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Modelo Estudio de Mercado PDF
Modelo Estudio de Mercado PDF
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
2009
1
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UN JARDIN INFANTIL PREESCOLAR PRIVADO
FUNDAMENTADO EN PRINCIPIOS Y VALORES CRISTIANOS EN EL MUNICIPIO DE CAJICÁ
Trabajo de grado
para optar al título de
Administrador de Empresas
Docente
DIANA MILENA CARMONA
Directora de trabajo de grado
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
2009
2
Nota de aceptación
Jurado
Jurado
3
Dedicatoria
A mis padres Salomón Pedraza y Teresa Rodríguez por ser mi apoyo incondicional
durante toda mi carrera y por ser las personas que con su amor, esfuerzo y compromiso
me ayudaron a lograr mi sueño de convertirme en Administradora de Empresas.
A mis hermanos, tíos, primos y sobrinos quienes me apoyaron y esperaron con paciencia
verme convertida en una profesional.
4
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar agradezco a Dios por su ayuda absoluta y por darme la oportunidad de alcanzar mi
sueño de ser profesional y terminar con éxito mi carrera.
Agradezco a mis padres por sus consejos, por su esfuerzo, solidaridad, dedicación y fortaleza; y por
brindarme su apoyo incondicional al contribuir económicamente en el desarrollo de la investigación.
A Diana Pérez y Nathalia Polo, mis compañeras de Universidad por su apoyo y colaboración durante
la carrera y por entender las razones que me llevaron a iniciar una investigación de forma individual.
Al doctor Hugo Leonardo Pabón Pérez, quien me dio la oportunidad de iniciar con éxito esta
investigación y me brindo su orientación y máxima colaboración en el desarrollo del anteproyecto y
nombramiento de un nuevo director.
Agradezco a mi hermana Sandra Patricia por poner su confianza en mí como profesional para
asesorarla en el desarrollo de su proyecto de creación de empresa.
Al profesor Ángel Flórez Venegas, mi director inicial de trabajo de grado por su gran colaboración en
el desarrollo de esta investigación, y a la profesora Diana Milena Carmona, actual directora, quienes
con su experiencia y conocimiento me brindaron la asesoría apropiada para la culminación de este
proyecto.
5
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 18
1. DISEÑO DE LA INVESTIGACION 20
1.1 TEMA 20
1.2 PROBLEMA DE INVESTIGACION 20
1.3 OBJETIVOS 22
1.4 JUSTIFICACION 23
1.5 MARCO DE REFERENCIA 23
1.5.1 Marco teórico 23
1.5.2 Marco conceptual 33
1.5.3 Marco espacial 35
1.5.4 Marco temporal 36
1.6 HIPOTESIS DE TRABAJO 37
1.7 ASPECTOS METODOLÓGICOS 37
2. ESTUDIO DE MERCADO 40
2.1 OBJETIVOS 40
2.2 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO 40
2.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA 43
2.4 ANÁLISIS DE LA OFERTA 58
2.5 DETERMINACION DE LA DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA 63
2.6 ANALISIS DE PRECIOS 63
2.7 ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACION 64
2.8 ANALISIS Y CONCLUSIONES 65
3. ESTUDIO TÉCNICO 66
3.1 LOCALIZACIÓN 66
3.2 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO 70
3.3 IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 74
3.4 ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO 77
3.5 ESTUDIO LEGAL 81
4. ESTUDIO FINANCIERO 85
4.1 INVERSION INICIAL 85
4.2 ESTRUCTURA DE COSTOS 88
4.3 FIJACIÓN DE LAS TARIFAS EDUCATIVAS 100
4.4 PUNTO DE EQUILIBRIO 101
4.5 FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIÓN 102
4.6 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS 105
6
5. EVALUACIÓN ECONÓMICA 109
5.1 ANÁLISIS ECONÓMICO 109
5.2 ANALISIS SOCIAL 112
6. CONCLUSIONES 113
BIBLIOGRAFIA 114
7
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 2.1. Población en Edad Escolar (PEE) por grupos de edad del municipio de Cajicá 43
Tabla 2.2. Matrícula anual por sector y zona geográfica, nivel preescolar 44
Tabla 2.3. Matriculas en preescolar por sector, zona y género a abril de 2008 45
Tabla 2.4. Variación demanda de matriculas en preescolar 45
Tabla 2.5. Cobertura educativa en el nivel preescolar año 2008 46
Tabla 2.6. Ficha técnica recopilación de fuentes primarias 46
Tabla 2.7. Encuesta realizada a los padres de familia y resultados. 49
Tabla 2.8. Número de familias con hijos en edad de 0 a 5 años en el municipio de Cajicá 56
Tabla 2.9. Datos para la obtención de los parámetros a y b (Regresión lineal) 57
Tabla 2.10. Demanda proyectada del mercado 57
Tabla 2.11. Demanda proyectada. Niños con padres cristianos 58
Tabla 2.12. Oferta de colegios y jardines en preescolar por sector y zona. Año 2008 59
Tabla 2.13. Alumnos matriculados por sector y zona geográfica, nivel preescolar 60
Tabla 2.14. Datos para la obtención de los parámetros a y b (Regresión lineal) 62
Tabla 2.15. Oferta proyectada 62
Tabla 2.16. Demanda potencial insatisfecha 63
Tabla 3.1. Método de localización por puntos ponderados 67
Tabla 3.2. Calificación ponderada para la localización optima del jardín 67
Tabla 3.3. Ventajas y desventajas en la localización del proyecto 68
Tabla 3.4. Requerimiento de equipo, insumos y materiales operativos 71
Tabla 3.5. Áreas para ambientes pedagógicos básicos (Aula de clase) 72
Tabla 4.1. Inversión en capital de trabajo 85
Tabla 4.2. Inversión en activos fijos y material de trabajo 86
Tabla 4.3. Inversión en gastos pre operativos y de funcionamiento. 87
Tabla 4.4. Presupuesto publicidad de lanzamiento 87
Tabla 4.5. Inversión total inicial 88
Tabla 4.6. Porcentaje de aportes nomina laboral 89
Tabla 4.7. Asignación básica mensual por grado de escalafón colegios oficiales 90
Tabla 4.8. Salario base de cotización personal operativo 90
Tabla 4.9. Presupuesto de gastos operativos 91
Tabla 4.10. Pronósticos SMMLV, Auxilio de transporte e inflación. 92
Tabla 4.11. Dotación de vestido de labor para docentes 92
Tabla 4.12. Depreciación por reducción de saldos. Equipo operativo 93
Tabla 4.13. Depreciación en línea recta de muebles y enseres. 94
Tabla 4.14. Depreciación en línea recta de material didáctico y de apoyo pedagógico 94
Tabla 4.15. Presupuesto de gastos administrativos 95
Tabla 4.16. Nomina administrativa 96
Tabla 4.17. Servicios públicos 96
Tabla 4.18. Depreciación por reducción de saldos. Muebles y enseres. Equipo administrativo 97
Tabla 4.19. Depreciación en línea recta. Muebles y enseres. Equipo administrativo 98
Tabla 4.20. Depreciación por reducción de saldos. Equipo de cómputo. Equipo administrativo 98
Tabla 4.21. Depreciación por reducción de saldos. Equipo de cómputo a partir del año 4 99
Tabla 4.22. Presupuesto de gastos de ventas 99
8
Tabla 4.23. Estructura de costos consolidada 100
Tabla 4.24. Tarifas educativas de colegios privados zona urbana en el municipio de Cajicá 101
Tabla 4.25. Presupuesto de ingresos proyectado 101
Tabla 4.26. Punto de equilibrio proyectado 102
Tabla 4.27. Amortización del crédito bancario 103
Tabla 4.28. Estado de resultados proyectado 105
Tabla 4.29. Flujo de caja proyectado 106
Tabla 4.30. Balance general proyectado 107
Tabla 5.1. Flujo de caja neto por periodo 110
Tabla 5.2. Ingresos netos actualizados 111
Tabla 5.3. Periodo de recuperación de la inversión 111
9
LISTA DE GRAFICAS
Pág.
10
LISTA DE FIGURAS
Pág.
11
LISTA DE ANEXOS
Pág.
12
RESUMEN
Los planes de negocio surgen de la necesidad que tienen las personas emprendedoras interesadas
en crear su propia empresa, o simplemente por la necesidad que tienen las empresas ya existentes
de idear estrategias de mejoramiento y competitividad.
La presente investigación será útil como guía para cualquier persona que esté interesada en realizar
una inversión para la creación de un centro educativo privado a nivel preescolar dentro del municipio
de Cajicá, ya que integra de manera detallada cada uno de los estudios que intervienen en la
creación de un plan de negocios para este tipo de empresa.
El primer capítulo integra todo el proceso del diseño de la investigación; describe cual es el problema
que se pretende solucionar junto con los objetivos que se quieren alcanzar; por otra parte incluye un
marco de referencia con la teoría necesaria para la elaboración de un plan de negocio y todo lo
concerniente a las leyes que rigen el sistema educativo para los establecimientos públicos y privados
que ofrecen sus servicios a los niños de la primera infancia; además de las fuentes y técnicas que se
van a utilizar para la recolección de la información.
Los capítulos siguientes integran lo que tiene que ver con el desarrollo de la investigación. En primer
lugar el lector encontrara el estudio de mercado donde se describe el servicio que se desea prestar
junto con el análisis de la demanda y de la oferta existente y proyectada, la demanda potencial
insatisfecha y el análisis de la viabilidad del proyecto.
Posteriormente se encuentra el estudio técnico que integra los procesos productivos a desarrollar
para la prestación del servicio educativo y la determinación del tamaño, la localización y la ingeniería
del proyecto.
En el cuarto capítulo se desarrolla el estudio organizacional y administrativo donde se describen las
actividades de dirección, organización y administración; la estructura organizacional junto con los
procesos administrativos que intervienen en el desarrollo del proyecto educativo.
El quinto capítulo corresponde al estudio financiero que contiene el análisis de los requerimientos de
los recursos e inversiones para desarrollar el proyecto, junto con las fuentes de financiamiento y las
respectivas proyecciones financieras.
Finalmente, en el capitulo sexto se encuentran las conclusiones del proyecto, allí se evalúa desde
los ámbitos económico y social los futuros beneficios para los asociados y la comunidad y en
consecuencia la viabilidad del proyecto.
13
RESUMEN ANALÍTICO EDUCATIVO
PAÍS COLOMBIA
14
CONFECAMARAS. Portal nacional de creación de empresas. En:
http://www.crearempresa.com.co
LOPEZ ALTAMIRANO, Alfredo. ¿Que son, para que sirven y como se hacen
las investigaciones de mercado? 1ª ed. México: Continental, 2001.
15
MUÑIZ GONZALEZ, Rafael. Marketing en el siglo XXI. En
www.marketingxxi.gov.co.
Toda esta información fue útil para dar aprobación al proyecto y demostrar su
viabilidad y pertinencia dentro del municipio de Cajicá.
La importancia de la educación es cada vez más relevante para el desarrollo
de un país, por eso pensar en formar un centro educativo a cualquier nivel
CONCLUSIONES representa aportar un grano de arena para el desarrollo de la comunidad.
Diferentes estudios han demostrado que la educación preescolar juega un
16
papel muy importante en el desarrollo integral del niño, ya que le permite
ampliar las destrezas que necesita para desempeñarse acertadamente en
situaciones cotidianas y aumentar su capacidad de relacionarse con los
demás.
Sin embargo, dentro del municipio de Cajicá no existe una cobertura
educativa óptima a este nivel, lo cual hace que muchos niños no puedan
tener acceso a la educación. De acuerdo a la estimación y proyección de la
demanda potencial insatisfecha, en Cajicá existen cerca de 800 niños que no
tendrían acceso a la educación en el nivel preescolar dentro de los próximos
5 años, por esta razón la apertura del nuevo jardín infantil busca suplir en
gran esta necesidad.
17
INTRODUCCIÓN
La planeación es una constante que se encuentra presente en la vida humana, es la manera como
se determinan las acciones a seguir para alcanzar un fin o meta especifica. El ser humano
continuamente está planeando desde las cosas más mínimas y que pueden parecer insignificantes,
como por ejemplo, contar con el tiempo necesario y el medio de transporte para estar en su trabajo
sin el riesgo de llegar tarde, hasta una meta importante que puede ser determinar un proceso
especifico para convertirse en un empresario de éxito. Por esta razón en este trabajo investigativo se
pretende diseñar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado en el
municipio de Cajicá Cundinamarca, con el fin de comprobar la viabilidad que puede tener o no la
puesta en marcha de esta idea de negocio para sus asociados, reduciendo al máximo cualquier
riesgo inherente al proceso.
Pensar en desarrollar un plan de negocios es sin duda transformar una idea en un proyecto real que
asegure su éxito al ponerlo en marcha y de esta manera pueda aportar positivamente al
mejoramiento de la calidad de vida de las personas involucradas. Es importante que los estudiantes
y profesionales en administración de empresas tengan la iniciativa de crear empresa o planes de
negocio que permitan contribuir al desarrollo social y económico en cualquier ámbito, ya sea local,
regional o nacional. Desarrollar un plan de negocios eficaz que asegure la viabilidad de un nuevo
proyecto es una labor que no solo va a ayudar al progreso profesional de quien lo lleva a cabo sino
también al beneficio de las partes interesadas ya sea de una empresa constituida que quiere crecer
y ampliar su cobertura o de quienes quieren poner en marcha una idea de negocio, como es el caso.
Debido al riesgo e incertidumbre al que se enfrentan las personas que desean crear un nuevo
negocio cuando no se tiene un conocimiento previo sobre el mismo, o cuando las empresas ya
constituidas se ven amenazadas por el constante crecimiento de la competencia, nace la necesidad
de idear planes que conduzcan al éxito de una idea innovadora o a la permanencia de las empresas
en el mundo de los negocios. Esto hace que cada vez más se amplíen las fuentes de información
sobre este tema ya sea en libros, trabajos de grado, tesis, páginas electrónicas, etc., gracias a que
cada día este tema se hace más exigente y de mayor relevancia.
Esta investigación tiene como objetivo realizar un estudio de todas las variables que intervienen en
la creación de un jardín preescolar de carácter privado en el Municipio de Cajicá, buscando cumplir
los estándares de calidad exigidos por la Secretaria de Educación y el Ministerio de Educación
Nacional. Dentro de ese estudio se realizara un análisis de mercado para determinar la oferta y la
demanda de educación preescolar a nivel municipal con el fin de identificar el mercado potencial de
la empresa. Por otra parte se busca determinar los recursos financieros, humanos, locativos y
pedagógicos necesarios para poner en marcha el proyecto.
Por esta razón en esta investigación se intenta por medio de un estudio detallado demostrar o no la
viabilidad del proyecto en base a la situación actual y los resultados proyectados de acuerdo a las
18
expectativas que se tienen sobre el futuro, con el fin de asegurar la inversión de los asociados y su
posterior beneficio. Por otra parte se espera que el estudio realizado garantice la puesta en marcha
del proyecto con el fin de generar empleo y favorecer la calidad de vida de las personas en el
municipio de Cajicá; ya que una empresa orientada a la educación preescolar es de gran beneficio
para la sociedad, viendo la necesidad que hay de formar a los niños como personas integrales
desde su temprana edad, no solo en la parte intelectual sino también moral, y de esta manera
contribuir al desarrollo de sus potencialidades, a la ampliación de sus capacidades y a la
acumulación de capital humano.
Además en el desarrollo del trabajo se pretende mostrar la necesidad existente a nivel de educación
preescolar en el municipio de Cajicá. De acuerdo a las estadísticas presentadas por el DANE en el
censo realizado en el año 2005 tan solo el 46.8% de la población de niños entre 3 a 5 años de edad
asiste a un establecimiento educativo formal1, quedando el 53.2% de la población en este rango sin
tener acceso a la educación. Estas cifras revelan que se puede encontrar la manera de ayudar a
generar soluciones sociales a través de la creación de un jardín preescolar privado en un ámbito
municipal y además de esto aprovechar oportunidades de negocio.
1
DANE, Boletín censo general 2005: perfil Cajicá- Cundinamarca. En: www.dane.gov.co; p. 2.
19
1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
1.1 TEMA
Procesos empresariales
Creación de empresa
Elaborar un plan de negocios para la creación de una empresa implica aplicar todos los
conocimientos vistos durante la carrera en las diferentes áreas que integra la administración de
empresas. En el área administrativa implica la aplicación de la planificación, la organización, la
dirección y el control; en el área financiera involucra realizar el cálculo de la inversión inicial y el
presupuesto de los ingresos, costos y gastos proyectados; en el área de recursos humanos implica
la búsqueda de personal con un perfil idóneo para desempeñar el cargo; en el área de mercados,
involucra realizar una excelente investigación que permita determinar la oferta y la demanda del
servicio de educación preescolar y de esta manera establecer el mercado potencial. El desarrollo de
esta investigación busca producir información útil, estratégica, oportuna y dinámica que represente el
panorama del sistema educativo en el municipio de Cajicá y asegure la posibilidad de desarrollar un
plan de negocios para la creación de un jardín infantil en el nivel de preescolar.
