1

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.

DISEÑO Y EVALUACIÓN

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE SG SST

Implementación De Sistema De Gestión empresa de aseo MK.

 Docente: Juan Camilo Benavides Rojas.

Integrantes

Sandra Carolina Cera Fuentes, código. 1721025200

Laura Beatriz Barrios Yepes, código. 1821982755

Laura Bedoya Vergara, código. 1721020202

Doliyé Nieto Oliveros, código. 1521022582

Héctor Andrés Ramos De La Ossa, código. 1721024369

John Alexander Arboleda Cuartas, código. 1721021295

Juan Carlos Donato González, código. 1711020668

 2

TABLA DE CONTENIDO

PORTADA ___________________________________________________________________1
TABLA DE CONTENIDO_______________________________________________________2
INTRODUCCIÓN_____________________________________________________________ 4
OBJETIVOS__________________________________________________________________4
JUSTIFICACIÓN _____________________________________________________________ 5
MARCO TEORICO____________________________________________________________6
MARCO NORMATIVO________________________________________________________ 7
Tabla 1: Normatividad en SST_________________________________________________7
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA_______________________________________________8
Tabla 2: Información básica de la empresa_______________________________________8
RESEÑA HISTORICA__________________________________________________________8
DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA__________________________________________ 9
Grafico 1: Distribución del personal de la empresa MK según área a la que pertencen______9
Grafico 2: Distribución del personal de la empresa MK según el genero_________________9
Grafico 3: Distribución del personal de la empresa MK según la edad__________________ 9
DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO ___________________________________10
DESCRIPCION DEL PROCESO SST_____________________________________________10
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO__________________________ 11
ORGANIGRAMA____________________________________________________________12
Grafico 4: Organigrama productos de aseo MK___________________________________12

ROLES Y RESPONSABILIDADES – RENDICION DE CUENTAS____________________12

Tabla 3: Roles y responsabilidades en SST – Rendición de cuentas___________________12

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES SST____________________________________14

Tabla 4: Cronograma de capacitaciones SST____________________________________14

CONSERVACION DOCUMENTAL_____________________________________________15
 3

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS____16

Tabla 5: Valoración del riesgo escalas 4x4_____________________________________16

EVALUACIÓN INICIAL SGSST_______________________________________________ 18

Tabla 6: Evaluación inicial del SGSST_______________________________________ 18

Grafico 5: Cumplimiento del SGSST_________________________________________21

PLAN DE TRABAJO ANUAL_________________________________________________ 22

Tabla 7: Plan de trabajo anual______________________________________________22

OBJETIVOS ESTRATEGICOS_________________________________________________26

INDICADORES DE GESTIÓN_________________________________________________26

GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS__________________________________________27

Tabla 8: Jerarquización de controles________________________________________27

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS__________________________ 27

Tabla 9: Lista de chequeo requisitos del plan de emergencias ___________________ 27

GESTION DEL CAMBIO_____________________________________________________28

ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN__________________29

Tabla 10: Flujograma procedimiento de compras _____________________________29

Tabla 11: Requisitos de compras y adquisiciones_____________________________ 30

ANALISIS DEL EJERCICIO__________________________________________________ 30

REFERENCIAS_____________________________________________________________31

FICHAS TECNICAS_________________________________________________________34

INTRODUCCION
 4

El desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es

muy valioso dentro de una organización, ya que es el documento oficial donde se consignan y

consolidan la evaluación, clasificación, métodos de control y de prevención de los riesgos a

los que están expuestos todos los colaboradores dentro una organización, inherentes a sus

actividades laborales. Por tal motivo al identificar estos peligros, podemos evaluar y diseñar

correctamente el SG-SST, buscando un equilibrio entre el bienestar económico y humano de

la empresa.

La mayoría de los riesgos generados en las labores desempeñadas en la empresa de

aseo MK, provienen de la manipulación y almacenamiento de productos químicos, y el menor

de los casos, riesgos de carga física al usar vehículos, maquinaria o herramientas tanto en

conductores como los colaboradores administrativos.

OBJETIVOS

Objetivo general

Mediante el diseño y la evaluación de este sistema de gestión en seguridad y salud en

el trabajo para la empresa de aseo MK, se busca velar por la seguridad y la salud tanto física,

como psicológica de sus empleados, ya que ellos forman parte de un aspecto vital en el

desarrollo de las actividades y son quienes cumplen con cada una de las tareas asignadas que

se llevan a cabo en dicha empresa, realizándolas de manera óptima y eficaz colaborando así

con el buen funcionamiento de la empresa.

Objetivos Específicos
 5

 Identificar los riesgos inherentes a la producción, distribución y venta de productos

químicos de aseo en la empresa MK.

 Establecer las políticas necesarias en el ámbito de salud ocupacional

 Elaborar métodos para mitigar y disminuir en lo posible los riesgos asociados a la

actividad desarrolladas por todos los colaboradores de dicha empresa.

