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Facultad de Psicología
Integrante: María Guadalupe Colli Balam
PORTAFOLIO
DE
EVIDENCIAS
Cambio y comportamiento
organizacional
Maestra: Elizeth Góngora
Introducción
Durante este semestre se ha trabajado con temas relacionados al proceso de desarrollo
organizacional, sin embargo, se ha centrado más en las personas que conforman dicha
organización.
Se revisó la información acerca de los cambios, cómo lidiamos con ellos en la vida
cotidiana y cómo se dan en el ámbito de la psicología organizacional. Además, se describirá lo
que es una intervención y en las diferentes dimensiones que se da.
Se verá la dimensión individual, grupal y organizacional; las diferencias entre cada una
de ellas y cómo podemos intervenir para que la organización alcance su máximo potencial.
En este portafolio se presentará la evidencia del trabajo que se elaboró durante el curso
para obtener un mejor conocimiento sobre el contenido de la materia.
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Biografía
Mi nombre es María Guadalupe Colli Balam, pero realmente prefiero que me llamen
Lupita. Me encuentro cursando el quinto semestre en la carrera de Psicología. Entre a estudiar
a los 21 años debido a que perdí dos años en la preparatoria y también porque me tomé un año
sabático, pues tenía dudas sobre cual carrera estudiar, ya que dentro de mis opciones estaba
matemáticas, física y psicología. Fue difícil decidirme por una carrera, pero creo que el haber
escogido psicología fue una gran decisión, dado que me interesa el comportamiento humano,
como le afecta a nivel individual y grupal, pero sobre todo el como un psicólogo puede aportar
y trabajar con las personas para dar una solución eficaz.
Al principio de la carrera me aburria mucho, pues sentía que aparte de leer necesitaba
resolver ejercicios que involucraran un razonamiento matemático. Mi único “consuelo”, por
decirlo de algún modo, era que en tercer semestre vemos estadística y yo amo demasiado esa
área. A partir de ello, he involucrado en mi carga de materias aquellas que se encuentre
involucradas con análisis estadísticos, áreas de investigación, así como el área social.
A pesar de que tengo interés por el área social y de investigación, aun no se que quiero
para mi en el futuro. Con respecto al área con cual estudiar, aun estoy indecisa. Me gusta
mucho el área clínica, neuropsicológica y las que mencioné anteriormente, por lo que
realmente no tengo una visión mía sobre a que dedicarme o en donde trabajar, aun así, estoy
preparándome lo mejor que pueda para que la decisión que tome sea lo mejor para mí.
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Materia
Evidencias
Unidad 1.- Naturaleza del cambio
ADA 1.1.- Reflexiones acerca del cambio
Introducción
Las organizaciones suelen estar en constante cambio debido a que deben actualizarse a
demandas que se les presenta conforme van creciendo. El enfrentarnos a lo nuevo suele causar
miedo o enojo, sin embargo, se espera que, gracias a estrategias, habilidades, entre otras cosas,
se pueda tener controlado la situación y tener impresiones positivas al respecto.
Por ello, en este trabajo se presenta una reflexión sobre la lectura “Las dimensiones del
cambio”, la cual, nos habla sobre el cambio y las consecuencias que ocurren a nivel personal y
organizacional.
Asimismo, se analizará el modelo del cambio que presenta Kurt Lewin, el cual nos explica las
fases por las cuales puede pasar una persona u organización al planear un cambio.
Finalmente, se planteará las conclusiones con las ideas más importantes obtenidas de las
lecturas, así como mi opinión.
Actividad 1
El cambio se encuentra presente en nuestras vidas y suele involucrar diferentes aspectos en los
cuales nos desarrollamos. Solemos enfrentarnos a cambios individuales como vivir solo o
decidir que estudiar, también a cambio sociales como casarse o las elecciones presidenciales e
igualmente a cambios organizacionales como el implemento de nuevas tecnologías.
