FORMATO DE TRASPASO DE ACCIONES A TÍTULO DE DONACIÓN ESPACIO EXCLUSIVO PARA

F-ME-GQ-323 V:6.0 STICKER DE DECEVAL

1. INFORMACIÓN DONANTE
Nombres y apellidos / Razón social Tipo de documento * Número de documento
CC CE TI NUIP PAP NIT

Información del Tutor Representante Legal o Apoderado

Nombres y apellidos / Razón social Tipo de documento * Número de documento

CC CE PAP NIT

2. INFORMACIÓN DONATARIO BENEFICIARIO REAL

Nombres y apellidos / Razón social Tipo de documento * Número de documento
CC CE TI NUIP PAP NIT
Información del Tutor Representante Legal o Apoderado
Nombres y apellidos / Razón social Tipo de documento * Número de documento
CC CE PAP NIT

3. DATOS DE LA DONACIÓN
Emisor de las acciones Cantidad de acciones a donar
Tipo de acción
(objeto de la operación) (En números enteros) Si la cantidad de las acciones a donar
multiplicado por el valor unitario de la
Ordinarias acción (valor BVC o Intrinseco)** supera
los 50 SMLV se debe anexar insinuación
notarial o autorización judicial***.
Preferenciales

**VALOR EN BVC / INTRINSECO: El valor INTRINSECO corresponde a emisores que NO cotizan en la Bolsa de Valores de Colombia
(BVC) el cual es suministrado directamente por el emisor / El valor en BVC de emisores que SI cotizan es suministrado en
www.bvc.com.co.
*** En la autorización judicial cuando se estipula la intención para realizar la donación de los bienes de un incapaz, debe hacerse
referencia al artículo 93 de la Ley 1306 del año 2009 y el artículo 304 del Código Civil Colombiano.

4. MANIFESTACIÓN

Manifiesto que los documentos adjuntos en copia simple son fiel copia tomada del original*. Para los documentos en trámite manifiesto que
los mismos corresponden a documentos legitimos en proceso de expedición por la entidad competente de acuerdo a la normatividad
colombiana Circular 222 del 13 de diciembre de 2016 expedida por la Registraduria Nacional del Estado Civil, por ello eximo a Deceval de toda
responsabilidad en caso de faltar a la verdad y/o se ocasionen perjuicios a terceros.
* La manifestación no aplica para poderes.

“Garantizo la veracidad de la información aquí suministrada y asumo la responsabilidad que pueda implicar la información que no
corresponda a la realidad, conforme a las normas colombianas sobre la materia”.

5. FIRMAS
DONANTE O REPRESENTANTE DONATARIO BENEFICIARIO REAL O REPRESENTANTE

HUELLA HUELLA
FIRMA OBLIGATORIA OBLIGATORIA FIRMA OBLIGATORIA OBLIGATORIA
Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:
Número de documento de identidad : Número de documento de identidad :
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - TRASPASO POR SUCESIÓN DEL DOMINIO DE
F-ME-GQ-322

Si usted es un Inversionista que presentará el trámite directamente en las instalaciones de Deceval, tenga en cuenta que:

1.       El formato debe ser diligenciado en su totalidad, no se recibirán documentos con enmendaduras o tachaduras.

2.       Debe adjuntar los documentos requeridos y señalados en la sección RELACIÓN DE ANEXOS.

3.       Todo documento que lleve la firma del Donante y Donatario Beneficiario Real debe contar con reconocimiento de fir
puede hacer presentación personal en las oficinas de atención al accionista de Deceval para realizar la autenticación en nuestr

4.       Si tiene dudas sobre este formulario, comuníquese con la línea de atención al accionista en Bogotá 307 7127 o el resto de
5.       SI DESEA UNA REVISIÓN PRELIMINAR DEL FORMATO, PUEDE ENVIARLO AL CORREO ELECTRÓNICO SERVICIOALCLIENTE@
INDICAREMOS SI PUEDE PROCEDER A LA RADICACIÓN DE LA SOLICITUD.

