Ficha de aprendizaje

Tema: Creación de tablas de datos

n° 3
Logro Crea y modifica las tablas creadas en la base datos.

Comprende las propiedades de campo existentes.

Aplica las propiedades de campos para validar datos.

@
# Conocimientos previos

Piensa:
Sabes ¿Cómo crear una tabla
desde la vista de diseño? ¿Cómo
puedes validar los datos que
ingresas a una tabla? ¿Por qué
es importante definir
adecuadamente las propiedades
de los campos?

Conversa con tu profesor y con tus compañeros para responder a las interrogantes
planteadas.

1
 Mapa de contenidos

Se pueden crear desde

Las tablas La Vista de Diseño de tabla

seleccionando

Diseño de tabla

Y definiendo un

ID

Para darle formato,

haz clic en

y modifica
El diseño de una tabla

desde

La vista Hoja de datos

agregando
Campos

2
 Contenidos de aprendizaje

1 CREACIÓN DE UNA TABLA DE DATOS DESDE LA VISTA DISEÑO

Las tablas constituyen la
estructura fundamental de una
base de datos. Estas se
encuentran organizadas en
registros (filas) y campos
(columnas).

Ahora crearemos una tabla para registrar los datos de los profesores en la base de datos
ColegioDB. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

1
Selecciona el ícono
Diseño de tabla.

2
Ingresa el campo
Id_Profesor el cual
será la clave primaria
de la tabla.

3
 3
Haz clic derecho sobre
el campo creado y
escoge la opción Clave
principal.

5
Asígnale un nombre a
la tabla y haz clic en
Aceptar.

6
Haz clic derecho en la
pestaña Profesores y
escoge la opción
Cerrar.

4
2 MODIFICACIÓN DEL DISEÑO DE UNA TABLA DESDE LA VISTA DISEÑO
Si requerimos realizar cambios en una tabla tales como añadir un nuevo campo, eliminar
un campo, cambiar un tipo de datos, entre otros, debemos modificar el diseño de la tabla.
Para ello debes seguir los siguientes pasos:

1
Selecciona la Opción
Vista Diseño.

En la vista Diseño
empieza a modificar la
2 estructura de la tabla.

Edita los campos de tu Inserta o elimina filas

tabla o agrega campos en tu tabla.
nuevos.

5
3 CREACIÓN DE UN NUEVO CAMPO DESDE LA VISTA HOJA DE DATOS
La Vista de Hoja de datos se usa normalmente para editar los datos de la tabla (regis-
tros). No obstante, Access permite agregar un nuevo campo desde esta Vista.

Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

1
Haz clic derecho en la
pestaña Profesores y
selecciona la Opción
Vista Hoja de Datos.

En la Vista Hoja de datos, al costado derecho de la última columna se encuentra la

opción “Haga clic para agregar”:

2
Al hacer clic en dicha opción se
despliega un menú en el cual
debemos escoger el tipo de dato del
campo que deseamos agregar.

6
 3
Luego de escoger el tipo
de dato, debemos
colocar el nombre del
nuevo campo.

4 PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

• Propiedad Tamaño de campo
Tipo campo Propiedad Tamaño
Texto Para valores de 50 caracteres y 255 como máximo.
Byte Es igual a un carácter, entre 0 y 255 valores enteros.
Entero Permite números enteros entre -32768 y 32767.
Entero largo Para números enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple Para números negativos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 y
valores positivos entre 1,401298E-45 y 3,402823E38.
Doble Para números entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324.
Decimal Para números entre -10^38-1 y 10^38-1 y entre -10^28-1 y 10^28-1.
Autonumeración Son números enteros.

• Propiedad Formato de campo

La propiedad Formato se usa para personalizar la presentación de datos en pantalla o
en un informe. En el siguiente cuadro tenemos los detalles para cada caso:

Tipo Campo Formato

Auto Número general Muestra los números en su formato inicial.
numeración, Moneda Datos separados en millares con el símbolo monetario (S/.)
Numérico y Euro Muestra los números con el símbolo del euro, con el formato de
Moneda moneda.
Fijo Muestra datos sin separadores en millares.
Estándar Se muestra en valores separados en millares.
Porcentaje Valores con el signo de porcentaje %; se multiplican por 100.

Fecha/Hora Fecha general Si es solo fecha, no se muestra hora.

Si es solo hora, no se muestra fecha.
La Fecha corta y Hora larga es una combinación de los
valores. Ejemplo: 15/04/15, 02:18:00 AM.
Fecha larga Para mostrar el día de semana, el mes completo y el año.
Ejemplo: Miércoles 15 de abril de 2015
Fecha mediana Similar al anterior, aquí solo muestra los tres primeros
caracteres. Ejemplo: 15-Abr-2015
Fecha corta Muestra solo dos dígitos para el día, el mes y el año. Ejemplo:
15/04/15.
Hora larga Muestra la hora en formato de 24 horas. Ejemplo: 20:20:50.
Hora mediana Muestra la hora en formato de 12 horas, PM o AM. Ejemplo:
8:20 PM.
Hora corta Muestra la hora en formato de 24 horas pero sin los segundos.

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Ejemplo: 20:20.
Sí/No Permiten campos con valores como Verdadero/Falso, Sí/No y
Activado/Desactivado.
Calculado Se ha obtenido del cálculo entre dos o más campos (fechas, valores monetarios,
otros)
Texto y Este campo no tiene un formato predefinido; se puede personalizar.
Memo
 Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades:
Aplica Aplicación 1.5

lo
En esta aplicación crearás los campos de las tablas en
la base de datos Biblioteca.accdb que se trabajó en la
ficha anterior.
aprendido Aplicación 1.6
En esta aplicación modificarás la tabla Autor
agregando un campo nuevo que permita datos
adjuntos.

Amplía tus
conocimientos @
El siguiente enlace explica un formato que se asigna en el campo de una tabla,
como la Máscara de Entrada que permite controlar el modo en que los usuarios
escriben los datos:
http://www.cgssl.es/MunigexHelp/manualBi/ES/Glosario/Mascara_entrada.htm