PLAN DE ACCIÓN Junio del 2019

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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS COLEGIO MARIA TERESA ORTIZ

INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar

situaciones o riesgos por diferentes peligros de la organización que afectan de
manera repentina el normal funcionamiento de la misma, estos peligros pueden
ser de diferente tipo, como son: públicos, locativos, biológicos, eléctricos entre
otros. Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento
pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir, teniendo como
resultados lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente,
alteración del funcionamiento y pérdidas económicas. De la manera como se
planifique estas situaciones, se podrá ejecutar y dar respuesta frente a las
diferentes situaciones y consecuencias de las mismas que se pudieran
presentar.

Por lo anterior, se presenta el documento que contempla la identificación de

algunos de los peligros, riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra el
Colegio María Teresa Ortiz, y los estudiantes de la Universidad Minuto de Dios,
ya que la institución presta sus instalaciones para la educación superior; la
definición de procedimientos para la ejecución de acciones y así minimizar los
accidentes y enfermedades que puedan ocasionarse.

Atra vez de este oficio se verificara la forma de respuesta siendo eficiente y eficaz
ante situaciones inesperadas que se puedan presentar y que puedan poner en
riesgo la estabilidad de la operación del Colegio María Teresa Ortiz y todo el
personal, ya sea porque se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo,
miembros como niños, visitantes, proveedores, pérdidas materiales, daños al
medio ambiente, daños a la imagen del Colegio, entre otros.

En busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad educativa del

Colegio, se crea el siguiente plan de acción, definiendo y formalizando los
procesos que se deben desarrollar, con el fin de prevenir y atender la misma,
siendo flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma organizada
preservando su integridad y la de los demás.

Teniendo en cuenta que es una institución educativa que se compone de

diferentes niveles; primaria hasta grado once, y que su planta directiva,
administrativa y operativa desarrolla sus actividades dentro de la institución; y
los estudiantes de la universidad Uniminuto de Dios también están dentro del
colegio con su planta administrativa y operativa, es importante indicar que el
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Colegio no cuenta con un proceso definido para la gestión del riesgo. Debido a
esta falta de procesos se realiza la implementación de este plan de acción
apoyados por administradora de riesgos laborales Sura contando con su asesora
de esta manera se hace más efectiva la implementación y continuidad de este
plan.

El plan escolar de la gestión del riesgo en el Colegio María Teresa Ortiz,

establece los parámetros para la actuación ante emergencias, identificando
previamente los peligros con sus respectivos riesgos a los que se están
expuestos tanto el establecimiento como los involucrados en el mismo. Atra vez
de la evaluación y su identificación se determinan los procedimientos, planes de
acción e intervención para cada caso, y otros aspectos de vital importancia para
el buen funcionamiento de este Plan.
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OBJETIVOS

Objetivo general

Definir y dar a conocer las actividades y planes de acción que se deben tener en
cuenta y que permitan dar respuesta oportuna y adecuada ante cualquier
amenaza que ponga en riesgo a las personas, los bienes y la estabilidad del
Colegio María Teresa Ortiz.

Objetivos Específicos

Salvaguardar la vida y los bienes de los ocupantes del Colegio María<ZCXW<

Teresa Ortiz.

 Minimizar daños y/o lesiones que se puedan presentar en caso de un evento

no deseado.

 Implementación de señalización para la debida evacuación de la comunidad

educativa.

 Preservar los bienes del colegio de manera estratégica y con un debido

cuidado de esta forma eliminar los daños y accidentes que se puedan ocasionar
por los mismos.

 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios del Colegio María

Teresa Ortiz. Y la Universidad Minuto de Dios.
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UBICACIÓN GEOGRAFICA Y RECONOCIMIENTO DEL COLEGIO

La institución María Teresa Ortiz se encuentra ubicada en Cundinamarca en el
municipio de Madrid que está ubicada en la Provincia de Sabana Occidente, a 21 km
de Bogotá, en el barrio Sosiego con la dirección: carrera 20 # 1-8.}

Reconocimiento del colegio:

-Estado: Antiguo-activo.
-Tipo: Institución educativa.
-Calendario: A.
-Sector: Oficial.
-Zona EE: Urbana.
-Jornada: Mañana y tarde.
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-Genero: Mixto.
-Carácter: Académico, técnico.
-Matricula contratada: Si.
-Especialidad: Industriales y académicas.
-Niveles: Transición y primaria (De grado cero hasta quinto).
-Modelo: Educativo para niños y jóvenes.
-Direcciones y formas de contactarse: Carrera 20 # 1-8(Madrid, Cundinamarca), y al
Número: 8252627.
-Salones: 25.
-Número de estudiantes: 1.366
-Número de profesores: 56.