 Planificar medidas de corrección, control y prevención para los riesgos ya existentes en la

mencionada empresa

JUSTIFICACION

La siguiente investigación busca en caminar y demostrar la importancia de la

seguridad y salud en el trabajo con la que cuenta la empresa MK, con el objetivo de diseñar y

demostrar la eficacia del plan de trabajo del SG-SST y todo lo que se puede llegar a evitar

tales como las pérdidas tanto materiales como humanas, y evitando así generaciones de

sanciones para dar un ejemplo a aquellas empresas que en su recorrido incumplen con lo

normativo, incurriendo negativamente en la productividad y a su vez amenazando la

estabilidad en la producción, es por esto, que las empresas están cada vez más interesadas en

la implementación de este sistema, con el fin de mitigar los accidentes comunes y

enfermedades laborales, por lo que estos sucesos interfieren en el desarrollo normal de los

trabajadores.

La finalidad de esta investigación es desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SGSST) con el cual se logran controlar los riesgos que atentan contra la

salud de los trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros de la empresa MK.
 6

Aplicando el ciclo PHVA, mejorando el comportamiento de los trabajadores y las condiciones

del medio ambiente, así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

MARCO TEORICO:

El ser humano a través de la historia ha desarrollado actividades para satisfacer sus

propias necesidades con su trabajo, y es allí donde el hombre modifica el equilibrio de la

naturaleza y se expone a una serie de eventos producto de esa actividad laboral, es decir, a

unas situaciones que pueden romper su equilibrio físico, mental y social, provocando la

perdida de la salud; pero se debe tener en cuenta que la actividad laboral no tiene por qué ser

dañina para el colaborador.

El término riesgo connota la existencia de un daño futuro o hipotético, cuya

producción no está completamente determinada por los acontecimientos o condiciones que

somos capaces de identificar y caracterizar.

Es por esto que se busca dar cumplimiento a un conjunto de normas con el fin de

prevenir la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo y aparición de enfermedades

laborales, por medio de un ciclo basado en la mejora continua, aplicando medidas de

prevención y control para los peligros y riesgos presentes en los lugares de trabajo,

garantizando así colaboradores sanos en las organizaciones.

MARCO NORMATIVO:

Resolución Por la cual se establecen en algunas disposiciones sobre Ministerio de

2400 de 1979 vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo y

 7

trabajo. seguridad

social
Resolución Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento Ministerio de

2013 de 1986 de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial trabajo y

en los lugares de trabajo. seguridad social

Resolución Por la cual se establece la conformación y funcionamiento Ministerio del

652 de 2012 del comité de convivencia laboral en entidades públicas y trabajo 

empresa privadas y se dictan otras disposiciones.

Ley 1010 de Por medio del cual se adoptan medidas para prevenir, Ministerio de

2016 corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos salud y

en el marco de las relaciones de trabajo. protección

social
Decreto Por la cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado Ministerio del

1496 de 2018 de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se trabajo

dictan otras disposiciones en materia de seguridad química.

Resolución Por la cual se definen los estándares mínimos del sistema Ministerio del

0312 de 2019 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. trabajo

Tabla 1: Normatividad en materia de SST.

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Razón social Productos de aseo MK

Identificación Nit. 800.156.750-9
Ciudad Bogotá D. C
Dir. De la empresa Dg. 21 #12-40 Br. El Bosque
Teléfono 031-4583156
Sector económico Manufactura
Actividad 2424 fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y
pulir; perfumes y preparados de tocador
Horarios de trabajo Lunes a Viernes de 06:00 am a 06:00 pm 
Sábados de 08:00am a 05:00pm 
 8

Tabla 2: Información básica de la empresa:

RESEÑA HISTORICA

Productos de aseo MK nace en febrero de 2015 en una pequeña empresa ubicada en

una bodega en la ciudad de Bogotá en el barrio Las Brisas Cra. 15 #4-20 con la finalidad de

atender las necesidades del mercado en materia de aseo y químicos para la industria y el

hogar, ofreciendo en su gama de productos (jabón líquido, crema, en barra y de tocadores),

esta inicia con solo 10 trabajadores y actualmente cuenta con 40 colaboradores. Dando a

entender con esto que su evolución y crecimiento en el mercado laboral ha ido creciendo

satisfactoriamente.

Actualmente opera en la ciudad de Bogotá en una bodega situada en la Dir.  Dg. 21

#12-40 Br. El Bosque, a solo 15 min de la zona industrial del sur de la ciudad y con proyectos

de extensión hasta la misma.

DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA

Grafico 1: Distribución del personal de la empresa MK según area a la que

pertencen.
 9

Grafico 2: Distribución del personal de la empresa MK según el género.

Grafico 3: Distribución del personal de la empresa MK según la edad.

DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO:

   PRODUCTOS DE ASEO MK se basa en la producción, comercialización y

distribución de productos de aseo tales como jabones, desinfectantes aromatizantes y de

tocadores, obteniendo la materia prima para la producción de proveedores certificados los

 10

cuales nos ayudan a ofrecer al mercado productos 100% confiables y actos para el consumo y

manipulación. 

