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Presentado por:
Nicolai Abreo.
Profesional de Educación ICONTEC
CHARLA VIRTUAL
Acciones Correctivas en los Sistemas de gestion de Calidad
UNIDADES DE APRENDIZAJE
Importancia de las acciones correctivas
Conceptos frente a las acciones correctivas
DURACIÓN
1 HORA
Relación con la estructura de alto nivel
Este curso se
enfoca en las 4. Contexto de la organización
oportunidades de
mejora con el fin de
cumplir los
requisitos del cliente 5. Liderazgo
y aumentar su nivel
de satisfacción.
9. Evaluación
V del desempeño 7. Apoyo
H 8. Operación
Enfoque general de la mejora
NTC ISO 9001:2015
10.Mejora
10.1. Generalidades
(orientado a la
10.3. Mejora continua
oportunidad de
mejora)
10.2. No Conformidad
y acción correctiva
Ejemplo conceptual numeral 10:
• Usted llega a su casa y nota que una de las luces en una habitación en la
que requiere entrar no enciende
• Debe decidir quien es el responsable del tratamiento y Usted asume esta
responsabilidad
• Usted enciende una linterna para iluminar la habitación. Acción inmediata
para el control de la NC.
MEJORA
MEJORA CONTINUA
Resultado medible.
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito.
ACCIÓN CORRECTIVA
10.1 GENERALIDADES
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA
10.2.1
10.2.2
10.3 MEJORA CONTINUA
10.1 GENERALIDADES
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA
9001/14001 (ISO 9001 10.2.1 10.2.2)
10.1 Generalidades (ISO 9001)
• mejorar los productos y
servicios
Si
A P 5
Planificar acciones
necesarias
7
Evaluar de
desempeño
V H 6
Implementar acciones para
cumplir requisitos del cliente y
aumentar su satisfacción
Fuentes para determinar
oportunidades de mejora
Externas
Monitoreo Reducción a
N.A
Diario en 0% de
Carencia de puntos de productos
Retiro del Identificarlos
seguimiento a venta. vencidos en
producto como no
los productos puntos de
vencido del conformes y
en puntos de Auditoría venta
punto de separarlos
venta semanal
A venta
B C D E
Evaluar la necesidad Implementar cualquier Revisar la eficacia de las Hacer cambios al Sistema
Reaccionar ante la No Conformidad, tomando
de tomar acciones acción necesaria acciones correctivas. de Gestión
acciones que controlen y corrijan la situación
Proceso de Mejora
NO CONFORMIDAD
Formar al Resultados de
Definir plan de personal de la evaluación de
Evaluar las Elaborar empresa competencias
perfil del entrenamiento N.A
necesidades según 75%-85%
cargo del personal
técnicas y necesidad.
“Ejecutivo de comercial y
humanas del Resultados de
cuenta” con demás Evaluar evaluación de
cargo
las procesos que competencias desempeño entre
“Ejecutivo
competencias lo requieran del personal 85% -95%
comercial”
A requeridas B C de la empresa D E
Evaluar la necesidad Implementar cualquier Revisar la eficacia de las Hacer cambios al Sistema
Reaccionar ante la No Conformidad, tomando
de tomar acciones acción necesaria acciones correctivas. de Gestión
acciones que controlen y corrijan la situación
Proceso de Mejora
Gestión de la Mejora continua
Elementos de salida de
•Análisis y la evaluación
Deteminar oportunidad de •La revisión por la dirección, para
1 mejora confirmar si hay áreas de bajo
desempeño u oportunidades que
Satisfacción del cliente. deben tratarse.
Mejorar
Procesos para prevenir no continuamente Seleccionar las oportunidades
conformidades. 2 •No conformidades
la idoneidad,
Productos y servicios para cumplir
adecuación y
Mejora
requisitos conocidos y previstos. eficacia del 8 Definir situación actual Indicadores, estadísticas,
sistema de 3 reuniones de grupos.
gestión de la
Resultados del sistema de gestión calidad
de calidad. lluvia de ideas, diagrama de Ishikawa
Analizar causas Diagrama 5 porqués, Pareto,
4
estratificación.