Normalmente, esos cambios se ven motivados por diversas situaciones y puede tener un
impacto, ya se positivo o negativo, en nosotros porque sentimos que perdemos el control de las
cosas. De no saber manejar y controlar las consecuencias que ocurren tras un cambio se puede
presentar cierta desorientación o agobio el cual puede dificultar la adaptación. Pero ¿cómo
podemos manejar estos cambios? Creo que esta pregunta dependerá de cada persona, pues no
todos tenemos las mismas capacidades que nos ayudaran a superar y mantener la situación
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bajo control, aunque hay que tomar en cuenta que, aunque planeemos las cosas, estas no
pueden salir siempre como esperamos.
En las organizaciones, a menudo, se pueden ver obligadas a cambiar por el uso de nuevas
tecnologías, maquinaría, aprobaciones de políticas y normas, nuevo personal, etcétera. Pero
estos cambios solo son el resultado de las demandas de nuestro entorno, por lo tanto, cambiar
es una necesidad. A pesar de los cambios que se presenten, estos solo logran ser significativos
cuando son percibidos como tal por quienes se ven afectados por éste. Por ello es necesario
aprender a asimilar las implicaciones positivas o negativas de un cambio significativo, a pesar
del aumento del estrés o perdida de energía intelectual, que puede provocar.
Sim embargo, ¿cómo podemos cambiar? Para cambiar, es necesario hacer un proceso, el cual
implica tres etapas. La primera es la situación actual, una etapa de aparente estabilidad hasta
que algo sucede y lo altera. La segunda, es el estado de transición, donde se desarrolla la
incertidumbre y el pesar del cambio. Generalmente, este es la etapa más incómoda. Y, por
último, está la situación deseada, que es la situación donde dirigimos nuestras energías y planes
para el cambio.
Las empresas deben estar preparadas para el cambio y no solo en el mundo organizacional sino
en la vida diaria, por lo tanto, es necesario que la cultura de la organización sea parte de los
empleados, que la internalicen, para que cuando se requiera de su adaptación y cambios estos
pongan en práctica los valores de la compañía y acepten lo nuevo, con la mentalidad de que la
empresa solo busca mejorar.
Actividad 2
En una organización existen diversas razones por las cuales recurrir a un cambio. La que más
destaca, desde mi punto de vista, es el de permanecer dentro de la competencia y satisfacer las
necesidades de sus empleados. Y para poder lograrlo las organizaciones requerirán de un ajuste
constante, de lo contrario, no se mantendría al nivel de otras organizaciones y fracasaría.
Kurt Lewin propone el modelo de cambio, el cual establece un plan para poder llevar a cabo el
cambio. Este modelo establece como la modificación de las fuerzas, impulsoras o restrictivas,
pueden mantener el comportamiento de un sistema estable. Cuando ambas fuerzas están
equilibradas o estables se pueden modificar por medio de un plan tres fases llamadas
descongelamiento, cambio y recongelamiento. La primera, descongelamiento, habla sobre el
tener que dejar de hacer lo mismo paulatinamente para ir aceptando lo nuevo. Después, viene
la etapa del movimiento, donde se encamina a lo desconocido o incómodo para afrontarlo. Esta
etapa requiere nuevos hábitos, pensamientos, acciones, etc. Y al final tenemos la etapa del
recongelamiento, la cual consta de un equilibrio después de todos los ajustes y energía
empleados en la etapa anterior. Estas fases son explicadas de manera sencilla gracias al
esquema de raíz cuadrada. Básicamente, explica el proceso que pasa una organización cuando
se presentan nuevas situaciones que requieren un cambio en lo que antes se hacía.
Conclusiones
Aunque es fácil comprender y hablar sobre los cambios que ocurren en nuestro entorno, cada
quien lo vive y afronta de diferente manera, después de todo se está hablando de la
modificación de lo que se conoce a algo que podría potencialmente ser adverso, pero hay que
aprender a aceptar que el cambio está, y sucederá, es una decisión nuestra el ser parte de él o
dejarse arrastrar mientras se siente que se pierde todo.