1.1.3 Titulo
El origen de esta investigación nace por el requerimiento de una persona que se está capacitando
como licenciada en preescolar, debido a su interés de iniciar un proyecto educativo para la creación
de un jardín infantil preescolar en el municipio de Cajicá.
20
Como consecuencia al desconocimiento que tienen los asociados acerca del negocio, su falta de
experiencia e incertidumbre de la viabilidad del proyecto, nace la necesidad de solicitar la asesoría
de un administrador de empresas, quien permita a través del desarrollo de un plan de negocios dar a
conocer las necesidades del mercado y su entorno, los requerimientos legales, técnicos,
pedagógicos, financieros, locativos, entre otros, que se deben tener en cuenta para la creación de un
jardín infantil en nivel preescolar; con el fin de asegurar su inversión y su trabajo.
En Colombia y en cualquier parte del mundo la desinformación y la falta de investigación al iniciar un
nuevo proyecto o negocio conlleva a las personas al fracaso. La carencia de una planeación bien
estructurada en base a un estudio detallado de las variables que involucra poner en marcha un
nuevo proyecto, tales como, las condiciones del entorno, los requerimientos técnicos, legales,
financieros, administrativos, locativos, entre otros, hacen que las personas fracasen en su intento de
ser empresarios u dueños de su propio negocio, al tomar decisiones sin hacer un análisis anticipado
de las variables que intervienen en este proceso. Esta situación obedece al desconocimiento y falta
de experiencia al emprender una idea de negocio, ya que los nuevos empresarios no le dan el valor
ni la importancia que tiene la planeación dentro del proceso administrativo y por el afán de hacer las
cosas se basan solamente en las circunstancias y factores presentes olvidándose de la previsión de
los acontecimientos futuros.
Estas situaciones pueden llevar a los asociados a cometer errores al tomar decisiones apresuradas
que pueden poner en riesgo su capital e inversión y de esta manera conllevarlos al posterior fracaso;
además pueden llevar a la empresa a desaprovechar oportunidades de negocio al no tener la
capacidad de generar estrategias que garanticen el éxito futuro. Un claro ejemplo de que estos
acontecimientos se pueden presentar al poner en marcha el proyecto, es no contar con la
infraestructura adecuada de acuerdo a los parámetros establecidos por el Ministerio de educación
para la creación de un centro de formación de menores en edad preescolar.
Por esta razón este proyecto busca por medio de la investigación construir un plan de negocios que
integre cada una de las acciones necesarias para la creación y desarrollo de un centro educativo
privado de calidad para niños en edad preescolar con costos accesibles a los estratos menos
favorecidos de la sociedad y que pueda aportar al desarrollo integral de los pequeños autores del
futuro, de tal manera que pueda satisfacer las necesidades y expectativas de los inversionistas tanto
a nivel de rentabilidad como en cumplir su objetivo de prestar un servicio que supla las exigencias e
intereses de los usuarios, generando un valor agregado en la educación de los pequeños. Para lo
cual se busca lograr una transformación radical en la calidad de la educación desde la temprana
edad que garantice que el niño sea el centro del proceso educativo, donde se desarrollen valores,
sentimientos y se elimine la violencia intrafamiliar a la que están sometidos actualmente muchos de
los pequeños; atendiendo el crecimiento y desarrollo físico en las primeras edades para el logro de
un adulto pleno, que se convierta en una persona forjadora de paz y desarrollo social.
¿Cómo elaborar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado fundamentado
en principios y valores cristianos en el municipio de Cajicá Cundinamarca?
21
1.2.3 Sistematización del problema
¿Por qué es importante elaborar un plan de negocio antes de llevar a cabo la creación de un
jardín infantil en preescolar?
¿Qué consecuencias puede traer el desconocimiento, la falta de experiencia, de investigación y
planificación en la creación de un jardín infantil en preescolar?
¿Cuáles son las variables que deben analizarse en la elaboración de un plan de negocios?
¿Qué incidencia tiene la elaboración de un estudio de mercado detallado para la planeación de
un nuevo negocio?
¿Qué importancia tiene conocer los requerimientos pedagógicos, técnicos, ambientales,
humanos, locativos, financieros y legales para la elaboración de un plan de negocios?
1.3 OBJETIVOS
Elaborar un plan de negocios para la creación de un jardín preescolar privado basado en principios y
valores cristianos en el municipio de Cajicá Cundinamarca
Realizar un estudio técnico detallado con el fin de determinar el tamaño óptimo del jardín, junto
con los requerimientos necesarios para la adecuación de la planta física.
Identificar a través de un estudio legal los requerimientos exigidos por el Ministerio de educación
Nacional para la creación de un jardín infantil con el fin de conocer toda la normatividad aplicable
a este tipo de proyecto.
Realizar un estudio financiero con el fin de estimar los recursos necesarios para crear un jardín
preescolar privado en el municipio de Cajicá y la proyección de los ingresos y beneficios
esperados con el fin de determinar la viabilidad financiera del proyecto.
Por medio de esta investigación se espera contribuir con conocimiento al desarrollo y puesta en
marcha de un proyecto educativo que tiene como fin la creación de un jardín preescolar de carácter
privado en el municipio de Cajicá, con el fin de administrar y evaluar los riesgos que involucra llevar
a cabo este proceso y garantizar la viabilidad del proyecto y los beneficios futuros para sus
asociados.
22
1.4 JUSTIFICACIÓN
1.4.1 Teórica. La presente investigación busca aplicar los conocimientos teóricos adquiridos
durante la carrera de administración de empresas con el fin de alcanzar los objetivos propuestos a
través de un estudio técnico, financiero, legal, pedagógico y de mercado, y de esta manera aportar
conocimiento para la creación de un centro de educación privado que tenga como objetivo la
formación moral e intelectual de niños en edad preescolar y así contribuir al desarrollo social y
económico en el municipio de Cajicá.
1.4.3 Práctica. Con el desarrollo del proyecto se busca alcanzar el objetivo general y de esta
manera generar soluciones para las partes interesadas al asegurar la viabilidad del futuro negocio;
además se pretende dar un paso importante hacia uno de los objetivos más importantes de ser un
profesional en administración de empresas, que es el de crear empresa o desarrollar planes de
negocio, y así tener no solo el conocimiento sino la experiencia para lograrlo; sobre todo si se tiene
la certeza que la creación de una nueva empresa no solo traerá un gran beneficio personal sino
también el beneficio para los asociados y los futuros usuarios.
Por otra parte se busca a través del conocimiento adquirido en el desarrollo de la investigación
generar estrategias de mejoramiento al prestar el servicio educativo para los niños de la primera
infancia con el fin de ofrecer un valor agregado en comparación al servicio ofrecido por la
competencia.
1.5.1 Marco teórico. En el presente trabajo el marco teórico esta dado por el estado del arte en la
formulación de planes de negocios y por las distintas ciencias que intervienen en su elaboración.
23
El plan de negocio es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de cristalizar
una idea de inversión, examina la viabilidad en cuanto al mercado del bien o servicio, parte técnica y
financiera de la misma, desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la
citada oportunidad de negocio en un proyecto concreto. Es una herramienta imprescindible cuando
se quiere poner en marcha un proyecto, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor del
proyecto. El plan de negocios puede ser de dos tipos, nuevo o de expansión.
Un plan de negocio nuevo parte de la generación de una idea de inversión que puede tener el origen
en la creatividad de un nuevo producto, material o proceso de producción o de un nuevo plan de
desarrollo nacional, departamental o municipal, el cual puede ser realizado por una empresa o por
una persona. Por otra parte un plan de negocio de expansión puede ser el resultado de un proceso
de reingeniería o reestructuración en las empresas ya constituidas que tiene como meta aumentar la
capacidad para competir en el mercado mediante la reducción de costos.2
En la elaboración de un plan de negocios se deben realizar cinco estudios básicos; el estudio de
mercado, el estudio técnico, el estudio organizacional, legal y financiero.
1.5.1.1 Estudio de mercado. El marketing es una función gerencial indispensable para crear una
demanda de su producto y/o servicio. El concepto central de marketing es el intercambio de valor
entre dos partes, el comprador y el vendedor. Esto significa que en la planeación del marketing sus
funciones principales son: entender las necesidades y los deseos de los clientes existentes y
potenciales; seleccionar y desarrollar productos y/o servicio de la mejor manera posible a dichos
clientes dentro de los limites de sus recursos y desarrollar un programa tendiente a informar a sus
clientes sobre los beneficios de su producto y/o servicio.3
Para evaluar los recursos de la empresa que se piensa crear y determinar la posición de esta con la
competencia se hace necesario identificar los siguientes aspectos: el cliente a quien está dirigido el
producto y/o servicio; la demanda del producto, analizando si es cíclica o estable; la magnitud del
mercado; la frecuencia con que los clientes utilizan el producto y/o servicio; analizar si el producto
y/o servicio es sustituto o si es para los clientes una necesidad o tan solo un lujo.4
El punto de partida de la investigación de mercados debe ser la definición del producto o servicio
que se va a ofrecer. Deben identificarse las características del producto (calidad, durabilidad,
potencia, etc.) y el segmento hacia el cual está dirigido;5 de acuerdo al objeto de investigación es
recomendable realizar una segmentación demográfica, es decir que el mercado se divide en grupos
de acuerdo con las variables demográficas, como son edad, género, tamaño de la familia, ciclo de
vida de la familia, ingresos, ocupación, educación, religión, raza y nacionalidad. Las variables
demográficas son las bases más populares para distinguir a los grupos de personas, pues los
deseos del consumidor, sus preferencias y sus índices de uso están con frecuencia muy
relacionados con las variables demográficas.
pág. 30.
24
1.5.1.1.1 Análisis de la demanda. Se entiende por demanda la cantidad de un bien o servicio que
el mercado requiere para satisfacer una necesidad especifica a un precio determinado.
El análisis de la demanda se propone identificar las fuerzas que afectan los requerimientos del
mercado con respecto a un bien o servicio y determinar la posibilidad de participación del proyecto
en la satisfacción de la dicha demanda.
La demanda es función del precio, el nivel de ingreso de la población, el tamaño de la población, los
precios de otros productos, etc.
Cuando existe información de estadística resulta fácil conocer el monto y el comportamiento histórico
de la demanda. En este caso el trabajo de campo se concentra en los aspectos cualitativos de la
demanda, como por ejemplo, conocer más a fondo los gustos y preferencias de los consumidores.
Pero cuando no existe suficiente información estadística, la investigación de campo queda como el
mejor recurso para obtener los datos y determinar la demanda.
Las fuentes secundarias son aquellas que reúnen información escrita sobre el tema, su uso se
justifica porque pueden solucionar el problema sin recurrir a fuentes primarias, sus costos de
búsqueda son bajos y ayudan a formular hipótesis sobre la solución del problema y contribuyen a la
planeación de recolección de datos con base en fuentes primarias.6
Determinar la demanda actual de un producto y/o servicio consiste en hacer la proyección teniendo
en cuenta la evolución del consumo; para cumplir esta meta se puede hacer uso de los modelos de
regresión como el lineal, logarítmico, exponencial y de curva potencial; el método de pronósticos o
técnicas de ajuste.
1.5.1.1.2 Análisis de la oferta. Oferta es la cantidad de bienes o servicios que los productores
ponen a disposición del mercado a un precio determinado. La oferta es función del precio, la
tecnología, el costo de los insumos, entre otras.
Determinar la oferta de un bien o servicio implica conocer el número de productores, sus estrategias
comerciales, políticas de crédito, sistemas de distribución, capacidad de producción, tecnología
utilizada, calidad del producto y precio. Aunque en el análisis de la oferta interesa principalmente la
incorporación de datos cuantitativos, también es necesario recurrir a la información relacionada con
aspectos cualitativos; por tanto se deben utilizar los mismos métodos de recolección de información
que en el análisis de la demanda.
La estimación de la oferta actual se realiza mediante el uso de las técnicas regresión y proyección
comentadas en la parte de análisis de la demanda, teniendo en cuenta los planes de expansión de
los productores actuales y las especificaciones del producto y/o servicio.
1.5.1.1.3 Demanda potencial insatisfecha. Las proyecciones del mercado (oferta y demanda)
permitirán establecer la posibilidad de una demanda potencial insatisfecha. Esto sucederá si en le
futuro, la cantidad que los consumidores desean comprar resulta superior a la cantidad que los
productores actuales pueden ofrecer si prevalecen las actuales condiciones. Vale la pena señalar
que el cálculo de la demanda potencial insatisfecha solo es posible una vez se haya proyectado la
oferta y la demanda utilizando métodos de proyección subjetivos o causales que conduzcan a
información de tipo estadístico.
6
MELO, Jorge y APONTE, Guillermo. Formulación y evaluación de proyectos, pág. 30.
25
1.5.1.1.4 Análisis de precios. La definición del precio al cual se venderá el nuevo producto o
servicio es una de las tareas más complejas en la evaluación de un proyecto o un plan de negocio. A
continuación se mencionan algunos criterios que servirán de guía para tal fin:
Precio de introducción: Cuando se desea posicionar una nueva marca de un producto que
pertenece a un mercado competitivo, generalmente se llega con un precio inferior.
Precio de prestigio: Cuando se llega al mercado con un producto totalmente novedoso porque
constituye una mejor manera de satisfacer determinada necesidad, el publico esta deseosos de
adquirir dicho bien el cual puede ingresar con un precio relativamente alto.
Precio por margen: Cuando al costo unitario se le suma un margen o porcentaje de ganancia.
Este criterio no es muy aconsejable dado que en condiciones normales, el costo unitario varia
(aumenta) a medida que aumenta la producción.
Precio promedio: Cuando existe el número reducido de competidores, cada uno de ellos
vendiendo a precios diferentes, aunque cercanos, se puede aplicar precio promedio, ponderado
de acuerdo con el prestigio que los productores tengan entre sus consumidores.7
1.5.1.1.5 Métodos de proyección. Los métodos de proyección son utilizados para determinarlos
cambios futuros de la demanda, la oferta y los precios. Algunos métodos de proyección son:
Métodos causales. Entre los métodos causales de uso más frecuente se encuentra el de
regresión lineal, el modelo econométrico, el método de intensión de compra y el método de
coeficientes técnicos.
- Regresión lineal. Existen dos tipos de regresión lineal, la regresión lineal simple y la regresión
lineal múltiple. En el primer caso una variable dependiente esta explicada por una
independiente, en el segundo caso varias variables independientes explican una variable
Series de tiempo. Estos modelos se refieren a la medición de los valores de una variable en el
tiempo a intervalos espaciados en forma uniforme. El objetivo es determinar el patrón básico de
comportamiento, el cual posibilite su proyección en el futuro. Este análisis distingue cuatro
componentes básicos: tendencia, cíclico, estacional y no sistemático.8
n= Z2 p q N
e2 (N-1) + Z2 p q
Donde,
n = Tamaño de la muestra
N = Tamaño de la población
Z = Intervalo de confianza
p = Probabilidad de confiabilidad
q = Probabilidad de fracaso
e = Error de estimación
8
Ibíd., pág. 30-36.
27
Diseño de la encuesta: Definidos el producto o servicio, la población y el marco muestral se
procede a diseñar un cuestionario, el cual debe contener tres partes fundamentales: la primera
relacionada con la información personal, como edad, genero, profesión u ocupación, nivel de
ingresos, barrio donde reside, etc. La segunda parte incluye los niveles de consumo (frecuencia
y cantidad), el precio o la cantidad de dinero que destina periódicamente para la adquisición de
ese producto o servicio, es decir, factores que inciden en la actitud de compra, como precio,
calidad, servicio, etc. La tercera parte del cuestionario debe identificar la marca que utiliza
actualmente y el precio que paga (deben emplearse rangos).
1.5.1.2 Estudio técnico. Este estudio tiene como objetivo verificar la posibilidad técnica de
fabricación del producto o prestación de servicio; además de analizar y determinar el tamaño
optimo, la localización, los equipos, las instalaciones, la organización y el marco legal de la empresa.
1.5.1.2.1 El tamaño del Proyecto. Es la capacidad instalada del proyecto medida en unidades de
producto por año. El tamaño está influenciado por factores como la demanda potencial insatisfecha,
la disponibilidad de materia prima e insumos, la tecnología y los equipos requeridos, las
posibilidades de financiamiento y la organización empresarial.
Respecto al tamaño se pueden considerar tres niveles de capacidad:
Producción real: Es la capacidad del sistema reducida por efectos de corto plazo como el
desempeño de los directivos (programación, estrategias, control ineficientes), de los
trabajadores (aptitudes y esfuerzo), de las maquinas (mantenimiento, reemplazo).
