Supersalud SG-SST

GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD06

TRABAJO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 6
LABORALES
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Grupo de Talento Humano - Coordinador Grupo de Talento Humano Secretaria General
Responsable de Seguridad y Salud en el Jefe Oficina Asesora de Planeación
Trabajo
Profesional Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes y accidentes de trabajo al igual que
las enfermedades laborales ocurridas en desarrollo de la ejecución de las actividades propias de la Entidad,
OBJETIVO mediante la investigación de los accidentes y enfermedades laborales identificadas, con el fin de determinar e
implementar acciones correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo generadoras
del evento y evitar su recurrencia.
Inicia con el reporte del incidente, accidente de trabajo, o enfermedad laboral continúa con atención médica del
incidente o accidente de Trabajo, conformar el equipo investigador, desarrollar la investigación (Recolectar
ALCANCE Información, Realizar Análisis de causalidad y elaborar informe de investigación), establecer cronograma y
termina con remitir la investigación del evento cuando este es grave o mortal o es una enfermedad laboral a la
ARL y el Ministerio de Trabajo.
ÁMBITO DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
APLICACIÓN
DEFINICIONES
Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.
Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012:
1. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
2. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo
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su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
5. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o
en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales
que se encuentren en misión.
Accidente Grave. Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal;
lesiones oculares que comprometen la agudeza visual o lesiones que comprometen la capacitada auditiva. Resolución 1401 del
2007.
Acto subestándar o inseguro. Tipo de causa inmediata que hace referencia a las acciones u omisiones cometidas por las
personas que posibilitan que se produzcan los accidentes.
Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal. (Situación en la que casi ocurre un
accidente).
Causa Básica. Causa real que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a determinar por qué se cometen actos subestándar y porque existen condiciones subestándar o actos inseguros
(Factores personales y Factores de trabajo)
Causa Inmediata. Circunstancia que se presenta justo antes del contacto y que por lo general es observable o se hace sentir. Se
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clasifica en actos subestándar o actos inseguros y condiciones subestándar o inseguras.
Condición Subestándar o insegura. Tipo de causa inmediata que hace referencia a la situación que se presenta en el lugar de
trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
Equipo Investigador. Agrupación interna de personas, integrada como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASST o el Vigía ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Resolución 1401 del 2007.
Enfermedad Laboral. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Factor de trabajo. Causa básica que tienen que ver con la gestión de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de
materiales, evaluación de medidas de control, entre otros).
Factor personal. Causa básicas que tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros).
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad
(independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los
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procesos. Resolución 1401 del 2007.
Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realizan con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.
NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Resolución 1401 de 2007, por la cual se Artículo 4°. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el
reglamenta la investigación de accidentes e artículo anterior tienen las siguientes obligaciones:
incidentes de trabajo 1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo,
de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince
(15) días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme
lo determina la presente resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajo, que contenga, como mínimo, los lineamientos
establecidos en la presente resolución, siendo procedente adoptar los
diseñados por la administradora de riesgos profesionales.
Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta el numeral
número 10.
Artículo 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para
la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como
mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud
Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa
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de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior,

deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores
capacitados para tal fin.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud
Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o
externo, para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del
caso.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
medio del cual se expide el Decreto Único El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre
Reglamentario del Sector Trabajo” otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
…11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
Planificación del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y
construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe
considerar entre otros:
… 6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas Y de mejora.
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en
las inspecciones de seguridad;
… 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 22. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de
los indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre
TRABAJO
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otros:
…5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones
generadas en las inspecciones de seguridad;
Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección.
... La revisión de la alta dirección debe permitir:
…20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. La investigación de las causas de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con
lo establecido en el Decreto número 1530 de 1996, la Resolución número 1401
de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy
Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o
sustituyan. El resultado de esta investigación debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte para la
implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con
sus causas o con sus controles, para que participen activamente En el
desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en
seguridad y salud el trabajo y que se consideren también en las acciones de
mejora continua.
Parágrafo 1. Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por
el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las
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Administradoras de Riesgos laborales deben ser considerados como insumo

