ACTA DE COMUNICACIÓN Y CONSTANCIA DE

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CAPACITACION SOBRE LA POLITICA DE
PROTECCION DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES

EMPLEADOR: XXXXXXXXXXX o quien represente sus Derechos.

EMPLEADO (S): ___________________________________________________________

FECHA DE LA CAPACITACION: ________________________________________________

OBJETO DE LA CAPACITACIÓN: SOCIALIZACION DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE XXXXXXXXXXX

El empleado de manera expresa y consciente, mediante este documento afirma que:

1. Asistió a la capacitación realizada en la fecha arriba indicada, cuyo objeto fue brindar formación suficiente
sobre la Política de Privacidad y las normas que la desarrollan aplicables a las bases de datos
informatizadas y manuales en custodia de XXXXXXXXXXX a los cuales el empleado debe acceder para el
desarrollo de sus funciones.

2. Acepta, como una de sus obligaciones respecto de esta política y las normas que la desarrollan,
consultarla y accederla cada vez que lo requiera y especialmente cuando se presenten dudas, a fin de
asegurar el debido uso y protección de los datos personales bajo custodia de XXXXXXXXXXX.

3. Resultado de la capacitación recibida tiene clara comprensión sobre sus obligaciones, cargas y deberes
respecto del uso, tratamiento y prohibiciones en relación con el uso de los datos personales que reposan
en las bases de datos bajo custodia de XXXXXXXXXXX.

4. Conoce, entiende, acepta y se compromete a aplicar las medidas de seguridad de nivel alto, medio y bajo
adoptadas para la debida protección de los datos personales bajo custodia de XXXXXXXXXXX

5. Conoce y entiende los riesgos que pueden derivarse para XXXXXXXXXXX y para sí, como consecuencia
de un tratamiento de datos personales en forma contraria a lo establecido en las normas estatutarias
vigentes sobre la materia, a saber, Ley 1581 de 2012 y Ley 1266 de 2008, así como las demás normas
que lleguen a reglamentarlas.

6. Conoce, entiende y acepta las facultades de monitoreo, auditoría e investigación que tiene
XXXXXXXXXXX para efectos de proteger los activos de información personal recolectados por ella o
entregados por terceros, resultado de la obligación legal de custodia que asume bien en condición de
Responsable o Encargado del tratamiento.

7. Conoce, entiende y acepta que el marco normativo adoptado por XXXXXXXXXXX en relación con la
 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ORGANIZACIONAL DDO-22-00
DOCUMENTO ESPECIAL FECHA: 08/07/2017

ACTA DE COMUNICACIÓN Y CONSTANCIA DE

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CAPACITACION SOBRE LA POLITICA DE
PROTECCION DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
protección de la información personal hace parte de las buenas prácticas de seguridad de la información
con las que está comprometida XXXXXXXXXXX.

8. Comprende que el marco normativo adoptado en materia de protección de datos personales obliga al
empleado en virtud del poder discrecional que tiene el empleador para dirigir y proteger los activos de
información bajo su custodia.

9. Acepta que lo dispuesto en las normas adoptadas por la empresa en materia de protección de datos
personales es de obligatorio cumplimiento en virtud de la importancia que la misma reviste para la
actividad empresarial del empleador así como en virtud de la relación laboral existente con
XXXXXXXXXXX. o con quien represente sus derechos.

En señal de conformidad se suscribe por el asistente, en ________________________ a los ) días del

( mes de ______________________de dos mil __________ ( )
.

FIRMA DEL EMPLEADO ________________________________________

NOMBRE DEL EMPLEADO. ________________________________________

C.C._____ C.E______ No. ________________________________________

CARGO QUE DESEMPEÑA ________________________________________

LUGAR DEL CARGO DESEMPEÑADO ________________________________________