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ASOCIACION MUTUAL

JOHANA CUVIDES NOEMI BUSTOS ESPARZA SANDRA MILENA ORTEGA Q. ROSA MILENA ALBARRACIN

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PBLICA IX AREA DE: SEMINARIO REGIONAL I Saravena, Abril 15 de 2013

ASOCIACION MUTUAL

JOHANA CUVIDES NOEMI BUSTOS ESPARZA SANDRA MILENA ORTEGA Q. ROSA MILENA ALBARRACIN

Presentado a: GERSON TELLES, Contador Pblico

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PBLICA IX AREA DE: SEMINARIO REGIONAL I Saravena, Abril 15 de 2013

INTRODUCCION

En trminos genricos podemos decir bsicamente que el Mutualismo es un sistema solidario de servicios mutuos, fundado en la asociacin voluntaria de personas que se unen sobre la base de objetivos comunes de ayuda recproca. Es decir, presupone interaccin grupal y reciprocidad, orientada a la bsqueda de fines compartidos.

En su esencia es superacin, porque permite que aflore en el hombre su "solidaridad" para encontrarse con el otro en el plano de MUTUO. Ese encuentro de voluntades humaniza la coexistencia y produce el hecho de la paz social al hacer real el NOSOTROS en abierta mutualidad.

De all entonces que el ejercicio mutual constituya un factor humanizante, porque Aporta decididamente el crecimiento integral de la persona humana, tanto en su individualidad como en su conjunto, al fortalecer la comunidad de la vitalidad social

1. ASOCIACIONES MUTUALES

1.1 CONCEPTO

El mutualismo es un sistema solidario de servicios mutuos, fundado en la asociacin voluntaria de personas que se unen con objetivos comunes de ayuda recproca.

En el aspecto econmico se sustenta integrando un patrimonio del cual nadie es propietario en forma individual. Este patrimonio pertenece al conjunto total y orgnico de los asociados.

En el aspecto social, se basa en la conformacin del grupo humano que se integra para satisfacer sus necesidades, excluyendo los egosmos e intereses personales.

En general puede afirmarse que la asociacin mutual es una organizacin creada por personas para recibir determinados servicios cuya adquisicin en forma individual les resultara casi imposible. El Decreto 1480 de 1989, define a las asociaciones mutuales as: Son personas jurdicas de derecho privado, sin nimo de lucro, constituidas democrticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad, con el objeto de brindarse ayuda recproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestacin de servicios de seguridad social.

1.2 CARACTERSTICAS DE LA ASOCIACIN MUTUAL Funcionar de conformidad con los principios de autonoma, adhesin voluntaria, participacin democrtica, neutralidad poltica, religiosa,

ideolgica y racial, solidaridad, ayuda mutua e integracin. Establecer contribuciones econmicas a sus asociados para la prestacin de los servicios. El patrimonio y nmero de asociados es variable e ilimitado. Realizar permanentemente actividades de educacin mutual. Garantizar la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados. Establecer la no devolucin de las contribuciones de los asociados y la irrepartibilidad del remanente patrimonial en caso de liquidacin. Tienen una duracin indefinida en los estatutos. Promover la participacin e integracin con otras entidades que tengan como fin motivar el desarrollo integral del hombre.

1.3 OBJETIVOS El objetivo general de la asociacin mutual es prestar ayuda recproca frente a los riesgos y necesidades de la existencia, mediante la prestacin de servicios de previsin que aseguren una vida agradable para las personas. Una mutual puede prestar los siguientes servicios:

- Asistencia mdica y odontolgica. - Asistencia farmacutica. - Subsidios e intermediacin de seguros. - Ahorro - Crdito. - Actividades culturales, educativas, deportivas y tursticas. - Auxilios exequiales.

- Otros servicios que se puedan incluir dentro del mbito de la seguridad social y que tengan como meta la promocin y dignificacin de la persona humana.

La mutual prestar sus servicios preferencialmente a sus asociados y beneficiarios, pero podr extenderlos al pblico no afiliado, siempre en razn del inters social o bienestar colectivo.

1.4 PRINCIPIOS Y VALORES Son los fundamentos filosficos que sustentan el movimiento mutualista y son la base de su doctrina. Se han ido conformando a travs de distintos congresos y encuentros internacionales y son:

1.4.1 Adhesin voluntaria La adhesin de una persona a la mutual debe partir de un acto voluntario y consciente. La nica limitante la imponen las disposiciones estatutarias de cada asociacin. Existen asociaciones abiertas y otras limitadas a sectores especficos de la actividad laboral.

1.4.2 Organizacin democrtica Fundada en la participacin igualitaria, activa y directa de todos los que se vinculan a la mutual. Permite una participacin plena del asociado en la vida institucional, teniendo el derecho de dirigir y controlar la mutual.

