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Contenido
Operativa de la preparación de pedidos ............................................................................ 6
1. Introducción. .......................................................................................................... 7
2. Características y necesidad de la preparación de pedidos en distintos tipos de
empresas y actividades. ................................................................................................ 8
3. Consideraciones básicas para la preparación del pedido. .................................... 10
3.1. Diferenciación de unidades de pedido y de carga. ....................................... 10
3.2. Tipos de pedido. ........................................................................................... 11
3.3. Unidad de pedido y embalaje. ...................................................................... 12
3.4. Optimización de la unidad de pedido y tiempo de preparación del pedido. 12
4. Documentación básica en la preparación de pedidos. ......................................... 15
4.1. Documentación habitual............................................................................... 15
4.2. Sistemas de seguimiento y control informático de pedido........................... 19
4.3. Control informático de la preparación de pedidos. ...................................... 21
4.4. Trazabilidad: concepto y finalidad. .............................................................. 26
5. Registro y calidad de la preparación de pedidos. ................................................ 29
5.1. Verificación del pedido. ............................................................................... 29
5.2. Flujos de información en los pedidos........................................................... 33
5.3. Codificación y etiquetado de productos y pedidos....................................... 34
5.4. Control y registro de calidad en la preparación de pedidos: exactitud,
veracidad y normas de visibilidad y legibilidad de etiquetas. ................................ 37
6. Resumen. ............................................................................................................. 40
7. Autoevaluación. ................................................................................................... 41
Sistemas y equipos en la preparación de pedidos ........................................................... 42
1. Introducción. ........................................................................................................ 43
2. Equipos de pesaje, manipulación y preparación de pedidos. .............................. 44
3. Métodos habituales de preparación de pedidos. .................................................. 46
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Operativa de la
preparación de pedidos
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1. Introducción.
El proceso de preparación de pedidos tiene lugar una vez han sido realizados los procesos de
recepción, manipulación y ubicación.
El primer paso es la clasificación de los pedidos dependiendo de la tipología de producto, la fecha
de entrega, el tamaño, el área de destino del pedido, la urgencia y las indicaciones especiales que
haya hecho el cliente.
Una vez terminado el proceso logístico de preparación de pedidos la empresa se dedica a hacer
los pasos que vienen a posteriori.
El empaquetado del producto acostumbra a venir después, seguido de la expedición que sería el
paso final para terminar el proceso entero de envío de paquetes.
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2. Características y necesidad de
la preparación de pedidos en
distintos tipos de empresas y
actividades.
La globalización está cambiando la forma en que las empresas distribuidoras se relacionan con
los fabricantes, y aquella en la que los comerciales de ventas se relacionan con sus clientes.
Es esencial invertir en recursos que permitan asistencia remota, capacitar al personal con recursos
que les permitan comunicarse con sus clientes a distancia es fundamental.
Las relaciones cercanas no desaparecen ni su importancia se difumina, pero ya no es
imprescindible que esa relación cara a cara sea para cada interacción que solicite el cliente.
En unos tiempos donde el ritmo de intercambio de información es tan elevado y la caducidad de
esta es efímera, que la comunicación entre nuestros clientes sea lo más fácil y ágil posible, no es
más que un requisito imprescindible.
Se debe posibilitar poder tomar pedidos a
distancia, como por ejemplo a través de una
llamada debe ser una realidad fácil de llevar
a cabo sin perder por ello la calidad de
información que el comercial podrá
trasmitir a la hora de realizar el pedido, así
como facilitar, también, la gestión del stock
en el almacén, tarifas, ofertas, promociones,
o cualquier observación relacionada con
entregas y facturación de cada cliente
El cliente podrá recibir la toma de pedido en PDF con toda la información de productos, sus
precios, incluso incluyendo imágenes asociadas del producto fuera necesario.
Otra opción que aún aporta más autonomía al cliente es ofrecerle una app desde la que poder
auto-gestionar sus propios pedidos.
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Una aplicación que ofrezca imágenes de calidad, información sobre promociones o novedades,
detalles como la disponibilidad o inventario en almacén, la hora deseada de recepción, donde
ponerse en contacto con el mayorista para realizar cualquier pedido pase de ser una necesidad a
ser una opción
La integración de todas las áreas de negocio con ERP facilitará la gestión de los diferentes
departamentos de la empresa, sobre todo la gestión de esos departamentos que disponen de
empleados que por sus tareas, deben desplazarse constantemente de la oficina.
Poder incluso integrar estos datos con aplicaciones de uso propio para el minorista lo cual le
permita acceder a información importante del producto y que pueda revisar sus propias
previsiones de stock e irlas manteniendo actualizadas cuando necesite hará que su experiencia
como cliente sea mucho más satisfactoria.
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La tecnología con la que contamos hoy en día dará lugar a un mayor flujo de trabajo sin que ello
suponga una mayor inversión en personal.
La optimización del tiempo en traspaso de información entre departamentos representa una
mejora en la eficiencia de toda la cadena de suministro.
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Una de las actividades más laboriosas y costosas de un almacén es la técnica del picking.
En el sector de la logística este término anglosajón se utiliza para referirse a la preparación de
pedidos dentro del propio almacén.
Los operarios deberán recoger las unidades indicadas en el pedido que, generalmente, estarán
ubicadas en distintas zonas del almacén.
Con más o menos tecnología incorporada o más o menos automatización de los procesos, toda
empresa tiene la tarea de diseñar el picking de su operación de la manera más eficiente y efectiva
para responder a su demanda.
Una unidad de carga es la unidad básica de almacenaje y transporte dispuesta sobre un soporte
o embalaje modular (caja, palet, contenedor, etc.) con el fin de conseguir una manutención
eficiente.
Las unidades de carga se manipulan en los puntos de trabajo tales como un almacén general, un
almacén de reserva, un almacén de picking, un elemento de transporte interno, etc., por lo que en
una misma instalación se puede manejar un único tipo de unidad de carga o pueden convivir
distintas modalidades.
La unidad de carga puede dividirse en elementos más pequeños que también pueden
manipularse.
La primera división lógica da como resultado las unidades de preparación de pedidos, que son las
unidades mínimas de producto que se pueden servir a un cliente para cada referencia.
A su vez, la unidad de preparación de pedidos se puede dividir en unidades de entrega, que son
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agrupaciones formadas por unidades de venta que permiten una explotación optimizada de los
sistemas de producción, distribución o comercialización. Si esta unidad no coincide con la de
preparación de pedidos, esto significa que hay un mayorista entre el proveedor y el detallista.
Esta unidad de entrega puede subdividirse en unidades de venta, que son las menores unidades
de producto que el consumidor puede comprar al detalle.
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Un pedido se puede definir como un compromiso en firme entre dos partes (proveedor y cliente)
que reúne todas las condiciones mínimas necesarias para establecer una relación comercial entre
ellas de manera que una de las partes (el proveedor) pone a disposición de la otra (cliente) los
productos o servicios comprometidos, bajo las condiciones pactadas.
Existen diferentes tipos de pedidos:
• El pedido normal suele ser encargos que se hacen un periodo corto de tiempo. Son
pedidos reducidos para cubrir una semana, un mes o una temporada.
reponer mercancía cuando los artículos están cerca de tocar el stock mínimo fijado por
la empresa.
• Los pedidos programados son aquellos que se basan en un histórico de compras, y cuya
entrega se fracciona en varias entregas al cabo del año, de esta forma se reducen costes
de gestión y costes de adquisición por volúmenes de compra.
• El pedido extraordinario es aquel que por el motivo que sea se necesita con la mayor
diligencia, ya bien sea por un exceso de demanda no contemplada o materiales de pronto
empleo. Estos pedidos suelen descontarse de pedidos que ya están hechos.
Por ejemplo, cuando se tiene una cantidad de producto x pedida para el mes de agosto,
pero se necesita que nos envíen lo antes posible 10 unidades de dicho producto. Estas 10
unidades suelen descontarse para que no afecte a los precios de compra.
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• Los pedidos abiertos son aquellos pedidos que son aproximados pero aún no tiene
obligación de compra.
Por ejemplo, una tienda de granizados artesanales tiene una previsión de venta para el
verano de x productos y pide a su proveedor que le reserve una cantidad aproximada para
esa previsión, pero a la llegada de la temporada de verano pedirá la cantidad que más se
acerque a la realidad de su consumo.
El diseño del almacén es un factor clave para optimizar la tarea de preparación de pedidos, para
aprovechar al máximo el espacio disponible, reducir en lo posible la inversión en suelo (pensar
en altura, calcular cuánta mercancía y espacio vamos a necesitar, incluyendo el posible
crecimiento de la compañía y de los clientes, además de la estacionalidad)
También, se debe asegurar que haya suficiente espacio para la movilidad de las personas y de la
maquinaria (el uso de apiladoras pueden ayudarte a reducir el espacio necesario entre estanterías)
y reservar sitios para las diferentes actividades (consolidación, playa, descarga, etc.).
Los principios del picking son dos.
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Operatividad
Se trata de alcanzar la máxima productividad
del personal y el adecuado aprovechamiento
de las instalaciones.
Estos principios se resumen en dos:
• Minimización de recorridos con una
adecuada zonificación ABC de líneas de
pedido.
• Mínimas manipulaciones conciliando
las unidades de compra y de distribución.
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Aplicación práctica
¿Cuáles serán las tecnologías más demandadas en los almacenes del futuro?
Alimarket.esLogisticaNoticias. 28/12/2018
“Con la llegada de la industria 4.0 a todas las ramas del sistema productivo, la cadena de suministro
está incorporando distintas tecnologías con las que ponerse al día y ofrecer también una logística
4.0. El internet de las cosas (IoT), la robótica y la inteligencia artificial son algunas de las novedades
tecnológicas que con mayor rapidez se están incorporando a la supply chain.
Conscientes de que esta revolución no ha hecho más que empezar y de que las demandas de sus
clientes irán en aumento, los principales fabricantes de sistemas de almacenaje y estanterías están
trabajando para adaptar su oferta de servicios y productos a las necesidades logísticas del mañana.
Conscientes de que esta revolución no ha hecho más que empezar y de que las demandas de sus
clientes irán en aumento, los principales fabricantes de sistemas de almacenaje y estanterías están
trabajando para adaptar su oferta de servicios y productos a las necesidades logísticas del mañana.
Tal y como se analiza en un reciente reportaje publicado por Alimarket, los expertos coinciden en
señalar que las tecnologías más demandadas a corto-medio plazo serán los entornos colaborativos
hombre-máquina y todo lo relacionado con la automatización del picking.
Destaca así el aumento de la solicitud de sistemas "mercancía al hombre" como respuesta a las nuevas
necesidades logísticas, en las que se impone la imprevisibilidad de la demanda y la reducción de
tamaño de los pedidos, junto a plazos de entrega a cliente cada vez más cortos.
En esta línea, Ulma Handling Systems ha apostado por el desarrollo de robots de picking automáticos,
especialmente diseñados para entornos colaborativos de preparación de pedidos en centros de
distribución.
Por su parte, Schaefer ha ampliado su gama de soluciones shuttles para carga ligera con el
lanzamiento del SSI Flexi Shuttle, que puede almacenar multiformatos gracias a su tecnología
ajustable al tipo de carga. Finalmente, Dematic, ante la complejidad que supone para la distribución
la preparación de palés multirreferencia según su disposición en el punto de venta, ha desarrollado
Dematic AMCAP (Automated Mixed Case Palletising).
Se trata de una solución de diseño modular para la paletización automática de pedidos eficientes en
aquellos casos que requieren soluciones automáticas de preparación de palés.
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Esta creciente demanda de sistemas automáticos en los centro de almacenaje está haciendo que los
principales fabricantes estén viviendo una época de clara expansión, que aún parece no haber tocado
techo.
Después de vivir unos duros ejercicios a finales de la pasada década, en los que la empresas perdieron
prácticamente un tercio de sus ventas, en la actualidad el sector vive unos años dorados que les están
permitiendo, no sólo recuperar el terreno perdido, sino seguir incrementado sus cifras. Según los
datos recopilados por Alimarket entre más de una treintena de fabricantes e implantadores que
operan en España, el crecimiento habla de un 2018 récord, con buenas perspectivas para el año que
ahora comienza.”
Se pide:
Analizar y comentar el contenido del artículo.
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4. Documentación básica en la
preparación de pedidos.
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.
