UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES
COORDINACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURÍA PUBLICA
SEDE BARINAS ESTADO BARINAS

INFORME DE PASANTÍAS

OFICINA CONTABLE VILMA YEPEZ

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Pasante: José Lara

C.I: 13.279.525
Horario de Trabajo: 8AM – 12PM Y 1PM – 5PM
Período: 04/06/2018 AL 10/08/2018

Tutor Laboral: Lcda. Moraima Pérez

Tutor Académico: Prof. Raquel Maldonado

Barinas, Septiembre 2018

 1. INTRODUCCIÓN

La formación profesional del estudiante de la Universidad Valle del

Momboy, constituye un soporte fundamental en su periodo académico,
fomentando e incentivando al estudiante a prepararse para formar parte integral
del sistema económico del país, al incorporarse en el campo laboral .En este
sentido, la ejecución de las pasantías le ofrece al pasante un mayor número de
nuevas oportunidades, ya que le permite integrarse o relacionarse en el campo
laboral, enfrentarse a la realidad del trabajo, puesto que el pasante debe
establecer un vínculo directo entre lo aprendido en el aula y la puesta en
práctica de sus conocimientos en el campo laboral.
Es así como la empresa Oficina Contable Vilma Yépez ubicada en Barinas
Estado Barinas, se favorece al estudiante en este importante proceso, al poner
a la orden sus instalaciones para tal fin, además facilitar la tutoría a través de su
personal, quien colabora con el pasante en su proceso de adaptación así como
también la asignación de tareas.
En este periodo se pondrá en práctica lo que se haya aprendido así como
la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos a nivel laboral. En este periodo
se pretende conocer todos y cada uno de los lineamientos, procedimientos,
normas y políticas de la empresa a su vez del Departamento o Área asignada,
durante las diez (10) semanas que se establecen, que debe ser la duración de
las pasantías, de esta forma irá desarrollando el presente informe el cual está
orientado a informar a las autoridades universitarias competentes sobre las
actividades ejecutadas en la empresa,
Al finalizar el período de pasantías se hace necesario la presentación de
un informe en el cual se dan detalles de este proceso, además del proceso de
la organización; el mencionado informe estará presentado de la siguiente
manera:
 Diagnóstico General de la Empresa: que comprende, tipo de empresa,
objeto social, constitución legal, visión, misión y valores, actividad (flujo de
trabajo - procesos) y estructura organizativa.
Descripción de las Actividades Realizadas: áreas de trabajo donde se
desempeñó y actividades realizadas.
Resultados Obtenidos: académicos (relacionados entre conocimientos
teóricos y prácticos) e identificación del pasante con la empresa.
Actividad de Valor Agregado Realizada en la Empresa: actividad que
genere una mejora en la organización (arreglo de un espacio, organización de
cartelera informativa, elaboración de folleto informativo, realización de
actividades recreativas u otros acordes con las normas de la organización u
otros).
Por último se presentan, el informe fotográfico, las recomendaciones y
observaciones, conclusiones, anexos, así como la Valoración de Aspectos
Administrativos de la Coordinación de Prácticas Profesionales.

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 2. DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA EMPRESA

Tipo de Empresa

Oficina Contable Vilma Yépez

Objeto Social

La Oficina tiene como objetivo social la Asesoría Contable, Tributaria,

Financiera y Laboral a Empresas diversas o personas naturales que así lo
demanden; Así como la prestación de servicios en materia de Auditoria,
financiera y fiscal.

Constitución Legal

La Oficina Contable Vilma Yépez inicia sus actividades el 05 de marzo del

2013 como empresa de firma personal, su fundadora y actual gerente es la
Licenciada Vilma Yépez, nombre que lleva la empresa.

Misión

Esta empresa u oficina y su encargado tienen como misión llevar a cabo el

manejo contable y asesoría Tributaria y laboral de muchos negocios,
departamentos, empresas, entre otros. Para poder administrar de forma
adecuada sus negocios. Así como también para poder ayudar a cumplir a los
negocios con las normativas legales vigentes sin tener problemas de cierre,
multas.

