SOLICITUD PARA PROPUESTAS:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TRANSPORTADOR DE BAGAZO 1003 y

TAPONEO DE TUBOS DEL PRE AIRE

CALDERO – AGROLMOS

OCTUBRE - 2019
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

1.- GENERAL

2.- ALCANCE DEL TRABAJO

3.- SEGURIDAD Y PREVENCION DE ACCIDENTES

4.-SEGUROS

5.- CONTRATISTA-SERVICIOS PROPORCIONADOS

6.- PROPIETARIO

7.- CAMBIOS EN LA OBRA

8.- TIEMPO

9.- INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES

10.- ENTREGA DE PROPUESTAS

11.- ANEXOS (Documentación exigible, condiciones comerciales/Legales)

 Introducción

Proyecto: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TRANSPORTADOR BAGAZO 1003

Sede del Proyecto: Empresa Agrolmos S.A.

Contactos para la solicitud: ING. ERWIN JARA GARCÍA

Teléfono: 957608749

E-mail: ejjara@azucarperu.com.pe

1.0 General

1.1 Agrolmos S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la industria
azucarera, La ubicación del Proyecto está dentro del área de la Empresa Agrolmos
específicamente en el área de Caldera. La dirección de Agrolmos S. A es:
Lote A16 – Valle del río Cascajal y Olmos, Lambayeque, Lambayeque.

1.2 Los contratistas participantes deberán aceptar y cumplir las siguientes instrucciones
generales en la presentación de sus propuestas, así como verificar el contenido de estas
bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el eventual caso que estas no
estuviesen completas.

1.3 La oferta deberá ser detallando el precio unitario de cada partida. El contratista deberá
considerar que de requerirse la ejecución de trabajos adicionales (no considerados en el
alcance), éstos se valorizarán considerando los mismos precios unitarios que los de otros
ítems similares.

1.4 La selección del contratista está programada de acuerdo al plazo establecido por logística
para la presentación de las ofertas.
 2.0 Alcance del Trabajo

El trabajo a realizar es el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TRANSPORTADOR DE BAGAZO 1003 y

TAPONEO DE TUBOS DEL PRE AIRE.

Consiste en:

1. SERVICIO DE CAMBIO DE PLATINAS DEL TRANSPORTADOR 1003

Consiste en realizar las siguientes tareas:

ITEM TAREAS U.M. CANTIDAD

Desmontaje de platinas AC ASTM A36 3/8" x 3", tanto en la parte
1.1 SRV 1
inferior y superior del transportador de bagazo 1003.
Montaje de platinas AC ASTM A36 3/8" x 3", tanto en la parte
1.2 SRV 1
inferior y superior del transportador de bagazo 1003.
Cambio arrastre, CADENA SS2184 PASO 6" ADITAMENTO A42, ( 30
1.3 SRV 1
metros)
1.4 Soldar tapas laterales del transportador (colocar bisagras) SRV 1

2. SERVICIO DE TAPONEO DE TUBOS DEL PRE CALENTADOR DE AIRE -CALDERA.

Consiste en realizar las siguientes tareas:

ITEM TAREAS U.M. CANTIDAD

1 Habilitar 500 tapas circulares Ø 65 mm de plancha de 1/4” SRV 1
Taponear por ambos lados 250 tubos del pre calentador de aire. (soldeo mediante
2 SRV 1
proceso SMAW)

Notas:
- Agrolmos suministrará los materiales y consumibles para realizar el servicio
- La junta de soldadura a realizar es mediante proceso SMAW.
- La contratista deberá contar con personal especializado para la realización de este servicio,
así como el equipamiento para su realización.
- Agrolmos suministrará energía eléctrica en 440 V y 220 V trifásica.
- Cotizar por cada ITEM mencionado líneas arriba.
- Tiempo para realizar el servicio es 30 horas.
- Realizar visita in SITU antes de enviar su cotización.
3.0 Seguridad y Prevención de Accidentes

La exigencia de Agrolmos S.A. por la seguridad, el orden y aseo es alta. El contratista debe
proporcionar y establecer el uso de protección adecuada para evitar accidentes, protección
de ojos, zapatos adecuados, guantes, cascos, protección para cabeza, protección para ropa
y oídos. El respeto y seguridad del empleado debe aplicarse en las actividades diarias. El Jefe
del área u otro Representante de Agrolmos S.A. se reserva el derecho de detener las
actividades inseguras y/o remover a las personas que se consideren no aptas para la obra
(enfermedad aparente, intoxicación (cero tolerante), comportamiento inseguro, etc.). No
se permitirá la extensión de tiempo, compensación por daños por razones de/o
relacionadas con dichas suspensiones de trabajo. El contratista debe cumplir con todas las
regulaciones y requerimientos de salud, seguridad y protección contra incendios de
Agrolmos S.A.

