Barranquilla, Febrero 16 de 2008

DE: LA JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE JUBILADOS DEL DEPARTAMENTO

DEL ATLANTICO, DOCENTES NACIONALIZADOS Y DISTRITALES.

PARA: LOS AFILIADOS.

Reciban un cordial saludo:

Compañeros, como todos sabemos la reforma estatutaria aprobada por la asamblea general
de socios en el 2006 determinó la creación del “FONDO MUTUAL”, organismo que está
próximo a iniciar labores para bien de todos los pensionados que decidan afiliarse a él, ya que
estamos en contacto con la firma que como socio capitalista nos puede ofrecer los recursos
que le permitan al organismo iniciar labores.

Qué se requiere para que te conviertas en socio fundador del “FONDO MUTUAL” ?, llenar
una solicitud de afiliación con tus datos personales y la voluntad expresa de tu afiliación,
además cancelar la cuota de afiliación por valor de veinte mil pesos ($20.000) que puedes
consignar en la cuenta corriente No. 220194922 del Banco Popular, cuyo recibo de
consignación debes traer a nuestras oficinas para realizar tu afiliación mediante el lleno del
formulario respectivo.

Esperamos contar con número suficiente de afiliados para que el próximo 1º de marzo
podamos aprobar los estatutos del Fondo y así, legalizar su fundación a través de la Cámara
de Comercio.

Cordialmente,

NESTAR FRANCO DE FERRER

PRESIDENTA
 FUNDAMENTACION

La SOCIEDAD DE JUBILADOS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, DOCENTES

NACIONALIZADOS Y DISTRITALES, en consideración al objeto social que reviste la
comunidad que conforma la asociación y que sus acciones proyectadas estan soportadas en
el empeño de servicios a la misma y al dinamismo y obligaciones por parte de nuestra Junta
Directiva, la cual inquieta en lograr sus metas presentaron ante la asamblea planteamientos
que conllevan a expresión de necesidades de los jubilados y que en una u otra forma
competen su gestión y solución compartidas, así las cosas se manifiesta que los miembros de
nuestra Sociedad como seres humanos con responsabilidades, tienen necesidades todas en
común:

Estar prevenidos ante obligaciones de cumplimiento emergente, como es el de garantizar sus

servicios exequiales como persona digna producto de todos un tiempo de servicios y que
jamás se niegan a prestar y que como resultado sea el merecer un tratamiento con alcances
económicos tranquilos y tolerantes ante la solución resuelta por parte de un trabajo comunitario
y solidario de la Sociedad.

Todas aquellas necesidades que en el orden de la salud, recreación, deportes y demás que
estén enfocadas socialmente y que apuntan al estado critico por las que atraviesa nuestro país
Colombia.

MISIÓN

Ante lo que antecede, la Sociedad de Jubilados del Departamento del Atlántico, Docentes
Nacionalizados y Distritales, se misionan la creación de un FONDO MUTUAL que en términos
significativos será la atención rápida y oportuna a las necesidades sociales, económicas y
demás, las cuales deberán ser contentivas en el estatuto como soporte legal y existencia
jurídica, además establecer estrategias de gestión que permitan a los entes competentes el
fácil acceso al conocimiento de la necesidad del compañero jubilado, al igual que sus
soluciones previas a la aparición del problema en forma individual y a la vez estar siempre
atento a la defensa de los intereses y necesidades de la colectividad, desde su solución como
las relaciones y vínculos estatales y demás entes colaboradores que nos puedan mediante
proyectos presentados, darnos ayuda y colaboración.

VISION

Establecer una organización conformada por la Sociedad de Jubilados del Departamento del
Atlántico, Docentes Nacionalizados y Distritales, con características comportamentales hacia
la solidaridad, el servicio mutuo – colectivo, mucho servicio social desde su calidad y
oportunidad.

Que esta organización a través de su garantía de servicios, se convierta en un poyo al jubilado,

para la solución – problema.

Que la organización con fundamento en los principios de equidad y justicia sus miembros
tendrán el derecho a la participación activa a recibir sus beneficios en forma rápida y oportuna
y sin discriminaciones con derechos en iguales condiciones significativas; con un perfil
administrativo en identidad solidaria y fomento y fortalecimiento del compañerismo y lazos de
ayuda en bienes y servicios para todos y cuya gestión debe construir unos principios éticos
institucionales para generar prácticas funcionales de transparencia en cada una de las
acciones ejercidas por actores morales de competencia.

OBJETIVOS

❖ Establecer el servicio de crédito rápido y oportuno a los socios solidario – mutuales.

❖ Fomentar el hábito del ahorro con gestión – participativa de inversión y capital social al
servicio de todos.

❖ Desarrollar en sus miembros valores éticos como la equidad, solidaridad, respeto,

justicia, rectitud, tolerancia, honestidad, responsabilidad, cooperación y la evaluación
del servicio comunitario.

❖ Identificar la proyección del servicio desde un enfoque social, económico, financiero,

recreativo y otras de igual u orientados en el mismo sentido de causa – efecto.

ESTRATEGIAS DE EXISTENCIA

❖ Proyectar la adquisición de bienes muebles e inmuebles, para la solución de

necesidades y fortalecimiento empresarial para el servicio socio – comunitario.
 ❖ La vinculación con entes institucionales de salud, de finanzas, recreativas y preventivas
con soportes legales garantizados para la prestación de un beneficio y de garantía
continuada.

BENEFICIARIOS

Son beneficiarios directos los Jubilados del Departamento del Atlántico, Docentes
Nacionalizados y Distritales y como indirectos los miembros de familia, vinculados como tales
por parte del jubilado.
M ETAS

Que el jubilado asociado logre satisfacer sus necesidades sociales, económicas, financieras,
recreativas, culturales y otras a través de los servicios categorizados así y prestados por la
Sociedad mediante el FONDO MUTUAL DE LOS JUBILADOS DOCENTES
DEPARTAMENTALES, DISTRITALES N Y NACIONALIZADOS cuya sigla se determina “
FOMJUDIN”.

Conservar y perfilar un jubilado con tranquilidad y plenitud, desde la protección necesidad –

oportunidad – satisfacción y servicio.

ACTIVIDADES

Sensibilizar a la comunidad de jubilados sobre el principio de la solidaridad y el sentido social

que en causa a nuestra comunidad asociada.

Gestionar ante la asamblea con la debida sustentación el contentivo del proyecto y destacar
su misión social, hacia el servicio del jubilado y su entorno familiar..

La elaboración del acto administrativo por medio del cual se crea el FONDO MUTUAL DE
LOS JUBILADOS, DOCENTES DEPARTAMENTALES, DISTRITALES Y
NACIONALIZADOS con sus respectivos estatutos.

La construcción de un plan de trabajo que consolide la ejecución del proyecto.

La organización estructural que canalice la armonización de las acciones que conlleven a la

prestación de un oportuno y buen servicio al jubilado pertinente.

RECURSOS
Todos los jubilados asociados a nuestra organización.

Entidades crediticias y financieras.

Presentación del proyecto a la gobernación y demás instancias estatales con el fin de lograr
respaldo y apoyar en las diferentes actividades que beneficie el estado y situación económica,
social, recreativa y demás del jubilado.

RESPONSABLES

La Junta Directiva de la Sociedad de Jubilados del Departamento del Atlántico, Docentes

Nacionalizados y Distritales y la organización de una estructura administrativa y
interrelacionaran acciones, que permitan la ejecución y puesta en marcha del producto.

UNA PROPUESTA CONSECUENTE

El FONDO MUTUAL DE LOS JUBILADOS DOCENTES DEPARTAMENTALES,

DISTRITALES Y NACIONALIZADOS es una organización de derecho privado de carácter
administrativo y sin ánimo de lucro y lo integran personas naturales que conforman la
SOCIEDAD DE JUBILADOS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, DOCENTES
NACIONALIZADOS Y DISTRITALES.

EL PLAN

Tiene como finalidad presentar la correspondencia de una teoría que se emerge en una
practica, que directamente seleccionadas logren evidenciarse.

Son fundamentos básicos en su estructura:

1). Que sea un modelo cimentado en la cotidianidad y en el servicio oportuno y acertado a los
asociados en atención a las necesidades presentadas.

