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oFt-504
Microsoft Excel 2010
Nivel I
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s(r iq crlfE colla 2l-de Mo),o No. l9o (Poseo Floddo,2do Piso, oñcina 51. Tetf. (59t-3)333!32t2; Fox:33ó-1513.
lo-lT;Av' ó de Ago§to Posoic corocos No.5, ántc Rosendo culierez y Berrsoñá soti"ár.1.í.
Cocrtobc¡b(E Co[. ¡lqtorf€l Agu¡re *ó27 enü. Lod¡doo Cob{éro y Uruguoy/Abdfos Lop€z _ ] piso. 6ir¡z zrr rs7B. {s9l )-2-2tl ls79
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Bienven¡dos al Centro de Capacitación
El¡mado Alumno de nuestre lnstitución:
mundo de extraordinar¡as
iGrac¡ag! Por acompañarnos en el emocionante
oportun¡dades de formación en lT'
Usted tomó la decisión acertada al eleg¡r un Centro Autorizado'
iconozca los as9ectos académkos qu€ hac€n la Diferenc¡al
Autodesk
L.¡rnlry Solutírrs
Authorized Training Center fllr:;*::'* @mittw
. INFORMAOOÍ{ ACADEMICA
1. FouftcAs DE ceRnRcegÓ¡
a- Cert¡f¡cac¡ón de Asistencia Local: Con el d' 96 de as¡stenc¡a cumpl¡da-
;. il;;;; ;" Aprobación Local: con 70 puntos o más aprobado en el examen' El examen no es obl¡gator¡o'
Materiales de Estud¡o Original
c. Certificac¡ón de As¡stencia con Val¡dez llüemaclonal: Con la comPrá de los de vuE'
d. certif¡các¡ón de Aprobación con validez lntem¿cional: Previo examen certif¡cac¡ón a través de
PROMETRIC CERTIPORT O REGIUS
e.Loscert¡ficadosseentreganuna§€manadespuésdefinalizadoelcursooaprobadoelexamen
3.PRocEDlMlENrosDEAlI/lAcE]t.AMlEItffoDEsult{FoRMAooENEtsERMDonAcADEMlco
a. Encienda su egu¡po y levante el Sistema Operat¡vo W¡ndows
b. ln¡c¡e su sesión en Windows completando datos de la sigu¡ente manera:
número de su
Nombre de Usuario: deberá colocar el nombre del curso (Ej.: Excel), seguida del
PC,
i.
completandoatresdísitos,esdecirporejemplosisuPCeslaPc4S,entoncessUnombredeusuar¡o
ser: Excel023.
deberá ser: ExcelOOS- Si su PC es la PC-23, entonces su nombre de usuario deberá
ii. contr¿seña: su contraseña será la misma que la del nombre de usuario'
el nombre del curso, la
ii¡. Ahora sí, usted ingresó al Sistema, abra Ml Pc y podrá obsefvar una un¡dad con
y
cual está aloiada en nuestro servidor académico tendrá acceso a la misma'
¡v. En esta unidad cree una cárpeta con su nombre para guardar su información'
c.Recomendac¡óñlmPoftáñte:otrosalumnosdelm¡smocursotambiéncrearancarPetasconsusnombres,le
rogamos no tocar estas carpetas n¡ eliminarlas'
At¿ntamente,
El departamento Académico.
IIODULO 1- Explorando Excel
I
§
1
7qilq§
1.1 Func¡onalidad las Hojas Elecffinicas
M¡crosoft Excel es una aplicación que le permite crear plan¡llas electronicas utilizando
una serie opc¡ones para mejorar el tratamiento de las datos como ser:
. Func¡ones ¡ntegradas, como formulas financieras, que automatizan tareas
comunes.
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Ftgura 7: hnarla ,nicial de Exca,l
2
HODULo 1- Explorando Excel
(A) Acce8o a vista Backstagé. I cual despliega un menú desde donde podÉs ver
las acc¡ones que puedes realizar sobre el libm, ¡ncluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno.
(B) Barra de Eerraoientas de Acceso &ípido' Que posee algunos botones
para ejecutar algunos comandos, como el Guardar, Deshacer y Repet¡r.
(c) Barra de Tít¡¡los. El m¡smo muestra el nombre del L¡bro activo. En el extremo
derecho están los botones que nos permiten: Min¡mizar, Max¡mizar y Cerrar; la
ventana de Excel.
(D) cinta dá ot cio¡rés. Allí se encuentran todas las herramientas de Excel'
EI
I
Es pos¡ble que en la versión que tengas ¡nstalada en tu equ¡po de Excel 2010 visual¡ces
otras f¡chas con más opciones. Esto sucede porque los Programas gue tenemos
instalados en el ordenador son capaces de ¡nteractuar con Excel, s¡ están programados
paIir ello, añad¡endo herramientas y funcional¡dades.
x
3
?iGñ10§
Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trdbajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabil¡tar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde
el menú Archivo > Opciones > Personalizar c¡nta.
En la esqu¡na inferior derecha del grupo se encuentra una flecha, al hacer clic sobre él
mostraÉ un a¡adro de diálogo correspond¡ente al grupo donde se encuentEn opciones
más detalladas.
(G) Barra de Etiquetas. Permite movernos por las d¡stintas hojas del libro de
4
MODULo 1- Explorando Excel
2
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3 .-.
B
4.e< .-
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6
7
I
9
10
x Un ra,rgo (D) es el conjunto de celdas colindante§. Por Ej, Para representar las cedas
D3, D4, D5, D5 Y D7, en rango sería D3:D7, donde D3 seria la celda de inic¡o y la D7
la celda final.
5
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r¡?ra¡rríar rrarrrtartr
6
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ll¡¡¡l iIODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Exce!
2
Creando y Editando Datos en una
Hoja de Excel
Nuestra hoja la mayoría de las veces, ocupari! mayor número de celdas visibles en el
área de ta pantalla y es necesatrio moverse por el documento ápidamente.
Cuando no esüí abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
8
MODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoia de Excel
1
2
1
1 A ó
10485 73
1G5S574
LL!¿+S) /l
1o.1ss76ro-l
Figura 7: Pass para ubicat et puateto en ta riuma fita
9
t@ a¡arrrrrrrrr lrt¡lrrll(r
)
4
@e,sIsEcoNocELAoELDA
S¡ se conoce el nombre de la celda, la m¡sma debe,á ingresarse en el cuadro
de texto, ubicado a ta Equ¡erda de la barra de fórmulas.
Calibri '11 - A^ ¡-
NT §- ': - i,'-a-
obsérvese que en este caso tenemos 3 hojas de c¿ilculo, siendo Hojal la hoja activa,
es decir la hoja en la que está situado para trdbaiar'
10
MODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoia de Excel
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si se hace clic sobre
la pestaña Hoja3 pasara a trabajar con dicha hoja.
Una vez visualizada la hoja a la gue se quiere acceder, bastaÉ con hacer clic sobre Ia
et¡gueta de esta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendÉn
ningún efecto, También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazam¡ento dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
IIOVIUIENTO
Cambia a la Hoja siguiente
/- .-_-.--:
Cambia a ,a Hoja anterior Ctrl+RePag i crnt
-a i+ : REsaG l
-_ -._.i L.__,
Tabla 2: D€§cripckin de flrovimienÉ da holas @n el dado dt un tlbro de T¡zbaio
2 ,.-^.J
j+j
Eie¡cicio Paso a Paso3 Desplazarse de una hoia a otra en un libro
11
G@
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
I
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2
3
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I
o 1
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2
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ciRr + PaPAG
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IiODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Excel
TEXTO
1 tipos de datos en celda
ilúHERO 12345678S
¡ónnuu4 s;;'(I
Fbrr¡z 4: nrc de fu e0 ct,tt s.b ma hoF dehbio
DATOS DE FECHA
Exceltrata las fechas y las horas como si fuesen números. El modo de presentación de
una hora o una fecha en la hoja de cálcr¡lo dependení del formato de número aplicado
a la celda.
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§
t3
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cG[lDq a.rrírrcltr rralarrrltr
DEBES SABERLO
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''f' Ejerc¡cio Paso a Paso: Empezar un nuevo l¡bro de Trabajo
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ffi ITIODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoja de Excel
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ir,bf¡¡s d. 06(é¡6:r
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Fi*rn 5: Pa§os pare cnÉr ua n.reuo ,lbto trabaio
Sotuc¡ón: Para guardar un nuevo libro de trabajo se debe seleccionar Guardar en las
opciones del botón il¡crosofr Off¡ce.
2 Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:
(1) Haga cl¡c en laFicb¿ Archivo.
(2) Selecc¡one la opción cuardar. Si el archivo es nuevo, aparecerá el cuadro de
dialogo cuardar c@o.
§
(3) Seleccione la carpeta o la un¡dad en la que desea guardar.
tr (4)
(5)
En el cuadro No@bre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Haga cl¡c en el botón cuardar.
15
,GñIA§
Otro método consiste en hacer cl¡c sobre el boton Guardar t d" *o"
de Acceso Rápido, '"
15
I,IODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoja d€ Excel
n
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2 VÉNTAS
*llaterial-de-Escritor¡o.xlsx", Ver
Guardar ta planilla anterior con el nombre de
pasos para Guardar en la pág¡na 15.
f, (C) seteccióa de una colr¡¡r¡a. Para seleccionar una columna hay que s¡tuar el
cursor sobre el identificador super¡or de la columna a selecc¡onar (letra de la columna)
y hacer clic sobre éste.
L7
lkffiil6 rrr¡ar¡í!. ¡ta¡rr,¡rta
(D) selección de una fila. Para seleccionar una frla hay que situar el cursor
sobre el identificativo de la fila a seleccionar (número de la fila) y hacer clic sobre éste.