9
ROSILLO, Op. Cit., p. 31-36.
28
Existe una serie de factores cualitativos que se consideran relevantes para la localización del
proyecto, entre ellos están los factores geográficos (zonas, climas, comunicaciones, infraestructura
física); los factores sociales (servicios sociales de la comunidad como escuelas, hospitales, centros
recreativos, aspectos culturales, capacitación, etc.); los factores económicos (costos de la materia
prima, la mano de obra, los insumos, la cercanía a los centros de consumo) y los factores políticos
(planes y programas del gobierno, políticas de estimulo fiscal).10
1.5.1.2.3 La Ingeniería del Proyecto. El objetivo del estudio de ingeniería es definir todo lo
concerniente a la instalación y funcionamiento de la planta. Describe el proceso, la adquisición del
equipo, la distribución de la planta, la estructura organizacional y el marco jurídico de la empresa.
1.5.1.3 Estudio legal. La constitución política de Colombia es la máxima ley del país, por lo cual
todas las demás leyes deben sujetarse al contenido de ella. En el marco de la educación después
de la constitución rige la ley 115 de 1994 conocida como la ley general de educación; y luego de
esta, en concordancia a lo que en ella se dispone se derivan otras leyes, resoluciones y decretos
que rigen la educación. Por lo cual en este estudio se mencionaran las que son de mayor interés
para la creación de un jardín preescolar privado.
Ley 115 de Febrero 8 de 1994. Ley general de educación. Esta ley señala las normas generales
para regular el Servicio Público de la Educación que cumple una función social acorde con las
necesidades e intereses de las personas, de la familia y de la sociedad.
Ley 715 de Diciembre 21 de 2001: Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de
recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo
01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la
prestación de servicios de educación y salud, entre otros.11
Resolución 4434 del 8 de Agosto de 2006: Establece las condiciones y mecanismos para la
validación de los modelos de gestión de calidad de los establecimientos de educación
preescolar, básica y media.
Decreto 2737 de 27 de noviembre de 1989: Código del menor, donde se consagran los
derechos fundamentales de este.
Decreto 1743 del 03 de agosto de 1994: Instituye el Proyecto de Educación Ambiental para
todos los niveles de educación formal, se fijan criterios para la promoción de la educación
Decreto 1860 del 03 de agosto de 1994: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de
1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos generales. Artículo. 12 Atención del servicio.
El servicio público educativo se atenderá por niveles y grados educativos secuenciados, de igual
manera mediante la educación no formal y a través de acciones educativas informales teniendo
en cuenta los principios de integralidad y complementación.
Decreto 1236 de Julio 18 de 1995: Por medio del cual se establece criterios especiales para la
evaluación y promoción de alumnos en algunos establecimientos educativos.
Decreto 02653 del 22 de septiembre de 1995: Las instituciones educativas oficiales y privadas
del departamento de Cundinamarca, deben adoptar un Plan Escolar de Prevención y Atención
de Emergencias y Desastres, el cual será incluido en el Proyecto Educativo Institucional.
Decreto 2253 de Diciembre 22 de 1995: Por el cual se adopta el reglamento general para
definir las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del
servicio público educativo, por parte de los establecimientos privados de educación formal y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1203 de Julio 12 de 1996: Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los
criterios legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas,
pensiones y cobros periódicos por parte de los establecimientos educativos privados de
educación formal.12
Decreto 0180 de Enero 31 de 1997: Por el cual se modifica el Decreto 1860 de 1994 que
reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos
generales.
Decreto 1286 de 29 de junio de 2001: Por el cual se reglamenta el artículo 200 de la Ley 115
del 8 de febrero de 1994, para la contratación del servicio público educativo por parte del Estado
con Iglesias y Confesiones Religiosas.
Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002: Por el cual se dictan normas en materia de currículo,
evaluación y promoción de los educandos y evaluación institucional.
Decreto 3055 del 12 de diciembre de 2002: Por el cual se adiciona el artículo 9 del decreto 230
de 2002. Promoción de los educandos.
Decreto 529 del 21 De Febrero de 2006: Por el cual se establece el procedimiento para la
fijación o reajuste de tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos para establecimientos
educativos privados de educación preescolar básica y media clasificados en el régimen de
libertad regulada, y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4500 del 19 de Diciembre de 2006: Por el cual se establecen normas sobre la
educación religiosa en los establecimientos oficiales y privados de educación preescolar, básica
y media de acuerdo con la Ley 115 de 1994 y la Ley 133 de 1994.
1.5.1.5 Estudio financiero. Este estudio consiste en sistematizar toda la información obtenida en
los estudios anteriores, los cuales tienen implicaciones económicas con el fin de definir criterios para
la evaluación. Los estudios de mercado proveen información que permite establecer el monto de los
beneficios (ingresos) del proyecto; el estudio técnico provee principalmente la información acerca del
monto de las inversiones y adicionalmente proporciona información sobre costos operativos; los
estudios organizacional y legal dan información acerca de costos y gastos de operación. Una vez
sistematizada esa información en un flujo de caja se pueden utilizar herramientas de análisis como el
valor presente neto (VPN), la tasa interna de rentabilidad (TIR), la relación beneficio costo (RBC) y la
tasa de retorno contable (TRC).15
El estudio financiero permite contemplar el monto de la inversión que se requerirá para la puesta en
marcha de un proyecto, es decir presupuestar anticipadamente la inversión y los beneficios que se
esperan obtener. Desde que se plantea el problema del riesgo y la incertidumbre, los hombres de
negocios necesitan prever el futuro de las empresas. Para ello toman como referencia los propósitos
y objetivos de la organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione a la perfección los
31
objetivos y los recursos financieros disponibles. El sistema en sí tiene varias ventajas significativas:
sirve a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones administrativas; con su
información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse las mejores
decisiones y evitar el fracaso en los negocios.
Cuando se recurre al sistema presupuestario con el interés de prever el futuro de las organizaciones,
será necesario emplear varias herramientas de la planeación, pues no puede concebirse esta
técnica como la sola acumulación de cifras para elaborar estados financieros proyectados, sino
como un proceso integral en el cual se inserta una parte sustancial constituida por la misión, la
visión, los objetivos, las políticas y las estrategias, y una parte procedimental relacionada con las
técnicas para predeterminar las cifras que conforman el presupuesto.
En uno u otro caso, es indispensable establecer un conjunto de etapas que proporcionan buenos
resultados: crear una cultura presupuestaria y analizar las ventajas y limitaciones del sistema,
analizar el comportamiento del sector y evaluar las fuerzas ambientales no controlables.
La elaboración de los presupuestos no puede limitarse a la simple suposición del futuro, sino que se
basa en los hechos pasados, en este caso en el desarrollo del sector. Esto tendrá validez sí y sólo si
las tendencias históricas muestran un crecimiento constante manifiesto en el mejoramiento gradual
de la participación en el mercado.
Si los mercados son dinámicos, propensos a cambios, fluctuantes y sometidos a la concurrencia de
fuerzas económicas que se nutren de procesos irreversibles, como la globalización, la apertura
comercial y la menor intervención estatal en los asuntos de interés gerencial, los presupuestos no
pueden concebirse como la extensión de las realizaciones históricas, y su preparación tiene que
basarse en el diagnóstico concienzudo de la potencialidad empresarial, de las capacidades y de los
factores ambientales que constituyen el motor del futuro mercantil o las barreras del mismo.16
16 BURBANO RUIZ, Jorge. Presupuestos: Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Pág. 3-17
32
la remuneración y las disposiciones gubernamentales; el presupuesto de la nomina en todos
los órdenes administrativos y operativos; la cuantificación de recursos para los proyectos de
inversión.
Las actividades que se deben realizar en esta etapa son: la preparación de programas
operativos como ventas, producción, personal, finanzas, costos y gastos; preparación de
programas financieros como efectivo, inversiones, financiación y la conversión de los
programas a presupuestos a través de cálculos rutinarios.
- Etapa de ejecución. En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en
marcha de los planes y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados. En
esta etapa se debe asegurar el logro de los objetivos consagrados en la planeación.
- Etapa de control. Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución
de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso
será parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto
puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.
- Etapa de evaluación. Al culminar el periodo para el cual se elaboro el presupuesto se
analizan los resultados obtenidos, junto con las variaciones y el comportamiento de cada
una de las funciones y actividades empresariales.17
Autonomía escolar: se refiere a la autonomía que gozan las instituciones de educación formal
para organizar las áreas fundamentales de conocimientos definidas para cada nivel, introducir
asignaturas optativas dentro de las áreas establecidas en la ley, adaptar algunas áreas a las
necesidades y características regionales, adoptar métodos de enseñanza y organizar
actividades formativas, culturales y deportivas, dentro de los lineamientos que establezca el
Ministerio de Educación Nacional.
Estudio de viabilidad: consiste en un análisis detallado de los elementos del proyecto para
determinar en forma precisa si conviene la inversión, de tal forma, que se procede a elaborar un
estudio completo del mercado para determinar la evolución de la demanda y de la competencia
y de esta manera determinar el mercado potencial.
Grado obligatorio: El nivel de educación preescolar comprende, como mínimo, un (1) grado
obligatorio en los establecimientos educativos estatales para niños menores de seis (6) años de
edad.
34
Matrícula: La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio
educativo. Se realizará por una sola vez, al ingresar el alumno a un establecimiento educativo,
pudiéndose establecer renovaciones para cada período académico.
Proyecto educativo institucional: El PEI tiene como fin lograr la formación integral del
educando, cada establecimiento educativo deberá elaborar y poner en práctica un Proyecto
Educativo Institucional en el que se especifiquen entre otros aspectos, los principios y fines del
establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia
pedagógica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión, todo ello
encaminado a cumplir con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentos.
1.5.3 Marco espacial. El municipio de Cajicá fue fundado el 5 de marzo de 1598 por Gonzalo
Jiménez de Quesada. Cajicá en lengua chibcha quiere decir cercado y fortaleza de piedra, palabra
compuesta de cercado, y jica, piedra, advirtiéndose, dice Acosta Ortegón, "que los escritores del
idioma Cundinamarqués representan la J de jica por H" o sea que se escribe cahica.
Fuente: http://cajica-cundinamarca.gov.co/mapa.shtml
1.5.4 Marco temporal. En este estudio se pretende analizar el comportamiento del sector
educativo en el Municipio de Cajicá Cundinamarca; por lo que se tomará como referencia la
información suministrada por la Secretaria de Educación del Departamento en lo comprendido entre
los años 2003 y el año 2008, con el fin de analizar la evolución del sector en lo que tiene que ver con
la oferta y la demanda del servicio educativo a nivel preescolar, tanto en los colegios oficiales como
privados.
19 www.cajica-cundinamarca.gov.co
36
1.6 HIPÓTESIS DE TRABAJO
20 MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Metodología: Diseño y desarrollo del proceso de investigación. Pág. 134-137
37
1.7.2 Método de investigación
1.7.2.2 Método de síntesis. Según Méndez, la síntesis indica que a partir de la interrelación de los
elementos que identifican su objeto, cada uno de estos pueda relacionarse con el conjunto en la
función que desempeña con referencia al problema de investigación. En consecuencia, análisis y
síntesis son dos procesos que se completan en uno en el cual al análisis debe segur la síntesis”22
Por lo tanto, el presente estudio busca luego de analizar la información obtenida en los diferentes
estudios de la investigación, como el estudio de mercado, técnico, legal, financiero y administrativo
establecer los requerimientos y expectativas del proyecto para luego sintetizar los resultados en un
diagnostico acertado, que compruebe si la puesta en marcha del negocio va a ser beneficioso o no
para los asociados.
21 Ibíd.,p.146
22 Ibid.,p.147
38
- Abiertas y cerradas. Abiertas son aquellas en que el entrevistado puede dar libremente su
respuesta. Por el contrario, en las cerradas el entrevistado debe elegir una o varias.
- Preguntas para ordenar. En ellas se pide al entrevistado que según su criterio coloque por
orden los términos que se le indican.
- Preguntas en batería. Constituyen un conjunto de cuestiones o interrogantes que, en
realidad, forman una sola pregunta, con el objetivo de obtener una respuesta concreta.
- Preguntas proyectivas. Se pide la opinión al entrevistado sobre una persona, marca o
situación que se le muestre.
- Preguntas de control. Sirven para proporcionar una idea de la verdad y sinceridad de la
encuesta realizada, es conveniente incluir una o dos en todo cuestionario. En el caso de
detectar en las preguntas de control falsedad de criterio, se ha de proceder a la eliminación
de todo ese cuestionario.
- De dos opciones o de alternativa constante.
39
2. ESTUDIO DE MERCADO
En este apartado se realizara un análisis detallado de la situación del sector educativo a nivel
preescolar en el Municipio de Cajicá Cundinamarca, a través de diferentes fuentes de información,
con el fin de determinar la oferta y la demanda existente, estimar el mercado potencial y en
consecuencia asegurar la viabilidad del proyecto.
Al concluir esta investigación se pretende aportar el conocimiento necesario acerca del mercado y su
entorno con el fin de minimizar cualquier riesgo y ayudar a que las personas interesadas en llevar a
cabo el proyecto puedan tomar las mejores decisiones.
2.1 OBJETIVOS
Estimar la oferta y la demanda actual del servicio educativo a nivel preescolar, identificando el
mercado potencial con el fin de garantizar o no la viabilidad del proyecto.
Analizar los datos recopilados por las diferentes fuentes de información con el fin de determinar
la demanda potencial insatisfecha.
Realizar un análisis de la oferta de educación preescolar en colegios privados en cuanto a
calidad en el servicio y el costo para los usuarios.
Realizar un estudio de los servicios ofrecidos por la competencia con el fin de generar
estrategias que amplíen la visión de los socios y permitan ofrecer un valor agregado a los
usuarios tanto en la pedagogía como en los servicios adicionales.
40
Aunque dentro del municipio existen varios colegios privados que tienen cubrimiento de educación
para los niños de edad preescolar, lo que se busca lograr con la apertura del nuevo jardín es brindar
una educación de excelente calidad a un bajo costo que pueda favorecer a los usuarios que no han
podido acceder a este servicio. De acuerdo al plan de desarrollo municipal realizado en el año 2008
y proyectado hasta el año 2011 una de las principales problemáticas de educación a nivel preescolar
es que los niños de escasos recursos no pueden tener acceso a la educación por los altos costos de
los colegios privados y los escasos cupos en los jardines del ICBF y de los programas sociales.
De acuerdo al artículo 6º del Decreto 1860 de 1994 y en armonía con los artículos 17 y 18 de la Ley
115 de 1994, se establecieron tres (3) grados en el nivel de la educación preescolar,
correspondiendo el tercero al grado obligatorio (transición) que se ofrecerá a los niños de cinco años
de edad debido a que el preescolar constituye uno de los niveles de la educación formal según lo
establece el artículo 11 de la Ley 115 de 1994.23
La ley general de educación define que la educación preescolar corresponde a la ofrecida al niño
para su desarrollo integral en los aspectos biológico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y
espiritual, a través de experiencias de socialización pedagógicas y recreativas.24
Por otra parte conforme a lo establecido por el decreto 2247 del 11 de septiembre de 1997 en su
artículo 2, la prestación del servicio educativo del nivel preescolar se ofrecerá a los educandos de
tres (3) a cinco (5) años de edad y comprenderá tres (3) grados, así:
Pre jardín: dirigido a educandos de tres (3) años de edad.
Jardín, dirigido a educandos de cuatro (4) años de edad.
Transición, dirigido a educandos de cinco (5) años de edad y que corresponde al grado
obligatorio constitucional.
El nuevo jardín infantil ofrecerá el servicio de educación a nivel preescolar atendiendo la población
en edades de 3 a 5 años de edad, en conformidad a lo dispuesto por la ley, con tres grados de
enseñanza, pre jardín, jardín y transición. La educación que brindara el colegio se orientara al logro
del desarrollo integral de los niños en todos los aspectos que exige la ley general de educación en
su artículo 16, sección segunda.
2.2.1 Plan de estudios. De acuerdo a lo establecido en la ley general de educación (Ley 115 de
1994) todo proyecto educativo institucional (PEI) debe contener dentro de su componente
pedagógico enseñanza obligatoria en:
23
Ministerio de educación nacional, decreto 2247 del 11 de septiembre de 1997
24
Ibid, ley 115 de 1994
41
Un plan de prevención de emergencia y desastres.
El jardín infantil incorporara este tipo de enseñanza de acuerdo al proceso formativo de los alumnos.
Es importante resaltar que estos temas no son asignaturas, sino que en los proyectos pedagógicos
se debe trabajar junto con los padres de familia para su logro efectivo.
El plan de estudios estará fundamentado en el modelo constructivista basado en el aprendizaje
significativo, donde el niño accede progresiva y secuencialmente al desarrollo intelectual, de acuerdo
con sus necesidades y condiciones en una relación Sujeto-Objeto.
