UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

ESCUELA DE HISTORIA
TÉCNICO UNIVERSITARIO EN ARCHIVOS
DOCENTE: ENMY MORAN
CURSO: Taller IV (práctica de acervos especiales)
ESTUDIANTE: HANYI B. SOSA DE LEÒN
CARNÉ: 201611170
FECHA: 18/08/2019

GUIA DE ESTUDIO DIRIGIDO

INSTRUCCIONES: Del material “Guía de Autoaprendizaje de Acervos Especiales que se encuentra

en la siguiente dirección electrónica: García Paniagua, Ana Lilian y Dora Angélica Solórzano
Navarro. Guía de autoaprendizaje Acervos Especiales. Llevar a cabo los siguientes puntos:

1.
MAPOTECA
DEFINICIÓN DE MAPOTECA: La mapoteca es un acervo integrado por mapas. El instructivo para
mapotecas de la coordinación general nos dice que una mapoteca es: Una colección de mapas
clasificados, independientemente de su número o sistema de clasificación.
Conservación y preservación de Mapas
 En cuanto a la temperatura y la humedad podemos decir que es importante controlarlas de
acuerdo a los siguientes parámetros que se conocen mundialmente 18 a 22 Grados Centígrados
(+_ 3 Grados Centígrados) y de 50 a 60 de humedad relativa (+_ 5 %)

 Y es necesario que se cuente con una persona que tenga conocimientos sobre materiales y
técnicas de encuadernación para que lleve a cabo el desprendimiento de los documentos o
proceso de restauración y evitar en lo posible el deterioro de la documentación.

 Si no se conoce el proceso de restauración es más conveniente evitar restaurarlo y conservarlo

en las condiciones en que se encuentre.[CITATION ANA04 \p "Pág. 16" \l 4106 ]

MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA MAPOTECA Y PLANOTECA

Para poder archivar sin deteriorar el soporte (plano o mapa) se adquirirán los muebles según las
necesidades del archivo como la intensidad de la consulta y el presupuesto disponible.
Los documentos se pueden guardar en forma extendida, enrollada, en posición vertical y horizontal
en:
 archivadores con cajones planos o Planeros metálicos inoxidables de cajones horizontales con
llave. Donde circule el aire para evitar condensaciones en el interior.

 Carpetas de cartón neutro u otro material inerte (metacrilato, policarbonato o tereftalato de

polietileno) No introducir más de 10 ó 15 piezas.
 Archivadores Verticales. Este método es un poco complicado por el montaje de las tiras sobre
los planos pues llevan tiras de material plástico perforadas para poder suspenderse y formar el
sistema de sujeción.

 Armario Archivador. En su interior se cuelgan las carpetas, estas tienen una percha en uno de
sus extremos, y en su interior pinzas para sujetar los planos y mapas. Es un sistema para
documentos de tamaño medio.

 Cilindros de PVC. Se introduce el documento enrollado. Es un buen medio de protección contra

agentes de deterioro, pero hay que considerar que por estar en forma enrollada por mucho
tiempo es difícil la consulta de estos documentos. [CITATION ANA04 \p "Pág. 16-
17" \l 4106 ]

2.

LA FOTOTECA

Es un acervo integrado por documentación fotográfica. Podemos encontrar en ella: positivos,

negativos, diapositivas, etc.

Según el diccionario de terminología Archivística una FOTOTECA es una institución de servicio

encargada de reunir, conservar y dar acceso a la documentación fotográfica.

CONSERVACION DE LA FOTOTECA
Según el autor Joao Da Olivera, en su libro manual de preservación fotográfica. Los materiales
fotográficos se deterioran por 10 puntos.

1. EL CALOR. Siempre y cuando el aglutinante fuera gelatina, esto haría que fuera sensible al
calor
2. LA HUMEDAD. La humedad está presente con el calor, el proceso de deterioro es acelerado.
el calor ablanda la gelatina permitiendo la entrada de humedad
3. LOS RESIDUOS QUIMICOS EN EL PROCESO. (Principalmente el sulfito de sodio). Es
necesario después de la toma fotográfica someter a revelado
4. LA CONTAMINACION AMBIENTAL. (Azufre y Mercurio) Reaccionan con la placa metálica
que forman la imagen fotográfica y la empalidecen dándole un color amarillo.
5. EL MOHO. La humedad contribuye a formar hongos que atacan la imagen al grado de
destruir la fotografía.
6. PEGAMENTO ACIDO. La acidez actúa sobre la imagen al grado de destruirla
completamente.
7. MONTAJE EN PAPELES NO ADECUADOS. daños causados por la liberación de gases
ácidos que emanan del papel de su montaje.
8. MANEJO INCORRECTO DE LAS FOTOGRAFIAS. Las copias, los negativos y principalmente
las placas de vidrio son muy sensibles a daños mecánicos.
 9. EL ARCHIVO INCORRECTO. (Estuches no apropiados) si los negativos, transparencias y
copias no son guardados en estuches especiales se dañarán.
10. MOBILIARIO. Las maderas absorben humedad y la transmiten al material fotográfico
[CITATION ANA04 \p "Pág. 39" \l 4106 ]

ZONA DE AIRE ACONDICIONADO PARA LA CONSERVACION DE FOTOGRAFIAS

1. Equipo de aire acondicionado, con los siguientes parámetros: 16° C de temperatura y 50% de
humedad relativa, esto es para las fotografías a BLANCO Y NEGRO, y en fotografías a
COLOR; la temperatura de 5° C y el aire con un 40% de humedad

2. Higrómetro, este es un instrumento para medir la humedad del aire atmosférico y un termómetro
de máximas y mínimas, para un mayor control se deben hacer lecturas constantes 3 veces al
día,

3. Sala del archivo este completamente libre de polvo. Se sugieren las siguientes
medidas:

 El equipo de aire acondicionado debe estar provisto de un filtro muy fino

 El piso nunca debe estar cubierto por tapetes, si fuese necesario se puede poner una
capa de linóleo o material similar
 Si el piso es de madera, es aconsejable aplicarle una resina impermeabilizante de tipo
Sintético, pero se prefieren los pisos de cerámica.
 Las ventanas deben ser de madera empotradas en ladrillos
 El área no debe de tener cortinas
 Se debe tener especial cuidado para la iluminación. Nunca utilice luces fluorescentes,
opte por lámparas de bulbo de baja potencia (40 w más o menos), no debe penetrar en
el archivo la luz del día
 El techo y las paredes deben ser pintados con varias capas de pintura esmalte
brillante, de preferencia amarillo claro
 Se debe escoger la sala más pequeña. Será más fácil mantenerla limpia y bajará el
costo de los equipos necesarios para el acondicionamiento
 Se evitará la presencia de personas en las zonas acondicionadas
[CITATION ANA04 \p "pág. 40-41" \l 4106 ]
 MOBILIARIO Y EQUIPO PARA LAS FOTOGRAFIAS

Se sugiere que se utilice: Un archivero para negativos y otro para copias.

CAJA PARA 70 HOJAS CON VARILLA Protección contra la radiación UV *Protección contra el polvo
*Permite el control de la humedad

HOJA P/20 TRANSPARENCIAS DE 35 mm. PARA CAJA O ARCHIVERO PARA VARILLAS.

HOJA PARA 4 TIRAS DE TRANSPARENCIAS ENTRADA LATERAL

[CITATION ANA04 \p "pág. 42" \l 4106 ]