MANUAL

DE USUARIO

GACETA ELECTRONICA
DEL REGISTRO DE COMERCIO

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Contenido
1. Ingreso al Sistema..........................................................................................................................................3
1.1. Inicio ..........................................................................................................................................................3
1.2. Registro de Comercio ..........................................................................................................................3
1.3. Términos y condiciones de uso .........................................................................................................3
1.4. Tarifario .....................................................................................................................................................3
2. Buscar publicaciones ...................................................................................................................................4
2. 1 Caso Búsqueda avanzada ................................................................................................................4
2. 2 Caso búsqueda dentro de un tipo de publicación ...................................................................5
3. Ver publicaciones .........................................................................................................................................6
4. Habilitar cuenta .............................................................................................................................................6
5. Ingreso de Usuarios .......................................................................................................................................8
5.1. Navegación en el perfil del Usuario ................................................................................................9
6. Realizar publicaciones .............................................................................................................................. 11
6.1. Instrumentos ......................................................................................................................................... 11
6.2. Convocatorias y Avisos. ................................................................................................................... 13
6.3. Memoria Anual ................................................................................................................................... 17
6.4. Balance Anual para la emisión de bonos .................................................................................. 21
7. Arancel de las publicaciones ................................................................................................................. 26
8. Soporte .......................................................................................................................................................... 27

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 MANUAL DE USUARIO
GACETA ELECTRÓNICA DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

1. Ingreso al Sistema

Acceder a la dirección: www.gacetadecomercio.gob.bo

En la parte central del sistema se encuentra el menú principal de la aplicación donde permitirá acceder
rápidamente a las opciones relevantes del sistema:

1.1. Inicio
Esta opción en el sistema tiene el objetivo de dirigir a la página principal de la aplicación, cuando se seleccione
esta opción se direccionará a a página principal desde cualquier punto de navegación.

1.2. Registro de Comercio

Esta opción es un enlace al portal web www.miempresa.gob.bo., cuando se escoja esta opción se está saliendo
del portal de la gaceta.

1.3. Términos y condiciones de uso

Esta opción nos muestra los términos y condiciones de uso de la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de
Bolivia. En esta sección se detallan todos los derechos, obligaciones, limitaciones, registro y recomendaciones
que tiene que cumplir todo usuario que hace uso de este portal web.

1.4. Tarifario
Cuando se seleccione esta opción, le mostrará al usuario la información de nuestras tarifas dependiendo a la
categoría de la publicación y el tipo de publicación según el acto de comercio. El monto de la tarifa se reflejará
en bolivianos de acuerdo a la categoría del documento.

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 2. Buscar publicaciones

2. 1 Caso Búsqueda avanzada

Debe seleccionar la opción de “Búsqueda Avanzada”

La Búsqueda Avanzada tiene las siguientes alternativas:

 Búsqueda por fecha de publicación. Se debe seleccionar una fecha inicial, una fecha final y hacer clic en
“Filtrar Publicaciones”

 Búsqueda de publicación. Para la búsqueda de publicación se debe escoger una de las siguientes
alternativas:

o Título/Publicación
o Número de Matrícula
o Denominación/Razón Social
o Resumen

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 2. 2 Caso búsqueda dentro de un tipo de publicación
Las publicaciones están clasificadas en 4 tipos:

 Instrumentos
 Convocatorias y Avisos
 Memorias
 Balances

Para la búsqueda dentro de un tipo de publicación tiene las siguientes alternativas:

 Búsqueda por fecha de publicación

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 3. Ver publicaciones
A continuación, se realizará un ejemplo para visualizar una publicación de instrumentos:

Debe hacer clic en “Ver publicación” para que se despliegue el documento publicado:

4. Habilitar cuenta
Paso 1. Debe seleccionar la opción habilitar Cuenta.

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Paso 2. Ingresar el número de Matrícula de Comercio. Se desplegará el Nombre/Razón Social/Denominación y el
correo registrado en el Registro de Comercio de Bolivia

Debe aceptar los Términos y Condiciones y presionar el botón “Aceptar”. El nombre de usuario es el número de
matrícula de comercio y la clave de acceso se enviará al correo electrónico que este declarado en el Registro de
Comercio de Bolivia. Si el mensaje no estuviera en su Bandeja Principal, es importante que verifique su carpeta
de “Correo no deseado” o “Spam”.

En caso de que usted no tuviera un correo registrado, debe pasar por las oficinas de Fundempresa para realizar
el trámite “Cambio Operativo”.

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 5. Ingreso de Usuarios

Ingrese con la cuenta de usuario y contraseña que fue enviada a su correo electrónico:

En caso de tener alguna consulta o problema comuníquese a la línea gratuita 800-10-7990 o presione el enlace
“Contáctenos”.