EQUIPOS Y MATERIALES: Computadores, impresoras, papel, video beam, materia

prima, termómetros, envases, empaques, maquinas empacadoras, productos de mantenimiento

a maquinas industriales

PRODUCTOS: Se produce, comercializa y distribuyen productos de aseo para

fábricas, industrias y hogares.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO SST

Dentro de Productos de Aseo MK, se cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo, que se ha diseñado con el fin de que la empresa cuente con cero (0)

accidentes y cero (0) enfermedades laborales, este sistema está enfocado en la mejora

continua, bajo el ciclo PHVA, con el fin de brindar un bienestar integral a los trabajadores y

potencializar el recurso humano, tecnológico y financiero, buscando la sostenibilidad y

desarrollo de la empresa, este sistema es un proceso lógico y por etapas, en el cual cada etapa

tiene unos componentes de desarrollo para alcanzar los objetivos y metas propuestas dentro

del sistema.

Dicho sistema tiene un enfoque preventivo y correctivo.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa MK, se compromete a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo, cumpliendo con la reglamentación aplicable en materia de seguridad y

salud en el trabajo que sea necesaria para procurar el control, disminución y prevención de
 11

cualquier suceso repentino y/enfermedad que sobrevenga de la actividad realizada por todos

sus empleados, contratistas y sub contratistas, así como tratar de evitar estos riesgos también

para todos los clientes y visitantes que puedan tener acceso a las instalaciones de MK.

Los directivos y alta gerencia de la empresa MK, se comprometen a poner todo de su

parte para el mejoramiento y cumplimiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, manteniendo y fortaleciendo cada vez más los objetivos y las políticas

que se proponen en este documento, Y se comprometen también a destinar los recursos

necesarios para el buen desarrollo de este sistema de gestión, ya sean, recursos humanos,

tecnológicos, financieros, etc.

__________________________________________

LEONARDO GARCIA ANGULO

Representante Legal

12/01/2019

ORGANIGRAMA

Grafico 4: Organigrama productos de aseo MK.

 12

ROLES Y RESPONSABILIDADES – RENDICIÓN DE CUENTAS

Tabla 3: Roles y responsabilidades en SST – Rendición de cuentas.

ROL RESPONSABILIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

GERENTE 1. Garantizar el cumplimiento de 1. Informes gerenciales con la gestión
los requisitos legales. en SST, en donde se incluya: gestión
2. Asignar los recursos necesarios de peligros y riesgos, accidentalidad
para la gestión de peligros y de la empresa, asignación de recursos,
riesgos. cumplimiento de objetivos del SGSST,
cumplimiento del plan de trabajo,
entre otros.
SUPERVISOR 1. Asignar los espacios requeridos 1. Evidencias de formaciones
para los procesos de formación y ejecutadas, inspecciones e
gestión de riesgos. investigaciones realizadas, reportes de
2. Participar en las investigaciones condiciones inseguras.
de los accidentes e incidentes de
trabajo.
SST 1. Planificar y dirigir el SGSST. 1. Informes mensuales con la gestión
2. Gestionar los recursos realizada en SST, evidencia en la
asignados para SST. participación de investigaciones e
3. Identificar y gestionar el inspecciones de seguridad, avance en
control de los riesgos existentes el cumplimiento del SGSST, peligros
en la organización. gestionados, evidencia de los recursos
4. Garantizar el cumplimiento del utilizados y formaciones realizadas.
plan de trabajo y plan de
capacitación.
COPASST 1. Proponer actividades de SST. 1. Informes donde se evidencie la
2. Participar en las investigaciones participación en los planes de
de los incidentes y accidentes de formación, investigaciones de
trabajo. accidentes e incidentes de trabajo y los
 13

3. Gestionar las sugerencias peligros gestionados.

suministradas por los
colaboradores.
COCOLA 1. Recibir y gestionar las quejas 1. Informes trimestrales con la gestión
presentadas por los colaboradores realizada para mejorar la convivencia
en materia de convivencia. laboral en la organización.
2. Analizar y solucionar de forma
confidencial los problemas
presentados en materia de
convivencia y acoso laboral.
TRABAJADORES 1. Procurar el cuidado de su salud. 1. Registros de capacitaciones, de
2. Conocer la política SST. accidentalidad del área, de reportes de
3. Reportar condiciones y actos condiciones realizadas.
inseguros.
4. Reportar su estado de salud.
5. Participar en las actividades de
SST ejecutadas por la empresa.
BRIGADA DE 1. Atender y controlar las 1. Evidencia de simulacros de
EMERGENCIAS emergencias presentadas. emergencias realizados, registros de
2. Orientar al personal en caso tal inspecciones de seguridad a los
de emergencias. equipos de emergencias.
3. Inspeccionar los equipos de
emergencias.
La rendición de cuentas se ejecuta en todos los niveles de la organización e inicia

desde la entrega de los informes a sus jefes inmediatos y termina cuando la rendición de

cuentas llega a la alta dirección.

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES SST

Tabla 4: Cronograma de capacitaciones SST.

