BASES FONDOS CONCURSABLES DE
CAPACITACIÓN AGENCIA DE CALIDAD
DE LA EDUCACIÓN 2018
Objetivos Estratégicos de
la Agencia
1.) Consolidar una Institución moderna,
ágil, efectiva y transparente, al servicio de
las comunidades educativas.
2.) Instalar un sistema de evaluación
integral significativo para la mejora del
sistema educativo.
3.) Orientar eficazmente a todas las
escuelas de Chile.
4.) Incidir en Políticas Públicas que
permitan mejoras en la calidad de la
educación.
5.) Posicionarnos como actor relevante en
calidad de la educación.
1Los fondos concursables no financian viáticos, compra de pasajes y/o traslados dentro y fuera del
país.
Con el propósito de ampliar los beneficios en materia de
capacitación para todo el personal de la Agencia, se inicia el
proceso para la obtención de fondos concursables como
iniciativa destacada del Plan Anual de Capacitación 2018.
Se entregará un aporte económico para la capacitación que se ajuste
de mayor manera a los desafíos y objetivos estratégicos de la Agencia.
Estas capacitaciones deberán permitirnos desarrollar, complementar
o actualizar los conocimientos y competencias necesarias para lograr
un mejor desempeño laboral y aportar eficazmente al cumplimiento
de los objetivos de la Agencia.
¿QUÉ ES UN FONDO CONCURSABLE?
Es la entrega de un aporte económico de financiamiento o
cofinanciamiento que se traduce en una beca por persona y/o
equipos, según ranking de puntajes obtenido en la postulación de
estas bases, para cursos, seminarios, talleres o diplomados que se
hayan, estén o vayan a ejecutarse durante el año 2018, en el país o en
el extranjero.
OBJETIVO DE LOS FONDOS
 Cofinanciar o financiar programas de seminarios, talleres,
cursos y diplomados que se realicen en el año 2018, en el
pais o en el extranjero.1
 Seleccionar programas de capacitación coherentes con los
objetivos estratégicos de la Agencia.
MONTOS Y TIPOS DE FONDOS
 Fondo 1: $6.000.000 con monto máximo de aporte por
diplomado de $500.000.
 Fondo 2: $4.000.000 con un monto máximo por actividad
de $250.000.
 Fondo 3: $2.000.000 para seminarios o talleres con un
monto máximo por actividad $150.000.
 En caso que en alguno de los fondos no se ejecute la totalidad del
presupuesto destinado para el primer llamado, o no se realicen las
postulaciones necesarias para adjudicar estos recursos, podrán
sumarse al segundo llamado de julio 2018.

Primer LLamado Tipo de fondo Monto

Fondos Concursables asignado por
No olvide… 2018 llamado
Fondo 1: $4.000.000
Enviar toda la información y documentación Primer Llamado Diplomados
solicitada, recordando que existen documentos 19 de marzo al 02 de Fondo 2: Cursos $2.500.000
que aun cuando no poseen asignación de abril de 2018 (ambas Fondo 3: $1.000.000
puntaje, son obligatorios por ende el no envío fechas incluidas) Talleres y
de ellos lo/a dejará fuera del proceso.
seminarios.
Es posible optar a programas de Diplomado
Cursos, Talleres y Seminarios siempre y cuando
estos comiencen el año 2018. Segundo Llamado Tipo de fondo Monto
Fondos Concursables asignado por
2018 llamado
Fondo 1: $2.000.000
Segundo Llamado Diplomados
04 al 18 de julio (ambas Fondo 2: Cursos $1.500.000
fechas incluidas) Fondo 3: $1.000.000
Talleres y
seminarios.

BENEFICIOS
El beneficio comprende una beca por persona de hasta $500.000
para diplomados, $250.000 para cursos y $150.000 para seminarios
o talleres.

Como ya se ha mencionado, el cofinanciamiento es una de las vías de

financiamiento, ante lo cual el (la) postulante a estos fondos debe
asumir la diferencia entre el total a cofinanciar por la Agencia y el
programa de estudio. Ahora, si el costo a adjudicar es inferior al
monto disponible para cada Beca, solo se entregará el monto total del
arancel.

Los(as) seleccionados(as) deberán cumplir con los procedimientos

administrativos que determine la Agencia para hacer efectivo el
pago de la adjudicación de los Fondos Concursables. Se deberá
entregar al Departamento Gestión de Personas, en un plazo no
superior al 15 de noviembre 2018, boleta original con detalle
monto, nombre de la actividad, fecha de realización y nombre del
beneficiario(a), el cual se efectuará durante el presente año.

Si el (la) beneficiario(a) no cumple con la entrega de información

solicitada en las condiciones y plazos establecidos perderá el
beneficio.