4.0 Seguros

El contratista deberá tener contratados los seguros de accidentes y compensación laboral

del personal a su cargo de acuerdo a lo exigido por la ley incluyendo SCRT.

Son de entera responsabilidad del contratista, los accidentes sufridos por los trabajadores
contratados por él o sus sub-contratistas, cualquiera fuese la modalidad de contratación
utilizada durante todo el periodo de realización de la obra.

El contratante no se responsabiliza por accidentes ocasionados durante la realización de la

obra que afecte a los trabajadores dependientes del contratista, a no existir relación laboral
alguna directa con el contratante. Esta condición es aplicable respecto al personal de los
subcontratistas utilizados por el contratista.
De igual forma las cargas sociales, beneficios sociales, beneficios, gastos médicos y de salud
son de exclusiva responsabilidad del contratista y los eventuales subcontratistas que
pudiera requerir.

El contratista es responsable de los daños materiales y/o personales sufridos por terceras
personas y trabajadores del contratante; causados por personal a cargo del contratista o el
de sus subcontratistas a cargo de la realización de los trabajos de la obra.
5.0 Contratista – servicios Proporcionados

5.1 El contratista se encargará del suministro y las provisiones de mano de obra. Los materiales,
consumibles, equipos y otros enseres necesarios para la realización de las tareas, se
cotizaran o no, de acuerdo a lo indicado expresamente en la solicitud.
5.2 El contratista debe proporcionar los suministros suficientes de primeros auxilios en el
mismo lugar para atender los pequeños cortes, quemaduras y daños simples.
5.3 Personal de la contratista ingresará y saldrá únicamente por la Garita N° 1 correctamente
uniformado.

5.4 No está permitido la instalación de vestuarios provisionales dentro de las instalaciones de

la empresa Agrolmos S.A. por tal sentido, el personal de la contratista deberá ingresar y salir
de la planta correctamente uniformados portando sus implementos de seguridad básicos
(zapatos, cascos y lentes de protección).

5.5 No está permitido la instalación de comedores provisionales dentro de las instalaciones de

la Empresa Agrolmos S.A. por tal sentido, el personal de la contratista deberá salir de la
planta para hacer uso de sus horarios por concepto de refrigerio. Al momento de presentar
la cotización, el contratista deberá indicar claramente este horario.

5.6 El contratista debe proporcionar la identificación a todos sus trabajadores indicando el

nombre completo e identificación de la empresa. El nombre del trabajador y de la empresa
debe ser visibles en el casco o uniforme.

5.7 El contratista debe proporcionar una lista con los nombres de sus trabajadores y los
nombres de los trabajadores de sus subcontratistas al representante de los Propietarios.
5.8 El contratista, al trabajar durante horas de oscuridad, deberá proporcionar adecuada
iluminación a las áreas de trabajo.

5.9 El contratista tendrá una administración para cumplir correctamente con el trabajo,
incluyendo pagar a los trabajadores, de manera puntual y de acuerdo a las condiciones
pactadas entre ellos, su remuneración y demás beneficios sociales y provisionales, sin
ningún descuento que no sea otros de los legales. El propietario podrá verificar el
 cumplimiento de esta obligación en la oportunidad que estime conveniente. El contratista
se abstendrá de contratar personal menor de dieciocho (18) años para la prestación de los
servicios objetos del contrato suscrito entre ambas partes.

6.0 Propietarios – Servicios Proporcionados

6.1 El Propietario entregará la zona libre para maniobras que se puedan ejecutar en la obra.

6.2 El Propietario proporcionará un área abierta para materiales del contratista. El área es un
área segura pero el contratista es responsable del control de sus materiales. El daño o
pérdida de los materiales del contratista no es responsabilidad del Propietario.

6.3 El Propietario dará al contratista acceso a la ubicación de la construcción y especificará la

ruta y puerta de entrada antes de iniciar el trabajo.

6.4 Cualquier robo, daño, o pérdida de material provisto por el propietario será de
responsabilidad del contratista, de manera que este material robado, dañado o perdido será
reemplazado por el contratista a su entero cargo.

7.0 Cambios de obra

7.1 El Propietario, sin invalidar el contrato, puede ordenar cambios en la obra dentro del
alcance general que consta de aumentos, eliminaciones u otras revisiones. La Suma del
Contrato y Tiempo del Contrato se ajustara según corresponda. Todos estos cambios en la
obra deben ser autorizados por Orden de Cambio, y deben ejecutarse bajo las condiciones
aplicables de los documentos del contrato.
7.2 El costo o crédito del Propietario que resulta de un cambio en la obra debe ser determinado
mutuamente por el Representante del Propietario y el Contratista. Si el acuerdo del costo o
crédito no se acuerdan mutuamente, entonces el Representante del Propietario debe
determinar, en buena fe, el costo o crédito final con una asignación razonable para gastos
generales y utilidades. El contratista, después de recibir la orden de cambio por escrito,
debe proceder inmediatamente con el trabajo involucrado.
 7.3 Los cambios en la obra sólo deben ser autorizados por escrito a través de la Orden de
Cambio.

