GUIA LOCAL: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE ENTREGA

DE CANASTA BASICA FAMILIAR EN LOS GOBIERNOS LOCALES.

ING. MAXIMILIANO RAMIREZ – ESPECIALISTA GRD

La presente Guía es un marco de referencia para orientar las acciones que los gobiernos locales tendrán que ejecutar en el
marco de las distintas normas emitidas por el gobierno central por la emergencia sanitaria mundial.
La necesidad de contar con la presente guía se ha visto reforzada por el alto índice de desconocimiento al respecto, espero que
esta información les sirva. Saludos cordiales.

PASOS
PASO 1 _ IDENTIFICA FAMILIAS VULNERABLES
PASO 2 _ REGISTRO AL SINPAD
PASO 3 _ COMPRA Y DISTRIBUCION
PASO 4 _ REPORTE A INDECI

1. Para la IDENTIFICACION hacer el trabajo en gabinete APOYANDOSE de autoridades locales

para cruzar información de familias que en condiciones socioeconómicas frágiles y en
situación de VULNERABILIDAD.

2. A continuación, se procederá a llenar los formularios EDAN PERU y registrar en SINPAD:

4101 - COVID 19. Adjuntando el padrón de las Familias Beneficiarias en la ficha 2B.

3. Apertura de la cadena, realizar la contratación del estado para adquisición y distribución

de artículos de primera necesidad.

4. Desde hoy (viernes 27 de Mar. de 20) se tiene que reportar vía virtual de manera
permanente al INDECI ANCASH los avances de la actividad como (modificatorias
presupuestales, identificación de familias vulnerables, numero de beneficiarios ya
atendidos, registro al SINPAD, cierre del SINPAD, ETC.)

Serán 28 días de confinamiento preventivo obligatorio y los grupos vulnerables – familias con
condiciones socioeconómicas frágiles no incluidas en el BONO FAMILIAR 380, vienen
desabasteciéndose de artículos de primera necesidad; y, Necesitan la intervención rápida y
eficiente de la municipalidad.

La distribución de artículos de primera necesidad a las personas vulnerables les corresponde a los
gobiernos locales liderados por el Alcalde, GRD y Desarrollo Social, que tendrán que movilizar A
DOMICILIO los kits a los grupos vulnerables.

ANEXO
1. FLUJOGRAMA DE IDENTIFICACION DE FAMILIA VULNERABLES.
2. FORMULARIO SINPAD - FICHA 2B.
3. CUADRO DE NECESIDADES PARA ASIGNACION DE RECURSOS.
4. APERTURA DE CADENA Y ASPECTO PRESUPUESTAL PARA COMPRA DIRECTA.
5. MODELO DE INFORME DE AVANCE Y FINAL A INDECI.
FLUJOGRAMA DE IDENTIFICACION DE
FAMILIA VULNERABLES.

BD. SISFOH Lista. 380 Lista P65 Lista Adicional

Autoridades
BD NUEVO Locales
Caserios

GRUPO ACTIVIDAD
Veneficiarios VULNERABLE ECONOMICA
NO ATENDIDO AFECTADA

GRUPO GRUPO POR

TOTAL
ATENDIDO ATENDER

EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE EVITAR QUE PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD SE

EXPONGA EN CAMPO EN PROCESOS DE EMPADRONAMIENTO INNECESARIOS TODA
VEZ QUE SE DISPONE DE INFORMACION EN LA PLATAFORMA VIRTUAL DE
INSTITUCIONES DEL ESTADO DE LOS GRUPOS VULNERABLES.
FORMULARIO SINPAD- FICHA 2B.
CODIGO DE PELIGRO -- 4101 COVID 19
 CUADRO DE NECESIDADES PARA
ASIGNACION DE RECURSOS.

FUENTE: GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS - INDECI

KIT POR DIA POR PERSONA

FUENTE: GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS - INDECI

FUENTE: GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS - INDECI
FUENTE: GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS - INDECI
FUENTE: GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS - INDECI

LOS GOBIERNOS LOCALES SON INDEPENDIENTES DE ELABORAR SUS KITS DE LA

CANASTA BASICA FAMILIAR EN BASE A LAS CARACTERISTTICAS CULTURALES Y
SOCIALES DEL AMBITO TERRITORIAL SIGUIENTO COMO GUIA LO ESTIPULADO EN LA
GUIA PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA ANTE EMERGENCIAS DEL INDECI.
PROCEDIMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN
CUADRO PECOSA Y ACTA DE ENTREGA
 APERTURA DE CADENA Y ASPECTO
PRESUPUESTAL PARA COMPRA
DIRECTA.

CADENA PRESUPUESTAL PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS

ESTRUCTURA FUNCIONAL
CATEGORÍA PROGRAMAS PRESUPUESTALES CON ENFOQUE A
RESULTADOS.
PROGRAMA PRESUPUESTAL 068 Reducción de Vulnerabilidad
y Atención de emergencias
por desastres.
PRODUCTO 3000734 Capacidad instalada para la
preparación y respuesta
frente a emergencias y
desastres.
ACTIVIDAD 5006269 Prevención, Control,
Diagnóstico y Tratamiento
de Coronavirus

CLASIFICADOR DE GASTO 2. 3. 1 1. 1 1 ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA

CONSUMO HUMANO

FUNCION 05 Orden Público y Seguridad

DIVISION FUNCIONAL 016 Gestión de riesgos y
emergencias
GRUPO FUNCIONAL 036 Atención inmediata de
desastres
FINALIDAD 0160878 Administración y
almacenamiento de kits para
la asistencia frente a
emergencias y desastres.
UNIDAD DE MEDIDA 615 Kit Entregado
 MODELO DE INFORME DE AVANCE Y
FINAL A INDECI.

Para el reporte final de la respuesta alimentaria Para cerrar todos los procesos
administrativos, las instituciones gubernamentales requieren realizar un informe final,
que luego de 30 días de realizada la entrega de los alimentos por los gobiernos locales,
se deberá remitir a las Direcciones Desconcentras del INDECI, adjuntando los siguientes
documentos:

1. Declaratoria del Estado de Emergencia

2. EDAN

3. Reporte del SINPAD.

4. Oficio de Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria

5. Acta de Entrega recepción de Bienes de Ayuda Humanitaria.

6. PECOSAS de distribución de los kits.

7. Planilla de distribución de afectados.

8. Informe Final que detalle de todas las acciones realizadas.

9. Fotografías, videos.

La presente Guía ha sido desarrollada para ayudar a los gobiernos locales en el desarrollo de sus acciones por
Emergencia Sanitaria Mundial. El autor se ha esforzado en ofrecer la información mas correcta, completa y
actualizada posible, no se garantiza la exactitud de esta información y declina de toda responsabilidad al
respecto.