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Visión

Esta empresa tiene como visión el logro de emprender, ayudar y Asesorar

las grandes Operaciones hechas por las empresas de la ciudad así como de
otras regiones del Estado Barinas, en su parte financiera como es del capital y
manejo del dinero en su estado general. Para que al notar nuestro esfuerzo por
cumplirles a estas personas con nuestro trabajo, vean que somos una empresa
capaz de cumplir y estamos a la orden en todo momento para desarrollar
nuestra sabiduría y experiencia relacionadas con el manejo de la información
financiera, fiscal y laboral, así como, de muchas otras destrezas en la que
nosotros nos dedicamos a diario.

Actividad

Asesoría Contable, Tributaria, Financiera y Laboral a Empresas diversas o

personas naturales que así lo demanden; Así como la prestación de servicios
en materia de Auditoria, financiera y fiscal

Estructura Organizativa

Según Romero (2011), “la finalidad de una estructura organizacional es

establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una
entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas
fijadas en la planificación”. (p. 4). Por tanto, la estructura organizacional es una
estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera
que cumpla con el mayor rendimiento posible. Su finalidad es establecer un
sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación

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 Estructura Organizacional (Organigrama).

Gerente
General

Departamento
de
Contabilidad

Auxiliar de Auxiliar de
Contabilidad I Contabilidad II

Fig. 1
Fuente: Oficina Contable Vilma Yépez (2018)

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 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Área de trabajo donde se desempeñó

Departamento de Contabilidad

Actividades realizadas
Se dio cumplimiento a las actividades de pasantías, de acuerdo al
siguiente cronograma, el cual fue elaborado y aprobado por los Tutores
Académico e Industrial en el periodo comprendido de diez (10) semanas a
tiempo completo desde 04/06/2018 al 10/08/2018 y con el siguiente horario de
trabajo: 8:00 Am a 12:00 Pm y de 1:00 Pm a 5 Pm.
SEMANA 1: Desde: 04/06/18 Hasta: 08/06/18
El primer día de pasantías se realizó la respectiva presentación ante el
tutor Empresarial, quien posteriormente hizo la presentación ante la persona
encargada del área de contabilidad, luego se procedió a recibir instrucciones de
manera general acerca de las diferentes actividades que se llevan a cabo en la
misma y de la importancia que reviste dentro de la organización. Así mismo se
procedió a la realización de Certificaciones de Ingreso.
SEMANA 2: Desde: 11/06/18 Hasta: 15/06/18
Con respecto a la carrera de Contaduría en esta semana se planteó lo
relacionado con la certificación de ingresos que se refiere a un documento que
tiene por objetivo, como su nombre lo indica, certificar los ingresos que recibe
una persona natural por sus funciones, ya sean profesionales o comerciales.
Este certificado es requerido generalmente por las instituciones bancarias,
cuando se solicita un crédito. También puede ser requerido cuando se alquila
un inmueble.

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 SEMANA 3: Desde: 18/06/18 Hasta: 22/06/18
En esta semana se realizaron las siguientes actividades: registro de
comprobantes y facturas, así como, el cargado de nómina mensual e impresión
planilla de pago. En este proceso, se cumple con una de las áreas que todo
Licenciado en Contaduría debe dominar, que es el manejo de programas en
Excel o Word, para el registro de comprobantes o facturas, además del cargado
de nóminas del personal. .
SEMANA 4: Desde: 25/06/18 Hasta: 29/06/18
En lo que corresponde a esta semana se realizaron las siguientes
actividades: Registro de libros Diario y Mayor; inscripción y actualización del
pago de las empresas ante el I.V.S.S.; cargado de nómina mensual e impresión
planilla de pago y declaración del I.V.A. En lo relativo al área de Administración
Tributaria se desarrolló lo concerniente al manejo de libros contables, pago del
Seguro Social, manejos del programa Excel, así como el cálculo del I.V.A.

