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ENRIQUE OGLIASTRI
PROFESOR UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
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· te del nivel al cual se realiza
recursos humanos, pero no se trataba solan:i:º d ntral de los más altos
1 a funci·ó-n en sr-, ya que es una a ce como se le concibe.
responsabilid.
niveles de la organización,sino también de la manera
hace con sus recursos
Se dijo antes que la de una empresa es 1~ que distintiva. La empresa
humanos, de capital y una cierta capacidad os y está más
japonesa favorece el desarrollo de sus re~ursos hum:n rendimiento
1
centrada en estos últimos que en los de capital. ~: hec ~' e mpeño ni lo
de capital no es un criterio importante de evaluaoon de1 ese . _'
son las utilidades de la empresa, sino el crecimiento Y aceptaci~n que
obtengan durante el an_ o por parte de un nu- mero may or de
consurmdores.
Estas empresas intervienen en el desarrollo de su gente Y esto P.uede
examinarse desde el punto de vista clásico de las relaciones indus~ales:
en la sección, evaluación, capacitación, remuneración Y promocion del
personal, funciones que en Occidente rara vez son el pasaporte de los
ejecutivosa la presidencia.
Comodijera el GengisKhan, "una muralla es tan fuerte como los hombres
que la defienden":las empresas valen lo que vale su gente. El secreto está
en escogera la gente apropiada y en conseguir que su trabajo sea valioso,
significativoy en una direcciónmancomunadamente orientada. Así puede
conseguirseel viejoideal que gente común y corriente haga cosas fuera de
lo corriente. La selección de personal en la empresa japonesa la realizan
todos los niveles de la organización,y participa la presidencia misa. Para
entrar a trabajar en una kaisha se necesita inteligencia general antes que
capacidad técnica para un puesto determinado (pues no se selecciona una
persona para un puesto, sino -para su potencial a largo plazo en ° la
organización, Otro criterio importante de la selección es la energía la
capacidad de trabajo productivo.También se evalúa si la persona casara
bien con la cultura organizacional, si tiene un estilo interpersonal
consonante con el espíritu de la empresa. El potencial ejecutivo, capacidad
de trabajo en grupo Y la habilidad interpersonal son entonces factores
claves en la selecciónde recursos humanos.
En-·To q~e·~~o~d~me--=-a-i¡ promoción y .~arrer;-dcl p-~rs~~ftl: esta es
7 automática por antigüedad por: los primeros quince años,
independientemente de los resultados obtenidos, por la persona individual.
Es semejante al sistema de un ejército, en el cual las personas escalan
posiciones y obtienen rangos mayores en grupo,· sin diferencias
significativas entre uno y otro hasta llegar a la madurez, de· la carrera
alrededor de los cuarenta años de edad: es numeroso el grupo de los·
. .
coroneles, pero son pocos l<!s generales. La promoción a gerente es dificil y
después de tantos años de cooperación llega el momento de competir para
conseguirlo; desde luego, allí cuenta el desempeño de los años anteriores,
así se haya medido por grupos de trabajo. La carrera es pues lenta: el
ascenso a vicepresidente es aún más dificil y ocurre cuando el ejecutivo
está llegando a la edad de jubilarse; si esta de buena suerte le autorizan a
quedarse en la empresa, para ser miembro de la junta directiva Y hasta
llegar a la presidencia cuando este frisando los sesenta años de edad.
La evaluación del desempeño no es individualizada sino por grupos. Si una
persona pertenece a un grupo que fue bien evaluado durante el año
anterior, el individuo quedo bien evaluado; si el grupo no funciono la
persona queda mal avaluada ese año. Este sistema pone a la gente a
colaborar, a sacar adelante a su grupo; también hace que los gr_upos
puedan funcionar con bastante armonía y autocontrol. Las bonificaciones
individuales en dinero, que dependen de los resultados de la empresa,
reflejan la evaluación. Para ser nombrado gente, el ejecutivo tiene que
haber tenido un desempeño sobresaliente en todos los grupos a los 'que
perteneció en su carrera.