2). Que parta de la iniciativa y necesidad de la comunidad jubilada – asociada.

3). Que oriente dentro de sus integrantes en el desarrollo y puesta en marcha de

comportamientos apropiados de principios de democracia, participación, de convivencia, de
pluralismo, de justicia y de la práctica de la tolerancia y de la libertad.

EN PLAN EN EL CAMPO ADMINISTRATIVO Y POLÍTICO.

El proceso administrativo y político opera a través del diligenciamiento de acciones de

cumplimiento y estructurales consignadas en los estatutos, establecidas y capitulados por
sectores contentivos referenciados y en la estructura organizacional con sus respectivas
funciones, estrategias y reglamentaciones.
 ESTATUTOS
FONDO MUTUAL DE LOS JUBILADOS DOCENTES DEPARTAMENTALES,
DISTRITALES Y NACIONALIZADOS “ FOMJUDIN”.

CAPITULO I
DENOMINACIÓN, DOMICILIO, AMBITO DE OPERACIONES.

ARTICULO PRIMERO: Crease el FONDO MUTUAL DE JUBILADOS DOCENTES

DEPARTAMENTALES, DISTRITALES y NACIONALIZADOS “FOMJUDIN” como una
entidad asociativa, de derecho privado sin ánimo de lucro, constituida por personas naturales.

ARTICULO SEGUNDO: DOMICILIO. El Domicilio del “FOMJUDIN” será el Distrito de

Barranquilla Departamento del Atlántico, República de Colombia.

ARTICULO TERCERO: AFILIACIÓN. La afiliación y el retiro al “FOMJUDIN” serán

voluntarias pero para la admisión se requiere; ser pensionados ya sea del orden
departamental, nacionalizado o distrital cuya pensión provenga de la gobernación del
departamento del Atlántico o del fondo nacional de prestaciones del magisterio o de la entidad
que haga sus veces.

ARTICULO CUARTO: RAZON DE SER DE “FOMJUDIN” – Entidad fundamentada en

principios éticos y en efecto garantizará:

a). La igualdad de derechos de participación y decisión de los asociados.

b). Prestar servicios en beneficios de los afiliados.

c). La prestación oportuna de servicios sociales a los afiliados.

d). Realizar acciones tendientes al crecimiento económico de sus reservas y fondos a fin
de prestar un mejor servicio a los afiliados.

e). Propender porque su patrimonio sea variable e ilimitado.

f). La constitución del Fondo con una duración indefinida.

g). Su creación para fomentar la solidaridad y lazos de compañerismo entre los socios.

C A P I T U L O II
OBJETO SOCIAL

ARTICULO QUINTO: “FOMJUDIN” su objeto social se determina en:

a). Prestar a sus asociados servicios de ahorro y crédito.

b). Fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre ellos.

c). Presentar alternativas de solución en materia económica, de servicios médicos para los
beneficiarios en casos de extrema necesidad.

d). Otros servicios en el orden proyectivo – social.

PARÁGRAFO: En desarrollo y cumplimiento de su objetivo “FOMJUDIN”:

a). Podrá adquirir activos fijos, sean estos bienes muebles e inmuebles.

b). Asociarse o celebrar contratos o convenios con instituciones de salud para la prestación
de servicios médicos a los beneficiarios de los afiliados.

c). Solicitar créditos en los Bancos y corporaciones de ahorros.

d). Realizar convenios con cooperativas que ofrezcan solvencia económica para favorecer a
los asociados.

e). Canalizar otros servicios, en bien de la comunidad jubilada y sus beneficiarios.

ARTICULO SEXTO: SERVICIOS QUE PRESTA A SUS AFILIADOS.

6.1. Servicios de ahorro y crédito.

6.1.1. Recibir dinero en depósito de ahorro, a la vista, a plazo o a término, los cuales serán
invertidos en créditos a los asociados.
6.1.2. Préstamos con intereses iguales o más bajos que los bancarios, con garantía personal,
descontables por el sistema de libranzas con fines de solución a calamidades
domésticas.

6.1.3. En cumplimiento del parágrafo único del artículo 5º “FOMJUDIN” se debe asociar con
entidades de salud de primer o segundo nivel del sector cooperativo o de otra naturaleza
para prestar los servicios de previsión, bienestar y seguridad social a los beneficiarios,
según reglamentación que haga la junta directiva del Fondo.

PARÁGRAFO: Los servicios estipulados en este artículo también serán prestados a los
sustitutos del fallecimiento del titular, en caso de que decida afiliarse al fondo pos fallecimiento
del titular.

ARTICULO SÉPTIMO: LIQUIDEZ DE “FOMJUDIN”. La junta directiva del Fondo, en

desarrollo de una política sana y en miras a conservar la capacidad económica de la entidad,
tomará las medidas pertinentes que le permitan la liquidez y poder adquisitivo del dinero
necesario para atender los retiros de ahorros y el crecimiento de su patrimonio y fortalecimiento
del mismo.
CAPITULO III
CONSTITUCIÓN DEL “FOMJUDIN”

ARTICULO OCTAVO: El Fondo Mutual de Jubilados Docentes Departamentales,

Distritales y Nacionalizados se constituye por:

a). Pensionados docentes y no docentes del orden nacional, nacionalizados, distritales y del
departamento cuyas mesadas provengan de recursos del orden departamental, distrital o
nacional.

b). También podrá ser socio la Sociedad de Jubilados del Departamento, Docentes
Nacionalizados y Distritales.

PARÁGRAFO: La constitución del “FOMJUDIN” requiere un mínimo de veinticinco (25)

jubilados reunidos en acto privado, que se hará constar en acta firmada por todos los socios
fundadores, con anotación de sus nombres y apellidos completos, documento de identificación
y domicilio en la cual se consigna:

1). La voluntad de creación de la entidad.

2). La aprobación de los presentes estatutos que deben regir el Fondo Mutual de los Jubilados
Docentes Departamentales, Distritales y Nacionalizados “FOMJUDIN” y el sometimiento al
mismo.
3). Los valores de los aportes de la Sociedad de Jubilados del Departamento del Atlántico,
Docentes Nacionalizados y Distritales que serán del 20%.

4). El nombramiento de la junta directiva.

5). El nombramiento del representante legal y del revisor fiscal.

CAPITULO IV
DE LOS ASOCIADOS CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMISIÓN,
EXCLUSIÓN, SUSPENSIÓN Y RETIRO.

ARTICULO NOVENO: Para ser socio del “FOMJUDIN” se requiere:

a). Ser pensionado docente o no docente del orden departamental, distrital o nacionalizado,
cuyas mesadas provengan del departamento canceladas por la oficina de Talento Humano o
quien haga sus veces y por el fondo nacional de prestaciones y a falta este quien lo reemplace.

b). También serán afiliados los pensionados que reciben pensión gracia a través del Fopep y
a falta de éste la entidad que lo sustituya.

c). Ser sustituto (a) de pensionado que a su fallecimiento tuviera la calidad de afiliado a
“FOMJUDIN”, siempre que este al momento de solicitar la afiliación como sustituto tenga
consolidada la calidad de tal y esté recibiendo la pensión.

d). Pagar la cuota de admisión que será del 2% del valor de la pensión la cual no será
reembolsable y descontada por nómina.

e). Pagar las cuotas ordinarias mensuales equivalente al 1% mensual de la mesada pensional
descontable por nómina.

ARTICULO DIEZ: AFILIACIÓN. La afiliación de los pensionados al “FOMJUDIN” se hará

por solicitud escrita mediante el lleno del formulario oficial que deben tener un número serial,
radicado en la oficina del fondo, la revisión la hará el presidente del fondo y la junta directiva
de “FOMJUDIN” tendrá un plazo de un mes para resolver las solicitudes de admisión, termino
dentro del cual comunicará por escrito al interesado la decisión tomada.

PARÁGRAFO: La afiliación de “FOMJUDIN” funcionará en las instalaciones de la Sociedad

de Jubilados del Departamento del Atlántico, Docentes Nacionalizados y Distritales pero los
gastos de reparación y servicios públicos que demande la instalación y funcionamiento serán
compartidos con la Sociedad de Jubilados.

