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Le agradecemos la confianza puesta en nuestro producto. Éste le brindara sin dudas grandes
satisfacciones.
Este sistema es un producto muy sencillo de utilizar, y posee gran flexibilidad para adaptarse
a los diferentes establecimientos de actividades deportivas.
Es muy importante que lea este manual, ya que encontrara las respuestas a la mayoría de sus
dudas.
Aquellas que no puedan ser evacuadas le solicitamos que se ponga en contacto con su
distribuidor autorizado o directamente con nosotros.
Le brindaremos una eficiente y cordial atención técnica profesional que sin duda
resolverá sus inquietudes.
Le recomendamos leer en primer lugar el Apéndice A (Pagina 63) antes de instalar el producto.
Introducción
El sistema se compone de un sensor biométrico (el modelo puede variar según la versión) y un
potente software.
El Software “Pro-id Gym” nos permitirá ejercer la administración de los socios, personal y stock
de productos así como obtener los informes necesarios como veremos mas adelante.
El software puede ser escalado integrando distintas sucursales o puntos de fichada tanto de
manera local como en ubicaciones distantes a través de Internet
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Barra de herramientas:
1. ABM Pág. 04
2. Inventario Pág. 09
3. Reservar clases Pág. 11
4. Generar cuotas Pág. 12
5. Cobranzas Pág. 13
6. Caja Pág. 14
7. Consultas Pág. 15
8. Agenda Pág. 25
9. Carnet Pág. 25
10. Herramientas Pág. 29
11. Usuarios Pág. 31
12. Accesos Directos Pág. 32
13. Apéndice A – Licencia y condiciones de uso Pág. 33
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Socios
Carga de datos de los socios:
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En solapa “Documentación” podemos
adjuntar archivos al legajo. Estos archivos
pueden ser certificados o aptos médicos,
fotocopia del DNI, documentación de la
obra social, entre otra documentación.
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Artículos
Carga de artículos:
Modificación de artículos:
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Baja de artículos:
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Actividades:
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Ingresos
Ingresos
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Para hacer reserva de clases primero debemos dar de alta a la clase.
Alta de clase:
- Hacer click en el botón: “Agregar clase”
- Indicamos en el calendario la fecha de inicio de la nueva clase
- Marcamos la hora de inicio y finalización
- Cantidad de cupo (ej: 4 personas por clase)
- Asignamos el valor de la clase
- En el campo de descripción colocaremos el nombre de la clase y debajo podemos elegir el
profesor que la dictará (previamente dado de alta)
- Por último definiremos cuántas semanas se repetirá la clase.
Una vez asignadas las clases, podemos hacer reservas para los socios haciendo click en el botón
“Agregar reserva”, ahí seleccionamos el socio con el menú desplegable, una vez seleccionado
aparecerá la foto y podemos optar si le generaos un pago en la cuenta corriente o no.
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En este menú se pueden generar las cuotas de cada socio.
Debemos indicar:
- Fecha en la que inicia la cuota.
- Seleccionamos el socio desde el menú desplegable o con los binoculares.
- La actividad que realizará.
- Tipo de plan a realizar (automáticamente aparecerá el valor del mismo y la fecha en que
termina).
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Para registrar el pago de las cuotas de los socios debemos ingresar:
- La fecha en la que están realizando el pago
- Qué socio está realizando el pago (podemos seleccionarlo desde el menú desplegable o
desde el binocular). Una vez seleccionado aparecerá la foto.
- Con que tipo de moneda está abonando
- En que nro. de caja se va a guardar el pago
- Cuál va a ser el importe a pagar
En la pantalla también aparece el último pago del socio y si tiene algún saldo.
Al darle click a aceptar se registrará el pago en la base de datos.
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Movimientos de entrada/salida
Informe de movimientos
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Inventario / Stock
Con este listado podemos generar una planilla con el stock de los
artículos. Al hacer click en imprimir se generará el informe en
excel
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Inventario / Ficha de movimiento
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Socios / Cuenta corriente
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Listado en Excel de los saldos en cuenta corriente
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Socios / Asistencia
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Socios / Cumpleaños
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Socios / Inactivos
En este cuadro podemos seleccionar la “fecha de corte”, que es la fecha a partir la cual el socio
dejó de concurrir al gimnasio.