A P 5
Planificar acciones
necesarias
Proyectos, planes trabajo ,
planes de acción.
7
Evaluar de
desempeño
V H 6
Implementar acciones para
cumplir requisitos del cliente y
aumentar su satisfacción
Control y
seguimiento a la
implementación de
acciones.
POSICIONAMIENTO EN EL
OPORTUNIDADES DE
GESTIÓN EFICIENTE
CRECIMIENTO EN
INNOVACIÓN DE
Alto 3
TOTAL
DISTRIBUCIÓN
PORTAFOLIO
EN CNALES DE
INICIO
AMBIENTE
MERCADO
NEGOCIO
Medio 2
CLIENTES
Explorar fuentes información Bajo 1
disponibles en la organización
OPORTUNIDADES 3 3 3 2 2 2 1
Extractar elementos donde el
Reactivación de 3 3 2 3 3 1 1
desempeño sea deficiente, no 40
Calidad
clientes perdidos
conformidades o que ya son 9 9 6 6 6 2 2
conformes
FUENTES DE INFORMACIÓN
Personalización 3 3 3 3 3 1 2
de productos y 40
servicios 9 9 9 6 6 2 2
Disminución 3 2 2 3 2 1 1
Priorizar las deficiencias u costos Ambiental
34
9 6 6 6 4 2 1
oportunidades
Según el impacto 3 3 3 3 3 2 2
Rediseño puestos
de trabajo
47
9 9 9 6 6 4 2
SYST
2 2 3 2 3 1 3
Higiene postural 36
6 6 9 4 6 2 3
PROPOSITOS EMPRESARIALES
1 DETERMINAR OPORTUNIDADES
POSICIONAMIENTO EN EL
SOSTENIBILIDAD DEL
GESTIÓN EFICIENTE
CRECIMIENTO EN
INNOVACIÓN DE
Alto 3
TOTAL
DISTRIBUCIÓN
PORTAFOLIO
EN CNALES DE
INICIO
AMBIENTE
MERCADO
NEGOCIO
CLIENTES
Medio 2
Explorar fuentes información Bajo 1
disponibles en la organización
OPORTUNIDADES 3 3 3 2 2 2 1
Satisfacción
Reactivación de
desempeño sea deficiente, no clientes perdidos
40
conformidades o que ya son 9 9 6 6 6 2 2
conformes
FUENTES DE INFORMACIÓN
Personalización 3 3 3 3 3 1 2
de productos y 40
servicios 9 9 9 6 6 2 2
Valoraremos su importancia
Redistribución de 1 1 1 1 1 2 1
Desempeño
del proceso
para la organización
puestos de 18
trabajo 3 3 3 2 2 4 1
Disminución 3 2 2 3 2 1 1
costos 34
Priorizar las deficiencias u operacionales 9 6 6 6 4 2 1
oportunidades
Desempeño del
Según el impacto 3 3 3 3 3 2 2
Rediseño 47
producto
9 9 9 6 6 4 2
Empaques 2 2 3 2 3 1 3
biodegradables
36
6 6 9 4 6 2 3
SELECCIONAR LAS OPORTUNIDADES
2 Y ESTABLECIMIENTO DE EQUIPOS DE MEJORA
INICIO
Donde se observan los
síntomas del problema u
Identificar procesos o áreas de la oportunidad o sus causas.
TOTAL organización más directamente relacionados
OPORTUNIDADES con la NO Conformidad u Oportunidad. Aquellas que contribuyan a
su solución.
Reactivación de
Satisfacción
40
clientes perdidos
Seleccionar el “nivel jerárquico” Directivos, mandos medios u
Personalización de que debe integrar el equipo.
FUENTES DE INFORMACIÓN
operativos según se
productos y 40 requiera.
servicios
-Conocimiento directo,
detallado del problema u
Desempeño del
Redistribución de
18 oportunidad.
puestos de trabajo
proceso
- Características y actitud
adecuadas al trabajo
Elegir a las personas adecuadas para el equipo en equipo .
Disminución costos “Representatividad” en la
operacionales
34
organización
(experiencia,
del producto
representatividad,
Desempeño
Rediseño 47 autoridad,
imagen).