El aprendizaje significativo se refiere a una estrategia de instrucción planificada para fomentar ese
aprendizaje, que iría de la enseñanza puramente receptiva, en la cual el profesor expone de modo
explícito lo que el alumno debe aprender incluyendo tanto la clásica “lección magistral” como la
comprensión de un texto a la enseñanza basada exclusivamente en el descubrimiento espontáneo
por parte del alumno.25 El maestro debe crear ambientes estimulantes que faciliten el acceso a las
estructuras cognitivas de la etapa inmediatamente superior.
Por otra parte la pedagogía que brindara el colegio estará orientada a lograr en los niños el
desarrollo de los valores morales que dignifican al ser humano; esto se hará dentro de las diferentes
asignaturas, las cuales estarán integradas por las mismas materias que establece la Ley para la
educación básica, ya que por su contenido facilitaran el logro de los objetivos establecidos por la Ley
general de educación en el nivel preescolar. Estas materias son:
Estas materias se integraran en el plan de estudios del jardín infantil con estrategias de enseñanza
acordes a la edad escolar de los niños.
Asimismo en base a lo establecido por la ley general de educación y la constitución nacional la
educación religiosa que ofrecerá el jardín no pretenderá afectar el derecho de los padres de familia
de escoger el tipo de educación para sus hijos, ya que como se había mencionado anteriormente no
se pretende enseñar una religión particular, sino fomentar en los pequeños normas morales de
conducta que se fundamenten en valores y principios que les permita convertirse en seres humanos
integrales.
25
AUSUBEL, David. (1995): Psicología Educativa. Edit. Fontanella. H. C.
42
Por otra parte al finalizar este estudio, luego de analizar la oferta y el servicio educativo a nivel
preescolar de los colegios privados se establecerán estrategias que resulten efectivas y
competentes en el servicio que ofrecerá el nuevo jardín infantil.
En este apartado se busca medir los requerimientos del mercado con respecto al servicio educativo
a nivel preescolar dentro del municipio de Cajicá, además se proyecta determinar si un nuevo jardín
infantil tiene posibilidad de participación dentro del mercado para la satisfacción de la demanda de
este servicio.
Por esta razón para realizar un análisis efectivo de la demanda es necesario conocer la Población en
Edad Escolar (PEE) debido a que así es como se mide la demanda en educación. Las cifras de la
PEE son suministradas por el Dane a través de las estadísticas y proyecciones realizadas en base al
censo del año 2005; además también son analizadas por el Ministerio de educación nacional y la
Secretaría de educación a través de estudios propios. De acuerdo a estas cifras la población en
edad escolar de 3 a 5 años en el municipio de Cajicá para el año 2008 es de 2.797 niños, de los
cuales 1.510 son hombres (54%) y 1.287 son mujeres (46%); adicionalmente hay 2.763 niños que
pertenecen a la primara infancia y que en consecuencia harían parte del mercado futuro.
Ahora bien es importante analizar la población en edad preescolar frente al número de alumnos
matriculados a este nivel. De acuerdo a las estadísticas suministradas por la Secretaria de
educación de Cundinamarca las matriculas anuales para el nivel preescolar dentro del municipio de
Cajicá ha tenido el siguiente comportamiento:
43
Tabla 2.2. Matrícula anual por sector y zona geográfica, nivel preescolar
SECTOR/ZONA 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006 2,007
NO OFICIAL RURAL 573 830 932 940 933 945
NO OFICIAL URBANA 325 293 309 289 283 315
OFICIAL RURAL 238 348 284 424 381 316
OFICIAL URBANA 310 246 170 178 245 182
TOTAL 1,446 1,717 1,695 1,831 1,842 1,758
Fuente: Secretaría de educación de Cundinamarca.
44
Tabla 2.3. Matriculas en preescolar por sector, zona y género a abril de 2008
PREKINDER KINDER TRANSICION TOTAL
SECTOR/ZONA TOTAL
H M H M H M H M
NO OFICIAL RURAL 157 126 187 161 174 137 518 424 942
NO OFICIAL URBANA 38 34 57 57 71 71 166 162 328
OFICIAL RURAL 0 0 0 0 164 124 164 124 288
OFICIAL URBANA 0 0 0 0 90 83 90 83 173
TOTAL 195 160 244 218 499 415 938 793 1731
TOTAL GRADO 355 462 914 1731
Fuente: Secretaría de educación de Cundinamarca.
Como lo muestra la tabla 2.3, a abril del año 2008 se registra un total de 1731 matriculas. Sin
embargo este valor tendrá una variación al finalizar el año; por esta razón se realizo el análisis de la
variación que ha existido entre el mes de abril de cada periodo hasta finalizar el año respectivo, y se
tomo el promedio del incremento de los años anteriores para calcular la demanda en matriculas al
finalizar el año 2008, dando como resultado un promedio de 142 matriculas como variación, lo que
significa que al finalizar el año 2008 se tendrá un total de 1.873 matriculas.
De acuerdo a este análisis se estima al finalizar el año 2008 una demanda de 1.873 matriculas en
los establecimientos oficiales y privados; esto significa que existiría tan solo una cobertura educativa
a este nivel del 67%, quedando el 33% de los niños sin tener acceso a la educación, es decir 924
niños en edad de 3 a 5 años de edad que aun no se han vinculado a ningún centro educativo.
45
Tabla 2.5. Cobertura educativa en el nivel preescolar año 2008
Población en edad escolar de 3 - 5 años 2.797
N° de alumnos matriculados en preescolar 1.873
Cobertura en educación preescolar 67%
Déficit en educación preescolar 33%
Fuente: Autora del proyecto
2.3.3 Recopilación de datos fuentes primarias. Para realizar un análisis detallado de la viabilidad
que puede tener o no el proyecto se aplicaron encuestas a los padres de familia de los niños en
edad de 0 a 5 años, dentro del municipio de Cajicá, con el fin de conocer su opinión y preferencias
en cuanto al servicio educativo ya que los niños en esta edad son muy pequeños para opinar acerca
de la educación que sería más conveniente para ellos. Aunque la población objeto de estudio son los
niños en edad de 3 a 5 años de edad, con los socios del proyecto se decidió tomar en cuenta los
niños de la primera infancia (0 a 2 años) porque hacen parte del mercado futuro y es importante
conocer la aceptación que puede tener el nuevo jardín en los padres que aun no han matriculado
sus hijos en ningún centro educativo por su corta edad.
46
2.3.3.2 Tamaño de la muestra. El tamaño de la muestra se calculo mediante procedimientos
estadísticos de acuerdo al tamaño de la población, por lo cual se estimo inicialmente una muestra
para poblaciones finitas, sin embargo como se pretende tomar en cuenta la población de la primera
infancia (0 a 2 años) se hace necesario hallar el tamaño de la muestra para poblaciones infinitas.
Por otra parte, junto con las personas interesadas en llevar a cabo el proyecto se determino un nivel
de confianza del 95% con un error de estimación máximo admisible del 10% en los resultados de las
encuestas. Para hallar el valor de P y de Q (probabilidad con la que se presenta el fenómeno) se
estimo conveniente tomar el caso más favorable, es decir, aquel que necesite el máximo tamaño de
la muestra, lo cual ocurre para P = Q = 50, luego, P = 50 y Q = 50.
La encuesta se aplico solamente a los padres de familia que tienen hijos en edad de 0 a 5 años; de
esta manera se pretende conocer la cantidad de niños en edad preescolar (3 a 5 años) que asiste a
un jardín infantil y la aceptación que puede tener un nuevo jardín con pedagogía fundamentada en
principios y valores cristianos dentro de la población en general, es decir incluyendo los niños que
aun no han sido matriculados en una institución de educación formal por su corta edad. Además se
intenta conocer las preferencias de los padres de familia por los jardines infantiles existentes y las
características que esperan encontrar en un centro educativo para sentirse satisfechos con la
educación de sus hijos.
n= Z2 p q N
E2 (N-1) + Z2 p q
Donde,
n = Tamaño de la muestra
N = Tamaño de la población
Z = Nivel de confianza (95%)
p = Probabilidad de confiabilidad (50%)
q = Probabilidad de fracaso (50%)
E = Error de estimación (Determinado por el director del estudio y las personas interesadas en el
proyecto)
N = 2.797
Z = 95 % de confianza (1.96)
p = 0.50
q = 0.50
E = 0.10
47
n= (1.96)2 (0.50) (0.50) (2.797)
(0.10)2 (2.797-1) + (1.96)2 (0.50) (0.50)
n= 2.686,23 = 93 encuestas
28,92
n= Z2pq
E2
N = 5.560
Z = 95 % de confianza (1.96)
p = 0.50
q = 0.50
E = 0.10
n= (1.96)2 (0.50) (0.50)
(0.10)2
n= 0.9604 = 96 encuestas
0.01
De acuerdo a los resultados arrojados en la aplicación de las formulas para hallar el tamaño de la
muestra para poblaciones finitas e infinitas, se obtiene que el tamaño adecuado de la muestra está
entre 93 y 96 personas encuestadas, para lo cual se estimo conveniente realizar un total de 100
encuestas a los padres de familia con hijos en edad de 0 a 5 años.
48
Tabla 2.7. Encuesta realizada a los padres de familia y resultados.
RESULTADO
PREGUNTA Y OPCIONES DE (% de respuestas)
RESPUESTA
4. ¿En qué grado se encuentra(n) su(s) Pre jardín. 26% (17 niños)
hijo(s)? Jardín. 34% (22 niños)
Párvulos ___ Pre jardín___ Jardín ___ Transición. 40% (26 niños)
Transición ___
Adicionalmente hay un porcentaje del 25% de los niños en edad de 2
años que asisten a un jardín de educación formal y que se encuentran
matriculados en el grado párvulos.
8. ¿Del colegio donde estudia Se tomo en cuenta los porcentajes de mayor relevancia en las
actualmente su hijo, que le gusta y que le respuestas
disgusta?
Lo que le gusta principalmente a los padres de familia del jardín actual
(Pregunta abierta) Nivel académico y pedagógico 56%
El cuidado y la alimentación 25%
Buena enseñanza y costos accequibles 8%
9. ¿Qué servicios adicionales en el nivel En esta respuesta el 38% de los padres coincidieron en que se sienten
preescolar le gustaría que ofreciera el satisfechos con el servicio actual en educación, el 62% restante les
colegio donde actualmente estudia su gustaría tener servicios adicionales en:
hijo? Enseñanza en un segundo idioma 20%
Sistemas 16%
(Pregunta abierta) Refuerzo en el nivel de enseñanza 13%
10. ¿Cuál de las siguientes razones son Los padres de familia coincidieron en que la calidad en la educación es
o serian de vital importancia para la razón más importante, seguida de los costos, la pedagogía, la
matricular a su hijo en un centro ubicación y las instalaciones de acuerdo al orden de importancia y
educativo? Califíquelas en orden de asignación de cada número. Del 100% de los encuestados en cada
importancia de 1 a 5, siendo 1 el de opción de respuesta este fue el porcentaje más representativo para cada
mayor relevancia y 5 el de menor. ítem.
11. ¿En cuál de los colegios que usted De los colegios privados que brindan educación preescolar se encontró
conoce y que brindan educación que los usuarios tienen mayor preferencia por:
preescolar le gustaría que estudiara(n)
su(s) hijo(s)? ¿Por qué? Legión británica 11%
50
Colombo hispano 8%
(Pregunta abierta) San Carlos 7%
Aprendamos jugando 6%
Los laureles 5%
La estación 33%
12. ¿En qué barrio o vereda vive? Centro 17%
Calahorra 12%
(Pregunta abierta) Canelón 7%
Granjitas 6%
20. ¿Qué espera de un jardín infantil en Calidad en la pedagogía y excelente nivel académico 29%
preescolar para sentirse satisfecho con la Espacios amplios y agradables 15%
educación de su hijo? Talleres artísticos y musicales 15%
Calidad en la pedagogía y excelente nivel Enseñanza en un segundo idioma 15%
académico___ Espacios amplios y Costos accequibles 25%
agradables___ Talleres artísticos y ¿Otro? ¿Cuál? Sistemas 1%
musicales___ Enseñanza en un segundo
idioma___ Otro___ ¿Cuál?
____________
Fuente: Autora del proyecto
2.3.3.3 Análisis de los resultados de las encuestas. Como se menciono anteriormente las
encuestas fueron aplicadas únicamente a los padres de familia que tienen hijos en edad de 0 a 5
años; se decidió tomar en cuenta la población de la primera infancia (0 a 2 años) porque se
considera que es el mercado futuro y es de gran importancia conocer la opinión de los padres acerca
de lo que esperan de la educación de sus hijos.
La encuesta pretende estimar y analizar la demanda potencial insatisfecha, los factores por los
cuales los niños no asisten a un establecimiento educativo formal en su edad preescolar y las
preferencias y expectativas que tienen los padres de familia en cuanto al servicio educativo a este
nivel.
De acuerdo a los resultados arrojados por las encuestas (Tabla 2.7), de los 100 padres de familia
encuestados existe un total de 134 hijos de 0 a 5 años, donde el 61% de estos son de edad de 3 a 5
años, es decir 82 niños en edad escolar, pero tan solo el 79% de ellos asiste a un jardín infantil
debido principalmente a los altos costos de los colegios privados. Ahora bien, si se tiene en cuenta la
población en edad escolar de 3 a 5 estimada por el Dane para el año 2008 en base al censo
realizado en el año 2005 existe una población de 2.797 niños en edad preescolar que multiplicado
52
por el 21% de los niños que no asisten a un centro educativo daría como resultado una población de
587 niños sin cobertura educativa, es decir una demanda potencial insatisfecha.
Por otra parte el 42% de los niños que asisten a un centro educativo formal lo hace en el sector
privado, debido a que el sector oficial solamente ofrece un grado obligatorio en preescolar
(transición) y los programas sociales no satisfacen plenamente las expectativas de los padres en
cuanto al nivel académico y de enseñanza, esto se ve claramente reflejado en los resultados
arrojados por la pregunta Nº 8 (Tabla 2.7), en donde el 19% de la población se siente insatisfecha
con la formación académica de los niños y son precisamente los padres de familia que reciben el
servicio para sus hijos por parte de programas sociales, ya que estas instituciones por ser de
carácter social se orientan hacia el cuidado y la protección de los menores y no hacia lo académico,
lo cual se verá con más detalle en el análisis de la oferta.
Otro
14% Oficial
Programa 28%
social del ICBF
16%
Privado
42%
De igual manera ocurre en los resultados de la pregunta Nº 9 (Tabla 2.7), el 13% de los padres de
familia considera que les gustaría recibir como servicio adicional por parte del jardín de sus hijos
mayor refuerzo en el nivel de enseñanza.
Por otra parte como se observa en los resultados de la pregunta Nº 10 (Tabla 2.7), el 94% de los
padres encuestados considera que la razón más importante para matricular a sus hijos en un jardín
infantil es la calidad en la educación, seguido de los costos (55%) y la pedagogía (34%); lo que ellos
buscan indiscutiblemente es un jardín que les ofrezca una educación de calidad con costos
accequibles.
De ahí que es importante tener en cuenta los resultados obtenidos en las preguntas Nº 7, 16 y 17
donde se analizan los costos en los que incurre cada familia en la educación preescolar de sus hijos,
el nivel de ingresos de la población y lo que cada padre de familia estaría dispuesto a pagar en un
jardín que satisfaga sus expectativas.
53
Mayor de Menos de
2,500,000 500,000
Entre 16% 8% Entre
1,500,000 y 500,000 y
2,500,000 1,000,000
17% 26%
Entre
1,000,000 y
1,500,000
33%
En la grafica 2.3 se puede apreciar el nivel de ingresos de los padres de familia que tienen hijos en
edad de 0 a 5 años de edad, donde el 66% de la población perciben ingresos superiores a dos
salarios mínimos mensuales. Ahora bien, si se observa lo que cada padre de familia estaría
dispuesto a pagar por la educación preescolar de sus hijos (grafica 2.4) se puede concluir que el
40% de los padres estarían dispuestos a pagar una tarifa no superior a $100.000 y el 33% estaría
dispuesto a pagar un valor mayor.
Mas de
150,000 Hasta 50,000
Entre 100,000 11%
27%
y 150,000
22%
Hasta 100,000
40%
Grafica 2.4. Tarifa que los padres de familia estarían dispuestos a pagar.
Estos resultados permiten concluir que el nuevo jardín deberá prestar un servicio educativo con
calidad en la formación humana y pedagógica, y con una tarifa que no supere los $100.000, debido a
que es el valor que el 40% de los padres estaría dispuesto a pagar y que además es un precio
competitivo respecto a los establecidos por los demás jardines privados que ofrecen sus servicios
dentro del municipio.
