Informe de prácticas Unión Salud Cooperativa de Trabajo Asociado

Presenta:

YORMARY SUAZA OSPINA

Id: 455921

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Práctica Profesional II

Villavicencio - Meta

2019
Informe final de prácticas Unión Salud Cooperativa de Trabajo Asociado

Presenta:

YORMARY SUAZA OSPINA

Id: 455921

Docente:

CRISTHIAN DANIEL SOLIS REINA

NRC: 794

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Práctica Profesional II

Villavicencio

2019
 ASPECTOS INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA

¿Qué es unión salud?

Somos una cooperativa de trabajo asociado, constituida el 31 de agosto de 2005 y

nacimos a la vida jurídica el pasado 4 de octubre de 2005, bajo el número 00011296 del

libro 1 de las personas jurídicas sin ánimo de lucro de la cámara de comercio de

Villavicencio.

Visión

Ser la organización líder de trabajo asociado a nivel regional, que brinde un

desarrollo integral al asociado y su familia convirtiéndonos en instrumento para la solución

de las necesidades socioeconómicas de la comunidad

Misión

Contribuir al desarrollo integral del Asociado y su familia, Responder a los retos y

requerimientos de nuestros clientes internos y externos, con eficiencia, eficacia, calidad y

cumplimiento, integrando la tecnología y el talento humano, basándonos en la creatividad y

la investigación permanente, en procura de alcanzar la excelencia en todas las áreas y

actividades desarrolladas fortaleciendo el sector solidario.

 Necesidad del sector

Teniendo en cuenta las necesidades del Sector de la salud en el desarrollo de sus

actividades, me permito poner a su consideración los servicios de la Cooperativa Unión

Salud; entidad que como organización de carácter cooperativo de trabajo asociado, está en

condiciones de prestar los servicios y desarrollar las actividades que su entidad requiere.

Estas actividades se adelantarán con base en la aplicación práctica de las exigencias

administrativas, técnicas y los objetivos de su empresa, así como dando cabal cumplimiento

a los requerimientos legales del momento.

La propuesta está orientada a la prestación de servicios, realizando las actividades

requeridas por la empresa; bajo criterios de excelente calidad y responsabilidad en las

siguientes áreas operativas y administrativas.

Objeto social

La cooperativa en desarrollo del acuerdo cooperativo, tiene como objeto social

generar y mantener trabajo sustentable para sus asociados de manera autogestionaria, con

autonomía, autodeterminación y autogobierno, vinculado voluntariamente el esfuerzo

personal y los aportes económicos de los asociados.

Para la ejecución de labores materiales o intelectuales relacionados con servicios

sociales y de salud, correspondientes al sector económico terciario, lo que constituirá su

actividad socioeconómica o instrumental, asignándoles de acuerdo a sus aptitudes,

capacidades y requerimientos del cargo, una labor que les permita mantenerse ocupados,
obtener justas y equitativas compensaciones para la satisfacción de sus necesidades

personales y familiares, elevando su nivel de vida; así como prestarles servicios

complementarios del trabajo asociado, sobre la base de la ayuda mutua como expresión de

la solidaridad. 

Igualmente es objetivo de la cooperativa contribuir a dignificar y valorar el trabajo

humano; a la producción de la riqueza social y a una equitativa distribución del ingreso, así

como al desarrollo empresarial autogestionario en beneficio de la comunidad en general.

Organigrama

A continuación, se presenta la estructura organizacional de la empresa

CINDY BRAVO
Representante Legal
NIDIA REYES
Contadora
Paola Silva
Auxiliar Administrativo

Yor Mary Suaza

Practicante Universitario
 El jefe inmediato es CINDY VANESA BRAVO HERNANDEZ, quien es la

representante legal y el supervisor NIDIA CRISTINA REYES, Contadora Pública.

Funciones y compromisos

 Apoyar al contador en la realización de las operaciones contables de la

acusación de la nómina de los empleados.

 Redactar informes contables, donde identifique los registros detallados de todos

los bienes muebles e inmuebles de la empresa.

 Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por

los empleados.

 Ayudar en la gestión administrativa de la empresa, tales como la realización de

contratos, gestión de nóminas, seguros sociales, gestión de permisos y

vacaciones, horas extras, bajas por enfermedad, entre otros.