A considerar:
 Las actividades deben ser justificadas
y atingentes con los objetivos
estratégicos.
 Tendrás 10 días hábiles para
postular, del 7 al 20 marzo para el
primer llamado y del 4 al 18 de julio
para el segundo llamado.
 Quedan fuera de este proceso
postulaciones a Magister, Doctorado
o cualquier programa conducente a
grado académico.
 Solo se recibiran las postulaciones
con todos los antecedentes
solicitados.
Terminada la actividad (diplomado, curso, taller o seminario) es
obligatorio que el adjudicado haga entrega del Certificado que
acredita su participación y aprobación en la actividad.
En el caso que no apruebe la actividad deberá devolver el monto
adjudicado.
¿QUIÉNES PUEDEN POSTULAR?
 Todos(as) los(as) colaboradores(as) de la Agencia,
independiente de su calidad jurídica (Planta-Contrata-
Honorarios)
 Con un mínimo de un (1) año de antiguedad en la Agencia,
a la fecha de cierre de las postulaciones
REQUISITOS
 No haber sido beneficiado con Fondo Concursable para
Diplomados los años 2016 y 2017.
 En el caso de los cursos , talleres y seminarios no haber sido
beneficiado los años 2016 y/o 2017, a excepción de los
cursos de continuidad para la adquisición de una
competencia, tales como idioma y offimática. En este último
caso solo se puede acceder a dos adjudicaciones
consecutivas.
 Que la actividad de capacitación (seminario, taller, curso o
diplomado) se realice durante el año 2018 (de enero a
diciembre), en el país o en el extranjero.
 Que el(la) o los(as) postulante/s no hayan reprobado por
asistencia o evaluación una actividad de capacitación del año
anterior financiada con presupuesto de la Agencia, salvo en
los casos debidamente justificados.
 Carta patrocinio de su Jefatura, en caso de que la
capacitación se realice dentro del horario laboral deberá
contar con la Carta de Patrocinio de su jefatura (de acuerdo a
anexo N°2). La agencia facilitará un máximo de 36 horas de
permiso al semestre. Si la actividad se realizara fuera del
horario laboral, el adjudicado no tendrá derecho a solicitar
descanso complementario.
Este permiso deberá tramitarse en el sistema de
autoconsulta como un cometido de asistencia, indicando en
el motivo “Capacitación Fondo Concursable 2018“
 La actividad de transferencia comprometida (en el
Anexo N° 4), debe realizarse en un plazo máximo de 3
meses luego de finalizada la actividad adjudicada y deberá
comunicarse de su realización, con los medios probatorios
correspondientes, a través del Departamento de Gestión y
Desarrollo de las Personas, para ser remitido al Comité
Bipartito de Capacitación.
 ¿CÓMO POSTULAR?
Para hacer efectiva la postulación, la persona, deberá entregar a la
Unidad de Desarollo de las Personas (Departamento de Gestión y
Desarrollo de las Personas), dentro de los plazos que se estipulan en
el ítem de fechas y plazos para postular, los siguientes antecedentes:

Evaluación  Formulario de postulación (Anexo N°1)

Las postulaciones que no cumplan con el
puntaje mínimo o que obtengan un número
inferior a éste; que lleguen fuera de los plazos o
que no cuente con alguno de los requisitos
básicos establecidos para la postulación se
considerarán fuera del proceso.
Solo aquellas postulaciones que cumplen con los
requisitos y los documentos solicitados, serán
evaluadas mediante un proceso transparente,
cuyos resultados obtenidos serán de acceso a
todas las personas que participen del proceso de
selección, previa solicitud de el/la interesado/a.
Será responsabilidad del postulante, entregar
toda la información solicitada para la
postulación.
 Poseer patrocinio de su Jefatura, en el cual explicite que los
estudios que pretende realizar el postulante son coherentes
con las áreas o el quehacer propio de sus funciones
(obligatorio solo si la capacitación se realiza dentro del
horario laboral). (Anexo N° 2) .
 Justificación de la actividad de formación/capacitación en el
marco de la gestión institucional. (Anexo N° 3).
 Carta de Compromiso (Anexo N° 4)
 Programa, emitido por la casa de estudios o proveedor, que
especifica la actividad de capacitación que se desea postular,
en la que conste:
- Nombre de la actividad de capacitación y de la Universidad,
Instituto Profesional, Centro de Formación Técnica o
Institución capacitadora que lo imparta.
- Objetivos.
- Requisitos.
- Metodología de evaluación.
-Modalidad del estudio (presencial/semi presencial o e-
learning).
- N° de horas y tiempo de duración.
- Costo total a pagar (idealmente detallando monto a
financiar o cofinanciar por las partes).
 Acreditar que el postulante está aceptado, en proceso de
aceptación o de postulación, en la actividad de capacitación,
confirmación de la inscripción y/o pago.
 Para el caso de seminarios y talleres al menos entregar el
programa.

