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Tarea V Pract Adm
Tarea V Pract Adm
ASIGNATURA:
PRACTICA DE ADMINISTRACION I
TAREA V
PRESENTADO POR:
FACILITADOR:
FECHA
ABRIL 2019
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE GENERAL
CONTADOR ADMINISTRADOR
AUX. CONTABILIDAD
ENCARGADO DE RR HH SECRETARIA
ASIST RR HH
CAJERAS
EMPACADORES
Conserjes
DE DESCRIPCION DE PUESTOS
CARGOS
MIMASA NOMBRE DEL CARGO: SUBALTERNOS: VER
GERENTE GENERAL ORGANIGRAMA
FUNCIONES CLAVES
Asumir el liderazgo y la responsabilidad por la planificación,
organización,dirección y control de las actividades desarrolladas en el
supermercado,incluyendo metas y objetivos propuestos.
Diseñar y ejecutar planes de mejora continua.
Dirigir y controlar el personal a fin de garantizar la disciplina, el orden y
elcumplimiento de las normas y objetivos organizacionales.
Responder por el cumplimiento de los objetivos de productividad, ventas
yrentabilidad de la empresa.
Cumplir a cabalidad con las normas, políticas y reglamentos cumplidos por
laempresa.
Proponer y/o participar en las mejoras continuas de sus actividades y puestos
detrabajo.
Garantizar la calidad de los productos que se venden a los consumidores.
Trabajar en la cadena productiva
FUNCIONES CLAVES
j) Controlar los suministros de insumos para el área de servicios generales.
k) Controlar la asistencia de los trabajadores.
l) Coordinar con el Gerente General lo concerniente a capacitación, inducción y
mejoramiento del nivel de los empleados.
m) Elaborar el Reglamento Interno de trabajo sino existe y tramitarlo ante el
Ministerio de Trabajo, colocar una copia en un lugar visible.
n) Velar por que se cumplan las normas de Seguridad
o) Elaborar las comunicaciones de llamadas de atención Al personal y hacer
cumplir las sanciones a que haya lugar.
p) Recibir los descargos del personal amonestado y efectuar su evaluación.
q) Todas las demás inherentes al cargo que le sean asignada.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Formación profesional preferiblemente Ingeniero Industrial, Administrador de
Empresas, Abogado y con experiencia en manejo de personal.
Edad máxima 35 años
Experiencia comprobada en cargos similares.
Edad 25 a 35 años
CARGOS
MIMASA NOMBRE DEL CARGO: SUBALTERNOS: VER
CONTADOR ORGANIGRAMA
FUNCIONES CLAVES
a) Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la información contable.
b) Organizar, analizar y codificar toda la información contable.
c) Tener actualizado el Plan único de Cuentas.
d) Elaborar y revisar los comprobantes de diario que se originen en la
dependencia.
e) Generar las respectivas causaciones.
f) Programar y elaborar los cheques para pagos a proveedores y acreedores en
general.
g) Confrontar el Balance de Prueba con los saldos de los auxiliares.
h) Efectuar las Depreciaciones respectivas, utilizando el método previamente
establecido.
Efectuar los ajustes por inflación.
b. ) Mantener en perfecto orden y archivo todos los documentos del área.
c. k) Efectuar y mantener actualizados los registros contables en los libros de
d. contabilidad.
e. l) Informar diariamente los ingresos y egresos al Jefe Inmediato.
f. m) Realizar corte mensual de cuentas.
g. n) Suministrar la información necesaria para realizar los informes requeridos.
h. o) Efectuar las conciliaciones bancarias.
i. p) Recibir los soportes contables y confrontar su respectiva verificación.
j. q) Elaborar y expedir certificados de Ingresos y Retenciones.
k. r) Actualizar los Nits de terceros.
l. s) Preparar mensualmente los anexos para el Balance General y confrontarlos
con
m. los saldos que arrojen las cuentas del mayor.
n. t) Las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
FUNCIONES CLAVES
1. Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los cierres contables
2. Registro de los libros contables sistematizados a través de Excel u otro
programa.
3. Contabilización de pagos de clientes y a proveedores.
4. Conciliaciones bancarias y gestión de tareas de Tesorería.
5. Suministrar la información de archivo a las diferentes aéreas o personas
debidamente autorizadas, llevando el control cuando estos documentos salgan
del archivo, mediante el Formato de Entrega.