Empaques
biodegradables
36 Establecimiento del Objetivo Especificando claramente lo
o Propósito del Equipo. que la organización
quiere y puede alcanzar (de
forma cuantificada).
FIN
3 DEFINIR SITUACIÓN ACTUAL
INICIO
Acción 1
No
Conformidad
Evaluación de los riesgos generados por las
acciones Oportunidad
Acción 2
Antes de su implementación
Acción 3
Tomar datos
Evaluar Dificultades, costos
7 EVALUAR INICIO
Evaluar si se ha incrementado
la capacidad de cumplir con
lo requerido
Propósito en la Gestión de la Mejora continua
NTC ISO 9004 Articular con otros
modelos de gestión
1.Auditoria
1.Auditoria 1.Auditoria 2. Revisión
Otros modelos 2. Revisión 2. Revisión Dirección
de gestión Dirección Dirección Éxito
sostenido
Niveles de mejora
Fase Mejora
Nivel ISO 9004 E P Evolución del
sistema
V H
Fase Adecuación
a ISO 9001
A P
V H
Nivel ISO 9001
Fase
A P
implementación V H
Nivel actual
A P
V H
Tiempo
NIVELES DE
MADUREZ
1 2 3 4 5
Somos una organización sin ánimo de lucro, con amplia cobertura
internacional, creada en 1963 con el objetivo de responder a las
necesidades de los diferentes sectores económicos, a través de servicios
que contribuyen al desarrollo y competitividad de las organizaciones,
mediante la confianza que se genera en sus productos y servicios.
• Por la confiabilidad en el trabajo de cada uno de nuestros
colaboradores, realizado con calidad, responsabilidad y ética.
• Por nuestro amplio portafolio de servicios que abarca todos los
frentes de la calidad:
• Normalización.
• Educación.
• Evaluación de la conformidad.
• Metrología.
• Porque tenemos una presencia activa en los diferentes comités de la
ISO, lo cual nos permite tener información actualizada de primera
mano.
• Por el profesionalismo de todos nuestros empleados, especialmente
del personal docente y del equipo auditor.
COPANT
• Participamos en más de 100 comités internacionales de ISO.
• En Colombia contamos con más de 235 comités técnicos en los diferentes sectores
productivos y de servicios, logrando el consenso con las distintas partes
interesadas.
• Hemos elaborado más de 5.892 documentos que están disponibles al público.
Norma técnica Guía técnica Norma técnica Especificaciones
colombiana colombiana sectorial normativas
Con el objeto de fomentar la cultura de la calidad en Colombia y satisfacer la creciente demanda de
consulta de contenidos, tanto en formato impreso como en formato electrónico; ICONTEC presenta su
portafolio editorial, con los siguientes productos:
Gestión del riesgo y acceso a nuevos clientes. NORSOK S-006 Sector Hidrocarburos.
Beneficio de la certificación Tipo de certificación Sector al cual va dirigido
Con nuestros
Asesores Comerciales
En Colombia comuníquese con …
CENTRO Y SUR ORIENTE
CIUDAD DIRECCION SEDE TELEFONO ASESOR EMAIL
Diana Sanchez dsanchez@icontec.org
Bogotá Principal. Carrera 37 No. 52-95 - Sede Chicó Carrera 13 # 97-75 607 88 88
Mauren Duran mduran@icontec.org
Carrera 5 No 10- 49 Centro Comercial Plaza Real Oficina -107 Neiva - neiva@icontec.org
Neiva Huila
(8) 871 79 98 - 313 887 20 06 Gloria Eugenia Morales
gmorales@la.icontec.org
ibague@icontec.org
Ibagué Carrera 3 No. 3-47 Local 1 - Hotel Internacional Casa Morales (8) 261 34 62 - (8)263 15 28 - 313-8872004 Jeinny Giselle Rojas
