CAPITULO 3

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PREGUNTAS PARA ANÁLISIS.

1. Dé un ejemplo de una situación donde la administración de
proyectos sea necesaria.

R/: La administración de proyectos se puede utilizar en diversos

aspectos principalmente para organizar tiempo y recursos tanto
económicos como materiales. Por ejemplo, la construcción de un
centro comercial, ya que la logística del proyecto es amplia e
involucra una amplia gama de factores que son indispensables
administrar.

2. Explique el propósito de la organización de proyecto.

R/: La organización de proyecto se realiza principalmente para
que el proyecto sea exitoso y definir espacios de tiempos donde
se defina los pasos más importantes de modo que si en un
momento dado se presenta algún tipo de inconveniente saber
cómo se puede actuar de la mejor manera. De igual forma como
controlar los fondos que dispone el proyecto de la mejor manera.

3. ¿Cuáles son las tres fases que implica la administración de un

proyecto grande?

R/: Planificación, realización y puesta en marcha.

4. ¿Cuáles son las preguntas que pueden ayudarnos a responder

los análisis PERT y CPM?

R/: El análisis PERT y CPM nos ayuda a responder en cuanto

tiempo se culmina el proyecto y los tiempos estimados para cada
actividad.
5. Defina qué es la estructura de desglose del trabajo. ¿Cómo se
usa?
R: La estructura de desglose de trabajo es la manera en que se
va a distribuir y separar las distintas actividades involucradas en
un trabajo paso a paso donde va determinado que puntos son
indispensables finalizarlos para empezar uno nuevamente.

6. ¿Cuál es el uso de la gráfica de Gantt en la administración de

proyectos?
R: La grafica de Gantt se utiliza para mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado.

7. ¿Cuál es la diferencia entre una red con actividades en las

flechas (AEF) y una red con actividades en los nodos (AEN)?
¿Qué red se utilizó primordialmente en este capítulo?

R: La diferencia es que para el diagrama AEN los nodos son

actividades y en el AEF representas tiempos de inicio y
finalización de una actividad y también se denominan eventos. 

8. ¿En qué consiste la importancia de la ruta crítica?

R: Es importante conocer la ruta crítica de manera que se priorice

en aquellas actividades que depende el proyecto y tener en
cuenta posibles acciones en caso de que suceda algo con estas
actividades.

9. ¿Qué debe hacer el gerente de un proyecto para acelerar una

actividad?

R: Para acelerar una actividad se puede trabajar horas extras,

aumentar el personal de trabajo, redistribuir las funciones de los
colaboradores, evaluar las acciones utilizadas en dicha actividad.
10. Describa cómo pueden calcularse los tiempos esperados y las
varianzas de las actividades en una red PERT.

R/: Se realizan diagramas y ruta crítica y se utilizan tiempos

óptimos, esperados y pesimistas de manera que se tenga una
diferente perspectiva de distintos escenarios.

11. Defina los tiempos de inicio cercano, terminación cercana.

Terminación e inicio lejanos
R/:

12. En ocasiones, los estudiantes confunden el concepto de ruta

crítica y creen que es camino mas corto a través de la red.
Explique de manera convincente porque no es así.
R/: Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para
calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de
un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la
programación de las acciones.
Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible
identificar la totalidad de las acciones que forman parte del
proyecto y establecer vínculos de precedencia. A partir de esta
identificación, se puede establecer el tiempo de cada actividad.
Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas
actividades. Tras analizar la información con distintos cálculos,
finalmente se puede identificar la ruta crítica, que será un camino
hacia la concreción del proyecto.