1.4.3 Neutralidad institucional, poltica, religiosa, ideolgica y racial

Indica valorar con equidad las opiniones ajenas, estar siempre dispuestos a actuar con lealtad, preservando la armona en la institucin, pues representa, sin excepciones, a todos sus integrantes.

No debe darse discriminacin por motivos raciales, religiosos, propaganda de ideas o regmenes polticos partidistas.

ni hacer

1.4.4

Contribucin acorde con los servicios a recibir

La finalidad econmica de la accin mutual deber estar orientada a producir el mejor servicio social.

El esfuerzo propio que hace el asociado con su aporte peridico, unido a su participacin en los planes y proyectos que generen evolucin y progreso, es la condicin necesaria para lograr la ayuda mutua, que se concreta en los servicios que la mutual le ofrece al asociado.

1.4.5 Capitalizacin social de los excedentes

Los clculos de costo en la prestacin de los servicios y gastos de administracin, pueden presentar excedentes en el ejercicio anual. En estos casos, dichos

excedentes quedan en la mutual, formando parte del patrimonio, o aumentando las reservas, lo que se manifestar en el mejoramiento de los servicios o en la prestacin de nuevos servicios.

1.4.6 Educacin y capacitacin social y mutual

Para desarrollar su funcin social, las mutuales estn obligadas a promover la educacin y capacitacin en los campos ideolgico, social y tcnico. En las reas de promocin, formacin, capacitacin, asistencia tcnica e investigacin, en

todos los niveles, para sus asociados, dirigentes, empleados, y para sus familias, a travs de un proceso de formacin y capacitacin de carcter permanente, con

la creacin de espacios que faciliten el trabajo colectivo, lo que permite responsabilidades compartidas, aprovechamiento de recursos humanos, con la conformacin de comits que fortalezcan la comunicacin interpersonal y la participacin consciente de todos los asociados, tendiente a propiciar la creatividad y mayor eficiencia de la organizacin y consolidacin del mutualismo.

1.4.7 Integracin para el desarrollo La integracin es fundamental para el desarrollo y consolidacin del mutualismo.

La integracin permite lograr el intercambio de experiencias, la prestacin de servicios recprocos y, principalmente, la planificacin del avance institucional de las asociaciones mutuales.

1.5 FASES PARA LA CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION MUTUAL

1.5.1 Requisitos Contar con un mnimo de veinticinco personas para la constitucin de la Asociacin Mutual. Nombrar un comit organizador. Tomar el curso bsico mutual mnimo de diez horas, para obtener la certificacin de una organizacin acreditada. Podemos encontrar

informacin sobre stas en el portal Web de dansocial.gov.co en el link de trmites y servicios - acreditacin listado de acreditadas. Elaborar los estatutos, el acta de la asamblea y definir las contribuciones.

1.5.2 Procedimiento Convocar a la Asamblea de Constitucin. Nombrar el presidente y secretario de la Asamblea. Realizar la Asamblea y en ella se eligen los miembros de Junta Directiva, Revisor Fiscal, Junta de Control Social y el Gerente. Definir el valor de afiliacin, la cuota de sostenimiento y el nombre de la Asociacin Mutual. Aprobar los estatutos. Elaborar el acta de Constitucin, con la firma del Presidente y Secretario de la Asamblea y de todos los asociados fundadores.

1.5.3 Registro ante La Cmara de Comercio

Para obtener el registro de Empresa Sin nimo de Lucro, ESAL y registrar la Asociacin Mutual ante la Cmara de Comercio, es necesario tener los siguientes documentos: Actas de la Asamblea de constitucin, aportes y aceptacin de cargos suscritos por Presidente y Secretario de la Asamblea y de todos los que conforman la Asociacin Mutual. Copia de los estatutos, firmados por los asociados, el Presidente y Secretario de la Asamblea Diligenciar el formulario del Registro nico Empresarial, de la Cmara de Comercio. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.

Diligenciar el formulario pre-rut que se puede encontrar en la pgina de Internet de la DIAN o reclamarlo all. Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal. Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio. Certificacin del Representante Legal en la cual conste que el Revisor Fiscal no es asociado.

Todos estos documentos se escanean en un formato de archivo TIF, se almacenan en un CD, adicionando el formato de trmites debidamente diligenciado y se entregan en las oficinas de la Supersolidaria.

1.5.4 Control de Legalidad

El control de legalidad se tramita para las Asociaciones Mutuales ante la Superintendencia de la Economa Solidaria, Supersolidaria y con los siguientes documentos: Peticin firmada por el Representante Legal y presidente de la Junta de Control Social en el formato de trmites. Original del acta de la Asamblea de Constitucin y estatutos firmados por presidente y secretario de la Asamblea. Certificado general del curso bsico, de diez horas, dictado por una organizacin acreditada.