Actividades a realizar

 Organizar el área de trabajo de manera que se puede desempeñar la labor

asignada. Seguidamente revisaremos los expedientes y datos relevantes de cada

uno de los trabajadores.

 Revisar la nómina mensual, primas de servicios y anual de compensaciones de

trabajadores de acuerdo con los lineamientos organizacionales.

 Causar los pagos mensualmente y oportunamente de todos los empleados de la

organización de acuerdo con el salario de cada cargo.

 Realizar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones,

manejo de caja menor, liquidación de viáticos de acuerdo con los lineamientos

de la empresa.

 Se realizó verificación y análisis de los pagos de incapacidades medicas

teniendo en cuenta información sintetizada de los archivos de contabilidad.

 Se confirmó verificación de forma aleatoria la retención en la fuente de la

nómina de algunos empleados, acorde con la normatividad.

  Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido por la empresa.

Área funcional de trabajo:

Contabilidad, Implementación en el departamento de nomina

Objetivos del área funcional de trabajo:

Planificar las actividades que se ejecutan en las unidades de nómina, de acuerdo con

las políticas organizacionales y la normatividad legal vigente.

Objetivo de la práctica profesional:

 Adquirir conocimientos en la sistematización de la base de datos de la nómina

de la empresa.

 Realizar las funciones y cumplir con los compromisos organizacionales con

eficacia y calidad.
Funciones:

 Liquidar nómina, ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades y

permisos.

 Liquidar y procesar a tiempo y en las fechas establecidas las primas, cesantías y

vacaciones.

 Organizar, tramitar y mantener el registro y control de los pagos y descuentos

hechos a los trabajadores.

Responsabilidades

 Estar pendiente de los clientes; (actualización de bases de datos, mercadeo entre

otros).

 Realizar inventarios una vez al mes.

 Colaborar en el sector de ventas.

 Justificación

El desarrollo de la práctica profesional, favorece la construcción de competencias y

destrezas que se promueven al interior de la práctica profesional, y que permitan a la

práctica alcanzar la profundización de los contenidos teóricos al realizarlos en la empresa.

Para el caso particular se va a llevar a cabo la práctica profesional en la empresa Unión

Salud Cooperativa de Trabajo Asociado, en el área de contabilidad realizando actividades

como:

 Organizar el área de trabajo de manera que se puede desempeñar la labor

asignada.

 Seguidamente revisaremos los expedientes y datos relevantes de cada uno de los

trabajadores; revisar la nómina mensual, primas de servicios y anual de

compensaciones de trabajadores de acuerdo con los lineamientos

organizacionales.

 Causar los pagos mensualmente y oportunamente de todos los empleados de la

organización de acuerdo con el salario de cada cargo.

 Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de

las novedades del personal de la empresa.

 Realizar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones,

manejo de caja menor, liquidación de viáticos de acuerdo con los lineamientos

de la empresa.

 Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido por la empresa.

 Reorganizar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de las

constancias laborales, correspondencia, solicitudes de cesantías y retiros

voluntarios, registros de permisos, paz y salvo y libranzas, autorizaciones de

descuentos, entre otros.

 Registrar y mantener actualizado las bases de datos de los empleados y a las

diferentes entidades.

 Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean del

respectivo cargo.
 Objetivos del proyecto de Trabajo

Se adquirió los conocimientos pertinentes en la práctica con la verificación de las

novedades correspondientes para las liquidaciones de nómina, liquidación de anticipo de

cesantías, liquidaciones definitivas de prestaciones sociales, vacaciones, primas, entre otras.

De igual manera, se verifico los pagos de incapacidades médicas teniendo en cuenta

la información extractada de los módulos de contabilidad y nómina.

Análisis sobre la relación teoría – practica, durante la aplicación del proyecto

de trabajo.

Es responsabilidad de suministrar las novedades adecuadamente; la información

clara y veraz, sobre la implementación de la nómina y cumplir con las normas y los tiempos

legales e instrucciones del jefe inmediato, para el respectivo manejo adecuado.

 Es por eso que cuando se apoya en el departamento de nómina debemos conocer

oportunamente las novedades para así mismo, liquidar bien la nómina, las cesantías, las

vacaciones, las primas, etc. Y prevenir demandas o tutelas por no pagos correspondientes.