TEMA RESPONSABLE RECURSOS DURACIÓN FECHA
Manipulación y Profesional SST / Material de capacitación- 40 horas 25/09/19
almacenamiento Personal ARL Video beam-computador-
de sustancias Material pedagógico para
químicas instrucción- cartillas sobre
el tema
Conducción Profesional SST / Practicas teóricas 60 horas 20/09/19
segura de Profesional ARL practicas- Video beam-
 14

transporte de computador- Material

químicos capacitación segura para
vehículo- Normatividad
vigente- cartillas sobre el
tema
Formación ARL / Brigada Instalaciones- material 48 horas 18/09/19
brigada de nacional didáctico para capacitar-
emergencias video beam- computador-
cartillas sobre el tema
Capacitación en Profesional SST / Video beam- computador- 30 horas 21/09/19
prevención de Personal ARL videos de enseñanzas por
AT y EL medio de video beam-
cartillas sobre el tema
Plan estratégico Profesional SST / Video beam- computador- 48 horas 25/09/19
de seguridad Profesional ARL material de referencia
vial
Manipulación Profesional de la Video beam- PC- material 8 horas 01/10/19
segura de ARL didáctico para aprender-
maquinaria y herramientas utilizadas en
herramientas labores con el objetivo de
capacitar teórico-practico
Estándares en Profesional SST / Logística de capacitación- 12 horas 05/11/19
SST Personal ARL instalaciones- video beam-
computador- cartillas
sobre el tema
Divulgación Profesional SST / Instalaciones para la 4 horas 10/11/19
plan de Personal ARL capacitación- video beam
emergencias y – computador- elementos
contingencias utilizados en caso de
emergencia
Capacitación en Profesional de la EPP para mostrar 4 horas 28/11/19
el uso y cuidado ARL/ Profesional lúdicamente al personal de
de los EPP SST la capacitación – cartillas
pedagógicas – video beam
– computador – sala de
capacitación

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
 15

La empresa conservara los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera

controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos

contra daño, deterioro o pérdida.

El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros

exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no

tenga perfil de médico especialista en SST. Los documentos pueden existir en papel, disco

magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del

responsable del desarrollo del SG-SST.

Aunque la normatividad exige conservar solo algunos documentos del SGSST 20 años

después de que termina la relación laboral, la empresa establece el mismo periodo para todos

los documentos del mismo.

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS

Para la realización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración

de riesgos se implementa la metodología de Arl Sura, teniendo en cuenta lo siguiente:

 16

Tabla 5: Valoración del riesgo escalas 4x4

Probabilidad:

Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable la materialización del riesgo.

Nunca se ha expresado. Difícil que ocurra. Puede ocurrir en circunstancias excepcionales.

Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible la materialización del riesgo. Ya se

ha expresado alguna vez. Mediana probabilidad de ocurrencia.

 17

Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la materialización del

riesgo. Significativa probabilidad de ocurrencia.

Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la

materialización del riesgo. Significativa probabilidad de ocurrencia

Severidad: (riesgo químico):

Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100% del TLV)

Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV)

Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del TLV)

Baja: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.1 y 0.05 (Menor al 10% y mayor al 5% del TLV)

Muy Baja: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.05 (Menor al 5% del TLV)
 18

EVALUACIÓN INICIAL SGSST

Como paso principal del SGSST a la organización realizó el diagnóstico inicial, con el

fin de conocer el estado de la empresa en materia SST, para esto se utiliza la herramienta de la

guía pyme.

Tabla 6: Evaluación inicial del SGSST

CT: Cumple totalmente CP: Cumple parcialmente NC: No cumple

N° CRITERIO
1 Se ha identificado la
normatividad vigente en materia
de riesgos laborales incluyendo
los estándares mínimos del SG -
SST.
2 Se ha realizado la identificación
de los peligros, evaluación y
valoración de los riesgos; la cual
debe ser anual.
3 Se han definido las medidas de
prevención y control de acuerdo
a la jerarquización (Eliminación,
sustitución, controles de
ingeniería, controles
administrativos, equipos y
elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de
las medidas implementadas, para
controlar los peligros, riesgos y
amenazas, que incluya los
reportes de los trabajadores
CT CP NC OBSERVACIONES
X La empresa no cuenta con la Matriz
de requisitos legales.
X La empresa cuenta con la Matriz de
identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos, pero se
encuentra desactualizada.
X La empresa no cuenta con la
implementación de las medidas de
prevención y control, establecidas en
la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
X La empresa no cuenta con la
implementación de las medidas de
prevención y control.
La empresa no fomenta el reporte de
condiciones por parte de los