(E) selección de una hoja entera. situarse sobre el botón super¡or izquierdo de
la hoja situado entre el ¡ndicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre
éste.
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I VENTAS
4 Codiga Fecha
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i 102 l4l\9/20A8 Teclado /g
8 103 15/@/2008 Mouse
9 lU t6lcB.12ñ8 Parlen¡e5
10 105 L @12fi8 lmpresora
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D 101 Moniior 17' 750
105
2allJ9,l2@ Monitor 17 754
15
18
IIODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoja de Excel
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2 VENTAS
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12
12
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Para
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4 Ejercicio Paso a Paso: CoPiar
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I 103 ,5/0ry'2@ ¡¡o.r'€
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13 623
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lf ¡r i MODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Excel
DEBES SASERLO
2.3.5Mover Celdas
t¿ operac¡ón mover una celda o rango de celdas a otra pos¡ción, entran dos
operaciones Cortar y Pegar.
2
§
27.
Ik@tor
OTRA FORMA DE CORTAR Y PEGAR CELDAS
6orr¿r (ontenido ,. c ,
..,, ',.lFj
(C) Borrar conteDido: Elim¡na el contenido escrito en una celda pero mantiene
los comentarios y el formato que tuv¡era aplicado. Es s¡milar a presionar la tecla
Suprimir (Supr) o Delete.
22
ffi IIODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoja de Excel
Borrar
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I.IODULO 3 - Resa¡tando valores a través de Formatos Determinados
3
Resaltando valores a través de
Formatos Determinados
Conocer los métodos para resaltar el contenido de las celdas a través de una ser¡e de
formatos. Apficar correctamente los formatos de número mostrando con mayor
claridad los valores, resaltar los rangos de celdas con formatos de fondo y modificando
el aspecto de las fechas en las plan¡llas.
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25
IkffiIO§
3,1 Formatos de Celdas
Agrupamos bajo el nombre de formato a un coniunto de opciones que hacen que el
aspecto exter¡or de los datos luzcan d¡ferentes. Las opciones de formato varían según
el tipo de valores que contiene una celda. Los formatos más utilizados se encuentran
en la f icl¡a Inicio.
/
Para apl¡@r más fomatos de Fuente que no se encuenttan en la frcha In¡c¡o
e puede ader al cuadro Celdas deúe el boón Fonnato de etdas.
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ITIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
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Figura 2: Pasp/s para dat formato de fuente
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\_$ Eierc¡c¡o Paso a Paso: Resaltar el texto a través del Guadro Celdas
So¡uc¡ón: Para dar formato de fuente, se debe selecc¡onar las celdas y hab¡litar
el cuadro de dialogo Formato de celdas y elegir la pestaña Fuente.
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Cantidad En a¡macen
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¡IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
Fts comurnar
y <entrar ' f<..F.
2 i9/
( E ) Ajustar Texto, Perm¡te que se vea todo el texto de una celda si es que
Eorm.to d. ah.a(¡ón d. (.ld¿t
esta
t¡ene un ancho mejor al texto que contiene.
( F ) Combinar y Centrar. Une las celdas € coa,o¡na. y ctnt at'",i
r
§ seleccionadas convirt¡éndolas en una sola y § lombinar y centr¿r
centra el conten¡do. § §ombinarhori2ontalDcntc
FÚura 6: opciones para S Combiear (cldat
Combinar y Ccnt¡ar textos d §ep¿¡ar ccldas
29
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DEBES SABERLO
5 Monito. 55{) 5
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1:¡ lmpresora 6 23
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6 Moñtor17 750 9 30
15 110 4 2A
E l\4cüse 4 13 40
9 P¿rlartes 134 9 27
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540 3 26
530 2 2A
3
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54¡) 6 ?3
5 Mon¡tor 550 5
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2 7 Teclado
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11 Escaner 530 2
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13 Monitor 17'
540
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3
6
2
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31
I
TcocluOs
3.1.3 Formatos de Bordes y rellenos
Excel perm¡te crear líneas en los bordes o lados de las celdas, Excel también perm¡te el
uso de rellenos o sombreados de las celdas.
Desde la ficha Inicio en el grupo Fuente se encuentra el botón Borde el cual perm¡te
apl¡car diferentes bordes según la opción que se seleccione:
: 6orda lnf.nor
(A) Apl¡ca bordes específicos
- sord. tgparior
I Eord. rqur.rdo
I Sordr agrr<no
5ú bordc
E Iodor lot botd.r B (B) Aplica bordes generales
E 6ord.t c8.mot
E Eordt ó. cuadro gru.to
Eorda tupcnor
= 8ord. tup.rior
a
.
irdfiior gruato
anl.nor !!obl.
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=fh-buj.r bordc.
,? D¡bu¡¿¡ borde (D) Permite dibujar bordes, Borrar
.Dl
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/3 Drlurar (u¿dñ(uL da bord( y cambiar estilo y color de línea.
-1 Boft.( bord!
Figura 8:
Estilos de línea
p¡a Bordé
(E) permite personalizar bordes abriendo el cuadro Formato de celdas el cual cont¡ene
una serie de formatos con est¡los y también poder cambiar de colores y efectos.
Calibn - 11 - A- e'
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32
IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados
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f4ODuLo 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados
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(3) Aparece el cuadro de d¡alogo Foraato de celdas, en la pestaña Re11eno.
(4) Selecc¡onar en color de fondo : el color ¡¡oariuo.
(5) Hacer cl¡c en el botón Aceptar.
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DEBES SABERLO
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\ Eierc¡c¡o Paso a Paso: Irlodificar el Ancho de columna
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Ptanteamiento: Modificar el ancho de columna, de la columna Descripción.
Solución: Para modificar el ancho de columna, se debe seleccionar la columna y
habil¡tar el cuadro de dialogo Ancho de columna....
38
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
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Paso a Paso: Autoaius ar la columna
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Planteam¡ento: Autoajustar el ancho de columna al texto más ancho, de la
columna Descripción.
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solución: Para autoajustar el ancho de columna, se debe seleccionar la columna y
seleccionar Autoaiustar ancho de cotumna... de las opciones del botón Formato.
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40
}IODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determ¡nados
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálcÜlo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fita en medio de los datos ya ¡ntroducidos'
Selecc¡onar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas s¡empre se
añaden por encima de la seleccionada.
á:"':É:
j.. ¡nt.rr¡,
-t §r
(!tdar.._
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:€ ¡nr.rtar f{ai d. horu I"
:r Í llJ.rt¡r (olutm¿r d. hoJ¡ i'.
J h!érlar hora
"".ú^"'-:'"' --l{
Elegir la opción Insertar f¡las de hoia.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajaÉn una posic¡ón.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde esta s¡tuado el
ctirsor como fila selecc¡onada.
S¡ quieres añadir varias f¡tas, basta con sclecc¡onar, en el pr¡mer paso, tantas
f¡las como f¡las a añad¡r.
Añadir fitas a nuestra hoia de cátcuio no hace que el número de filas varíe,
seguirán habiendo 1048576 fitas, lo que pasa es que se el¡minan las últ¡mas,
tantas como ñlas añadidas. si ¡ntentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las
úlümas filas cont¡enen algún dato.
Cuando ¡nsertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
,.
aparecerá el botón <f para poder elegir e¡ formato que debe tener la nueva f¡la.
2 o-
El mismo formato de ¡rriba
El mismo formato de ahajo
gonarform¿to
§
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la
¡magen desde el cual podremos eleg¡r si el formato de Ia nueva fila será el m¡smo que
ü
ta fila de arriba, que Ia de abaio o que no tenga formato.
41
G@
No es obl¡gatorio util¡zar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que
desapareceÉ al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
Excel 2O1O también nos perm¡te añadir columnas, al igual que filas.
2- *v ,
:- hrc,tar eld¡r.., I
E
i-s !nr?rl.r frl¿r & hor¿ i
'f hl.rirr (otumar d. hoJ. ,
J hlcrtar no¡a i
Selecc¡onar la columna delante de la cual quiere§ añad¡r otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inlclo'
Eleg¡r la opción Inscrtar coluñnas de hoia.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se ¡ncrementarán una posición.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón vta para poder elegir el formato gue debe tener la nueva columna.
42
.: -'--!
rtll
t!!ri iIODULO 3 - Resakando valores a través de Formatos Determ¡nados
Para elegir un formato u otro, hacer cl¡c sobre el botón y aparecená el menú desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será e¡ mismo que la
columna de la ¡zqu¡erda, que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligator¡o ut¡lizar este botón, s¡ te molesta, no te preocupes ya que
desapareceÉ al segu¡r trabajando con la hoja de aálculo.
En ocasiones, lo que nos interesa añad¡r no son n¡ filas n; columnas enteras §¡no
únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de aálculo.
Para añadir varias celdas, segu¡r los s¡gu¡entes pasos:
Seleccionar las celdas sobre las que qu¡eres añad¡r las nuevas y pulsa el menú
Ins€rtar.
De forma predeterminada se ¡nsertañín las celdas sobre las selecc¡onadas. S¡ no
qu¡eres que sea así debeÉs:
Fññ. :-.t.
'r;;'á",*""" I.i
!r¡
:{ !nr!n¿.t¡¡¡t lt I'o)a :,
_ 'j tllrrta, cotumnas ot tto¡a ,
I lñtc¡r., hcJ¿
Selecc¡onar la flecha del menú Inscrtar. i" +'!rhry- - **-'t-"*' :
4'¡
x
43
Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se
desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
Hacer cl¡c sobre AcePtar.
s¡ necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabaio, tendrás que añadir
más. EI número de hojas Puede Yariar de 1a 255.