RELACIÓN DE ANEXOS
1. F-ME-GQ-313 FORMATO ÚNICO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONA NATURAL o F-ME-GQ-314 FOR
DATOS PERSONA JURÍDICA debidamente diligenciado con los datos del DONATARIO BENEFICIARIO Real. Formato
www.deceval.com.co (Link Formatos - Formatos accionistas).
2. Copia al 150% de los documentos de identidad del DONANTE y DONATARIO BENEFICIARIO REAL.
3. Si la donación supera los cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales deberá adjuntar insinuación notarial o a
procedimiento por medio del cual el juez o notario autoriza mediante sentencia o escritura pública las donaciones cuyo v
mínimos mensuales, siempre que donante y donatario beneficiario Real sean plenamente capaces, lo soliciten de común ac
legal.
Persona jurídica
1. Si una de las partes es persona jurídica se debe adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
calendario y copia del documento de identidad del representante legal. Si se trata de Extranjero Residente copia de la
Residente copia del pasaporte vigente. Se debe realizar validación previa de las facultades del Representante Legal
Representación Legal.
Si el inversionista es un menor de edad:
1. Copia del documento de identificación del representante o tutor al 150%.

2. Copia auténtica, o autenticada o simple con la manifestación de haber sido tomada del original del Registro Civil de Nacimie

3. Copia de la tarjeta de identidad (si es mayor de 7 años) al 150%.

4. Si el menor es el DONANTE se debe adjuntar el decreto judicial donde se autorice a realizar la donación por parte del menor

Si es un apoderado del inversionista:

1. Cuando se trate de Poder General: Copia auténtica tomada del original que reposa en la notaria de la escritura pública
vigencia expedida por la misma notaria con fecha no mayor a 30 días.

2. Cuando se trate de Poder Especial: Original del documento privado con reconocimiento de firma y contenido ante notario
días; ó ante notario extranjero con su respectiva apostilla, siempre y cuando el país haga parte del convenio de la HAYA, si el
la autenticación consular ante cónsul colombiano en el país extranjero en cuyo caso la vigencia no debe ser superior a 90 dí
facultades que le han sido conferidas por el poderante para el trámite respectivo..
3. Copia del documento de identidad del apoderado del inversionista al 150%, si se trata de Extranjero Residente copia de la
Residente copia del pasaporte vigente.
4. Cuando se trate de un inversionista persona jurídica, adjuntar certificado de existencia y representación legal emitido po
documento de identidad de quien otorgó el poder en representación de la persona jurídica (representante legal).
GLOSARIO
Copia Simple: Copia tomada del documento original
Donante: Titular actual que pretende donar las acciones a un nuevo títular, es decir, al Donatario Beneficiario Real
Donatario beneficiario real: Nuevo titular de las acciones que recibirá las acciones por parte del Donante
Tipos de documento: CC: Cédula de ciudadanía / CE: Cédula de extranjería / TI: Tarjeta de Identidad / NUIP: Número Único de
de Identificación Tributaria

EMISORES CON ATENCIÓN INTEGRAL*

GRUPO AVAL ACCIONES Y VALORES S.A.

ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
GRUPO NUTRESA S.A.
EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. E.S.P.
PROMIGAS S.A.
BANCO DAVIVIENDA
BANCO DE OCCIDENTE S.A.
BIOCOMBUSTIBLES S.A.
CONSTRUCTORA CONCONCRETO S.A.
GAS NATURAL S.A E.S.P.
GASORIENTE E.S.P. GAS NATURAL DEL ORIENTE S.A.
GRUPO ORBIS S.A.
MINEROS S.A.
VALOREM S.A.
EMGESA S.A. E.S.P.
CODENSA S.A. E.S.P.
CONSTRUCCIONES EL CONDOR S.A.
CEMEX LATAM HOLDINGS S.A.U.
TRANSPORTADORA DE METANO E.S.P. S.A.
PROCAFECOL S.A.
AVIANCA HOLDINGS S.A.