ARTICULO ONCE: RETIRO DEL AFILIADO. La calidad de afiliado se pierde:

a. Por retiro voluntario.

b. Por exclusión
c. Por fallecimiento.
ARTICULO DOCE: La junta directiva aceptará el retiro voluntario de un afiliado, cuando medie
la petición por escrito en cuyo caso tiene un plazo de treinta (30) dias hábiles, para resolver la
solicitud y comunicará por escrito la decisión adoptada.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando el número de afiliados se reduzca al mínimo exigido por la

ley la junta directiva se abstendrá de aceptar las solicitudes de desafiliación y buscará
alternativas e incentivos para evitar las desafiliaciones.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Vencido el plazo de treinta (30) días hábiles sin que la junta
directiva se hubiese pronunciado se entenderá por aceptado el retiro y cesará el descuento de
la cuota de sostenimiento.

ARTICULO TRECE: CAUSALES DE EXCLUSIÓN. La Junta Directiva excluirá a los

asociados por los siguientes hechos:

a. Por realizar prácticas o actividades desleales que desvíen los fines de “FOMJUDIN”.

b. Por utilizar a “FOMJUDIN” en provecho de terceros.

c. Por ceder a “FOMJUDIN” bienes de procedencia fraudulenta, o ilícita.

d. Por falsedad en la entrega de documentos para la obtención de préstamos.

e. Por afectar operaciones ficticias en perjuicio del “FOMJUDIN” o de sus afiliados.

f. Por injuria o calumnia contra los directivos del fondo.

ARTICULO CATORCE: REGIMEN DISCIPLINARIO. Para que la sanción de exclusión sea

procedente se debe informar al inculpado mediante resolución expedida por la junta directiva
del fondo, los motivos de la exclusión, la información de tales causales será estudiada por una
comisión de tres (3) miembros designados por la junta directiva de los cuales dos miembros
corresponderán a la junta y el tercero corresponderá al comité de Control Social o de un
asociado de reconocida honorabilidad, dentro de un término de cinco (5) días hábiles.

Conocido el informe la junta directiva ordenará al gerente mediante comunicación suscrita por
el presidente un informe al asociado de las imputaciones elevadas en su contra y el derecho
que le asiste de presentar por escrito los descargos ante la junta directiva dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la notificación correspondiente.

ARTICULO QUINCE: El presidente dentro de un término de diez (10) días hábiles, dará
respuesta al inculpado por escrito; si la respuesta es absolutoria trasladará ésta a la junta
directiva para que archive la acusación, en caso contrario la junta procederá para lo de su
competencia; la junta directiva debe responder al inculpado dentro de los cinco (5) días hábiles
después de haber recibido los descargos de parte del inculpado, lo cual se debe hacer
mediante resolución motivada; si la decisión es de exclusión ésta requiere del voto favorable
de la mitad más uno (1) de los miembros de la junta como mínimo.

ARTICULO DIECISÉIS: La resolución de exclusión será notificada al asociado afectado

personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la decisión; en el evento de no
hacerse de manera personal la notificación, se fijará por edicto en lugar visible al público en la
oficina de la secretaría general de “FOMJUDIN”.

ARTICULO DIECISIETE: El asociado afectado con la exclusión podrá interponer recursos de

reposición ante la junta directiva y de apelación ante la asamblea general. La presentación
del recurso de reposición con la antelación de los argumentos de defensa debe efectuarse
personalmente por el asociado ante la secretaría del “FOMJUDIN” dejándola por escrito, dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación personal a la desfijación del edicto.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva, dispondrá de un término de diez (10) días hábiles para
resolver el recurso de reposición y de un término prudencial para la convocatoria de asamblea
para resolver lo de la apelación del inculpado.

CAPITULO V
DE LA DEVOLUCIÓN DE APORTES ASOCIADOS DESVINCULADOS DEL FOMJUDIN.

ARTICULO DIECIOCHO: Aceptado el retiro voluntario o confirmada la resolución de exclusión

“FOMJUDIN” dispondrá de un plazo de noventa (90) días hábiles para proceder al estudio de
la devolución de los ahorros permanentes que tenga el afiliado.

ARTICULO DIECINUEVE: Para evitar la descapitalización del fondo, la devolución de los

ahorros permanentes que haga el afiliado retirado por algunas de las causales señaladas en
los numerales del artículo 11 de estos estatutos, se hará en obligaciones pagaderos en un
plazo no mayor de un (1) año a excepción del ordinal c , en cuyo caso la devolución se hará
dentro de los sesenta (60) días hábiles de fallecido el afiliado.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando el afiliado se retire voluntariamente del fondo y se le hallan

devuelto los ahorros, no podrá solicitar reafiliacion en un término menor a los tres (3) años
contraídos a partir de la fecha de su desvinculación; la reafiliacion requiere de la aceptación
de la junta directiva.

PARÁGRAFO SEGUNDA: La devolución del ahorro permanente e caso de retiro se hará con
el reconocimiento de un interés del cinco por ciento (5%) anual de acuerdo al término señalado
en este artículo..
 CAPITULO VI
DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO VEINTE: Los afiliados tendrán los siguientes derechos:

1. Recibir capacitación sobre objetivos característicos y funcionamiento de los fondos

mutuales, fondos de empleados y pensionados y en especial de “FOMJUDIN”.

2. Utilizar los servicios de “FOMJUDIN” y realizar con las operaciones contempladas en los
estatutos en materia de salud, préstamos y demás servicios establecidos.

3. Participar en las actividades programadas por “FOMJUDIN” y en su administración

mediante la postulación de su nombre en las elecciones para elegir y ser elegido a los cargos
de junta directiva, asistir a la asamblea general con derecho a voz y voto.

4. Fiscalizar la gestión de “FOMJUDIN” por medio de los órganos de control, examinar los
libros, balances y demás documentos según reglamentación que haga la junta directiva; en
todo caso para acceder a cualquier información de carácter contable o los libros de actas, se
deben solicitar por escrito al organismo pertinente para que éste proceda conforme a los
estatutos a dar o nó su asentimiento.

5. Retirarse voluntariamente de “FOMJUDIN” solicitando por escrito el retiro exponiendo las

razones del mismo.

ARTICULO VEINTIUNO: DEBERES DE LOS ASOCIADOS.

a. Pagar cumplidamente, la cuota de sostenimiento y los ahorros a los cuales se

comprometa en forma escrita ante la tesorería del fondo, así como las deudas por otros
conceptos.

b. Conocer los estatutos y las reglamentaciones generales de “FOMJUDIN”.

c. Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculación a “FOMJUDIN”.

d. Cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y control y las

determinaciones aprobadas en asamblea general.

e. Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con “FOMJUDIN” y en las

relaciones mutuales con los demás afiliados al momento de brindarles la solidaridad.

f. Abstenerse de realizar actos o de incurrir en la comisión de acciones que afectan la

estabilidad económica, el prestigio social o la unidad de “FOMJUDIN”.
 CAPITULO VII
REGIMEN DISCIPLINARIO, SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
EXCLUSIÓN.

ARTICULO VEINTIDÓS: La junta directiva de “FOMJUDIN” podrá sancionar a los asociados

con amonestación escrita, suspensión o exclusión en aquellas casos que se consideren como
leves, graves o gravísimos, infracciones a los estatutos, al reglamento de asamblea general o
irrespeto a los afiliados que originen desestabilización o perjuicio económico o moral al fondo.

1. Se consideran faltas leves la asistencia en estado de embriaguez a las reuniones de

asamblea general o de los comités cuando se haga parte de éstos. El afiliado que sin justa
causa infrinja esta obligación se hará acreedor a una amonestación escrita si es por una vez,
pero si reincide en su comportamiento podrá ser suspendido por el termino de dos meses,
lapso en el cual le son suspendidos los beneficios como afiliado.

2. Se consideran faltas graves la asistencia en estado de embriaguez a las asambleas y

el hecho de perturbar al desarrollo de las mismas como consecuencia de ello, también caen
dentro de este ámbito la falta de respeto contra la junta directiva o contra cualquiera de los
afiliados siempre que el irrespeto se produzca en el recinto del fondo, o en el desarrollo de una
asamblea, en cuyo caso el infractor se hará acreedor a la suspensión hasta por seis (6) meses.

