Papeles Nacionales S.A.

Propuesta de Mejoramiento.

Andrea Valentina Dávila Chirino

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Establecer Estrategias Logísticas
Luis Evelio Álvarez Ardila

10 de Junio de 2020
Planeación y Contingencias

Papeles Nacionales S.A. asume la Responsabilidad Social Empresarial (RSE),

como un principio corporativo orientador de su gestión.

El compromiso básico de la RSE es garantizar en la organización un desarrollo

sostenible. El desarrollo sostenible integra tres dimensiones: ambiental, económica y
social. La sostenibilidad proviene de la interacción y equilibrio entre las tres
dimensiones. “Crecimiento económico equitativo, socialmente benéfico y
ambientalmente adecuado”.

El desarrollo de la política corporativa Papeles Nacionales S.A. debe:

-  Orientar las estrategias corporativas a prevenir y minimizar los impactos y

riesgos al recurso humano vinculado y al ambiente.

-  Garantizar en todos sus procesos la optimización en el uso de los recursos

naturales, materias primas, energía y energéticos.

-  Prevenir y minimizar las emisiones, vertimientos y los residuos.

Papeles nacionales cuenta con un sistema de autocontrol y gestión de riesgo.

Sistema que contiene las medidas, instrucciones, controles y actividades eficientes del
sistema de prevención y gestión del riesgo de LA/FT en el manejo de las operaciones
con las contrapartes y en los procesos susceptibles de operaciones de lavado de
activos y financiación del terrorismo.

También cuenta con un programa de anticorrupción de ética y cumplimiento, en

el cual se definen las políticas, procedimientos y lineamientos generales para la
prevención, detección, y reporte de actos de corrupción que puedan presentarse en la
compañía, encaminados a que todos los Colaboradores de la Empresa desarrollen sus
actividades bajo el marco de cero tolerancia a la corrupción y una cultura
organizacional de Transparencia e Integridad.
Mejora en los Procesos Logísticos

Organización: Bajar los costos de logística no requiere de grandes montos de

inversión, lo que se necesita es mejorar la organización. Tener un buen control de
inventarios, organizar almacenes y llevar de una manera eficaz en tiempo y servicio el
producto al cliente favorece los procesos logísticos.

El “cuánto” es clave: Es necesario medir cuántos productos se tienen en el

almacén, el número de materias primas, cuánto se entrega, en cuánto tiempo se hacen
las entregas y cuánto se demora la venta. Al medir eso se empieza a hacer consciencia
de lo que significa el costo, de esta manera pueden empezar a trabajar en planes de
mejora y desarrollo.

Comunicación continua: Estar en comunicación constante con el personal en

Papeles Nacionales S.A., clientes y proveedores le permite tener un amplio panorama
de qué es lo que está fallando en su empresa. Facilita las condiciones que permiten
una comunicación eficaz entre cada una de las partes en la cadena.

Observa la cadena de suministro: Es importante que el jefe y los

colaboradores ubiquen perfectamente en qué eslabón de la cadena de suministro se
encuentra el negocio.

Usa una pauta para negociar: Las decisiones operativas que toman los
colaboradores están guiadas por la línea general que marcan como pauta
para negociar, desarrollar y fomentar las relaciones en el corto, mediano y largo plazo
tanto con clientes como con proveedores. Esto te permite orientar los resultados con la
visión del negocio.

Diseño de la cadena de abastecimiento: Desarrollan y tienen clara toda la

cadena de abastecimiento de la empresa, al igual que cada una de las partes y
miembros que la conforman. A su vez, esto les sirve a la hora de crear las metas de la
empresa y de definir su presupuesto.

Gestiona la demanda: Garantizar la disponibilidad de un producto al

consumidor requiere que la empresa busque el balance más apropiado entre la oferta y
la demanda. Este proceso se logra cuando existe como elemento esencial dentro de la
planeación de los diferentes procesos como ventas, producción y abastecimiento.

