COMPAÑÍA XYZ S.

A
Nombre del Proyecto: Sistema de gestion software
Descripción: Permite generar gestion de despachos y elementos de mensajeria de una micro empresa de metalicas

ID Requerimiento

01 Gestión de Procesos

02 Generalidades

03 Capacidad de ejecución de procesos

04 Transacciones / Notificaciones

05 Mensajes / Avisos

06 de Trabajo

07 Administración de Procesos / Escalabilidad

08 Diagramación de Procesos
09 Control de acceso
a de metalicas

Descripción del requerimiento Tipo Prioridad

El sistema debe permitir la automatización de procesos y flujos de trabajo.

Entre la información que debe incluir por lo menos se debe tener en
cuenta:
- Actividades
- Eventos
- Sub procesos (si se requiere en el proceso)
- Condicionales (gateways)
- Responsables
- Flujos entre actividades
- Punto de inicio y fin
- Datos de entrada y salida por actividad
- Información de deshacer y Transacciones de compensación

Funcional Alto
El sistema debe permitir que las actividades de un proceso automatizado
relacionen los documentos asociados. No Funcional Medio
El sistema debe almacenar la trazabilidad de cada una de las actividades y
del usuario que la ejecutó, la fecha de ejecución, y los datos de entrada y
salida por actividad. No Funcional Medio
El sistema debe permitir realizar consultas sobre el estado de las tareas
asignadas por usuario. No Funcional Medio
El sistema debe soportar la creación de flujos de proceso que requieren
interacción humana. No Funcional Bajo
El sistema debe soportar el manejo de condiciones durante el flujo del
proceso. Funcional Bajo
El sistema debe soportar la detección y manejo de tiempos de espera
durante un paso del flujo de proceso. Funcional Medio
El sistema debe soportar que sean ejecutadas, versiones diferentes del
mismo procesos. No Funcional Medio
El sistema debe permitir la configuración de transacciones de
compensación, en los flujos de trabajo, que puedan invocarse durante la No Funcional
vida del flujo de trabajo o posteriormente, es decir días o meses
posteriores al fin del proceso.
El sistema debe permitir la configuración de transacciones de
compensación, en los flujos de trabajo, que puedan invocarse durante la Funcional
vida del flujo de trabajo o posteriormente, es decir días o meses
posteriores al fin del proceso.
El sistema debe generar un reporte que refleje el estado del flujo de trabajo
en un momento determinado, permitiendo establecer cuellos de botella en Funcional
el proceso.
El sistema debe generar un reporte que incluya las actividades que
estaban relacionadas con documentos almacenados en el gestor No Funcional
documental.
El sistema debe generar un reporte de gestión de los procesos soportados
en los flujos de trabajo que indique el tiempo y la proporción del tiempo No Funcional
invertido en cada paso del flujo.
El sistema debe soportar la re-evaluación de procesos basados en
eventos. Ej. Cuando una actividad termina, o nueva información llega al Funcional
proceso, puede ejecutar nuevamente ciertas actividades dentro de la
instancia del proceso.
El sistema debe soportar la capacidad de invocar y ejecutar subprocesos
desde un contexto o marco de ejecución de un proceso, y mantener el Funcional
contexto o marco de ejecución del proceso original.
El sistema debe soportar la ejecución de procesos en forma automática en Funcional
horarios predefinidos.
El sistema debe soportar la invocación de procesos desde servicios web. Funcional

El sistema debe soportar que procesos y actividades inicien su ejecución Funcional

en forma manual por intermedio de aplicaciones o procesos batch.

El sistema debe soportar correo electrónico como canal para envío de Funcional
notificaciones.
El sistema debe soportar mensajes SMS como canal para envío de Funcional
notificaciones.
El sistema debe ofrecer un mecanismo que garantice el envío de los
mensajes, respecto a salida de correos, notificaciones y comunicación Funcional
entre aplicaciones.
El sistema debe garantizar que no hay pérdida de mensajes en caso de Funcional
fallas en el sistema.
El sistema debe permitir a administradores el definir derechos de acceso a Funcional
usuarios/grupos para cada proceso.
El sistema debe permitir a administradores el definir derechos de acceso a Funcional
usuarios/grupos en actividades del proceso.
El sistema debe soportar el cambio de procesos sin necesidad de Funcional
reinicializar el servidor.
Alto
El sistema debe generar notificaciones automáticas informando el Funcional
vencimiento de tareas al responsable y al nivel siguiente de escalamiento

El sistema debe soportar el manejo de flujos de aprobación del alcance de

proceso, actividad, y permitir configurar escalamanientos con base en Funcional
reglas de vencimiento, tiempo de respuesta, montos, entre otros. Tanto los
flujos como los escalamientos se deben configurar a nivel de usuario o rol.