jrojas@la.icontec.org
villavicencio@icontec.org
Villavicencio Carrera 48 No. 12B – 30 Piso 1 .Barrio La Esperanza. Etapa 1 (8) 6633428 - 313 887 20 03 Clara Inés Orjuela
corjuela@la.icontec.org
ORIENTE
CIUDAD DIRECCION SEDE TELEFONO ASESOR EMAIL
(7) 634 33 22 - (7) 645 20 98 - 310 851 89 Sorley Pimiento
Bucaramanga Calle 42 No. 28 - 19 60 Medrano
spimiento@icontec.org
cucuta@icontec.org
Cúcuta Avenida 0 No 13 – 31 local 3. Edificio Faraón (7) 572 09 69 - 313 887 20 36 Sandra Patricia Gutiérrez
sgutierrez@la.icontec.org
barrancabermeja@icontec.org
Barrancabermeja Calle 48 No. 18 A-22 Barrio Colombia de Barrancabermeja (7) 602 11 68 - 320 333 62 10 Claudia Patricia Agudelo
cagudelo@la.icontec.org
SUR OCCIDENTE
CIUDAD DIRECCION SEDE TELEFONO ASESOR EMAIL
CARIBE
CIUDAD DIRECCION SEDE TELEFONO ASESOR EMAIL
Barranquilla Carrera 57 No 70 - 89 (5) 361 54 00 - (5) 361 54 99 Roger de Jesús Caballero rcaballero@icontec.org
Cartagena Bocagrande Carrera 4 No. 5 A - 17 Piso 2 (5) 692 51 15 - 313 887 20 29 Maryory Cano mcano@la.icontec.org
Santa Marta Calle 4B No 21A 15 3615400 ext. 5312 - 313 887 20 32 Balmore Constante bconstante@la.icontec.org
monteria@icontec.org
Montería Carrera 6 Nro. 62-50 Plaza de la castellana local 204 (4)7852097 - 310 216 2537 Liliana Villadiego
lvilladiego@la.icontec.org
Bolivia Cra 13 No 97 75 Bogotá- Colombia Ext. 1235 Colombia Lorena Neira lneira@icontec.org
carbontech@la.icontec.org;
Brasil N/A (55) 11 3280 4556 - (55) 11 976543999 Dejoces castro
dcastro@la.icontec.org
San Rafael de la Escuela de Guachipelin 50 Norte, Condominio
Costa Rica Cel. 506-71063806 - ext. 8233 Colombia Alix Moya amoya@la.icontec.org
Rocafort No. 6, Escazu
Augusto Leguia No. 100, Oficina 306 Piso Las Condes - Santiago chile@icontec.org
Chile (562) 233 34 24 ext 8135 Colombia Paula Andrea Jara Ramírez
de Chile pjara@la.icontec.org
(593 2) 2924 223 ext 8138 Colombia ecuador@icontec.org
Ecuador Avenida de los Shyris No.36-46 Quito – Ecuador Sebastián Ochoa
sochoa@la.icontec.org
Boulevard Sur, Urbanización Santa Elena Edificio Eben Ezer, (503) 22895709 / 22891929 Ext.8234 elsalvador@icontec.org
El Salvador Patricia Figueroa
Antiguo Cuscatlán Colombia pfigueroa@la.icontec.org
Avenida Reforma 7-62 zona 9, Edificio Aristos Reforma, Nivel 6, Ofc. (502) 2362-9145- (502)- 2331- guatemala@icontec.org
Guatemala Aury Maldonado
Oficina 609 1919 ext 8236 Colombia amaldonado@la.icontec.org
Centro Corporativo Orion Colonia Lomas del Mayab 1/2 cuadra
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Honduras del Mall Multiplaza Segundo Nivel No 201 Tegucigalpa - (504)-22353233 ext 8235 Colombia Sandra Estella de Velásquez
svelasquez@la.icontec.org
Honduras
nicaragua@icontec.org
Nicaragua N/A Cel. 506-71063806 - ext. 8233 Colombia Alix Moya
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Panamá
Cra 13 No 97 75 Bogotá- Colombia Ext. 1235 Colombia Lorena Neira lneira@icontec.org
México
(511)634-7900 ext 8133 Colombia peru@icontec.org
Perú Avenida Comandante Espinar 560,piso 6 – MIRAFLORES Nydia Rincón
CELULARES: 990743555 / 995235142 nrincon@la.icontec.org
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Dominicana
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