5 Se ha realizado la identificación
de las amenazas y evaluación de
la vulnerabilidad de la empresa;
la cual debe ser anual.
6 Existe un plan anual de
capacitación, incluyendo la
inducción y reinducción en SST,
el cual incluye a todos los
trabajadores, independiente de
su forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento
del plan anual de capacitación
establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y
reinducción, independiente de su
forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de
los puestos de trabajo en el
marco de los programas de
vigilancia epidemiológica de la
salud de los trabajadores.
9 Se tiene la descripción
sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización
de sus condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis
de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad
en los dos (2) últimos años en la
empresa.
11 Se tiene el Registro y
seguimiento a los resultados de
los indicadores definidos en el
SG-SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
12 Se tienen mecanismos para el
auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas.
19
colaboradores.
X La empresa no cuenta con el plan de
prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
X La empresa cuenta con un plan de
capacitación anual, el cual ha sido
ejecutado en su totalidad, incluyendo
el 100% de los colaboradores.
X La empresa realiza seguimiento y
control al cumplimiento del plan de
capacitación.
X La empresa cuenta con la
documentación de los programas de
vigilancia epidemiológica, pero aún
no ha iniciado con la implementación
de los mismos.
X La empresa cuenta con el perfil
sociodemográfico y caracterización
de las condiciones de salud de los
colaboradores.
X
X La empresa cuenta con el diseño de
los indicadores de estructura, proceso
y resultado, pero no han alimentado
con la información real de la empresa.
X La empresa no ha definido los
mecanismos para el reporte de
condiciones de trabajo y salud.
La empresa no fomenta el reporte de
los mismos.
 20

13 Se tiene establecido el plan X La empresa cuenta con el plan de

anual de trabajo para alcanzar
cada uno de los objetivos en el
cual se especificaron metas,
actividades, responsables,
recursos, cronograma y se
encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra establecida la
Política y los Objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Se ha realizado la Auditoria
interna al SG-SST.
16 Se ha realizado la revisión por la
alta dirección.
17 Se han generado acciones
correctivas o preventivas.
trabajo anual, para dar cumplimiento
al SGSST.
X La empresa cuenta con la política de
seguridad y salud en el trabajo y los
objetivos de los mismos, estos se
encuentran divulgados.
X La empresa no cuenta con el
programa de auditoria del SGSST.
X La empresa no cuenta con el
procedimiento para la revisión por la
alta dirección.
X La empresa aún no ha realizado los
procesos de auditoria, revisión por la
dirección, reporte de condiciones,
entre otros para así tener insumos
para la generación de acciones
correctivas y preventivas.

Se evidencia que la empresa cuenta con un porcentaje de cumplimiento del SGSST del

29% y un 18% con cumplimiento parcial. Esto se traduce a un avance mínimo en el proceso

de documentación, las empresas aún no han iniciado con la implementación del mismo.

Cabe aclarar que la empresa se encuentra comprometida con la seguridad de sus

colaboradores, y han declarado brindar ambientes de trabajo seguro para toda la organización
 21

Grafico 5: Cumplimiento del SGSST

 22

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Tabla 7: Plan de trabajo anual

N° Actividad Meta E F M A M J J A S O N D Recursos
1 Diseñar la matriz de Identificar el 100% de los X *Equipo de
requisitos legales. requisitos normativos en computo
materia de SST *Internet
2 Realizar la matriz de Identificar el 100% de los X *Equipo de
identificación de peligros, riesgos a los cuales están computo
evaluación y valoración de expuestos los *Internet
riesgos con la participación colaboradores. *Trabajadores
de los colaboradores.
3 Implementar las medidas de Implementar el 100% de X X X X X X X X X X *Equipo de
prevención y control controles establecidos en computo
establecidas en la matriz de la matriz de *Internet
identificación de peligros, identificación de *Colaboradores
evaluación y valoración de peligros, evaluación y *Sala de
riesgos, teniendo en cuenta valoración de riesgos. capacitaciones
la jerarquización de *Presupuesto
controles. económico
($5.000.000)

4 Realizar seguimiento Garantizar el 100% de X X X X X X X X X X *Equipo de

a las medidas de efectividad de las medidas de computo
prevención y control prevención y control *Presupuesto
ejecutadas. ejecutadas. económico
($1.000.000)
5 Diseñar el plan de Diseñar el 100% de los PONS X *Equipo de
prevención, que se requieran en la computo
preparación y organización. *Internet
respuesta ante
 23

emergencias.
6 Diseñar el análisis de Identificar el 100% de las X *Equipo de
vulnerabilidad de la amenazas que puedan impactar computo
empresa. a los colaboradores. *Internet

7 Conformar y capacitar Obtener una cobertura del X X X X *Sala de

la brigada de 100% de los temas necesarios capacitación
emergencias. para la capacitación de la *Distintivos
brigada de emergencias. *Dotación
brigadistas

8 Realizar el simulacro Preparar al 100% de los X *Sistemas de

de emergencias colaboradores, para tener una alerta y alarma
respuesta oportuna en caso de *Señalización.
emergencia.
9 Actualizar el plan de Garantizar la formación del X *Equipo de
capacitación anual 100% de los colaboradores en computo
según las necesidades los temas de seguridad y salud *Internet
detectadas en el en el trabajo. *Colaboradores
transcurso del año.
10 Realizar seguimiento Garantizar la cobertura del X X X X X X X X X X X X *Equipo de
al cumplimiento del 100% de los colaboradores en computo
plan de capacitación los planes de formación.
anual.
11 Implementar los Disminuir el 30% de la X *Equipo de
programas de probabilidad de la aparición de computo
vigilancia enfermedades laborales. *Internet
epidemiológica. *Sala de
capacitaciones
*Exámenes
médicos
ocupacionales.
($3.000.000)
 24

