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Tarea Semana 3

Maria Francisca Cespedes

AUDCI1101-409-2020- AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO

Instituto IACC

17 mayo 2020
Desarrollo

ITEM I

1.- Indicar cuáles son los controles internos administrativos y los controles administrativos
contables, que se pueden identificar en los procedimientos.

2.- Efectuar una comparación entre el proceso de control interno administrativo y el proceso de
control interno contable, en el caso presentado.

Procedimientos Tipos de Control

Administrativo Contable, control de


prevención.

Administrativo Contable, auditoria


interna, control de población y exactitud

Administrativo contable, control de


captura y procesamiento

Administrativo contable, control de


prevención.

Administrativo Contable, control de


prevención y detección.

Administrativo contable, control de


prevención y detección.
Procedimientos Tipos de Control

Interno Administrativo, manual de


procedimientos, auditoria interna ,

Procesos de organización y control;


funciones de autorización y
supervisión

3.- Describa brevemente su opinión respecto a los procedimientos presentados, basándose


en los contenidos de la semana, respecto a los tipos de controles internos.

Los tipos de control tanto administrativos y controles internos ayudan a que las empresas puedan
tener un monitoreo de las distintas areas para dar eguimiento a sus objetivos, y hacer eficientes
las operaciones, de acuerdo a su estrategia del negocio.

Tener la visibilidad de los recursos financieros , gastos por comprobar y gastos emitidos, es muy
importante manejar estos tipos de controles debido a que las areas ya sea ventas, administrativas
y contables pueden carecer de informacion precisa para la toma de decisiones y la falta de
seguimiento oportuno a situaciones y cuestiones pendientes como un “pago” a uno o varios
proveedores y/o obligaciones financieras puede generar multas y cobros de interes.

Es importante manejar las oportunidades de desarrollo en cada area, generar nuevos negocios ,
pero si no cuentan con un buen manejo administrativo , no se puede contar debido a que no exite
informacion suficiete en que se apoye para generar el diseño de estas. generando
responsabilidades por area, delegando personal calificado para el manejo de autorizaciones.

ITEM 2

1.- Comente respecto al control del sistema de información de esta empresa.

Estimados Señores Empresa Rojos S.A

A traves de la informacion brindada, se revisara los sistemas de informacion y los


procedimientos administrativos contables, a lo que concluye lo siguente:

1.- Control del sistema de informacion de la Empresa

 El proceso mensual de los estados financieros, puede ser demaciado largo, al finalizarlo
20 dias despues del cierre mensual, no permite tener una informacion actualizada.

 La presentacion de los estados de finanzas, incluyen multiples datos esto puede ocurriri
distraccion de la informacion que es relevante, almacenar toda la informacion introduce a
a un desorden y se genera poco practica, si se requiere algun dato en especifico.
Adicional se debe corregir algunos registros contables lo que se debera imprimir todo
nuevamente, lo que tambien afecta en el tiempo , los costos de los insumos.

 A traves de la informacion de los estados financieros al ser mensuales, no se permite


tomar desiciones ni verificar el cumplimiento de su presupuesto, no son servibles como
guia y dificultaban el control de resultados de la empresa.

2.- Explique las características del sistema de información que tiene esta empresa.

La empresa Rojos , y el sistema de informacion , es un sistema formal implementado, para


automatizar la contabilidad y mejorar los procesos de informacion y control, permite manejar
almacenamiento de informacion en forma cuantitativa, y la compara en forma anual.
El sistema entrega una informacion confiable, y minimiza el error en los procesos de
informacion.

3. Describa cuáles son las características que debiese tener un sistema de información
seguro para la organización.
El sistema de informacion seguro debe contar con monitoreos en forma constante, que puedan
evaluar en forma cualitativa, las gestiones y resultados que entregan los sistemas y contar con el
personal calificado para crear desarrollos y poder medir los resultados del sistema de
informacion.
Cuando el objetivo se haya especificado, se deben realizar controles:

Preventivos: Para evitar la produccion o hechos fraudulentos .


Detectivos: A posterior de errores o fraudes que no haya sido posible evistarlos con los controles
preventivos.
Correctivos: Tratan de asegurar que se subsanen todos los errores identificados mediante los
controles preventivos.

Adicional, se deberian realizar controles administrativos en forma interna, esto es para el area
encargada de los sistemas de informacion.

4.- Proponga al menos una mejora importante a este sistema.

Se propone lo siguente:

1. Generara Reportes mensuales, esto permite realizar mas eficaz y simplificado la toma de
decisiones, reportes con saldos acumulados que puedan verificar el comportamiento
financiero y economico de la organización. Logra mejorar resultados, para asi mejorar los
problemas, saber cual es la columna vertebral del negocio, verificar el margen del
beneficio, despues de gestionar cobrar y pagar saldos de la empresa.
Ayuda a trazar planes estrategicos, generar vision para los años siguentes, mientras los datos
sean precisos es mejor, y se puede elaborar un nuevo plan de mejoramiento para el negocio.

2. El area de la ifnormatica debe procurarse que le personal, se encuentre altamente


capacitado a cualquier gestion o cambio a evolucion positiva de la empresa necesite. los
controles automaticos , deben ser supervisados para minimizar los margenes de error, y
poder solucionar en tiempos menores.

5.- Realice todo en un informe formal.

Buenas Tardes

A traves de este informe, ya se tiene una vision completa de lo que se examinado, visualizado
como tambien concluidos según mi perspectiva. Etapas que se convierten en guias para asi
mejorar la administracion de una empresa (Rojos S.A), etapas del negocio y las posibilidades de
lograr superacion y mejoramiento.
Permite esclarecer diferencias entre control interno administrativo y control administrativo
contable, logrando subdividir dichos controles , en internos especificios y controles generales
administrativos.
Si bien a las diferencias como la administrativa y contables pude entender y darme cuenta que
tienen distintos enfoques como : a los que responden con la gestion y la organización de los
procesos en este caso siendo el “Administrativo”, y otros que resguardan la confiabilidad de la
informacion y la proteccion de los activos en la organización.
Dentro de los sistemas de informacion , se encuentra una tecnologia de una sociedad globalizada,
puede ser renovada en forma diaria, mensual, entre otros, existen varios softwares que permiten
dar facilidad a los programas y perfeccionar el trabajo funcional, ejercer aun mas manejo y
control sobre el area interna de la empresa a traves de sus canales de informacion.

Esperando que este informe sea de acuerdo a las necesidades emitidas.

Se despide atentamente .

Maria Francisca Cespedes.

Bibliografia

Schuster, J. (1992) Control Interno, Buenos Aires, Argentina: Ediciones Macchi.


González A. & Cabrale D. (2010) Evaluación del Sistema de Control Interno en La UBPC
Yamaquelles (tesis de pregrado). Universidad Vladimir Ilich Lenin. Cuba
IACC (2018). Control interno administrativo y control interno contable. Auditoría y Control
Interno. Semana 3.