:-Lgett¡r ' :- Ay
:a-.-.* 1
:-' Int.rtar (!ldá!... ¡:
-.r lnre/t¿r Ílas c,e hora
: Í l!r..t¡( .ollr!ña! d. hoJ¡ I
44
MoDULo 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
Situars€ en la hoja posterior a nuest¡it nueva hoia, ya que las hojas siempre se
añadiñán a la ¡zqu¡erda de la seleccionada.
jr Elmiñar r.idar..-
I
lñ E¡m,ñ¿r Írl¿, d. ñol¿ i
.f Elrrrrñ¿r (olt ¡nn¡s dc ho,¿
|
.J e¡¡snarlor¿ I
Selecc¡onar el menú Eliminar de la pestaña In¡c¡o.
45
Ik@!o§
O b¡en seleccionar las filas y pul$ la comb¡nac¡ón de teclas Ctrl + -
- : -
i-ln¡¿¡t¡r
J
tlim¡ñ¡rll¿r.,. hor¡
E¡ñrn¿r (olu¡nñat da horá
¡.
E¡mrnór !oJ¿
46
X-' IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
t
§
47
G@
--r _i
7 VENTAS
hñ¡n.á!fú_
E
5
gút-dú.* Eá.r¡
DFEFS SABERTO
/
Otro método de Cambiar el nombre de la hoia más direúo y rapido, es
hac¡endo doble clic sobre el nombre de la hoia en su üiqueta, a
cont¡nuac¡ón, escrib¡r el nombre de la hoia y pulse Intro (o Enter)-
4a
MoDULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
3
iL#,:r#ü
t "**-li
2 ,fi!¡-iurr;", :rj'E- ^
: ^-ir"'fr l
5
q
E 3
49
-coduc
DEBES SABERLO
Solo tlElnes que *guir los m¡smos pa*s, *\ffi¡onar dl la ficha In¡c¡o en el
grupo Cetdas, Hacer dic en Foñnab, elige la oryión Color de etiqueb,
aparecera un submdtú y seleEionar la oryión s¡n @lor.
3.3
3.3.1 Ocultar filas
La ocultación de filas es otra de las operac¡ones que en algún momento nos puede ser
útil si por ejemplo en una fila apar€cen fórmulas ¡ntermedias que no nos ¡nteresa
visualizar una vez conclu¡da la hoja de aílculo. En 6te caso no queremos que
aparezcan |as filas de datos ¡ntermed¡ario§ pero no podemos borrarlm porque la hoja
de cálculo las neces¡ta pam realizar sus c¡ílcr¡los.
50
ITIODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determanado§
..,!lll'.._. .,*...rNioi,.<dó¡ I
:f :io ". ¡r,
i ., ¿Ltorur¡..no d. r¡ i
j -.¡ :¡óo d. (olJhD.
-r,tot rll eoro o. ¿ollff¡
tñ¡¡tad¡d
o-n. f.t i 9o:¡l¡r o*'¡'
o.úrs!o*dró!' o¡g-id¡.iú
O@nd loj¡ i.,b§' 'l '@Dú' o' ¡¿ hól¡
l.,lo!lr, :¡!¡l
uoú o (ffi. hB-.
ao¡d d. .rDá¡
t¡orr& .on!s,
i c'orñ-.¡
" " "'i¡r Prol.e.' !ór. ..
:f §roae'¡r (¿td'
§ rdúto d. .ddr-
Si deseamos mostrar Ias f¡las ocültas, por ejemplo parz! cambiar alguna fórmula de
oálculo ¡ntermedio:
Selecc¡onar entre qué f¡las o columnas se encuentfttn las filas a mostrirr. Es decir, s¡
queremos mostritr las filas ocültas 4 y 5, habrí que seleccionar desde la f¡la 3 hasta la
6. Cuidado, el rango debe ser @nt¡nuo, es dec¡r, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca
con CTRL ya que s¡ no las filas a mostrar no estarían induidas en la selecc¡ón a
mostrar.
A continuac¡ón s€leccionamos del menú Formato la opción Ocultar y mostrar.
ApareceÉ otro submenú.
51
GGUO§
la vista prelim¡nar como tal est¡i mucho más limitada y s¡rve ún¡camente para dar una
última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En Excel 2010, para ver y aiustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión se ut¡liza el Diseño de Égina. Acedemos a esta opción desde la pestaña
Vista.
-
aEó..¿do H¿g¿ c¡c p.r¿ ¡qeqa dE&.:¿.lo
- Háq¡ dc p¿.¿ aqEg¡
-,7
Figü¡e,.&,bb ú, b t tu DÑ dc Páglna,
Desde esta vista podemos segu¡r trabajando con la hoja de c¿álculo como hasta ahora,
la ún¡ca diferencia es que sabremos cómo quedaÉ la hoja al imprimirla. veremos los
52
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
S¡ los datos ocupan más de una página, deberemos util¡zar las barras de
desplazamiento para ir viéndolas:
También aparecen las reglas superior e ¡zquierda- En ellas podremos ajustar los
márgenes de forma senc¡lla, arrastrando sus límites.
l',
"/
grgG J 6aÍa de fómui¡, 1!l
J liñ¿ar cta aq¿dri(ut¿ J TfutoJ Zoom ;
i.Josir¿t
.\
Zoorñ
Cuando volvemos a la vista Normat, apareceÉn unas líneas discont¡nuas que nos
indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
§
53
G@
3.4.2 Dividir hojas en Paneles
En Excel 2oo7 se puede ut¡l¡zaf tamb¡én la opción de dividir hojas por paneles con el
fin de poder visual¡zar una planilla que es muy grande a lo ancho y alto. Se puede
utilizar la opción dividir la hoja en 3 ó 4 paneles de exploración.
para dividir la hoja en paneles puede encontrar las opciones desde la ficha Vista (A),
hacer clic en el botón Dividir (B) y automáticamente aparecen dos barras, una vertical
y otra hor¡zontal las cuales puede desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de
ventana a su gusto. Puede arrastrar una de las líneas d¡visorias para aumentar o
dism¡nuir el espacio del panel respectivo (C). Observe que cada panel cuenta con su
barra de desplazamiento VERTICAL (D) y barra de desplazamiento horizontal (E)'
54
MoDULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
X' hoja para presentarse en la pantalla. Para real¡zar esto, s¡mplemente se despl¡ega Ia
f¡cha V¡sta (1).y selecc¡ona la opción deseada desde el grupo Zoom (2).
55
Ecmtlc
(A) Abre el cuadro de dialogo zoom para especificar el valor de zoom de la hoja.
(B) Apl¡ca un zoom del 100o/o del tamaño normal a la hoja. Este es el zoom por
defecto.
(c) Real¡za un zoom de hoja para que el rango de celdas seleccionadas actualmente se
muestre en toda la Pantalla.
56
JT: MODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
Solución: para aplicar est¡los, se debe seleccionar las celdas y seleccionar Énfasis2
(rojo), de las opciones del botón Estilos de celdas.
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(1) Seleccionar desde la celda A¿ hasta F{, para aplicar estilo de celda predefinido.
(2) En la f¡cha rnicio, en el grupo aatitos, Seleccionar el botón Estilos de
celdas. Aparecerá un submenú para elegir un formato a las celdas.
(3) Seleccionar la opción É¡fasie2 (rojo) .
- _L cúEc
BCOi -----l
ls.Ed.
AS
. - ,,,r1 :,-r.
EE@
,¡,-o .,/...0-t3Iq€j.¡. ¡.dt«t loi PdE¡rqe
¡!
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ASCO G
VENTAS
2 5
6
7
8
9
§ 10
1l
x 12
13
15
s7
Ikacflor
(1) Seleccionar cualquier celda dentro de la tabla, para aplicar formato como tabla.
(2) la fi-h' Inicio, ea eI grrupo Estilos, soleccionár el botón
ED
Dar for ato coo tabla - §>arecerá un sub@enú Pala que caobie
éI foa'nato de 1as c€1das -
(3) Seleccionar la o¡rción Estilo de tabla redio 11'
(4) ApareceÉ el cuadro de dialogo oar forlato c@o t3bla donde se visualiza el
rango de la tabla. Hacer clic en AcePtar.
5A
\
ITIODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determinados
¡o
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VENTAS
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3
2
10
11
12
13
59
Paso a Paso: Itlodaficar opciones de tabla
ff =r.."r"ro
60
MODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
ABt:
I23 tn lon¡¿lo .sptcftao Dentro de los fo'aatos de ¡úmero (A) se cuenta con
las sigu¡entes opciones
t2
General: Deja los valores sin formato numérico,
@ Número: Aplica formato de número con dos decimales
t:,Él ConbD¡¡a¡¡.t
2 ;
:-=]
miles y dos decimales a los valores
contabit¡dad: Agrega el símbolo de moneda alineado a la
¡zquierda de la celda, con separador de miles y dos
-.:
decimales a los valores
'..r'l¡
Fecha corta3 Apl¡ca formato de fecha corta. Ej,
ü 2s/os/2oo9
7o
x Vz
IS
o.0t,1ñ6
Fecha larga: Establece formato de fecha incluyendo el
nombre del día y del mes. Ej. Lunes,25 de mayo de 2009
61
lkG[p§
Hora: Apl¡ca formato de hora a los valores de la celda.
porcentaie: Multiplica el valor por 100 y le agrega el símbolo de porcentaje.
Fracc¡ón: Convierte en fracción el valor de la celda
c¡entíf¡ca: Transforma en notación científica el valor de la celda
6eneral
l¡sñlÉi*
62
iIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados
Contabilidad: Este formato también se ut¡l¡za para valores monetarios, pero alinea los
símbolos de moneda y las comas dec¡males en una columna.
Fecha: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de
fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos
de fecha que com¡enzan con un asteris@ (*) responden a camb¡os de la conf¡gurac¡ón
reg¡onal de fecha y hora, en que se espec¡fican en el Panel de control de windows. Los
formatos sin asterisco no se ven afectado§ por la configuración del Panel de control.