3. Se consideran faltas gravísimas aquellas que se traduzcan en perjuicios pecuniarios

para el fondo como la falsificación de documentos para obtener beneficios económicos, ejercer
actividades que se puedan calificar como actos de deslealtad con “FOMJUDIN”, promover
actividades que conduzcan al debilitamiento y disolución del organismo. El afiliado que incurra
en cualquiera de las faltas consideradas como gravísimas será excluido o desvinculado de
“FOMJUDIN”.

ARTICULO VEINTITRÉS: Para la aplicación de las anteriores sanciones se requiere de

investigación previa adelantada por la junta directiva o por el gerente . En todo caso antes de
proceder de conformidad, el inculpado deberá ser oído en descargos.

PARÁGRAFO: Todo afiliado tiene derecho en caso de sanción a interponer recurso de

reposición ante la junta directiva y de apelación ante la asamblea general.

CAPITULO VIII
DE LA DIRECCIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN.

ARTICULO VEINTICUATRO: La dirección y administración de “FOMJUDIN” estará a cargo

de:
a). La asamblea general

b). La Junta Directiva.

c). El gerente.
ARTICULO VEINTICINCO: ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general es el máximo
organismo de administración del Fondo Mutual de los Jubilados Docentes Departamentales,
Distritales y nacionalizados “FOMJUDIN” sus decisiones son obligatorias para la junta
directiva y demás asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas
que regulan a los fondos de empleados y jubilados y de conformidad con las normas legales
estatutarias y reglamentarias; además que las determinaciones se hayan tomado en asamblea
conformada por afiliados debidamente acreditados y asociados hábiles o delegados elegidos
directamente por éstos.

ARTICULO VEINTISÉIS: Son asociados hábiles para efectos de este artículo los afiliados
inscritos en el registro del fondo, que en la fecha de la asamblea no tengan suspendidos sus
derechos y se encuentren a paz y salvo en el cumplimiento de sus obligaciones con
“FOMJUDIN”.

ARTICULO VEINTISIETE: CLASES DE ASAMBLEAS:

1. Habrá dos (2) clases de asambleas: Ordinarias y Extraordinarias. Las ordinarias se

reunirán una vez al año dentro de los tres primeros meses del año, calendario para el ejercicio
de sus funciones.

2. Las Asambleas Extraordinarias podrán reunirse en cualquier mes del año de labores
para tratar asuntos de urgencia que requieran su convocatoria y que por consiguiente no
permitan esperar para ser tratado en la asamblea ordinaria.

3. En la asamblea extraordinaria sólo se tratarán aquellos temas para los cuales fue
convocada y lo que estrictamente se derive del tema motivo de la convocatoria.

PARÁGRAFO PRIMERO: La junta directiva dispondrá de un término de quince (15) días

hábiles para convocar la asamblea ordinaria o extraordinaria, la cual será convocada fijando
en la citación fecha, hora, lugar de la citación y temario a desarrollar.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El revisor fiscal verificará la lista de afiliados hábiles e inhábiles

para votar. La resolución de los afiliados inhábiles será publicada en partes visibles para
conocimiento de los afectados en las oficinas de “FOMJUDIN”.

PARÁGRAFO TERCERO: Si transcurrido el período legal y estatutario la junta directiva no

ha hecho la convocatoria para la reunión de asamblea general ordinaria, el revisor fiscal, el
comité de control social según el caso o un (15%) como mínimo de los afiliados podrán solicitar
a la junta directiva la convocatoria de asamblea extraordinaria previa justificación del motivo
de la citación lo cual debe hacerse por escrito; para la realización de la asamblea se debe
proceder conforme al parágrafo segundo (2º) del presente articulo.

PARÁGRAFO CUARTO: Será quórum reglamentario la mitad más uno (1) de los asociados
hábiles o de los delegados; para tomar determinaciones será quórum la mitad más uno (1) de
los afiliados asistentes los cuales podrán mediante el voto secreto o por aclamación según lo
defina el presidente de la asamblea.

Cuando en la asamblea general se deba tomar una determinación de carácter especial o fuera
de lo común; cualquier miembro de la asamblea podrá solicitar votación secreta; es obligante
para el presidente proceder según pedido del solicitante.

ARTICULO VEINTIOCHO: REPRESENTACIÓN. La asamblea general debe estar integrada

por los afiliados en forma directa, sin embargo el afiliado que por fuerza mayor no pueda asistir
puede hacerse representar mediante poder escrito y fotocopia de la cédula y del carné del
afiliado hábil para participar en la asamblea para lo cual debe demostrar la fuerza mayor.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para el recibo de los poderes se constituirá un comité integrado

por dos miembros hábiles de la asamblea general; los delegados quedarán registrados como
tales en el listado de asistencia que tome el secretario general.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si dentro de la hora siguiente a la de la convocatoria no se hubiere

completado el quórum, la asamblea general podrá deliberar con un número de asistentes no
inferior al 10% de los afiliados hábiles ni un 50% del número requerido para constituir el fondo,
si éste aún no se ha constituido oficialmente o está en vías de constitución.

En la asamblea general de Delegados, el quórum lo constituye el 50% de los delegados

electos.

ARTICULO VEINTINUEVE: DECISIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Las decisiones

de la asamblea general se adoptaran con el voto favorable de la mayoría de los asistentes a
la asamblea estatutaria la mitad más uno ( la ½ más 1) de los asistentes.

ARTICULO TREINTA: PROCEDIMIENTOS PARA LA ELECCIÓN. La junta directiva con

anterioridad a la asamblea, en caso de elección determinará el procedimiento para la
inscripción de las planchas o listas de candidatos. Cuando se adopte como procedimiento
para la elección la presentación de listas o planchas se aplicará el sistema de cuociente
electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o por
mayoría absoluta cuando sólo se presente una plancha.

PARÁGRAFO: La elección de los miembros de los organismos o cuerpos colegiados y del

revisor fiscal podrá ser efectuada por la asamblea general mediante el sistema de voto secreto
de los afiliados habilitados para hacerlo.

ARTICULO TREINTA Y UNO: ASAMBLEA POR DELEGADOS. Cuando el total de

miembros de “FOMJUDIN” se exceda de quinientos (500) la asamblea general de asociados
podrá ser sustituida por la asamblea general de delegados, quienes serán elegidos por un
periodo de dos (2) años en número de un (1) delegado cada veinte (20) afiliados.
PARÁGRAFO PRIMERO: En ningún caso el número de delegados será menor de veinte (20).
El procedimiento de elección será dado a conocer por la junta directiva con quince (15) días
de antelación al evento eleccionario, por los medios hablados y escritos accesibles a los
asociados en forma tal que se garantice la adecuada información y participación de los
afiliados.

PARÁGRAFO SEGUNDO: A la asamblea general de delegados serán aplicables en lo

pertinente, las normas relativas a la asamblea general de afiliados. En las asambleas de
delgados no habrá lugar a que los delegados se hagan representar en ningún caso y para
ningún efecto.

ARTICULO TREINTA Y DOS: DE LO ACTUADO TANTO EN ASAMBLEA GENERAL DE

AFILIADOS

Como en asamblea general de delegados se dejará constancia en un acta suscrita por el

presidente y secretario de la asamblea, la cual deberá ser enviada al Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas o a quien haga sus veces.

ARTICULO TREINTA Y TRES: REFORMA ESTATUTARIA.

La reforma de los estatutos presentes y las que se consideren hacia el futuro deben contar con
el voto favorable de por lo menos el 70% de los afiliados presentes en la asamblea, igual
proporción se tendrá en cuenta para la aprobación de cuotas extraordinarias o del incremento
de contribuciones obligatorias permanentes.

La determinación sobre fusión, incorporación transformación, deberá también contar con el

70% de los afiliados hábiles para votar.

PARÁGRAFO: Cuando por sustracción de materia: desafiliación del 90% o más de los
afiliados se deba tomar la determinación de disolver o liquidar el “FOMJUDIN”, la junta directiva
notificará al Departamento Administrativo de Nacional de Cooperativas o a quien haga sus
veces, para lo de su competencia. En todo caso en la asamblea de disolución deben votar la
disolución por lo menos el 70% de los afiliados presentes.