POSTULACIÓN
Es de responsabilidad del (de la) postulante buscar y seleccionar el
programa de Diplomado, Curso, Taller o Seminario de su interés, así
como de proveer, en cuanto a todos los antecedentes que se soliciten
para ser considerados en el proceso de postulación.

La inscripción/matrícula en el programa de Diplomado, curso,

taller o seminario será autogestionada por el(la) interesado(a).
La Boleta o factura debe emitirse a nombre del postulante que
realiza la actividad, no se recibirán documentos a nombre de la
Agencia.

PROCESO DE POSTULACIÓN
La postulación al Fondo Concursable, se realizará solo por correo
electrónico, con el objetivo de acelerar la recepción de antecedentes
y asegurar su pronta revisión.

Cada interesado(a) deberá adjuntar los documentos requeridos en

formato digital (escaneados), haciéndolos llegar al correo electrónico
de mitzy.garrido@agenciaeducacion.cl, coordinadora del proceso,
con el asunto “Postulación 2018 a Fondo Concursable” entre los días
19 de marzo al 02 de abril de 2018, ambas fechas inclusive, del
presente año. Se realizará una segunda convocatoria, entre los días
04 al 18 de julio de 2018, ambas fechas inclusibe.

Los(as) postulantes serán responsables de completar verazmente los

documentos adjuntos, así como de la coherencia entre la información
declarada en el formulario de envío de documentos que se encuentra
al final de estas bases y los archivos adjuntos en el correo electrónico.

El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes mencionados

será motivo para la declaración de postulaciones fuera de bases, lo
cual implica que el(la) postulante quede fuera del proceso.

Cabe destacar que es de responsabilidad del postulante de informar a

su jefatura las condiciones de realización de la actividad adjudicada,
tal es el caso de que el horario de realización de la actividad no podrá
interceder drásticamente en su quehacer institucional.

PROCESO DE EVALUACIÓN
La evaluación del proceso la realizará el Comité Bipartito de
Capacitación, responsable de analizar las postulaciones y definir a
los(as) seleccionados(as), cumpliendo de manera rigurosa, objetiva y
transparente con los criterios que en este documento se señalan.

Los integrantes del Comité Bipartito no podrán postular a los Fondos

Concursables.
 PAUTA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1° Antigüedad.

Menor a 2 años y mayor a 1 año 10 puntos

Mayor o igual a 2 años y menor a 4 años 15 puntos
Criterios evaluación Igual o duperior a 4 años 20 puntos
Nota: Requisito para postular, mínimo 1 año de antigüedad
1. Antigüedad
2. Atingente al cumplimiento de 2° Justificación de la actividad de capacitación.
objetivos estratégicos
3. Compromiso de transferencia Actividad relacionada con los objetivos 10 puntos
4. Adjudicación años anteriores estratégicos
Actividad relacionada con los objetivos 15 puntos
estratégicos y contribuye al mejor
En caso de dudas o consultas podrá dirigirse a desempeño de su trabajo.
la coordinadora del proceso vía correo Actividad relacionada con los objetivos 20 puntos
electrónico: estratégicos, contribuye al mayor
mitzy.garrido@agenciaeducacion.cl o al desempeño de su trabajo y aporta al trabajo
anexo 8716 de su equipo.

3° Compromiso de Transferencia.

Dos actividades comprometidas de 10 puntos

transferencia
Más de dos actividades comprometidas de 20 puntos
transferencia

4° Adjudicación años anteriores.

Fondo adjudicado año 2016 - 2017 0 puntos

Fondo Curso/Taller de continuidad año 2016 10 puntos
y/o 2017
Fondo adjudicado año 2015 15 puntos
Nunca se ha adjudicado Fondo 20 puntos

PUNTAJE MINIMO DE APROBACIÓN: 35 PUNTOS

EN CASO DE EMPATE
De existir durante el proceso un empate entre dos o más postulantes,
se evaluará quien haya obtenido mayor puntaje en los siguientes
criterios, por orden de prelación:
1° Antigüedad
2° Atingencia a los objetivos estratégicos
Si al finalizar el análisis se mantiene el empate, el resultado será
adoptado por el Comité.
COMITE BIPARTITO DE CAPACITACION
Está conformado por 3 representantes del empleador y por 3
representantes de los trabajadores:

Representantes del empleador:

- Mariana Segura – DELA
- Raul Chacón – DEOD
- Angélica Mouat – DAG

Representantes trabajadores:
- Natalia Riquelme – DELA Presidenta Comité
- Lorena Florín – DEOD Secretaria Comite
- Loreto Diaz – DIAC
- Daniela Díaz – DEOD (suplente)
Asistencia Técnica
- Mitzy Garrido – Unidad Capacitación
- Irodina Del Valle – Encargada Unidad Desarrollo

RESULTADOS:
Los resultados del primer llamado, serán publicados el día 13 de
abril de 2018 y los del segundo llamado el día 02 de agosto de 2018,
mediante un comunicado que indicará el nombre de quienes se
adjudicaron el fondo. Adicionalmente, se comunicará vía correo
electrónico personalizado a cada postulante, dando a conocer los
pasos posteriores para hacer efectiva la adjudicación de fondos en el
caso de los(as) beneficiarios(as) y agradeciendo al resto de los(as)
postulantes.