6. Mantener actualizado el control de estos formatos a fin de garantizar un
adecuado flujo de los documentos.
1. Recibir los valores correspondientes a las ventas realizadas de contado
2. Recibir los valores correspondientes a los recaudos hechos por los
transportadores y los vendedores sobre las ventas a acredito.
3. Recibir los reportes de las devoluciones realizadas.
4. Recibir, grabar y procesar los recibos provisionales de caja.
5. Recibir y procesar las notas de crédito.
6. Elaborar y recibir las consignaciones diarias.
7. Realizar los pagos previstos en efectivo, con previa aprobación del gerente
8. Desembolsar los préstamos autorizados a los colaboradores de la empresa,
con previa aprobación del gerente.
FUNCIONES CLAVES
a) Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones
b) Controlar el desempeño del personal y su óptima presentación personal.
c) Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes al personal de
conductores
y servicios generales.
d) Estudiar solicitud de empleo, Elaborar contratos de trabajo, Controlar que se
hagan las afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensación Familiar,
AFP, etc.
e) Informar al área financiera sobre ingresos de personal y sus novedades.
f) Controlar que se hagan los respectivos descuentos y deducciones que tenga
cada empleado. Velar porque se cumpla con todos los pagos, prestaciones
sociales que señala la ley.
g) Presentar en tiempo oportuno los presupuestos de gastos y compras.
h) Elaborar y controlar las órdenes de compra a todos los proveedores.
i) Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera y controlar su uso.
o Planea, organiza y dirige el sistema de personal, acorde a las
necesidades y perspectivas de la organización.
o Administra el sistema de remuneraciones, efectuando el debido control y
tratamiento contable, tributario y laboral de los distintos conceptos
remunerativos y no remunerativos existentes, promoviendo las adecuaciones
pertinentes, como consecuencia de la aplicación de dispositivos legales,
convenios, pactos colectivos o acuerdos adoptados por la Empresa.
o Estudia, interpreta, informa y/o pone en ejecución, las normas legales,
tributarias y las obligaciones formales y sustanciales de competencia del área.
o Administra y controla el pago de impuestos y contribuciones vinculados
al sistema de planillas en lo que respecta al Régimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Sistema
Nacional de Pensiones, Sistema Privado de Pensiones (AFP), Seguro de Vida.
o Supervisa la labor de control de asistencia y puntualidad, adoptando las
acciones apropiadas para que este control sea adecuado y eficaz.
o Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administración
FUNCIONES ESPECIFICAS
Elaboración de propuestas, licitaciones públicas y privadas, tramitación de
pólizas, etc.
b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el
Presidente.
c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la
oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos
de su dependencia.
e) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de
Oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe
inmediato.
f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las
distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su
destinatario.
g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su
dependencia.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
Estudiante de carreras administrativas o económicas.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
Edad 20 a 30 años
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos, flujos
de
caja, proyección, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares.
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
FUNCIONES CLAVES
Encargarse de la adquisición,manejo, almacenamiento, stock y seguridad de
los insumos.
Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias y
ordenadas.
Velar por el abastecimiento de materia primaa los restaurantes.
Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
Realizar el control de garantías.
Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.
Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros.
Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a
adquirir.
Velar por que sepaguen los precios justos por la materia prima sin que ello
desmejore la calidad de los mismos.
Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.
Velar por laadecuada realización de inventarios y control de los mismos.
Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de
cada uno.
Generar y controlar el presupuestodesignado a su área.
Mantener los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las operaciones
de la empresa.
Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan
conlas normas, procedimientos y reglamentos establecidos por el área.
Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los precios de
los insumos y productos.
Cumplir y hacercumplir las normas políticas y procedimientos establecidos en
los manuales de la empresa.
Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir con los
objetivos del puesto.