Constancia de pago de los aportes iniciales, suscritos por los asociados fundadores.

1.5.5 Solicitud Inscripcin en la Dian

En la DIAN el representante legal debe Solicitar el Registro nico Tributario RUT, al igual que la autorizacin de facturacin. Para este trmite se debe llevar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio.

1.6 Direccin, Administracin y Control

Estarn a cargo de los siguientes rganos: Asamblea General Junta Directiva Representante Legal Junta de Control Social Revisor Fiscal Comit de Educacin (nombrado por la Junta Directiva) Otros comits (nombrados por la Junta Directiva)

2. ASOCIACION MUTUAL DE SARAVENA CRECER (AMUSACRECER)

2.1 MISION

Propender por la integracin y el bienestar de los asociados y sus familias satisfaciendo el mayor nmero de necesidades, mediante el trabajo en condiciones razonables, equitativas y rentables; generndoles tranquilidad y transparencia, teniendo como bastin principal nuestro recurso humano, profesional y capaz.

2.2 VISION Ser la mejor herramienta para la unin y el crecimiento social, cultural y econmico de nuestros asociados, ofreciendo servicios y beneficios con el ms alto nivel.

2.3 SERVICIOS QUE OFRECE 2.3.1 Ahorro permanente Este servicio est constituido por una cuota mensual peridica que el asociado aporta y cuyo tope mximo est fijado anualmente por la Asamblea General de Asociados. En la actualidad el mnimo es de $30.000.oo y el mximo es de $138.000.oo.

La cuota de ahorro permanente se contabiliza llevando un 1% como aportes sociales y el valor restante, es decir el 99%, a ahorros permanentes. Sobre esta modalidad de ahorro se pagan intereses mensuales y su valor es abonado al ahorro permanente del asociado; su tasa vara de acuerdo con los ingresos de la entidad. El valor promedio de la tasa es de 12% efectiva anual. La devolucin de los valores de este tipo de ahorro son entregados al asociado solo cuando ste se retira como asociado de la Mutual.

2.3.2 Ahorro Voluntario Programado Este servicio est constituido por una cuota peridica voluntaria mnima de dos punto uno (2.1) salarios mnimos diarios legales vigentes, hasta un valor mximo mensual de quince (15) salarios mnimos diarios legales vigentes. 2.3.3 Crdito Este servicio est constituido por varias modalidades, las cuales tienen un objetivo y de acuerdo con el mismo se reglamenta los plazos, tasas a cobrar, requisitos, sanciones y garantas para su otorgamiento. El asociado accede a este servicio una vez haya cumplido tres (3) meses de afiliacin. De acuerdo con el monto solicitado, la aprobacin de los crditos est a cargo de el Gerente y un miembro de la Junta Directiva o por la Junta Directiva. 2.4 BENEFICIOS 2.4.1 Recreacin

Con el objetivo de engrandecer el bienestar y calidad de vida de nuestros asociados, la Mutual desarrolla ao a ao actividades recreativas y culturales, mediante la integracin de los asociados y sus familias. 2.4.2 Bienestar Social AUXILIOS MERCANTILES Este beneficio est constituido por una cuota entregada a cada asociado para cubrir principalmente los costos de mercado. El valor del auxilio a otorgar esta determinado mediante una variable compuesta por el valor de sus ahorros, el tiempo como asociado en la Mutual y un valor determinado por la Junta Directiva basado en el presupuesto anual de ingresos. La Mutual contratar con una entidad la adquisicin de bonos para la entrega de estos auxilios. AUXILIOS PARA EDUCACION Este beneficio est constituido por una cuota entregada a cada asociado para cubrir los gastos de educacin preescolar, primaria, secundaria y/o universitaria del asociado o cualquier miembro de su grupo familiar. El valor del auxilio a otorgar esta determinado mediante una variable compuesta por el valor de sus ahorros, el tiempo como asociado en la Mutual y un valor determinado por la Junta Directiva basado en el presupuesto anual de ingresos. Su monto nicamente ser girado a favor de la entidad que preste los servicios de educacin.

