Universidad de San Carlos de Guatemala

Escuela de Historia
Técnico Universitario en Archivos
Problemas Especiales VI
Docente: Leiby Salguero
Estudiante: Hanyi B. Sosa de León
Carné: 201611170
Fecha: 16/09/2019

Instrucciones
laboratorio N. 2
1. El sábado 8 les mandé a su correo un documento sobre la difusión y
referencia de archivos. Tomando ese mismo documento, respecto al
tema "HERRAMIENTAS DE DIFUSIÓN", deberán utilizar una de las
herramientas que se enlistan.

 Las visitas concertadas y guiadas

2. Escoger un archivo en especial, tomar en cuenta nombre, funciones,

horario, servicios, fondos, atención, etc.

a. Nombre del archivo: AGUSAC

b. Funciones:

 de la Universidad con el fin de recuperar la información eficiente y

oportunamente, e identificar aquellos documentos que constituirán el
patrimonio documental histórico y cultural de la Institución.

 Custodiar y preservar el patrimonio documental histórico de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, adquirido a través de
transferencia y rescate de documentos en los archivos de las unidades
académicas y administrativas, así como por donación o compra a
particulares e instituciones.

 Velar por el cumplimiento de los procesos archivísticos en las unidades

académicas y administrativas de la Universidad.

c. Horario:
De 7:30 am a 15:30 hrs. Lunes a sábado (excepto días festivos y periodos
vacacionales).

d. Servicios:
 Información General: Asesoramiento en la búsqueda y localización de
documentos respecto de los fondos documentales del archivo.
  Consulta de documentos
 Reproducción de Documentos
 Biblioteca especializada
 Préstamo externo de documentos
 Actividades culturales y educativas
 Servicios a la Administración y a los ciudadanos

e. Fondos:
 A100 Administración general y organización
 B100 Gestión de la información y de las comunicaciones
 C100 Representación y relaciones públicas
 D100 Gestión de recursos humanos
 F100 Gestión de recursos económicos
 G100 Gestión de bienes muebles, productos agropecuarios, crustáceos,
peces y suministros
 H100 Gestión de bienes inmuebles
 I100 Legislación y asuntos jurídicos
 J100 Gestión de recursos académicos
 K100 Organización de la docencia
 L100 Organización de la investigación
 M100 Gestión de servicios y extensión universitaria

3. Enviarme por correo la herramienta con la información del archivo

que escogieron. Es decir, si utiliza un boletín con información sobre
el archivo AGCA, pues colocar cómo realizarían el boletín y la
información que plasmarían. Si es una exposición fotográfica,
colocar una foto en específico, el tamaño, el cartel con la
información, cuántas expondrían, por cuanto tiempo. Les envío otro
documento que les podrá servir para realizar este laboratorio.

a. Herramienta de difusión: “Las visitas concertadas y guiadas”

 Para la visitar guiada es necesario hacer una solicitud al archivo

correspondiente para visitarlo.
 Especificar: fecha, hora, motivo de la visita, indicar que institución
visita, que tipos de usuarios son los visitantes.
 Objetivos de la visita
 Nivel académico de los visitantes
 Edades
 b. Ejemplo de solicitud de para una visita guiada al AGUSAC
Universidad de San Carlos de Guatemala
Coordinación del Técnico Universitario en Archivos

Guatemala 16 de septiembre de 2019

Archivo General de la Universidad de San Carlos de Guatemala

Dirección General de la Administración
Ciudad

Por medio de la presenta se hace la solicitud para realizar una visita guiada a su
distinguido archivo, para el día 25 de septiembre de 2019, a partir de las 08:00
am, con motivo de dar a conocer los procesos que se llevan a cabo para el
resguardo de la documentación que alberga tan distinguido archivo y cuyo
objetivo es que nuestros estudiantes puedan adquirir conocimientos y
lineamientos básicos archivísticos, La visita será realizada por estudiantes de
primer ingreso del Técnico Universitario en Archivos entre las edades de 22 a 65
años de edad.

Agradecemos su atención prestada a la presente y quedamos en espera de su

pronta respuesta.

Atentamente,

Coordinador TUA
Salvador Montufar

4. Junto con el documento adjunto (herramienta de difusión) llenar

los siguientes datos:

a. Nombre del archivo: AGUSAC

b. Nombre de la herramienta de difusión: Las visitas concertadas y guiadas
c. A qué tipo de usuarios va dirigida la herramienta:
 Estudiantes,
 profesionales,
 particulares,
 investigadores,
 historiadores,
 público en General etc.

d. Por qué cree que es una herramienta adecuada de acuerdo a lo que usted
quiere difundir.

Considero que “Las visitas concertadas y guiadas” es una herramienta de

difusión porque a través de ella:

 Se conocerá el archivo,
 Importancia del Archivo,
 Funciones del archivo
 Fondos documentales del Archivo
 Servicios del Archivo para los usuarios
 Permite el logro de otros objetivos del archivo
  Informar sobre la función de los archivistas y de la existencia de la
disciplina que cobija a los archivos, a los profesionales y la
documentación, es decir, la Archivística.
 Visitantes tienen un acercamiento directo con el archivo y el personal
 Se dan a conocer las actividades y horarios
 Se conocen temas de interés social
 Se conoce la información que resguarda el archivo

Nota: Favor de entregarlo a más tardar el viernes 20 de septiembre a las 18 horas.

Ya después de allí, no calificaré porque cerraré zona parcial.