Red de distribución: La empresa se vería afectada si produce 200 paquetes

diarios cuando sólo puede repartir 100 en ese mismo periodo. En estos casos invierten
en un camión y un conductor, en lugar de adquirir más maquinaria. Todos los niveles
deben ir creciendo a la par, si no, se quedarían con mercancía extra en el stock que,
seguramente, se perderá.

Procesos operativos: Optan por la compra masiva, eso les permite contar con
todos los insumos que se necesitan para elaborar y entregar sus productos en el
tiempo debido, además, les ayudará a ahorrar. La compra de insumos, administración
de materia prima y material de empaque entran en esta categoría.

Indicadores de la gestión: La demanda y nivel son indicadores fundamentales

para que la empresa retroalimente sus procesos y sea capaz de responder más
eficientemente las necesidades del consumidor.

Visibilidad: Papeles Nacionales S.A. No espera a que un consumidor se queje

por la calidad de un producto, se adelanta a los problemas. Tienen una visión de lo que
pasa con los productos a lo largo de la cadena de abastecimiento y cuentan con
información en línea, veraz y oportuna relacionada tanto con las características físicas
como con la información de logística.

Papeles Nacionales S.A Cuenta con la capacidad de tomar riesgos razonables y

calculados para aprovechar las oportunidades de negocios tanto en ambientes
favorables como adversos. Tiene la iniciativa para emprender acciones oportunas e ir
más allá de lo esperado si es necesario.
Normas y regulaciones relacionadas con los procesos logísticos

Hablando del caso empresarial, dado que el éxito de su entorno depende de la

armonía de cada uno de los componentes humanos de la entidad y del cumplimiento
de ciertas normas (tanto nacionales como internacionales) que se relacionan con el
buen funcionamiento de los negocios, la transparencia y el establecimiento de
ambientes laborales adecuados, el trato, en tanto que se dé de forma recíproca,
garantizará el beneficio para cada una de las partes, empleadores, empleados, estado
y sociedad.

Se trata del conjunto de Estándares Internacionales de Contabilidad. Su objetivo

es que la empresa convierta sus estados financieros a normas internacionales, los
cuales establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que pueden llegar
a afectar a una empresa.

Beneficios

 Homologación de los estados financieros para la comprensión de los actores del

mercado.

 Acceso a mercados de capital.

 Transparencia en las cifras de los estados financieros.

 Reducción de costos.

 Modernización de la información financiera.

Plan de expansión de la compañía

El plan de expansión de Papeles nacionales consiste en producir y comercializar

productos con mayor resistencia y absorción, por lo cual realizan la instalación de un
nuevo molino de última tecnología e incorpora nuevos sistemas de producción en la
fabricación de papel.

Siguiendo los planes de expansión y desarrollo, la compañía inaugura una nueva

unidad de negocio, Biopacol, dedicada al desarrollo de productos de alta calidad para
competir en la categoría de absorbentes

En la última década la compañía ha perfeccionado e innovado su proceso de

reconversión tecnológica y ha crecido en cumplimiento estricto de los compromisos
adquiridos con todos los grupos de interés, consciente de la responsabilidad con la
sociedad inmensa en el marco de sus negocios con la protección al ambiente y por
sobre todo, con una visión que pondera los mayores esfuerzos en la Responsabilidad
Social Empresarial (RSE).

En Papeles Nacionales están comprometidos en desarrollar los mejores

productos, satisfaciendo las necesidades de los consumidores y apoyando el
crecimiento de nuestros clientes.
Sostenibilidad en la cadena de suministros

Papeles Nacionales S.A. asume la Responsabilidad Social Empresarial (RSE),

como un principio corporativo orientador de su gestión.

El compromiso básico de la RSE es garantizar en la organización un desarrollo

sostenible. El desarrollo sostenible integra tres dimensiones: ambiental, económica y
social. La sostenibilidad proviene de la interacción y equilibrio entre las tres
dimensiones. “Crecimiento económico equitativo, socialmente benéfico y
ambientalmente adecuado”.

El desarrollo de la política ambiental corporativa Papeles Nacionales S.A. debe:

-  Orientar las estrategias corporativas a prevenir y minimizar los impactos y

riesgos al recurso humano vinculado y al ambiente.