* Emisores con los cuales Deceval tiene contrato para la atención de sus accionistas
 FORMATO DE TRASPASO DE ACCIONES A TÍTULO DE DONACIÓN ESPACIO EXCLUSIVO PARA
F-ME-GQ-323 V:5.0 Nov - 16 STICKER DE DECEVAL

Para llevar a cabo el trámite tenga en cuenta que:

- El formato debe ser diligenciado en su totalidad, no se recibirán documentos con enmendaduras o tachaduras.
- Debe adjuntar los documentos requeridos y señalados en la sección RELACIÓN DE ANEXOS.
- Todo documento que lleve la firma del Donante y Donatario Beneficiario Real debe contar con reconocimiento de firma, huella y contenido ante Notario público o puede hacer presentación personal en las oficinas de
atención al accionista de Deceval para realizar la autenticación en nuestro sistema de seguridad.
- Si tiene dudas sobre este formulario, comuníquese con la línea de atención al accionista en Bogotá 307 7127 o el resto del país 018000 111901.
SI DESEA UNA REVISIÓN PRELIMINAR DEL FORMATO, PUEDE ENVIARLO AL CORREO ELECTRÓNICO SERVICIOALCLIENTE@DECEVAL.COM.CO, ALLÍ LO VALIDAREMOS Y LE INDICAREMOS SI PUEDE PROCEDER A LA
RADICACIÓN DE LA SOLICITUD.

1. INFORMACIÓN DONANTE
Nombres y apellidos / Razón Social Tipo de documento * Número de documento
CC CE TI NUIP PAP NIT

Información del Tutor, Representante Legal o Apoderado (si aplica para el donante)
Nombres y apellidos / Razón Social Tipo de documento * Número de documento
CC CE PAP NIT

2. INFORMACIÓN DONATARIO BENEFICIARIO REAL

Nombres y apellidos / Razón Social Tipo de documento * Número de documento
CC CE TI NUIP PAP NIT

Información del Tutor, Representante Legal o Apoderado (si aplica para el donatario beneficiario Real)
Nombres y apellidos / Razón Social Tipo de documento * Número de documento
CC CE PAP NIT

3. DATOS DE LA DONACIÓN
Emisor de las acciones Ordinarias
(objeto de la operación) Preferenciales

Cantidad de las acciones a donar Si la cantidad de las acciones a donar multiplicado por el valor unitario de la acción (valor BVC o Intrinseco) supera
(En números enteros) los 50 SMLV se debe anexar insinuación notarial o autorización judicial.

4. MANIFESTACIÓN
Manifiesto que los documentos adjuntos en copia simple son fiel copia tomada del original, así mismo eximo a Deceval de toda responsabilidad en caso de faltar a la verdad y/o se ocasionen perjuicios a terceros. (Los documentos que aplican
en este esquema son: Escrituras públicas, Certificados de existencia y representación legal de las sociedades, Registros civiles y Sentencias judiciales).

“Garantizo la veracidad de la información aquí suministrada y asumo la responsabilidad que pueda implicar la información que no corresponda a la realidad, conforme a las normas colombianas sobre la materia”.

5. FIRMAS
DONANTE O REPRESENTANTE DONATARIO BENEFICIARIO REAL O REPRESENTANTE

FIRMA OBLIGATORIA HUELLA OBLIGATORIA FIRMA OBLIGATORIA HUELLA OBLIGATORIA

Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:
Número de documento de identidad : Número de documento de identidad :

* VALOR EN BVC / INTRINSECO: El valor INTRINSECO corresponde a emisores que NO cotizan en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) el cual es suministrado directamente por el emisor / El valor en BVC de emisores que SI
cotizan es suministrado en www.bvc.com.co.
* En la autorización judicial cuando se estipula la intención para realizar la donación de los bienes de un incapaz, debe hacerse referencia al artículo 93 de la Ley 1306 del año 2009 y el artículo 304 del Código Civil
Colombiano.