Nota de pedido
El pedido es una orden de compra de productos en firme que deberá servir al proveedor y al cliente
en la cantidad, precio y fecha convenidos por ambos.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió
(comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Los pedidos se pueden realizar por diferentes vías:
• Por fax: se hará una relación del pedido a solicitar
• Por teléfono: posteriormente el comprador deberá confirmar el pedido por escrito y
remitírselo al proveedor.
• Por agentes comerciales del proveedor, que serán quienes tomen nota del pedido a
realizar.
• Por correo electrónico
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Albarán
Las mercancías solicitadas llegan acompañadas de un documento denominado albarán en el que
se relacionarán y describirán cada una de ellas comprobando con el mismo que se ajustan al
pedido realizado.
El albarán es un documento oficial de carácter mercantil que acredita la recepción de un pedido
o la prestación de un servicio entre varias partes.
Este documento es elaborado por el emisor o persona que envía la mercancía. Una vez recibida,
el receptor debe firmar el alabarán para darle validez al documento.
Legalmente, un albarán tiene el mismo valor que una factura.
Obliga a una parte a entregar a otra una mercancía.
Además, un albarán firmado le permite saber al emisor que el pedido ha sido recibido y llevar así,
el control en la salida de existencias.
En España un albarán ha de incluir la siguiente información:
•Fecha de emisión
•Nombre de emisor y receptor, NIF y domicilio
•Número de la factura
•Producto
•Precio
•Firma del receptor
Una vez que las mercancías llegan al comprador, éste comprueba las mismas con el albarán,
constatando asimismo éste con el pedido realizado.
Si las mercancías son incorrectas (faltan o sobran unidades, se encuentran en mal estado…) el
comprador se pondrá en contacto con el vendedor para establecer las reclamaciones oportunas.
Existen dos tipos de albarán: el valorado o sin valorar.
Albarán valorado
No solo se consignan los datos que demuestran la existencia de una transacción, sino que también
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se debe incluir el precio individual de cada mercancía, los impuestos, los descuentos y el valor
total de la operación.
Esta clase de albarán, además de evidenciar una transacción o la entrega de una mercancía,
también incluye el precio individual y total de la operación. Aquí no solo se dan detalles de la
mercancía, sino también se anota su valor.
Los valores que se detallan en esta clase de albarán no cuentan con efectos tributarios. El albarán
es un documento que solo garantiza una entrega, si se le agrega el valor de la mercancía es solo
para ofrecer un mayor detalle de la transacción.
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Un albarán valorado debe ser emitido por las empresas que facturan a sus clientes por períodos
de tiempo, ya sean periodos semanales, quincenales o mensuales. Así el comprador podrá conocer
el valor de la mercancía sin tener que esperar la factura.
Albarán sin valorar
El albarán sin valorar, al no valorar económicamente la mercancía, debe mostrar solamente la
cantidad de la mercancía y hacer una descripción de ella.
Aquí no se deja constancia ni del valor unitario ni del precio final de la operación.
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Este tipo de albarán que solo hace una descripción de los productos y sus cantidades pero no
detalla el precio unitario ni el total, se llama albarán sin valorar. Aquí solo se busca acreditar que
una mercancía ha sido entregada satisfactoriamente.
Ya que este albarán sin valorar no consigna los precios de los productos, es común que junto a él
se entregue la factura.
De esta manera, el cliente podrá conocer el valor de la mercancía que ha adquirido.
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La factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha
vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este
documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor.
Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su contabilización queda
registrado su compromiso de pago.
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Aplicación práctica
El día 3 enero de 2019 su empresa Vintage Moda con NIF A- 09878908 con número de teléfono
914566678, e-mail vintagemoda@gmail.com y con domicilio en calle Alvarado, 366 de Madrid
28005 emite una nota de pedido al mayorista Complementos Ruíz S. L con NIF B-09878909 y
con domicilio en calle Jaime el Conquistador 22 de Madrid 28003 números de teléfono/ fax
91233445/912333446 y e-mail cruiz@gmail.com.
Le solicita la siguiente mercancía:
• 5 bolsos fiesta lentejuelas negras con broche dorado valorados en 46 euros/unidad.
• 3 pares de zapatos charol rojo valorados en 89 euros/par.
• 10 collares de perlas rosas de vuelta doble y cierre de plata por importe de 122
euros/unidad.
Se pide:
Realizar la nota de pedido correspondiente.
informático de pedido.
Cada negocio tiene sus necesidades concretas, por eso se han desarrollado herramientas muy
diferentes con finalidades muy variadas que resultan muy útiles para muchas empresas.
Es de vital importancia encontrar un programa de gestión de pedidos que se adapte a las
necesidades propias de la empresa.
Dependiendo del sector en el que desarrolle la actividad, volumen de ventas, de facturación y de
la relación con los proveedores, se necesitará unas características concretas que mejoren el
funcionamiento.
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Aspectos como la seguridad, el precio y el soporte técnico también son importantes para tener
bajo consideración cualquier situación que se pueda dar en el desarrollo de la actividad.
La gestión de pedidos comprende todas las actividades relacionadas con las órdenes de pedido de
los clientes, desde su recepción, cumplimentación, aceptación, seguimiento y cobro, hasta el
tratamiento de posibles reclamaciones y devoluciones.
Es por tanto parte de la gestión de clientes y debe tener como objetivo la calidad total, ofrecer el
máximo valor y una excelente experiencia de cliente.
Un programa de gestión de pedidos facilita todo este proceso a las empresas de forma integrada
resolviendo todas las necesidades que puedan surgir desde la recepción del pedido por parte del
cliente hasta su entrega.
Se puede incluir también la gestión de stocks pudiendo la empresa comprobar en todo momento
la disponibilidad de producto para llevar un adecuado control de stock.
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Los programas ponen a disposición del comercial todas las características técnicas, tarifas,
promociones e información de los clientes a nivel de contactos y gestión de cobros.
Toda esta información permite llevar a cabo cualquier pedido con inmediatez y autonomía:
selección de productos, envío de presupuesto y pedido, aceptación y posterior envío a central para
poner en marcha la preparación del producto en almacén.
El sistema Tracking es un sistema que nos permite conocer en todo momento la localización de
las mercancías y mantener en línea, gracias a las nuevas tecnologías, la localización de los
productos en todo momento.
Mediante este sistema fácil y sencillo, los clientes pueden conocer en todo momento el estado de
sus pedidos.
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Generalmente, este sistema se trata de una aplicación web, puede ser propia de la empresa o bien
de una externa, la cual va vinculada con un dispositivo para el transportista, éste irá actualizando
en cada momento en el que el pedido haya variado su estado en el proceso logístico.
Algunos, incluso, permiten una perfecta comunicación, en tiempo real, con el ERP de la propia
empresa.
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Otra de las tareas importantes, que día a día debe llevarse a cabo en un centro logístico, es la
preparación de pedidos.
Existen múltiples sistemas que hacen estas labores más eficientes, disminuyendo el tiempo
empleado, garantizando la fiabilidad de su preparación y mejorando la ergonomía del puesto de
trabajo del operario.
Otro de los avances tecnológicos, que es de gran utilidad en un centro logístico, es la tecnología
RFID, que permite el registro, control y gestión de los materiales sin necesidad de una lectura
directa. Esta novedosa tecnología, en combinación con los sistemas de preparación de pedidos ya
comentados, proporciona ratios de aumentos de productividad inimaginables por muchos de
nosotros.
Todos estos sistemas de picking interactúan con el SGA y el ERP, recibiendo órdenes de los
mismos e informándoles, a su vez, de los retiros e incorporaciones de material al sistema.
Un SGA o Software de Gestión de Almacenes es una herramienta que se utiliza para controlar,
coordinar y optimizar los movimientos, procesos y operativas propios de un almacén.
Aunque el análisis de los flujos y la determinación del tipo de ubicación que se aplicará en el
almacén condicionarán el ajuste y parametrización específica de su software de gestión, estas son
las principales funciones básicas que es imprescindible que realice cualquier SGA:
• Gestión de entradas
• Gestión de la ubicación de las unidades de carga
• Gestión de control de stock
• Gestión del control de las salidas
Dentro de este grupo destacan tres operaciones gestionables a través del SGA, como son la
recepción, la captura de datos logísticos y el etiquetado de los contenedores y la mercancía.
Recepciones
En algunos casos, se reciben los
productos sin paletizar y estos
son consolidados en distintos
contenedores, a la vez que se
registran sus características y
atributos logísticos para,
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Son dos características muy demandadas, en general, por las pymes logísticas y de
transporte, quizá porque responden también a dos principios sobre los que este tipo de
organizaciones fundamenta su propio negocio.
Una empresa flexible busca soluciones que le permitan actuar con la misma elasticidad
con la que fue concebida. Por lo tanto, el ERP ideal para las pequeñas y medianas
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empresas debe ser flexible, versátil y capaz de adaptarse con facilidad y rapidez a los
cambios.
• Escalabilidad
Muy relacionado con el punto anterior, el ERP ideal para la pyme debe facilitar la
escalabilidad para crecer o decrecer en la medida en la que sea necesario.
Un ERP escalable pasa por ser un aplicativo modular capaz de abarcar una amplia
funcionalidad a distintos niveles lo que permite adaptarse a las necesidades específicas
de cada momento.
• Funciones multi-ejercicio
Pero, además de la ventaja de incluir muchas y variadas funciones, el ERP modelo para
las pymes logísticas y de transporte debería basarse en la filosofía multi-ejercicio para
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• Integración
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• Facilidad
Aplicación práctica
Se pide:
Investigar en Internet acerca de estos dos ejemplos de avance logístico:
1. Laboratorios Maverick automatiza su almacén de productos de Deliplus.
2. Easy WMS de Mecalux dirige el almacén del fabricante de automóviles Renault.
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3. Trazabilidad descendente (hacia delante): saber cuáles son los productos expedidos por
la empresa, acotados con alguna información de trazabilidad (lote, fecha de
caducidad/consumo preferente) y saber sus destinos y clientes.
Un sistema de trazabilidad bien implantado permite en caso de una crisis alimentaria acortar el
tiempo de reacción lo que disminuye los costes y la producción a retirar.
Dentro de la normativa existente en materia de trazabilidad encontramos disposiciones de carácter
horizontal, que afectan a todos los productos alimenticios y, en su caso, a los piensos, así como
otras de carácter vertical, que marcan normas para grupos específicos de productos.
Entre las normas de carácter horizontal, cabe destacar el Reglamento nº 178/2002, y en concreto
su artículo 18.
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5. Registro y calidad de la
preparación de pedidos.
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Documentación de comprobación
Para dar entrada a la mercancía en nuestro stock y en el circuito, seguiremos de forma ordenada
los siguientes pasos:
Crearemos un documento de entrada basado en el pedido de
adquisición que hicimos al proveedor, de manera que podamos enlazarlo
con el albarán de entrega (o packing list) al llegar la mercancía.
Cotejaremos este documento con el albarán de entrega de mercancía, y
comprobaremos que las referencias y cantidades coinciden con lo
solicitado.
Realizaremos las modificaciones oportunas en el documento de entrada
con los posibles sobrantes y faltantes, creando un documento anexo en el
caso de que queramos devolver al proveedor alguno de los materiales recibidos y no solicitados
o en el caso de que no coincidan las cantidades indicadas en el albarán con lo realmente recibido.
Con este documento será con el que realizaremos el conteo de la mercancía recibida punteando
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referencias, cantidades, caducidades y cualquier otro dato que sea necesario en el registro y no
con el albarán de entrega porque, de esta forma, filtraremos los posibles errores de transcripción
que se puedan producir al dar la entrada al material una vez contado y que aportaría datos erróneos
a nuestro stock.
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• Identificaremos la mercancía con nuestro registro con el fin de poderla ubicar en nuestro
almacén de manera que se localice de forma rápida y sencilla.
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Aplicación práctica
La empresa Distribu MAC, S.L. compra sus productos a la empresa Suministros León, S.A. y
vende a la empresa Comercios Reunidos, S.L. Distribu MAC, S.L. ha servido durante el ejercicio
anterior a Comercios Reunidos, S.L. un total de 12.150 pedidos hubo un total de 275 pedidos no
servidos debido a que no había suficientes existencias en los almacenes.
Se entregaron sin cumplir el plazo un total de 340 pedidos, y en 189 se produjeron errores
administrativos.
Se pide:
Calcular los pedidos servidos sin errores y los pedidos servidos en el plazo estipulado.
2. Identificación de ubicaciones
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Es evidentemente necesario que se distingan los ingresos de unidades internas de las externas.
En el primero de los casos, los requerimientos de recepción son significativamente menores que
las mercancías de origen externo, en el caso de que se realicen controles de procesos a lo largo de
la vida de las mercancía.
