“A2 U3: Gestión del plan de operaciones”

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

GRUPO: LT-LADO-2001-B1-002

NOMBRE: HORACIO PERALTA RODRÍGUEZ

MATRICULA: ES1822034773

LIC. EN ING. EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

Para esta actividad tomamos como referencia la documentación elaborada a partir
de una empresa creada para trabajar un sistema ERP online, esta se llama DEMO
S.A., para justificar las características de los formatos aquí presentados nos
basamos en la información obtenida del mismo software (configuración).

Por otro lado, tomamos en cuenta los formatos que mayormente utilizan las
empresas de logística y transporte, es decir, los que pueden llamarse de
“características generales”, esto debido a que su funcionalidad es generalizada
por aplicarse a un proceso uniforme y estandarizado.

Presentaremos los formatos marcados en rojo de los tres principales formatos que
podemos ubicar en los precesos operativos de la empresa:

1. Relacionado al flujo económico: documentación que ampara el valor de

las mercancías en tránsito y/o almacenaje.

Documentación de compra-venta

• Albaranes (nota de remisión entrada o salida) este documento contiene los

datos de los artículos que estarán en tránsito y que serán entregados al
cliente final, generalmente funge como la orden de contraentrega, el receptor
debe firmar de recibido para validar la correcta entrega del pedido.
• Facturas es el documento que se le envia al cliente en la cual se incluyen los
datos fiscales de ambas partes, así como el desglose total de los costos de
los artículos que se entregan en el pedido.
• Hojas de pedido incluye los datos de costos de los productos que se estan
solicitando a algun proveedor.
• Facturas de gastos
• Documentos de pago-cobro
• Cheques bancarios
• Recibos
• Albaran (nota de remisión entrada ) ejemplo con un proveedor.

Proveedor:
Albarán Compras SONIA MEDINA PRIETO
RAMON DEL VALLE INCLAN
Albarán Nº 30011 MURCIA
Fecha 09/07/2020 Murcia
Tel.: 965478655 Fax.:
Nº Interno 2020/A/105
C.I.F.: 45763489-F

Cod. Concepto Cant. Precio %Dto. Dto.Lin Base

CAM-QX71 CAMARA DIGITAL 4,00 200,00 800,00

M0-177 TELEFONO MOVIL 2,00 80,00 160,00
RT-775 RATON INABLAMBRICO 10,00 30,00 300,00
MP4-CRC17 REPRODUCTOR MP4 8GB 3,00 40,00 120,00
CAM-Z670 CAMARA DIGITAL ZQ-705 PLATA 4,00 0,00 0,00
PT-2500 NETBOOK 5,00 450,00 2.250,00
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el Tomo
9999, libro 9999, folio 99, sección 9, hoja PO-99999.

Tipo Iva %Iva Base I. IVA Total

General 21,00 3.630,00 762,30 4.392,30
Totales: 3.630,00 0,00 3.630,00

Forma de Pago: Contado

Portes: 0.00

Conforme:

Fecha:

Documento realizado con myGestión Software de Gestión Online 1/ 1

 • Albaran (nota de remisión salida) ejemplo con un cliente (salida).

DEMO S.A.
C CHILE 4 Enviar a:
28232 MADRID SADA CONSULTING S.L.
Madrid Calle Mayor
Tel.: 902876365 Fax.: 916300551 43001 Tarragona
C.I.F.: B83635798 Tarragona
www.mg00005.mygestion.es
Albarán para:
SADA CONSULTING S.L.
Calle Mayor
43001 Tarragona
Tarragona Albarán Nº 2020/A/109
Telf.: 9025578790 Fax.: 902557790
Fecha 27/09/2020
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el Tomo 9999, libro 9999, folio 99, sección 9, hoja PO-99999.