Hora: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de
hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos
de hora que com¡enzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
reg¡onal de fecha y hora, que se especifica en Pane¡ de control de Windows. Los
formatos s¡n asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Fracción: muesm el número con decimales como ft-acción, según el tipo de fracc¡ón
que se especifique.
.."í
. ,:' Ejercicio Paso a Pasot Definir un formato Numérico
2 cantidad.
Solución: Para definir este formato, se debe seleccionar las celdas de esta
columna, y habilitar la ventana Formato de caldas.
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
§ (1) Seleccionar desde la celda E5 hasta E14, para dar el formato numérico.
63
TKW
(3) Aparecerá la ventana Fo¡¡ato ds celdas, en la ficha Nri¡ero.
(4) Seleccionar en catego!ía: la categoría Nrinero.
(5) Sele€cionar en Posicior¡es deciDales:, el número 1'
(6) Hacer clic en Acsptar.
AEC G
: \¡ENTAS
: ,codrgo I r&rri'. : o*o¡¡¡a' ' i:.i
: loc 12/o9/2c,os l'¡onrtor 15' v
101 13109/200¡Monilor17' 30
102 14/09/2008 Teclado
103 15/09/2008 Mouse
1o4 t6/09/2m8 P¿.lañte.
105 1/09/2m8 lmp.esor¿
r¡jrEo A&Eeih FtErI¿ 8o.da5 Rr¡¿rD
D.
VENTAS
; codigo - ie¿ra -
: ics i2/t9i2ac8 Monitor 15" * ,,a¡orer r¡üEtüirr uú(e fúm*ot
1o1 8lúlM Monitor 17' 30
64
¡
§ I,IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formátos Determinados
Solución: Para definir este formato, se debe selecc¡onar las celdas de esta
columna, y habil¡tar la ventana Formato de c€ldas.
(1) Seleccionar desde la celda D5 hasta D14, para dar el formato moneda.
(2) En la ficha rnicio, en el grupo Núoero, seleccionar el botón For:úato
de ce1dag.
(3) Aparecení la ventana Fo:.rato de celdas, en la ficha Nrirero.
(4) Seleccionar en categoría:, ¡a categoría t¡oneda.
(5) Selecc¡onar en t osicior¡és deci.lales:, el número 2.
(6) Seleccionar en sílbolo:, el símbolo §.
(7) Hacer clic en AceI)tar.
2
§
55
Jcor¡ilo
,:
1
tr=tt;eS
j (o4o . ' ie¿¡¿ ' oeiir¡p¡¡o, '
: lm 12/(»DB Monltorls"
5 181 13/09/2m uonrot 17
102 r4l09/2ü¡s T€dado
1o3 §lo9l2m Mouse
9 íx 16/09/zxB Partaítes
1C 105 1Zo9l2ús |mpresora gá?1?:
11
il
106 18/(B/XX¡8 Eltarler
101 l9lBl:{08 Monrto.17"
ú5 2olo9l2m rtriesd'¿
lot 2tl09l2G Morito.lf
ffio
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cdinód
15
C¡¡rtfr¿
$ r.:34,r0
EqÉtid ir23r,l0
l -t:3{, r0
8.
1
1 VENTAS
3
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5 u/0912m Monitor 15' 5,0 v
.6 ,.3/09/200a Monilor 17 9,0 a)
7 141ú912üÉ Tedado 4,O a
¡$
I
9
15/09/2008 Mouse
t6l09/mog Parlantee
13,0
9,0 27 f;"til f;"-d- I
10 7 @12ffi lrrüesora 3,0 ú
t1 18i/(»/2OOg Escane. 2,O a
a2 79lfr,.lñ8 Monito.17' 3,0 2L
Nl@12@lmpre5ore 6,0 2i
14 2!0912ú8 Moñ¡tor 17' 2,4 17
!5
Figura 30: Paso§ Fra defrnir un Íolnt,¿to monda
66
i,IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados
(1) Seleccionar desde la celda 85 hasta 814, para dar el formato fecha.
(2) En la ficha rnj.cio, en el grupo lifiioero, selecc¡onar el botón Fomáto d€
ce].das.
(3) Aparecení la ventana FotÚato de ceI'da§, en la ficha tlrfuero'
(4) Seleccionar en ripo: el t¡po 1{-03-01.
(5) Hacer clic en Aceptar.
2
:
-" Co¡
sso,oo
S
tu elra{l. ¡4!- lqq -B'11! tg'c1,
: a7' S á,00 9,0
5 uo'Ú 4,0
cryg.
S4o,m 13.C
s 5134.m
ra S 10,00
':.. § 3o,m
t: L7 S 750,m 3.0
sr0,o 6,O
s ñ0,0c 2,0
VENTAS
r .col
15" s ss0,00
D 77 s 750.00 3A
s110d) 2S
5 40,m 40
t sú4,m 27
--l
s 540.00 26
S s3o,oo
§ 7s0,m 21
5ro,0o 73
s 7so,0o i7
p.? Mnir
2 Figtura 3t h* un fo¡malo f€€ha
ü' Solución: Para defin¡r este formato, se debe seleccionar las celdas de esta
columna, y hab¡litar la ventana Formato de celdas.
67
7..coctto§
Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuac¡ón:
(1) Seleccionar desde la celda F5 hasta F14. para dar el formato porcentual.
(21 En la ficha rnicio, en el grupo lúhero, seleccionar el botón Fomato
de cé1das .
(3) Aparecerá la ventana Eotuato de celdas, en la f¡cha Ntinelo'
(4) Seleccionar en catsgoría:, la categoría Porcentaje.
(5) Seleccionar en Posiciones dscinales;, el número 3'
(6) Hacer clic en Aceptar.
1(x)
1(n 1*08 Moñitor17" s7$,m
7ft2 l.¿l-o,O8 ¡ecl.do 5110¡0
103 15!tD 08 Mous¿ s40,m
104 1.60H8 P¡rl¿ítej slxpo
105 17+08 lñPresore s 10.00
106 É-0908 E5éaer s s30,00
101 ¡9-CA-Oa Mon¡tor 17 s 7so,m
16 i|(}.908 lmPferor¿ Ss{o,m
101 21-c9-(B Moñi'tor 17 s 750,ü)
68
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados
Filtrar una lista no es n¡ más n¡ menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se oorrespondan con algún critér¡o fijado por
nosotros.
il oi-- s. ¡ ":
il or¡.* o.: o ¡
q.ó.@ po. <oioú
¿§deEl-toó)
gGÉ.rb
.Zbg.tr
Ztú
Zr.rE Ebi
-ztÚd.
4'{a,¿r.4
ZPd.
2 ;..pi¿r i¡ñ(.lar
S¡ pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Ie,'Apellido, nos aparece un
menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opc¡ones para realizar el
filtro-
§
Por ejemplo, si sólo marcamos ¡loreno, Excel filtrará todos los registros que tengan
|loreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
§
59
Ik@ . ,t l
,8,,
z?..
[E
En cualquier opcién, accedemos a una ventana donde podemos eleg¡r dos cond¡ciones
de filtro de texto, y ex¡gir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluaní la
condición elegida con el texto que escribamos, y s¡ se cumple, mostraé la fila'
Usaremos el caÉcter ? pard determinar que en esa posición habrá un carácter, sea
cual sea, y el asterisco * p,ara indicar que puede haber o no un grupo de caracteres'
16ülÉftsco16o*:
lbbr {3)
70
IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados
S¡ queremos filtrar los registros de la l¡sta por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en
la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los.riterios del filtrado.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la l¡sta a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango de criter¡os: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criter¡os).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opción Cop¡ar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo
Cop¡ar a: con el rango de celdas que recibiÉn el resultado del filtrado.
2 S¡ marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repetic¡ones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerá n.
Para volver a visualizar todos los reg¡stros de la lista, acceder al menú Datos -
t
§ Filtro - llos rar todo.
7L
Gqilo§
72
IrloDulo 4 - Correcciones ortográficas y Búsquedas
4
Correcciones Ortográficas y Búsqueda
2
U
x
73
trttt¡¡¡l¡rr ¡r raa¡ ar ¡(a
diálogo ortogrEafia.
(D) En la parte superior aparece un mensaje que adv¡erte de la palabra que no ha
en@ntrado en su d¡ccionario, y por lo tanto puede ser errónea.
(E) En el recuadro Sug€rer¡cias t¡ene una l¡sta con posibles soluc¡ones a la
corrección.
(G) Ouit-ir tod.s para ¡gnorar todas las ocurrenc¡as de la palabra en la hoja'
(H) ¡eEega! a1 diccionalio para añadir la palabra al d¡cc¡onario que aparece en
el recuadro rdi@a dol dicciona¡io:
(J) Ca¡biar todas paftr sust¡tu¡r todas las ocurrencias de la palabra errónea por la
que ha escrito,
74
iIODULO 4 - Corr€cc¡ones Ortográf¡cas y Búsquedas
Al uül¡zar cualquiera de los botones anteriores, Excel 2010 seguirá con la corrección
hasta el final, si encuentra otro elTor nos volveÉ a avisar con un mensaje y cuando
Ilegue al final le avisará con un mensaje haga cl¡c en Aceptar.
Eelt.en AspÉzu
5+9114
6
7 Már¡¿ Elena 8u§illo5Davalos 4578152
8 Prola Casa Mirande 47AT)41
9 Juan a¡to.ro cortez Delgado 5124447
1C R€yn;ldo conirerai 5241458
11 iorge'Lr¡5 Cuella¡Sanjiies {47¿423
i2 M¿riela Deláadiilc Perez 4649574
1l iuan Estred¡ arteaga 4658742
14 Gábriela í¡orsMend€¡ 49s7Ñ
2
DEBES SCBERLO
x
75
G@ .''¡.lIr{lr.lt.llil¡ltr
76 ^.
