UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

Documento Código Fecha Revisión

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE R-AC-SAC-013 18-01-2017 A
TRABAJOS DE GRADO MODALIDAD
MONOGRAFIA
Dependencia Aprobado Pág.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA SUBDIRECTOR ACADÉMICO 1(5)

1. NOMBRE 2. PROCESO
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS DE
GESTIÓN ACADÉMICA
GRADO MODALIDAD MONOGRAFÍA
3. OBJETIVO: Definir las actividades para la presentación del trabajo de grado en la
modalidad de Monografía.

4. ALCANCE: Inicia desde la recepción de la propuesta de Monografía dirigida al comité

curricular hasta la emisión del acta definitiva de sustentación. Aplica para todos los
estudiantes de la Universidad.

5. RESPONSABLE: Director del Plan de Estudios – Comité Curricular

6. DEFINICIONES:

 Comité Curricular: Organismo responsable de la administración del currículo en los

aspectos de diseño, supervisión del desarrollo y evaluación del plan de estudios.

 Monografía: Es un tratado sistemático, especial y completo de determinada parte de una

ciencia o asunto en particular; puede ser descriptiva cuando se determinan las
características de un objeto, o explicativa cuando se requiere de la aplicación de
conocimiento. (Artículo 2 literal a del Acuerdo 069/1997, por el cual reglamenta el artículo
140 del acuerdo 065 de 1996 Estatuto Estudiantil).

 Trabajo Dirigido: Consiste en el desarrollo, por parte del estudiante y bajo la dirección de
un profesional en el área del conocimiento a la que es inherente el trabajo, de un proyecto
específico que debe realizarse siguiendo el plan previamente establecido en el
anteproyecto correspondiente, debidamente aprobado. (Artículo 2 literal a del Acuerdo
069/1997, por el cual reglamenta el artículo 140 del acuerdo 065 de 1996 Estatuto
Estudiantil).

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO

1 Presentación de la propuesta de Estudiante F-AC-SAC-015

Monografía al comité curricular, dicha Formato entrega de
propuesta debe estar conformada por la propuesta,
máximo dos estudiantes (de acuerdo anteproyecto o
con el nivel de complejidad de la proyecto
propuesta, será el comité curricular
quien admita un estudiante más, F-AC-SAC-032
dejando constancia en el acta de Formato
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reunión del mismo Comité). presentación

propuesta de
Monografía
2 Verificación de la coherencia del título Comité Curricular F-AC-SAC-039
con las líneas de investigación del Jurados Formato evaluación
programa, la ausencia de trabajos Estudiante propuesta de
iguales y los aspectos propios de la monografía
propuesta, por parte del Comité
Curricular. Oficio

Asignación de jurados:

De acuerdo con los lineamientos de la

Monografía, se eligen dentro del cuerpo
de docentes a quienes cumplan con el
perfil para la revisión y evaluación
técnica y metodológica de la
Monografía, (el número de jurados lo
define el Comité Curricular de acuerdo
con el nivel de complejidad de la
Monografía).

Emisión de la respuesta, esta puede

ser:
A: Aprobado
AC: Aprobado con correcciones
AP: Pendiente aprobación
NA: No aprobado

El Comité Curricular cuenta con 15

días calendario, para emitir respuesta al
estudiante; en caso de ser aceptado
con correcciones, el estudiante deberá
presentar los ajustes sugeridos mínimo
15 días calendario después de recibir la
respuesta.

3 A partir de la Asignación de jurados, los Estudiante F-AC-SAC-015

estudiantes tienen mínimo ocho (8) Formato entrega de
semanas para realización de la la propuesta,
monografía. anteproyecto o
proyecto
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Terminada la Monografía los

estudiantes presentan el documento
final al plan de estudio teniendo en
cuenta el protocolo para la presentación
de trabajos de grado modalidad
Monografía P-AC-SAC-001.

4 Una vez radicado el documento final de Directores de Plan Oficio

monografía. El Plan de estudio lo remite de Estudios
a los Jurados asignados, quienes
tendrán quince (15) días calendario
para su revisión y respuesta.

5 Una vez revisada la Monografía el Jurados F-AC-SAC-048

jurado entregará el documento y el Formato evaluación
formato evaluación de Monografía al Estudiantes de Monografía
estudiante.

Nota: Sí el trabajo presenta

sugerencias de parte de los jurados, los
estudiantes harán las correcciones,
para la entrega definitiva, dentro de los
siguientes quince (15) días calendario.

6 Una vez entregado el documento Comité Curricular Oficio

definitivo al Comité Curricular este
asignará la fecha de sustentación
teniendo en cuenta el calendario
académico del semestre; el comité
cuenta con 15 días calendario, para
emitir respuesta.

Nota: para poder sustentar el estudiante

deberá estar a paz y salvo (académico y
administrativo) con la universidad.

La Monografía será enviada a los

jurados con mínimo 8 días previos a la
fecha de sustentación para la
evaluación respectiva.
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7 Sustentación de Monografía: Estudiante F-AC-SAC-052

Jurados Formato rubrica para
Una vez sustentada la Monografía el la evaluación de
jurado realiza la evaluación del trabajo monografía
de grado teniendo en cuenta el formato
rubrica para la evaluación de F-AC-SAC-030
Monografías y el resultado lo registra en Formato acta de
el acta de sustentación. sustentación

8 Emisión del acta de sustentación Secretaria del Plan F-AC-SAC-030

definitiva, la cual deberá ser adjuntada de Estudios Formato acta de
al trabajo de grado que se entrega en sustentación
biblioteca.

9 Entrega del trabajo de grado en Estudiante Documento

biblioteca, el cual deberá realizarse,
teniendo en cuenta lo dispuesto en la
Guía K-AC-DBL-001 para la
presentación de proyectos de grado.

10 El estudiante deberá entregar el acta de Estudiante

sustentación junto a los demás
requisitos exigidos por el proceso de
Admisiones Registro y Control para que
sea archivada en su hoja de vida
académica.

8. DOCUMENTOS REFERENCIALES:
Protocolo para la presentación de trabajos de grado modalidad Monografía P-AC-SAC-001
Guía para la presentación de proyectos de grado a Biblioteca K-AC-DBL-001

9.ANEXOS:
Formato entrega de la propuesta, anteproyecto o proyecto F-AC-SAC-015
Formato presentación propuesta de Monografía F-AC-SAC-032
Formato evaluación propuesta de monografía F-AC-SAC-039
Formato evaluación de monografía F-AC-SAC-048
Formato acta de sustentación F-AC-SAC-030
Formato rubrica para la evaluación de monografía F-AC-SAC-052
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REVISÓ: APROBÓ:
YURLEY CONSTANZA MEDINA CÁRDENAS HEVER AUGUSTO PAEZ QUINTANA
LIDER SIG LIDER DEL PROCESO

FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN ACTUALIZÓ

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18-01-2017 A REYES
PEÑARANDA