Además, una correcta metodología de identificaciones a lo largo de la compañía también favorece
enormemente la actividad de recepción.
Es el caso de traslado de mercancías entre almacenes o de proceso de transformación a almacén.
Las mercancías de procedencia externa requieren unas condiciones de llegada más exhaustivas y
deben haber sido establecidas previamente con el proveedor con lo que se precisa mayor actuación
y responsabilidad desde el almacén.
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Estos códigos siguen unas rigurosas reglas normalizadas de uso general, que permiten identificar
datos como el producto del que se trata, su fabricante, su trazabilidad, sus datos logísticos y sus
características específicas.
El código de barras es un sistema de identificación consiste en la impresión gráfica de unas barras
en unas etiquetas (que después son pegadas a los artículos) o en los propios embalajes o envases.
La generación de estas barras sigue unos estándares de codificación homologados, que
actualmente son el EAN-13 y el EAN-128.
El EAN 13 consiste en un código de 13 dígitos numéricos donde viene especificado el país de
procedencia, la empresa, el producto y un dígito de control.
La estructura depende del tipo de producto codificado y del número de unidades que desee
registrar la empresa.
Para el caso de productos con contenido fijo se emplea la siguiente estructura:
• los tres primeros dígitos corresponden al país (en algunos países, como España (84), son
sólo los dos primeros)
• los 6, 5 o 4 siguientes hacen referencia al código de la empresa.
• los 4, 5 o 6 siguientes al código del producto.
• y por último se encuentra el dígito de control que se calcula en base a un algoritmo
establecido.
Cuando las barras son escaneadas (leídas) con un terminal láser, éste interpreta los datos e informa
al sistema de gestión.
Este sistema de etiquetado se emplea, además de para los artículos, para identificar las ubicaciones
de las estanterías, así como las paletas o contenedores.
Todos los sistemas automáticos, tanto de gestión como de movimiento, necesitan disponer de
estos códigos para realizar la comunicación de los datos relativos a la carga que se maneja en cada
momento.
El sistema de codificación de la etiqueta logística ha sido diseñado como un lenguaje universal
que puede ser interpretada por un fabricante, un distribuidor o un detallista, convirtiéndose en un
facilitador de información y control de las mercaderías desde el momento que salen de la fábrica,
hasta que llegan a su destino final.
Todos los intermediarios en la cadena de abastecimiento del producto tendrán acceso a esta
información, sólo con capturar el código de barras GS1-128 que está identificando a la unidad de
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distribución o empaque.
La etiqueta logística Internacional Estándar GS1 es una norma estandarizada para estructura de
datos, diseño y colocación de etiquetas.
Se utiliza para establecer una normativa de etiquetado de unidades logísticas en todo el mundo.
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[36]
Aplicación práctica
Se pide:
Observar esta etiqueta logística y detallar los campos con los datos que contiene.
Los datos opcionales de la etiqueta incluidos en el código de barras GS1-128 incluyen distintos
tipos de datos.
Las normas de datos GS1 le asignan un identificador de aplicación a cada código, y los datos en
el código de barras se separan por identificadores entre paréntesis.
Los datos GTIN, por ejemplo, van precedidos por (01).
Para palets donde están presentes artículos comerciales generalmente se usan los identificadores
02(GTIN de la caja) y 37(Nº de cajas) para palets incompletos, y estos identifican al tipo de
producto y la cantidad de artículos presentes en el palet.
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Esto permite que el destinatario registre la recepción del palet sin tener que desembalar y contar
la cantidad de mercancías recibidas.
Si bien se permiten varios tamaños de etiquetas logísticas, GS1 no recomienda usar tamaños más
pequeños que A6.
Si el espacio en las unidades logísticas lo permite, es recomendable usar etiquetas A5, tanto en
formato vertical como horizontal.
Las etiquetas más pequeñas implican códigos de barras más reducidos y esto hace que las
etiquetas sean difíciles de leer con un lector de códigos de barras y más vulnerables al daño
ambiental.
El posicionamiento de las etiquetas logísticas GS1 en los palets depende de la forma de los
productos que están en el palet, de su peso, de si los palets apilados tienen distintas unidades de
embarque y de si los productos o el palet terminado están envueltos.
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6. Resumen.
Un SGA o Software de Gestión de Almacenes es una herramienta que se utiliza para controlar,
coordinar y optimizar los movimientos, procesos y operativas propios de un almacén.
Los datos opcionales de la etiqueta incluidos en el código de barras GS1-128 incluyen distintos
tipos de datos.
Esto permite que el destinatario registre la recepción del palet sin tener que desembalar y contar
la cantidad de mercancías recibidas.
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[40]
7. Autoevaluación.
herramientas determinadas.
Verdadero
Falso
9. El sistema de codificación de la etiqueta logística ha sido diseñado como un lenguaje
universal que puede ser interpretada por un fabricante, un distribuidor o un detallista,
convirtiéndose en un facilitador de información y control de las mercaderías desde el
momento que salen de la fábrica, hasta que llegan a su destino final.
Verdadero
Falso
10. Completa la siguiente frase...
El SSCC (Código Seriado GS1-128) es... el cual se incluye con el GTIN... relacionados con los...
contenidos dentro de...
[41]
Sistemas y equipos en la
preparación de pedidos
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[42]
1. Introducción.
La preparación de pedidos o picking constituye un aspecto decisivo para la competitividad de una
empresa, por lo que ha de garantizar siempre la precisión y rapidez de servicio necesaria para
satisfacer los requerimientos del cliente, independientemente del tamaño y peso del pedido a
preparar.
En cuanto a las tecnologías implantadas de manera cada vez más habitual en soluciones de picking
o preparación de pedidos se podrían destacar los sistemas de: preparación de pedidos automáticos
(robots), sistemas de pick to light y secuenciación automática (SQS, FSS...).
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[43]
Hemos de disponer de equipos que sean fiables y faciliten el peso exacto, para calcular cual es el
peso neto de la mercancía, sin incluir el embalaje.
Equipos Industriales
Se compone de un único receptor de carga (plato) donde se deposita el objeto para medir. Una
célula de carga de carga mide la masa a partir de la fuerza (peso) ejercida por el cuerpo sobre el
receptor de carga. El resultado de esa medición (indicación) aparecerá reflejado en un dispositivo
indicador.
La báscula industrial suele ser un equipo presente en aplicaciones industriales y resultan equipos
imprescindibles en operaciones de pesaje en procesos industriales, trabajos de talleres y en
transacciones comerciales.
En cuanto a su exactitud y precisión es necesario calibrar báscula industrial para trabajar conforme
a un sistema de calidad.
Es recomendable que la calibración de báscula industrial sea realizada por laboratorios de
calibración acreditados por ENAC.
Estos dos parámetros son fundamentales para un buen control de la calidad de los productos. En
el proceso de medición no es tan importante la precisión de la medida sino la fiabilidad del
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resultado y que el técnico conozca bien los distintos conceptos estadísticos y metrológicos.
Básculas de suelo
Las básculas de suelo pueden ser de varías capacidades de pesaje hasta 300 Kg, 600 Kg, 1500
Kg, 3000 Kg, para usos intensivos en almacenes, fábricas, industrias o empresas.
Están fabricadas en láminas de acero de gran espesor, con 4 células de carga de gran precisión y
pies regulables en altura.
[44]
Pesapalés
[45]
3. Métodos habituales de
preparación de pedidos.
Lo primero que se ha de analizar a la hora de diseñar una operación de picking es cómo se va
mover la mercancía dentro de la instalación para realizar esa labor de selección y extracción de
unidades.
El segundo método es el de
producto al hombre, en el que el
operario no se mueve del puesto de
picking y es una máquina la que
lleva la mercancía hasta dicha
posición y la deja al alcance de la
mano.
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[46]
Aplicación práctica
Se pide:
Investigar por Internet acerca del precio de los equipos de pesaje anteriormente citados.
3.1. Semiautomático.
Además de las soluciones de almacenamiento para palets más grandes, es también importante
detenerse a analizar aquellas que se utilizan para unidades más pequeñas, tales como las cajas
individuales y los productos sueltos (que se extraen de las cajas).
La manipulación de estos dos tipos de unidades obedece siempre a la necesidad de facilitar las
operaciones de picking, por lo que, en general, su destino es la preparación de un pedido.
Para muchas tareas de la preparación de pedidos, el ser humano sigue siendo un factor de gran
relevancia y rentabilidad.
Es importante elegir el tipo de terminal (manual, de pulsera o para carretilla) adecuado al trabajo
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que se debe realizar, además de contar con un programa de gestión potente e intuitivo.
A los operarios se les han de dar las instrucciones de los trabajos y el orden en el que los tienen
que ejecutar.
La forma de hacerlo puede ser de viva voz, mediante un documento escrito (como, por ejemplo,
un albarán) o a través de terminales de radiofrecuencia (RF).
• No se necesita papel, ya que las órdenes llegan a los terminales informáticos que los
operarios llevan consigo o montados en las máquinas de manutención.
[47]
La comunicación entre el
servidor informático y estos
dispositivos se realiza sin
cables, mediante ondas de
radio emitidas y recibidas por
el equipo de antenas dispuesto
estratégicamente en el
almacén.
• Mediante el teclado del terminal (también se puede hacer por comandos de voz), el
personal del almacén confirma cada operación e, inmediatamente, recibe una nueva
orden.
El sistema es muy ágil y evita que el operario tenga que plantearse o cuestionarse cada
acción, para que pueda centrarse sólo en la ejecución.
Sistemas 'pick-to-light'
En cuanto a los sistemas de pick-to-light, consisten en unos dispositivos con luces y números que
indican al operario de qué posición ha de recoger el producto y en qué cantidad.
Están conectados con el SGA del almacén para asegurar un óptimo funcionamiento. Se pueden
utilizar tanto en las estanterías dinámicas de picking para cajas como en las estanterías para palets.
Por otra parte, los dispositivos pick-to-light pueden incorporar luces de varios colores, lo que
permite preparar varios pedidos a la vez, asignando cada color a cada uno de ellos.
En esta herramienta cada
posición (slot) tiene una
lámpara, la cual indica el número
de unidades que se debe tomar
de esa posición y un botón para
confirmar cuando se toma esas
unidades.
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El procedimiento para
conformar un pedido con esta
herramienta consiste en que el
operario lee el código de barras
del pedido, y en ese momento se
alumbran las posiciones del que
se deben tomar las unidades y se indican cuantas unidades se debe tomar, en el momento que se
toma las unidades se oprime un botón en la lámpara confirmando que se tomaron las unidades.
En general el Pick to Light ha sido diseñado para trabajar en áreas de almacenamiento muy densas,
en donde los operarios puedan trabajar por zonas o centros de trabajo.
[48]
Algunos canales de distribución que utilizan este sistema para la conformación de pedido, son las
ventas por catálogo, distribución tienda a tienda y e-commerce, donde el pedido se caracteriza por
tener muy pocas unidades de cada referencia.
Por el contrario, esta herramienta no fue diseñada para armar pedidos de gran tamaño en donde
se debe caminar por toda la bodega, visitando posiciones de pallets y tomando cajas completa.
Sistemas 'put-to-light'
3.2. Automático.
La preparación de pedidos automática consiste en la automatización completa del picking,
permitiendo así la preparación de pedidos a alta velocidad a la vez que se reducen los errores de
inventario.
Los sistemas automáticos de preparación de pedidos dan solución a las necesidades de los
almacenes donde se maneja gran volumen de pedidos o bien la actividad de picking se concentra
en franjas horarias concretas con altos picos de trabajo, como ocurre en la logística farmacéutica.
Esta modalidad de picking permite la disminución del personal necesario, un perfecto control y
gestión del stock, la posibilidad de construir almacenes de gran altura, la ausencia de equipos de
manutención para hacer el picking, etc.
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La mercancía que se suele alojar en este tipo de sistemas es, generalmente, de consumo medio y
complementa a los pedidos de palets completos.
Existen cuatro configuraciones que se utilizan para poder realizar picking automático sobre palets:
Esta es la solución más usual cuando se trata de almacenes pequeños o medianos en los que el
picking no es la operativa fundamental.
[49]
Hay diferentes soluciones que se pueden adoptar en función de la cantidad de pedidos que se
deben preparar y cada una de ellas tiene aplicaciones y rendimientos diferentes, por lo que se
requerirá un análisis específico, en cada caso, para saber cuál es la configuración de elementos
más adecuada.