IIODULO 4 - Correcc¡ones ortográf¡cas y Búsquedas
@r
6 rrf!€rltd ránq 5aar5.r 26 Cdlt.ro.€.€.¡2
7 x-DEl.E Bd¡¡6.D.ir¿16 /.57tt 2a sdárolú¿l
cú Mf.r!.t¿ ¡7art¡1 x ¡d¡¡ffi¡
t*- ¿
-). lrr§' §¡- EI a:á- I. !a ¡aa
¿- r* ?- i! -?
A.r3 - t )6
ao
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r !o5üej!t Arn_!!§e.r'i .!..! _..: :9!9 .--.- .._?p -
-adrs A3
'¿¿ú 5¡az]
¿ ,5 cdtr¿¡rd 6¿Él r
6 M€*¡ ieél Bár?¡ 26 Conl¿ddce€¿l2
7 _r¡.ioE¡ñ ¡.ú¡il¡6trú¡or 674152 ¡A Sd€E r.d.41
a . Pe¡¡ cñti&¡r¡,. .rtlvl . 26 a.lrñiri.¡d6¿ .
En la l¡sta r! a, se puede ver todas las celdas o rangos con o sin nombre
seleccionados previamente mediante el comando rr a. Para volver a una
selección anterior, haga doble clic en el nombre de la referencia de la celda en
la lista Ir a.
2
OTRA FORMA DE BUSCAR Y SELECCIONAR IR 4...
77
Effflqr
4.2.2 Buscar y Reemp¡azar Datos
78
MODULO 4 - Correcc¡ones ortográficas y Búsquedas
-o
fl,
_- .i.Á-
l ..:=;'"::_"",,:,
Éia t- i¡]: ''- ;x i l-O,
3'@- ¿'iir:Í"rg!É:
- thm aL
.E@
. Nynb..t<l ¡eéx6li; a-r td c,3§ oo
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x rd!€r!6 cú.lLr!¡r'É 47a4lf ¡1 !ñpl.¿¿o l'ñr€¿¿ 2
2
§
x
79
,=codifqf
arrrír¡rrrr rtaa¡r¡r¡(r
ao
lioDulo 5 - Creación de Formulas y uso de Funciones
5
Creación de Fórmulas y uso de Funciones
2 .
.
o
Funciones Fecha y Hora
Funciones de Texto
Función Lógica Si
x
81
;:Gll0§ rrr¡írrr!ar rr¡r¡raarta
=2+4*6
=A1+A2
5.2 Creación de fórmulas sencillas
5.2.1 Los Ope¡adores Aritméticos
En Excel 2010 se ut¡l¡zan los operadores Aritmét¡cos para la construcción de fórmulas.
Estos operadores son los que comúnmente se uuliza para real¡zar cualquier cálculo y
eskín representados por los sigu¡entes símbolos:
Dentro de una línea de fórmula se real¡zan los c¿ílculos de izquierda a derecha, pero si
la opemción contiene Paréntesis entonces los élculos se realizarán según la prioridad
del operador que contiene:
82
HODULO 5 - Creaclón de Formulas Y Uso de Funciones
3o. Exponente
70.
=<><=>=<> Comparación
§ Además de esta tabla la operación máxima que evalúa es aquella que va entre
x paéntes¡s.
83
(rrsrrrrc¡ra rrr¡ara¡rtr
4
5
I
,:! -*---i
j
F¡gura 7: PasDs para o@r fó,anulas @a datos @nñnl€s
Como se puede observar en la F,gun I: Pasos parir crear fórmulas con datos
constántes el valor que muestra la celda E4 es el resultado ñnal y no así la fOrmula
creada. La fórmula se la puede ver desde la Barra de Fórmulas (debajo de la c¡nta de
herramientas).
-.__i á _ 11
Peg¿!
!
4 ,E-j!
Figura 2: Barra de Fórñulas
a4
IIODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Func¡ones
2
t--l
1 lfil 10
H
91 7
5 l=a:t:r-l I
6
Aa.cD
2
?---------'---' l
J 12t 101
H "l
eL7] -l
5 261d3+c4+sl l
6
C D
.--_-.-.-1
) I
t--------{2zl z7
L 151 11
2 J
o
l=SsSs+sa+al
D
x
6
85
kGtlo§ arrrrr¡a ar r((raraítr
Por eso Excel nos fac¡l¡ta un poco las cosas permiuendo que podamos ponerles nombre
a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.
Para dar nombr€ a una cetda, deb€mo§ lanzar el Adm¡n¡strador ombr€s de
haciendo clic en el botón Administ¡ador de nombre§ de la pestaña Fórmulas, o
pulsar la combinación de teclas Ctrl+F3.
¡dn¡Édd
&.ú -lÚ.4 d6ó.1¡ rd..úú í. q¡rr
5
6 ?Ei.É f1 ,.r¡ obt.€ ¿tnd¡
a5
ÍIIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
Aquí encontraremos un listado de todos los nombres gue hayamos creado yaqué
celda o rango de celdas hacen referencia.
Para crear un nuevo nombre sólo t¡ene§ que hacer clic en el botón Nuevo.
2
ü FEu¡a 7: c.radrc de dlátqp Norrrbre nueYo.
a7
G@ (rrrarrr rr ¡l(rar,¡r(r
Podemos crear constantes s¡n necesidad de ut¡lizar una celda en nuestra hoja, y
pueden ser constantes numéricas o de texto.
Para crear una constante abrimos de igual modo el cuadro de diálogo llombrc nuevo
seleccionando la opción Adm¡nistrador dc flombr€s y luego haciendo dic en NueYo'
Después, para hacer referencia a esa fórmula desde otra celda pondremos
=nombreformula.
Por ejemplo: Escribimos la fórmula =SUnA(AI:A8) en la celda 81 y le damos el
nombre s¡rztar a la celda, después en la celda D5 podemos escr¡bir simplemente
aa
tloDULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
=Sumar y realizará la operación de la fórmula que hemos definido, en este caso como
hemos utilizado referencias relativas, sumaÉ de la celda C5 a la celda C13.
Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las fórmulas que hagan referencia a
Pern;r Y,sta
t¿oótnil.dóiíídi,i -.--
*' " r
En el cuadro de d¡álogo Apl¡car nombres que nos aparece debemos seleccionar los
nombres que queramos ap¡¡car y hacemos cl¡c en Aceptar.
2
§
tr
a9
(rrrrrrrírr raar0rl¡rat
90
IiODULO 5 - Creación de Formu¡a§ y Uso de Funciones
5.5 Funciones
Excel 2010 d¡spone de funciones predefinidas que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que apareceÉ directamente en la celda o sení utilizado para
calcular la fórmula que la cont¡ene.
[á s¡ntaxis de cualquier función es:
nombre-función(argumento liargumento2;...iargumentoN)
Siga ¡as siguientes reglas:
a. Si la función va al comienzo en una fórmula debe empezar por el signo=.
x
91
k@
arrrrrrrr¡a¡ Ita¡rrri¡al
i¡o
..90
7 -165
8 .t+
9 341)
10 80
r'\ 67
(Ar)
NFBFS SABFRI Ó
/
Oüo método consiste en pres¡onar las tedas SHIFÍ+F3 o bien hacer clic
sobre el botón Ír de ta bana de fo¡mulas donde se abriÉ el cuadro de
d¡alogo fnsertar función.
92
IIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
a) Sumao
La función Suma(número1:número2), real¡za el proceso de sumar los valores un
rango de celdas determinado.
2 H
52.09
5L39
§ 4?.66
60,'1
x .t§,15
61,
¿4,4
55.'6
U
61-,4!
93
,ru
¡
2
3
94
rODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
§ I -"+eo
x
95
G@t0§ rrrrr ri rr¡.r rrrrrra¡r.l
b) Productoo
La función Producto(número1:número2), realiza el proceso de mult¡pl¡cación de
un rirngo de celdas determinado.
5r61
45,.2A 7,11
Wuctoo
F¡gura 5.73: Ín§€¡tar ta ¡ttttción
c) Énároo
La función Entero(número1), real¡za el pmceso de redondeo de un número hasta el
entero ¡nferior más Próximo.
96
I,IODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Funciones
I
6
d) Redondearo
La función Redondear(número;número-decimales), realiza el proceso de
redondeo de un número al número de dec¡males especificado.
..-;
' Ejercicio Paso a Paso: Trabaiar con la Función Redondearo
5
Planteam¡ento: Redondear la celda G5 a cero (0) decimales.
Solr¡ción: Para redondear y mostrarlo, se debe seleccionar la celda J5 y
escribir =redondear(Gs;o) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descr¡tos a continuación:
(1) Seleccionar la celda ,r5, y dentro escr¡bir la función: =redondea¡ (G5,'0) '
2 5,61 108804,102
x (2)
Ftgu¡a 75t Ins€,rbr la ¡unción Redon.l@4)
Rellenar con la celda l5 a toda la columna Redondear.
97
7-coouoq
e) Sumar.Sio
La tunción Sumar.Si(rangoicr¡ter¡oirango-suma), real¡za el proceso de suma
de un rango de celdas que coinciden con el argumento cr¡terio, quiere dec¡r que el
criterio limitara la suma de acuerdo a Ia condic¡ón determinada.
con la
Solución: Para obtener esta suma, se debe seleccionar la celda E2O y escrib¡r
=sumar.s¡(E5:El7i">55"iE'tFu) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(Intro).
6
7
9
9
10
9a
IiODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Funciones
a) Promedioo
La función Promedio(núme¡o1:numero2), realiza el proceso de Promed¡o de un
rango de celdas determ¡nado.