POLITICAS DE SST

EL colegio María Teresa Ortiz, ubicado en el municipio de Madrid, tiene como razón
fundamental la educación básica primaria, secundaria y educación superior, donde el
área administrativa (SST) vela por la seguridad de los estudiantes y trabajadores de la
institución; con el propósito de prevenir y mitigar los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales originadas por la labor a desempeñar. Así contribuir al bienestar
físico y mental de sus empleados; para tal propósito se cuenta con los siguientes
aspectos:

-Dar cumplimiento toda la normatividad vigente.

- Protección y prevención, tanto físicamente y mentalmente de todos los trabajadores,
a través de las actividades del área de salud ocupacional buscando minimizar los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,
a través de una mejora continua, teniendo en cuenta la participación de los empleados
en las capacitaciones que se desarrollan, como:

 -Simulacros.
 -Pausas activas.
 -Exámenes ocupacionales.
 -Charlas de Prevención y Promoción.
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 -Actividades de integración.

- Asignación del presupuesto para la ejecución del programa de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Esta política será socializada con los trabajadores; y será cumplida de acuerdo a la
normatividad vigente.

FIRMA
Del representante legal

Formato de vigilancia epidemiológica de la institución María Teresa Ortiz

Se creó el formato de vigilancia epidemiológico basado en los resultados de los

profesiogramas, podemos identificar las diferentes enfermedades más ocasionadas en
la institución
Se evaluaron las estadísticas de las enfermedades o riesgos más dados en la
institución María Teresa Ortiz, ya con esta información se crearon los diferentes
grupos.
Grupo 1: rector, coordinadores, profesores, secretaria
Grupo 2: vigilantes de seguridad, personal del aseo y cafetería
Vemos que al menos cada uno de estos grupos pueden llegar a tener tres o más
enfermedades o riesgos, como es el caso del grupo 1 ellos tienden a padecer las
enfermedades visualizadas en el formato de vigilancia epidemiológica encontrado en
la página 13. A cada una de estas enfermedades o riesgos se le asignaron las causas
y consecuencias y medidas preventivas.
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EJEMPLO DE PROFESIOGRAMA

EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (RECTOR)

MUY
APTITUDES MÍNIMAS BUEN MEDI INSUFICIENT DÉFICI
CLASIFICACIÓN BUEN
EXIGIBLES A A E T
A
1 2 3 4 5
SALUD GENERAL
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
GENERALIDADE
REQUERIDOS
S
DESTREZA MANUAL
MEMORIA
ATENCIÓN
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APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
BIOMECÁNICO
SOBRE EL TRONCO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
MIEMBROS SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA
MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONAL ES
RESPONSABILIDAD

FACTORES DE PELIGRO
5

0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5

EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (COORDINADOR)

MUY
APTITUDES MÍNIMAS BUEN MEDI INSUFICIENT DÉFICI
CLASIFICACIÓN BUEN
EXIGIBLES A A E T
A
1 2 3 4 5
SALUD GENERAL
GENERALIDADE
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
S
REQUERIDOS
DESTREZA MANUAL
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MEMORIA
ATENCIÓN

APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
BIOMECÁNICO
SOBRE EL TRONCO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
MIEMBROS SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA
MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONALES
RESPONSABILIDAD

FACTORES DE PELIGRO
5

0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5

EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (PROFESOR)

APTITUDES MÍNIMAS MUY
CLASIFICACIÓN BUENA MEDIA INSUFICIENTE DÉFICIT
EXIGIBLES BUENA
GENERALIDADES 1 2 3 4 5
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SALUD GENERAL
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
REQUERIDOS
DESTREZA MANUAL
MEMORIA
ATENCIÓN

APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
BIOMECÁNICO
SOBRE EL TRONCO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
MIEMBROS SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA
MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONALES
RESPONSABILIDAD

FACTORES DE PELIGRO
6
5
4
3
2
1
0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5
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EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (SECRETARIA)