Desde otro aspecto, es importante señalar que el sistema de nómina es una de las

tareas de administración más importantes que tienen un impacto directo sobre los

empleados, clientes, así como del mercado del trabajo. Independientemente del tamaño de

la empresa, todos los empleados esperan ser pagados de manera oportuna y precisa todos

los meses.

Así mismo, el personal encargado de liquidar la monina, tiene que estar al tanto

frente a la información sobre regulaciones fiscales, es importante para el cálculo de

impuesto sobre la nómina con precisión; la nómina del personal en el sitio de trabajo con

frecuencia comete errores en la actualización de sus conocimientos relacionados a las

siempre cambiantes leyes de impuestos de nómina.

Evaluación de práctica a partir de lo planteado en el informe inicial.

En relació n al aná lisis es importante señ alar que las actividades que se

realizaron en la empresa, obedecen a las actividades que favorecen el reconocimiento

de las actividades al interior del á rea contable.

 Por otro lado, es importante señ alar que desde el punto de vista contable, se

cumplió el objetivo de analizar y reconocer cuales son las técnicas para favorecer la

agilidad y rapidez en el desarrollo de la liquidez de la nó mina.

Otro aspecto, a tener en cuenta tiene que ver con el hecho que la base de datos

que se utiliza es tradicional para una empresa que tiene un alto alcance en el sector y

que a su vez, posee gran nú mero de personas que laboran y requieren a la fecha

establecido la liquidació n de pago salarial.

De ahí, que la participació n de practica favorece el normal desarrollo de las

actividades, ademá s de organizar la base de datos y constatar la participació n de cada

uno de los trabajadores en la nó mina verificando informació n y actualizando datos.

Beneficios logrados

El acompañ amiento en las actividades con el personal encargado favoreció , en

gran medida para adaptarse a las funciones y posterior a ello, la adaptació n a las

actividades que se realizan, en funció n de las nuevas actualizaciones que se está n

desarrollando en materia legal. Se contó con la participació n de la supervisora para

ampliar conocimientos y aclarar dudas

 Resultados alcanzados.

Resultado:

Impacto académico

En relación al impacto académico, es importante señalar que se logro dimensionar

un amplio conocimiento sobre las actividades de liquidación de nómina, que favorecen el

aprendizaje a través de la experiencia, y dan como resultado que se logra corroborar lo

aprendido en el aula de clase.

Por otra parte, se logra constituir la participación de los espacios que facilitan la

comprensión de la realidad laboral en el área contable, comprendiendo como se asume el

compromiso para obtener un cambio en el manejo de las actividades de estudiante a

practicante.

La labor desarrollada en la empresa permitió afianzar la posición de las actividades

en las que se logra formular estrategias para dinamizar el ambiente de trabajo.

Impacto desde lo práctico

 A nivel práctico, es importante señalar que la participación en la práctica permitió

conocer cuáles son las actividades que se realizan en la vida laboral, afectando el flujo de

información, el factor tiempo y sobre todo el compromiso que se presenta para consolidar

la participación al interior de la organización y asumir la responsabilidad que se tiene para

asumir nómina del personal que labora en una empresa.

El conocimiento de las normas legales vigentes aplicadas a cada una de las

actividades plasmadas en el procedimiento, genera confianza para la toma de decisiones.

Por otro lado, la experiencia facilito mi comprensión frente a las actividades para

obtener un manejo más claro de las oportunidades laborales, el compromiso y asumir el rol

de futuro contador público.

Conclusiones y sugerencias:

En relación a las conclusiones quiero señalar que la empresa requiere de la

actualización de un software que permita dimensionar de manera más eficaz el proceso de

liquidación de nómina, asociar cuales son las actividades que proporcionan un cambio en la

estrategia de liquidación de nómina.

Es indispensable analizar las oportunidades para actualizar la dinámica del área

contable y acondicionar a través de la incursión de un sistema de nómina que favorezca la

eficiencia en los procesos y admite mayor nivel de responsabilidad.

 Es importante traer a mención que la cooperativa debe coordinar acciones para

integrar el sistema de gestión documental, de tal manera que pueda obtener ambientes de

manejo de archivo, además de facilitar la consulta de información, el manejo de los datos y

cumplir con la normatividad establecida por la Ley General de Archivo.

Se evidenciaron prácticas convenientes al trabajo legal de los trabajadores, las

cuales requieren estar respaldadas en los procedimientos como herramienta en la

optimización del trabajo.