13. ¿Que son las actividades ficticias? ¿Por qué se emplean en

las redes de proyecto con actividades en las flechas (AEF) ?
R/: La actividad ficticia es una actividad que no tiene tiempo y que
se inserta a una red para mantener su lógica.
Se utiliza porque una red AEF no puede tener varias actividades
con nodos comunes de inicio y terminación. Y para superar esa
dificultad se agregan flechas ficticias (actividad) para reforzar la
relación de procedencia.
14. Cuáles son las tres estimaciones de tiempo que se utilizan n
el análisis de PERT?
15. Un gerente de proyectos consideraría en algún momento
acelerar una actividad no critica en una de proyecto? Explíquelo
de manera convincente.
R/: Durante el desarrollo de un proyecto puede ocurrir que
demoras en la realización de algunas actividades cambien el
camino crítico, con lo que actividades que anteriormente no eran
críticas en un instante dado pasarán a ser críticas y a necesitar de
un control adicional.
Creo que la aceleración de una actividad no crítica es una buena
decisión que favorece al proyecto, por ejemplo:
Analizando que la actividad A se estima que su tiempo de
terminación es de es de 10 días, y su aceleración que sería de 3
días no tiene un costo que sobre pase el establecido, podremos
acelerarla para un ahorro de tiempo, que la actividad B necesita
para poder ser terminadas a tiempo, y con ello evitaríamos que el
tiempo se extienda
16. Como se calcula la varianza del proyecto en su totalidad en el
análisis PERT?
R/: El método PERT es un algoritmo basado en la teoría de redes
diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado
final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para
el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del
mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad.
Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un
ramal o arco
Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos
distintos. En el caso de existir actividades concurrentes (que
inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una actividad dependa
de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir
a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no
consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

17. Describa el significado de holgura y la forma en la que puede

determinarse.
R/:
 Holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede
ser retrasada sin atrasar todo el proyecto.
 Holgura = IL – IC o Holgura = TL – TC.
 IC tiempo más cercano en el que una actividad puede
comenzar, en el supuesto de que todos sus predecesores se
hayan completado.
 TC tiempo más cercano en el que una actividad puede
completarse.
  IL tiempo más lejano en el que una actividad puede
comenzar sin retirarse el plazo de ejecución.
 TL tiempo más lejano en el que una actividad debe terminar,
de modo que no retrase el plazo de ejecución de todo el
proyecto.

18. ¿Cómo podemos determinar la probabilidad de que un

proyecto termine en cierta fecha? ¿Cuáles son las suposiciones
que intervienen en este cálculo?
R/: Se calcula de la siguiente manera
Tiempo total del proyecto:
Aún con el cálculo del tiempo esperado, el problema de la
incertidumbre en los tiempos de las actividades no se elimina
tan fácilmente. Como el tiempo de cada actividad es incierto; por
lo tanto, el tiempo total de terminación del proyecto también será
incierto. Para resolver este problema, los cálculos PERT/CPM
utilizan la varianza de las actividades de la ruta crítica para ayudar
a determinar la varianza del proyecto global.
La varianza (Vari) de cada actividad (i) de la ruta crítica se calcula
así:

La varianza del proyecto se calcula así:

Es importante precisar que lo indicado supone que la duración de

una actividad no depende de la duración de ninguna de las otras
actividades; es decir son variables aleatorias independientes.
Sin embargo, si a una cuadrilla de trabajadores se le asignan dos
actividades que pueden realizarse simultáneamente, los tiempos
de actividad serán interdependientes.
19. Mencione algunos de los programas de software mas
conocidos para efectuar la administración de proyectos.
 Mindmapper. Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los
pensamientos sobre su interfaz. Dispone de todo tipo de
opciones visuales para organizar y establecer la jerarquía
que quieras, y además los elementos que se insertan son
fácilmente moldeables.
 WorkProject. Es una herramienta SaaS para medir y
controlar tus proyectos de forma objetiva y automática.
 Slack: aunque no es una aplicación de gestión de proyectos
como tal, esta herramienta de comunicación unifica la
práctica totalidad de las comunicaciones entre los
empleados, y ahorra mucho tiempo. Dispone de su propio
chat, resulta bastante fácil para compartir archivos y cuenta
con diferentes versiones para smartphones.
 Wunderlist. Los creadores de Wunderlist, el archiconocido
gestor de tareas multiplataforma ha actualizado su
aplicación una serie de funcionalidades para la gestión de
proyectos. Es un completo gestor de tareas, notas y
usuarios pensado para centralizar en un solo sitio toda la
actividad de un proyecto. Parece raro, pero todavía no tiene
gestión de archivos adjuntos.