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Clase 05 Analizando Datos Con Tablas Din Micas PDF
Clase 05 Analizando Datos Con Tablas Din Micas PDF
Miguel Caballero
Autor del Canal: Excel Free Blog
Fabian Torres
Co-Autor del Libro: Tablas
Dinámicas, La Quinta Dimensión
Excel Free Blog: Es una Canal de YouTube y Blog dedicado a impartir conocimiento de Excel para
aumentar la competitividad en cualquier persona que desee diferenciarse en el mundo empresarial
Clase 05 • Analizando Datos con Tablas Dinámicas 51
Introducción
Considere que tiene la tabla de datos presentada en la figura 5.1. La Tabla cuenta
con los siguientes campos:
Se necesita observar por cada ciudad para un país y año en específico, los
ingresos, costos y utilidad, además cada uno de ellos debe contar con
representación visual indicando como está el valor de cada uno respecto a la
media, es decir, por encima o por debajo. También es importante contar con
filtros bien definidos de acuerdo al tipo de cliente y calidad de llamada,
adicionalmente se debe poder ver esta información en un gráfico de línea.
Se sabe que este reporte es para distribuir a distintos analistas, por ello la tabla
dinámica debe permitir filtrar, ordenar y realizar cálculos pero no debe permitir
cambiar su estructura básica, Es decir no permite cambiar los campos en las áreas
de colocación.
Continúa….
Clase 05 • Analizando Datos con Tablas Dinámicas 53
Continuación
País Ciudad Año Mes Ciudad de Destino Duración Tipo de Cliente Ingreso Costo Utilidad
Chile La Serena viernes, 29 de julio de 2005 Julio Puerto Montt 5 Poco Frecuente $ 925,000.00 $ 225,000.00 $ 700,000.00
Colombia Medellín sábado, 18 de agosto de 2007 Agosto Manaus 5 Poco Frecuente $ 925,000.00 $ 225,000.00 $ 700,000.00
Colombia Cartagena viernes, 15 de junio de 2012 Junio Bucaramanga 5 Muy Frecuente $ 925.00 $ 225.00 $ 700.00
Brasil Belo Horizonte jueves, 7 de septiembre de 2006 Septiembre Brasil 88 Poco Frecuente $ 16,280.00 $ 3,960.00 $ 12,320.00
Colombia Ibagué miércoles, 6 de octubre de 2010 Octubre Cali 9 Poco Frecuente $ 1,665.00 $ 405.00 $ 1,260.00
Brasil Fortaleza martes, 9 de mayo de 2006 Mayo Valparaíso 3 Promedio $ 555.00 $ 135.00 $ 420.00
Brasil Río de Janeiro miércoles, 5 de agosto de 2009 Agosto Brasil 2 Poco Frecuente $ 370.00 $ 90.00 $ 280.00
Colombia Cartagena sábado, 20 de septiembre de 2008 Septiembre Cartagena 7 Muy Frecuente $ 1,295.00 $ 315.00 $ 980.00
Chile Concepción viernes, 22 de julio de 2011 Julio Puerto Montt 9 Poco Frecuente $ 1,665.00 $ 405.00 $ 1,260.00
Chile La Serena viernes, 3 de diciembre de 2010 Diciembre Bogotá 2 Frecuente $ 370.00 $ 90.00 $ 280.00
Brasil Salvador miércoles, 14 de marzo de 2012 Marzo Pereira 33 Frecuente $ 6,105.00 $ 1,485.00 $ 4,620.00
Brasil Manaus lunes, 14 de agosto de 2006 Agosto Bogotá 2 Muy Poco Frecuente $ 370.00 $ 90.00 $ 280.00
Colombia Santa Marta domingo, 24 de junio de 2012 Junio Brasil 82 Promedio $ 15,170.00 $ 3,690.00 $ 11,480.00
Colombia Medellín jueves, 5 de octubre de 2006 Octubre Santa Marta 16 Poco Frecuente $ 2,960.00 $ 720.00 $ 2,240.00
Figura 5. 1 – Telefonía Datos. La tabla solo presenta una pequeñísima fracción de la totalidad de datos
Solución
Continuación
Nuestro deber es crear un reporte para analizar las unidades vendidas de los
productos insignia de una tienda de electrodomésticos en diferentes ciudades y
países.
Solución
Para crear el reporte solo se cuenta con una tabla estructurada con datos sobre
las unidades vendidas, a continuación se muestra una pequeña sección debido
a que la tabla cuenta con aproximadamente 5000 filas o registros:
Configuración de la Tabla:
Continuación
Según la información suministrada se puede crear una tabla dinámica del
siguiente estilo para satisfacer las necesidades, sobre las unidades vendidas:
Continúa….
Clase 05 • Analizando Datos con Tablas Dinámicas 57
Continuación
Los iconos en forma de flecha que se observan en las tablas, indican como varían
las unidades vendidas según un histórico, además, se indica en color rojo la
ciudad en la que menos se ha vendido y en verde en la que más unidades se
han vendido, la funcionalidad de Excel que permite hacer esto, es Formato
Condicional. Como bien sabemos, una forma útil para analizar información es
utilizando gráficos, pero combinado con tablas dinámicas obtenemos un gráfico
dinámico:
Continúa….
58 Clase 05 • Analizando Datos Con Tablas Dinámicas
Continuación
Continuación
Todo en conjunto, es una poderosa herramienta de análisis, ahora imaginemos
la variedad de cuadros de mando o de otro tipo de herramientas que se pueden
crear.
Áreas de Colocación:
https://www.youtube.com/edit?o=U&video_id=Yp1NNSMcx_U