ARTICULO TREINTA Y CUATRO: PROCEDIMIENTO PARA ELECCIONES.

La elección de los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente se ralizará por
la asamblea general mediante votación secreta de los asociados hábiles presentes en la
asamblea estatutaria para la cual se aplicará el creciente electoral.

ARTICULO TREINTA Y CINCO: SON ATRIBUCIONES DE ASAMBLEA GENERAL.

 • Aprobar el orden del día

• Elegir la junta directiva

• Elegir al Revisor Fiscal y su suplente

• Determinar las directrices generales del fondo.

• Analizar los informes los órganos de administración y vigilancia.

• Considerar, aprobar o improbar los estados financieros balance que presente la junta
directiva del final de la vigencia.

• Fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios con sujeción al decreto
1481 de 1989 y a los estatutos y establecer aportes extraordinarias.

• Elegir o declarar electos los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal y fijar su
remuneración.

• Reformar los estatutos mediante la aprobación del 70% de los asistentes hábiles.

• Decidir la fusión, incorporación, Transformación, liquidación del “FOMJUDIN”.

• Crear los comités que considere necesario para el mayor cumplimiento de su objetivo
social.

• Aprobar mediante el voto afirmativo de por lo menos el 90% de los afiliados hábiles o
de la asamblea de delegados presentes en la asamblea , la disolución, liquidación,
fusión o transformación de “FOMJUDIN”.

• Establecer los demás funciones que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le
correspondan.
CAPITULO IX
DE LA ADMINISTRACIÓN

ARTICULO TREINTA Y SEIS: La Junta Directiva es el órgano de administración permanente

de “FOMJUDIN”, sujeto a la asamblea general, es responsable de la dirección general de las
actividades propias del fondo, estará integrada por afiliados hábiles elegios democráticamente
en asamblea general de socios o de delgados según el caso para un periodo de tres (3) años,
pudiendo ser reelegidos para un periodo igual de manera sucesiva.
PARÁGRAFO PRIMERO: La junta directiva estará integrada por siete (7) miembros: un
presidente, un vicepresidente, un secretario general, un fiscal, un tesorero, un secretario de
bienestar social y un secretario de prensa y propaganda.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Una vez electo para la asamblea general la junta directiva se
reunirá para determinar los dignatarios que la integran en todo caso el cargo del fiscal le
corresponderá a la plancha o lista que saque la segunda votación.

PARAGRAFO TERCERO: La junta directiva sólo empezará a ejercer sus funciones una vez
inscrita y reconocida por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas u
organismo que haga sus veces.

ARTICULO TREINTA Y SIETE: REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

La junta directiva se reunirá por lo menos una vez al mes en sesiones ordinarias y
extraordinarias cuando las circunstancias lo requieran.

ARTICULO TREINTA Y OCHO: Constituye quórum en las reuniones de junta directiva la

asistencia por lo menos de cuatro(4) de sus miembros. Las decisiones se tomaran por mayoría
absoluta.

De lo actuado se dejara constancia en un acta la cual será suscrita por el presidente y

secretario general.

PARÁGRAFO: Causales de remoción de los miembros de la junta directiva. Los miembros

de la junta directiva pueden ser removidos de sus cargos por las siguientes causales.

• Por la inasistencia sin causa justificada en tres (3) reuniones consecutivas a cinco (5)
alternas habiendo sido citado previamente por el secretario general y se tenga
constancia de la citación por escrito.

• Por realizar en forma comprobada alteraciones desleales que redunden en perjuicio de

la junta directiva como del “Fomjudin”.

• Por dejar de cancelar en forma consuetudinaria sus obligaciones económicas a

“FOMJUDIN”, en cuyo caso se llamará a quien le siga en la lista que cancele el pago de
sus obligaciones.

• Por utilizar mecanismos poco honestos para el logro de beneficios personales del fondo,
como falsificación de documentos, en cuyo caso se le obligara mediante mecanismos
legales a resarcirle al fondo lo obtenido de manera fraudulenta sin perjuicio de los demás
sanciones que establezca la ley.

PARÁGRAFO: El directivo que se encuentre en mora en el pago de sus obligaciones para

declarado inhábil para participar en la asamblea general de que se trate.
ARTICULO TREINTA Y NUEVE: El Revisor Fiscal podrá asistir a las reuniones de junta
directiva con derecho a voz pero sin voto, siempre que previamente fuere citado.

ARTICULO CUARENTA: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.

40.1. Expedir su propio reglamento y los que crea necesario para la buena marcha de
“FOMJUDIN”.

40.2. La dirección y Administración que no sean competencia de la asamblea general ni del

gerente.

40.3. Elaborar el reglamento de servicios de créditos de “FOMJUDIN”.

40.4. Nombrar los dignatarios para lo cual la junta directiva contará con los dignatarios
establecidos en el parágrafo 1 del articulo 36 de estos estatutos.

40.5 Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y controlar su ejecución.

40.6. Nombrar de gerente, el cual es de libre nombramiento y remoción de la junta.

40.7. Nombrar al Comité de Crédito, Educación, Bienestar Social, Recreación, Prensa y

Propaganda.

40.8. Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el proyecto de

inversión de excedentes que presente el gerente acompañado de un informe explicativo y
presentarlo a la asamblea general su aprobación.

40.9. Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión o exclusión de los afiliados cuando haya lugar
previos los descargos del inculpado y sobre las devoluciones de los ahorros permanentes
teniendo en cuenta las disposiciones legales.

40.10. Convocar a la asamblea general según lo establecido en los presentes estatutos.

40.11. Fijar de común acuerdo con el fiscal el procedimiento para la escogencia y elección de
los delegados a las asambleas y la lista de los ocios no hábiles para participar en la asamblea
general de socio a de los delegados.

40.12. Autorizar al gerente en cada caso para realizar operaciones por cuantías superiores a
veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes.
40.13. Fijar la cuantía de la póliza de nombramiento que debe pagar al gerente y a los demás
empleados que a juicio del organismo debían garantizar el manejo de los recursos económicos
de “FOMJUDIN”.

40.14. Fijar la asignación mensual que deben recibir los empleados de “FOMJUDIN”.

40.15. Ejercer la funciones de dirección y administración no asignadas a la asamblea general

o al gerente.

40.16. Organizar y ejecutar programas en beneficio de sus asociados que permitan el

incremento de los activos de “FOMJUDIN”.

40.17. Vigilar de manera directa las actividades de los directivos, comités para lo cual es
obligación de estos presentar al inicio de cada vigencia el programa a desarrollar durante el
año.

40.18. Proveer los (as) vacantes que por retiro exclusión o fallecimiento se presente en la junta
directiva, para ello el reemplazo se escogerá a quien siga en el orden de la plancha a la cual
pertenecía el directivo saliente.

40.19. Ejercer las demás funciones que de acuerdo a la ley y presente estatutos le
correspondan.

PARAGARAFO: Para ser miembro de la junta directiva se requiere un mínimo de seis (6) mes
es de afiliación y haber asistido a cursos de cooperativismo organizados por el Comité de
Educación.

CAPITULO X
DE LA FUNCIONES DE LOS COMITES DE CREDITO, EDUCACION, RECREACIÓN Y
DEPORTES, BIENESTAR SOCIAL, PRENSA Y PROPAGANDA.

Son funciones de los Comités de Crédito, Educación, Recreación y Deportes, Bienestar Social,
Prensa y Propaganda.

ARTICULO CUARENTA Y UNO: “FOMJUDIN” contará con cuatro (4) comités a saber:
Comité de Crédito, comité de Educación, Comité de Recreación y Deportes, Comité de
Bienestar Social, Comité de Prensa y Propaganda.

ARTICULO CUARENTA Y DOS: COMITÉ DE CREDITO: El Comité de Crédito estará

integrado por tres (3) miembros quienes ocuparan los cargos de Presidente, Vicepresidente y
Secretario respectivamente; el Comité será nombrado por la junta directiva; el presidente del
Comité será el presidente de la junta directiva de “FOMJUDIN”.