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Metacognición
La consultoría es el proceso de ayuda que se obtiene de una relación establecida entre
una persona que trata de resolver un problema y otra que intenta ayudar en este esfuerzo, los
tipos que existen, funciones, etc. Lo anterior compone el comportamiento organizacional y su
importancia recae en que gracias a esto se puede identificar y obtener la información necesaria
para diseñar una intervención exitosa.
Para poder lograr los objetivos solicitados en una organización, es necesario conocer los
modelos de intervención, puesto que con ello sabremos cual requeriremos para su adecuada
aplicación. Existen diversos modelos, algunos usan el método científico como el modelo
investigación-acción, otros como el cambio planeado siguen una serie de etapas, al final su
aplicación e intervención dependerá de las necesidades que la organización busca satisfacer,
por lo tanto, no siempre se puede aplicar el mismo modelo en diferentes organizaciones.
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2. ¿Cuáles son las primeras teorías de la motivación? ¿qué tanto se pueden aplicar en la
actualidad?
Son 4 las teorías que hablan sobre la motivación de los empleados: La teoría de la
jerarquía de las necesidades de Maslow, las teorías X y Y de McGregor, la teoría de los
dos factores de Herzberg y la teoría de las necesidades de McClelland. En la actualidad,
estas teorías son poco confiables, pues resulta difícil medirlas según lo que plantean.
Por ejemplo, la teoría de McClelland establece que las necesidades son inconscientes,
por lo que podríamos tenerlas en mayor o menor medida, y es justamente esto lo que
hace difícil corroborarlas y generalizar. Sin embargo, se pueden tomar muchas ideas de
todas estas teorías primerizas para un mayor entendimiento del ser humano en el
ámbito laboral.
9. ¿Cuáles son las teorías contemporáneas sobre la motivación y qué diferencia hay
entre ellas?
La teoría de autodeterminación, la teoría de la evaluación cognitiva, la teoría del
establecimiento de metas, la teoría de la autoeficacia, la teoría del reforzamiento, la
teoría de la equidad y justicia organizacional y la teoría de las expectativas. Todas las
teorías, a excepción de la teoría del reforzamiento, tienen en común el valor intrínseco
que se le da al trabajo, o por lo menos que pretende inculcárselo al empleado. Otro
aspecto en común es la importancia de los procesos internos del trabajador, resultando
un incremento en la productividad, eficacia y satisfacción, tanto del empleado como del
gerente y del cliente.
ADA 3.2.- Caracterización
1. ¿Qué es el modelo de las características del puesto? ¿cómo motiva a los empleados?
Es un modelo que plantea que cualquier puesto de trabajo puede ser descrito en cinco
dimensiones, esto con el fin de aumentar o disminuir el esfuerzo que cada trabajador le
dedica a su puesto.
Para cada persona la motivación es diferente. Existen empleados que se motivan por las
habilidades que requiere su puesto, otros por la importancia que tiene, otros por la
autonomía que ofrece el puesto, etc. Así, las personas se ajustan y obtienen una mayor
motivación.
2. ¿Cuáles son las 3 formas principales en que se rediseña un puesto de trabajo?, desde
tu punto de vista, ¿en qué situaciones sería mejor utilizar uno de los 3 métodos, en
lugar de otro? en esta última pregunta, utiliza un ejemplo.
Puntuación de potencial motivador (PPM): pronóstico que sugiere el potencial de
motivación de un puesto laboral.
Rotación de puestos: hace referencia al cambio periódico de una tarea a otra de un
empleado.
Enriquecimiento del puesto: expansión vertical de los puestos para incrementar el
control sobre el individuo que tiene en la planeación, ejecución y evaluación del puesto.
4. ¿Qué es el pago variable y cuáles son los pagos variables que se utilizan para motivar
empleados?
El pago variable es un programa o plan en el que se establece que el pago o salario del
empleado dependerá, por un parte, de su desempeño individual, y, por otra parte, de su
desempeño organizacional.