El sistema de capacitación también tiene algunas diferencias con los
occidentales. En primer lugar, el éxito en la vida de un japonés depende de
su rendimiento escolar desde los primeros años de escuela. El país tiene
· los mejores sistemas educativos en primaria y bachillerato, públicos y
gratuitos. A través de una serie escalonada de exámenes nacionales donde
se compiten contra todos, un . estudiante puede llegar a las mejores .
escuelas y pasar finalmente a las mejores universidades. A pesar de este
énfasis por la educación como requisito y criterio para el éxito personal,
que pone grandes presiones·a los niños y adolescentes japoneses, al llegar
a trabajar a una empresa no se considera que ya ha completado
educación. Por el contrario, las empresas se toman el trabajo
presentarlos, de capacitarlos para las funciones que están realizando, para
=-=-==...la-manera de .operar...que tiene-la-empresa;~-por~ 'eso-prefieren-éon-fratar=--
a---- jóvenes ,recién graduados que van a hacer carrera allí mismo.
La capacitación es una inversión de largo plazo, pues puede incluir el enviar
a ejecutivos a hacer estudios de master eh "univeraidades. extranjeras por
dos o .más añ.~s, co1:todos los gastos pagos. La capacitación en el lugar
de trabajo también es importante, la responsabilidad central de los
gerentes .
•
· Algún profesor norteamericano de ad.ministración solía iniciar sus clases
preguntado que se debía hacer 'sí el empleado de una empresa golpeaba o
•
deterioraba su máquina en un impulso de malgenio; muchos en la :lase le
respondían que debían despedirlo. El preguntaba entonces: ¿y ~ue hacer
con el que deteriora la motivación de una persona o pone a funcionar mal
un .grupo de subordinados? Los gerentes japoneses son evaluados por el
desarrollo de sus subordinados.
El sistema de capacitación incluye la circulación por diferentes puestos o
grupos organizacionales, una rotación de personal cada dos o tres años
que permite aprender cosas nuevas y desarrollar una lealtad generalizada
hacia toda la organización y no solo hacia uno de sus departamentos o
divisiones.
La remuneración de los trabajadores tiene varias características que
pueden resaltarse. En primer lugar, comparativamente con otros países
del mundo, no hay tan grandes 'diferencias entre lo que gana el presidente
de setenta años y lo que gana el trabajador recién llegado a la empresa (la
estadística promedio es de ochenta a uno). El Japón tiene una clase media
que constituye la mayoría de la población. Los niveles de ingresos son
modestos, aunque es el país con más alto índice de ahorro personal
(aproximadamente el 22o/o del ingreso). En esta parte debe considerarse un
salario integral, pues los trabajadores de la gran kaisha japonesa tiene
vivienda subsidiada por la empresa, así como sistemas públicos de salud,
educación, recreación y transporte masivo.
Otro elemento importante del sistema de remuneración es el pago de
bonificaciones salariales cada seis meses, que están directamente
relacionadas con los resultados de la empresa ajuicio de.la gerencia. Si la
empresa no tiene buenos resultados los primeros que dejan de recibir
bonificaciones, y salarios, son los altos niveles de la organización, quienes
con certeza racionalidad asumen a primer término la responsabilidad (y
renuncias). Las empresas tienen por lo general políticas de estabilidad de
. empleo, pero si la crisis es muy pronunciada tienen que despedir a los
"jornaleros", quienes tienen contratos de un día, pero pueden llevar años
en la empresa.Be. puede seguir en la. cadena de .pr_e.@~Qy_p.r_errogativas
. labpraies_:por-los-"temporales"~-qui~nes, a.i igual queios anteriores
generalmente llevan años de vinculación. Se sigue por los que han
ingresado en mitad de ,la carrera y -por último los que definitivamente
tienen empleo asegurado "de por vida": los que han trabajado en la
empresa-desde que salieron de la universidad o colegio, la elite mayor de
prestigio y antigüedad en la organización, Está en la ' estructura· de
mercado laboral, donde cuenta en primer término la antigüedad y después
el sexo. Como se elijo ates, es muy poco común que una empresa japonesa
entre en un programa de despidos, porque su política es mantener estable
el empleado y porque en el país la tasa de desempleo es bajísima ( cercana
al 2o/o). En todos estos procesos hay elementos comunes: la perspectiva del
largo plazo, un esquema colaborativo de trabajo en grupo, una visión d
conjunto de la empresa y el desarrollo del recurso humano, todo lo cual
tiene obvias implicaciones estratégicas.