PARAGARAFO: Los miembros del comité están obligados a cumplir los estatutos de
“FOMJUDIN” y pueden ser removidos de sus cargos por las mismas causales que rigen para
la junta directiva.

ARTICULO CARENTA Y TRES: Funciones del Comité de Crédito: Son funciones del Comité
de Crédito:

a). Reunirse por lo menos una vez al mes.

b). Recibir, radicar y estudiar las solicitudes de créditos de los afiliados según lo establecido
en estos estatutos para lo cual se hace necesario la presencia del gerente y del tesorero a fin
de que oriente sobre las posibilidades de otorgar el crédito o créditos solicitados.

c). Aprobar las solicitudes siempre que llenen los requisitos establecidos en la cuantía que le
fije el reglamento y la existencia.

d). Los demás que le asigne la junta directiva.

PAGARAFARO PRIMERO: En la oficina asignada para funcionamiento del Comité de Crédito

deben aparecer los requisitos requeridos para la obtención de los créditos; en caso de que a
la entrega de la documentación, ésta se encuentre incompleta le será devuelta al solicitante
para que arregle le situación.

PARAGARAFO SEGUNDO. Los créditos serán otorgados en estricto orden de radicación

para lo cual se llevara un libro radicador, donde se sentara la documentación recibida, al frente
de la cual el beneficiario del crédito o del auxilio solicitado sentara su firma con el número de
orden correspondiente y la fecha de entrega.

ARTICULO CUARENTA Y CUATRO: Comité de Educación, Recreación y Deportes. El

Comité de Educación estará integrado por tres (3) miembros quienes ejercerán
respectivamente las funciones de presidente, vicepresidente y secretario.

PARAGARAFO PRIMERO: El presidente del Comité de Educación será el vicepresidente de

la junta directiva del fondo.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Causales de Remoción: Son causales las establecidas para la

junta directiva y el incumplimiento de lasa funciones propias de este Comité.

ARTICULO CUARENTA Y CINCO: FUNCIONES DEL COMITÉ DE EDUCACION,

RECREACIÓN Y DEPORTES:
Crear y ejecutar planes que tengan por objeto facilitar el acceso a la educación cooperativa
para lo cual los integrantes del comité presentara a la junta directiva para su visto bueno los
proyectos de cursos o realizar por lo menos durante el semestre; los cursos a dictar deben ser
bajo la orientación del departamento del Cooperativas.

Adelantar gestiones para obtener de otras entidades hermandad la capacitación cooperativa

adecuada para el beneficio de los asociados.

Estrechar relaciones de hermandad con entidades similares que contribuyan a fortalecer el

desarrollo de “FOMJUDIN”.

Establecer relaciones con organismos del estado o privado con la finalidad de lograr todo tipo
de apoyo para la prestación de los servicios educativos en materia de educación de esta clase
de fondos.

Organizar actividades recreativas, deportivas, culturales entre los afiliados.

ARTICULO CUARENTA Y SEIS: COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL.

Estará integrado por tres (3) miembros que ocuparan los cargos de presidente, vicepresidente
y Secretario general respectivamente. El Comité será presidido por el secretario social de
“FOMJUDIN”.

PARÁGRAFO: Causales de remoción. Las causales de remoción de los miembros del Comité
de Bienestar Social serán las mismas que rigen para la junta directiva de “FOMJUDIN”.

ARTICULO CUARENTA Y SIETE: Funciones del Comité de Bienestar Social.

Establecer un cronograma de visitas a las asociados a sus familiares cuando se requieran para
resolución en clínicas, hospitales, centros de asistencia medica o en sus hogares, para
brindarles apoyo y solidaridad.

Promover la creación de charlas talleres con profesionales de la medicina para la prevención

de enfermedades de las personas de la tercera edad.

Organizar programas de recreación para los asociados y sus familiares en asocio con el comité
de Educación.

La Junta Directiva de la Sociedad de Jubilados del Departamento del Atlántico, Docentes

Nacionalizados y Distritales.

Organizar programas deportivas de danzas, folclóricas y similares dirigidos a mejorar la calidad

de vida de los afiliados.

Recomendar a la junta directiva del “FOMJUDIN” la celebración de convenios y contratos con

personas naturales y jurídicas, cajas de compensación que hagan posible el desarrollo de las
finalidades de recreación y las actividades deportivas.
PARAGARAFO: Para la ejecución de la actividades señaladas en este articulo la junta
directiva determinará de los recursos, la inclusión en el presupuesto anual de inversiones un
porcentaje suficiente que permita darle cumplimiento a los programas propuestos por el Comité
de Bienestar Social, Recreación y Deportes.

ARTICULO CUARENTA Y OCHO: COMITÉ DE PRENSA Y PROPAGANDA.

El Comité de Prensa y Propaganda estará integrado por tres (3) miembros; será presidido por
el secretario de Prensa y Propaganda y propaganda de la junta directiva de “FOMJUDIN”,
tendrá un tesorero y un vicepresidente. Al igual que los demás comités se reunirá
reglamentaria entre una vez al mes en forma ordinaria y extraordinariamente cuando sus
integrantes lo consideren necesario.

Funciones del Comité de Prensa y Propaganda. Son funciones del Comité de prensa y
propaganda.

a). Elaborar el material que debe publicarse en el noticiero “La Voz del Pensionado”, para lo
cual debe acercarse del secretario de prensa y propaganda de “FOMJUDIN” el cual será el
presidente del comité, el cual tendra además en secretario y un t4sorero.

Emitir boletines , comunicados de prensa, en lo relacionado con la publicidad requerida para

la promoción y mejor funcionamiento de organismo y presentar las cotizaciones de los gastos
a la junta directiva de “FOMJUDIN” que requiera el comité para sus actividades.

Diligenciar la consecución de avisos que deban publicarse en el órgano informativo de

“FOMJUDIN” así como pautas publicitarias que permitan lograr recursos para el sostenimiento
del noticiero.

Someter a consideración de la junta directiva de “FOMJUDIN” las publicaciones que saldrán

en el noticiero.

PARÁGRAFO: “Fomjudin” contará con su propio órgano de difusión esto sin perjuicio que el
órgano informativo “La Voz del Pensionado” de la Sociedad de Jubilados del Dpto. del
Atlántico, Docentes Nacionalizados y Distritales publique informaciones que interesen a todos
los afiliados de la Sociedad, sobre las actividades que realice “FOMJUDIN” en beneficio de
todos los afiliados

ARTICULO XI
DE LA FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO CUARENTA Y NUEVE: FUNCIONES DEL PRESIDENTE.

En desarrollo del Parágrafo 1 del artículo 36 de los presentes estatutos el presidente de

“Fomjudin” tendrá las siguientes atribuciones.

Convocar a la junta directiva a sesiones ordinarias una vez al mes y extraordinarias cuando lo
exigen las circunstancias.

Declarar abiertas las sesiones, dirigir los debates tanto en la reuniones de junta como las
asambleas así como levantar la reunión una vez agotado el orden del dia, puesto a
consideración de la junta directiva o de la asamblea general de socios de delgados según el
caso.
Presentar iniciativas a la junta directiva que busquen el bienestar fe los afiliados y la buena
marcha de l organismo.

Tomar el juramento de los miembros electos de la junta dire4ctiva.

Firmar las actas de junta directiva y de asamblea general conjuntamente con el secretario y
los cheques conjuntamente con el tesorero y fiscal del gerente de empelados como le directivos
a para el estudio de diversos problemas cuando esto se requiere

Estar pendiente del cumplimiento de los estatutos y evitar el trafico de influencias en el estudio
y otorgamiento de los créditos de común acuerdo con el fiscal.

Convocar a asambleas general ordinaria de acuerdo a lo preceptado en el presente estatuto

y extraordinaria cuando el caso lo amerite.

ARTICULO CINCUENTA: FUNCIONES DEL VICEPRESIUDENTE.

El vicepresidente reemplazara al presidente en las ausencias temporales o cuando este en las

reuniones de junta directiva o en la asamblea general haga uso de la palabra o deba hacer
una exposición que le impida continuar con el manejo y desarrollo del orden del dia.

