Escuela de Negocios

TIPOS DE SISTEMAS

Unidad II
Práctica I

Nombre:
Ariordis Enrique Batista Fernández

Matricula:
16-11699

Asignatura: CON-325
Sistema de Contabilidad

Prof.:
Mariana Grullart Cortorreal

Santiago de los Caballeros. República Dominicana.

16 de Mayo del 2020

Análisis de los problemas aplicados 03-03 de la página 51 y 04-03, 04-04 de la
página 69 ambos del texto básico.

03. INTEGRACION DE SISTEMA.

Unlimited Inc. Es una empresa embotelladora de bebidas gaseosas. Todo el proceso

está siendo controlado por un sistema de manufactura recientemente instalado en el
computador local de la planta, que es un IBM AS/400. El sistema de producción se
encuentra conectado a un software de planificación de materia prima. Cuyo objetivo es
el de adquirir, asignar y controlar todos los inventarios relacionados con la producción.

Los inventarios son significativos y de importancia para los estados financieros, por lo
que se requiere un estricto control sobre los mismos.

Actualmente el sistema PMP está siendo integrado al sistema de contabilidad general y

de informes financieros. Por un error de la planificación de la instalación, en los
módulos de integración contable no se han definido los parámetros correspondientes,
por lo cual no están operando. Aparte de manejar las operaciones relacionadas con los
inventarios, el sistema PMP debe estar integrado con el módulo de compras y pagos; al
igual que para el caso del módulo financiero, no se ha establecido ninguna integración
con el módulo de compras y pagos, por lo que para efectos prácticos el sistema está
funcionando como un sistema no integrado.

PREGUNTAS:

a. De acuerdo con la exposición del caso, ¿Cuáles son todos los asientos
contables parametrizados que deberá efectuar el sistema de producción y
manejo de materias primas PMP? Los asientos contables de los Inventarios de
producción, así como también los de compra y pagos.

MAYOR
FECHA DESCRIPCIÓN
DÉBITO CRÉDITO
17-Sep Inventario Materia Prima xxxxx  
  @    
  Cuentas por Pagar   xxxxx
Para registrar la compra de
  Materia Prima    
        
17-Sep Inventario Prod. en Proceso xxxxx  
  @    
  Inventario Materia Prima   xxxxx
Para registrar el uso de Materia
  Prima    

b. ¿Por qué se aprecia en el texto que debe existir una integración entre los
módulos de producción y manejo de materia prima, el de compras y
pagos?, ¿Considera que alguna información en común, será compartida?

Porque el Inventario de Materias primas representan valores significativos en los

estados financiero, por ende, es necesario que los inventarios estén actualizados
de manera que se pueda determinar cuando falte material y por tanto realizar la
respectiva compra. Al hacer la compra se nos originara un deuda por lo
consiguiente es necesario que esta se registre también, de esta forma
mantenemos actualizados los inventarios y la contabilidad, para que al momento
de solicitar los informes podamos conocer las cifras exactas que representan los
inventarios y las cuentas por pagar.

c. ¿Qué problemas proyecta para la empresa, en razón a que los sistemas

no se encuentras funcionando de forma integrada?

El hecho de que en la empresa sus sistemas no estén integrados representa un

malestar enorme, ya que podría causar grande problemas en la producción al
quedarse sin materia prima por causa de actualización de los inventarios; así
como también podría darse el caso de que exceda en la compra de los mismos
originándose gastos innecesarios e incluso que se pierda material. Esta dificultad
también ocasiona que la información financiera presentada no sea real, lo que
originaría ineficiente toma de decisiones por parte de los administradores.

04-03 GENERACIÓN DE INFORMACIÓN.

Banco Occidental tiene su enfoque en el mercado financiero con una estrategia
agresiva de diversificación y mercadeo por él ofrecidos. Actualmente se está realizando
una redefinición de las funciones del área de administración y finanzas. Esta
redefinición se ha presentado debido a que el área de mercadeo requiere información
financiera en mayor cantidad y en forma oportuna. Las funciones del área
administrativa financiera, no tienen definidas las actividades contables y de reportes
financieros. La generación de informes es crítica y se ha decidido la creación de una
unidad para ello. Por otra parte, para conocer la rentabilidad de los productos, se debe
generar algún tipo de información que actualmente no es generada por ningún
departamento.

PREGUNTAS:

1. Realice un resumen de las principales ideas que debe tener en cuenta el

analista encargado a fin de delimitar todas las funciones posibles en el
área administrativa financiera.

Implementar el uso de tecnologías de información para apoyar las estrategias

competitivas para:

 Procesos de contabilidad, combinar los datos de los otros departamentos

del sistema contable (Cuentas por Pagar, Créditos y Cobros, Cartera de
Clientes, Vendedores, etc.) y así mostrar el escenario financiero de la
compañía
 Diferenciar e innovar productos y servicios,
 Desarrollar alianzas, asegurar clientes y proveedores,
 Procesamiento de pedidos de clientes, involucrando el área de almacén y
ordenando las existencias de reabastecimiento.
 Envía las órdenes de compra a los proveedores para las existencias
requeridas
 2. ¿Qué estructura propondría para el área contable?

Se incorporaría un área de contable independiente con personal diverso en los

procedimientos, por ejemplo:

 Director de Contabilidad
 Encargada de Cuentas por Pagar
 Asistente Contable
 Facturación
 Despacho de Almacén

04-04 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS.

Una sesión de análisis de los sistemas en uso para Western Electric arrojó que las
principales características de sus sistemas de información deberían ser las siguientes:

 Amigabilidad
 Confiabilidad
 Generación de Información Optima
 Rapidez
 Mínimo nivel de soporte técnico
 Ayuda en línea

PREGUNTAS:

a) Agregue nuevas características a las anteriormente nombradas.

 Control.
 Compatibilidad.
  Flexibilidad.
 Costo/Beneficio.

b) ¿Por qué considera que se definió como una característica la

confiabilidad?
Por la capacidad que tiene un componente, sistema o producto de realizar
sus funciones bajo condiciones operativas previamente definidas, durante
un intervalo de tiempo, relacionando la parte de activos, procesos y
personas.

c) ¿Cuáles de las características considera usted como indispensable?

 Confiabilidad
 Generación de Información Optima
 Control.