Por otra parte en las preguntas 13, 14 y 15 se pretende analizar la aceptación del nuevo jardín
dentro de esta población, teniendo en cuenta que la pedagogía estará basada en principios
cristianos y se encontró que al 77% de la población le gustaría encontrar un jardín infantil privado y
cristiano en el barrio la estación, sin embargo solo el 62% de los padres encuestados estaría
dispuesto a matricular o cambiar a sus hijos de colegio, el 38% restante no lo haría por las siguientes
razones:
54
1. Considera que un jardin
21% 29% privado es costoso
2. No le interesa cambiar su
hijo de colegio
24% 3. Aumentarian los gastos con
26% el cambio de colegio
4. Su hijo esta por teminar el
preescolar
Grafica 2.5. Razones por las que no matricularía o cambiaria a su hijo de colegio
Si el porcentaje de aceptación de un nuevo jardín cristiano solo se tomara en cuenta para las
familias cristianas que tienen hijos en edad de 0 a 5 años, se asumiría que de las 203 familias
cristianas con niños en edad preescolar que hay aproximadamente dentro del municipio26, 126 de
ellas (62%) estarían dispuestas a matricular a sus hijos en un nuevo jardín que fundamente su
pedagogía en principios y valores cristianos. Por otra parte si se toma en cuenta que los padres de
familia a quienes se aplico la encuesta no solo tienen un hijo en este rango de edad, se estaría
diciendo de acuerdo al número de hijos por hogar (Pregunta 1, Tabla 2.7) que existe un mercado
potencial de 169 niños aproximadamente.
Ahora bien, en el desarrollo del estudio se encontró que todos los padres de familia de los niños que
asisten a una iglesia cristiana no son cristianos, se tuvo acceso a ellos porque los niños asisten a la
iglesia con los abuelos o algún familiar y sin embargo ninguno de ellos tuvo objeción o dio razones
de no matricular a los hijos en un jardín cristiano por aspectos religiosos, por el contrario lo vieron de
manera positiva, ya que de alguna manera se sienten identificados con la comunidad cristiana al
tener parte de su familia como integrante de esta y al permitir que sus hijos asistan a los servicios
dominicales.
Con este análisis se podría estimar la aceptación que tendría el jardín para la población en general
de niños en edad de 0 a 5 años por hogar, suponiendo optimistamente que ningún padre de familia
tuviera alguna objeción por matricular a su hijo en un jardín con una pedagogía fundamentada en
principios y valores cristianos se asumiría que de los 5.560 niños que de acuerdo al Dane existen
dentro del municipio en edad de 0 a 5 años (año 2008) y en base al porcentaje de respuestas del
número de hijos por hogar, se estimaría un total de 4.707 familias con hijos en este rango de edad
(Tabla 2.8), que multiplicado por el 62% de aceptación daría como resultado un total de 2.918
familias interesadas en el servicio educativo a nivel preescolar.
26
Esta información fue suministrada por las iglesias y comunidades cristianas
55
Tabla 2.8. Número de familias con hijos en edad de 0 a 5 años en el municipio de Cajicá
Población de Nº de hijos
% de respuesta de Valor absoluto Nº de
niños de 0 a 5 por hogar de
hijos por hogar de respuesta familias
años 0a5
5.560 1 71% 3.948 3.948
5.560 2 24% 1.334 667
5.560 3 5% 278 93
Total familias con hijos en edad de 0 a 5 años de edad 4.707
Fuente: Autora del proyecto
Y = a + bx
Donde,
a = desviación al origen de la recta
b = pendiente de la recta
x = valor dado de la variable “x”, el tiempo
y = valor calculado de la variable “y”, la demanda
Entonces,
56
Los valores obtenidos para los parámetros a y b son
X Y (PEE 3 a 5
AÑO X2 XY
(año) años)
2005 1 2.682 1 2.682
2006 2 2.723 4 5.446
2007 3 2.758 9 8.274
2008 4 2.797 16 11.188
2009 5 2.836 25 14.180
2010 6 2.873 36 17.238
2011 7 2.894 49 20.258
∑ (sumatoria) 28 19.563 140 79.266
Fuente: Autora del proyecto
Y (PEE de 3 a
AÑO
5 años)
2.009 2.836
2.010 2.873
2.011 2.894
2.012 2.940
2.013 2.976
2.014 3.012
Fuente: Autora del proyecto
De acuerdo a los resultados obtenidos en la tabla 2.10 entre los años 2.010 y 2.014 se estima exista
una demanda en educación preescolar superior a 2.873 niños en el rango de edad de 3 a 5 años;
57
estos resultados permiten estimar un valor aproximado de la futura demanda y por consiguiente
determinar la posibilidad de participación del proyecto en la satisfacción de esta.
Sin embargo, esta proyección se definiría como la demanda del mercado en general de niños en
edad de 3 a 5 años dentro del municipio de Cajicá; como se había mencionado anteriormente se
estima que la población más interesada en matricular a sus hijos en un jardín cristiano sean aquellas
personas que tienen algún tipo de vinculo o afinidad con el cristianismo, por esta razón también se
considero conveniente realizar la estimación de la demanda dentro de la población cristiana
solamente, entendiéndose como la demanda efectiva del proyecto.
De acuerdo a la información suministrada por las iglesias y comunidades cristianas existen 203
familias que tienen niños en edad de 0 a 5 años, sin embargo, el número de hijos por hogar varia; de
acuerdo a los resultados arrojados por las encuestas (tabla 2.7) el 71% de las familias tienen un hijo,
el 24% tienen 2 hijos y el 5% tienen 3 hijos; estos porcentajes permiten determinar que existirían un
total de 272 niños en edad de 0 a5 años. Por otra parte la población que más nos interesa son los
niños de 3 a 5 años ya que tienen la edad optima para ingresar al preescolar, esta población
corresponde al 61% del total de niños de edad de 0 a 5 años, es decir 166 niños al finalizar el año
2008; si se tiene en cuenta la población total de niños entre 3 a 5 años del año 2008 correspondiente
a 2.797 niños se estimaría que la población de niños cristianos en este rango de edad es de 6%, en
base a este porcentaje se proyectara la demanda de niños con padres cristianos, para los siguientes
años.
58
Familiar, la fundación San Vicente de Paul y el jardín social Cafam que prestan este servicio en
educación para los niños de 0 a 4 años de edad; solo que estos establecimientos prestan más el
servicio de guardería que la labor de enseñanza.
Para estimar la oferta del servicio educativo a nivel preescolar es importante analizar los dos
sectores educativos, el oficial y el privado, además de los programas ofrecidos por la gerencia de
desarrollo económico y social.
En base a la información suministrada por la secretaría de educación del departamento de
Cundinamarca la oferta de colegios oficiales y privados se encuentra dimensionada por zona
geográfica, ya sea rural o urbana.
Tabla 2.12. Oferta de colegios y jardines en preescolar por sector y zona. Año 2008
OFERTA DE COLEGIOS EN CAJICA
NIVEL DE EDUCACION Oficial Oficial Total No No Total Total
rural urbano oficial oficial oficial no Municipio
rural urbano oficial
Preescolar 1 2 3 4 1 5 8
Preescolar y básica primaria 4 0 4 5 3 8 12
Preescolar y básica completa 0 0 0 3 3 6 6
Preescolar, básica completa
y media
0 0 0 7 1 8 8
Total 5 2 7 19 8 27 34
Fuente: Secretaria de Educación de Cundinamarca
1000 942
800
600
0
Sector oficial Sector privado
Grafica 2.6
Oferta educativa nivel preescolar por sector y zona geográfica a abril de 2008
Tabla 2.13.
Alumnos matriculados por sector y zona geográfica, nivel preescolar
SECTOR/ZONA 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006 2,007
NO OFICIAL RURAL 573 830 932 940 933 945
NO OFICIAL URBANA 325 293 309 289 283 315
OFICIAL RURAL 238 348 284 424 381 316
OFICIAL URBANA 310 246 170 178 245 182
TOTAL 1,446 1,717 1,695 1,831 1,842 1,758
Fuente: Secretaría de educación de Cundinamarca.
2.4.2 Proyecciones de la oferta. Para realizar las proyecciones de la oferta se tomaron en cuenta
las matriculas registradas por la secretaría de educación de Cundinamarca de los colegios del sector
privado y del sector oficial a partir del año 2002. Al igual que en las proyecciones de la demanda se
estimara la oferta del servicio educativo a través de regresión lineal por el método de mínimos
cuadrados.
Y = a + bx
Donde,
a = desviación al origen de la recta
b = pendiente de la recta
x = valor dado de la variable “x”, el tiempo
y = valor calculado de la variable “y”, la demanda
Entonces,
61
Los valores obtenidos para los parámetros a y b son:
X Y
AÑO X2 XY
(año) (matrículas)
X Y
AÑO
(Año) (matrículas)
2.009 8 1.953
2.010 9 2.007
2.011 10 2.061
2.012 11 2.115
2.013 12 2.169
2.014 13 2.223
Fuente. Autora del proyecto
62
Como se puede observar en la tabla 2.15 se estima que para los años 2.010 y 2.014 exista una
cobertura educativa de los colegios del sector privado y del sector público entre 2.007 y 2.223
alumnos matriculados; estos resultados permiten identificar el déficit de cobertura con respecto a las
proyecciones de la demanda, es decir, nos da a conocer un valor aproximado de la demanda
potencial insatisfecha.
El análisis de los precios del servicio educativo a nivel preescolar en el mercado es un factor muy
importante para la fijación del precio, sin embargo también es muy importante conocer la opinión de
los padres de familia en cuanto a las tarifas educativas al igual que su nivel de ingresos.
De acuerdo a los resultados de las encuestas se estimo que la tarifa educativa que manejaría el
colegio no fuera superior a $100.000, pues es lo que el 40% de los padres estarían dispuestos a
63
pagar de acuerdo a su nivel de ingresos y sus obligaciones; y como se ha referido desde el
comienzo de la investigación lo que se busca con la apertura del jardín es brindar educación con la
mejor calidad posible con un costo unitario mínimo y un precio al que tengan acceso los padres de
familia que no han podido matricular sus hijos en jardines que brinden educación con calidad debido
a los altos costos.
Por lo tanto el precio final se estimara después de realizar un costeo detallado de los requerimientos
físicos, materiales e intangibles necesarios para la puesta en marcha y funcionamiento del proyecto.
Con el fin de captar una demanda efectiva que permita una cobertura total de la capacidad instalada
se pretende a través de diferentes medios de publicidad dar a conocer los servicios ofrecidos por el
jardín infantil. La promoción se realizara principalmente en las iglesias cristianas por qué se estima
que es allí donde se encuentra los padres de familia más interesados en matricular a sus hijos en un
jardín con principios y valores cristianos, esta publicidad se hará a través de folletos y conferencias
que permitan presentar claramente los objetivos, servicios y valores agregados que ofrecerá el
jardín.
Sin embargo como no se pretende descartar la población de interés externa a las iglesias cristianas
que tienen algún tipo de afinidad con estas o que por consiguiente conocen la cultura del
cristianismo y se sienten identificados con ella, se realizaran jornadas de perifoneo en los diferentes
barrios de cada vereda, sobretodo los barrios aledaños al jardín infantil y que están dentro de los
perímetros de la zona urbana, de manera que se pueda dar a conocer los servicios ofrecidos por el
colegio, ya que es un medio de publicidad muy efectivo dentro del municipio de Cajicá y
comúnmente utilizado por la Alcaldía municipal para dar a conocer diferentes actividades sociales y
culturales. Dentro de estas jornadas se repartirán volantes a los padres de familia de la población de
interés, donde se brindara información clara, específica y llamativa del nuevo colegio con el fin de
captar la atención del usuario y persuadirlo de convertirse en cliente del jardín.
De igual manera se usaran carteles como medio de publicidad en sitios específicos de alta
concurrencia con permiso de la Alcaldía Municipal, con el fin de generar un alto interés en los
usuarios por conocer los servicios ofrecidos por el jardín.
Por otra parte, de acuerdo al estudio de la oferta realizado dentro de la investigación del mercado el
20% del 62% de los padres encuestados coinciden en que les gustaría recibir como servicio
adicional en el preescolar la enseñanza en un segundo idioma; por supuesto con el fin de brindar a
los niños una educación de alto nivel el jardín será bilingüe.
Además, en concordancia a los objetivos de desarrollo infantil expresados en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI), se dictaran clases adicionales de danzas, teatro, canto y pintura con el fin de
desarrollar en los pequeños capacidades artísticas.
64
2.8 ANALISIS Y CONCLUSIONES
Servicio educativo. De acuerdo al estudio de mercado basado en las encuestas a los padres
de familia, la mayor demanda de cupos en el nivel preescolar existe para los grados de jardín
(34%) y transición (40%), por esta razón el colegio ofrecerá dos cursos para estos grados y un
curso para el grado de pre jardín.
Inicialmente el colegio ofrecerá sus servicios en la jornada de la mañana debido a que el 52% de
los padres encuestados considera que es la jornada que más les favorece de acuerdo a sus
compromisos laborales y personales, esta jornada ira de las 8:00 am a la 1:00 pm; sin embargo
se dejara abierta la posibilidad de ofrecer una jornada más amplia, si existiera la petición por
parte de los padres de familia.
65
3. ESTUDIO TÉCNICO
3.1 LOCALIZACIÓN
3.1.2 Localización optima del proyecto. En este caso la localización optima del proyecto está
orientada en gran medida a obtener un costo unitario mínimo que permita brindar un servicio
educativo de calidad a un precio al que tenga acceso la comunidad que no ha podido hacerlo por las
altas tarifas en los colegios privados; de igual manera se busca obtener la mayor tasa de rentabilidad
posible sobre el capital que logre beneficiar a los socios del proyecto y llenar sus expectativas de
66
inversión. Por esta razón se estudiaron las ventajas y las desventajas que puede tener la ubicación
del nuevo jardín en el lugar donde se estima conveniente funcione.
67
Como se puede observar en la tabla 3.2 el lugar que genera una mayor satisfacción en los factores
mencionados para la ubicación óptima del jardín está en el barrio la Estación ya que genera la mayor
calificación ponderada de acuerdo al peso asignado parta cada factor la cual es de 10,2. Se estima
que este lugar sea el más adecuado para la ubicación del jardín debido a que allí se halla la iglesia
cristiana a la que pertenecen las socias del proyecto y es donde se está terminando de construir las
instalaciones donde se va a prestar el servicio educativo, además que es un lugar que ha sido
pensado para la permanencia de los niños que asisten al servicio dominical ya que contara con los
espacios adecuados para llevar a cabo el proyecto. A continuación se enumeran las ventajas y
desventajas de la ubicación del jardín.
68
3.1.2.1 Microlocalización. El colegio estará ubicado en el barrio la Estación dentro de la zona
urbana, este barrio se encuentra situado en la vereda Rio Grande, una de las cuatro veredas con la
que cuenta el Municipio, específicamente el colegio estará ubicado en la carrera 3e con calle 5 ta;
como se menciono anteriormente se ha elegido este lugar debido a que allí se halla la iglesia
cristiana a la que pertenecen las socias del proyecto y es donde se está terminando de construir las
instalaciones donde se va a prestar el servicio educativo, construido con las normas de calidad
exigidas por el ICONTEC para establecimientos educativos.
69
3.2 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO
Para determinar el tamaño óptimo del planta es indispensable tener en cuenta los requerimientos de
la demanda ya que si no existe demanda insatisfecha el proyecto no tendría razón de ser, de igual
manera se tendrá en cuenta la disponibilidad de capital de los socios interesados en llevar a cabo el
proyecto con el fin de estimar la capacidad instalada.
Por esta razón lo más favorable es considerar que el tamaño ideal del proyecto sea inferior a los
requerimientos de la demanda con el fin de mitigar los riesgos que tendría el jardín en caso de tener
una capacidad instalada igual al de la demanda esperada ya que si fuera así sería demasiado
riesgoso para los inversionistas. Esto se presentaría si se tuviera la posibilidad de tener una
capacidad instalada que cubriera el 100% de la demanda insatisfecha, sin embargo teniendo en
cuenta la disponibilidad de capital de los socios y la infraestructura de las instalaciones del nuevo
jardín se estima conveniente tener una capacidad instalada para 120 alumnos.