La configuración de esta alternativa se basa en habilitar estanterías dinámicas en el nivel más bajo
a nivel del suelo del lateral del almacén automático que se orientan hacia el exterior, de manera
que el extremo dé salida a un pasillo tal y como se aprecia en la siguiente fotografía.
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[50]
En estas posiciones dinámicas, que admiten entre dos y tres palets por canal, se disponen los palets
de mayor consumo como se puede ver en la fotografía anterior.
El operario hace el picking recorriendo todo el lateral del almacén automático de la estantería y
se ayuda con un transpalet o una preparadora de pedidos.
El picking del resto de los productos, que están en los demás pasillos y que son de menor
consumo, se realiza en los puestos de picking colocados en la cabecera.
Este sistema es idóneo para productos de gran consumo, así como para reducir los tiempos de
preparación. Una buena solución es colocar una zona de picking dinámico para palets a ambos
lados de un pasillo de trabajo.
El equipo de manutención
aconsejable para que sea utilizado
por los operarios es el transpalet
autopropulsado o el preparador de
pedidos para el nivel del suelo.
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Para realizar picking masivo y como complemento a los almacenes automáticos, se pueden
instalar robots de picking. Estos robots son capaces de manipular automáticamente cajas
individuales o capas completas de cajas (que se denominan mantos).
[51]
Estos robots pueden ser de tres tipos: antropomórficos, de pórtico con dos ejes y de pórtico con
tres ejes.
El empleo de uno u otro depende, fundamentalmente, de los ciclos por hora que se pretendan
realizar y la combinación de los pedidos
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Aplicación práctica
Así es la logística de El Corte Inglés para batir a Amazon .El Economista. 21/04/2018
“El Corte Inglés puede hacer repartos en media hora y eso es imbatible". Dimas Gimeno,
presidente del gigante del comercio español, lanzó el pasado jueves un órdago a sus grandes
competidores online, como Amazon o Alibaba, durante la celebración en Madrid del Retail World
Congress. Gimeno no enseñó sus cartas, pero no iba de farol. Frente a estas plataformas, el
[52]
secreto con el que cuenta la empresa española está en su enorme capacidad logística, que le
aporta capilaridad y rapidez en la entrega.
El Corte Inglés tiene organizada su cadena de suministro en torno a dos grandes centros de
distribución, localizados en Valdemoro (Madrid) y Montornés del Vallés (Barcelona), desde los
que salen de forma diaria 700 camiones para abastecer tanto a la Península como a Baleares,
operando en el caso del archipiélago canario a través de una plataforma logística en Gran
Canaria y de un pequeño almacén en Tenerife.
Valdemoro tiene en conjunto 14 naves: ocho de paquetería, tres para textil y confección colgada,
dos para grandes volúmenes y otras dos de respuesta rápida para productos de gran consumo y
mercancía en genera.
Estructura
Pero no son solo los grandes centros comerciales, sino toda la red la que pueda servir de punto
de reparto. Porque además de estos 94 grandes almacenes, tan solo en España El Corte Inglés
cuenta 56 tiendas de Bricor, 43 hipermercados, 174 supermercados, 142 tiendas de Sfera o 106
de Óptica 2000. En la empresa están convencidos de que pueden desempeñar un papel muy
importante de cara al reparto de los pedidos realizados a través de Internet.
El gran cerebro del sistema, desde el que se gestionan los distintos procesos de distribución, está
localizado en Valdemoro, con 500.000 metros cuadrados construidos y dos naves de respuesta
rápida, de 40.000 metros cada una, que permiten simplificar las tareas administrativas y reducir
los tiempos en productos de gran consumo.
Según explica El Corte Inglés, el centro de Valdemoro está a la cabeza de la tecnología aplicada
a la distribución comercial, con clasificadores de alta velocidad y escáneres láser, que permiten
un control total por radiofrecuencia, en cualquier momento, de cada uno de los productos.
"Desde Valdemoro salen cerca de 500 camiones al día y en algunos casos, en fechas clave en
Navidad o el Black Friday, se llegan a alcanzar incluso los 800. En total, se mueven de forma
diaria 16.500 palés y un millón de cajas, lo que supone el reparto de 12 millones de unidades
hacia las tiendas", explica Antonio Díaz, director del centro logístico, ubicado a 25 kilómetros
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al sur e Madrid.
Y eso sin contar con la plataforma de Montornés, que, con otros 250.000 metros cuadrados
construidos, da también servicio a los centros comerciales de Cataluña, Aragón, Comunidad
Valenciana, Murcia y Baleares. Con el respaldo de Aecoc, la Asociación Española de
Codificación Comercial, El Corte Inglés ha impulsado la utilización de estándares en la
identificación de la mercancía, los bultos de transporte y la implementación de sistemas
automáticos de intercambio electrónico de datos entre proveedores y distribuidor.
Teniendo en cuenta que desde Valdemoro se gestiona el envío a las tiendas, desde grandes
electrodomésticos o muebles, hasta un cepillo de dientes o una caja de pilas, pasando por
productos de alimentación seca no perecedera o todo el textil, para Díaz la clave es que los
productos sean distribuidos en el menor tiempo posible.
[53]
Cuando los camiones llegan con la mercancía a Valdemoro, una pequeña ciudad inaugurada en
1974 y que cuenta con una superficie total de un millón de metros cuadrados, lo primero que se
hace es la separación, distinguiendo los distintos tipos de producto. El Corte Inglés ha adoptado
en la plataforma el programa logístico SARC (Sistema Acelerado de Reaprovisionamiento
Continuo), en el que es la demanda la que tira de la producción y supone que el engranaje entre
el departamento de compras y el logístico funcione.
Esto ha permitido, según la compañía, que los centros de distribución regionales se hayan
convertido en plataformas de recepción, consolidación y expedición de mercancía en el mismo
día, disminuyendo en lo posible los inventarios. En Valdemoro hay, además, dos naves de
respuesta rápida.
Una es para mercancía general, que permite el reaprovisionamiento continuo de ocio, cultura,
cosmético, bolsos, complementos, bazar, zapatería, deportes, droguería y perfumería. Y la otra
para alimentación seca y líquidos.
La primera cuenta con 120 muelles y un sistema de clasificación de alta velocidad, con capacidad
para manejar 12.000 paquetes a la hora. "Las cajas confluyen en dos clasificadores, formados
por mil carritos de bandas cruzadas, lo que permite que se puedan mover 10.000 a la hora",
asegura Díaz. La mercancía es repartida a una velocidad de dos metros por segundo, entre todos
los destinos posibles de la red de centros comerciales del grupo.
La nave de respuesta rápida para alimentación consta, por su parte, de otro centenar de muelles
y un sistema de clasificación similar, aunque en éste es para el manejo de 18.000 paquetes, al
margen de módulos dinámicos de alto rendimiento para la preparación de surtidos.
Las cajas son introducidas al sistema de clasificación por 15 cintas transportadoras, facilitando
un flujo continuo. La mercancía llega así a dos clasificadores que, a tres metros por segundo,
reparten a 104 salidas, que dan servicio directo a los establecimientos comerciales.
Al margen de estas naves de respuesta rápida, el centro incorpora además 60 kilómetros de viales
para la confección colgada, con capacidad para 7 millones de prendas, junto a 12 kilómetros de
cintas transportadoras o 9 kilómetros de vías, además de dos naves para grandes volúmenes,
desde las que se hacen envíos directamente, incluso a domicilio. El objetivo: ser más rápidos y
poder competir ante los nuevos gigantes online.
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El Corte Inglés tiene en marcha un proceso de transformación tecnológica que, según explicaba
en sus últimas memorias, "permitirá también reforzar toda la infraestructura informática de la
compañía, para facilitar una adaptación continua a las preferencias de los consumidores y una
gestión ágil de la cadena logística".
El objetivo es crear una nueva plataforma digital integrada de comercio online que permitirá
potenciar la venta multicanal, a través de Internet y del teléfono móvil, creando sinergias con el
negocio de tiendas físicas. Todo en un momento en el que, según los últimos estudios de mercado
realizados, Amazon facturaría ya en España más de 4.200 millones de euros.
Se pide:
[54]
Además, es una muy buena solución para trabajar en cámaras frigoríficas, ya que el uso de guantes
dificulta el manejo de otro tipo de terminales (piénsese, por ejemplo, en la limitación en el uso de
los botones).
Algunos problemas que se observan en la práctica de recogida con el sistema Pick to Voice,
inhiben la eficiencia y productividad de los equipos.
• Dificultad para oír los mensajes del ordenador cuando existe ruido de fondo en almacén.
• Retrasos ocasionados cuando el operario de picking no puede escuchar o entender los
mensajes que le llegan a través de los auriculares.
• Complejidad de integración de este sistema de trabajo de Pick to Voice, cuando en el
almacén ya se está funcionando con otros sistemas.
• En algunos casos, la seguridad en almacén se pone en entredicho ya que el uso de
auriculares, necesario para el Pick to Voice, no permite a los operarios de esta función
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escuchar el sonido de una carretilla elevadora que se aproxima, por ejemplo, lo que puede
derivar en accidentes.
El sistema de Voice Picking está diseñado especialmente para armar pedidos de gran tamaño, en
donde los operarios deben ir por toda la bodega y los operarios no tengan rutas fijas o
predeterminadas.
Normalmente los canales de distribución que utilizan esta herramienta son los que tienen pedidos
de gran tamaño, como puede ser para grandes cadenas o almacenes de gran formato.
Por el contrario no presentan muy bueno desempeño cuando las áreas de almacenamiento son
muy densas, en donde se preparan una gran cantidad de pedidos de un tamaño relativamente
pequeños.
[55]
4. Sistemas de pesaje y
optimización del pedido.
Los sistemas y básculas de pesaje son clave para el día a día de muchas industrias. De una
precisión impecable, deben complementarse con un software específico y personalizado que
permita agilizar al máximo los procesos y hacerlos completamente efectivos y fiables.
Desde hace ya mucho tiempo, la tecnología provee a la industria de equipos y software que
optimizan tanto los métodos de trabajo como la fabricación de sus productos, a la vez que
redundan en un mejor servicio al cliente.
Por ello, desde que el producto se concibe y diseña hasta que llega a las manos del usuario, es
necesario realizar un control muy exhaustivo de todos los procesos intermedios.
La calidad del artículo final requiere una selección cuidadosa tanto de las materias primas como
de las cantidades que se emplean, por lo que es imprescindible contar con unos criterios de pesaje
de precisión que aporten las garantías de seguridad que demandan los clientes.
En este entorno, las posibilidades de aplicación de las básculas y otros sistemas similares son
infinitas gracias a lo que conocemos como software de pesaje y dosificación, soluciones integrales
que proporcionan precisos procedimientos operativos.
Las aplicaciones estándares se encuentran a lo largo de todas las fases de producción, ya que
ningún negocio puede permitirse fallos que le hagan perder tiempo y dinero.
[56]
No importa cómo se encuentren embalados los artículos, su peso debe determinarse y registrarse
con exactitud. A este respecto, el sobrellenado podría considerarse una solución al problema del
peso insuficiente.
Un esquema de trabajo que les obligaba a abandonar su puesto y disminuía su eficacia en grado
significativo. Ahora, para el control estadístico de la calidad (SQC) se utilizan sistemas
informáticos en red con una base de datos central.
Dependiendo del software utilizado, los resultados pueden ir directamente al sistema central de
control o imprimirse. En ambos casos, es posible reconocer e incorporar inmediatamente los
ajustes necesarios para continuar con el llenado dentro de las tolerancias definidas previamente.
Las soluciones de pesaje y dosificación son adecuadas para una enorme variedad de industrias.
Tanto si se aplican en un puesto de pesada individual o en una solución ERP integrada, suponen
una ayuda fundamental en todas las fases de desarrollo.
Todas las actividades relevantes se registran en una tabla de control auditor y, gracias a su
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estructura modular, se adaptan de manera óptima a las necesidades de cada usuario, además de
ser completamente escalables.
Los datos recopilados por las básculas se cargan en los ordenadores mediante ese software, que
captura la información a través de una interfaz de serie y la envía a otra aplicación o archivo.
La ley exige que el peso neto de muchos productos se compruebe regularmente, por lo que la
actualización continua de la base de datos es esencial. Sin embargo, este tipo de comprobaciones
también interesan al fabricante, cuyo objetivo es minimizar el sobrellenado.