8.0 Tiempo

8.1 El Propietario proporcionará la sede del trabajo disponible para el uso del contratista siete
días a la semana y 24 horas al día, durante el tiempo de ejecución de la obra.

9.0 Instrucciones para los Postores

9.1 El contratista es responsable de brindar cantidades reales del trabajo a su satisfacción y de

que todas las cantidades estén completas y de acuerdo a los planes y especificaciones.

10.0 Entrega de Propuestas

10.1 Los contratistas pueden entregar sus propuestas a la Oficina de Logística de la Empresa
Agrolmos S.A. sitio en Lote A16 – Valle del río Cascajal y Olmos, Lambayeque, Lambayeque.
A la atención del comprador que paso la petición de oferta.
10.2
 Visita y absolución de consultas:

SE DEBEN COORDINAR CON EL USUARIO Y

CON LOGISTICA.

 Presentación de propuestas:
La propuesta formal deberá entregarse vía
e-mail a:

COMPRADOR DE LOGISTICA

Estas se recibirán DE ACUERDO A FECHA

ESTABLECIDA EN LA PETICION DE OFERTA.
  Plazo de Ejecución:

Se tomara en cuenta en la evaluación el

mejor tiempo de entrega.

11.0 Anexos

11.1 DOCUMENTACION LABORAL EXIGIBLE A CONTRATISTAS.-

 Copias de contratos de trabajos de todo el personal que preste labores en las

instalaciones de Agrolmos S.A., debidamente registrados en la Dirección Regional de
Trabajo y Promoción de Empleo.

 Autorización del Ministerio de Trabajo para prestar servicios de tercerización

(Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas Tercerizadoras) o
registrando el desplazamiento del personal a la empresa principal en la planilla
electrónica – PDT.

 Constancia de inscripción en el Registro de Empresas Contratistas y Subcontratistas de

Construcción Civil.

 Relación de trabajadores con fecha de ingreso, D.N.I., ficha personal y familiar

(derechohabiente) y demás datos personales y laborales que se consideren
convenientes.

 Comunicación escrita a los trabajadores, sus representantes y organizaciones sindicales,

antes del desplazamiento a las instalaciones de nuestra empresa, de la información a
que se refiere el art. 6° de la ley 29245.

 Registro de Control de Asistencia (Procedimiento de control de ingreso y salida del

centro de trabajo o de operaciones y documentos sobre el particular desde el inicio de
los servicios).

 Boletas de pago (incluye pagos de Gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad),

debidamente suscritas por la empresa, también sellada por esta, y el trabajador.

 Planilla de pago de remuneraciones.

 Pago de PDT.

 Constancia de Descanso Vacacional y de su Pago.

 Inscripción de Constancia de Aportes de seguro social a ESSALUD o E.P.S.

 Constancia de aportes AFP/ONP.

  Documentos de pago de Seguro de Vida (en los casos que corresponda).

 Liquidaciones de C.T.S., debidamente suscrita y cancelada, o constancias de depósitos

semestrales.

 Documentos de pago de los seguros complementarios de trabajo de riesgo, tanto de

póliza de salud como de pensiones.

 Carné sanitario, cuando corresponda.

 Documentos del cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional como

cascos, guantes, botas, lentes, uniforme, arneses, etc. Según ley y el reglamento interno
de seguridad y salud en el trabajo aprobado Agrolmos S.A.

 Acreditación del nombramiento del Inspector de Seguridad y, cuando corresponda, del

Acta de Conformación de Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Cuando la empresa emplee más de 100 trabajadores debe contar con una Asistente
Social Diplomada, un servicio de Relaciones Industriales, Reglamento de interno de
trabajo, etc.

 Documentación de cumplimiento de requisitos de tercerización, esto es, que viene

asumiendo los servicios por su cuenta y riesgo, cuenta con sus propios recursos
financieros, técnicos o materiales, es responsable por los materiales, es responsable por
los resultados de sus actividades, tiene una pluralidad de clientes, cuenta con
equipamiento propio para la ejecución del servicio, inversión del capital, etc.

11.2 DOCUMENTACION LABORAL EXIGIBLE A CONTRATISTAS.-

Servicios

 Todos los costos por traslados y otros deben ser asumidos por el contratista.

 Si solicita adelanto en la forma de pago (pocos casos), deberá emitir carta fianza por el
mismo.

 Para los servicios que superen los USD $ 10,000.00 se celebrará un contrato entre
proveedor y Agrolmos S.A.

 Para los servicios que requieren contrato, se realizara una retención por el valor del 10%
del valor total del contrato, durante seis (06) meses, contados a partir de la entrega a
satisfacción de la obra.