70
Tabla 3.4. Requerimiento de equipo, insumos y materiales operativos
Costo
Espacio físico Equipo Cantidad Costo total
unitario
Mesas acrílicas por cuatro puestos 30 34.900 1.047.000
Sillas acrílicas 120 10.900 1.308.000
Tablero acrílico 5 74.900 374.500
Borrador tablero 5 2.500 12.500
Marcadores para tablero 50 1.200 60.000
Salón de clases Escritorios docentes 5 179.900 899.500
Sillas docentes 5 59.900 299.500
Archivador 5 189.900 949.500
Material decorativo en country y
10 55.000 550.000
foamy
Papeleras 5 28.900 144.500
Escritorio 1 249.900 249.900
Silla 1 134.900 134.900
Rectoría Archivador 1 299.900 299.900
Computador 1 1.099.000 1.099.000
Papelera 1 21.900 21.900
Colchonetas 15 44.900 673.500
Sillas 30 10.900 327.000
Rompecabezas 10 8.900 89.000
Juguetes 30 11.667 350.000
Biblioteca 1 299.900 299.900
Material decorativo en country y
Salón de juegos y ludoteca 2 44.000 88.000
foamy
Cuentos 30 6.900 207.000
Piscina de pelotas 1
Titiritero 1
Televisor 1
DVD 1
Baños y aseo Papeleras 8 15.900 127.200
Enfermería Botiquín 1 30.000 30.000
Total 9.642.200
Fuente. Autora del proyecto
Nota. La piscina de pelotas, el titiritero, el televisor y el DVD, son equipos que van a ser prestados por la iglesia, el
alquiler está incluido en el valor del arriendo.
71
3.2.3 Distribución de la planta. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación,
ICONTEC, en convenio con el Ministerio de Educación Nacional desarrolló la NTC 4595 la cual
define los lineamientos para el planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares; esta
norma aconseja las condiciones más favorables de infraestructura con las que deberían contar las
instituciones escolares. Aunque los lineamientos de esta norma no son obligatorios se tendrán en
cuenta algunos de ellos con el fin de que los espacios académicos del jardín representen las
condiciones más favorables para los pequeños.
Esta norma establece 6 tipos de ambientes pedagógicos básicos que reconocen lugares
convencionales como el aula de clase, biblioteca, laboratorio, entre otros, estos ambientes están
identificados con letras que van desde la A hasta la F, por lo que se cree conveniente mencionarlos:
El ambiente A integra lineamientos ideales para las aulas de clase; en el ambiente B se dictan
normas para las bibliotecas, las aulas de informática y los centros de ayudas educativas; dentro del
C se encuentran los parámetros ideales para los laboratorios de ciencias, aulas de tecnología y de
artes plásticas; el ambiente D por su parte integra normas para el condicionamiento de campos
deportivos; el ambiente E dicta normas para los lugares que permiten desarrollar actividades
informales de extensión como son los corredores y los espacios de circulación y las normas del
ambiente F están orientadas a los teatros, las aulas múltiples, salón de música, entre otros.
Para el caso solo se tomaran en cuenta los lineamientos aconsejables para el ambiente A, es decir
el aula de clase ya que específicamente brinda información de gran utilidad para los grados del nivel
preescolar, debido a que los demás espacios no son de gran relevancia dentro de un jardín infantil.
3.2.4 Plano proyectado. El plano fue proyectado de acuerdo a las normas técnicas establecidas
para el planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares. Como se había mencionado
el colegio estará ubicado sobre la planta de una iglesia cristiana; El área de cada piso es de 153
metros cuadrados (9m2 x 17m2).
72
Figura 3.3 Distribución física segundo, tercer y cuarto piso
Escaleras
Baños
Salón jardín 1
Salón transición 1
Escaleras
Salón jardín 2
Rectoría
Baños
Salón transición 2
73
Enfermería Escaleras
3.3.1 Presentación del programa pedagógico a los usuarios. Se presenta el plan de estudios, el
programa pedagógico a los padres de familia, además se les dan a conocer las instalaciones del
jardín, los recursos técnicos y pedagógicos que harán parte del proceso de formación.
3.2.3 Registro y matricula. Se procede a realizar el registro del nuevo alumno y la firma en el libro
de matrícula.
74
3.2.5 Proceso de socialización e inducción. Se llevara a cabo durante una semana, a través de
actividades recreativas y de socialización que le permita al niño adaptarse facialmente al nuevo
espacio.
3.2.6 Inicio de actividades escolares. Se iniciara el desarrollo del plan de estudios acorde a cada
grado en particular.
75
Inicio
Figura 3.4.
Presentación del programa
Flujograma del proceso
pedagógico, recursos técnicos y
locativos a los padres de familia
No
Fin del
Aceptación proceso
Si
Diligenciamiento
de formulario
Documentación
Registro y
1
matricula
Consignación
Proceso de socialización
e inducción
Inicio de actividades
escolares
Formación académica,
pedagógica y moral 2
Evaluaciones periódicas
de desempeño a alumnos,
en las diferentes áreas
Entrega trimestral de 2
informes a padres de familia
No No Refuerzo Continuación de
Aprobación escolar proceso trimestral
Recuperación
de logros de logros
Si
Si
Si 1
2
No
3.4 ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Por el tamaño del proyecto lo que se piensa formar es una microempresa, por lo tanto se contara
con poco personal que tendrá que ser multifuncional dentro de sus respectivos cargos; con el fin de
mitigar los costos y ofrecer una tarifa de educación favorable para la comunidad.
JUNTA DE
SOCIOS
RECTOR COORDINADOR
ACADEMICO
Servicios
generales
77
3.4.1.1 Descripción de cargos. Con el fin de conocer funciones y responsabilidades que integran
los cargos desarrollados dentro del colegio se ha realizado una enumeración detallada de las
mismas, fundamentalmente lo que se busca es realizar una descripción de los aspectos
significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Rector
Coordinador – docente
Funciones
Asesorar al rector en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al
mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución.
Dirigir y supervisar al personal docente en sus labores pedagógicas con el fin de diseñar
propuestas que permitan el mejoramiento de la calidad en los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
Programar espacios y actividades que permitan la revisión continúa del Proyecto Educativo
Institucional por todos los estamentos del gobierno escolar, con el fin de evaluar y garantizar su
cumplimiento.
Desarrollar y coordinar actividades académicas que permitan desarrollar proyectos de
mejoramiento en la prestación del servicio educativo.
Establecer mecanismos y estrategias que permitan a los docentes especializarse en su labor y
cada uno de los procesos que tienen a cargo.
Definir la selección de materiales didácticos junto con los profesores y velar por su uso
adecuado.
Promover la actualización permanente del manual de convivencia con la participación de todos
los estamentos de la comunidad educativa.
Organizar jornadas pedagógicas y promover espacios de formación docente.
Presentar al rector proyectos de formación que permitan cualificar el desempeño docente.
Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorarlo.
Revisar planeación de curso, de áreas, proyectos obligatorios y alternativos, parcelador de clase
y diario de campo.
Reunirse continuamente con los profesores con el fin de establecer estrategias pedagógicas de
mejoramiento académico.
Reemplazar al rector en caso de alguna ausencia temporal.
Ejercer labores de enseñanza como docente.
Formación académica. Ser licenciado o profesional en educación.
Experiencia. Tener experiencia mínima de tres años como docente en instituciones educativas.
Competencias y habilidades. Tener capacidad de liderazgo, creatividad e innovación y excelentes
relaciones interpersonales.
79
Docentes
80
Competencias y habilidades. Manejar buenas relaciones interpersonales, actitud positiva,
capacidad creativa e innovadora en los procesos de enseñanza.
Según el tamaño. De acuerdo a las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre mipymes toda
empresa que tenga una planta de personal no superior a diez trabajadores y unos activos totales
por valor inferior a quinientos salarios mínimos mensuales legales vigentes se define como
microempresa, como es el caso del jardín que tendrá menos de diez empleados y un capital
inicial de $ 21.000.000.
Según la forma jurídica. El jardín infantil se constituirá como persona jurídica a través de una
sociedad de responsabilidad limitada, la cual será integrada por dos socios quienes responderán
limitadamente hasta por el valor de sus aportes. No será constituida por escritura pública ya que
de acuerdo a la ley del 27 de enero de 2006 las sociedades cualquiera que fuere su especie o
tipo, que tengan una planta no superior a diez trabajadores o activos totales por valor inferior a
quinientos salarios mínimos mensuales legales vigentes se constituyen con observancia de las
normas propias de la empresa unipersonal, es decir para su constitución no requiere escritura
pública, basta un simple escrito que debe inscribirse en la cámara de comercio. 28, los demás
derechos y obligaciones (atribuciones, reformas estatutarias, responsabilidades, sanciones y
causales de disolución) se regirán por lo establecido en el código de comercio para este tipo de
sociedad.
3.5.2 Razón y objeto social. El colegio tendrá como razón social “jardín infantil palabritas de
alegría Ltda” y tendrá como objeto prestar el servicio educativo en el nivel preescolar, brindando a
los niños atención de calidad en su desarrollo integral, en los aspectos biológico, cognoscitivo,
sicomotriz, socio-afectivo y espiritual, a través de experiencias de socialización pedagógicas y
recreativas, de acuerdo a lo establecido por la ley general de educación (Ley 115 de 1994) y el
decreto 2247 de septiembre 11 de 1997.
28
LEGIS, Editores. Guía legis para la pequeña empresa 2009.
81
3.5.3 Normatividad legal para la creación de una institución educativa en el municipio de
Cajicá
Realizar el registro y matricula mercantil ante la cámara de comercio, el valor de este depende
del monto de los activos al iniciar la empresa
Inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario) y obtener el NIT (número de identificación
tributaria) el cual constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT. Este proceso
se debe realizar ante la DIAN.
Obtener la licencia de construcción y funcionamiento, además la de uso de suelo de carácter
institucional ante la oficina de planeación municipal (cada una de estas licencias tiene un valor
de $8.300). Decreto 1600 de 2005 y 564 de 2006.
Solicitar la licencia sanitaria ante la secretaria de salud municipal; esta licencia es otorgada
gratuitamente por el municipio, solamente es necesario pasar la solicitud.
Obtener el concepto técnico de bomberos, el cual tiene un valor de $33.200
Asistir al taller de inducción para instituciones educativas nuevas realizado por la secretaria de
educación de Cundinamarca. Este taller fue realizado en el mes de mayo del año 2009 y no tuvo
ningún costo a diferencia de los años anteriores.
Haber presentado el proyecto educativo institucional (PEI) ante la secretaria de educación
departamental.
29
COLOMBIA, Leyes y decretos. Ley 115 de 1994 art 73
82
Programa de salud ocupacional. Es un programa que pretende planear y ejecutar actividades
que permitan prevenir cualquier riesgo que pueda afectar la salud de los trabajadores; a través
del programa de salud ocupacional se pretende mantener y mejorar la salud de todos los
empleados vinculados a la empresa.
En este programa se deben especificar las actividades de promoción y prevención que permitan
mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados, además de identificar los
posibles orígenes de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el fin de poder
controlar cualquier riesgo para el empleado. Todo esto se debe complementar con el reglamento
de higiene y seguridad industrial, sin embargo, las empresas con menos de 10 trabajadores no
tienen la obligación de presentarlo (artículo 349. Código sustantivo del trabajo).
Libro de registro escolar de valoración (Decreto 230/02. Art.7). Este libro contiene los
nombres completos del alumno y es donde se consigna el resultado final de los logros de cada
una de las áreas fundamentales y optativas.
Libros de actas de grado y demás reuniones directivas. En este libro de actas de grado
deben aparecer el encabezamiento donde se resalte la fecha y quienes intervienen en la
graduación de los estudiantes, lo mismo que el listado en orden alfabético de los graduandos y
al final las firmas del Rector y persona responsables de los grados.
En las demás actas debe figurar el encabezamiento como en la anterior, pero en ellas se debe
agregar el orden del día y deben aparecer las intervenciones de quienes participen.
Observador del alumno. En este libro se consignan los comportamientos tanto positivos como
negativos de cada uno de los alumnos, lo que permite llevar el debido proceso y así evaluar las
conductas sin temor a equivocaciones.
Libro de asistencia de alumnos. Este libro lo debe llevar cada docente con el fin de verificar la
asistencia a las clases y así llevar un control para realizar la evaluación final a las áreas de
estudio.
Libro de inventarios. Allí debe aparecer el listado de materiales, muebles y en general todo lo
que existe en la institución. Se recomienda clasificar en buenos, regulares y malos. También es
conveniente colocar el precio unitario.
Libro de registro docente. En este libro debe aparecer los nombres y apellidos de cada uno
de los docentes con todos los datos como cédula de ciudadanía, grado de escalafón, fecha de
presentación y fecha de retiro, teléfono, etc., con el fín de expedir las constancias de trabajo, es
caso necesario.
Libro de estados financieros (plan único de cuentas). Son libros donde se llevan cuentas de
ingresos y egresos como libro diario, libro de bancos, etc.
Libro de historia del plantel. Donde figura toda la historia del colegio. Este se debe ir
actualizando de acuerdo a sus avances.
3.5.6 Reserva legal. De acuerdo al artículo 371 del código de comercio se establece que las
sociedades de responsabilidad limitada deben aplicar las mismas reglas de las sociedades
anónimas en relación con la reserva legal en el balance y en el reparto de utilidades, la cual debe ser
de un 10% sobre las utilidades netas después de impuestos, “Las sociedades anónimas constituirán
una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada
con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al
cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta
cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el
mismo diez por ciento de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado”
(Art. 452 del código de comercio).
84
4. ESTUDIO FINANCIERO
Para el inicio de cualquier proyecto es necesario realizar una inversión preliminar antes de la puesta
en marcha o el funcionamiento del mismo, por lo cual es primordial realizar una inversión en activos
fijos, capital de trabajo y gastos de funcionamiento.
4.1.1 Inversión en capital de trabajo. La inversión en capital de trabajo permite suplir las
necesidades para la operación normal del proyecto durante los primeros meses, en este caso
durante los primeros tres meses, ya que es un periodo donde muy seguramente los ingresos
percibidos no son suficientes para cubrir la totalidad de los costos y los gastos, esta inversión debe
garantizar la disponibilidad de recursos para cubrir todos los costos; como estamos hablando de un
establecimiento educativo se espera que se comiencen a percibir ingresos a partir del mes de
febrero, por esta razón se debe contar con el capital necesario para cubrir en gran parte los gastos
administrativos de los primeros meses.
85
4.1.2 Inversión en activos fijos y material de trabajo
Es importante señalar que algunos de los requerimientos de equipo que se menciona en el estudio
técnico para la enfermería, la ludoteca y el salón de juegos no van a ser adquiridos inicialmente por
el colegio, debido a que existe un convenio especial con la iglesia donde quedara ubicado el jardín,
86
el cual incluye el préstamo o alquiler de estos equipos dentro del valor del arriendo ya que el colegio
también prestara a la iglesia parte de sus equipos para las clases y talleres infantiles dominicales.
Esto beneficiara a los inversionistas ya que permitirá mitigar los costos de la inversión inicial, entre
estos equipos se encuentran el botiquín, la piscina de pelotas, el titiritero, el televisor y el DVD.
Gastos legales. En este caso, dentro de los costos legales se deben tener en cuenta los que
tienen que ver con el registro y matricula mercantil ante la cámara de comercio, el concepto
técnico de bomberos, la licencia de funcionamiento y el permiso de uso de suelo de carácter
institucional.
Gastos de publicidad. Por otra parte se deben tener en cuenta los gastos de publicidad para la
apertura del negocio, para lo cual se realizaran pautas publicitarias a través del canal
internacional cristiano (CMB televisión canal 49) y perifoneo en los diferentes barrios del
municipio; además se elaboraran folletos, volantes y carteles que presenten de manera
detallada los servicios y beneficios ofrecidos por el jardín.
El valor del registro y la matricula mercantil esta dado por la cámara de comercio de acuerdo al monto de los activos.
87
Gastos de estudio comercial. Los gastos por concepto de estudio de mercado corresponden a
los honorarios de la autora del proyecto equivalentes a 1500.000.
4.1.4 Capital social. Las socias del proyecto tienen previsto realizar un aporte en capital por valor
de $11.000.000, $5.500.000 cada una y solicitaran un crédito de $ 10.000.000 adicionales.
4.2.1 Costos directos. Normalmente en el proceso productivo de cualquier empresa los costos
directos integran la mano de obra y la materia prima directa, pero como en la prestación del servicio
educativo solo intervendrá la mano de obra, ya que el costo de los materiales será asumido por los
padres de familia, se asume como costos directos el salario de los docentes incluyendo el sueldo
con las prestaciones de ley. Para este caso se pagara un sueldo de $550.000 para el primer año,
además del auxilio de transporte.
De acuerdo a lo establecido por la ley y a las normas que rigen las relaciones laborales de los
educadores privados, la vinculación se hará a través de contratos a término fijo por el año escolar e
integrará todas las prestaciones sociales y de ley a las que el trabajador tiene derecho.
