AUDITORIA ADMINISTRATIVA UNA NECESIDAD PERMANENTE DE LA

EMPRESA MODERNA.
1. GENERALIDADES

La técnica de la auditoria en el área de administración se ha convertido en algo

sumamente importante ya que es generalmente en el área financiera donde solo se le da
atención creando un desequilibro en el examen que se realiza en la empresa. En la
actualidad se busca separar la auditoria administrativa dándole su propia esencia y
naturaleza, y así poder cumplir el examen integral en cada área funcional.
La administración general ha crecido sin duda alguna dando origen nuevos retos,
nuevas formas, en su aplicación es por eso que darle importancia ayudara a su mejor
desarrollo.
El hacer una auditoria en las finanzas de la empresa consistía en una investigación
minuciosa para averiguar la situación financiera y descubrir fraudes y errores, sin
embargo, hace falta la revisión, el estudio y la evolución de la empresa en su conjunto.
La auditoria como disciplina es importante tanto en la empresa publica como en la
privada ya sea en cualquier unidad organizativa de la empresa, gerencia, división,
departamento, sección, unidad, etc.
La auditoria administrativa ha tenido su desarrollo mediante aplicaciones en todas las
empresas y su estructura, otros las ubican solo en el examen de los controles en general
de las actividades que generan problemas, por lo que el análisis y evaluación del
comportamiento de los objetivos, políticas, estrategias, tienen una singular importancia
en los diferentes elementos que componen el que hacer de la empresa.

2. DEFINICIONES

La auditoria administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura organizacional

de una empresa o institución a fin de conocer su funcionamiento y determinar las
oportunidades para mejorar la calidad y competitividad de sus bienes o servicios.
Sim embargo, con el interés de entender mejor la auditoria administrativa se han
escogido algunas definiciones:

 E.F. Norbeck: Es una técnica de control que proporciona a la gerencia un

método de valuación de la efectividad de los procedimientos operativos y
controles internos.
Para Norbeck, el objetivo esencial consistía en proporcionar a la gerencia la
base para entender y comprender los aspectos generales de esta disciplina
mediante la valorización de los aspectos que forman la empresa.

 William P. Leonard: Es el examen completo y constructivo de la estructura de

una empresa.
Para Leonard, la auditoria administrativa pretende ayudar y complementar la
administración en área donde requieran ciertas mejoras.
 J. Fernández Arena: Es la revisión objetiva, metódica y completa de la
satisfacción de los objetivos institucionales que comprenden en el aspecto
social.
En cuanto a su estructura y a la participación individual de los integrantes de la
institución abarca la coordinación, la integración, tanto de los recursos humanos
y físicos y la eficiencia de la organización.
  En 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que “La
confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control
administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una
operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa.”

 Dos años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus
Principios de Administración, proponen a la auto auditoría, como una técnica
de control del desempeño total, la cual estaría destinada a “evaluar la posición
de la empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con los
programas presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes
revisados para alcanzar estos objetivos.

3. NATURALEZA E IMPORTANCIA

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qué es lo que sé está

haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica
nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él responsable del área o el
supervisor piensan que está ocurriendo. Los procedimientos de auditoria administrativa
respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de
información de terrenos, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios
e imprescindibles.

4. FINALIDAD

La auditoria administrativas tiene como finalidad sacar a la luz irregularidades o

deficiencias en cualesquiera de los elementos examinados, e indicar a la vez posible
soluciones para mejorar sus operaciones.
Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado.
Podemos escribir los siguientes:

· Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

· Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
· Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
· Descubrir errores y fraudes.
· Prevenir los errores y fraudes
· Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
· Exámenes de aspectos fiscales y legales
· Examen para compra de una empresa( cesión patrimonial)
· Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.
· Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta
técnica.

5. ALCANCES
Las auditorías administrativas comprenden diferentes aspectos que al ser evaluados y
analizados permiten determinar el estado actual de una empresa y de qué manera
mejorar o mantener su funcionamiento y calidad de servicio o bien.
El alcance de la auditoría administrativa determina lo amplia y profunda que será la
evaluación a desarrollar, ya que puede abarcar un departamento, área, o incluso, toda la
empresa.
Por tanto, se ocupa de aspectos como el nivel jerárquico, desarrollo y uso de las
tecnologías, recursos humanos, número de empleados, sistemas de comunicación, nivel
de desempeño, entorno laboral, trato a clientes, entre otros.
Las auditorías administrativas son aplicables a todas las organizaciones, más aún si al
final del proceso la empresa o institución obtiene una certificación de calidad.