Esta posibilidad puede eliminarse casi por completo accediendo rápidamente a la información y
analizándola cuidadosamente, y una solución de este tipo proporciona una asistencia inestimable
en esta tarea porque con un software de pesaje ya no es preciso, pues los puntos de muestreo que
[57]
De este modo, se simplifica la gestión de los resultados, al almacenarse todos los datos de forma
segura en el sistema y poder reproducirse de manera sencilla en gráficos o papel, o incluso
transferirse a aplicaciones más amplias, como los ERP.
Por ejemplo, en el sector de la alimentación, donde los fabricantes necesitan asegurarse de que
todos los envases se ajustan a los límites de peso y llenado establecidos en la legislación.
El principal reto de la industria alimentaria es encontrar el método más fácil y fiel para medir
estas variables de calidad en amplias gamas de producto.
• Calidad: las empresas tienen que producir cada vez más, mejor y más rápido, pero
empleando menos gente, lo que muchas veces se traduce en lotes incorrectos. Un sistema
de pesaje inteligente garantiza que la calidad del producto satisfaga sus expectativas.
• Seguridad: el entorno de producción debe ser seguro, aunque sin afectar al rendimiento,
y satisfacer todas las regulaciones de su sector al respecto, sobre todo si está expuesto a
riesgo de explosiones.
[58]
Tren de pesaje y etiquetado Dosificadores de pesaje
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Aplicación práctica
Se pide:
Contestar a las siguientes preguntas.
1. ¿En qué parte del envase debe aparecer la información referida al contenido neto del
producto?
2. ¿Tienen los envases que informar sobre la cantidad neta de producto que se ofrece?
[59]
El volumen calculado, tanto para una caja o para un cilindro, siempre será el de una forma cúbica
conformada por las dimensiones máximas: largo máximo por ancho máximo por alto máximo,
independientemente de la forma de la figura.
Otra forma de explicarlo es como el volumen de la caja mínima que contendría el objeto en
cuestión. También para referirse al volumen de los productos se utiliza el término de cubicaje.
Con el aumento del costo de espacio en almacenaje, (sobre todo si se cuenta con racks a varios
niveles o cámaras a temperatura controlada), así como en el transporte (en especial el aéreo y el
de paquetería).
Cada día se vuelve más crítico conocer con precisión las dimensiones, peso y volumen de los
productos y tarimas (palets) que serán manejados, tanto por razones de control y eficiencia en la
operación, como de reducción y monitoreo de costos de las mismas ya que espacio es igual a
dinero.
[60]
5. Consideración de técnicas y
factores de carga y estiba en las
unidades de pedido.
La estiba consiste en la adecuada colocación y distribución de las mercancías en una unidad de
transporte de carga o UTC (contenedor de transporte, caja del camión, etc.), mientras que la
sujeción o el trincaje es el conjunto de técnicas destinadas a evitar el movimiento de dichas
mercancías durante el transporte.
El cargador tiene la responsabilidad de estibar y sujetar adecuadamente la carga, salvo que dichas
operaciones hayan sido expresamente contratadas al operador logístico.
Existen algunas mercancías especiales cuyo envase, embalaje, estiba y trincaje están regulados
internacionalmente.
Para estibar y trincar la carga general existen algunas directrices y recomendaciones, aunque no
se trate de una legislación armonizada a escala internacional.
[61]
Los seguros de transporte cuentan con cláusulas de exclusión relacionadas con la estiba y el
embalaje inadecuados o insuficientes.
Si se produce un siniestro y en el peritaje se determina como causa del mismo una estiba o un
embalaje inapropiados, la compañía de seguros no indemnizará a la empresa cargadora y esta será
responsable, no solo de los daños que se hayan producido en su mercancía, sino también de los
provocados a terceros por dicha causa (por ejemplo, los daños al contenedor o al vehículo de
transporte).
Debe procurarse que el centro de gravedad longitudinal de la carga se ajuste al diagrama de carga
recomendado para la UTC. Por ejemplo, en el caso de un contenedor debe coincidir con su centro
geométrico.
[62]
Es importante señalar que la estiba o altura del pallet es un factor que afecta directamente los
costos de transporte, pues la altura de apilamiento de los productos se ve restringida por el peso
máximo que puede soportar su empaque o embalaje, provocando que los embarcadores enfrenten
problemas para optimizar el uso de los pallets y el llenado de la caja de los camiones o
contenedores, subutilizando el equipo de transporte, ya sea por una mala práctica del llenado, o
porque los artículos que se transportan presentan diferentes pesos, dimensiones, formas
irregulares.
Incluso cuando en un proceso de distribución, las mercancías deben ser acomodadas de acuerdo
con el plan de entrega y distribución en los sitios de consumo; como es evidente de lo anterior, el
problema para determinar el mejor acomodo de las mercancías al interior del camión o contenedor
es muy complejo, debido a la gran cantidad de variables que interactúan.
Esta situación ha dado origen al desarrollo de diversos métodos cuyo objetivo se orienta a
acomodar cierta cantidad de productos en los contenedores de transporte, a fin de utilizar al
máximo su espacio, reducir el costo por unidad transportada y facilitar la distribución de las
mercancías, considerando el conjunto de restricciones que pudieran presentarse durante las
operaciones, tales como el peso y volumen nominal de los contenedores.
Con el surgimiento del transporte aéreo, y la optimización del espacio útil al interior de las
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[63]
Ejemplo:
El peso volumétrico se calcularía de la multiplicación del largo, ancho y del alto máximos en
centímetros dividido entre 6000 cm3/kg (factor IATA), obteniéndose un peso volumétrico de
200kg, el mayor de ambos (en este caso el volumétrico de 200kg) sería sobre el que se aplicaría
la tarifa de transporte.
En términos generales, los contenedores estándar presentan las siguientes dimensiones: 20 pies
de largo por 8 pies de ancho por 8’6 pies alto; esto es, 5 mil 898 milímetros de largo; 2 mil 352
milímetros de ancho; y 2 mil 393 milímetros de alto.
El pallet estándar tiene mil milímetros de ancho, mil 200 milímetros de largo por 150 milímetros
de alto.
En su forma más simple, para el ancho del contenedor caben 2.3 pallets, y considerando el ancho
del contenedor contra el largo del pallet no alcanzan a caber ni dos pallets enteros (1.96)
presentándose desperdicios de espacio en ambos casos.
A lo largo del contenedor caben 5.8 o 4.95 pallets, según el acomodo del largo y ancho de éstos.
Desde luego, esta falta de adaptabilidad produce ciertos desperdicios de transporte en términos
de volumen y área utilizada, incrementando el costo por unidad transportada y afectando el precio
del producto.
Por otro lado, alguien podría decir que el uso de pallets ahorra tiempo y movimientos, lo que
significaría también ahorros en costos de operación por concepto de maniobras, y también tendrá
razón al respecto, por tanto, esto nos lleva a la necesidad de realizar un análisis para comparar el
costo y ahorros de ambos casos, y con ello tomar decisiones sobre el tipo de cubicaje a utilizar
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Por eso, dentro de esta categoría se puede distinguir entre mercancía a granel sólida y mercancía
a granel líquida, donde cada bulto exigirá un modo de transporte específico, así como un método
de manipulación distinto.
Es por ello que, para realizar un correcto tratamiento de estas mercancías, se necesita maquinaria
e instrumentos adecuados para su manipulación, sobre todo cuando se trata de productos que
[64]
pueden ser peligrosas (carburantes por ejemplo, o producto químicos, que pueden contaminar el
entorno si se derraman).
Para el transporte marítimo de estas mercancías se utilizan graneleros, (más conocidos como bulk
carriers, por su denominación en inglés), que son buques mercantes de gran tamaño especialmente
diseñados para el acarreo de graneles sólidos.
Tienen una única cubierta corrida que cuentan con varias escotillas, normalmente impares, y unas
compuertas correderas a un lado o en ambos donde se colocan las tapas para las escotillas. Son
barcos de gran volumen que pueden llegar a pesar 200.000 toneladas en peso muerto, aunque los
más especializados soportan cargas inferiores, como pueden ser los buques alumineros o
cementeros.
Por otro lado, la mercancía a granel líquida es aquella materia que puede fluir libremente,
normalmente cargada y descargada del barco mediante tuberías y estaciones de bombeo.
materias líquidas.
Gas, petróleo y sus derivados son mercancías que se mueven habitualmente el mar.
Como cargas líquidas que son, deben ser trasladadas en buques especialmente diseñados para ello.
[65]
Este tipo de embarcaciones son las encargadas de transportar los diversos graneles líquidos en sus
depósitos o tanques bajo unas fuertes medidas de seguridad.
De hecho, la mayoría de buques tanque y petroleros que circulan por las vías marítimas de todo
el mundo están construidos con doble casco para aumentar la resistencia de sus estructuras, en
detrimento de los monocasco, más habituales en épocas pasadas.
Al igual que los graneleros, son buques de gran tamaño, aunque en este caso pueden llegar a
superar las 400.000 toneladas de peso muerto.
Aplicación práctica
Se pide:
Investigar por Internet acerca de todas las mercancías que transportan los aviones comerciales.
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[66]
El cubicaje es de vital importancia tanto para el transportista como para el embarcador o cliente
de éste porque un pésimo cubicaje afecta el costo de operación de todos los involucrados en el
proceso de suministro.
El transportista subutiliza su capacidad instalada, mientras que al embarcador o cliente, les puede
resultar más caro el transporte por unidad movilizada, además del riesgo de tener mermas por un
mal acomodo de las mercancías.
Por el contrario, un buen cubicaje es determinante en las maniobras seguras en el proceso de carga
y descarga del producto, que disminuye los tiempos de entrega y contribuye a tener un proceso
de distribución de las mercancías más ágil.
Asegurar la sujeción de la carga, debe evitarse que la mercancía se desplace dentro de la UTC,
teniendo en cuenta los coeficientes de aceleración para cada modo de transporte.
Para ello, se puede recurrir a la sujeción por amarre, al apuntalamiento o al bloqueo con materiales
de relleno, homologados y certificados.
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Así, una eventual fuga de líquido caerá al suelo y no dañará el resto de la carga. También conviene
colocar las cargas ligeras encima de las pesadas para prevenir daños por aplastamiento.
[67]
Se debe prevenir los excesos de manipulación de la carga, conviene facilitar las descargas
parciales evitando las remociones de carga, que además de implicar un sobrecosto aumentan el
riesgo de que la mercancía sufra daños.
Por ejemplo, si un contenedor se carga en origen con unos palés para un destinatario A y otros
palés para un destinatario B que deben entregarse en este orden, si se estiban los primeros palés
cerca de la puerta se agiliza la descarga parcial y se manipula únicamente la mercancía necesaria.
[68]
Aplicación práctica
Se pide:
Clasificar los siguientes productos para poder establecer su ubicación dentro del almacén:
• latas de atún
• paquetes de café
• zapatos
• paquetes de arroz
• sillas
• bolsos de viaje
• jamón de cerdo curado
• botes de tomate en conserva
• crema de afeitar
• queso curado
• lejía con detergente
• guisantes congelados
• latas de cerveza
• margarina
de manipular.
Por ejemplo, un contenedor que transporta un granel líquido mediante un depósito flexible: solo
puede abrirse la hoja derecha de la puerta, mientras que la izquierda debe permanecer cerrada
hasta que el depósito se haya vaciado por completo.
También debe evitarse que la mercancía estibada en la zona próxima a la puerta caiga sobre la
persona encargada de abrir la UTC. Para ello, la carga debe sujetarse con redes de trincaje u otros
elementos de sujeción que contengan el peso de la mercancía.
Los medios de manipulación de la mercancía han de usarse con especial atención a las condiciones
de estabilidad de la UTC.
[69]
7. Resumen.
Los sistemas de cubicación y pesaje son términos utilizados en las operaciones de transporte, pero
pueden mejorar el rendimiento y mejora de los costes en el conjunto de operaciones en el almacén
como el picking, embalaje y hasta el servicio al cliente.
En el proyecto de una nueva instalación, el diseñador recabará datos sobre la dimensión y peso
de los productos a almacenar, así el soporte de almacenamiento (contenedores, palés, etc.), que
condicionarán tanto las áreas de recogida y embalaje, hasta el tipo de almacenamiento.
Asimismo, los datos dimensionales resultan de gran utilidad para construir palés estables, ya que
una vez introducidos los datos en el SGA, el software puede determinar cómo deberían apilarse
los artículos en el palé para garantizar la estabilidad.
Si bien, no solo pueden ayudar a construir palés, sino también pueden ayudar a construir cargas
para tráilers y otros vehículos de transporte.