La ftlosofia
. . '
. '
y los programas japoneses de calidad que de Occidente se han
tr~d~cido como "calidad total", empíezan pues por una concepción de los
~bJe~v?~ estratégicos de largo 'plazo de la empresa, lo que. implican
e~cion de los clientes y segmentos de mercado a los cuales se van a
onentar · De ahí se desprende una evaluación de las necesidades 9e sus
. if clones de los p roductos
consumi dores futuros, lo que defineunas especi tea .
. . 1 .
o servi ci os y uno niveles de to eranci a so bre las fallas de calidad. Las
empresas japonesas se aseguran de que la calidad de sus procuctos ~ena
las necesidades de sus clientes y, además, inducen un meJor8:1111ent
permanente de procesos por medio del trabajo de grupos voluntanos que
hacen sugerencias y propuestas de mejorar (los "círculos de control de
calidad"). Según Kaouro Ishikawa (1986), el trabajo con procesos de
calidad incluye cuatro etapas de creciente complejidad en las empresas.
La primera etapa es detectar las fallas del producto que el consumidor no
puede aceptar, para corregirlas antes de que salgan de la empresa,
mediante sistemas de muestreo, inspección, evaluación y control
estadístico. La segunda es tomar las medidas necesarias para que los
errores no se repitan, el aseguramiento de la calidad. El tercer paso, de
una mayor complejidad para implantar el sistema japonés es el de extender
las normas y procesos de calidad a toda la empresa, en su sistema
administrativo, de compras y distribución; de esta manera se amplia la
idea de calidad hacia productividad y hacia las relaciones con
distribuidores, proveedores y clientes "interno". Finalmente, se establecen
programas de mejoramiento permanente por parte de grupos voluntarios
de trabajo que desarrollan la calidad desde abajo hacia arriba.
Paradójicamente han sido estos últimos programas de "círculos" los que
inicialmente se intentaron aplicar en las empresas occidentales,
. posteriormente se trató de encuadrarlos dentro de una "gerencia de calidad
total", que involucran también los elementos estratégicos y de control
estadístico de la calidad .
•
• Un programa japonés de calidad involucra entonces la concepción
estratégica, la filosofía participativa de la administración moderna, y la
decisiva preocupación y orientación de la alta dirección. En muchos
sectores empresariales este elemento de la calidad ha sido crucial en la
ventaja competitiva y el predominio de las empresas japonesas en el
mundo.