C.I.F.: 53456754-G

Genérico

Imagen Cod. Concepto Cant. Precio %Dto. Dto.Lin Base

MP4-CRC17 REPRODUCTOR MP4 8GB 1,00 60,00 60,00

RT-775 RATON INABLAMBRICO 1,00 45,00 45,00

Tipo Iva %Iva Base I. IVA Total

General 21,00 105,00 22,05 127,05
Totales: 105,00 0,00 105,00

Forma de Pago: Transferencia a cuenta: ESXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Portes: PAGADOS 0.00

Conforme:

Fecha:

Documento realizado con myGestión Software de Gestión Online 1/ 1

• Facturas

DEMO S.A.
C CHILE 4 Enviar a:
28232 MADRID UEJ S.A.
Madrid C/ ILIADA 7
Tel.: 902876365 Fax.: 916300551 28220 MAJADAHONDA
C.I.F.: B83635798 A Coruña
www.mg00005.mygestion.es
Factura para:
UEJ S.A.
C/ ILIADA 7
28220 MAJADAHONDA
A Coruña Factura Nº 2020/A/9
Telf.: 916385848 Fax.:
C.I.F.: 76896534-H Fecha 18/08/2020

Portail
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el Tomo 9999, libro 9999, folio 99, sección 9, hoja PO-99999.

Albarán Cod. Concepto Cant. Precio %Dto. Dto.Lin Base

2020/A/108 PT-2500 ORDENADOR PORTATIL 1,00 699,00 699,00

Recibo FECHA EXP. FECHA VTO. CCC. Importe.

1 18/08/2020 18/09/2020 ES820000000000000000**** 422,89
2 18/08/2020 18/10/2020 ES820000000000000000**** 422,89

Tipo Iva %Iva Base I. IVA Total

General 21,00 699,00 146,79 845,79
Totales: 699,00 146,79 845,79

Forma de Pago: Transferencia a cuenta: ESXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

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Documento realizado con myGestión Software de Gestión Online
• Hojas de pedido

Proveedor:
Pedido Compras ELISA RODRIGUEZ OLAYA
C\ RAMON J. SENDER 12
Pedido Nº 44003 PAMPLONA
Fecha 15/03/2020 Navarra
Tel.: 948653254 Fax.:
Nº Interno 2020/103
C.I.F.: 34568743-K

Cod. Concepto Cant. Precio %Dto. Dto.Lin Base

PC-H4512 PC SOBREMESA 10,00 600,00 6.000,00

PT-R4532 PC PORTATIL 20,00 380,00 7.600,00
PC-XT452 PC SOBREMESA 2,33GHz, 3GB 1,00 570,00 570,00
memoria;Incluye monitor de 19" .
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el Tomo
9999, libro 9999, folio 99, sección 9, hoja PO-99999.

Tipo Iva %Iva Base I. IVA Total

General 21,00 14.170,00 2.975,70 17.145,70
Totales: 14.170,00 2.975,70 17.145,70

Forma de Pago: Transferencia a cuenta: ESXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Conforme:

Fecha:

Documento realizado con myGestión Software de Gestión Online 1/ 1

2. Relacionado al flujo físico: se refieren al movimiento de materiales de los
reguladores de flujo de la empresa hacia el cliente o clientes finales, estos al
igual que los económicos varian en funcion de la empresa y de las
actividades que realicen en sus nodos, sin embargo, marcamos en rojo los
más estandarizados.

• Fichas de inventario
• Hojas de entrada y salida de almacén sustentan los articulos que
previamente se validaron en existencia en almacén posterior al pedido
realizado por el cliente.
• Ordenes de fabricación
• Hojas de surtido orden enviada al personal del almacén sleccionado para
validar los productos y/o materiales que deberán ser surtidos y preparados
para su embarque a transporte.
• Ordenes de movimientos internos
• Partes de actividad
• Certificados de calidad dado el tipo de producto y/o materiales que muchas
empresas manejan, algunas deben implementar a petieción del cliente un
certificado que valide las condiciones del producto.
• Hojas de entrada y salida de almacén
• Certificados de calidad
• Hojas de surtido
Referencias

Enlaces:
https://www.mygestion.com/appMg52/menu_src/MyGestion.jsp

http://logisticreference.blogspot.com/2013/05/documentacion-del-almacen.html

http://cpamexico.com.mx/