Versión: 2

Fecha de
ACTA 3-05-2018
aprobación:

Código: 02-01-F0-0001

Marque con una X según corresponda

Acta de Subred _X___ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de una Unidad _____

Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica)

___________________________________________________________

Nombre de Sede de la Unidad (si

aplica)_________________________________________________________________________
Tipo de acta
NÚMERO DE ACTA:
COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X__

FECHA: 5/08/2019 LUGAR: Sede Administrativa Asdincgo HORA INICIO: 9:45 AM

RESPONSABLE:
HORA FINAL: 11:50 AM
Gestión TICS, Inventarios

OBJETIVO DE LA REUNION

Verificación Reportes, CUMS y Pruebas de Costos

ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)

1.
2.
3.
4.

REVISION DE COMPROMISOS

Fecha de Cumplimiento
No Compromiso Responsable
cumplimiento Si No Observaciones

Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento

DESARROLLO

1. Realizar el cambio de códigos CUMS de acuerdo a la nueva contratación. Se realizara el proceso en la

empresa 99 de pruebas, para verificación, una vez confirmado que el proceso se realizó correctamente, se
ejecutara en producción.
2. Reporte Promedio de Consumo, no muestra la información en los rangos de fechas suministrados en algunos

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Fecha de
ACTA 3-05-2018
aprobación:

Código: 02-01-F0-0001

DESARROLLO
productos. Revisando las órdenes de despacho registradas en Kardex, se observan que los movimientos que
no se reflejan en el promedio de consumo es porque son de tipo “General”. La funcionalidad del reporte
Promedio de Consumo muestra las órdenes de despacho de tipo “Consumo”, sin embargo el área de
inventarios requiere un reporte generado en el que se visualicen los dos tipos de movimientos, de acuerdo a
una estructura que se debe enviar al área de TICS para el desarrollo del reporte generado.
3. Se revisara si se puede bloquear las dependencias que se crearon como áreas de servicio. Se citara el día 3
de septiembre para realizar pruebas del crecimiento en parametrización en donde se revisara el proceso con
las áreas de Inventarios, Farmacia, Contabilidad, Costos y TICS. Previo a una parametrización que debe
realizarse en la empresa 99, la semana anterior a las pruebas.
4. Se debe realizar una revisión del reporte generado IN-KARDEX PARA UNA FECHA DE CORTE en donde se
busca identificar las diferencias con el área financiera.

FECHA: TEMA:

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
Cambio de códigos CUMS empresa de pruebas TICS 08/08/2019 – Pruebas
12/08/2019 - Producción
Envió de estructura para el reporte de órdenes de Inventarios 09/08/2019
despacho.
Reporte de órdenes de despacho TICS 16/08/2019

Revisión de bloqueo de dependencias TICS 23/08/2019

Restauración BD DGEmpres99 – Pruebas Costos TICS 26/08/2019

Revisión de Reporte generado IN-KARDEX PARA TICS 30/08/2019

UNA FECHA DE CORTE
Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia
.
FIRMA DE ASISTENTES
N° NOMBRE UNIDAD CARGO O ACTIVIDAD FIRMA
1

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