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[70]
8. Autoevaluación
1. Las básculas industriales son instrumentos de pesaje de funcionamiento no
automático que utilizan la acción de la gravedad para determinación de la masa.
Verdadero
Falso
2. El segundo método de preparación de pedidos es el de producto al hombre, en el que
el operario no se mueve del puesto de picking y es una máquina la que lleva la
mercancía hasta dicha posición y la deja al alcance de la mano.
Verdadero
Falso
3. Explica las ventajas de la tecnología de radiofrecuencia en la preparación de
pedidos.
El... para conformar... con el sistema de picking to ligth consiste en que...y en ese
momento... y se indican... se debe tomar, en el momento que se toma las unidades...
confirmando que se tomaron las unidades.
5. Picking en zonas anexas se utiliza para productos de gran consumo, así como para
reducir los tiempos de preparación. Una buena solución es colocar una zona de
picking dinámico para palets a ambos lados de un pasillo de trabajo.
Verdadero
Falso
6. En el sistema de picking por voz se basa en terminales informáticos dotados de
sintetizadores y sistemas de reconocimiento de voz, por lo que pueden dar
instrucciones y recibir las confirmaciones mediante una comunicación oral con el
preparador.
Verdadero
Falso
7. Un software de pesaje proporciona seguridad ya que el entorno de producción debe
ser seguro, aunque sin afectar al rendimiento, y satisfacer todas las regulaciones de
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Verdadero
Falso
8. El trincaje consiste en la adecuada colocación y distribución de las mercancías en
una unidad de transporte de carga.
Verdadero
Falso
9. Explica qué se entiende por problema de cubicaje.
[71]
Verdadero
Falso
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[72]
Envases y embalajes
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[73]
1. Introducción.
El embalaje es una herramienta de la logística y de comercialización que debe cumplir con las
exigencias del mercado objetivo, las características del producto y las condiciones de transporte
a que se verá sometido el producto hasta llegar a manos del consumidor.
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[74]
En el contexto del gran desarrollo del comercio electrónico y de las estrategias de distribución
omnicanal y de comercio unificado, el embalaje adopta una nueva dimensión.
A partir de ahora se impone como una herramienta estrella en la relación con el cliente, añadiendo
a sus funciones de protección y seguridad del producto, las de representación de la marca.
El embalaje tiene en cuenta la optimización de la productividad, logística inversa, experiencia del
cliente y preocupación por el medio ambiente.
El tiempo invertido en la preparación de los pedidos es un elemento clave en el cálculo del coste
logístico global, y todas las empresas buscan optimizarlo… Las máquinas permiten optimizar la
productividad de los puestos de embalaje.
El cálculo del tiempo de preparación y por lo tanto de embalajes por día es más preciso.
Aportan un mejor dominio de las cadencias y autorizan la producción en tiempo oculto, es decir:
una vez encendida, la máquina sigue produciendo mientras el operador puede llevar a cabo tareas
paralelas. De este modo, las máquinas contribuyen a aumentar la productividad.
[75]
Es aquel envoltorio que está en contacto con el producto y lo protege de forma directa. Es muy
importante que este tipo de empaquetado resulte atractivo puesto que, será el que reciba el cliente.
Un tipo de embalaje primario serían los envases de cartón o plástico, las botellas o bolsas de
plástico que guardan mercancía.
Otra de las funciones del envase primario es la de contener toda la información que por ley debe
incluir el producto, sin embargo, en algunos casos esta puede ser incorporada indistintamente en
el envase secundario packaging con tal de garantizar la máxima transparencia posible en el
manejo de información por parte del consumidor.
Cabe mencionar que cuando hablamos de “envase” sin especificar si es envase primario, envase
secundario o envase terciario estaríamos haciendo referencia al primario, a pesar de que, en
muchas ocasiones, el término se utilice como sinónimo de caja, packaging o embalaje.
Teniendo esto en cuanta, no es de extrañar que muchas empresas, como aquellas que
comercializan perfumes, inviertan la mayor parte de los beneficios en el marketing de producto,
focalizando la atención en el envase primario y el envase secundario, o packaging.
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[76]
Este tipo de formato está destinado a crear una unidad de carga que ayude a la reserva y traslado
del producto.
Un ejemplo de ello serían las cajas de carga, para almacenamiento o transporte. Aunque también
están dentro de este nivel las cajas plegables, el cartón corrugado, etc.
Generalmente el packaging secundario incluye al embalaje primario como refuerzo de protección
y contención en la manipulación de la mercancía.
Pero también puede ser utilizado para ofrecer el producto al público, o a los clientes, como ocurre
en los supermercados o grandes superficies comerciales.
Existe otro tipo de envoltura denominado terciario que engloba a los anteriores. Es aquel que
agrupa y soportar los embalajes secundarios para evitar que se produzcan daños durante el
manejo, depósito y transporte de la carga.
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Es tan sencillo como imaginar una caja de gran tamaño que contiene en su interior paquetes más
pequeños con grandes cantidades de productos, y que han de mantenerse agrupados en un lugar
hasta su venta o traslado.
Debido a esta responsabilidad, este tipo de formato ha de estar hecho con material resistente como
los diferentes tipos de cartón ondulado, de los que existen varios grosores, o los contenedores de
madera.
[77]
Aplicación práctica
Se pide
Investigar en Internet acerca lo que ocurriría si un envase al vacío se pinchase.
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[78]
Entre los diferentes modelos de embalaje se encuentran las cajas, que pueden ser de cartón,
madera o de plástico.
También, están las cajas expositoras, con rejillas o con distribuidora de líquidos, usadas en general
para trasladar botellas de vino.
Pero además hay cestas, bandejas, estuches y las modernas cajas envolventes con sistema de wrap
up, éstas últimas están confeccionadas con cartón ondulado que se dobla para envolver la
mercancía y que es utilizado para transportar brick, como es el caso de los envases de zumos o
leches y las botellas.
3.1. Bandeja.
Gran variedad de las bandejas están destinadas al sector de la alimentación. Las bandejas
alimentarias están fabricadas con material PET, PP, termosellables, etc.
Se pueden personalizar para cada tipo de alimento y marca, proporcionando soluciones
innovadoras de packaging.
• Tarrinas en PET y EPS (material ecológico, no genera residuos y es 100 % reciclable)
• Envases fast-food, para la industria de la pastelería, termosellables y bandejas barrera.
en colores.
• Bandejas hortofrutícolas, con posibilidad de fabricación en forma de cesta, con asa y
con tapa de bisagra.
[79]
A continuación, se detallan los tipos más frecuentes de caja utilizados en el sector logístico:
2. Bolsa interior. Contenedor estanco en el que se vierte el líquido. Puede tener de una a
tres capas, estando en este caso térmicamente soldadas en un solo material.
[80]
El interior está formado por una capa de polietileno que proporciona estanqueidad.
3. Grifo de plástico que se encastra en un punto determinado de la bolsa a través de la caja
de cartón. Se introduce la primera vez quedando fijo para futuros usos.
Las cajas wraparound están cada vez más presentes en tiendas con empaques listos para vender
(SRP).
Además de su excelente calidad de impresión, se pueden fabricar con perforaciones, de forma que
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puedan pasar de ser un empaque de transporte a ser un expositor en el punto de venta en cuestión
de segundos.
Caja expositora
Caja de cartón que sirve al mismo tiempo de embalaje y
soporte en punto de venta. Estas cajas son ideales para
utilizarlas como mostradores.
[81]
El cierre superior se puede presentar de diferentes formas siendo la tapa y las cuatro solapas las
más comunes.
Caja de madera
Con un material tan modesto en la mayoría de las ocasiones como es la madera se pueden fabricar
infinidad de productos y objetos que pueden servir para mil usos diferentes.
Las cajas de madera son versátiles y ofrecen posibilidades de almacenaje de lo más variado.
El uso de cajas de madera en los embalajes ofrece una serie de ventajas prácticas, ambientales,
económicas y sociales muy competitivas frente a otro tipo de materiales como el cartón.
[82]
Caja de plástico
Este tipo de embalaje está cada vez más en uso,
puesto que es un material resistente a la vez que
práctico. Además, puede encontrarse en
diferentes formas y dimensiones, por lo que
ofrece muchas posibilidades para embalar un
producto.
Cabe destacar que, aunque el plástico es un
material que puede ser reciclado, su fabricación
no es respetuosa con el medio ambiente.
Su precio es variable, dependiendo, entre otros
factores, de lo resistente que pueda llegar a ser el
material. Ya que puede encontrarse en embalajes
rígidos y también blandos.
[83]
Están disponibles en una gran cantidad de medidas. Se utilizan como medio de almacenaje o
transporte, tanto en circuitos internos dentro de fábrica como externos entre proveedores y clientes
de los más diversos sectores industriales.
Las principales ventajas de la caja de plástico respecto a otros materiales son la ligereza,
resistencia a los impactos y la uniformidad de medidas y dimensiones.
Entre alguno de los inconvenientes de las cajas de plásticos se encuentran las dificultades de
cumplir las exigentes normativas sobre etiquetado de productos.
Dicho etiquetado debe realizarse mediante una etiqueta previamente impresa que, habitualmente,
se fija a la caja por medio de un etiquetero, dada la dificultad de marcaje sobre la propia caja.
[84]
Las cajas se pueden fabricar en diversos materiales siendo los más frecuentes el cartón ondulado
y el cartoncillo.
En ambos casos, el embalaje puede ser automontable (debe ser montado a mano) o mecanizable
(necesita de una máquina de montaje para su formación). Para mostrar el producto al cliente, se
puede troquelar una ventana en la tapa a la que puede encolarse una lámina de plástico.
[85]
Caja de solapas
Son las cajas de cartón más utilizadas para el transporte
y almacenaje de cualquier producto (frágiles, pesados,
ligeros).Este modelo de cajas se cierra con precinto o
cinta adhesiva en las solapas superiores e inferiores.
También denominada "caja americana".
3.4. Cesta.
3.5. Estuche.
Los estuches con protección integrada son la solución perfecta para el envío de productos frágiles
y delicados (óptica, electrónica, fotografía, telefonía...).
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[86]
En el sector del embalaje plástico, el film resulta ser, junto con la botellería y las bolsas el producto
con mayor peso específico.
El film se fabrica a partir de la granza del polietileno (PE) y el polipropileno (PP) como los dos
principales materiales utilizados.
Existe una amplia cantidad de aplicaciones del film:
• Film estirable. Utilizado para el recubrimiento de productos previamente envasados
o semienvasados como el caso de bandejas de EPS para productos frescos: frutas,
verdura, carne, pescado. En algunos lugares se le llama Envoplast por el fenómeno
de marca vulgarizada.
• Film alveolar. El clásico plástico de burbujas.
[87]
El plató agrícola (del francés plateau) es un embalaje bajo y descubierto que se utiliza para
transportar productos hortícolas y frutícolas. Es autoapilable y tiene aberturas laterales para
permitir la ventilación de la mercancía.
Se suele fabricar en cartón ondulado o en cartón compacto (cartoncillo). En el primer caso, se
utiliza cartón doble-doble con papeles de gran consistencia y alto gramaje (generalmente, krafts
y semiquímicos).
En la onduladora se le dan tratamientos de
resinas (cola antihumedad) y parafinas para
protegerlo de la humedad. La razón es que los
platós viajan y se conservan en locales
refrigerados y la humedad es la gran enemiga
del cartón.
Uno de los test más importantes realizados a
este tipo de embalaje es la flexión de fondo ya
que el roce con las frutas de la bandeja
inferior puede provocar su putrefacción.
[88]
Existen elementos auxiliares en el embalaje que van a ayudar a que la carga no se desplace, golpee
o pueda sufrir algún tipo de daño durante el transporte.
4.1. Cantonera.
Son esquineras de cartón que sirven tanto para proteger las esquinas en el interior de las cajas
como en el exterior, pudiendo utilizarse también como estabilizador de carga paletizada.
4.2. Acondicionador.
En embalaje, se llama acondicionador a la pieza de cartón o de otro material (plástico, EPS, etc.)
que tiene por objeto proteger o inmovilizar el producto dentro de la caja.
El acondicionador se adapta a la forma y
dimensiones del producto o del embalaje
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[89]
4.3. Separador.
En la industria del embalaje, un separador es una plancha de cartón que se utiliza como
individualizador de producto dentro del embalaje o como base de las camadas de producto
colocadas sobre el palet.
Así, lo encontramos en artículos
que se transportan agrupados tan
solo por el film retráctil como
paquetes de azúcar, paquetes de
arroz, botellas de agua, etc.
