Evidencia

Informe Cumplimiento de la negociación tecnológica

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Para la recepción y validación de los bienes informáticos recibidos se puede utilizar una Matriz de
Trazabilidad de Requisitos que permitirá verificar si lo solicitado en los Términos de Referencia es
lo que efectivamente ha entregado el proveedor.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A partir de la lectura del “Caso de Estudio de Recepción de Bienes Informáticos para contratos de
Desarrollo de Software”, el aprendiz deberá elaborar documento que permita validar los bienes
recibidos, para esto deberá:

- Descargar el archivo de Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

- Consultar los Requerimientos documentados en los Términos de Referencia
- Al final de la Infografía Caso de Estudio de Recepción de Bienes Informáticos, se
encuentra las instrucciones de diligenciamiento de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Diligenciar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos con base en los Requerimientos
solicitados versus los bienes recibidos.

Paso 1. Abrir el documento de términos de referencia.

En la actividad de proyecto 4, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Términos de referencia

para contratos de desarrollo de software”. En este recurso se muestra un ejemplo de los términos
de referencia con los requerimientos solicitados a un proveedor externo. El aprendiz con base en
este material de estudio debió haber realizado un documento con los términos de referencia de los
bienes o productos a contratar.

Recuerde que los términos de referencia son la base para realizar la invitación a cotizar (mínimo
tres proveedores), la calificación de las propuestas, la selección del proveedor y la elaboración del
contrato.

Paso 2. Recepción de bienes informáticos e Informe.

Una vez realizado el contrato y formalizado con el proveedor seleccionado, se debe de realizar un
control periódico de las actividades y entregables según el cronograma de trabajo establecido y
acordado entre las partes.
Para la recepción y validación de los bienes informáticos recibidos se puede utilizar la “Matriz de
Trazabilidad de Requisitos” que permitirá verificar si lo solicitado en los Términos de Referencia es
lo que efectivamente ha entregado el proveedor. Esta Matriz de Trazabilidad de Requisitos hace
parte del material complementario entregado de esta actividad de proyecto.

En esta actividad de proyecto 8, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Caso de estudio:

Recepción de bienes Informáticos”, al final de este caso de estudio se detalla las instrucciones de
diligenciamiento de la plantilla de “Matriz de Trazabilidad de Requisitos”.

El aprendiz debe de realizar el diligenciamiento de la matriz de trazabilidad de requisitos que será

el informe del cumplimiento de los bienes recibidos versus los términos de referencia contratados.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)
Se entregará un archivo realizado en el siguiente programa:

1. Hoja electrónica con la Matriz de Trazabilidad de Requisitos diligenciada.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación:

IE-AP08-AA9-EV02-Informe-Cumplimiento-Negociación-Tecnológica.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace

“Fase de Desarrollo”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.