88
Tabla 4.6. Porcentaje de aportes nomina laboral
Concepto Aporte colegio Aporte docente Total aportes
Sistema de seguridad social integral 21,022% 8% 29,022%
Riesgos profesionales 0,522% 0% 0,522%
Salud 8,5% 4% 12,5%
Pensión 12% 4% 16%
Parafiscales 9% 0% 9%
Caja de compensación familiar 4% 0% 4%
Sena 2% 0% 2%
Icbf 3% 0% 3%
Prestaciones sociales 17,67% 0% 17,67%
Cesantías 8,3% 0% 8,33%
Interés de cesantías 1% 0% 1%
Prima legal de servicios 8,33% 0% 8,33%
Vacaciones 4,17% 0% 4,17%
Total aportes 55,855% 8% 59,885%
Fuente. Autora del proyecto
Como se puede observar en la tabla anterior el total de aportes de ley realizados por el colegio
corresponden a un 55,855% adicional de la asignación mensual para sus obligaciones laborales. Por
otra parte como los docentes devengaran un sueldo inferior a dos salarios mínimos mensuales
tendrán derecho a subsidio de transporte para lo cual se prevee un valor relativo del 8%, de acuerdo
a la variación porcentual que ha tenido este auxilio en los últimos seis años (tabla 4.9).
Como se presenta en la siguiente tabla 4.6, la asignación mínima mensual en el año 2009 de
acuerdo al grado de escalafón en los colegios oficiales es de $ 565.526, para docentes
escalafonados que laboren tiempo completo. De esta manera si se toma como base la asignación
mensual del escalafón mínimo para el año 2009, el cual corresponde a bachilleres pedagógicos o
normalistas superiores que están aprobados por la ley para ejercer la docencia en el nivel preescolar
($565.526) y se multiplica por el 80% equivalente a la garantía de remuneración mínima para los
educadores de colegios privados la cual no puede ser inferior de este porcentaje, de acuerdo a lo
establecido por la ley 115 de 1994 en su artículo 19730, daría una asignación mensual de $452.450
para el año 2009, por debajo de lo establecido para el SMMLV ($497.000).
Ahora bien si se realiza el incremento del SMMLV pronosticado para el año 2.010 (año 1) en base al
del año 2009 que está por encima del cálculo de la asignación mensual mínima para docentes del
grado de escalafón A ($452.450) en los colegios privados, daría como resultado un salario básico de
$531.000. Por esta razón se ha estimado conveniente pagar un salario básico de $550.000 a los
docentes, el cual será un poco superior a lo que se espera sea el SMMLV para el año 2.010.
30
COLOMBIA. Leyes. Ley 115 del 8 de febrero de 1994. Art. 197. P 50. En: www.mineducacion.gov.co
89
Tabla 4.7. Asignación básica mensual
Grado de escalafón colegios oficiales
Asignación
Grado Escalafón
básica mensual
A 565.526
B 626.478
1 702.094
2 727.766
3 772.300
4 802.788
5 853.423
6 902.748
7 1.010.284
8 1.109.734
9 1.229.354
10 1.346.054
11 1.537.004
12 1.828.358
13 2.023.854
14 2.304.963
Las proyecciones del salario base de cotización y del auxilio de transporte para los siguientes años
se realizaron en base a los pronósticos realizados para estas mismas variables en la tabla 4.9.
90
4.2.1.1 Presupuesto de gastos operativos.
Para realizar el presupuesto de gastos operativos fue necesario tomar en cuenta variables como la
inflación, el comportamiento del salario mínimo mensual legal vigente y el auxilio de transporte, para
lo cual se realizo un pronóstico a través del método de regresión exponencial, ya que estas variables
no tiene una tendencia claramente lineal.
Y = abx
Este cálculo se realizo a través de las funciones estadísticas de Excel, usando la función crecimiento
para el cálculo del parámetro a, y la función estimación logarítmica para el cálculo del parámetro b;
91
adicionalmente se calculo la variación porcentual de salario mínimo y el auxilio de transporte, como
se muestra en la siguiente tabla, con el fin de facilitar el cálculo de las proyecciones de las diferentes
cuentas.
Y Variación Y Variación Y
Año X (SMMLV) % (Auxilio de transporte) % (Inflación)
2002 0 309.000 34.000 6,99%
2003 1 332.000 7,44% 37.500 10,29% 6,49%
2004 2 358.000 7,83% 41.600 10,93% 5,50%
2005 3 381.500 6,56% 44.500 6,97% 4,85%
2006 4 408.000 6,95% 47.700 7,19% 4,48%
2007 5 433.700 6,30% 50.800 6,50% 5,69%
2008 6 461.500 6,41% 55.000 8,27% 7,67%
2009 7 497.000 7,69% 59.300 7,82% 5,70%
2010 8 530.908 6,82% 64.499 8,77% 5,66%
2011 9 567.617 6,91% 69.669 8,02% 5,62%
2012 10 606.864 6,91% 75.254 8,02% 5,59%
2013 11 648.825 6,91% 81.287 8,02% 5,55%
2014 12 693.688 6,91% 87.803 8,02% 5,51%
Fuente. Autora del proyecto
De esta manera se realizaron las proyecciones teniendo en cuanta el pronóstico de cada una de las
variables que intervienen en el desarrollo de cada presupuesto.
92
Depreciación equipo operativo. Dentro de los activos depreciables se tuvieron en cuenta los
muebles y enseres que hacen parte de los salones de clase, y el salón de juegos; además de
material didáctico y de apoyo para la prestación del servicio educativo a los pequeños. El
método de depreciación utilizado es el de reducción de saldos para los siguientes artículos,
mesas y sillas para niños, tablero, escritorio y sillas de docentes, archivadores y biblioteca, con
el fin de considerar el valor residual del bien al finalizar su vida útil, el cual se estima sea un 10%
del valor de compra. Por otra parte se estimo conveniente depreciar artículos como las
colchonetas, la decoración, las papeleras y materiales didácticos (marcadores y borrador para
tablero, juguetes, rompecabezas, cuentos y botiquín) por el método de línea recta, porque se
considera que al finalizar su vida útil el artículo ya no tenga ningún valor.
93
Tabla 4.13. Depreciación en línea recta de muebles y enseres.
Año Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros Depreciación mensual
1 291.200 291.200 1.164.800 24266,66667
2 291.200 582.400 873.600 24266,66667
3 291.200 873.600 582.400 24266,66667
4 291.200 1.164.800 291.200 24266,66667
5 291.200 1.456.000 0 24266,66667
Fuente. Autora del proyecto
4.2.2 Costos y gastos indirectos del servicio. Dentro de los costos y gastos indirectos se puede
sumar el arriendo, los servicios públicos, la depreciación de los muebles y equipos administrativos,
la nomina administrativa, los honorarios del contador público, los gastos de papelería y los gastos de
aseo y cafetería.
94
Tabla 4.15. Presupuesto de gastos administrativos
Gatos administrativos Mes Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
*Nomina administrativa 1.635.200 19.622.400 20.979.170 22.429.752 23.980.633 25.638.747
Rector 700.000 8.400.000 8.980.809 9.601.777 10.265.682 10.975.491
Coordinador/docente 700.000 8.400.000 8.980.809 9.601.777 10.265.682 10.975.491
Servicios generales 235.200 2.822.400 3.017.552 3.226.197 3.449.269 3.687.765
Honorarios 240.000 2.880.000 3.079.134 3.292.038 3.519.662 3.763.026
Retención en la fuente 4.800 57.600 61.583 65.841 70.393 75.261
Apropiaciones 936.000 9.360.000 9.968.400 10.616.346 11.359.490 12.154.655
*Provisionamiento de cartera 936.000 9.360.000 9.968.400 10.616.346 11.359.490 12.154.655
Contador publico 225.000 2.700.000 2.886.689 3.086.286 3.299.683 3.527.836
Honorarios 250.000 3.000.000 3.207.432 3.429.206 3.666.315 3.919.818
Retención en la fuente 25.000 300.000 320.743 342.921 366.631 391.982
Servicios publicos 209.000 2.508.000 2.649.055 2.797.036 2.952.230 3.114.928
Agua 65.000 780.000 823.869 869.892 918.158 968.757
Luz 45.000 540.000 570.371 602.233 635.648 670.678
Telefonía móvil e internet 99.000 1.188.000 1.254.815 1.324.912 1.398.425 1.475.492
Arrendamiento 600.000 7.200.000 7.604.942 8.029.770 8.475.300 8.942.376
Papelería 150.000 1.800.000 1.901.235 2.007.442 2.118.825 2.235.594
Insumos de aseo y cafetería 30.000 360.000 380.247 401.488 423.765 447.119
Depreciación equipo de oficina 63.294 759.533 415.018 245.546 795.288 408.422
Muebles y enseres 14.220 170.643 141.680 118.674 100.399 85.883
Equipo de computo 49.074 588.889 273.338 126.872 694.889 322.539
Impuestos 29.800 1.931.400 2.037.753 2.151.121 2.279.090 2.462.992
Renovación registro público mercantil 318.000 318.000 318.000 318.000 365.000
Industria y comercio 1.092.000 1.162.980 1.238.574 1.325.274 1.418.043
Ica 163.800 174.447 185.786 198.791 212.706
Retención en la fuente 29.800 357.600 382.326 408.761 437.025 467.242
Seguro estudiantil 200.000 2.400.000 2.534.981 2.676.590 2.825.100 2.980.792
Total 4.078.294 48.641.333 51.357.489 54.441.377 58.509.404 61.913.460
Fuente. Autora del proyecto
Servicios públicos. El colegio contara con los servicios de agua, luz, telefonía móvil e internet.
De acuerdo al análisis de los costos actuales de los servicios públicos en la iglesia se han
proyectado los siguientes costos para el primer año en base al IPC. Las proyecciones para los
siguientes años se realizaron en base a los pronósticos realizados para el IPC (tabla 4.9)
Arriendo. El valor del arriendo esta dado por un acuerdo de interés común de las partes, es un
valor relativamente bajo debido a que las instalaciones que integraran el jardín serán usadas por
96
la iglesia para el servicio de escuela bíblica los días domingos. Las proyecciones para los
siguientes años se realizaron en base a los pronósticos realizados para el IPC (tabla 4.9)
Gastos de papelería. Los gastos de papelería integraran los documentos y materiales de los
que tenga necesidad el colegio para realizar sus actividades, como lo es papelería de oficina,
papelería para los informes trimestrales de evaluación, entre otros. Las proyecciones para los
siguientes años se realizaron en base a los pronósticos realizados para el IPC (tabla 4.9)
Gastos de aseo y cafetería. Estos gastos integran los implementos de aseo y de cafetería que
se estima tengan un valor mensual de $30.000. Las proyecciones para los siguientes años se
realizaron en base a los pronósticos realizados para el IPC (tabla 4.9)
97
- Depreciación de muebles y enseres por línea recta
De acuerdo a los plazos que establece el gobierno para depreciar los diferentes tipos de activos el
equipo de cómputo solo tiene una vida útil de 3 años, por lo tanto es necesario realizar una
reposición de este en el año cuatro de las proyecciones del presupuesto de gastos administrativos.
98
Tabla 4.21. Depreciación por reducción de saldos. Equipo de cómputo a partir del año 4
Tasa Valor sin Cuota depreciación Depreciación Valor neto en Deprec.
Año depreciación depreciar anual acumulada libros Mensual
4 0,53584 1.296.820 694.889 694.889 601.931 57.907
5 0,53584 601.931 322.539 1.017.429 279.391 26.878
6 0,53584 279.391 149.709 1.167.138 129.682 12.476
- Gastos por impuestos. Los impuestos que intervienen en el desarrollo de las actividades
educativas del colegio son: el impuesto de renta, el impuesto de industria y comercio y el ICA,
además de las retenciones en la fuente del personal externo y la renovación de la matricula
mercantil anual. El colegio no es responsable del impuesto a las ventas IVA ya que este no
aplica para las instituciones educativas de acuerdo a lo establecido por la ley 30 de año 1992 en
su artículo 92 ni del impuesto predial debido a que las instalaciones empleadas para la
prestación del servicio educativo son en arriendo. Las tarifas establecidas por la ley para estos
impuestos son:
- Impuesto de renta: La tarifa única del Impuesto de Renta para las sociedades anónimas y
para las limitadas es del 33 %, de acuerdo a la medida contemplada en la Ley 1111 de
diciembre de 2007.
- Impuesto de industria y comercio: Dentro del municipio de Cajicá para actividades de
servicios educativos se maneja una tarifa de 10x1000 (1%) sobre el 100% de los ingresos
netos.
- Impuesto complementario de avisos y tableros (ICA): La tarifa del Impuesto de Avisos y
Tableros es del quince por ciento (15%), calculado sobre el valor de Impuesto de Industria y
comercio.
- Renovación de la matricula mercantil: La tarifa de este impuesto es calculada en base al
monto de los activos.
- Retención en la fuente: De acuerdo al resumen de retenciones en la fuente suministradas
por la DIAN, la retención en la fuente por honorarios y consultoría para personas naturales
es de un 10% y por concepto de servicios de aseo y vigilancia es del 2%.
El precio de las tarifas de matrícula y pensión depende en gran parte de la estructura de costos que
se estima maneje el colegio en la prestación de sus servicios, ya que los ingresos generados deben
ser suficientes para cubrir las obligaciones que tendrá el jardín e igualmente generar un mínimo de
rentabilidad para los socios, asimismo se debe buscar una tarifa competitiva y que este acorde a las
expectativas de los padres de familia en base a las encuestas realizadas.
Como se menciono anteriormente el colegio tendrá una capacidad instalada para atender 120 niños
en edad preescolar, si los gastos mensuales son de $8.049.510, se estaría estimando un costo
unitario por alumno de $67.079; por otra parte los socios estiman conveniente tener una utilidad
mínima del 10% por estudiante esto generaría una valor adicional de $6.708 para finalmente
obtener un valor de $73.787 como tarifa mensual. Este es un cálculo obtenido a grandes rasgos,
estimando que exista una cobertura total en educación de acuerdo a la capacidad instalada que
tendrá el colegio. Por otra parte si se analizan los precios que maneja la competencia la tarifa
promedio es de $75.950 para el año 2.009, si se realizara el incremento del 6% que es el porcentaje
estimado por el ministerio de educación para el año 2.010 se tendría una tarifa promedio de $80.500.
Sin embargo el jardín manejara una tarifa en pensión de 78.000 mensuales, por debajo del promedio
y 130.000 en el valor de la matricula, el cual lleva incluido el valor de la inscripción, el derecho de
matrícula, papelería, asociación de padres de familia, seguro estudiantil, entre otros, de manera que
no existan costos adicionales al ingreso de los niños al jardín como ocurre en algunos jardines
privados.
4.3.1 Precios de la competencia. Se analizaron las tarifas que manejan los jardines infantiles y los
colegios privados que prestan servicios educativos para el nivel preescolar dentro de la zona urbana
ya que es donde quedara ubicado el colegio, es importante mencionar que las tarifas mencionadas
corresponden al año en curso (2009) por lo cual se debe tener en cuenta el 6% de incremento anual
autorizado por el ministerio de educación para el siguiente año.
100
Tabla 4.24. Tarifas educativas de colegios privados de la zona urbana en el municipio de Cajicá
Institución inscripción Matricula Pensión Incremento anual
Col infantil Santa María Goretti 12.000 250.000 75.000 6%
Liceo san Carlos de Cajicá 278.000 95.000
Preescolar bilingüe grandes personitas 170.000 75.000
Gim. Campestre esperanza de la luz 103.000 68.000
Col. Nuevo horizonte 40.000 239.100 77.600
Jardín infantil aprendamos jugando 93.000 65.000
Fuente. Autora del proyecto
4.3.2 Presupuesto de ingresos. Para proyectar el presupuesto de ingresos fue necesario realizar
la estimación de las tarifas educativas que manejara el gobierno por concepto de matrícula y
pensión. De acuerdo a la investigación realizada en la secretaria de educación de Cundinamarca, las
tarifas educativas para los colegios privados se pueden incrementar en un 5% cada dos años, en el
año 2.010 (año 1) no tendrán ningún incremento, ya que el incremento se genero en el 2009,
seguirán siendo del 6% y a partir del año 2.011 (año 2) se generara el 5% adicional, al igual que en
el año 2.013.
Para cualquier empresa ya sea de producción o de servicios es importante planear sus operaciones
de tal manera que se logren cubrir todas las obligaciones y generar un excedente como utilidad , por
esta razón es muy importante conocer el punto donde los ingresos de la empresa son iguales a sus
costos, con el fin de obtener un equilibrio donde no exista ni utilidades ni perdidas.
Teniendo en cuenta la formula anterior se tomara en cuenta los costos directos e indirectos y los
gastos de administración como costos fijos, exceptuando en estos últimos los costos por concepto
101
de seguro estudiantil que seria el costo variable en este caso, es decir, que no existen costos
variables, ya que no se considera que en la prestación del servicio educativo se generen este tipo de
costos, lo más probable sería pensar que la mano de obra directa constituyera los costos variables,
pero es imposible si se toma en cuenta que por un niño que deje de matricularse no se va a reducir
la nomina del personal docente o no se va a dejar de contratar a un profesor.
De los $20.715.000 que se requieren para la inversión se prevee solicitar un crédito de $10.000.000
para creación de empresas a través del banco de crédito, que es una entidad que apoya a los
microempresarios y emprendedores a través de tasas de interés relativamente bajas; este crédito se
liquidara mensualmente por un periodo de 5 años.