Por la función a que están
destinados, los separadores no
necesitan de unas especiales
características físicas, salvo en
casos puntuales.
Tal ocurre con las botellas de vidrio en que se le exige una alta resistencia al estallido ya que la
plancha se sitúa entre el cuello de la botella inferior y la base de la superior soportando por ello
una alta presión.
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[90]
5. Medios y procedimientos de
envasado y embalaje.
Durante el transporte, con las manipulaciones y los almacenamientos intermedios, los embalajes
se someten a pruebas muy duras.
En efecto, según la modalidad de transporte utilizada, los choques sufridos por los paquetes son
muy variables:
• Paquete individual por correo postal: fraccionamientos de carga, manipulaciones
sin precauciones…
• Paquete individual por mensajería: fraccionamientos de carga pero con mayor
cuidado por parte de lo operadores.
• Paquete en palet: el palet protege, pero persiste el riesgo de aplastamiento.
La elección del embalaje exterior (cajas, estuches, sobres, tubos…) y la adaptación de las
dimensiones del paquete a los productos son esenciales para limitar los riesgos.
Los rellenos tienen dos funciones:
• Impedir el movimiento del producto.
• Proteger de los choques exteriores y, en el interior, entre dos productos.
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Las espumas que se adaptan a la forma exacta de su producto ofrecen una excelente protección
y un gran valor añadido, en especial, para los más frágiles.
Es importante, también, conocer el tiempo de almacenamiento y del transporte, así como
identificar las condiciones externas: riesgos de lluvia en la entrega, humedad del almacén,
transportes marítimos…
Se ofrecen múltiples opciones para proteger sus productos: sobres y bandejas deshidratantes,
papel y film anticorrosión, papel embreado, etc.
[91]
Aplicación práctica
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[92]
• Jar = Tarro
• Bag = Paquete
• Carton = Carton
• Box = Caja
• Bottle = Botella
• Bar = Tableta
• Can = Lata
• Tub = Tarrina
Se pide:
Determinar cómo se denomina el envase que contiene estos productos
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[93]
6. Operaciones de embalado
manual y mecánico.
Los embalajes vienen normalizados con un tamaño adecuado para facilitar el transporte,
manipulado y apilamiento. Facilitan también el pesado del producto, evitando de esta forma
repetir la operación de pesado varias veces.
El embalaje debe ser lo más económico y práctico posible.
Existe un contacto muy directo entre el envase y el consumidor final, por lo que el envasado es
un sector de lo más innovador, y obliga por tanto a los proveedores a desarrollar nuevos tipos de
envases que ofrezcan un uso práctico y fácil manejo, que responda a las necesidades del
consumidor de hoy día.
Por ello, es de gran importancia el aumento, en la actualidad, de las ventas de productos
envasados.
El embalaje tiene como función acondicionar la mercancía para protegerla y conservarla durante
los procesos logísticos, resaltando la importancia de su resistencia y facilidad de manipulación.
[94]
Por tanto, cada producto requiere de un tipo de embalaje distinto de acuerdo a sus propias
características físicas, fragilidad y vida útil.
El embalaje desde ser siempre sostenible para minimizar el impacto medio ambiental y ajustarse
a las necesidades del consumidor.
Debe cumplir estas funciones:
• Adaptación al producto que es transportado.
• El material y formato del embalaje utilizado deben garantizar el perfecto estado del
producto durante el trayecto.
• El embalaje debe facilitar el montaje, manipulación y manejo por parte del usuario,
cliente o transportista.
• El embalaje es una carta de presentación de la marca o un canal de transmisión del
mensaje comercial.
• Debe minimizar los costes de manipulación, transporte y daños del producto antes de
llegar a destino.
6.2. Empaque.
Hoy en día, se habla mucho del empaque como un sistema coordinado mediante el cual los
productos elaborados o cosechados son acomodados dentro de un conjunto empaque para su
traslado del sitio de producción al sitio de consumo sin que sufran daño alguno.
El objetivo es lograr un vínculo comercial permanente entre un producto y un consumidor, el cual
debe ser beneficioso para ambos.
El propósito del sistema de empaque es facilitar el acopio, empacado y clasificación de
mercancías para su envío, protegiéndolas de riesgos físicos y ambientales durante su
almacenamiento y transporte.
Su última función es motivar al consumidor para que lo adquiera garantizándole que éste se
encuentra en las mismas condiciones de calidad que tenía en el momento de su recolección o
fabricación.
Las funciones del empaque son varias y se dividen en dos: estructurales y modernas. Las que
tienen que ver con la parte física del producto se denominan estructurales:
• Contener. El empaque debe tener una capacidad específica para que el producto se
encuentre bien distribuido
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• Compatibilidad. El empaque debe ser compatible con el producto para evitar que se
transmitan aromas o microorganismos que contaminen el producto
• Retener. El empaque debe conservar todos los atributos del producto
• Práctico. El empaque debe poder armarse, llenarse y cerrarse fácilmente
• Ser cómodo para el manejo por parte del comerciante y el transportista.
Para la conservación de algunos productos de tipo perecedero o delicado, hay que tomar en cuenta
funciones adicionales al momento de empacarlos: Separar, aislar, amortiguar, fijar, sellar, entre
otras.
Las funciones modernas están más bien relacionadas con aspectos intrínsecos del producto, es
decir, la presentación y la exhibición. Esto significa que el producto debería de poder venderse
por sí mismo.
[95]
6.3. Etiquetado.
Dentro del proceso logístico, resulta de una importancia fundamental asegurarse de que el
producto está perfectamente etiquetado para que sea almacenado, transportado y distribuido en
condiciones, a tiempo y en el lugar correcto.
Además, un etiquetado apropiado contribuye al buen funcionamiento del mercado y sirve tanto a
los intereses de la industria como de los consumidores.
Ante todo, las etiquetas proporcionan la posibilidad de establecer la trazabilidad de cualquier
artículo, una garantía imprescindible en la cadena de suministro.
Dicha trazabilidad ha representado un antes y un después en el ámbito de la seguridad, ya que
permite conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto a lo largo de toda la
cadena comercial.
Las nuevas normativas implican si cabe un mayor control en los procesos, lo que conlleva la
exigencia de introducir cambios tecnológicos en la industria, los cuales, no obstante, no deben
suponer inversiones elevadas ni la puesta en marcha de complejos sistemas.
Es decir, para que el proceso de
trazabilidad sea transparente y útil, no
son imprescindibles sofisticados
soportes informáticos.
La aparición en el mercado en los
últimos años de impresoras de
termotransferencia asequibles ha
supuesto que las empresas pasen de ser
meros consumidores de etiquetas a ser
sus propios impresores, lo que les ha
abierto el abanico de posibilidades de
manera notable.
Otros requisitos que hay que cumplir son
los siguientes: serialización avanzada y personalizada para generar cualquier tipo de secuencia;
formatos que respeten los estándares y normativas; acceso a una amplia variedad de fuentes y
compatibilidad Unicode para combinar caracteres desde cualquier idioma; formularios de
introducción de datos nativos y compatibles con HTML; biblioteca de símbolos industriales; o la
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6.4. Precinto.
[96]
[97]
La Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) aconseja que se haga frente a los
retos tecnológicos que conlleva la trazabilidad sin perder de vista el principal objetivo, que no es
otro que los productos lleguen con total garantía a los consumidores gracias al seguimiento de su
rastro.
Por ello, el desarrollo de soluciones acordes con la actividad y el volumen de negocio de cada
empresa se perfila como un factor decisivo.
Muchas veces se leen las etiquetas sin darles la trascendencia que realmente tienen, pues la
información que proporcionan es básica para saber que se ha adquirido un producto con garantías.
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Las personas tienen derecho a saber lo que consumen, de ahí la insistencia de las instituciones
sobre la necesidad de marcar correctamente los artículos y mercancías.
[98]
Las etiquetas inteligentes permiten realizar inventarios más fiables, agilizar el paso por el punto
de venta o llevar un control exhaustivo de expediciones y recepciones.
AECOC revela que las etiquetas RFID pueden albergar dos tipos de información: la identificación
del producto que ofrece los datos del registro, modelo, forma, color, talla, unidades… y datos
relacionados con la trazabilidad y la producción, como un número de lote, fechas de consumo
preferente o caducidad.
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No sólo las empresas se benefician de la implantación de este tipo de etiquetas ya que los
consumidores finales se aprovechan, por un lado, de la mejora de los servicios ofertados y por el
otro, de nuevas aplicaciones desarrolladas en base al uso de estos dispositivos.
El objetivo del presente documento es mostrar las pautas a seguir para generar e imprimir códigos
de barras EAN-8 y EAN-13, en base a los estándares GS1 (actualmente utilizados en más de 112
países) y la normativa de calidad de impresión ISO/IEC 15416, para permitir agilizar la captura
de información y evitar errores en la lectura de códigos de barras en el entorno logístico.
[99]
El concepto de las 3R del medio ambiente pretende cambiar nuestros hábitos de consumo,
haciéndolos responsables y sostenibles. Para ello, se centra en la reducción de residuos, con el fin
de solventar uno de los grandes problemas ecológicos de la sociedad actual.
• Sustituir las bolsas de plástico de la compra por bolsas de materiales reutilizables que se
puedan emplear en futuras ocasiones.
• Finalmente, descartar o disminuir en lo posible el uso de plásticos.
[100]
Ejemplos de reutilizar
A continuación, el hábito de Reutilizar nos anima a tratar de alargar la vida útil de un producto,
esto es, antes de tirarlo y sustituirlo por uno nuevo, debemos buscar el modo de repararlo o, de no
ser posible, darle otro uso antes del final de su vida.
Ejemplos de reciclar
La última R, el Reciclaje se basa en tratar los desechos con el fin de obtener nuevos productos,
preservar materiales potencialmente útiles y evitar así el daño medioambiental que conlleva su
eliminación (gases y otras sustancias tóxicas).
La práctica del reciclaje tiene múltiples vertientes y su aplicación abarca desde sencillos hábitos
domésticos hasta complejas regulaciones de orden internacional.
A nivel individual, está en nuestra mano seleccionar y separar los desechos que generamos en el
hogar, es decir, utilizar los ya conocidos contenedores amarillos, verdes, azules y grises para
depositar metales y plásticos, papel, cartón y derivados, vidrios, envases y desechos orgánicos.
Una vez segregados los desechos, diferentes entidades locales y nacionales trabajan en conjunto
a través de plantas de transferencia, clasificación y valoración de residuos para optimizar el
consumo de energía y preservar los recursos naturales.
Los hábitos de vida sostenibles y su práctica generalizada no son solo nuestra responsabilidad
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como habitantes del planeta, o nuestra aportación para paliar los daños que le ocasionamos;
también, y sobre todo, son el único modo que tenemos para preservar, y por lo tanto disfrutar de
nuestro entorno.
Aplicación práctica
Investigar acerca de la nueva normativa del uso de bolsas de plástico en los establecimientos
comerciales.
[101]
9. Resumen.
El embalaje al igual que el envase y el empaque, deben responder a unas políticas de etiquetado,
unas proveniente de aspectos normativos, y otras por disposiciones propias de la empresa y del
canal de distribución.
El concepto de las 3R del medio ambiente pretende cambiar nuestros hábitos de consumo,
haciéndolos responsables y sostenibles. Para ello, se centra en la reducción de residuos, con el fin
de solventar uno de los grandes problemas ecológicos de la sociedad actual.
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[102]
10. Autoevaluación.
1. El envase es aquel envoltorio que está en contacto con el producto y lo protege de forma
directa. Es muy importante que este tipo de empaquetado resulte atractivo puesto que, será
el que reciba el cliente.
Verdadero
Falso
2. Identifica al menos tres de las funciones de un embalaje primario.
3. Completa la siguiente frase....
Un box palet es un tipo de embalaje de... utilizado también como... en el punto de venta.
Se utiliza cuando...en el expositor con destino...
4. Las cajas tipo wraparound están diseñadas para líneas de empaque automatizadas de alta
velocidad y ofrecen un empaque más ajustado al producto que el que se obtiene con las
cajas estándar.
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
9. El objetivo que se persigue al implementar precintos de seguridad, es poner en evidencia
la apertura indebida o violación de las mercancías.
Verdadero
Falso
[103]
Seguridad y prevención de
accidentes y riesgos
laborales en la
manipulación y
preparación de pedidos
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[104]
1. Introducción.
La seguridad y prevención de riesgos en el almacén, es uno de los factores más importantes a
considerar dentro del plan de prevención de las empresas de actividades de logística.