6. RELACIÓN DE ANEXOS

1. F-ME-GQ-313 FORMATO ÚNICO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONA NATURAL o F-ME-GQ-314 FORMATO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONA JURÍDICA debidamente
diligenciado con los datos del DONATARIO BENEFICIARIO Real. Formato disponible en el portal web de Deceval www.deceval.com.co (Link Formatos - Formatos accionistas).
2. Copia al 150% de los documentos de identidad del DONANTE y DONATARIO BENEFICIARIO REAL.
3. Si la donación supera los cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales deberá adjuntar insinuación notarial o autorización judicial (autentica o autenticada), procedimiento por medio del cual el juez o notario
autoriza mediante sentencia o escritura pública las donaciones cuyo valor exceda la suma de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, siempre que donante y donatario beneficiario Real sean plenamente capaces, lo
soliciten de común acuerdo y no se contravenga ninguna disposición legal.
Persona jurídica
1. Si una de las partes es persona jurídica se debe adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido con un término no mayor a treinta (30) días calendario y copia del documento de identidad del
representante legal. Si se trata de Extranjero Residente copia de la cédula de extranjería vigente o Extranjero No Residente copia del pasaporte vigente. Se debe realizar validación previa de las facultades del Representante
Legal contenidas en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
Si el inversionista es un menor de edad:
1. Copia del documento de identificación del representante o tutor al 150%.
2. Copia auténtica, o autenticada o simple con la manifestación de haber sido tomada del original del Registro Civil de Nacimiento del menor con número complementario.
3. Copia de la tarjeta de identidad (si es mayor de 7 años) al 150%.
4. Si el menor es el DONANTE se debe adjuntar el decreto judicial donde se autorice a realizar la donación por parte del menor de edad (Art. 93 de la ley 1306 de 2009).
Si es un apoderado del inversionista:
1. Cuando se trate de Poder General: Copia auténtica tomada del original que reposa en la notaria de la escritura pública en la que conste el poder general, y nota de vigencia expedida por la misma notaria con fecha no
mayor a 30 días.
2. Cuando se trate de Poder Especial: Original del documento privado con reconocimiento de firma y contenido ante notario público colombiano con fecha no mayor a 30 días; ó ante notario extranjero con su respectiva
apostilla, siempre y cuando el país haga parte del convenio de la HAYA, si el país no hace parte de la misma debe realizarse la autenticación consular ante cónsul colombiano en el país extranjero en cuyo caso la vigencia no
debe ser superior a 90 días, donde conste de manera expresa y clara las facultades que le han sido conferidas por el poderante para el trámite respectivo..
3. Copia del documento de identidad del apoderado del inversionista al 150%, si se trata de Extranjero Residente copia de la cédula de extranjería vigente o Extranjero No Residente copia del pasaporte vigente.
4. Cuando se trate de un inversionista persona jurídica, adjuntar certificado de existencia y representación legal emitido por entidad competente, así como con copia del documento de identidad de quien otorgó el poder en
representación de la persona jurídica (representante legal).
1. F-ME-GQ-313 FORMATO ÚNICO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONA NATURAL o F-ME-GQ-314 FORMATO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONA JURÍDICA debidamente
diligenciado con los datos del DONATARIO BENEFICIARIO Real. Formato disponible en el portal web de Deceval www.deceval.com.co (Link Formatos - Formatos accionistas).
2. Copia al 150% de los documentos de identidad del DONANTE y DONATARIO BENEFICIARIO REAL.
3. Si la donación supera los cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales deberá adjuntar insinuación notarial o autorización judicial (autentica o autenticada), procedimiento por medio del cual el juez o notario
autoriza mediante sentencia o escritura pública las donaciones cuyo valor exceda la suma de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, siempre que donante y donatario beneficiario Real sean plenamente capaces, lo
soliciten de común acuerdo y no se contravenga ninguna disposición legal.
Persona jurídica
1. Si una de las partes es persona jurídica se debe adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido con un término no mayor a treinta (30) días calendario y copia del documento de identidad del
representante legal. Si se trata de Extranjero Residente copia de la cédula de extranjería vigente o Extranjero No Residente copia del pasaporte vigente. Se debe realizar validación previa de las facultades del Representante
Legal contenidas en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
Si el inversionista es un menor de edad:
1. Copia del documento de identificación del representante o tutor al 150%.
2. Copia auténtica, o autenticada o simple con la manifestación de haber sido tomada del original del Registro Civil de Nacimiento del menor con número complementario.
3. Copia de la tarjeta de identidad (si es mayor de 7 años) al 150%.
4. Si el menor es el DONANTE se debe adjuntar el decreto judicial donde se autorice a realizar la donación por parte del menor de edad (Art. 93 de la ley 1306 de 2009).
Si es un apoderado del inversionista:
1. Cuando se trate de Poder General: Copia auténtica tomada del original que reposa en la notaria de la escritura pública en la que conste el poder general, y nota de vigencia expedida por la misma notaria con fecha no
mayor a 30 días.
2. Cuando se trate de Poder Especial: Original del documento privado con reconocimiento de firma y contenido ante notario público colombiano con fecha no mayor a 30 días; ó ante notario extranjero con su respectiva
apostilla, siempre y cuando el país haga parte del convenio de la HAYA, si el país no hace parte de la misma debe realizarse la autenticación consular ante cónsul colombiano en el país extranjero en cuyo caso la vigencia no
debe ser superior a 90 días, donde conste de manera expresa y clara las facultades que le han sido conferidas por el poderante para el trámite respectivo..
3. Copia del documento de identidad del apoderado del inversionista al 150%, si se trata de Extranjero Residente copia de la cédula de extranjería vigente o Extranjero No Residente copia del pasaporte vigente.
4. Cuando se trate de un inversionista persona jurídica, adjuntar certificado de existencia y representación legal emitido por entidad competente, así como con copia del documento de identidad de quien otorgó el poder en
representación de la persona jurídica (representante legal).