12 Actualizar el perfil Tener información actualizada X X X X X X X X X X X X *Equipo de

sociodemográfico. del 100% de los colaboradores. computo

13 Actualizar las Tener información real sobre el X X X X X X X X X X X X *Equipo de

estadísticas de 100% de los casos presentados computo
accidentalidad y en la empresa.
enfermedad laboral.
14 Alimentar los Realizar seguimiento al 100% X X X X X X X X X X X X *Equipo de
indicadores de de los temas evaluados en los computo
estructura, proceso y indicadores, para verificar la
resultado. efectividad de las medidas
ejecutadas.
15 Fomentar la estrategia Capacitar al 100% de los X X X X X X X X X X X X *Equipo de
de auto reporte de colaboradores en el proceso de computo
condiciones por parte auto reporte de condiciones. * Sala de
de los colaboradores. capacitaciones

16 Realizar seguimiento Garantizar el cumplimiento del X X X X X X X X X X X X *Equipo de

al plan de trabajo 100% de las actividades computo
anual. propuestas en el plan de
trabajo.
17 Actualizar y divulgar Garantizar que el 100% de los X *Equipo de
la política e SST. colabores conozcan la política computo
SST de la empresa. * Sala de
capacitaciones

18 Realizar auditoria al Cumplir con el 100% de los X *Equipo de

SGSST. requisitos necesarios para el computo
cumplimiento del SGSST. *Auditor
($500.000)

19 Realizar revisión por Garantizar con un porcentaje X *Equipo de

 25

la alta dirección. de cumplimiento del 100% en computo

el SGSST.
20 Implementar las Ejecutar el 100% de las X *Equipo de
acciones preventivas y medidas preventivas y computo
correctivas que de correctivas planteadas. *Internet
desprendan de la *Colaboradores
revisión por la alta *Sala de
dirección, la auditorias capacitaciones
y los auto reportes de *Presupuesto
condiciones. económico
($700.000)
 26

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

 Cumplir con el 100% de las capacitaciones establecidos en el cronograma de

capacitaciones.

 Implementar estrategias con el fin de lograr 0 accidentes de trabajo y 0 enfermedades

laborales.

 Cumplir con el 90% de la normatividad colombiana.

INDICADORES DE GESTIÓN

Estructura:

¿ sedes con plan de emergencias

Plan de emergencias: *100
¿total de sedes

1
Plan de emergencias: *100 Plan de emergencias: 100%
1

Interpretación: El 100% de las sedes cuentan con plan de emergencias.

Proceso:

¿ de incidentes investigados
Investigación de incidentes: *100
¿ de incidentes reportados

10
Investigación de incidentes: *100 Investigación de incidentes: 66.6 %
15

Interpretación: El 66.66% de los incidentes de trabajo se encuentran investigados.

Resultado:

¿ de inspecciones realizadas
Inspecciones realizadas: *100
¿ de inspecciones planeadas

12
Inspecciones realizadas: *100 Inspecciones realizadas: 50 %
24
 27

Interpretación: El 50% de las inspecciones de seguridad planeadas fueron ejecutadas.

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Tabla 8: Jerarquización de controles

ELIMINACIÓ SUSTITUCIÓ CONTROL CONTROL EPP

N N DE ADMINISTRATIV
INGENIERI O
A
No se evidencia Reemplace Implementar Inspecciones de Protección
productos sistemas de seguridad en áreas respiratori
químicos por extracción donde esté presente el a
otro de menor localizada. riesgo. Guantes de
riesgo para la (áreas donde la Rotular y etiquetar los seguridad
salud concentración envases de Monogafa
supere los almacenamiento de s
límites los productos Ropa
permisibles) químicos. protectora
Documentar y
divulgar hojas de
seguridad de los
productos químicos
utilizados en el
proceso.
Capacitar al personal
en el riesgo.

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Tabla 9: Lista de chequeo requisitos del plan de emergencias

N REQUISITOS PLAN DE EMERGENCIAS CUMPL NO

° El plan de emergencias contiene los siguientes ítems: E CUMPLE
1 Requisitos legales X
2 Requisitos técnicos X
3 Objetivos generales y específicos X
4 Identificación de la empresa con datos básicos X
5 Ubicación geográfica con limites X
6 Descripción de las instalaciones locativas X
7 Antecedentes históricos con el tipo de amenaza X
 28

8 Identificación de posibles amenazas (naturales, sociales, X

técnicas)
9 Valoración de las posibles amenazas X
10 Análisis de vulnerabilidad X
11 Identificación de los recursos X
12 Conformación de: brigada de emergencias, coordinadores de X
evacuación y comité de emergencias
13 Identificación de ayuda externa – grupos de apoyo cercanos X
14 Plan de ayuda mutua con empresas vecinas X
15 Procedimiento de cadena de llamadas X
16 Capacitación a la brigada de emergencias X
17 Señal de alerta X
18 Señal de alarma X
19 Señalización de rutas de evacuación y salidas de X
emergencias
20 Ubicación y señalización de punto de encuentro X
21 Procedimientos operativos normalizados para las diferentes X
amenazas
22 Planeación de simulacro de emergencias X
23 Evaluación del simulacro de emergencias X
24 Plan de mejoramiento X

Se evidencia que la empresa cuenta con un porcentaje de cumplimiento del plan de

emergencias del 41,6%, siendo así la documentación del mismo, pero aún no se cuenta con la
ejecución. La empresa dentro de su plan de trabajo anual tiene presente la implementación de
este y a su vez la conformación y capacitación de la brigada de emergencias y la realización
del simulacro.