En caso de extravío de su contraseña, puede restablecer la misma haciendo clic en “Restablecer contraseña”

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A continuación, debe consignar número de matrícula y correo registrado en Fundempresa:

El sistema enviará un correo electrónico, con los nuevos datos de acceso:

5.1. Navegación en el perfil del Usuario

Una vez iniciada la sesión, la primera pantalla es un filtro de las publicaciones realizadas, con los siguientes
estados:

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 1. Publicaciones pendientes de pago. Son aquellas publicaciones (Avisos, convocatorias, memorial anual o
balance para emisión de bonos) que, habiéndose generado el código de publicación previa, no realizó el
pago respectivo.

2. Publicaciones pagadas. Son aquellas publicaciones pagadas y publicaciones en la Gaceta Electrónica del
Registro de Comercio.

3. Publicación en revisión. Aquellas publicaciones pagadas, pero que se encuentran en revisión por
Fundempresa para su publicación.

En la barra lateral izquierda se encuentra el Menú del Usuario:

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En el Menú de Usuario se puede realizar lo siguiente:

 Opciones de Usuario:
o Cambiar contraseña:

o Cargar logotipo:

 Consultas y reportes:
o Publicaciones. Ver las publicaciones de la empresa/sociedad.
o Publicaciones por pagar. Son las publicaciones que están pendientes de pago.

 Cerrar Sesión. Es importante que cierre sesión cuando finalice sus actividades.

6. Realizar publicaciones

6.1. Instrumentos
Los instrumentos que puede publicar son:

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  Testimonio de Constitución de Sociedad Comercial (S.R.L.; Sociedad Colectiva; Sociedad en Comandita
Simple, S.A.; Sociedad en Comandita por Acciones; Sociedad de Economía Mixta)
 Testimonio de Constitución de Sociedad Constituida en el Extranjero
 Reorganización Societaria (Transformación, Fusión, Escisión)
 Modificación, aclaración y/o complementación de la constitución de Sociedad Comercial.
 Aumento o Disminución de capital de Sociedad Comercial
 Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial
 Transferencia de cuotas de capital de S.R.L.
 Proyecto de Distribución de Patrimonio.
 Testimonio de Escritura Pública de Cierre de Sucursal de Sociedad Extranjera

Los pasos son los siguientes:

Paso 1. Reunir los requisitos de acuerdo al tipo de instrumento que se necesita registrar, conforme lo
establecido en el Manual de Procedimientos de Trámites para el Registro de Comercio.

Paso 2. Apersonarse a oficina de Fundempresa para ingresar la documentación y pagar el arancel del trámite
respectivo.

Paso 3. Pagar el arancel de Bs. 192.- correspondiente a la publicación del instrumento en la Gaceta Electrónica
del Registro de Comercio de Bolivia. El arancel para la publicación del Proyecto de Distribución de Patrimonio es
de Bs. 71.

Paso 4. Fundempresa se encargará se encargará de la publicación del instrumento.

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 6.2. Convocatorias y Avisos.

Las Convocatorias y Avisos que se pueden publicar son:

 Transferencia de Empresa Unipersonal

 Notificación de Cambio de Dirección
 Convocatoria a Asamblea/Junta General
 Resultado del Sorteo de Títulos Valores
 Reposición de Títulos Nominativos
 Cancelación Anticipada de Títulos
 Ofrecimiento de Acciones para Ejercicio de Derecho Preferente
 Resolución que Admita el Procedimiento del Concurso Preventivo o Resolución que Declare la Quiebra
de una Sociedad Comercial
 Edicto de Apertura de Procedimiento de Concurso Preventivo
 Edicto del Auto de Quiebra
 Reapertura de Quiebra
 Solicitud de Rehabilitación del Quebrado
 Resolución que conceda Rehabilitación del quebrado

Los pasos a seguir son los siguientes:

Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta, debe proceder a “Habilitar Cuenta”. Una vez se le proporcione
el usuario y la contraseña, debe iniciar sesión en “Ingreso de Usuarios” (ver punto 3. Habilitar cuenta y 4. Ingreso
de Usuarios, del presente Manual).

Paso 2. Una vez iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación que desea realizar

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Paso 3. Completar los datos de la plantilla para la publicación. Los datos que se indiquen con un asterisco (*) son
de llenado obligatorio.

Paso 4. Verificar en Vista Previa que los datos sean correctos, luego confirme la publicación.

Paso 5. Pago de la publicación.

Opción 1: Pago de Publicaciones en línea. Las siguientes publicaciones están habilitadas para el pago en línea:
Convocatorias y Avisos, Memorias y Balances.