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Socios / Ranking de clientes
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Estadísticas / Rendimiento de actividades
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Estadísticas / Gráfico de ingresos por tipo
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Estadísticas / Gráfico de ingresos por actividad
Sólo tenemos que seleccionar desde que día hasta que día
queremos realizar el gráfico; y el mismo se generará
automáticamente.
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El software cuenta con una agenda para
poder tomar nota de diversos eventos.
Para realizar el carnet de los socios, debemos seleccionar el socio al que queremos realizar el
carnet. Para poder buscarlo, podemos utilizar los motores de búsqueda y así poder realizar
diferentes filtros.
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INGRESO MANUAL
BACK UP
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DATOS DE LA EMPRESA
CAMBIO DE CLAVE
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A través del modulo de usuarios el sistema nos
permitirá manejar quienes podrán entrar al sistema y
que opciones podrán utilizar.
Una vez creada la cuenta de usuario procederemos a otorgarle los permisos de uso, podemos
habilitar todas las funciones o algunas haciendo simplemente un click sobre el usuario que
queramos y luego presionando el botón permisos, abajo ejemplos de usuarios con permisos
totales y otro con permisos limitados.
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Lógica de permisos
Para poder acceder un socio debe tener algún permiso de pase que lo habilite
El sistema evaluara los siguientes parámetros.
2- Si el socio tiene una clase asignada por el sistema de reserva de clases el sistema lo
dejara pasar
4- Si el socio tiene un pase con cantidad de visitas entre fechas (y aun no esta vencido)
5- Si el socio tiene un pase con cantidad de visitas entre fechas sin vencimiento
6- Si el socio tiene un pase de días fijos Ej lunes y miércoles y hoy es lunes o miércoles
Para que el reloj, que es autónomo, sepa que reglas aplicar, el usuario de sistema deberá
sincronizar a diario, preferentemente al comienzo del día
Adicionalmente el software ofrece una pantalla donde podremos consultar los permisos vigentes
de un socio
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Buscador de Socios
Caja
Ingreso de Socio
Egreso de Inventario
Agenda
Generador de cuota
Asignación de Turnos
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Agregar sensor al software.
En el menú emergente, se debe hacer clic en Agregar y completar todos los campos como se
indica a continuación:
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Configuración del dispositivo.
Una vez parametrizado el sensor en el software es necesario configurar los parámetros de red IP
y Gateway en el dispositivo.
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Conexión del Dispositivo.
Por último debe realizar el conexionado físico a su router como se muestra en la figura siguiente.
Para realizar la conexión entre su router y el dispositivo (conexión amarilla en la figura) debe
utilizar un cable de red (o UTP con terminales RJ45).
En el caso que la computadora disponga de placa wi-fi la conexión azul puede ser reemplazada
conectando la pc a la red wi-fi de su router.
IMPORTANTE: Asegúrese que el puerto del router donde conecte tenga denominación LAN o
ETH seguida de un número o que sólo tenga un número. El puerto no debe ser VoIP.
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CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE SOFTWARE - TODAS LAS
VERSIONES
1.1. Concesión general de licencia. Pro-Soft le concede a usted como persona física una
licencia personal, no exclusiva, para hacer copias del Producto con el propósito de utilizarla,
siempre y cuando usted sea la única persona física que utilice el Producto. En el caso de ser una
persona jurídica, Pro-Soft le concede una licencia personal, no exclusiva, para hacer y utilizar
copias del Producto, siempre y cuando haya adquirido una licencia válida diferente para cada
persona física que utilice el Producto dentro de su organización.
1.2. Documentación. Usted podrá hacer y utilizar un número ilimitado de copias de cualquier
documentación, siempre y cuando dichas copias se usen únicamente con fines personales y no se
publiquen ni distribuyan nuevamente (ya sea en formato impreso o electrónico) fuera de sus
instalaciones.
1.3. Almacenamiento y uso en red. Usted podrá también almacenar o instalar una copia del
Producto en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, que se use sólo para
instalar o ejecutar el Producto en equipos utilizados por un usuario final con licencia válida, de
acuerdo con la Sección 1.1. Otros usuarios finales no podrán compartir ni usar simultáneamente
una única licencia para el Producto.