GESTIÓN DEL CAMBIO

Procedimiento de gestión del cambio:

1. Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en la organización:

Permanentemente se identifican los cambios en la legislación, cambios de infraestructura,
instalaciones y equipos, adecuaciones del sitio de trabajo, implementación de nuevos
procesos.
2. Informar del cambio que se va a realizar: Cada que se presente un cambio los
responsables de las áreas involucradas, deben informar sobre estos.
3. Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica: SST y las áreas involucradas analizan los
riesgos que se puedan presentar por dichos cambios.
 29

4. Analizar el impacto de los cambios sobre el SGSST: Teniendo en cuenta los riesgos
identificados se establecen las recomendaciones para implementar en el antes durante y
después del cambio.
5. Modificación o creación de documentos: Es allí donde se debe ejecutar los posibles
cambios a nivel documental. (estándares, procedimientos, instructivos).

ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Tabla 10: Flujograma procedimiento de compras

Tabla 11: Requisitos de compras y adquisiciones

 30

Producto o servicio critico Requisitos de compra

Proveedor de productos químicos
Proveedor de exámenes médicos
ocupacionales
Proveedores de extintores
Proveedores de capacitaciones
Proveedor de elementos de protección
personal
1. Hojas de seguridad de los productos
químicos.
2. Fichas técnicas.
3. Etiquetado de las sustancias químicas de
acuerdo al SGA
1. Certificado de habilitación de la IPS.
2. Licencia SST de la IPS.
3. Licencia SST de los médicos laborales.
4. Certificado de calibración de equipos
utilizados para visiometrias, espirometrias y
audiometrías. (Laboratorios certificados
aprobados por el organismo nacional de
acreditación ONAC).
1. Certificación de la entidad que realiza la
recarga.
1. Certificado que acredite la idoneidad del
facilitador para cada tema de capacitación.
1. Ficha técnica de cada elemento.

ANÁLISIS DEL EJERCICIO

Análisis final

Los riesgos en el lugar de trabajo pueden asumir formas distintas como biológicas,
físicas, químicas, ergonómicas, psicológicas, etc., por causa de las distintas funciones en el
trabajo por falta de atención y compromiso con la SST y compromiso con las leyes por
algunos empleadores y por esto son la mayoría de accidentes laborales a nivel mundial.

Por lo consiguiente las organizaciones como la OIT. Y demás, deben seguir

insistiendo en supervisar, mejorar y promover nuevas normas que minimicen y hasta llegar al
número aceptable de accidentes o enfermedades laborales (CERO).

Este objetivo es posible con él con el apoyo de las empresas y la participación de los
trabajadores, enfocándoles que debemos llegar a casa sanos y salvos tal como salimos de ella
y de la mano de capacitaciones y todos los elementos de protección necesarios para cada
actividad sin importar sus costos y con el apoyo de los directivos de cada área buscando
siempre la más alta colaboración y participación sin importar que cargo ocupemos en las
compañías.
 31

En la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la

empresa de aseo MK, se han presentado algunos inconvenientes ya que aunque la gerencia se
encuentra comprometida hay barreras que impiden el desarrollo del mismo sin ningún
inconveniente, como lo son por ejemplo las exigencias de los clientes, pues al realizar sus
pedidos todos indican que requieren las entregas lo más pronto posible y es por esto que de
cierto modo el tema de seguridad y salud en el trabajo pasa a un segundo plano, pues si no se
satisface al cliente la empresa no tendría una buena demanda de trabajo.

Siendo así la gerencia establece estrategias diferentes para la poder alimentar el

SGSST y por darle la verdadera importancia, por lo que decide que todos los sábados cada 15
días los colaboradores deben asistir 3 horas las cuales serán pagas para recibir las
capacitaciones y la información referente al SGSST.

Después de haber implementado esta estrategia la empresa además de satisfacer al

cliente cumple con la promesa que tiene para con sus colaboradores y las familias de los
mismos, de garantizar ambientes de trabajo seguros para evitar accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

REFERENCIAS

Ministerio de trabajo. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Guía

Técnica De Implementación Para MIPYMES, 34-35. Recuperado de:

http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+d

el+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178

García Oscar, Mora Jorge. Formalización de una micro empresa de productos de aseo:

my clean, trabajo realizado para la universidad externado de Colombia. Recuperado de:

https://bdigital.uexternado.edu.co/bitstream/001/393/1/AMA-spa-2017-

Formalización_de_una_micro-empresa_de_productos_de_aseo%3A_My_clean.pdf

Agudelo Lina. Plan de negocios para la fabricación y comercialización de productos

de aseo industrial, trabajo realizado para la universidad pontificia bolivariana. Recuperado de:
 32

https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/9188/tesis264.pdf?