* Definición de tipos de documento: CC: Cédula de ciudadanía / CE: Cédula de extrangería / TI: Tarjeta de Identidad / NUIP: Número Único de Identificación / PAP: Pasaporte / NIT: Número de Identificación Tributaria
 TRASPASO DE ACCIONES A TÍTULO DE DONACIÓN
Ciudad Fecha
Para llevar a cabo el trámite tenga en cuenta que:
- El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.
- Debe anexar los documentos requeridos y señalados en la sección Relación de anexos.
- Todo documento que lleve las Firmas del Accionista y/o del Titular de la Cuenta debe contar con reconocimiento de firma ante Notario público
- No se recibirán documentos con enmendaduras o tachaduras
- Si tiene dudas sobre este formulario, comuníquese con la línea de atención al cliente: Bogotá: 3077127; Resto del país: 018000111901

Nombres y Apellidos completos del Donante

Documento de Identidad
CC CE TI NIT Pasaporte NIP No.

Nombres y Apellidos completos del Nombre del Tutor o Representante Legal (si aplica en calidad de donante)

Documento de Identidad
CC CE TI ● NIT Pasaporte NIP No.

Nombres y Apellidos completos del Donatario

Documento de Identidad
CC CE TI NIT Pasaporte NIP No.

Nombres y Apellidos completos del Nombre del Tutor o Representante Legal (si aplica en calidad de donatario)

Documento de Identidad
CC CE TI NIT Pasaporte NIP No.