APTITUDES MÍNIMAS MUY
CLASIFICACIÓN BUENA MEDIA INSUFICIENTE DÉFICIT
EXIGIBLES BUENA
1 2 3 4 5
SALUD GENERAL
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
GENERALIDADES REQUERIDOS
DESTREZA MANUAL
MEMORIA
ATENCIÓN

APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN
MOVIMIENTO SOBRE EL
BIOMECÁNICO
TRONCO
FACILIDAD EN
MOVIMIENTO MIEMBROS
SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA
MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONALES
RESPONSABILIDAD

FACTORES DE PELIGRO
6
5
4
3
2
1
0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5
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EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (VIGILANTES DE SEGURIDAD)

MUY
APTITUDES MÍNIMAS BUEN MEDI INSUFICIENT DÉFICI
CLASIFICACIÓN BUEN
EXIGIBLES A A E T
A
1 2 3 4 5
SALUD GENERAL
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
GENERALIDADE
REQUERIDOS
S
DESTREZA MANUAL
MEMORIA
ATENCIÓN

APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
BIOMECÁNICO
SOBRE EL TRONCO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
MIEMBROS SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA
MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONALES
RESPONSABILIDAD
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FACTORES DE PELIGRO
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5

EXIGENCIAS PSICOFISIOLÓGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO (PERSONAL DE ASEO Y CAFETERÍA)

MUY
CLASIFICACIÓN APTITUDES MÍNIMAS EXIGIBLES BUENA MEDIA INSUFICIENTE DÉFICIT
BUENA
1 2 3 4 5
SALUD GENERAL
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
GENERALIDADES REQUERIDOS
DESTREZA MANUAL
MEMORIA
ATENCIÓN

APTITUD A PERMANECER
SENTADO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
BIOMECÁNICO
SOBRE EL TRONCO
FACILIDAD EN MOVIMIENTO
MIEMBROS SUPERIORES

EXIGENCIA VISUAL
FÍSICO EXIGENCIA AUDITIVAS
EXIGENCIA BOCAL

RESISTENCIA A LA MONOTONÍA
PSICOSOCIAL RESISTENCIA A DEMANDAS
EMOCIONALES
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RESPONSABILIDAD

FACTORES DE PELIGRO
5

0
GENERALIDADES BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL

1 2 3 4 5
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SEGURIDAD INDUSTRIAL

La seguridad industrial es el uso seguro de herramientas, como

emergencia para el colegio María Teresa Ortiz, la planeación para prevenir,
mitigar y afrontar las emergencias individuales o colectivas provocadas por la
naturaleza o el ser humano. Este plan debe responder a la realidad respecto a los
riesgos y a los recursos propios de la unidad educativa.
La organización educativa donde incluye todo el personal docente,
administrativo y estudiantes, deben de tener claramente definido el saber cómo
actuar para prevenir, prepararse y responder exitosamente ante una emergencia
para resguardar tanto su propia seguridad como la del grupo.
La población en general
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Todo el personal de la institución, necesitan una adecuada información y

preparación en cuanto a los riesgos existentes y cómo actuar antes ellos.
Mediante charlas, capacitaciones y actividades educativas se puede a dar a
conocer toda esta información.
Se prevé que a corto plazo el colegio María Teresa Ortiz contara con su
respectivo plan de acción escolar, y que la unidad educativa trabaje con la
temática de gestión de riesgos, logrando como resultado su propia gestión del
cambio.
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Conclusiones

En el documento realizado podemos conocer la importancia de

implementar un plan de acción en la entidad educativa Colegio
Maria Teresa Ortiz con este sistema se logra mitigar y prevenir los
peligros y las enfermedades laborales ocacionadas porel puesto de
trabajo.
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Bibliografias

Ivan. L.E PROFESIOGRAMA,herramientas proactiva para prevenir Riesgos

Laborales

Recuperado de:
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://www.uniminuto.
edu/documents/991974/2604818/IVAN%2BLOPEZ%2B-
%2BLos%2Bprofesiogramas,%2Bherramienta%2Bproactiva%2Bpara%2Bpreveni
r%2Briesgos%2Blaborale.pdf/8b7fdced-ebd9-4f9c-9e17-
ee3c8462910c&ved=2ahUKEwi6worl-
ufiAhVhxFkKHUg7AAQQFjABegQIDxAG&usg=AOvVaw39YklnH_CcWyuvSSMVc
4gO&cshid=1560480492527

Carol. vigilancia epidemiológica receuperado de:

https://es.slideshare.net/mobile/cardol02/vigilancia-epidemiolgica-31602384