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Prueba de Conocimiento 2
Prueba de Conocimiento 2
Nombre del
estudiante: Bladimir
Bedoya Yepes
Fecha: 14/05/20
Jornada: 6Am-8Am
Cordial saludo, estimados estudiantes: El Politécnico de Colombia; desea validar a través del siguiente
instrumento de valoración la comprensión y aprehensión de la información suministrada en el módulo:
Gestión Documental.
SELECCIÓN UNICA
RESPUESTA
a. Distribuir los documentos a los destinatarios, dejando constancia de la hora de entrega y firma de
quienes reciben en las dependencias
b. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de
los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica
c. Identificar las dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia de que trata cada asunto
d. Revisar que los documentos cumplan con las normas de producción, técnicas y administrativas
5. Las unidades de correspondencia se encargan de:
a. Conservar permanentemente los documentos que presentan valor para la investigación, la ciencia y la
cultura.
b. Gestionar, centralizar y normalizar la recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones
c. Coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos de gestión
d. Definir los lineamientos para la organización técnica de los archivos
6. El consecutivo de las comunicaciones oficiales al comenzar cada año se iniciará a partir de:
a. El consecutivo siguiente al año inmediatamente anterior
b. El consecutivo que asigne el administrador documental
c. El uno seguido de una letra que identifique el productor del documento
d. Uno
POLITÉCNICO DE COLOMBIA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Módulo: Gestión Documental Instrumento de Valoración
CÓDIGO: M2-FR 19 VERSIÓN: 1 Página 2 de 2
PREGUNTAS DE APAREAMIENTO
A continuación, encontrará una tabla con dos columnas, la primera contiene varios enunciados que
corresponden a los términos que aparecen en la segunda columna. Relacione, en la hoja de respuestas, al
frente de cada numeral la letra del concepto con el que más se corresponde:
8. Establece las reglas y principios generales que regulan la C B. Acuerdo 060 de 2001
función archivística