Eiercic¡o Paso a
2
Flgu¡a 77 Insbr ta tunción l'rome.rioo
§ (2) Rellenar con la celda E5 a toda la columna Pr@dio.
x
99
G@ ¡¡lrír¡rra rr rrrrr. r(a
b) ttáx¡moo
La función Max(número1:número2), realiza el proceso de hallar el máximo de un
rango de celdas determ¡nado.
c) |línimoo
ta función Min(númerol:número2), realiza el proceso de hallar el mínimo de un
rango de celdas determ¡nado.
, -.-,/
'1 Eierc¡c¡o Paso a Paso: Trabaiar con la Función Irlino
100
HODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Func¡ones
4sa6*l
AB EF
¿ Elx&
5 Carboño
*, I
2 5
101
k@ rrrrfl rríar r(.rILa¡¡t.
e) Contar.Sio
La funciónContar.S¡(rangoicr¡ter¡o), realiza el proceso de contar el número de
celdas que no están en blanco y que cumpla el criterio especificado, el criterio
determina qué celdas deben contarse.
3Lffi' *
4
.)
G H 1..: .
ffi t.:
(2) Rellenar con la celda I5 a toda la columna contat J'os uayorss a 25t'
102
MODULo 5 - Creación de Formulas y Uso de Funciones
CD. ROT
D Hovo
t¡ función Hoyo, realiza el proceso de devolver el número de serie de la fecha actual.
2
Flgura 22t Ia'€,'á,- ra furrún HoYo
x
103
) rrr.írr¡rar r{tirtr¡,r.
g) Ahorao
t¿ función AhoraO, realiza el proceso de devolver el número de serie de la fecha y
hora actual.
venaa
venta
Ftgañ Zr, ÚsA¡ b ffitt Ns'ao
(2) Rellenar @n la elda D5 a toda la columna Fecüa-hora.
h) Añoo
La func¡ón Año(núm-de-ser¡e), realiza el proceso de devolver el año
correspond¡ente a una fecha, depende del núm-de-serie que es la fecha del año que
desea buscar.
LO4
MODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
i) Lteso
La func¡ón ltles(núm-de-serie), realiza el proceso de devolver el mes (en un
número entero de 1 a 12), correspond¡ente a una fecha, depende del núm-de-serie
que es la fecha del mes gue desea buscar.
5 Lo/!Ll20o8
§
c H
tr venia
ven:a
$/rÜ2w8 m:26 1o/1v206
1,.5 _,
10/u/?*0S 20:36 10/'11l2mg
q 10.il1l?!q8_?9i16, 1_0111./4S-- 11
k) Días36oo
La tunción realiza el proceso de calcular el
Días36o(fecha-inicial;fecha-final),
número de días entre dos fechas bas¡ándose en una año de 360 días (doce meses de
30 días).
106
¡IIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
1
4 2008
i venia u/1v¿m8 20:¿6 l!142ffi 2008
veni¿ 12,/U/2008 20:48 uru?tr,$ 2008:
i7
io
2
Figura 27t tos¿¡tar la ¡unción Dlas36üo
U
tr
to7
z@10§ rr rr arr rrrrr ¡r ir¡ta¡rri
l) Nayusco
La función ilaypsc(texto), realíza el proceso de convertir el texto en mayúsculas,
donde texto es una cadena de texto o una celda.
t
Ejercicio Paso a Paso: Trabaiar con la Func¡én l{ayusco
.5
Planteam¡ento: Convertir a mayúscula la primera fila de texto de la columna
Nombre.
Solución: Para convert¡r a mayúscula, se debe selecc¡onar la celda F5 y escribir
=mayusc(As) y Pres¡onar Enter (Intfo).
Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:
(1) Seleccionar la celda F5, y dentro escribir la función: aat¡uec (A5) '
Posteriormente pres¡onar Enter (Intro).
6 x¡meÍr¿
:.aa::G
NeÍlbre
¿
5 robeño
6 xi,nena
Figura 28: Ins€tá¡ la función Nayusco
1()4
IIODULO 5 - Cr€ac¡ón de Formulas y Uso de Funciones
m)lúinuxo
La función l¡l¡nusc(texto), realiza el proceso de convertir el texto en minúsculas,
donde texto es una cadena de texto o una celda.
Número
M¡núsculas
Caracteres
n) Largoo
tá func¡ón targo(toGo) , realiza el proceso de devolver el número de caracteres de
una cadena de texto o una celda.
109
7"muc
función: =largo (G5).
ROBERTO
f!.,'irnúsculas
Caracieres
oberio f ,l
o) Iguato
t¿ función lgual(te¡<tolrtexto2), realiza el proceso de comparar dos cadenas de
texto o celdas y devuelve VERDADERO si es exactamente igual y FALSO s¡ no lo son,
esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de
formato.
110
ilODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Funcíones
función:
ROBERTO roberto
Nombre
lsuaí
- propto
robeno ,I'*-,"*-;ñ6l
ximena 6
p) Nomprop¡oo
tá función ilomprop¡o(toilo), realiza el proceso de cambiar a mayúsculas la
primera letra del argumento texto y ojalquierd de las otras letras de texto gue se
encuentren después de un canicter que no sea una letra, convierte todas las demás
letras a minúscula en una celda.
2 ii¡:..' ; --
"
o' - l- -...--...i -. 1,'",.¡r---., -
¡iÚmero Isual
Nombre
Mávúsculas Minúsculas
4.Caracteres-propro
-, ,or.*ro ñ..o-l z,;aooo;ao@ct, O\
: 6 xrtr¡Eña x,!f¡9!?....-- .. . .. 6 tAFg . ... V
§ ,1
x Número Nombre
4 MaYús{ulas Mrnús4ulas
lEual
€ar¿ciefes - gropio
5 ROBERfO robeño z rrnooorno@!
6 XIMENA r¡lner¡3 6 FALSO
j.1-5C
;
7:sl:31\ €s:;.á-
FE tra 32 fusa" b lurtúo tlorngrooer0
111
tGñfG arrrrrrr('lr rrr¡0rlar¡a
q) Concatenaro
La función Concatenar(textol;texto2;...), realiza el proceso de unir dos o más
cadenas de texto de una celda en una cadena de texto en otra celda.
aoncateoaf
rL2
I,IODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones
-'.
'. r1
Jl i,l l1i
6 ¿Z iS -i.1
A c D
2 43 43 5C !,=
§ (2) Descripción.
Rellenar con la celda E5 a toda la columna
113
KG[loT
§ U"r.r"ro Paso a Paso: Trabaiar con ta Función SIO, con Texto
,3 tadigo
5 1@0
2.
t
114
lloDULo 5 - Creación de Formutas y Uso de Funciones
r-"-'r
.5 , ,"---t--t-l;CeNi*rt.r5ñl-iG)
6 1üxl NUEvo Reút rtbnes fr-- f 1
2 iIUEVO
l{o¡nb¡r Apcllido
Reúl lllan€s
sue¡do (Bt}
950
fierrrpo de
Traba¡o (.ño3)
1
sue¡do Total
9'{' 1
115
tltlrlltr'.lI't
116
ilODULo 6 - Representación Gráfica
6
Representación Gráfica
Crear gÉficos de forma sencilla con las opciones que Excel 2010 ofrece, y modificar las
características de estos que opt¡m¡cen y meioren la presentación de cada trabajo.
x
Lt7
*GAGñTO§
6.1 Introducción
En Excel 2010, es fácil crear gniñcos de aspecto profesional. sólo con seleccionar un
tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fác¡l acceso en la nueva cinta de
opciones de Excel 2010), obtendÉ resultados profesionales inmed¡atos cada vez que
cree un gráfico.
Cuando se crea un gnífico puede optar por crearlo: Como gráfico ¡ncru§tado, inserta
el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto' Como hoja de gráfico, crea
el gÉfico en una hoja exclusiva, en las hojas de gráfico no existen celdas ni n¡ngún
otro tipo de objeto.
't
(A) Inserta un gráfico de columna, del tipo columna en 2-D. columna en 3-D,
cilíndrico, cóníco, etc.
(B) Inserta un gnífico de línea, del tipo línea 2-D, línea 3-D.
(C) Inserta un gÉfico circular, del tipo griífico 2D, grafico c¡rcular 3D.
(D) Inserta un gráfico de barras, del tipo barra en 2-D, barra en 3-D, cilíndrico'
cónico, etc.
118
(E) Inserta un gñifico de área, del tipo área 2D, área 3D.
(F) Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gÉfico XY.
cD - RoI
2
§
119
EGNP§ rrrrrrrrr¡ar r¡arrrr¡rca
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15
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t2
13
15
t:
120
S¡ en caso que el gráfico se ha incrustado en una posición que no era la correcta usted
pude mover su gráfico ubicando el puntero del ratón sobre el borde del gráfico y luego
arrastrándolo s¡n soltar hasta la nueva posición.
t-.t tinÉ3s de ta (B) Ejes: Util¡ce este grupo parc definir cuál de los ejes desea
cuidrí{ul¡ - mostrar u ocultar. A su vez puede act¡var más líneas de cuadrícula
'frÉi
*I
(c)En el grupo Soado le perm¡tiñá modificar el modo @
en que se integraÉ el gráfico. Cuadrc Pl¿no infe!ior 6iro
Grafrco . d.l gráfr(o - iD
fonO:'§
6.3.1 Cambiar de d¡seño
Para hacer algunos camb¡os de d¡seño al grafico ¡nsertado puede acceder a la fj.cha
Diseño que aparece cuando se selecciona el gráfico:
Desde el grupo Tipo puede cambiar el tipo de gráfico pudiendo
de esta manera eleg¡r otro modelo de gÉfico que le perm¡ta
2 ':T:l1L:"
¡9',
o';lj:l,;:*' resaltar meior sus datos.