Beneficiario Real* Identificación de las Acciones

S Ordinarias
Emisor de las Acciones
I Preferenciales
NO
Cantidad de Acciones a Donar Valor de Cotización de las Acciones al Momento de la Donación**

$ Letras

Nombre del Donante o Representante (Si aplica) Nombre del Donatario o Representante (Si aplica)

Firma y Documento de Identidad del Donante o Firma y Documento de Identidad del Donatario o
Representante (Si aplica) Representante (Si aplica)

Huella índice Huella índice

Derecho Derecho
Nota: Es indispensable que este documento cuente con reconocimiento de firma ante notario público del donante y donatario
* BENEFICIARIO REAL Decreto 2555 de 2010 Artículo 2.31.3.1.10 parágrafo 1:
Parágrafo 1: Se entiende por beneficiario real cualquier persona o grupo de personas que, directa o indirectamente, por sí misma o a través de interpuesta persona, por virtud de contrato, convenio o de cualquier otra manera,
tenga respecto de una acción o de cualquier participación en una sociedad, la facultad o el poder de votar en la elección de directivas o representantes o, de dirigir, orientar y controlar dicho voto, asi como la facultad o el
poder de enajenar y ordenar la enajenación o gravamen de la acción o de la participación.

** VALOR DE COTIZACIÓN AL MOMENTO DE LA DONACIÓN: si el valor total de las acciones, objeto de la presente donación, llegare a sobrepasar los 50 salarios mínimos mensuales legales vigentes se anexará, al
presente documento, el acto de insinuación ante notario público.

RELACIÓN DE ANEXOS

F-ME-GQ-323 V:4.1 Ene-13

Adjuntar los siguientes documentos:
1. F-ME-GQ-313 FORMATO ÚNICO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACION DE DATOS PERSONA NATURAL, óF-ME-GQ-314 FORMATO DE VINCULACIÓN O ACTUALIZACION DE DATOS PERSONA JURÍDICA debidamente
diligenciado del Donatario (formato disponible en la página web de Deceval).
2. Copia del documento de identidad del Accionista y Titular de la Cuenta.
3. Copia del documento de identidad de Donante y Donatario.
4. Si el inversionista es un menor de edad:
a. Copia del documento de identificación del representante o tutor
b. Copia auténtica, o autenticada o simple con la manifestación de haber sido tomada del original del Registro Civil de Nacimiento del menor con número complementario.
c. Copia de la tarjeta de identidad (si es mayor de 7 años).
5. Si es un apoderado del inversionista:
a. Cuando se trate de poder general: copia auténtica tomada del original que reposa en la notaria de la escritura pública en la que conste el poder general, y nota de vigencia expedida por la misma notaria con fecha no
mayor a 30 días.
b. Cuando se trate de poder especial: original del documento privado con reconocimiento de firma y contenido ante notario público colombiano con fecha no mayor a 30 días; ó ante notario extranjero siempre y cuando el
pais haga parte del convenio de la HAYA, si el país no hace parte debe realizarse el reconocimiento de firma ante consul colombiano en el pais extranjero en cuyo la vigencia no debe ser superior a 90 días.
c. Cuando se trate de Persona Jurídica: Se debe realizar validación previa de las facultades del Representante Legal contenidas en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
d. Copia del documento de identidad del apoderado y copia del documento de identidad del inversionista. Si se trata de:
Extranjero Residente: copia de la cédula de extranjería vigente.
Extranjero No Residente: copia del pasaporte vigente
6. En caso que el titular de las acciones sea una persona jurídica, se debe anexar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal con no más de treinta días calendario de expedición y copia del documento de
identidad del representante legal. Si se trata de:
Extranjero Residente: copia de la cédula de extranjería vigente.
Extranjero No Residente: copia del pasaporte vigente
7. Si la donación supera los cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales deberá haber insinuación judicial, que es el procedimiento por medio del cual, el notario autoriza, mediante escritura pública, las donaciones cuyo
valor exceda la suma de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, siempre que donante y donatario sean plenamente capaces, lo soliciten de común acuerdo y no se contravenga ninguna disposición legal.

F-ME-GQ-323 V:4.1 Ene-13