Las actividades del sector logística incluyen el aprovisionamiento, transporte, almacenaje,
distribución, e incluso algunas actividades de la cadena de producción. Por su naturaleza, este
tipo de empresas debe desarrollar un plan de prevención de riesgos laborales acorde a las tareas
y esfuerzos realizados por los trabajadores.
De ahí, la importancia de que se establezca como una prioridad en las políticas empresariales.
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[105]
2. Fundamentos de la prevención
de riesgos e higiene postural en
la preparación de pedidos.
Cada vez hay más personas trabajando en el sector de la logística, desempeñando su jornada
laboral en almacenes con el fin de poder preparar los pedidos.
A pesar de que cada vez el trabajo en los almacenes está más mecanizado, los empleados siguen
estando expuestos a una gran cantidad de riesgos que pueden afectar su seguridad y su salud,
razón por la cual, es de vital importancia realizar una correcta prevención de riesgos laborales.
Las lesiones más comunes que se producen son las siguientes: cortes, golpes, torceduras,
contusiones, etc.
En cuanto a los accidentes más graves, se suelen dar con mucha menor frecuencia, tienen
consecuencias peores y, normalmente, están relacionados con la utilización y manejo de
maquinaría de elevación y manutención, y los accidentes de circulación de los vehículos de
reparto.
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En la práctica totalidad de las empresas, se ofrece la vigilancia de la salud a los trabajadores, como
está estipulado en la ley de Prevención de Riesgos Laborales y en la normativa correspondiente.
[106]
Los riesgos más habituales que se producen en los almacenes están relacionados con:
A continuación encontramos una lista con los riesgos más habituales en un almacén acompañados
de una descripción que se corresponde con el accidente.
• Tropiezo con elementos mal almacenados que invaden las zonas de paso
• Uso de elevadores
• Elevación de personas con carretillas
elevadoras
• Transporte de personas en carretillas
elevadoras
• Muelles de descarga de camiones
[107]
• Mala sujeción
• Resbalamiento al coger por el operario
• Transporte de objetos con traspaleta o carretilla elevadora
[108]
Sobreesfuerzos
Contactos Eléctricos
Incendios o Explosiones
[109]
• Riesgo: quemaduras
• Roces con objetos
• Contacto con partes calientes de carretillas elevadoras
Congelación
Trabajo en el interior de cámaras frigoríficas
Aplicación práctica
Se pide:
[110]
3. Recomendaciones básicas en la
manipulación manual de
cargas y exposición a posturas
forzadas.
El esfuerzo humano, tanto de forma directa (levantamiento, colocación), como de manera
indirecta (desplazamiento, empuje, tracción) es la clave de la manipulación manual de cargas.
Para entender la importancia del esfuerzo, es muy importante apuntar que, por ejemplo,
transportar o mantener la carga alzada sí se considera manipulación manual de cargas y la
aplicación de fuerzas como el movimiento de una manivela o una palanca de mandos no es
considerado manipulación manual de cargas.
Teniendo en cuenta estos aspectos, a la hora de manipular manualmente una carga es muy
importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
En condiciones ideales y perfectas para la manipulación, es decir con una postura ideal
para el manejo, una sujeción firme del objeto con una posición neutral de la muñeca,
levantamientos suaves y espaciados y condiciones ambientales favorables, el peso de la
carga no debería exceder los 25 kg.
Además del peso, un factor fundamental que aumenta los riesgos ergonómicos por
manipulación manual de cargas es el alejamiento de la propia carga respecto al centro de
gravedad del cuerpo. En la posición de la carga con respecto al cuerpo influyen dos
aspectos: la distancia horizontal (H) y la distancia vertical (V).
[111]
[112]
Señal en forma de panel: una señal que, por la combinación de una forma geométrica, de colores
y de un símbolo o pictograma, proporciona una determinada información, cuya visibilidad está
asegurada por una iluminación de suficiente intensidad.
Señal adicional: una señal, utilizada junto a otra en forma de panel, que facilita
informaciones complementarias.
Señal acústica: una señal sonora codificada, emitida y difundida por medio de un
dispositivo apropiado, sin intervención de voz humana o sintética.
[113]
• Seguir las indicaciones que aparezcan en el embalaje acerca de los posibles riesgos de
la carga (por ejemplo si la carga es corrosiva). Si no aparecen indicaciones, basta con
observar detenidamente la carga (forma, tamaño, puntos peligrosos, puntos de agarre…).
• Colocar los pies. Es fundamental colocar un pie más adelantado que el otro en la
dirección del movimiento para proporcionar una postura estable y equilibrada que
favorezca la manipulación manual de la carga.
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[114]
• Agarre firme (sujetar firmemente la carga). Lo más importante es que el agarre sea
completamente seguro.
El mejor tipo de agarre suele ser un agarre en gancho (aunque también puede depender
de las preferencias individuales).
• Levantamiento suave. No se debe mover la carga de forma rápida o brusca (ni dar
tirones).
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• Evitar giros .Es preferible mover los pies para colocarse en la posición adecuada, que
efectuar un giro peligroso.
[115]
Los equipos de protección individual (EPI´s) ayudan a minimizar los riesgos siendo los más
habituales en los almacenes:
• Guantes, para protegerse de cortes con cutters, pinchazos con los clavos de los pallets,
abrasiones o aprisionamientos al manipular cajas.
• Protección respiratoria (mascarillas), guantes y gafas para la manipulación de
sustancias tóxicas.
• Calzado de seguridad, para resguardar los pies de posibles golpes por caídas de cajas y
choques con pallets.
La ropa de trabajo debe llevarse abrochada y no muy holgada.
No se deben llevar pulseras, anillos y otros objetos que puedan engancharse con objetos. Para
evitar cortes y pinchazos, se debe se debe tener mucha precaución con clavos, astillas, cinchas o
alambres.
El flejado es una tarea muy común en los almacenes, por lo que es necesario utilizar guantes y
gafas de protección para evitar cortes en manos y cara.
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Todas estas medidas son de vital importancia para prevenir las lesiones musculoesqueléticas que,
como ya se ha comentado al principio, son las que se producen con mayor frecuencia en el tipo
de tarea que nos ocupa.
[116]
Aunque algunas de estas lesiones pueden ser debidas a sobreesfuerzos puntuales, por ejemplo al
realizar un movimiento brusco mientras se sujeta la carga, la mayoría de ellas están causadas por
una sobrecarga física acumulada a lo largo del tiempo.
Así pues, es fundamental tener presentes las siguientes recomendaciones en todo momento para
evitar lesiones futuras.
Las tareas de manejo de cargas suelen ser actividades pesadas que representan un elevado gasto
energético para la persona que las realiza.
Por ello se recomienda que, cuando sea posible, se alternen las operaciones de manipulación con
otras tareas más ligeras que deban realizarse durante la jornada, como puede ser: controlar
maquinaria, cumplimentar hojas de trabajo, etc.
Cuando no sea así, se deberían intercalar pausas para permitir la recuperación de la musculatura
y prevenir la fatiga física.
Por otro lado, la adecuada organización del trabajo conseguirá eliminar operaciones innecesarias
o reducir las distancias de transporte.
Por este motivo, es importante planificar el trabajo con antelación para preparar los recorridos,
colocar los materiales cerca de su zona de uso, organizar la disposición de las cargas en las
estanterías de manera que los objetos más pesados se encuentren en las posiciones intermedias
más accesibles, etc.
Para ello, debe realizarse un mantenimiento periódico de los mismos cuidando que las ruedas
estén limpias y engrasadas, las empuñaduras bien conservadas para permitir un agarre cómodo y
seguro, entre otros.
Métodos de trabajo
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Conocer y aplicar la técnica de manipulación adecuada en cada caso servirá para realizar la tarea
adoptando posturas correctas y optimizando el esfuerzo humano, reduciendo de este modo la
fatiga y protegiendo la espalda. Debido a la importancia de este punto en la formación de los
trabajadores.
Ejercicio Físico
[117]
Alimentación adecuada
Por ello se aconseja una dieta sana y especialmente rica en grasas e hidratos de carbono (carne,
huevos, leche, mantequilla, queso, pan...), siempre y cuando no esté contraindicado por problemas
de salud de la persona y sin olvidar las raciones recomendadas de frutas y verduras.
Aplicación práctica
Dionisio tiene 20 años y está fuerte como un roble. Una empresa mayorista de pescado, llamada
“El salmonete”, le ha contratado por medio año para realizar tareas de manipulación de cargas y
también, cómo no, para ayudar en todo aquello que haga falta.
A Dionisio le encantó el cambio. “Esto está chupado; será más variado y descansado que currar
todo el día con las cajas arriba y abajo”, pensó. Después de un mes, se encuentra cansado y ha
cambiado de opinión... y para muestra, un botón.
Hoy el camión que reparte el pescado ha llegado con retraso y en la tienda ya hay clientes. Berta
les está atendiendo, mientras Dionisio comienza a descargar las cajas.
Para no pasarlas por en medio de la tienda y molestar a los clientes, Dionisio las coge de la
camioneta una por una y las deposita en el suelo, justo a su lado.
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[118]
Este movimiento lo realiza rápidamente porque tiene prisa, y sin girar los pies porque le resulta
más cómodo.
Nunca tienen en cuenta a los bajitos cuando hacen las cosas. Piense que esto tenemos que hacerlo
un montón de veces cada día, y ni siquiera tenemos un gancho para alcanzar el pescado- le explica
al cliente.
Aprovechando un momento en que no hay gente en la pescadería (cosa poco frecuente), Berta le
echa una mano a Dionisio.
Empieza a recoger las cajas del suelo y las traslada hasta la nevera que está en el fondo de la
tienda. Allí las vuelve a dejar en el suelo y le dice al chico:
-¡No hay manera de que arreglen las guías de los estantes de la nevera!
¡Con el trabajo que hay, es el colmo que tengamos que levantar todas las cajas cada vez que
necesitamos coger una! Acuérdate de poner el calamar, la merluza y el atún encima de todo.
-¿Cómo es posible que una cosa tan fácil de arreglar lleve así más de un año? No me extraña que
Loli esté de baja; de tanto doblar la espalda, y en este caso sin necesidad, los dos acabaremos
como ella.
Mientras está haciendo estos comentarios, Dionisio, que lleva puestos guantes de goma, coge sin
mirar una de las últimas cajas que le quedan por transportar y se hiere con la punta de un clavo
que sobresalía de la madera.
La lesión no es muy profunda, pero Dionisio tiene que acudir a un centro hospitalario para que lo
atiendan.
Se pide:
[119]
4. Interpretación de la simbología
básica en la presentación y
manipulación de productos y
mercancías.
Además del código de barras y la importancia que éste tiene para el control y codificación de los
productos, es habitual que en cualquier packaging veamos otras simbologías que son utilizadas
para indicaciones de seguridad, certificaciones de productos, correcta manipulación y transporte.
Normalmente cuando vemos las cajas de cartón de los embalajes de productos podemos encontrar
algunos de esos símbolos que nos alertan sobre temperaturas, forma de manipulación,
colocación…
Son indicaciones gráficas estandarizadas para transmitir información o instrucciones que pueden
entenderse sin limitaciones culturales o idiomáticas.
Veamos ahora algunos de los símbolos que habitualmente podemos ver en los embalajes y que
normalmente se imprimen directamente en las propias cajas de cartón.
Reciclable: Indica que el material con el que está fabricado el embalaje puede ser
reciclado. Aplicable a papel, plástico y vidrio.
Muy frágil: Indica que el contenido transportado es frágil y que debe ser
manejado con cuidado.
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[120]
Sensible a la humedad: Con gotas o sin gotas, si vemos un paraguas éste será
para indicar que el embalaje debe mantenerse en un ambiente seco y que el
contenido puede dañarse por la humedad.
[121]
[122]
5. Resumen.
Los trabajadores del sector logístico están expuestos a múltiples riesgos laborales como caídas al
mismo y distinto nivel, atropellos y aplastamiento por vehículos transporte, manipulación manual
de cargas, etc...
Además del código de barras y la importancia que éste tiene para el control y codificación de los
productos, es habitual que en cualquier packaging veamos otras simbologías que son utilizadas
para indicaciones de seguridad, certificaciones de productos, correcta manipulación y transporte.
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6. Autoevaluación.
Verdadero
Falso
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Bibliografía
Monografías
Textos Electrónicos
• www.servicoloriberia.com
• www.alimarket.es
• www.interempresas.net
• www.facua.org
• www.oracle.com
• www.mecalux.es
• www.gslprevencion.com
• www.insht.es
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