SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

AP08-AA9-EV02. INFORME CUMPLIMIENTO DE LA

NEGOCIACIÓN TECNOLÓGICA.
Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP8. Determinar el cumplimiento de las Fase del
proyecto buenas prácticas de calidad en el proyecto DESARROLLO
desarrollo de software. formativo
Actividad de AA9. Evaluar los procesos de desarrollo de software y de negociación de
aprendizaje tecnología informática, teniendo en cuenta las normas, procedimientos y
políticas de calidad adoptados por la organización.
Resultado(s) 22050100903. Elaborar el informe sobre el cumplimiento de los términos de
de aprendizaje referencia previstos en la negociación, de acuerdo con la participación de
cada uno de los actores en relación con la satisfacción de los bienes
informáticos contratados y recibidos, según normas y protocolos de la
organización.
Nombre de la Informe Cumplimiento de la Negociación Tecnológica.
evidencia
Tipo de Conocimient Producto X Desempeño
evidencia o
(marcar con X)
Descripción de Con base en el material de estudio de la actividad de proyecto 8, el aprendiz
la evidencia deberá preparar el “Informe de Cumplimiento de los Términos de
Referencia”, previsto en el proceso de adquisición de tecnología.

El aprendiz puede utilizar el archivo de Excel de Matriz de Rastreabilidad de

Requisitos proporcionado para tal fin.

Producto Documento de informe de cumplimiento de términos de referencia.

entregable

Criterios de - Diseña, elabora y diligencia formatos para evaluar y calificar ofertas y

evaluación proveedores, de acuerdo a las necesidades informáticas de la organización,
siguiendo las políticas de la empresa en los procesos de negociación en
tecnología.

- Identifica los procesos para el recibo físico de los bienes informáticos,

consolidándolos en un plan, que verifique instalación y funcionamiento, de
acuerdo con los términos pactados en la negociación, según protocolos de
la organización.

- Elabora el informe de recepción de bienes informáticos, de acuerdo al plan

establecido y de conformidad con los términos del contrato, según normas y
protocolos de la organización.
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- Identifica los procedimientos para la exigencia del cumplimiento de

garantías y de las condiciones establecidas por los actores de la
negociación, según lo estipulado en la ley.

Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)

evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Informe Cumplimiento de la negociación tecnológica

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Para la recepción y validación de los bienes informáticos recibidos se puede utilizar una Matriz de
Trazabilidad de Requisitos que permitirá verificar si lo solicitado en los Términos de Referencia es
lo que efectivamente ha entregado el proveedor.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A partir de la lectura del “Caso de Estudio de Recepción de Bienes Informáticos para contratos de
Desarrollo de Software”, el aprendiz deberá elaborar documento que permita validar los bienes
recibidos, para esto deberá:

- Descargar el archivo de Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

- Consultar los Requerimientos documentados en los Términos de Referencia
- Al final de la Infografía Caso de Estudio de Recepción de Bienes Informáticos, se
encuentra las instrucciones de diligenciamiento de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Diligenciar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos con base en los Requerimientos
solicitados versus los bienes recibidos.

Paso 1. Abrir el documento de términos de referencia.

En la actividad de proyecto 4, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Términos de referencia

para contratos de desarrollo de software”. En este recurso se muestra un ejemplo de los términos
de referencia con los requerimientos solicitados a un proveedor externo. El aprendiz con base en
este material de estudio debió haber realizado un documento con los términos de referencia de los
bienes o productos a contratar.

Recuerde que los términos de referencia son la base para realizar la invitación a cotizar (mínimo
tres proveedores), la calificación de las propuestas, la selección del proveedor y la elaboración del
contrato.

Paso 2. Recepción de bienes informáticos e Informe.

Una vez realizado el contrato y formalizado con el proveedor seleccionado, se debe de realizar un
control periódico de las actividades y entregables según el cronograma de trabajo establecido y
acordado entre las partes.
Para la recepción y validación de los bienes informáticos recibidos se puede utilizar la “Matriz de
Trazabilidad de Requisitos” que permitirá verificar si lo solicitado en los Términos de Referencia es
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lo que efectivamente ha entregado el proveedor. Esta Matriz de Trazabilidad de Requisitos hace

parte del material complementario entregado de esta actividad de proyecto.

En esta actividad de proyecto 8, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Caso de estudio:

Recepción de bienes Informáticos”, al final de este caso de estudio se detalla las instrucciones de
diligenciamiento de la plantilla de “Matriz de Trazabilidad de Requisitos”.

El aprendiz debe de realizar el diligenciamiento de la matriz de trazabilidad de requisitos que será

el informe del cumplimiento de los bienes recibidos versus los términos de referencia contratados.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Se entregará un archivo realizado en el siguiente programa:

1. Hoja electrónica con la Matriz de Trazabilidad de Requisitos diligenciada.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación:

IE-AP08-AA9-EV02-Informe-Cumplimiento-Negociación-Tecnológica.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace

“Fase de Desarrollo”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
• Dejar un comentario al instructor (opcional).
• Clic en Enviar.