Cualquier consulta dirigirse a:

mitzy.garrido@agenciaeducacion.cl
 Formulario de Postulación
Fondo Concursable Primer llamado
Agencia de Calidad de la Educación 2018
ANEXO 1

Identificación del Postulante

Nombre completo

Rut Planta Contrata Honorario

Fondo al que postula

(marque con una x) Diplomado Curso Seminario/Taller

Área de Trabajo/ Unidad

de Trabajo

Función

Profesión

Nombre de la Actividad
de capacitación.

Nombre de la entidad/
organismo capacitador

Estado de postulación a
la actividad de
capacitación (en
postulación, aceptado,
alumno regular)

Fechas inicio y término

de la actividad de
capacitación. Duración (horas)

Horarios y días en que se

realiza la actividad de
capacitación.

Nombre contacto y fono

de la entidad /organismo
capacitador

Costo total $

FIRMA: ……………………………………………………………………
 V°B° Jefatura

Patrocinio Jefatura
Fondo Concursable Primer Llamado
Agencia de Calidad de la Educación 2018
ANEXO 2

Nombre del (de la) Postulante:

Nombre de la máxima jefatura del área:

Área de desempeño del postulante:

Yo_________________________________________________________________, tomo conocimiento que

Don(ña) _____________________________________________________________, ha postulado al Fondo
Concursable de Capacitación de la Agencia de Calidad de la Educación año 2018, con la
actividad de capacitación denominada _____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________, y por
este acto, considero que dicha actividad es un aporte a la formación del postulante y para el
fortalecimiento de la gestión del servicio, comprometiéndome a generar las condiciones
necesarias para permitir la dedicación del participante requerida durante el tiempo que esta
actividad de capacitación contempla.

Por lo anterior, al tomar conocimiento de las fechas y horarios de realización, autorizo un

máximo de 36 horas semestrales en caso de que la actividad adjudicada, tenga su realización
en horario laboral, distribuidas en forma mensual, tal como lo establecen las bases del Fondo
Concursable 2018. Ante contingencias propias de la función del postulante en su puesto de
trabajo, estas serán analizadas de mutuo acuerdo, para no entorpecer ambas actividades
que puedan causar algún conflicto en su desarrollo.

……………………………………………………………….
Firma Jefatura
 Justificación de la Actividad de Capacitación
Fondo Concursable Primer Llamado
Agencia de Calidad de la Educación 2018
ANEXO 3

Identificar cómo la actividad de capacitación contribuirá al mejor desempeño en el

puesto de trabajo y a su desarrollo individual.

Identificar cómo la actividad de capacitación contribuirá con los objetivos

estratégicos y metas institucionales, relacionado con sus funciones.
 Carta Compromiso
Fondo Concursable Primer Llamado
Agencia de Calidad de la Educación 2018
ANEXO 4
Yo_________________________________________________________________________

RUT_____________________, seleccionado (a) como participante del Fondo Concursable de

Capacitación, con un monto asignado de: $_____________________ para cofinanciar la
actividad de capacitación denominada ____________________________________________
________________________________________________________, de _________ horas de
duración, que imparte el Organismo Capacitador:____________________________________
__________________________________________________________________ durante el
período:____________________________________, me comprometo a cumplir con los
requisitos de asistencia y evaluación del mismo, y de informar de ello a la Unidad de Desarrollo
de las Personas, mediante certificado emitido por el organismo capacitador respectivo.

Declaro conocer los requisitos establecidos en las bases del Fondo concursable.

Declaro conocer lo establecido en la Ley N° 18.834, Párrafo 3° De la Capacitación, artículos 26

al 31.

Me comprometo a transferir los conocimientos y habilidades adquiridas en la capacitación, para

lo cual, realizaré ____________ (indicar numero) actividades de capacitación, que consistirán
en _________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(Este compromiso deberá ser realizado en un plazo máximo de tres (3) meses desde finalizada la actividad y

el informe deberá ser enviado a la Unidad de Desarrollo del Departamento de Gestión y Desarrollo de las
Personas).

____________________________________________________________________

Atentamente

_____________________________________________________

Nombre y Firma