A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago en línea”

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Cuando se escoja pago en línea se habilitará el pago mediante las plataformas habilitadas:

A continuación, se habilita la ventana de confirmación de datos para la emisión de la factura

correspondiente:

En caso que los datos de facturación no sean los correctos o desea cambiarlos, presionar cerrar y editar
los datos en el campo detalles de facturación:

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Posteriormente realizado el pago, será notificado por correo electrónico con la factura correspondiente y la
publicación será visible inmediatamente en el Gaceta Electrónica.

Opción 2: Pago en oficinas. A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago
en oficinas”

Al hacer clic en pago en oficinas se genera el código de solicitud de pago:

Con este código, apersonarse a cualquiera de las oficinas de Fundempresa a nivel nacional para realizar el pago
del arancel respectivo.

Paso 6. La publicación será visible inmediatamente realizado el pago del arancel.

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 6.3. Memoria Anual

Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta, debe proceder a “Habilitar Cuenta”. Una vez se le proporcione
el usuario y la contraseña, debe iniciar sesión en “Ingreso de Usuarios” (ver punto 3. Habilitar cuenta y 4. Ingreso
de Usuarios, del presente Manual).

Paso 2. Una vez iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación: Memoria Anual

Paso 3. Completar los datos solicitados y cargar el documento en formato PDF

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Paso 4. Verificar en Vista Previa que la información y el documento sean los correctos, luego confirme la
publicación:

Paso 5. Pago de la publicación.

Opción 1: Pago de Publicaciones en línea. Las siguientes publicaciones están habilitadas para el pago en línea:
Convocatorias y Avisos, Memorias y Balances.

A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago en línea”

18
Cuando se escoja pago en línea se habilitará el pago mediante las plataformas habilitadas:

A continuación, se habilita la ventana de confirmación de datos para la emisión de la factura correspondiente:

En caso que los datos de facturación no sean los correctos o desea cambiarlos, presionar cerrar y editar los datos
en el campo detalles de facturación:

19
Posteriormente realizado el pago, será notificado por correo electrónico con la factura correspondiente y la
publicación será visible inmediatamente en el Gaceta Electrónica.

Opción 2: Pago en oficinas. A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago
en oficinas”

Al hacer clic en pago en oficinas se genera el código de solicitud de pago:

Con este código, apersonarse a cualquiera de las oficinas de Fundempresa a nivel nacional para realizar el pago
del arancel respectivo.

Paso 6. La publicación será visible inmediatamente realizado el pago del arancel.

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 6.4. Balance Anual para la emisión de bonos

Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta, debe proceder a “Habilitar Cuenta”. Una vez se le proporcione
el usuario y la contraseña, debe iniciar sesión en “Ingreso de Usuarios” (ver punto 3. Habilitar cuenta y 4. Ingreso
de Usuarios, del presente Manual).

Paso 2. Una vez iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación: Balance Anual para la emisión de
Bonos.

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Paso 3. Completar los datos solicitados y cargar el documento en formato PDF

Paso 4. Verificar en Vista Previa que la información y el documento sean los correctos, luego confirme la
publicación:

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Paso 5. Pago de la publicación.

Opción 1: Pago de Publicaciones en línea. Las siguientes publicaciones están habilitadas para el pago en línea:
Convocatorias y Avisos, Memorias y Balances.

A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago en línea”

Cuando se escoja pago en línea se habilitará el pago mediante las plataformas habilitadas:

A continuación, se habilita la ventana de confirmación de datos para la emisión de la factura

correspondiente:

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En caso que los datos de facturación no sean los correctos o desea cambiarlos, presionar cerrar y editar los datos
en el campo detalles de facturación:

Posteriormente realizado el pago, será notificado por correo electrónico con la factura correspondiente y la
publicación será visible inmediatamente en el Gaceta Electrónica.

Opción 2: Pago en oficinas. A momento de confirmar la publicación que cargo previamente seleccionar “pago
en oficinas”

Al hacer clic en pago en oficinas se genera el código de solicitud de pago:

24
Con este código, apersonarse a cualquiera de las oficinas de Fundempresa a nivel nacional para realizar el pago
del arancel respectivo.

Paso 6. La publicación será visible inmediatamente realizado el pago del arancel.

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 7. Arancel de las publicaciones
Se puede acceder al tarifario desde el menú principal:

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 8. Soporte
Para acceder a soporte, tiene las siguientes opciones:

 Teléfono. Comuníquese a la línea gratuita 800-10-7990

 Formulario “Contáctenos”. Puede acceder desde la página principal.

Debe llenar los datos requeridos y hacer clic en “Enviar”. Posteriormente se comunicarán con usted al correo
declarado.

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