SEMANA 5: Desde: 02/07/18 Hasta: 06/07/18

En esta semana se continuo con lo concerniente al manejo de libros
contables, pago del Seguro Social, manejos del programa Excel, así como el
cálculo del I.V.A.
SEMANA 6: Desde: 09/07/18 Hasta: 13/07/18
En esta semana se ejecutaron las siguientes actividades: registro de libros
Diario y Mayor, así como, la declaración del I.V.A. Aquí también, en lo relativo a
la carrera de Contaduría aquí se planteó lo relacionado a uso de la informática,
donde se manejó programas de bases de datos tales como Word y Excel, que
se utilizaron para el guardado de información correspondiente al cálculo del
I.V.A., además, se realizó la practica en libros contables.
SEMANA 7: Desde: 16/07/18 Hasta: 20/07/18
En esta semana se continúo con el manejó programas de bases de datos
tales como Word y Excel, que se utilizaron para el guardado de información

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correspondiente al cálculo del I.V.A., además, se realizó la practica en libros
contables.
SEMANA 8: Desde: 23/07/18 Hasta: 27/07/18
En cuanto a esta semana se desarrollaron las siguientes actividades:
registro de comprobantes y facturas, además se realizaron cálculos del I.S.L.R.
a las empresas a las cuales se le presta asesoría contable. Para calcular el
impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de los ingresos
gravados se restaron las devoluciones, descuentos, costos, gastos y
deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado lo llamamos base
imponible.
SEMANA 9: Desde: 30/07/18 Hasta: 03/08/18
Con relación a la carrera se continuó con el manejo de programas
relacionados con el uso de las computadoras, así como el cálculo de impuestos,
llenado de planillas y sus correspondientes asientos.
SEMANA 10: Desde: 06/08/18 Hasta: 10/08/18
En lo que concierne a la última semana de pasantías se procedió a las
siguientes actividades: elaboración de Balance General y Estado de
Resultados; Cálculos del I.S.L.R., además, de la realización de Certificaciones
de Ingreso. En lo concerniente con la carrera, se utilizó el conocimiento
relacionado con la contabilidad, cálculos de impuestos y manejo de programas
de Excel y Word.

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 4. RESULTADOS OBTENIDOS

Académicos: El periodo de pasantías es la culminación del proceso de

aprendizaje teóricos-prácticos adquiridos durante la carrera en curso, por lo cual
se pone de manifiesto habilidades, conocimientos y prácticas para la formación
como profesional. En esta etapa de culminación se le brinda al estudiante la
oportunidad de desempeñar en un corto plazo los conocimientos logrados en el
aula de clase, de manera de demostrar con la práctica cual ha sido la verdadera
formación obtenida en los tres años que dura el proceso educativo.
Identificación del pasante con la Empresa, en cuanto a:
Sistema de trabajo presentado por la empresa: En este aspecto se puede
señalar que el sistema de trabajo de la empresa está acorde con el perfil de la
carrera cursada por el pasante ya que es una oficina del área contable en
donde las actividades realizadas corresponden a la formación académica del
mismo.
Relación laboral: en este sentido se puede señalar que la relación laboral
entre el pasante y el personal de la empresa fue de absoluta cordialidad y
trabajo en equipo, donde los empleados prestaron todos sus conocimientos al
pasante lográndose y manteniéndose una interrelación personal que condujo a
una mayor productividad por parte del bachiller que desarrollaba las pasantías.
Productos y rendimiento de la actividad realizada: En lo que se refiere a
este aspecto se puede hablar de las actividades aportadas por la pasante como
fueron: Certificaciones de Ingreso, registro de comprobantes y facturas, manejo
de programas en Excel o Word, para el registro de comprobantes o facturas,
Registro de libros Diario y Mayor; inscripción y actualización del pago de las
empresas ante el I.V.S.S.; cargado de nómina mensual e impresión planilla de
pago y declaración del I.V.A, cálculo de impuestos, llenado de planillas y sus
correspondientes asientos.

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 5. ACTIVIDAD DE VALOR AGREGADO REALIZADA EN LA
EMPRESA.

Actualmente las empresas, con la finalidad de hacer más efectivas sus

actividades, se han visto en la necesidad de aplicar técnicas y métodos que
permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa, para lo cual se requiere de software contables que
comprendan los procedimientos y recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones. Además, un programa computarizado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.
En este sentido, la oficina Contable Vilma Yépez, sobre todo en su
Departamento de Contabilidad, no se excluye de este campo de acción, ya que
al igual que las demás entidades, tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones comerciales y financieras obteniendo así mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Por dichas razones y considerando las necesidades de la entidad se ha
decidido incorporar un nuevo software contable de alta tecnología que permita
agilizar los procesos contables y así emitir estado financieros a tiempo oportuno
para la toma de decisiones que contribuyan a la rentabilidad de la empresa, ya
que constituye una herramienta indispensable, en especial para el área
contable porque es la que se encuentran estrechamente vinculada con la
implementación de este sistema.

