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PRODUCTIVIDAD Y DIAGNOSTICO
REGION : , CIUDAD
INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO
KPI´S
FUENTE: Manual de Diagnóstico Programa de Extensión Tecnológica (Anexo M,J)
OBJETIVOS
GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3
ROTACIÓN DE MERCANCÍAS
Unidad de Medida:
No. de veces de rotación
Frecuencia:
Interpretación: Diaria a nivel de logística y mensual a nivel gerencial
El indicador de rotación de mercancías es la relación entre Nivel Deseado:
las ventas acumuladas y el inventario promedio. Alto (El mayor posible en el periodo de tiempo del costo utilizado
en la formula de calculo).
Análisis:
Este indicador muestra el uso que se hace del inventario Posibles Causas de Desempeño Inadecuado:
de la empresa. El bajo nivel de este indicador se presenta debido a que las
mercancías permanecen quietas o en el inventario, mas tiempo
del requerido para acceder a capital de trabajo por su venta.
Consideraciones:
Posibles Acciones de Mejora:
No contar con la información consolidada y en el tiempo
Enfocar las acciones de mejora en el proceso comercial que
necesario de las ventas y del inventario promedio. asegure la venta con la frecuencia y el volumen necesarios.
Unidad de Medida:
Porcentaje (%)
Interpretación:
Frecuencia:
El indicador de obsolescencia es la relación entre las Diaria a nivel de logística y mensual a nivel gerencial
unidades no disponibles y las unidades disponibles. Nivel Deseado:
Bajo ( Menor a 1%).
Análisis:
Este indicador muestra el nivel de producto en inventario Posibles Causas de Desempeño Inadecuado:
que debe ser dado de baja o que no esta disponible para El bajo nivel de este indicador se presenta debido a la
la venta. falta de seguimiento y control a las existencias del
inventario con una frecuencia suficiente.
Posibles Acciones de Mejora:
Consideraciones:
Enfocar las acciones de mejora en establecer este
No contar con la información consolidada y en el tiempo indicador, que incluya el seguimiento de las unidades
necesario de las unidades no disponibles y disponibles. del inventario con una frecuencia de por lo menos tres
(3) meses.
Unidad de Medida:
Interpretación: Porcentaje (%)
El indicador de defectos mide la relación entre lo producido con algún Frecuencia:
defecto y la producción total y hace referencia a las unidades que salieron Diaria a nivel operativo y mensual a nivel gerencial
el proceso y que presentan algún defecto de calidad, y que no pueden ser
Nivel Deseado:
entregadas al almacén de producto Terminado como producto uno A.
Bajo
Análisis:
Posibles Causas de Desempeño Inadecuado:
Esta relación muestra el nivel de producción fuera de calidad en cualquier
etapa del proceso. El bajo desempeño de este indicador puede ser
generado por una mala calidad de las materias
primas, por fallas en los equipos o por malas
Consideraciones: practicas de operación.
Este indicador debe llevarse en cada etapa del proceso productivo, por lo Posibles Acciones de Mejora:
que se debe contar con la información de la producción buena y la
Enfocar el análisis de causas y acciones de mejora
defectuosa en cada uno de ellos.
en los materiales, las condiciones de los equipos y
la estandarización de proceso.
• Costo de Energía
• Producción Mensual
• Flujo de Materiales
ÍNDICE DE COSTO DE ENERGÉTICOS
𝒌𝒘𝒉 − 𝑬𝒏𝒆𝒓𝒈𝒊𝒂
𝑰. 𝑪. 𝑬. 𝑼. 𝑷. = Unidad de Medida:
𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒊𝒅𝒂𝒔
1-kwh / Unds producidas
𝑪. 𝑬𝒏𝒆𝒓𝒈𝒊𝒂 + 𝑪. 𝑮𝒂𝒔 + 𝑪. 𝑨𝑪𝑷𝑴
𝑰. 𝑪. 𝑬. 𝑽. = 2-Porcentaje (%)
Interpretación: 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑵𝒆𝒕𝒂𝒔 Frecuencia:
Estos indicadores muestra la relación entre el consumo de Mensual a nivel gerencial
energéticos de la empresa y las unidades producidas o las ventas Nivel Deseado:
netas. Bajo
Análisis:
Este indicador muestra la eficiencia en el uso de los energéticos por Posibles Causas de Desempeño Inadecuado:
parte de la empresa. Los consumos de energía, gas y ACPM deben Fallas en los equipos al interior del proceso, malas
estar relacionados con el nivel de producción y de ventas de tal forma negociaciones con los proveedores, reprocesos.
que a mayor actividad del negocio se tendrá mayores costos en estos Posibles Acciones de Mejora:
insumos. Se debe trabajar en detectar y mejorar los problemas de
planta que generan mayores consumos de energía y
Consideraciones: desarrollar programas de mejoramiento de negociación de
Para este indicador se debe tomar los datos de costos y kwh de las precios con proveedores.
facturas de los servicios públicos.
Interpretación:
Muestra la contribución de cada trabajador a la generación de Valor Agregado (VA), y refleja parcialmente
el potencial utilizado de la mano de obra. Es el determinante clave de los niveles de salario y utilidad de la
empresa.
Análisis:
Los cambios en la productividad laboral, reflejan que tanto a influido conjuntamente los cambios en
Capital, Técnicos, Organizacionales y Eficiencia dentro de la empresa.
Refleja la influencia de las economías de escala y la utilización de la capacidad instalada.
Mide la contribución de cada empresa a la generación de riqueza de la industria y de la economía,
influyendo en la mejora del PIB per cápita y el bienestar de la población.
Es importante como una referencia estadística para la negociación del Nivel salarial, y establecimiento
de jornadas laborales.
Unidad de Medida:
Porcentaje (%)
Interpretación:
Frecuencia:
Mide la capacidad de la empresa para responder a los acreedores Mensual
(bancos, proveedores, empleados, etc.), en otras palabras Nivel Deseado:
establece el nivel de participación de los acreedores en la
Medio (40% - 60%)
organización.
Posibles Causas de Desempeño Inadecuado:
Análisis: Sobre endeudamiento para el nivel ideal de la empresa.
Establece la relación de financiación con acreedores de cada Aversión al riesgo de contraer deuda, perdiendo oportunidades
peso invertido en el activo. de escudos fiscales a través de una deuda controlada.
Falta de control gerencial a las operaciones de deuda.
Posibles Acciones de Mejora:
Consideraciones:
Definir política de endeudamiento en la empresa de acuerdo al
Debe contar con información depurada que permita confiar en análisis del nivel óptimo de endeudamiento.
plenamente en los datos de los activos y pasivos.
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