Algunos tipos de programas de pago variable son: Pago a destajo, pago con base en el
mérito, bonos, pago con base en las aptitudes, planes de reparto de utilidades,
participación en las ganancias, planes de propiedad de acciones para los trabajadores y
evaluación del pago variable.
Metacognición
La dimensión individual es el primer nivel que se trabajó durante esta unidad. La
motivación es un factor importante en los miembros de una empresa pues hace que las
personas quieran seguir trabajando. Existen varias teorías sobre la motivación, por ejemplo
tenemos La teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow, las teorías X y Y de McGregor,
la teoría de los dos factores de Herzberg y la teoría de las necesidades de McClelland y, aunque
actualmente estas teorías resultan poco confiables, se pueden tomar muchas ideas de todas
estas teorías primerizas para un mayor entendimiento del ser humano en el ámbito laboral.
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La teoría organizacional ayuda a explicar qué sucedió en el pasado, así como lo que podría
suceder en el futuro, con el fin de administrar las organizaciones en forma más efectiva.
Desafíos actuales
El mundo cambia con mayor rapidez que nunca, y los administradores son responsables de
posicionar sus organizaciones para adaptarlas a las nuevas necesidades. Algunos desafíos
específicos que los administradores y organizaciones actuales enfrentan son la globalización, la
competencia intensa, el escrutinio ético riguroso, la necesidad de una respuesta rápida, el lugar
de trabajo digital y una diversidad cada vez mayor.
¿Qué es una organización?
Las organizaciones pueden ser tan diversas y tener características en común.
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Las organizaciones sin fines de lucro tienen que medir metas intangibles, como “mejorar
la salud pública”, “hacer una diferencia en la vida de los desamparados” o “aumentar la
apreciación de las artes”.
Los administradores de las organizaciones sin fines de lucro también tratan con muchos
grupos de interés diferentes y deben comercializar sus servicios para atraer no sólo a los
clientes, sino también a voluntarios y donadores.
Importancia de las organizaciones
1. Reunir los recursos necesarios para alcanzar las metas y los resultados deseados
2. Producir bienes y servicios con eficiencia
3. Facilitar la innovación
4. Utilizar tecnologías de información y manufactura modernas
5. Adaptarse a un entorno en constante cambio e influir en éste
6. Crear valor para propietarios, clientes y empleados
7. Enfrentar desafíos continuos de diversidad, ética, así como la motivación y coordinación
de los empleados.
Dimensiones del diseño organizacional
El primer paso para entender a las organizaciones es buscar dimensiones que describan
los rasgos de diseño organizacional específicos. Estas dimensiones describen a las
organizaciones de manera muy similar a como los rasgos de personalidad y físicos
describen a las personas.
Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: estructurales y contextuales,
o Las dimensiones estructurales proporcionan etiquetas para describir las
características internas de una organización. Crean una base para medir y
comparar las organizaciones.
o Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la organización, incluidos su
tamaño, tecnología, entorno y metas. Describen el escenario organizacional que
incluye y da forma a las dimensiones estructurales. Las dimensiones contextuales
pueden visualizarse como un conjunto de elementos superpuestos subyacentes
a la estructura y los procesos laborales de una organización.
Tanto las organizaciones comerciales como aquellas sin fines de lucro se preocupan por
su reputación y tratan de dar forma a las percepciones de los grupos de interés en
cuanto a su desempeño.
Si una organización no satisface las necesidades de varios grupos de interés, es probable
que no alcance sus metas de efectividad. Los administradores buscan satisfacer al
menos los intereses de todos los grupos. Cuando cualquiera de ellos se siente muy
inconforme, es probable que retire su apoyo y afecte el desempeño organizacional
futuro.
Puede ser difícil satisfacer a varios grupos de interés, sobre todo al cambiar las metas y
prioridades.
La evaluación de la teoría y el diseño organizacional.
La teoría organizacional es una forma de ver y analizar las organizaciones con mayor
precisión y profundidad que de cualquier otra manera.
La forma de ver y pensar en las organizaciones se basa en los patrones y regularidades
del diseño organizacional y el comportamiento.