C¿!¡)\
ser analizada desde otro ángulo. Estos cambios son
efectivos con gÉficos en Columnas o Barras.
LzL
2G[10§ ¡rrr(llr(!ar ¡{¿rrrr.r(r
2ú
¡2@
G FlguÉ 6.4t
'!s
.
erán@ anatizan to s, F¡ras
r 2010
¡@
50c ^
0
Para cambiar la forma de representar los datos haga clic en el botón Cambiar entre
filas y columnas de la ficha Diseño. observe a cont¡nuación que los años pasan a ser
et¡quetas del eje y los Países son ahora la Leyenda del gÉfico:
25(C
l5@
cchi» Figu¡a 1:
Gráñ@ anel¡zado en Columnas
t22
ilODULO 6 - Representación Gráf¡ca
,G
_
*_i,
,5
25
t2
23
10
1
s€cro ,rxÉal oa
2 ÍEMPENAIUiA Temperatura I
2 ,2
u l2
123
ZGOGNf,E aarrf t¡r(rir Itaralt¡¡ir
6.4 Minigráficos
L24
fila para darle más altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la línea, por
ejemplo, podremos hacerlo desde sus herram¡entas de est¡lo,
Los gnáficos generados a part¡r de los datos existentes en las celdas no seon los únicos
elementos visuales que podemos inclu¡r en una hoja de cálculo. De igual forma
podemos trazar líneas, induir recuadros de texto, imágenes, diagramas y
organ¡gramas. Son éstos objetos que, a pesar de no surgir a partir de los datos,
pueden ayudar a su interpretación y presentación.
- ¡l¡r¡.
i.:,;. 3: J::X; Ú
16¡Oú b.C6.' j
&rh.. 7
OEd6.ñ¡.1¡! il '
""@
qs.§)
2 "€=d
,-:f e
u
x Ftgu¡a 7; Opcion6 Fra ta inxriih de texb.
125
=Gnp§
D€BES S{BERLO
Las formas son elementos gráficos de uso común' Pueden ¡nsertarse por igual en la
zona de trabajo de la hoja de élorlo y en el ¡nterior de un gnífico' Cada uno de estos
elementos puede ser considerado como un objeto que consta de una serie de
propidades: posición horizontal, vertical y de profund¡dad, solo hay gue desplegar la
galería asociada a lo.sartar>I1r¡stracio!é8>EorEae, en la cinta de oPciones,
y Selecc¡onar el objeto que ¡nterese. A continuación tras cerrarse la lista de entidades
gráficas, desplazaríamos el cursor a Ia posición donde queramos dibujar el objeto y,
usando la técnica de arrastrar y soltar, estableceríamos su posic¡ón y dimens¡ones
in¡c¡ales.
+-X+EÉ
0N!_d.frp
.- ¡,€€
En la figura 6.9 se puede ver cómo se elige un cubo de la galería de formas, m¡entras
que en la figum 6.70 aparece ese cubo ya ¡nsertado en la hoja de cálculo,
concretamente debajo del gráñco que habíamos creado previamente. Observe la ficha
126
HODULO 6 - Representación Gráfica
Controlador de giro
\
Controlador
2 de forma ----------+
x Cor¡troladores de tamaño
Figura 70, Une arfual @r, sus @nbola&ré de ámaño, foma y giro.
L27
ZGUq! ¡rrrcrr¡rrrr rrrrrra¡rtr
Al igual gue las formas, los recuadros de texto tienen asoc¡ada una ficha Formato
esp€cífica, que aparece solamente cuando se tiene seleccíonado el recuadro. Las
herramientas de esta ficfia (véase la ñgun 6.12) permite ¡nsertar nuevas formas.
modif¡car la que se tienen seleccionada, atterar el 6tilo del texto y el recuadro en que
se ha insertado y aplicar diversos efectos visuales.
Observe que los recuadros de texto, cDmo otros objetos gÉficos, cuentan con
controladores de tamaño y de giro, por lo que puede no solamente camb¡ar las
d¡mensiones del recuadro sino también g¡rarlo l¡bremente'
124
6.5.3 Contornos y nellenos
La mayoría de las entidades o formas, así como los recuadros de texto, cuentan con un
contorno y un espacio interior. La línea que actúa como contomo puede tener los
atributos que nos interesen: más o menos grosor, el color, tipo de trazo, etc. Lo mismo
ocurre con el relleno que deseemos aplicar al espacio interior. En la Eérrrñi ét¡tas
de dibujolForlato>Estilos de foma encontraÉ opciones para establecer el
color de relleno, color de contomo, grosor de la línea y Upo de trazo, etc. Las opciones
Relleno de foaa y coDtorno de fo¡¡a nos ofrecen, aParte de una paleta de
colores, opciones que, en el caso de color de relleno, permiten usar como fondo
texturas, Degrradados e i-rágeoes, m¡entras que para el contomo facilitan la
elecc¡ón del grosor de trazo y el estilo. Como fondo de un recuadro de texto o una
forma es posible ut¡lizar un solo color o dos colores, creando efectos de degradado en
d¡ferentes d¡recc¡ones. También es posible usar una textura compleja, gue Por ejemplo
haga que un cubo parezca que es de mármol, o una trama más simple. Tamb¡én ex¡ste
la posíbilidad de usar imágenes como fondo.
En la frgura 6.13 puede ver la lista del menú D€gradado de Re]'leno de fotla.
Med¡ante la opc¡ón úás deqrraaiados se accede a un cuadro de diálogo con más
opciones de control sobre el degradado.
§.;:i"--'m
d nn,
IIIIT
ITITI::::.=::r:::':::
2 ¡fI
Fqpra ,2: E qírrE un a,fo,,o .tqra.ta.b
x En la figura 6.74 pu€f,e ver la hoja de aílculo con el cubo, y su aparienc¡a de mármol,
y el recuadro de texto tras modificar el color de relleno. el t¡po de borde y su grosor.
r29
Gmuo
J.J.
-.{i ==-+' ¡a :tI
xr§. .1-¡. ==r +s g.
=:
5
6
Ftgu¡a 73: L*clD.la las élrrtirr,dls gráfras irtúrklas q, ,a hoia .re étatb.
La ñgura 6.17 mu§lra el cubo que habíamm insertado previamente, con una sombm
como si estuv¡ese ilum¡nado dsde la parte trasera superior y un resplandor azul
alrededor, m¡entras que el
recuadro de texto cuenta con un efecto de g¡ro
tr¡d¡mens¡onal y un reflejo en la parte ¡nfer¡or, como s¡ estuv¡ese sobre un espejo o una
superñcie de agua. La mejor manera de conocer cada uno de los efectos es probarlos.
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6.5.5 Composiciones
t32
IiIODULo 6 - Representación Gráfica
tendremos un controlador de forma. En la ñgun 6.18 puede ver cómo se arrastra una
compos¡ción formada por tres entidades: dos trapecios y una estrella.
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súj5
I¡náqcn
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133
Tcoc!!!o§ arrrfl ¡ra1rr I{(rrLatrr.
Las ¡lustrac¡ones de la galería están et¡quetadas bajo conceptos. De forma que, por
ejemplo, la imagen de la torre Eiffel está relac¡onada con los conceptos arqu¡tectura,
edii¡cios, Europa, Francia, París, eic. En ei recuaciro Buscar: pociemos escr¡bir ei
concepto que buscamos. S¡ se trata de una de las palabras clave relacionadas a una
imagen. se mostrará.
Las palabras clave asoc¡adas a cada ilustrac¡ón se pueden editar desde la flecha que
aparece si situamos el cursor sobre una ilustración de la galería.
En Los resultados deben ser: podemos espec¡f¡car gué tipo de archivos multimed¡a
esiamos buscando (imágenes. fotografias, sonido, etc.).
Si no encuentras nada con las palabra clave que has introduc¡do, puedes pulsar el
botón Buscar sin escribir ningún concepto. De esa forma se mostrará la l¡sta completa.
Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo, simplemente haremos clic sobre ella.
L34
X-' MODULo 6 - Representación Gráfica
Ai rea¡¡zar búsquedas de imágenes puede que el sistema sol¡cite que insertes el CD-
ROt'1 de Office 2Ci0 para copiar la imagen a tu d¡sco duro.
lmagen
E vtd* fffá-..r
2
Una vez selecc¡onado el arch¡vo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y
la imagen se cop¡ará en nuestra hoja de cálculo.
U
¡
135
Gcoctlo§ .rr¡Urr!rr¡ r r.rr¡ú. rti
Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos v¡sualizando) y que se guarde en el portapapeles.
Guardar la imagen.
En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos s¡mplemente con un botón.
.:-....-..=-:*--:i:*:-.-...:.--.......:=-
Ei-
ul
+ *ltcrreat pErorr
Al hacer cllc sobre Captura de pantalla, se despllega un menú que perm¡te escoger qué
captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas ab¡ertas no m¡nimizadas.
136
Y§
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Excel no aparece
en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas s¡n preocuparnos porque Excel nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.
Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer ctic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño'
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas
para ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
.5=
ÉEt Para manipular una imagen deberemos seleccionada haciendo clic en ella. En e§e
é
momento aparecerá ei menú Herramientas rie lmagen, con ia pestaña Formato.
TJ
re
E¡E
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I Figüra 27¡ Herram¡entas de ifiiagen
B
-
L3t
¡rrrfl rrartr I{arrrae¡ti
§ coior -
. E Permite cambiar el aspecto de la imagen. tiñéndola con un
rdos aftistr(ot -
ft car:rbiar rmagen
Permite camb¡ar la imagen existente por otra almacenada en d¡sco.
+ aür'(dones' En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo botón:
Correcciones.
* R'í!'bl'(ct ínagtn
Permite hacer volver a la ¡magen a su estado or¡ginal, antes de que
le hubiésemos aplicado ningún cambio.
