Diseño de BD con Access (I)

Ejemplo Empleados-Departamentos.

1. Creamos la BD
Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Oficce ->

Damos un nombre a la
BD y le damos a
“Crear”.

2. Creamos las tablas

Para crear una tabla tenemos varias opciones.

1. Con la opción “Tabla” -> Se creará la tabla y nos aparecerá en “Vista Hoja de Datos”, es
decir, lista para que empecemos a introducir datos en ella. Por defecto crea la tabla
con un campo llamado “Id”.
Para diseñar la tabla con los campos que nosotros consideremos necesarios, tendremos que
pulsar en la pestaña “Inicio”, “Vista Diseño”.

Elegida esta opción, si no hemos guardado previamente la tabla,

nos dará opción a hacerlo dándole un nombre.

2. Opción “Diseño de Tabla” -> Podremos crear la tabla directamente en “Vista Diseño”.

3. Opción “Plantillas de Tablas” -> Esta opción nos permite acceder a tablas de tipo
plantilla ya creadas, que en algunos casos se pueden adaptar perfectamente a
nuestras necesidades.
 Una vez creada la tabla, por cualquiera de las opciones anteriormente mencionadas, se
nos abrirá la pestaña de “Herramientas de Tabla” con las opciones de “Diseño”.

Podremos pasar de “Vista Hoja de Datos” a “Vista Diseño”.

Una vez en “Vista Diseño”, empezamos a definir los campos de nuestra tabla y los tipos de
datos que van a contener.
Podremos formatear o definir mejor el tipo de datos utilizando las propiedades del campo.

Ej. Propiedades del campo “Autonumérico” o “Numérico”

Ej. Propiedades del campo “Texto”

Una vez creados todos los campos con sus respectivos tipos, tendremos que designar la clave o
claves principales.
Seleccionamos el campo/s y seleccionamos la opción de “Clave principal”.

Para nuestro ejemplo de Empleados-Departamentos crearíamos las tablas de la siguiente

forma:

3. Creación de Relaciones
En la pestaña “Herramientas de base de datos”, en la cinta de opciones de “Mostrar u
Ocultar”.

Al elegir la opción “Relaciones”, no sale una ventana emergente mostrándonos las tablas
existentes en la BD, para que elijamos las que necesitemos para realizar las relaciones.
 Agregamos en este caso las dos tablas:

Para crear la relación entre dos tablas, simplemente seleccionamos el campo que tengan en
común las dos tablas y arrastramos con el “ratón” hasta su homólogo en la otra tabla.

Nos aparece la ventana para modificar

las relaciones. Comprobaremos que
los dos campos de las tablas son
iguales, debiendo haberlos definido
con el mismo nombre y mismo tipo
cuando diseñamos la tabla en el punto
2.

Muy importante seleccionar la opción

de “Exigir integridad referencial”.

Seleccionamos el botón “Crear” y nos

aparecerá de la siguiente forma.
4. Introducción de Datos
Una vez diseñadas las tablas y creadas las relaciones, pasaremos a la introducción
de datos en las tablas.

Para ello seleccionaremos la tabla y la abriremos en “Vista Hoja de Datos”.