MATRIZ DE COMUNICACIO

QUE SE COMUNICA

Política

Objetivos

Programas y metas

Documentos del SG-SST

Requisitos legales y reglamentarios

aplicables

Matriz de aspectos e impactos del SG-SST

Plan de emergencias

Asignación de recursos

Manuales (Estilo Corporativo y de SST)

Plan de auditoria

Nuevos nombramientos en procesos de

SG-SST
 Ejecución de la planeación

COPPAST

Perfil de Cargos

Decisiones de la Dirección sobre el

personal (Horarios,
Actividades a desarrollar, notificaciones
disciplinarias)

Responsabilidades y Autoridades del SG-

SST

Plan de entrenamiento en brigada

(Formación y Capacitación)

Programa de Calidad, Ambiental y

Operacional.

Evaluación del desempeño

Comité de convivencia laboral

Matriz de riesgos y peligros

Accidentes y enfermedades laborales

Riesgo Psicosocial

Riesgo Quimico

Riesgo Bio mecanico

Riesgo Ergonomico

Riesgo fisico
Riesgo de fenomenos sobre naturales
(Plan de contigencia)

Riesgo Biologico

Plan de trabajo en alturas

Plan de trabajo de montacargas

Plan de limpieza y desinfeccion

Plan de higiene

Plan de manejo ambiental

 MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
QUIEN LO COMUNICA

Representante de la alta direccion - lider de SG-SST

Representante de la alta direccion - lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Alta Dirección - Director Administrativo

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST
 Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Jefe de recursos humanos

Jefe de recursos humanos - Alta direccion

Jefe de recursos humanos - Alta direccion

Lider de SG-SST

Jefe de recursos humanos - Alta direccion - Lider de

SG-SST - Lider del SGA

Lider de SG-SST - Jefe de RRHH

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST - COPPAST - Comité de convivencia

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST
 Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST

Lider de SG-SST - Lider de SGA

Lider de SG-SST - Lider de SGA

Lider del SGA

MUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
A QUIEN LO COMUNICA CUANDO LO COMUNICA

Empleados - Contratistas - Entes

asignados/visitantes Ingreso a la planta, ya sea de
forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas - Entes

asignados/visitantes Ingreso a la planta, ya sea de
forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Lider de SG-SST
Anualmente

Empleados - Contratistas Ingreso a la planta, ya sea de

forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.
Empleados - Contratistas
Anualmente

Empleados - Contratistas Cada que lo amerite

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Anualmente

Ingreso a la planta, ya sea de

Empleados - Contratistas forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Cada que lo amerite

Ingreso a la planta, ya sea de

Empleados - Contratistas forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Mensualmente

Ingreso a la planta, ya sea de

Empleados - Contratistas forma laboral y/o visitantes, o
en alguna modificacion.

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Anualmente

Empleados - Contratistas Cada que lo amerite

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Quincenal

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados certificados Anualmente

Empleados certificados Anualmente

Empleados - Contratistas Mensualmente

Empleados - Contratistas Trimestralmente

Empleados - Contratistas Trimestralmente

 COMO LO COMUNICA

Cartelera - Capacitacion- Pagina

web

Cartelera - Capacitacion- Pagina

web

Cartelera - Capacitacion- Pagina

web

Cartelera - Capacitacion

Cartelera - Capacitacion

Cartelera - Capacitacion

Campañas, actividades de
capacitación, carteleras, Correo
electrónico, Página Web.

Reunion general

Cartelera - Capacitacion

Capacitacion - correo electronico

Capacitacion
Capacitacion - cartelera - correo
electronico

Correo electronico - Cartelera

Capacitacion

Reunion general

Capacitacion

Capacitacion - cartelera - correo

electronico

Capacitacion - cartelera - correo

electronico

Formato asignado

Capacitacion - cartelera - correo

electronico
Capacitacion - cartelera - correo
electronico

Reunion general

Capacitacion - cartelera - correo

electronico

Capacitacion

Cartelera - Capacitacion

Cartelera - Capacitacion

Cartelera - Capacitacion
Capacitacion - cartelera - correo
electronico

Cartelera - Capacitacion

Capacitacion

Capacitacion

Capacitacion - cartelera - correo

electronico

Capacitacion - cartelera - correo

electronico

Cartelera - Capacitacion