Guía práctica para la sistematización de proyectos y programas de cooperación

técnica
Concepto de sistematización:
“Es aquella interpretación crítica de una o varias experiencias que, a partir de su
ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica del proceso vivido, los
factores que han intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí, y por qué
lo han hecho de ese modo” (Oscar jara 1998)

Para que sirve:

El objetivo de un proceso de sistematización es facilitar que los actores de los procesos de
desarrollo se involucren en procesos de aprendizaje y de generación de nuevos
conocimientos o ideas de proyectos e iniciativas de políticas/estrategias a partir de las
experiencias documentadas, datos e informaciones anteriormente dispersos.

Los procesos de sistematización permiten:

-realizar un análisis sobre lo que hicieron.
-Provocar procesos de aprendizaje.
-Explicar por qué se obtuvieron esos resultados.

la sistematización apunta a describir y a entender qué sucedió durante una experiencia de

desarrollo y por qué pasó lo que pasó, lo que más interesa en el proceso es poder explicar
por qué se obtuvieron esos resultados, y extraer lecciones que nos permitan mejorarlos en
una experiencia futura.

Que se va a sistematizar
Un punto importante es elegir qué se va a sistematizar. De la adecuada selección dependerá
en gran medida encontrar y alcanzar los objetivos propuestos.

Enfoque de casos
Experiencias que aún no hayan finalizado pero que los métodos utilizados sean exitosos.
Experiencias que han sido exitosas, logrando alcanzar los objetivos propuestos de manera
eficiente.

Enfoque de temas
la motivación puede partir de un tema específico que es importante, estratégico o de
especial interés para una institución u organización.

Modelo general y descriptivo de la sistematización

Situación inicial: Describe el problema u oportunidad de desarrollo antes de la
intervención.
Proceso de intervención: Qué se hizo (actividades). Cuándo lo hizo (tiempos). Quién lo
hizo (actores). Cómo lo hizo (método). Con qué lo hizo (medios y costos)
Situación final: Cómo se compara la actual situación con la situación inicial. Cuáles son los
beneficios, tangibles e intangibles. Quiénes han capturado los beneficios

Pasos para desarrollar la sistematización

• Paso 1: Definición del objetivo: ¿Para qué sistematizar? ¿Qué producto queremos
obtener? ¿Qué utilidad tendrá para nosotros y para las instituciones? ¿Para quién más
podría ser útil?

• Paso 2: El objeto de análisis: ¿Qué experiencia se va a sistematizar? ¿Se sistematizará

toda la experiencia, o sólo un aspecto o parte de la misma? ¿Se abarcará sólo un período o
una etapa determinada? ¿Con cuáles criterios seleccionaremos la experiencia y qué
ponderación se le dará a cada uno de éstos?

• Paso 3: El eje de sistematización: ¿Por qué se quiere sistematizar esta experiencia y no

otra? ¿Cuál será el enfoque central, el hilo conductor que atraviese el análisis de toda la
experiencia? ¿Qué aspectos centrales de esa experiencia nos interesa sistematizar?

• Paso 4: La estrategia de comunicación: ¿A los actores directamente involucrados?, ¿A

los financiadores de proyectos?, ¿A las contrapartes nacionales o privadas? ¿A otros entes
interesados?

Segundo documento:
Sistematización de experiencias en contextos universitarios
Sistematización de experiencias: proceso reflexivo, analítico e interpretativo que parte de la
noción de la realidad que poseen los involucrados para comprender la experiencia de la cual
forman parte.

¿por qué es importante sistematizar?

- Se requiere comprender en profundidad cuales fueron los aspectos relevantes y no
relevantes de la práctica.
- Plantearse que se puede hacer para mejorar.
- Enfrentar de nuevo las prácticas con una visión transformadora.

Surgimiento de la sistematización
Primeras rutas: años 50 y 60. búsqueda de profesionalización del trabajo social como
disciplina dentro del campo de las ciencias sociales.

Años 80: la sistematización se articula con el movimiento de educadores populares en

américa latina, en la búsqueda de cómo recuperar y aprender de los grupos sociales y de las
comunidades donde se ejecutaban proyectos.