Quiero señalar que durante la práctica realizada se presentó situaciones en las que el

personal se acerba y manifestaba su inconformidad frente a la liquidación de las horas

extras, el colaborador expresaba que, al momento de recibir el pago de nómina, no

coincidía con las cuentas de horas extras que ellos llevan; de esta manera solicitan el

comprobante de pago para corroborar la causación de los rubros salariales.

Pero se aclara que, en el comprobante de nómina, no se evidencia la discriminación

de las horas extras; y a partir de ahí, considero que existe una limitación en la liquidación

de la nómina, porque en el área contable se cuenta con la información generada del cuadro

de turnos, pero esta no se le entrega en copia al colaborador.

 Estas situaciones se presentan debido a que existen ocasiones que por el manejo del

programa contable la nómina se liquida antes de terminar el mes y por ende quedan por

fuera de contabilización los turnos generados después de esta liquidación. Como la parte

contable no emite un informe detallado no existe forma de que el personal se entere de la

provisión de horas extras que estarán pendiente para el siguiente mes.

Es importante señalar que dentro de las funciones en el área contable se encuentran

dar respuesta a las inquietudes del personal en relación a procesos de liquidación de

nómina; pero es relevante mencionar que este tipo de consultas son constantes y

dispendiosas porque hacen que se deba consultar el cuadro de turnos, la base de datos

alimentada para liquidar la nómina, además de dar explicaciones al trabajador frente a su

inquietud, todo esto genera pérdida de tiempo a la hora de revisar los procedimientos de la

nómina.

Además de ser una situación puede desencadenar en la rotación del personal,

disminución de turnos extras, y conflictos entre el personal que inciden en el clima laboral.

Es por eso que la identificación de los principales límites que afectan las situaciones

administrativas de los empleados, se pueda permitir planear recursos, flujos de información

y actividades para atender los sucesos que eventual o periódicamente afectan la liquidación

de nómina.
 Como la liquidación de nómina de deducciones depende directamente de la

liquidación de los devengados, todas las debilidades que se exteriorizan deben revisarse

detalladamente y ajustarse correspondientemente.

Beneficios logrados para su perfil profesional

Como beneficio profesional, considero que tengo la oportunidad de obtener un

manejo más dinámico y eficiente, además de organizar el archivo documental, en el cual se

formulan medios de tecnificación los procedimientos al interior de la organización.

También, se replanteo la articulación de la práctica en la que se logra dimensionar la

importancia de apoyar los modelos de gestión necesarios para promover las actividades en

el área contable. Por otro lado, es indispensable reconocer que se planteó a las directivas

del área presentar la propuesta para integrar el sistema de gestión integrado con un manejo

sistematizado, que permita optimizar las actividades del auxiliar contable.

Se pudo contar con la mayor disponibilidad de tiempo y el compromiso de la

supervisora a cargo, en donde para el aprendizaje autónomo fue muy importante en el

desarrollo del conocimiento, el proceso de liquidación de nómina, descanso anual, retiros

voluntarios, entre otros; siendo esto un alcance máximo de conocimientos aprendidos en el

desarrollo de la práctica, sin embargo, la empresa debe fortalecer los controles internos de
respuesta a las inquietudes para el respecto flujo de información, responsabilidades y

tiempos esperados para los respectivos tramites.

Conclusiones y Recomendaciones Generales de la práctica.

En la práctica se logró establecer que es importante desarrollar herramientas para

fortalecer la labor de liquidación de nómina, más eficientes que favorezcan el campo de

trabajo del auxiliar de nómina, además de integrar un sistema que permita la integración de

una manera más asertiva al interior de la organización.

Al momento de ejecutar las actividades, como practicante llegue a consultar con la

supervisora algunas situaciones que requerían tomar decisiones o en otros casos iniciativas

para desarrollar algún tipo de actividad como: elaboración y giro de un cheque, las

correcciones de datos para la liquidación de la nómina, la reestructura de los documentos en

el archivo.

Se recomienda a la cooperativa dar continuidad a las actividades de manejo de

archivo, bajo los estándares exigidos por la Ley.

 Desarrollar tiempos para la liquidación de nómina en tiempos establecidos y bajo la

normatividad que exige, tomando los indicadores de nómina en función de horas extras.