El sistema debe permitir crear alertas acerca de omisiones en pasos o Funcional

etapas de un proceso.
El sistema debe proveer interfaz gráfica para modelar los procesos y flujos Funcional
de trabajo.
El sistema debe proveer la habilidad de ejecución y simulación de los Funcional
procesos o flujos de trabajo.

El sistema debe permitir la integración natural con el gestor documental. Funcional

El sistema debe permitir crear flujos de trabajo de manera conforme a las Funcional
politicas de usabilidad, debe ser fácil y práctico.
El sistema debe permitir que al cambiar flujos de trabajo de se guarde un
registro del cambio y se permita luego regresar a una versión anterior, Funcional
manteniendo el registro del responsable (Administración de la
configuración de los Flujos)
Para el modelamiento de los flujos de trabajo, el sistema no debe requerir
de lenguajes de programación, secuencias de comandos o programas Funcional
adicionales
El sistema debe permitir a los responsables de los procesos, el
seguimiento del estado de sus tareas y el tipo de acción necesaria Funcional
(aprobación, reconocimiento, tarea en curso, tarea culminada, etc.).
El sistema debe controlar y monitorear el flujo de las actividades de los Funcional
procesos automatizados.
El sistema debe permitir generar una "encuesta" de satisfacción sobre el Funcional
proceso, respuesta de otros procesos, áreas, personas

El mecanismo de administración de eventos, que gestiona alarmas, alertas

y notificaciones, debe ser consumido por todas las aplicaciones que
demanden estos servicios, y debe ser el único que provee tales servicios, Funcional
consiguiendo que la propagación de estos eventos y su administración se
pueda realizar de manera centralizada y uniforme.

El sistema debe permitir la generación de recordatorios masivos de las

fechas de vencimiento de los pagos, asi como avisos de mora en el pago Funcional
de los derechos de inscripción o de prima, por medio del administrador de
eventos de manera centralizada y uniforme.
El sistema debe permitir que más de un área de aprobación pueda cerrar
procesos o actividades, y generar comunicaciones para el inicio de otros Funcional
procesos
 Última fecha estado
Estado actual Criterios de aceptación Nivel de complejidad
registrado

DESARROLLO 01/12/2019 Alto

DESARROLLO 02/12/2019 Alto

DESARROLLO 03/12/2019 Alto

DESARROLLO 04/12/2019 Alto

DESARROLLO 05/12/2019 Alto

DESARROLLO 06/12/2019 Medio

DESARROLLO 07/12/2019 Medio

DESARROLLO 08/12/2019 Alto

09/12/2019 Bajo

10/12/2019 Alto

11/12/2019 Alto

12/12/2019 Alto

13/04/2020 Alto
 14/04/2020 Alto

15/04/2020 Alto

16/04/2020 Alto

17/04/2020 Alto

18/04/2020 Alto

19/04/2020 Alto

20/04/2020 Alto

21/04/2020 Alto

22/04/2020 Alto

Alto

Alto

Alto
DESARROLLO

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto
Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto
 Entregables Escenarios de pruebas Interesado en el requisito

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

documentos generados Flujo, pruebas de escritorio

Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion
Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion
Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion

Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion

Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion

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y probados Analisis, implementacion y ejecucion

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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion
Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion
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y probados Analisis, implementacion y ejecucion

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y probados Analisis, implementacion y ejecucion

Software configurados
y probados Analisis, implementacion y ejecucion

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y probados Analisis, implementacion y ejecucion
En Proceso Alto Requisito Funcional
En Pruebas Medio Requisito No Funcional
Completado Bajo