Re(ort¿r
Puedes recortar la imagen util¡zando esta herram¡enta, simplemente selecc¡ona
el área (rectángular) de la imagen que qu¡eras mantener, el resto de deshechará.
:
- Estilos de imagen. Perm¡te apl¡car un estilo rápido a la
imagen para hacerla más atract¡va.
*,' il¿{iot d' Ia iñ49¿n - Puedes apl¡car diferentes estilos (muchos de ellos en 3
d¡mensiones) a tu imagen utilizando este menú de configuracién.
138
MODULO 6 - Repr€sentación Gráfica
Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos perm¡te elegir el t¡po de diagrama
que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: l¡stas, procesos,
ciclos, jerarquías, p¡rám¡des, etc.
;f- F- #-l$--
:éJ.,,qá
j_-._- r --7 - F ¡E. ¡
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á *iné
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=:
IE.:E_::EE uo
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!r. t{oq¡., ri¡¡¡
Hay que selecc¡onar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertará en la hoja de
cálculo y apíeciaremos algunos cambios en el entorno de ti'abajo.
Mientras el d¡agrama esté seleccionado, veremos en la zona super¡or una nueva barra
de Herram¡entas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra
2 para el Formato.
rtge'o ¿r.
=
139
TcocNos
ar?rarrrotr r{rrll,¡lli
En la pestaña Diseño, la opción más util¡zada es la de Agregar forma, que nos permite
ir añadiendo elementos al diagrama en la posición que neces¡temos. La posición será
relativa al elemento que tengamos seleccionado.
1J ¿9ra9¡rloí¡¿ dattát
.: A9r.g.rlornr!|.¡.ntc
P atrcarr lorma rupcnor l
Otra opción muy utilizada es De derecha a ¡zqu¡erda, que cambia de lado el elemento
selecc¡onado.
Todo lo dicho hasta ahora sobre smartArt concierne a la organización y formato de sus
elementos, Pero un diagrama no tiene sentido si sus elementos no cont¡enen un texto'
.Hio2
. Ncto I
.Hto3
140
Si borras todo el texto de uno de los elementos desde el panel ¡zqu¡erdo, éste se
eliminará del d¡agrama. Del mismo modo si pulsas la tecla Intro desde un elemento. se
creará uno nuevo al m¡smo nivel, Puedes convertirlo en hijo pulsando la tecla
Tabulación, y en padre pulsando Retroceso.
2
u
¡
t4L
lcoretNo§
t42
Y MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresíón de Hoias de Trabajo
7
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t43
Jcore¡luosrrrrlrf rrrar ¡ ta raralrtr
Oiraño d. págm.
I Gurraar
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Copiar: I
!-i abdr
Irnprim,r
J ccrrrr
irñpa¿aofa
Información
; Ori€nt¡ción v.rt¡(al
§ srtir
t44
x: MODULO 7 - Conf¡guración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo
(C) Al hacer cl¡c sobre este botón ampl¡ará la página. Volver a darle cl¡c para ver la
pág¡na completa.
(D) Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, haga clic sobre
este botón, para que se ¡mpr¡ma,
(E) Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, haga clic sobre este
botón, para que aparezca el cuadro de d¡alogo Configurar página.
En caso de querer volver a la hoja, haga clic en cualquiera de las fichas de la cinta
de opcj.ones.
a
D r .,,- ,,
,i
a
2
Figura 2: Opciones de Vista Previa
I
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745
Tcxtuo§rrrrfl raf ¡ar rr(rttra¡(¡
ll =A
146
MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo
(D) área de rrpresión. Permite definir áreas de impresión dentro de una planilla
previamente seleccionando el rango de celdas que se establecerán.
(E) Saltos. Inserta un salto de pág¡na hac¡endo que ¡a s¡gu¡ente se impr¡ma en una
nueva hoja
(F) Fondo. Agrega una imagen de fondo a la planilla que solo puede ser aprec¡ada en
la pantalla, no se la imprime.
(G) Iryri:oir titulos. Abre el cuadro de d¡álogo Configurar página poniendo a
disposición las cas¡llas Repetir Filas y Repetir Columnas en donde se debe espec¡ficar la
fila o columna que se repet¡rá en la impresión como títulos de la planilla en cada hoja.
Direño de págrna
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:1 i ,
-__J
i -tti '-t -=,1 =fl
-l
(onf¡our¿r oagrn3
'' f¡'11
I
,rvJu Prg vL
también le permite indicar a cuantos centimetros del borde del papel quiere que se
situé. S¡ desea que la salida tenga centradas la hoja tanto horizontal como vertical
usted lo hará activando las casillas ttorisontalmente y/o velticalmente,
(C) En la f¡cha Encabezado y pie de páEina, t¡ene dos recuadros donde le
aparece una muestra del encabezado y p¡e de página cuando hay alguno definido, en
U
I
el recuadro Encabezado: aparece el t¡po de encabezado elegido y para modificar el
encabezado haga cl¡c en el botón Pelsonali.zar encabezado..., en Pj.e d€
página: aparece el tipo de pie de páglna elegido y para modificar el pie de pág¡na
haga clic en el botón Personalizar pie de pág¡na...
L47
ttr¡t¡rrrúr rrr!rrar¡r.
e a¡rar¡¡ lo : ti¡dtr'.ñoEi\¡
C{,,Ár s : lirE&'r.tEDd ¡ :.b¡o
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148
§.-
3¡r MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo
-jr¡c¡vd-.:'le jj
lo'sr¡ldbc -fr*¡ c",
iI :,-Di"- ', ár
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--
4, Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para
encabezado y pie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permít¡rá
inclu¡r elementos muy utitizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o
nombre del f¡chero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logot¡po de la
empresa en el encabezado,
6o.
,,.'.,.
9
r
t
§
También puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Arch¡vo
Encontrarás un enlace llamado Configurar página en la zona infer¡or.
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,cg-E¡tr|o§ rrraflt¡r¡tr r(t rtt a¡r(a
En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el
pie. En nuestro caso sólo tenemos encabezado.
150
\ MODULO 7 - Conf¡guración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo
3J puru cambiar el aspecto del texto escr¡to y seleccionado. AI hacer clic sobre este
botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estud¡ado en este curso.
E ourc que aparezca el número de la página. Al hacer cl¡c sobre este botón aparece
en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora
de imprimir la hoja, aparecerá el número de pág¡na correspond¡ente a la hoja impresa.
I3 Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Pág¡nas] y a la hora de ¡mprim¡r saldrá el número
total de páginas.
f=]
IAJ para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece
&[Fecha] y en la ¡mpres¡ón saldrá la fecha real.
.
J J p"..
poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y
§
en la impres¡ón saldrá la hora real.
E
151
,coctlo§
EJ para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su
posición en el disco). AI hacer clic sobre este botón aparece [Ruta de
accesol&[Archlvo] y en la lmpresión saldrá el nombre del l¡bro de trabajo comPleto.
=:-
.EJ. P"r. poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer cl¡c sobre este botón aparece
&[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.
f'l
L3 para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece
&[Et¡queta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja impresa.
,r;l para insertar una imagen. Al hacer cl¡c sobre este botón aparecerá el cuadro de
l!!J
diálogo para elegir la ¡magen a insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del
encabezado o pie de página pondrá &[Imagen] y en la impres¡ón saldrá la lmagen
seleccionada. Se puede utilizar para inclu¡r el logotipo de la empresa por ejemplo.
152
-Y de Hojas de Trabajo
-.Jll 4 MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión
+-Á
Normal Driaño
d€ pág¡na
oáa¡na Jl P¡nt¡ll¡ (ofttplcta
vrrt¿r de hbro
(B) Para ad¡c¡onar saltos de página verticales u horizontales/ selecc¡one una fila o
L.^^- ^r:- cll -! !-¡a-
-- cl
Co¡ijl¡¡t¡d UeUdjU ú o ¡c Ueaer¡¡o uct lugo¡ uut¡utr uc5ctr !¡15§rlollu, llagd LllL uulurr
derecho del ratón y seleccione la opción Inselta! salto de página.
I d.'¡F. ¡ P,'t'¡¡¡.ard¡
§ !o{
,,*,*"*,*i-U
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2
t
Ftgura 6: ,nsertar saltos de pág¡na
L'
I
J.5 5
;cacllo§ aatrtr¡aírr ¡ {(r rr a3¡4.
7,5 Impresión
Una vez que la hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable que la guarde y
seguir los pasos a cont¡nuación:
(A) Haga clic en la ficha Archivo.
(B) Seleccione la opción rrylimir, donde tendrá que seleccionar una impresora, el
número de cop¡as y otras opciones de impresión antes de impr¡mir.
¡J 6u.rórr
lnprinir
§ currdar <ooo
C-opirs i
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informadón
SMARI t¡otéoot Do<um.rn *
R€ciente Gi,,u"
PrcóraJ¿dÉs d€ imó,é5o.a
Nuevo
Conf¡9ur.ción
154
x: MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo
:"¡r"roo ió _,
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IIIODULO 8 - Lo l{uevo de Excel 2010
I
Lo nuevo de Excel 2010
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KGOG§T arrrUr¡íar Ii(¡r1r§¡(r
l Year History
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xr ilODULO 8 - Lo I{uevo de Excel 2o1o
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159
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8,5 Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
y estilos, las
El formato cond¡cional en Excel 2010 ofrece más control sobre los ¡conos
barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos
clics.
i: . ''" '
i ,.-'..,.. Ér'"
.ar-],t -t
Excel 2010 simd¡nca el modo de acceso a las característ¡Cas. La nueva v¡sta M¡crosoft
office Backstage'. reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar,
compartir, ¡mprim¡r y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
160
MODULO 8 - Lo lluevo de Excel 2010
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