::_ ._E. l..-9-_~sarrollo-de-un-aest:rategia-de--calidadet·lias-=empresas Japonesas·
se· originó en. una preocupación por la producción, otra de las cenicientas
de la administración occidental, donde las finanzas o el mercado
son • f
consideradas más' importantes. La preocupación por una gerencia de
producción implico también algunos elementos de diferencia con la
practica occidental; de la cual habían partido,
La idea muy confuciana de llegar a la perfección por la repetición y
pequeñas, graduales modificaciones, es un concepto central de desarrollo
estratégico de la empresa japonesa.· Para Kagono et al., esta es la esencia,
que contrasta con una visión de cambios más profundos y radicales:
"gerencia evolucionaria versus gerencia estratégica" (esta ultima la
concepción de la empresa de Estados Unidos). La empresa japonesa
cambia gradualmente por el desarrollo y preparación de sus recursos
humanos y habilidades de procesos de producción, para sobrevivir con
flexibilidad dentro de cualquier entorno. De esta manera inductiva van
acumulándose recursos internos y van apareciendo productos nuevos,
concebidos por la capacidad interna de producirlos y mejorarlos, más que
por estudios de mercado sobre las necesidades externas, La empresa sigue
un proceso incremental y progresivo donde la orientación no la da el
estudio de las necesidades de los consumidores sino las capacidades de
producción y de pequeñas innovaciones; naturalmente que estas mejoras
continuas, en medio de un entorno de competencia con otras empresas
japonesas, llevan a cambios radicales en la creación de nuevos mercados
para nuevas concepciones de los productos, lo que en Europa llaman
"estrategias de ruptura".
3. ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Las empresas japonesas tienen típicamente una red de relaciones con otras
empresas, algunas de las cuales son .sus clientes o proveedores, relaciones
•
que son estratégicas para su funcionamiento de largo plazo. Aunque los
grandes grupos familiares, llamados Zaibatsu, fueron desmembrados
cuando el país emprendió una democratización económica después de la
Segundo Guerra Mundial, los lazos informales de 'comunicación se
mantuvieron en una ambigua red de relaciones económicas y hasta
familiares que hace más sólida la estructura empresarial del país en
conjunto. Pero este tipo de relacionesno son .exclusivas de-las-grandes.,..
-empresas --oc'onglomeracios~ pues incluye" también ...a fas-
pequefias··
..
. empresas y llega hasta el nivel de la distribución al detal en barrios y aldeas
, japonesas. Característicamente la empresa más antigua es el .centro de la
red, que se formaliza por inversiones en los planes de expansión de las más
pequeñas, por traslado de ejecutivos y otro personal clave, por las mutuas
relaciones de dependencia de negocios por colaboración y planeación
c~njun;a en programas de producción e inventarios (como el "justo a
tiempo , que surge precisamente de esta estructura). Confirmando os
·•
hallazgos de Poter, no se trata de una estructura que lleve ~ la
complacencia, pues se caracteriza también por una sana. competencia Y
perspectiva al exterior. Las relaciones son de dependencia mutua, p~ro
tienen flexibilidad de iniciar negocios en pequeño por fuera de la red si la
situación llega a un extremo.
"las alianzas estratégicas" son entonces relaciones estrechas de
colaboración basadas en un estilo integrativo de negociación que busca e
beneficio mutuo antes que ventajas exclusivamente para una de las partes.
Esta negociación de diferencias de interés en una forma colaborativa más
que competitiva resulta muy beneficiosa a largo plazo, mantiene sano los
compromisos y el cumplimiento de acuerdos y pactos entre las partes, lo
que favorece un flexible sentido de grupo y en suma constituye una ventaja
estratégica.
Las ventajas de establecer sólidas alianzas de tipo estratégico con
proveedores, distribuidores, clientes, financieros, productores,
subcontratistas, y hasta Consumidores e instituciones gubernamentales,
sindicales, o de control, son bastantes obvias. De alli han surgido
esquemas administrativos como el "justo a tiempo", una plantación de
necesidades mutuas que permiten a todos en la cadena de producción y
valor agregado reducir inventarios al mínimo por el cumplimiento de
compromisos entre las partes. Esto es la afectiva realización de una
planeación estratégica al detalle, que se cimienta en los conceptos de
nemawashi y wa, dentro de valores de cumplir la palabra empeñada, el
respeto personal, y pensar a largo plazo dentro
•
del grupo de asociados .
organización
.
Losjaponeses hacen una planeación por perspectiva se ve al futuro
desde
· el presente; basándose en unas tendencias actuales que trata de
identificar
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