Primeras propuestas de sistematización:

1. Comprender la acción en toda su dimensión.
2. Identificar las lecciones aprendidas.
3. Visibilizar el aprendizaje generado.

Enfoques

Enfoque centrado en un agente externo: establecer clasificaciones y tipologías para

comparar experiencias desde la presencia de un agente.

Enfoque centrado en un proceso de intervención: identificar y caracterizar los tipos de

procesos y de relaciones entre el profesional y el sujeto.

Enfoque centrado en un proceso de intervención participativa: producción de conocimiento

basado en la recuperación y comunicación de experiencias con la participación de todos los
actores.

Este surgimiento dio paso al fortalecimiento de la articulación de la educación popular:

corriente educativa que se caracteriza por ser a la vez un fenómeno sociocultural y una
concepción de educación.

Años 90: la sistematización es reubicada como una de las vías para regenerar y recrear los
procesos pedagógicos de la educación popular.

No es sistematización de experiencias:
-narrar experiencias
-describir procesos
-clasificar experiencias por categorías comunes
-ordenar y tabular información
-hacer una disertación teórica ejemplificando con algunas referencias prácticas.

¿Qué puede ser la sistematización de experiencias?

-recuperación del saber
-formas de organizar las experiencias y poder comunicar.
-proceso de teorización de la práctica
-evaluación de las prácticas sociales
-Mejoramiento de las propias prácticas sociales

La sistematización es un proceso de: reflexión, interpretación, participativo, ordenamiento,

comunicación, aprendizaje.

Objeto: generar conocimiento a partir de la práctica, de la experiencia documentada y

extraer lecciones que permitan mejorar y replicar la experiencia.

Cuestiona los fundamentos de la investigación tradicional.

“quienes ejecutan la acción producen conocimiento”

Tipos de sistematización
 Centrada en la actuación de un agente externo: se recupera y se reconstruye la
experiencia desde la actuación de un asesor
 Centrada en un proceso de intervención mediada: la recuperación y
reconstrucción de la experiencia se realiza con la mediación de las personas que
participaron en la práctica.
 Centrada en un proceso de intervención participativa: involucra a quienes
vivenciaron la práctica, actores que reflexionan en relación con su práctica y
proponen nuevos cursos de acción.

De acuerdo con la temporalidad:

Retrospectiva: se realiza una vez finalizada la experiencia y se reconstruye su ruta hacia
atrás, para identificar las lecciones aprendidas.
Correctiva: se realiza durante la ejecución de la experiencia para implementar cambios.
Prospectiva: se realiza antes de iniciar la experiencia y se visualizan posibles escenarios de
acción.

De acuerdo a la función de alcance:

Total: totalidad de la experiencia desde el comienzo hasta el final.
Parcial: fase o parte de la experiencia.

De acuerdo al título de la experiencia:

Sistematización de proyectos: el proceso de reconstrucción de la experiencia se concentra
en un proyecto específico.
Sistematización de programas: se concentra en el desarrollo de un programa proveniente
de organizaciones para el desarrollo.
Sistematización de una intervención comunitaria: prácticas o experiencias realizadas en
una comunidad especifica.

Referencias

Acosta, L. (2005). Conceptos básicos. En Guía práctica para la sistematización de

proyectos y programas de Cooperación técnica. (pp. 5 - 7). Oficina regional de la
FAO para América Latina y el Caribe. [Archivo de video]. Recuperado de
http://www.fao.org/3/a-ah474s.pdf

Pérez, T. (2016). Aspectos metodológicos de la sistematización de experiencias. En Ortiz,

N. (Coor). Sistematización de experiencias en contextos universitarios Guía
didáctica. Universidad Nacional Abierta. (pp. 24 - 53). Caracas. Recuperado de:
http://www.cepalforja.org/sistem/bvirtual/wp-content/uploads/2016/04/GUIA-DID
%C3%81CTICA-SISTEMATIZACI%C3%94N-abril-2016.pdf