Las ideas de la investigación del diseño organizacional pueden ayudar a los
administradores a aumentar la eficiencia y la eficacia organizacionales, así como a
fortalecer la calidad de la vida organizacional.
Un área de ideas es la forma en que el diseño organizacional y las prácticas
administrativas han cambiado con el tiempo en respuesta a los cambios en una sociedad
más extensa.
Perspectivas teóricas
Las ideas de crear un sistema para un máximo de eficiencia y organizar el trabajo para
lograr la productividad máxima están muy arraigadas en nuestras organizaciones.
Cómo organizarse: Los principios administrativos, en particular, contribuyeron al
desarrollo de organizaciones burocráticas, que enfatizaban el diseño y la administración
de las organizaciones en forma impersonal y racional, mediante elementos como una
autoridad y una responsabilidad bien definidas, elaboración de registros formales y
aplicación uniforme de reglas estándar
¿Qué sucede con las personas? Revolución en el trato a los empleados y sentó las bases
para trabajos subsecuentes que analizan el trato a los trabajadores, el liderazgo, la
motivación y la administración de recursos humanos.
¿Los burócratas pueden ser flexibles? Durante los últimos veinticinco años, las
organizaciones han sufrido cambios todavía más profundos y de mayor alcance. Los
enfoques más flexibles del diseño organizacional se han vuelto más prevalentes. Las
influencias recientes en la transformación del diseño organizacional incluyen internet y
otros avances en comunicaciones y en tecnología de información; la globalización y la
cada vez mayor interconexión de las organizaciones; el aumento del nivel educativo de
los empleados y sus cada vez mayores expectativas de calidad de vida; y el incremento
del trabajo basado en el conocimiento y la información como actividades
organizacionales primarias.
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No olvide el entorno
Muchos problemas ocurren cuando las organizaciones son tratadas como similares.
Contingencia significa que una cosa depende de otras, y para que las organizaciones
sean efectivas, debe existir un “buen grado de ajuste” entre su estructura y las
condiciones
en el entorno. Lo que funciona en un escenario puede no funcionar en otro.
La teoría de la contingencia significa todo depende.
En la actualidad, casi todas las organizaciones operan en entornos muy inciertos.
Configuración organizacional
Tipos organizacionales de Mintzberg
Henry Mintzberg sugiere que toda organización tiene cinco partes.47 Estas partes incluyen el
centro técnico, la alta gerencia, la gerencia de nivel medio, el apoyo técnico y el apoyo
administrativo.
Centro técnico: El centro técnico incluye a las personas que realizan el trabajo básico de
la organización.
Apoyo técnico: La función de apoyo técnico ayuda a la organización a adaptarse al
entorno. El apoyo técnico es responsable de crear innovaciones en el centro técnico,
ayudando a la organización a cambiar y adaptarse.
La alta gerencia o del nivel alto: proporciona dirección, planeación, estrategia, metas y
políticas a toda la organización o principales divisiones.
La gerencia de nivel medio es la responsable de la implementación y coordinación en el
nivel departamental.
Apoyo administrativo: La función de apoyo administrativo es responsable de la
operación eficiente de la organización, incluidos sus elementos físicos y humanos.
Administración: La administración es una función diferente, responsable de dirigir y
coordinar otras partes de la organización.
En las organizaciones reales, las cinco partes están interrelacionadas y, a menudo, cubren más
de una función.
Mintzberg propuso que las cinco partes podían unirse en cinco tipos básicos de organización.
Las cinco configuraciones son la estructura emprendedora, aparato burocrático, la burocracia
profesional, la forma diversificada y la adhocracia. Las cinco partes organizacionales varían en
tamaño e importancia en cada tipo.
Los desafíos que presenta el entorno dinámico actual requieren de mayor flexibilidad y
capacidad de adaptación para casi todas las organizaciones.
El entorno de las empresas actuales no es estable. Con la turbulencia de años recientes,
los administradores ya no pueden mantener la ilusión de orden y predictibilidad.