Las funciones del Vicepresidente. Serán las mismas del presidente siempre que lo
corresponda reemplazar a este en ausencias temporales o definitivas, mientras se nombra el
reemplazo del titular o se ratifica al vicepresidente en el cargo de presidente, por parte de la
junta directiva.

El vicepresidente debe velar por el cumplimiento de las disposiciones estatutarias tanto de

parte de los afilados como de los miembros de junta directiva y pasar oportunamente el informe
del presidente o al fiscal sobre cualquier irregularidad para que tomen los correctivos del caso,
dirigir las reuniones del comité de educación según el parágrafo 1 del artículo 43 de estos
estatutos.

ARTICULO CINCUENTA Y UNO: FUNCIONES DEL TESORERO. Son funciones del

tesorero actual en concordancia con el gerente de la entidad en el desarrollo y aplicación de
las políticas contempladas en los presentes estatutos y de los resoluciones adaptados por la
Junta Directiva y las que se aprueben en la asamblea general en materia económico y la
concesión de créditos para ello el tesorero será el inmediato colaborador del gerente.

El tesorero deberá presentar una fianza según el valor que estipule la Junta Directiva.

ARTICULO CINCUENTA Y DOS: En desarrollo de sus funciones el tesorero tendrá las

siguientes:

52.1 Manejar la caja menor del “FOMJUDIN”, atender el movimiento de caudales, recibiendo
todos los ingresos y efectuando todos los pagos que ordene la gerencia.

52.2 Consignar diariamente en la cuenta bancaria los fondos que se recauden y firmar con el
gerente, el presidente y el fiscal los cheques que se giren contra dichas cuentas.

52.3 Facilitar a miembros de la junta directiva de “Fomjudin” y al auditor los arqueos

reglamentarios de caja.

52.4 Elaborar y legajar los comprobantes de ingresos, egresos que se deben pasar al contador
diariamente.

52.5 Entregar al gerente y al contador todos los informes y comprobantes necesarios para que
la contabilidad sea fluida.

52.6. Llevar al día los libros de bancos.

52.7. Proponer iniciativas que vallan en beneficio de los usuarios de “Fomjudin”.

52.8. Colaborar con la junta directiva y con el gerente en el desarrollo de cualquier actividad
que se le asigne relacionada con las tareas propias de “Fomjudin”.

ARTICULO CINCUENTA Y TRES: HONORARIOS DEL TESORERO:

53.1 El Tesorero de “Fomjudin” de acuerdo a disposiciones legales gozará de honorarios cuya

cuantía reglamentará la Junta Directiva del organismo y será pagado por cuenta del fondo.
PARÁGRAFO: El tesorero deberá desarrollar un horario de trabajo al frente de su cargo, no
podrá tener parentesco con el gerente y demás miembros de la junta dentro del 4% grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil.

ARTICULO CINCUENTA Y CUATRO: FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL.

54.1. Son funciones del Secretario General, firmar las convocatorias de Junta Directiva con
el presidente; de asamblea general; los listados de los socios hábiles y no hábiles para
asistencia de las asambleas u otra convocatoria.

54.2. Llevar al día el libro de actas, elaborar las actas de las reuniones de junta directiva y de
asamblea general las cuales deben ser suscritas una vez aprobadas por el presidente.

54.3. Suscribir junto con el secretario de prensa y propaganda la correspondencia dirigida a

los socios.

54.4. Suscribir con el gerente y el tesorero la correspondencia dirigida a los bancos.

54.5. Llevar al día el libro de actas de asamblea general y de reuniones de la junta directiva
los cuales deben estar foliadas y no deben tener enmendaduras.

PARAGRAFO 1: Cualquier corrección que haya que hacerle al acta de determinada reunión,
una vez leída la misma, se tomará atenta nota de las observaciones hechas por los miembros
de la junta directiva o de la asamblea de que se trata para transcribirlo en el acta de la reunión
en que se leyó dicha acta.

PARÁGRAFO 2: El Secretario General podrá ser cambiado por incumplimiento de sus

deberes.

ARTICULO CINCUENTA Y CINCO: FUNCIONES DEL FISCAL.

55.1. Son funciones del fiscal:

55.2. Revisar, analizar, controlar y aprobar con su firma todas las transacciones financieras
contables y administrativas que realice “Fomjudin”.

55.3. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, resoluciones y demás proposiciones que
aprueben la asamblea general, la junta directiva o los comités que tengan carácter
general o de carácter particular para los afiliados.

55.4. Hacer cumplir los estatutos que rigen la institución por parte de los afiliados y de los
miembros de la junta directiva.

55.5. Emitir concepto acerca de aquellos aspectos que sean sometidos a su consideración
por la junta directiva que tengan que ver con la buena marcha del “Fomjudin”.

55.6. Emitir concepto en los casos en que pueda haber lugar a expulsión o exclusión, según
los estatutos o cuando se presenten casos de tráfico de influencia en la aprobación y
entrega de prestamos a los afiliados en cuyo caso solicitará la reunión de la junta
 directiva y el Revisor Fiscal para tratar el caso presentando las pruebas
correspondientes.

55.7. Firmar los cheques junto con el presidente, tesorero y el gerente de “Fomjudin”.

ARTICULO CINCUENTA Y SEIS: FUNCIONES DEL SECRETARIO BIENESTAR SOCIAL.

56.1. Son funciones del Secretario de Bienestar Social: Presidir las reuniones del Comité de
Bienestar social y hacer que se cumplan todas las funciones establecidas en el articulo
46 de estos estatutos así como aquellos comprendidos en las diferentes numerales de
dicho articulo.

56.2. Constatar que los auxilios solicitados en caso de calamidad do0mestica de los afiliados
a “Fomjudin” son reales para la cual se pueden solicitar en caso de auxilios mortuorios
los documentos necesarios.

56.3. En caso de fallecimiento de un afiliado el secretario se apersonará para conjuntamente

con el comité de Bienestar Social hacer acto de presencia en los funerales en
representación de la junta directiva, exhortando a los afiliados para que se solidaricen
concurriendo a los funerales programados por los afiliados.

ARTICULO CINCUENTA Y SIETE: FUNCIONES DEL SECRETARIO DE PRENSA Y

PROPAGANDA.

57.1. Son funciones del secretario de prensa y propaganda: Presidir las reuniones de comité
de prensa y propaganda de “Fomjudin” y hacer cumplir lo estipulado en el articulo 47 y
numerales de dicho articulo relacionados con las funciones del comité de prensa y
propaganda.

57.2. Solicitar , recibir y someter a la consideración del comité de prensa y propaganda el

material que debe publicarse en el órgano informativo de “Fomjudin”.

57.3. Emitir boletines, comunicados de prensa relacionados con la publicidad que valla en
beneficio del fortalecimiento del organismo y presentar las cotizaciones
correspondiente..

57.4 Procurar la afiliación mediante propaganda motivante de aquellos pensionados afiliados

a la SOCIEDAD DE JUBILADOS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, DOCENTE
NACIONALIZADOS Y DISTRITALES o de organizaciones de pensionados hermanas
interesados en afiliarse.
57.5. Promover la contratación para el organismo de un espacio radial para lo cual, se pueden
coordinar acciones con el Comité de Prensa de la Sociedad de Jubilados del Departamento
del Atlántico, Docentes Nacionalizados y Distritales.

PARÁGRAFO 1: La Junta Directiva podrá crear cargos que considere convenientes para la
buena marcha de la administración, señalarle denominaciones, funciones, suprimirlos cuando
la circunstancias lo exijan, las vacantes que se presenten de personal administrativo serán
llevadas preferiblemte por socios o sus familiares.

PARÁGRAFO 2: La publicación en el espacio radial, así como el que deba sacar órgano
escrito de “Fomjudin” deberá ser aprobado por la Junta Directiva y por los miembros del comité
quienes deben darle el visto bueno.

ARTICULO CINCUENTA Y OCHO: COMITÉ DE CREDITO. La Junta Directiva creará un

comité de crédito que estará constituido por tres miembros 1 presidente 1 vicepresidente y
secretario. El Comité será presidido por el vicepresidente de la junta.

PARÁGRAFO: Causales de remoción; serán las mismas que rigen para la Junta Directiva.