102
Tabla 4.27. Amortización del crédito bancario
NÚMERO DE CUOTA ANUALIDAD INTERESES AMORTIZACIÓN SALDO
0 10.000.000,00
1 249.497,09 143.170,46 106.326,63 9.893.673,37
2 249.497,09 141.648,18 107.848,91 9.785.824,46
3 249.497,09 140.104,10 109.392,99 9.676.431,48
4 249.497,09 138.537,92 110.959,17 9.565.472,30
5 249.497,09 136.949,31 112.547,78 9.452.924,52
6 249.497,09 135.337,96 114.159,13 9.338.765,39
7 249.497,09 133.703,53 115.793,55 9.222.971,84
8 249.497,09 132.045,71 117.451,37 9.105.520,46
9 249.497,09 130.364,16 119.132,93 8.986.387,53
10 249.497,09 128.658,52 120.838,56 8.865.548,97
11 249.497,09 126.928,47 122.568,61 8.742.980,36
12 249.497,09 125.173,65 124.323,43 8.618.656,92
13 249.497,09 123.393,71 126.103,38 8.492.553,54
14 249.497,09 121.588,28 127.908,81 8.364.644,73
15 249.497,09 119.757,00 129.740,08 8.234.904,65
16 249.497,09 117.899,51 131.597,58 8.103.307,07
17 249.497,09 116.015,42 133.481,67 7.969.825,41
18 249.497,09 114.104,36 135.392,73 7.834.432,68
19 249.497,09 112.165,93 137.331,15 7.697.101,52
20 249.497,09 110.199,76 139.297,33 7.557.804,19
21 249.497,09 108.205,43 141.291,66 7.416.512,54
22 249.497,09 106.182,55 143.314,54 7.273.198,00
23 249.497,09 104.130,71 145.366,38 7.127.831,62
24 249.497,09 102.049,49 147.447,59 6.980.384,03
25 249.497,09 99.938,48 149.558,61 6.830.825,42
26 249.497,09 97.797,24 151.699,85 6.679.125,58
27 249.497,09 95.625,35 153.871,74 6.525.253,84
28 249.497,09 93.422,36 156.074,73 6.369.179,11
29 249.497,09 91.187,83 158.309,26 6.210.869,85
30 249.497,09 88.921,31 160.575,78 6.050.294,07
31 249.497,09 86.622,34 162.874,75 5.887.419,33
32 249.497,09 84.290,45 165.206,63 5.722.212,69
33 249.497,09 81.925,18 167.571,90 5.554.640,79
34 249.497,09 79.526,05 169.971,04 5.384.669,75
35 249.497,09 77.092,57 172.404,52 5.212.265,23
36 249.497,09 74.624,24 174.872,85 5.037.392,38
37 249.497,09 72.120,58 177.376,51 4.860.015,87
103
38 249.497,09 69.581,07 179.916,02 4.680.099,85
39 249.497,09 67.005,21 182.491,88 4.497.607,97
40 249.497,09 64.392,46 185.104,63 4.312.503,34
41 249.497,09 61.742,31 187.754,78 4.124.748,57
42 249.497,09 59.054,22 190.442,87 3.934.305,69
43 249.497,09 56.327,64 193.169,45 3.741.136,24
44 249.497,09 53.562,02 195.935,07 3.545.201,17
45 249.497,09 50.756,81 198.740,28 3.346.460,89
46 249.497,09 47.911,43 201.585,65 3.144.875,24
47 249.497,09 45.025,32 204.471,76 2.940.403,48
48 249.497,09 42.097,89 207.399,20 2.733.004,28
49 249.497,09 39.128,55 210.368,54 2.522.635,74
50 249.497,09 36.116,69 213.380,40 2.309.255,35
51 249.497,09 33.061,72 216.435,37 2.092.819,98
52 249.497,09 29.963,00 219.534,09 1.873.285,89
53 249.497,09 26.819,92 222.677,17 1.650.608,72
54 249.497,09 23.631,84 225.865,25 1.424.743,47
55 249.497,09 20.398,12 229.098,97 1.195.644,50
56 249.497,09 17.118,10 232.378,99 963.265,51
57 249.497,09 13.791,12 235.705,97 727.559,54
58 249.497,09 10.416,50 239.080,58 488.478,96
59 249.497,09 6.993,58 242.503,51 245.975,45
60 249.497,09 3.521,64 245.975,45 0,00
Fuente. Autora del proyecto
104
4.6 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
105
4.6.2 Flujo de caja proyectado
106
4.6.3 Balance general proyectado
Nota 1. El costo de ventas integra todos los costos operativos de mano de obra, dotación de ropa
de labor y depreciación del equipo operativo.
Nota 2. Los cargos diferidos comprenden los gastos preoperativos de constitución y de
funcionamiento (Tabla 4.3), los cuales fueron amortizados en un periodo de 5 años.
Nota 3. El valor de los interese recibidos por concepto de compra de inversiones temporales fue
calculado con base en una tasa de interés igual a la inflación de cada periodo respectivamente (ver
tabla 4.9 - pronósticos de inflación), estas inversiones fueron adquiridas con el fin de dejar un
efectivo de $8.000.000 anuales como política para el cubrimiento del capital de trabajo de los
primeros dos meses (ver tabla 4.1.).
Nota 4. La tarifa única del Impuesto de Renta para las sociedades anónimas y para las limitadas es
del 33 %, de acuerdo a la medida contemplada en la Ley 1111 de diciembre de 2007.
Nota 5. Como se había mencionado en el presupuesto de gastos operativos, activos fijos como
materiales didácticos, de apoyo pedagógico y equipo de cómputo debieron ser reemplazados al
finalizar su vida útil, el nuevo valor del bien se estimo teniendo en cuenta el IPC (ver tabla 4.9 -
pronósticos de inflación) y el valor de la depreciación acumulada en el balance fue restado al
finalizar su vida útil.
Nota 6. El pago de dividendos se realiza anualmente por el 90% de las utilidades del ejercicio
anterior, dejando el 10% restante para reserva legal.
Nota 7. Se estimo como política destinar el 10% de los ingresos por concepto de pensiones para
provisionamiento de cartera morosa.
Nota 8. Los impuestos de industria y comercio e ICA deben ser pagados bimestralmente por lo que
se genera una deuda para el siguiente año de un bimestre.
Nota 9. El impuesto por renovación de matricula mercantil es causado anualmente y se calcula
dependiendo el monto de los activos al finalizar el año.
Nota 10. En el flujo de caja a los gastos de administración y operativos se les resta el valor de la
depreciación y el de aprovisionamiento de cartera, debido a que estas cuentas no generan salida de
efectivo; por otra parte, el valor de los impuestos por pagar para el siguiente año, tampoco se
contabilizan en esta cuenta, están incluidos en el presupuestos de gastos administrativos por que se
causaron en el respectivo año pero en realidad no generaron salida de efectivo. En el Estado de
Resultados si está incluido el total de los gastos operativos y administrativos.
108
5. EVALUACIÓN ECONÓMICA
5.1.1 Valor presente neto (VPN). El valor presente neto pretende actualizar los flujos de efectivo
futuros al período inicial o periodo cero a través de una tasa de descuento, con el fin de realizar una
comparación y definir si los beneficios son mayores que los costos. Si los beneficios superan los
costos, quiere decir que la rentabilidad del proyecto es mayor que la tasa de descuento, por lo tanto,
es conveniente invertir en el proyecto, pero si se diera el caso contrario que los beneficios fueran
inferiores, dejaría en claro que el proyecto no es viable.
Por lo tanto el valor presente neto se interpreta de la siguiente forma:
De esta manera, para calcular el valor presente neto del proyecto es necesario considerar la tasa de
descuento o la tasa de oportunidad del mercado; en este caso se utilizara las tasas máximas de
ahorro con bajo riesgo, como las ofrecidas en los certificados a término fijo CDT, así se podrá
comparar si los inversionistas obtendrían mayor beneficio al invertir su dinero en el proyecto o seria
más viable invertir su dinero en este tipo de ahorro.
Por lo tanto de acuerdo al comportamiento de este tipo de tasas en lo corriendo del año se estima
una tasa promedio del 8% EA como tasa de oportunidad del mercado.
109
I.N = Ingreso neto
K = Inversión
I = tasa de oportunidad del mercado
T = tiempo (en la misma unidad de tiempo que i)
Para hallar el VPN se tomara el flujo de caja neto de cada periodo sin tener en cuenta la compra en
inversiones temporales porque estas se hicieron para dejar el saldo final de caja con un mínimo de
efectivo para capital de trabajo.
VPN = $ 48.770.649
Como el VPN es positivo el proyecto es viable, ya que demuestra que los ingresos son superiores a
los egresos y por lo tanto el proyecto será rentable para los inversionistas.
5.1.2 Tasa interna de retorno (TIR). La Tasa Interna de Retorno se define como aquella tasa que
permite descontar los flujos netos de operación de un proyecto e igualarlos a la inversión inicial; es
decir que es la tasa que hace que el valor presente de los ingresos sea igual al valor presente de los
egresos, o sea VPN (TIR) = 0.31
110
T = Tiempo (en la misma unidad de tiempo que r)
0 = 28.473.469 (1 + TIR)-1 + 13.772.457 (1 + TIR)-2 + 13.800.791 (1 + TIR)-3 + 13.470.722 (1 +
TIR)-4 + 15.783.181 (1 + TIR)-5 - 21.000.000
TIR = 98,4%
De acuerdo a este resultado se puede concluir que el proyecto es viable porque genera una tasa
interna de retorno de 98,4%, superior a la tasa de oportunidad del mercado estimada del 8%, como
se menciono anteriormente esta tasa fue estimada en base al comportamiento promedio en lo
corrido del año de las tasas máximas de ahorro con bajo riesgo, como las ofrecidas en los
certificados a término fijo CDT.
5.1.4 Relación costo beneficio. Esta relación se define como el cociente de la sumatoria de los
ingresos netos actualizados sobre la inversión actualizada.
111
R = [28.473.469 (1 + 0.08)-1 + 13.772.457 (1 + 0.08)-2 + 13.800.791 (1 + 0.08)-3 + 13.470.722 (1
+ 0.08)-4 + 15.783.181 (1 + 0.08)-5] ÷ 21.000.000
R = $3,3
El resultado de estos factores de evaluación nos permiten verificar la viabilidad del proyecto, ya que
tiene un valor presente neto positivo, una tasa interna de retorno de 98,4%, superior a la tasa de
oportunidad del mercado; un periodo de recuperación de 10 meses y una rentabilidad de $3,3 por
cada peso invertido.
5.2.1 Satisfacción de las necesidades. Este proyecto educativo busca principalmente ofrecer a la
comunidad Cajiqueña la posibilidad de tener acceso a la educación en el nivel preescolar con costos
relativamente bajos y calidad académica. De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de
mercado existe un 33% de la población en edad preescolar sin tener acceso a la educación (tabla 5),
debido a la baja cobertura del sector oficial a este nivel y a los altos costos de los colegios privados,
sobretodo en la zona rural. Por lo cual este proyecto busca beneficiar a la población de niños en
edad preescolar e indirectamente contribuir en el alcance de los objetivos del plan de desarrollo
municipal en cuanto a cobertura educativa a este nivel dirigido por la Alcaldía Municipal.
Por otra parte beneficiara a los inversionistas con los ingresos y utilidades que año tras año generara
el proyecto; además los trabajadores que serán vinculados a través de un contrato de prestación de
servicios tendrán la oportunidad de mejorar sus ingresos y a su vez tener el tiempo para
desempeñar otras labores que permitan mejorar su calidad de vida.
5.2.4 Impacto ambiental. El impacto ambiental del jardín es positivo, ya que no generara ningún
residuo que pueda atentar contra el ambiente o la salubridad de la comunidad.
112
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La importancia de la educación es cada vez mas relevante para el desarrollo de un país, por eso
pensar en formar un centro educativo a cualquier nivel representa aportar un grano de arena para el
desarrollo de la comunidad.
El adelanto de este proyecto permitió demostrar que la educación es una de las mejores
herramientas para el desarrollo pleno de una comunidad.
De acuerdo a la estimación y proyección de la demanda potencial insatisfecha, en Cajicá existen
cerca de 800 niños que no tendrían acceso a la educación en el nivel preescolar dentro de los
próximos 5 años, por esta razón el jardín ofrecerá cupos para 120 niños, ya que la capacidad
instalada no es suficiente para ofrecer una cobertura del 100%.
Por otra parte en base a los resultados obtenidos en el estudio de mercado se demostró que el
proyecto es viable, ya que existe la necesidad en la población de niños en edad preescolar por el
déficit del 30% en cobertura educativa; además los padres de familia son los más interesados en
tener nuevas opciones de educación para sus hijos, ya que los colegios que ofrecen los servicios a
este nivel o son muy costosos o no llenan sus expectativas académicamente.
Igualmente en la evaluación económica se demostró que el proyecto es viable tanto en el aspecto
económico como social.
Económicamente el proyecto es rentable, el VPN fue positivo; una tasa interna de retorno de 98,4%,
superior a la tasa de oportunidad del mercado; un periodo de recuperación de la inversión de 10
meses y una rentabilidad de $3,3, por cada peso invertido.
Sin embargo este análisis se tiene como base contando con que el colegio tenga cobertura total de
la capacidad instalada para la prestación del servicio equivalente a 120 cupos; como se menciono
anteriormente existe una demanda potencial insatisfecha pero es necesario absorber de manera
estratégica la atención de este mercado.
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio financiero se analizo que el punto de equilibrio
para los diferentes años es de aproximadamente 98 y 99 niños matriculados, lo cual es un monto
bastante alto para un colegio que inicia sus actividades ya que equivale aproximadamente a un 82%
de los 120 cupos correspondientes a la capacidad instalada, por esta razón es aconsejable manejar
un alto valor agregado en los servicios ofrecidos en relación con los de la competencia; para esto se
deben desarrollar estrategias agresivas de lanzamiento del servicio que generen en el consumidor el
deseo y la necesidad de tener acceso a este servicio.
Como se demostró en el estudio financiero este proyecto no requiere de una gran capital de
inversión y sin embargo genera rentabilidad a los inversionistas y no solo a ellos sino que también
beneficia al personal vinculado laboralmente y a la comunidad que será beneficiada por la prestación
del servicio dentro del Municipio de Cajicá.
113
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115
ANEXO 1
1. ¿Tienen hijos en edad de 0 a 5 años? Si. ___ No. ___ ¿Cuántos? ___
6. ¿El colegio de su hijo(a) le queda cerca a su casa? Si. ___ No. ___
8. ¿Del colegio donde estudia actualmente su hijo, que le gusta y que le disgusta?
9. ¿Qué servicios adicionales en el nivel preescolar le gustaría que ofreciera el colegio donde
actualmente estudia su hijo?
10. ¿Cuál de las siguientes razones son o serian de vital importancia para matricular a su hijo en un
centro educativo? Califíquelas en orden de importancia de 1 a 5, siendo 1 el de mayor relevancia y 5
el de menor.
Calidad en la educación
Los costos
La ubicación
La pedagogía
Las instalaciones
11. ¿En cuál de los colegios que usted conoce y que brindan educación preescolar le gustaría que
estudiara(n) su(s) hijo(s)? ¿Por qué?
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12. ¿En qué barrio o vereda vive?
13. ¿Le gustaría encontrar un jardín infantil privado y cristiano en el barrio “La Estación”, con bajos
costos, excelente pedagogía e instalaciones acogedoras para los niños? Si. ___ No. ___
14. ¿Matricularía a su(s) hijo(s) de preescolar en un nuevo colegio privado, que cumpla con sus
expectativas de educación, seguridad y economía?
Si. ___ No. ___
15. ¿Matricularía a su hijo en un colegio cristiano que le brinde una pedagogía basada en valores
morales? Si. ___ No. ___ ¿Por qué?
17. ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar mensualmente en un colegio que le ofrezca una educación de
calidad con pedagogía fundamentada en principios y valores morales?
Hasta 50,000
Hasta 100,000
Entre 100,000 y 150,000
Más de 150,000
18. De acuerdo a sus compromisos laborales, personales y al tiempo que tiene destinado para
compartir con su familia ¿Cual es la jornada que más le favorecería para que estudie su (s) hijo (s)
de preescolar?
Mañana___ Tarde___ Completa___
19. Usted prefiere que la tarifa mensual que paga por la educación de su hijo integre adicionalmente
el valor de:
Refrigerio___ Almuerzo___ Transporte___ Ninguna de las anteriores___
20. ¿Qué espera de un jardín infantil en preescolar para sentirse satisfecho con la educación de su
hijo?
Calidad en la pedagogía y excelente nivel académico___ Espacios amplios y agradables___ Talleres
artísticos y musicales___ Enseñanza en un segundo idioma___ Otro___ ¿Cuál? ____________
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