La ciencia de la teoría del caos sugiere que las relaciones en los complejos sistemas
adaptativos, incluidas las organizaciones, son no lineales y están constituidas por
numerosas interconexiones y opciones divergentes que crean efectos no intencionales y
hacen que todo sea impredecible.
Los administradores no pueden medir, predecir ni controlar de la manera tradicional el
drama que tiene lugar dentro y fuera de la organización.
No obstante, la teoría del caos reconoce también que esta aleatoriedad y este desorden
ocurren dentro de ciertos patrones de orden. Las ideas de la teoría del caos sugieren
que las organizaciones deben verse más como sistemas naturales que como máquinas
predecibles bien lubricadas.
Desempeño eficiente frente a la organización que aprende
Muchos administradores rediseñan sus empresas hacia algo llamado organización que aprende.
Este tipo de organización promueve la comunicación y la colaboración, de modo que todos
participan en la identificación y la solución de problemas, permitiendo a la organización
experimentar, mejorar y aumentar su capacidad de forma continua.
Cinco elementos del diseño organizacional: estructura, tareas, sistemas, cultura y estrategia.
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Iglesia
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Preguntas
¿Cuáles son las principales diferencias entre las dos organizaciones que evaluo?
La primera sería que la empresa de alimentos se preocupa más por establecer un orden (ya sea
en sus reglas o sus roles) que la iglesia.
Y la segunda seria entre el servicio y el producto. Aunque para la empresa de alimentos es
importante el servicio que le ofrecen a los clientes, siempre están más pendientes en el
producto puesto que implica muchos recursos y costos elevados. En cambio la iglesia, busca
brindar un buen servicio para la gente ya que gracias a ellos la iglesia puede mantenerse.
¿Recomienda que una o ambas organizaciones tengan distintas calificaciones en cualquiera
de las escalas? ¿Porqué?
Aunque quizá en algunas cosas puede variar de calificaciones, no es algo que recomendaría.
Para que ambas puedan funcionar y mantenerse deben contemplar las diferentes dimensiones
que existen y trabajar en ellas para que las personas que acceden a esos lugares, así como
quienes la conforman, puedan estar complacidos.
Metacognición
El ultimo nivel o dimensión estudiado es el nivel organizacional. Comenzamos viendo la
cultura organizacional el cual se define como el conjunto de creencias y valores compartidos
que proporcionan un marco común de referencia a partir de las cuales las personas se
comportan o determinan el cómo se hacen las cosas en una organización. Su propósito es
señalar lo fundamental de una empresa, distinguir una organización de las demás, crear sentido
de pertenencia y señalar lo importante.
Personalmente, me gustó la explicación del cambio de la cultura organizacional, puesto
que lo relacione en lo visto durante la primera unidad. Todo cambio debe ser visto para la
mejora de una organización, por lo que se debe aclarar las necesidades de la misma, comparar
lo que tienen e ir ajustando, comunicar a todos lo que conforman la organización lo que sucede,
enseñarles, adapartarse a los cambios y lograr que tenga sentido para cada uno. Aunque si las
personas están en desacuerdo con los valores de la empresa, carecerán de sentido de
pertenencia y la organización no tendrá un buen desarrollo. De ahí la importancia de la cultura.
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Conclusiones
dentro de esta. Tenemos que identificar o crear un sentido de pertenencia, así como por si
algún motivo las personan están en desacuerdo con los valores de la organización, de lo
contrario no se tendrá un desarrollo esperado.
En resumen, considero que está materia estuvo bien estructurada en cuanto a los
temas, tiempos y tareas. Me hizo conocer diferentes ideas de mis compañeros, pero sobre todo
el tener claro la importancia de la psicología en el área organizacional, ya que he escuchado
como amigos y conocidos de otras carreras menosprecian el labor del psicólogo organizacional
cuando realmente su participación e impacto son necesarios porque sin ella la empresa no
podría funcionar adecuadamente, puesto que se olvidaría de esa parte humana que al final son
los miembros de la organización quienes logran el éxito de las empresas.