ARTICULO CINCUENTA Y NUEVE: FUNCIONES DEL COMITÉ DE CREDITO.

59.1. Reunirse Por lo menos una vez al mes.

59.2. Aprobar los prestamos que soliciten los afiliados en las cuantías que fije el reglamento
de los servicios del crédito.

59.3. Las demás que le asignen la Junta Directiva.

CAPITULO XII
DEL GERENTE

ARTICULO SESENTA: El gerente será el representante legal de “Fomjudin” y ser órgano de

comunicación con los afiliados y terceros. El gerente ejercerá sus funciones bajo la inmediata
dirección de la Junta Directiva y responderá ante ésta y ante la asamblea general por la buena
marcha de “Fomjudin”.

El gerente será nombrado por la Junta Directiva para un periodo de tres (3) años podrá ser
removido libremente por la Junta Directiva por ser de libre nombramiento y remoción de esta
si se le comprueba incapacidad, negligencia o falta de lealtad y honradez con el organismo o
la dirección.

ARTICULO SESENTA Y UNO: Para ejercer el cargo de gerente el candidato, se requiere.

61.1. Nombramiento hecho por la Junta Directiva de “Fomjudin”.

61.2. Aceptación de cargo por parte de la persona escogida para desempeñarlo.

61.3. Presentación de la fianza fijada por la Junta Directiva.

61.4. No haber tenido problemas de carácter personal con la justicia y gozar de conducta
intachable para lo cual debe presentar certificado judicial.

PARÁGRAFO 1: El gerente puede ser o no afiliado al “Fomjudin”.

PARÁGRAFO 2: Para ser gerente del “Fomjudin” se requiere no tener ninguna lazo familiar
con los miembros de la junta directiva, del Revisor Fiscal, ni del Contador de la entidad.

PARÁGRAFO 3: Para la escogencia del gerente la junta directiva de “Fomjudin” podrá solicitar
hojas de vida, de acuerdo al reglamento que defina para tal fin. En todo caso el nombramiento
debe recaer en la persona (hombre o mujer) que reúna los mejores requisitos desde el punto
de vista administrativo.

PARÁGRAFO 3: El gerente tendrá un salario no inferior al salario mínimo, el cual será

cancelado por “Fomjudin”.

ARTICULO SESENTA Y DOS: FUNCIONES DEL GERENTE.

62.1. Son funciones del gerente: Representar a “Fomjudin” en todas las actuaciones que
tengan que ver con el organismo que representa y asean de carácter bancario, legal o
extralegal.

62.2. Organizar y dirigir conforme a los reglamentos establecidos por la junta directiva, la
prestación de los servicios de “Fomjudin” a los socios.

62.3. Ordenar los pagos ordinarios de “Fomjudin” y girar los cheques conjuntamente con el
tesorero , fiscal y el presidente de la junta directiva.

62.4. Celebrar contratos y operaciones autorizados por la junta directiva cuyo valor no
exceda una cuantía de (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
 62.5. Los contratos que superen la suma fijada en el numeral 61.4. de este articulo debe ser
autorizados por la junta directiva y estar contemplados en el presupuesto de la vigencia
respectiva.

62.6. Elaborar conjuntamente con el contador y revisor fiscal el proyecto de presupuesto

anual que debe ser entregado para su estudio y aprobación a la junta directiva.

62.7. Nombrar y remover los empleados de la planta de personal de “Fomjudin” con la previa
aprobación de la Junta Directiva.

62.8. Recepcionar y presentar a la junta directiva las solicitudes de los aspirantes a ocupar
los cargos creados por la junta directiva con las observaciones sobre los requisitos que
en cada caso presenten los aspirantes de acuerdo a lo estipulado por la junta.

62..9. Sancionar, suspender o desvincular de sus funciones a los empelados subalternos por
faltas debidamente comprobadas previa información a la junta directiva, quien deberá decidir
sobre la conveniencia o no de la sanción, suspensión o desvinculación.

62.10. Coadyuvar con el contador y tesorero en la organización de la contabilidad conforme a

las disposiciones del caso desde el punto de vista legal.

62.11. Informar mensualmente a la junta directiva de todas las actividades relacionadas con
el estado financiero de “Fomjudin” y todo lo que pueda redundar en beneficio de la
entidad.

62.12. Nombrar un contador publico cuyo nombre será suministrado por la junta directiva
de “Fomjudin”.

62.13. Representar judicial y extrajudicialmente a “Fomjudin” y conferir poderes en juicios

en el que esté involucrado “Fomjudin” previa autorización de la Junta Directiva.

62.14. Registrar la firma ante la DIAN y las demás funciones inherentes a su cargo tales
como representación de la entidad en los actos públicos y privados y ante personas
o entidades con las que “Fomjudin” tenga relaciones.

CAPITULO XIII
INSPECCION Y VIGILANCIA DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO SESENTA Y TRES: La revisión fiscal y contable de “Fomjudin” sin perjuicio de

las demás funciones de control que garanticen el correcto funcionamiento y la eficiente
administración de “Fomjudin” estará a cargo del Revisor Fiscal el cual será elegido por la
asamblea general en la que se elija la junta directiva del organismo mediante el voto favorable
de la mayoría absoluta. (1/2 mas 1) de los asociados asistentes con el quórum reglamentario
para un periodo de dos (2) años.

PARÁGRAFO: El Revisor Fiscal podrá ser reelegido sucesivamente para un periodo igual de
contar con los votos necesarios.
ARTICULO SESENTA Y CUATRO: El Revisor Fiscal debe ser contador juramentado
debidamente matriculado ante el Dpto. Administrativo de Cooperativas o la entidad que haga
sus veces y no tendrá vínculos como asociado de “Fomjudin” y ejercerá las siguientes
funciones.

64.1. Cerciorarse de las operaciones que celebre o cumpla “Fomjudin” se ajusten a las
prescripciones legales y estatutarias a las decisiones general y a las de la junta directiva.

64.2. Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea general, a la junta directiva, al
Representante Legal según el caso de las irregularidades que se presenten en el
funcionamiento de “Fomjudin” y en desarrollo de sus actividades.

64.3. Presentar ante el Dpto. Administrativo Nacional de Cooperativas o a quien haga sus
veces los informes a que haya lugar o que le sean solicitados.

64.3. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de “Fomjudin” y los actos de las
reuniones de asamblea general y junta dire3ctiva y que se conserven debidamente la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas.

64.4. Inspeccionar diligentemente los bienes de “Fomjudin” y procura que se tomen

oportunamente las medidas de conservación de los mismos y los correctivos necesarios
y de los que él tenga a cualquier titulo.

64.5. Efectuar el arqueo de “Fomjudin” cada vez que lo estime necesario y velar porque los
asociados estén al día de acuerdo con los planes aprobados por la junta directiva y
conforme a las normas que sobre la materia el Departamento Administrativo Nacional
de Cooperativas o la entidad que haga sus veces.

64.6. Firmar los Balances y cuentas que deben rendir tanto a la asamblea general como a la
junta directiva, comprobar la autenticidad de los saldos en los libros.

64.7. Las demás funciones que le señalen las leyes y los estatutos.

PARÁGRAFO: Cuando por incumplimiento de sus funciones negligencia del Revisor Fiscal
se le cause daño a “Fomjudin” y con ello a los afiliados de carácter económico o de tipo legal
o que incurra en delitos previstos en el código penal por falsedad en documentos a favor de
terceros, o cuando autorice balances con inexactitudes, deberá responder previamente por
los daños causados sin perjuicio de las sanciones de tipo penal a que se haga acreedor.

CAPITULO XIV
DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO DE “FOMJUDIN”.
ARTICULO SESENTA Y CINCO: El Patrimonio Económico de “Fomjudin” estará
conformado por:

65.1. Los aportes sociales individuales de sostenimiento equivalentes al 1% del valor de la

mesada pensional de los afiliados sin perjuicio de que este aporte se pueda incrementar
en un porcentaje igual para fortalecimiento del fondo mediante aprobación que para el
caso apruebe la asamblea general de socios por mayoría de sus asistentes, siempre
que la asamblea cuente con el quórum reglamentario.