sequence=1&isAllowed=y

Gestión y calidad. Sistemas integrados OHSAS 18000. Recuperado de: http://calidad-

gestion.com.ar/boletin/50_ohsas_18000.html

Arl Sura. Adquisiciones. Recuperado de: https://www.arlsura.com/index.php/283-

sgsst/2457-adquisiciones-2

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Recuperado de:

http://mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Recuperado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-362792_recurso_63.pdf

Implementación de los sistemas de gestión para el 2020. Recuperado de:

http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo/implementacion-de-los-sistemas-de-gestion-de-seguridad-y-

salud-en-el-trabajo-al-ano-2020

La seguridad y salud en el trabajo esencial para un país moderno. Recuperado de:

https://www.ilo.org/lima/sala-de-prensa/WCMS_551846/lang--es/index.htm

5 palabras claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia.

Recuperado de: https://gestion.pensemos.com/5-claves-para-lograr-una-implementacion-

exitosa-del-sgsst-en-colombia
 33

Arl Sura. Metodología matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos. Recuperado: https://www.arlsura.com/files/metodologia_definitiva_ipevr.pdf

FICHAS TECNICAS

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 1

NOMBRE DEL AUTOR Ministerio del Trabajo
TITULO Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
 34

PALABRAS CLAVE Trabajo, accidentalidad, enfermedades

RESUMEN
En Colombia los índices de accidentalidad iban en aumento, por lo que se optó por tomar
medidas que fueran eficaces para reducir el número de accidentes y enfermedades
laborales, es por eso que estratégicamente se emitió un decreto donde se involucra a todas
las pequeñas, medianas y grandes empresas para que cada una se diera a la tarea de
implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, este se entiende como
un proceso lógico y por etapas que se implementa con el fin de reducir el nivel de
accidentalidad y enfermedades, el ausentismo y mejorar la productividad de la empresa, se
hace por medio de la emisión de políticas, programas, identificación, valoración y control
de riesgos, para lograr de esta manera una mejora continua.

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 2

NOMBRE DEL AUTOR Ministerio de Educación Nacional
TITULO Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
PALABRAS CLAVE Riesgos, Control, Gestión
RESUMEN
Bajo el Decreto 1072 se estructuro la necesidad del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, se entiende que es necesario que se realice una correcta identificación,
evaluación, valoración y control de los peligros con el fin de hacer un eficiente seguimiento
a los peligros y riesgos visual, auditivo, psicosocial, físico, biomecánico, entre otros, es
necesario realizar un seguimiento efectivo con el fin de prevenir lesiones, de una buena
implementación del sistema de gestión depende el bienestar integral de los trabajadores,
empresa, contratistas, empleados en misión, cooperativos y demás.

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 3

NOMBRE DEL AUTOR Ministerio de Trabajo
TITULO Implementación de los sistemas de
gestión para el 2020
PALABRAS CLAVE Mejora Continua, Gestión, requisitos
RESUMEN
Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo se establece con el fin de proteger y
conservar la vida y la salud, que busca que cada empresa implemente de manera adecuada
este sistema y que la persona responsable de ejecutarlo tenga la formación del curso de
implementación de sistema de gestión que tiene una intensidad de 40 horas, las empresas
serán responsables de dicha formación e implementación y las ARL serán las responsables
de hacer los respectivos seguimientos, para coordinar un plan anual de trabajo que inicie
desde el 01 de enero y culmine el 31 de diciembre, haciendo el respectivo seguimiento y
mejoras al sistema.
 35

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 4

NOMBRE DEL AUTOR Philippe Vanhuynegem OIT
TITULO La seguridad y salud en el trabajo
esencial para un país moderno
PALABRAS CLAVE Economía, Sostenibilidad
RESUMEN
La importancia del autocuidado durante las jornadas laborales, el generar conciencia a cada
trabajador, las campañas de sensibilización, los programas y medidas preventivas son
importantes dentro de las organizaciones, es necesario tener responsabilidad y darle
prioridad a la seguridad y salud en el trabajo dado que la accidentalidad ha aumentado y lo
que se busca es la reducción de personas que sufren algún tipo de lesión por causa o con
ocasión del trabajo y así minimizar el impacto que los accidentes han generado a la
economía, buscando sostenibilidad entre producción y cuidado.

FICHA BIBLIOGRAFICA No. 5

NOMBRE DEL AUTOR Gabriel Roncancio
TITULO 5 palabras claves para lograr una
implementación exitosa del SGSST en
Colombia
PALABRAS CLAVE Proceso, Etapas, Gestión
RESUMEN
Durante la implementación de un sistema de gestión hay que guardar calma, concentración,
requiere tiempo, trabajo y paciencia entre otras características que se debe tener, lo
importante es que sea un proceso real, concienzudo y con la planeación y seguimiento
adecuado, pues es necesario pasar por diferentes etapas las cuales deben ir engranadas y la
ejecución rigurosa, pues es necesario evaluar el sistema, tomar medidas preventivas,
correctivas, efectuar planes de acción y realizar un proceso lógico, que lleve a dar informes
reales, obtener buen resultado y mejorar de manera continua.