Desarrollo de la Propuesta

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y

este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,

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culturales y económicos existentes en este nuevo entorno; la contabilidad es
quizás una de las actividades por no decir la más importante dentro del campo
de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la
utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las
empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas
demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos
que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
adecuado manejo, reconocimiento y medición. A continuación se plantea el
sistema contable más adaptado a las necesidades de la Oficina Contable Vilma
Yépez del Municipio Barinas Estado Barinas.
Por tanto, la utilización de este programa va a permitir que las operaciones
mercantiles realizadas por la Oficina Contable Vilma Yépez sean ejecutadas de
forma oportuna, precisa y acta para la toma de decisiones en pro de mantener
elevados los niveles de rentabilidad de la misma:

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 6. INFORME FOTOGRÁFICO

LICENCIADA VILMA YÉPEZ Y EL PASANTE JOSÉ LARA

PASANTE JOSÉ LARA

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PASANTE JOSÉ LARA Y COMPAÑERA DE TRABAJO

PASANTE JOSÉ LARA

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PASANTE JOSÉ LARA

PASANTE JOSÉ LARA

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 7. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

A la Universidad
Crear una cartera de empresas que oferten vacantes para los futuros
pasantes desarrollando convenios que permitan mantener una interrelación
cooperativa entre la universidad y las empresas involucradas a fin de asegurar
las potenciales fuentes de oferta de pasantías a los futuros profesionales de
esta prestigiosa casa de estudio.

A la Organización
Abrir más oportunidades a todos aquellos jóvenes estudiantes que quieren
adquirir conocimientos empresariales prestando sus instalaciones hacia la
captación de más pasantes que ofertan las diferentes casas de estudio
universitario sobre todos los de la Universidad valle del Momboy.

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 CONCLUSIONES
Las actividades desarrolladas durante el lapso comprendido para la
realización de las pasantías profesionales en el Departamento de Contabilidad
de la Oficina Contable Vilma Yépez de Barinas Estado Barinas., constituyó un
aspecto de gran importancia en el proceso de formación del Licenciado en el
área de Contaduría Publica, debido a que favoreció la puesta en práctica de
conocimientos adquiridos durante la academia, dejando ver con ello, la
posibilidad de aportar soluciones prácticas a problemas que se evidencian en el
desempeño de las funciones propias a su oficio. Por otra parte, es importante
destacar que la experiencia adquirida sirve de marco referencial para el
desempeño adecuado de las funciones con criterios de adecuación a las
exigencias de la labor a desempeñar como profesional.
Las pasantías laborales representan para el futuro profesional un requisito
indispensable ya que en las misma se ponen en práctica todos los
conocimientos adquiridos dentro de la institución educativa, definiendo la
primera experiencia laboral en el área profesional, dentro de la empresa es una
experiencia importante en el futuro profesional universitario, para adquirir
experiencia laboral y desarrollar un habito de trabajo, disciplina y
responsabilidad.
La realización de ellas constituye un complemento necesario en la
formación integral del estudiante puesto que nos permite alcanzar altos niveles
de aprendizaje, además de, lograr adquirir experiencia como futuros
profesionales, además de la adecuación al ambiente laboral, orientada hacia la
generación, adaptación, así como, la aplicación de medios tecnológicos,
permite que los pasantes adquieran conocimientos, tengan acceso tanto a
modernas técnicas como herramientas de trabajo para mejorar las destrezas y
habilidades necesarias para alcanzar un nivel de excelencia laboral.

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9. ANEXOS

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 10. VALORACIÓN DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA COORD.
DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
- Se recomienda mantener una constante comunicación con los pasantes
a fin de mantener al día los cambios y lineamientos que se generan del proceso
de elaboración y entrega del informe.
-Mantener la planificación del cronograma de proceso de pasantías a fin
del que estudiante este informado sobre los lapsos de practicas, elaboración y
entrega del informe de pasantías.

- En su opinión la gestión de la a Coordinación de Prácticas Profesionales es

(marque con una X)

1.Excelente 2.Muy buena x 3.Buena 4.Regular 5.Deficiente

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