-  Garantizar en todos sus procesos la optimización en el uso de los recursos

naturales, materias primas, energía y energéticos.

-  Prevenir y minimizar las emisiones, vertimientos y los residuos.

Adopción de una política de compras verdes: La Gerencia de Compras, a partir

del mes de marzo de 2012, incluyó dentro de su programa de licitación de proveedores
de materias primas y material de empaque, la presentación de sus propuestas
comerciales bajo el esquema de compras verdes. Esquema que es cumplido por parte
de nuestros proveedores basados en los requerimientos de ISO 14001.

Plan de ahorro y reciclaje de papel: Desde el año 2011, se ha generado una

campaña de reciclaje de papel con algunas empresas e instituciones públicas del país,
la cual es liderada por Papeles Nacionales S.A. y las empresas recolectoras de materia
prima,  quienes prestan el servicio de recolección del reciclaje y Papeles Nacionales
S.A. ofrece el intercambio comercial de nuestros productos de línea de nuestra
empresa. A la fecha tenemos más de 150 empresas dentro de este programa que
contribuyen con la campaña de reciclaje.

Plan de tratamiento de aguas residuales industriales: Papeles Nacionales S.A.

viene realizado inversiones importantes con el fin de optimizar la planta de tratamiento
de aguas residuales industriales del proceso productivo lo que ha permitido reducir los
parámetros de contaminación, en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

Acondicionamiento de los vehículos que transportan biosólido papelero y

residuos de la empresa Papeles Nacionales S.A: En estricto cumplimiento con la
normatividad en términos de transporte de residuos, se adaptó la flota de vehículos de
acuerdo a las exigencias establecidas.

Siembra de bosque nativo: Se realizan jornadas de reforestación, en las cuales

se siembran árboles de especies nativas de la zona y árboles frutales, con el fin de
preservar el suelo y la fauna nativa.

Planta de tratamiento de aguas residuales domesticas: La planta de tratamiento

de aguas residuales domésticas está diseñada para procesar los vertimientos líquidos
de tipo doméstico. Los contaminantes presentes en dicho vertimiento se remueven por
medios biológicos, los cuales eliminan sustancias orgánicas biodegradables,
convirtiéndolas en gases y en tejido celular biológico (lodos), que se eliminan por
sedimentación.

Registro de memoria disponible: Garantizar la transparencia, reproducibilidad,

veracidad y disponibilidad de la información legal ambiental para todos los grupos de
interés tanto gubernamentales como privados.

Uso de biosólido en la fabricación de bloques de ladrillos: En la actualidad

Papeles Nacionales S.A., ha venido trabajando desde hace 2 años en la composición
química de nuestros residuos papeleros, los cuales hoy denominamos residuos del
biosólido, ya que hemos alcanzado una composición 100% biológica. Esta composición
nos ha ayudado a que los biosólidos sean utilizados como adición en la fabricación de
ladrillos, gracias a sus características de NO toxicidad al medio ambiente.

Ahorro y uso eficiente de agua: Implementación de programas para la reducción

del consumo de agua extraída de pozos. Esto se ha logrado a través de campañas de
sensibilización al interior de la planta de producción, el cierre parcial de los circuitos de
agua de los procesos y también al seguimiento que se hace a través de un comité
interdisciplinario que se reúne periódicamente para ver los avances del proyecto.
 Campañas de educación ambiental: Para fortalecer la cultura ambiental en los
empleados de la empresa se realizan charlas ambientales con el apoyo de personal 
especializado.

Sendero ecológico y lombricultivo: Se tiene un sendero ecológico con el fin de

generar campañas en torno al cuidado del ambiente, debidamente caracterizado para
la identificación de la flora y la fauna nativa. Al final del recorrido se encuentra un
lombricultivo en el cual se recicla materia orgánica, para generar compostaje.

Estación de residuos peligrosos: El almacenamiento consiste en el depósito

temporal de los residuos peligrosos, a la espera de su gestión de disposición y
confinamiento.

El tiempo de almacenamiento en las instalaciones del generador debe ser lo más breve
posible. Para Colombia el tiempo máximo de almacenamiento es de 12 meses.