1.4. Efecto del CLUF. Esta Sección 1.4 también será de aplicación en el caso de que se trate de
un Producto Pro-Soft, de un conjunto de herramientas y de otros programas software (cada una
de estas herramientas o programas software se denomina un "Componente"). Los Componentes
que reciba como parte del Producto pueden incluir un contrato de licencia para el usuario final
diferente (cada uno un "CLUF de Componente").
2.1. Software No para Reventa. Usted no podrá revender o de otra manera transferir el
Producto por contraprestación alguna.
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2.4. Marcas comerciales. Este CLUF no le concede ningún derecho en conexión con ninguna
marca comercial o marca de servicio de Pro-Soft.
2.5. Consentimiento para utilizar los datos. Usted acepta que Pro-Soft y sus afiliadas pueden
recopilar y utilizar la información técnica recopilada como parte de los servicios de soporte
técnico que se le proporcione, si los hubiera, relacionados con el Producto. Pro-Soft sólo puede
utilizar esta información para mejorar nuestros productos o para proporcionarle servicios o
tecnologías personalizados y no revelará esta información de manera que le identifique a usted
personalmente.
2.7. Terminación. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, Pro-Soft puede poner término al
presente CLUF en caso de incumplimiento por su parte de los términos y condiciones del mismo.
En dicho caso, usted deberá destruir todas las copias del Producto y todas las partes
componentes.
2.9. Pruebas comparativas. No podrá revelar a terceras partes los resultados de ninguna
prueba comparativa del Software sin la autorización previa por escrito de Pro-Soft.
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fin, confiabilidad o disponibilidad, exactitud o integridad de las respuestas, resultados,
de esfuerzo razonable, ausencia de virus informáticos y ausencia de negligencia, todo
ello relativo al Producto, y la provisión o la ausencia de provisión de los servicios de
soporte técnico o de otro tipo, información, software y contenido relacionado con el
Producto o que derive del uso del Producto ADEMÁS, NO EXISTE GARANTÍA NI
CONDICIÓN DE TITULARIDAD, POSESIÓN Y DISFRUTE PLENOS, Y CORRESPONDENCIA
CON LA DESCRIPCIÓN O AUSENCIA DE INFRACCIÓN CON RESPECTO AL PRODUCTO.
9. CONTRATO COMPLETO. Este CLUF (y todos los anexos o modificaciones del mismo
que se incluyan con el Producto) constituye el contrato completo entre usted y Pro-Soft
relacionado con el Producto y los servicios de soporte técnico (si los hubiere), y
sustituye o anula todas las comunicaciones, propuestas y representaciones anteriores o
simultáneas, orales o escritas respecto al Producto o cualquier otro tema de este CLUF.
En la medida en que los términos de cualquier norma o programa de Pro-Soft para los
servicios de soporte técnico sean contrarios a los términos de este CLUF, prevalecerán
las condiciones de este CLUF.
10. El Producto se encuentra protegido por leyes y tratados de derechos de autor y de propiedad
intelectual. Pro-Soft o sus proveedores son propietarios de la titularidad del código fuente, los
derechos de autor v otros derechos de propiedad intelectual del Producto. El Producto se
otorga bajo licencia y no es objeto de venta.
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Mantenimiento
Resolución de problemas
- Puede que no este apoyando correctamente el dedo sobre el sensor, deberá apoyar la yema del
dedo, no la punta, en el centro del sensor, presionar levemente. No arrastre el dedo. Presionar
muy fuerte distorsionara la toma de huella. Presionar muy suave o no hacerlo capturara una
imagen de baja calidad.
- Deberá presionar suavemente hasta que la luz del sensor parpadee. El tiempo de lectura puede
variar de un dedo seco a uno mojado
-Si las condiciones anteriores se cumplen y aun no puede fichar deberá volver a registrar su
huella.
Dependiendo de la intensidad de uso, la ventana de lectura del sensor puede necesitar ser
limpiada. Para ello aplique sobre la misma un paño limpio tipo franela o papel tisú.
Cuidados especiales Deberá tomar recaudos para nunca limpiar el sensor de las siguientes
maneras
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