AUXILIOS PARA RECREACION Este beneficio est constituido por una cuota entregada a cada asociado para cubrir principalmente los gastos de planes tursticos vacacionales dentro o

fuera del pas. El valor del auxilio a otorgar esta determinado mediante una variable compuesta por el valor de sus ahorros, el tiempo como asociado en la Mutual y un valor determinado por la Junta Directiva basado en el presupuesto anual de ingresos. Su monto nicamente ser girado a favor de la entidad prestadora de los servicios recreativos. AUXILIOS PARA SALUD Este beneficio est constituido por una cuota entregada a cada asociado para cubrir los gastos por enfermedad, medicamentos, tratamientos o planes de salud que requiera el asociado o cualquier miembro de su grupo familiar. El valor del auxilio a otorgar esta determinado mediante una variable compuesta por el valor de sus ahorros, el tiempo como asociado en la Mutual y un valor determinado por la Junta Directiva basado en presupuesto anual de ingresos. Su monto nicamente ser girado a favor de la entidad o el mdico que preste los servicios de salud.

2.5 ESTATUTOS Ver anexo 1

2.6. ACTA DE CONSTITUCION Ver anexo 2

2.7 ORGANIGRAMA

2.7 EJEMPLO DE UNA ASOCIACIN MUTUAL Para nuestro ejemplo tomamos La Asociacin Mutual de Colombia "ASMUCOL" se crea para generar una comunidad solidaria que busca contrarrestar el auge de las diferentes formas no legales que se han venido desarrollando en el pas, en lo concernientes a la afiliacin colectiva al Sistema General de Seguridad Social Integral.

Fundaciones, Corporaciones y en especial las Cooperativas de Trabajo Asociado se han venido ofreciendo como entidades agrupadoras, actividad exclusiva esta de las agremiaciones y asociaciones mutuales que comprueben tener la autorizacin por parte del Ministerio de Proteccin Social y la Superintendencia Nacional de Salud. ASMUCOL es la primera entidad en el pas en ser autorizada por el Ministerio de la Proteccin Social segn resolucin No 1486 del 11 de Mayo de 2006 para realizar afiliacin colectiva de trabajadores independientes y contratistas al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud-Pensin), siendo los pioneros en el desarrollo de la norma sin transgredir nunca lo dispuesto en ella. Lideramos la socializacin de los procesos frente a las distintas entidades de aseguramiento, lo que garantiza un servicio ptimo a nuestros asociados. ASMUCOL goza de excelente reputacin en todo el pas por parte de nuestros asociados miembros y empresas contratantes que conocen realmente nuestros procesos y el alto compromiso incondicional para con ellos. VISION Seguir siendo la primera empresa en afiliaciones colectivas en Salud, Pensin, gestionando procesos que permitan continuamente el bienestar de nuestros asociados, generando crecimiento y empleo.

MISION ASMUCOL, presta un ptimo servicio de afiliacin en Salud, Pensin y Riesgos Profesionales, asegurando la calidad de vida de sus clientes y trabajadores a travs de un mejoramiento continuo de sus excedentes financieros y procesos. PRINCIPIOS Y VALORES PRINCIPIOS Adhesin Voluntaria Neutralidad Reinversin Social de Excedentes Integracin para el desarrollo VALORES Respeto Responsabilidad Honestidad Calidad Servicio POLITICA DE CALIDAD ASMUCOL se compromete con el cliente a prestar da a da un ptimo servicio de afiliacin en Salud y Pensin, para asegurar la calidad de vida de sus clientes, asociados y trabajadores a travs del mejoramiento contino de sus procesos.

CONCLUSIONES

El sistema de la economa solidaria en Colombia est conformado por diferentes tipos de empresa solidaria, clasificacin que se da como un reconocimiento histrico a las formas asociativas reconocidas en Colombia como son las cooperativas, las asociaciones mutuales, los fondos de empleados y otras como se puede ver en la misma ley 454 de 1997, cuando en su artculo 5 pargrafo 2.

Estas organizaciones cuentan cada una con su propia legislacin y si bien hay factores que las identifican y las hacen similares como la libre adhesin, el sin nimo de lucro y otros principios

Las bondades del mutualismo, es tan vasta la cantidad y variedad de servicios que prestan que sera difcil enumerarlos a todos sin tener el riesgo de omitir alguno. Pero podemos afirmar que desde la atencin de la salud; otorgamiento de ayudas econmicas; otorgamiento de subsidios; servicio de proveedura, hasta la construccin de viviendas, puede brindar cualquier tipo de servicios y facilitar la adquisicin de bienes.

BIBLIOGRAFIA

Sanhueza Gonzalo. Sistema de Mutuales. Universidad de Texas. 1995

Sarmiento, Antonio Jos.

Hacia la construccin del derecho solidario en

Colombia. Segunda edicin. Mayo de 2006.

Prez Valencia, Gonzalo. Mutualismo y Economa Solidaria. Corporacin Educativa Mutualista. 1991.
http://www.cooperativasenlaweb.com.ar/Mutuales/Concepto_Mutuales.htm

http://www.amdae.org/documentos/acta_de_constitucion_de_la_asociacion_mutual.pdf