NOMBRE DEL CARGO: CARGOS
ENC. DE MERCADEO SUBALTERNOS: VER
MIMASA ORGANIGRAMA
FUNCIONES CLAVES
a) Seleccionar el personal de ventas de la Empresa.
b) Programar y ejecutar todos los planes de venta de pro-exequiales, servicios
directos, captación de pensionados, convenios empresariales y demás
acciones
tendientes al crecimiento de la Empresa.
c) Formulación, preparación, ejecución y evaluación de campañas de
publicidad,
técnicas de comunicación, manejo de eventos promocionales, planeación
estratégica, servicio al cliente.
d) Controlar y coordinar la venta y recaudo de Pólizas pro-exequiales.
e) Es responsable por la motivación del personal de Mercadeo, al igual que la
creación de estímulos y capacitación permanente.
f) Elaborar y supervisar los presupuestos de Ventas mensuales.
g) Elaborar programas de alianzas estratégicas en beneficio de le Empresa.
h) Todas las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
Profesional en Administración de Empresas o áreas afines, con experiencia
mínima de 3 años el manejo de mercadeo corporativo.
Tener experiencia en Mercadeo hacia la venta de intangibles.
NOMBRE DEL CARGO: CARGOS
SUPERVISOR DE SUBALTERNOS: VER
MIMASA CAJERAS ORGANIGRAMA
FUNCIONES CLAVES
FUNCIONES CLAVES
Cobro de los artículos vendidos
Atención a los clientes sobre preguntas de precios de productos
Mantener dinero menudo para la devolución a los clientes
Cuadre de caja
Exactitud en los aspectos de cobro y devolución
COMPETENCIA:
FUNCIONES CLAVES
1. Preparar los pedidos de mercancías y ubicarlos de acuerdo a los puntos de
entrega.
2. Colaborar con el Jefe de bodega en la custodia y adecuada distribución de las
mercancías solicitadas por los clientes.
3. Participar en la realización de los inventarios físicos en el almacen y realizar su
comparación con los consolidados anteriores.
4. Realizar las entregas de pedidos a los diferentes clientes
5. Recibir y verificar las devoluciones de mercancías y reintegrar estos productos a
la bodega adecuadamente según sea el caso.
6. Entregar a los clientes las mercancías debidamente revisados y embalados,
además recoger la firma de comprobante de recibido una vez entregado el
pedido.
7. Ingreso de elementos al almacen producto de compras generales.
8. Elaboración del comprobante de ingreso de mercancía a la bodega.
9. Elaboración de comprobantes de salida de mercancías.
10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el encargado de almacen y
que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Es directamente responsable del envío de los documentos generados por todas las
áreas de la Empresa.
FUNCIONES CLAVES
Cuidar que en perfecto estado de orden, presentación y conservación se haga la
distribución correcta de los documentos, cheques, paquetes, etc. generados por
todas las Areas de la Empresa.
b) Efectuar los trámites legales a que haya lugar, en lo que hace referencia a la
solicitud y entrega de documentos.
c) Informar oportunamente al jefe inmediato sobre problemas en la entrega de
documentos y demás.
d) Solicitar oportunamente el dinero necesario para transportes, fotocopias,
trámites legales, etc.
e) Las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
Conocimiento de la ciudad y experiencia mínima de dos años en cargo similar.
Bachiller.
FUNCIONES CLAVES
Administrar insumos y materias primas para la elaboración del pan, y productos
para la elaboración de galletería.
Preparar la materia prima para la elaboración de los productos.
Elaborar y hornear las diferentes clases de pan.
Llevar el control de la maquinaria de la panadería.
Garantizar la calidad el servicio.
Implementar las buenas prácticas de manufactura.
FUNCIONES CLAVES
Funciones (Carnicero):
Seleccionar carnes (res,pollo y cerdo)
Realizar despostes de las distintas carnes y aves.
Mantener en orden y buen estado de limpieza, las herramientas y el área de
trabajo.
Requisitos:
Edad: 20 y 45 años
Experiencia mínima de un año para los carniceros
Con o sin experiencia para ser ayudante
Con disposición para trabajar domingos y feriados
Disponibilidad inmediata
Conocimientos en manejo de sierra, cuchillo y otras herramientas del área
Poseer Certificado de Salud vigente
Haber realizado el curso de Manipulación de Alimentos
FUNCIONES CLAVES
Limpieza de suelos (barrer, fregar).
Limpieza de muebles (quitar polvo, pasar el trapo).
Limpieza de cristales.
Vaciado de papeleras.
Reposición de material (servilletas, papel higiénico, jabón).