para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de
seguridad y salud en el trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad
que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo el
empleador debe conformar un equipo investigador que integre como mínimo al
jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió
el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior,
deberá conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal
fin.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Es una obligación que todos los servidores, cuando sufran un incidente o accidente en el desarrollo de sus labores, dentro o
fuera de la Entidad, dicho evento sea informado a su jefe inmediato y al Grupo de Talento Humano, Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Los incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades aborales deben ser reportados a la ARL únicamente por el Profesional
del Grupo de Talento Humano, responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Si el incidente o accidente de trabajo ocurrió en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o
contratista tiene el deber de reportar directamente a la línea de atención de la ARL la novedad y posteriormente informar al
Profesional del Grupo de Talento Humano responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de este y las gestiones
adelantadas.
4. Al momento de presentarse un evento que requiera la atención de primeros auxilios básicos, el profesional de la salud que
apoye la atención del evento registrará la actividad en el Formato Prestación primeros auxilios básicos, STFT14.
5. La responsabilidad de realizar el proceso de investigación de los incidentes o accidentes de trabajo o enfermedades de origen
laboral en la Superintendencia Nacional de Salud recae sobre el equipo de investigación que establece la Resolución 1401 de
2007.
TRABAJO
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6. Para la investigación de los accidentes se utilizará el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02,
7. Para la investigación de las enfermedades laborales se deberá utilizar el formato de Investigación de Enfermedad Laboral
STFT30
8. Las investigaciones de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y sus respectivos soportes deberán ser archivadas
por un tiempo mínimo de 20 años, luego de la terminación del vínculo laboral, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA ÁREA
ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN
RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿QUÉ? ¿CÓMO?
E TE
En el momento de la ocurrencia del Todas NA
evento, el funcionario y/o testigos
Informar la ocurrencia
del accidente o deberá informarlo al Jefe Inmediato y Grupo Talento Todos
Todas las
1 se buscará en caso de ser necesario Humano, dependencias
incidente
la prestación de los primeros auxilios Responsable
SST
2 Realizar el reporte del El funcionario directamente afectado Todas Todos
incidente o accidente y/o el jefe inmediato o cualquier otro
de trabajo servidor, informan al Profesional del
Informe
Grupo de Talento Humano
Seguridad y Profesional para
responsable de Seguridad y Salud Salud en el responsabl Accidente
en el Trabajo la ocurrencia del Trabajo e de de Trabajo
incidente o accidente de trabajo. Seguridad
y Salud en del
Se procede a reportarlo
el Trabajo Empleador
telefónicamente ante la
o
Administradora de Riesgos
Contratante,
Laborales para que se genere el
STDE01.
Registro de Informe para Accidente
de Trabajo del Empleador o
TRABAJO
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Contratante, STDE01.
Posteriormente, la Administradora de
Riesgos Laborales remite al
Correo
Profesional del Grupo de Talento
electrónico
Humano, vía correo electrónico, el
registro de Informe para Accidente
de Trabajo del Empleador o Seguridad y Administrador
Contratante, STDE01. Salud en el Profesional a de Riesgos
Una vez el Responsable de Trabajo Laborales
Seguridad y Salud en el Trabajo,
recibe el email, reenvía el documento
electrónicamente al colaborador
accidentado e indica los puntos de
atención a los cuales puede
desplazarse para la atención de
urgencias.
El funcionario o contratista se dirige Todas las Todos los Todas las

a la Institución Prestadora de Salud, dependencias cargos dependencias
con el Registro de Informe para
Accidente de Trabajo del Empleador
Seleccionar punto de o Contratante, STDE01 y el
2.
atención y asistir a documento de identidad.
1
urgencias
Si el incidente o accidente de trabajo
genera incapacidad y/o Incapacidad
hospitalización, el funcionario hace
entrega del original del certificado de
TRABAJO
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incapacidad al Grupo de Talento

Humano. Igual si le han generado
recomendaciones medico laborales o
una prórroga a la incapacidad.
3 Conformar el equipo De acuerdo con lo establecido en la Grupo de Profesional Todas las Informe
investigador Resolución 1401 de 2007, se Talento responsabl dependencias para
conforma un grupo que investigue el Humano e de de la entidad Accidente
Seguridad y Seguridad de Trabajo
incidente y/o accidente de trabajo,
Salud en el y Salud en del
integrado por: Trabajo el Trabajo Empleador
o
1. El jefe inmediato del trabajador
Dependencias Contratante,
accidentado o del área donde ocurrió de la entidad STDE01
el evento.
2. Un (1) representante del COPASST
COPASST o el Vigía Ocupacional.
3. El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo que
brinda apoyo en la ejecución de las
actividades del SGSST.
El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
entrega al equipo investigador copia
del Informe para Accidente de
Trabajo del Empleador o
Contratante, STDE01.
NOTA: Cuando el accidente se considere

TRABAJO
LABORALES
grave o produzca la muerte; al Grupo

Investigador enunciado anteriormente, se
vinculará un profesional con Licencia en
Salud Ocupacional y el Secretario General
de la SNS.
El grupo de investigación, Grupo de Profesional Todas las Investigació

anteriormente mencionado realiza el Talento de dependencias n de
desarrollo de la misma dentro de los Humano – Seguridad de la entidad Incidentes y
Responsable y Salud en Accidentes
quince (15) días siguientes a la
de Seguridad Y el Trabajo de Trabajo,
Desarrollar la ocurrencia. Salud en el STFT33
4
investigación Trabajo
Para agilizar y facilitar esta actividad
se puede consultar la Guía Cartilla Dependencias
Investigación de Incidentes y de la entidad
Accidentes de Trabajo, STDE03
COPASST
4. Recolectar El equipo investigador es el Grupo de
1 información de la responsable de realizar la inspección Talento
investigación al sitio donde ocurrió el accidente o Humano,
incidente, para lo cual, es necesario responsable de
considerar lo siguiente: Seguridad y Grupo
 La visita al área debe ser Salud en el Investigado
oportuna, en lo posible dentro de los Trabajo r designado
ocho días siguientes al suceso. Dependencia
 Realizar entrevista al lesionado y Dependencias para intervenir Soportes
los testigos del evento. de la entidad del informe
 Inspeccionar los elementos de
trabajo involucrados. COPASST
 Revisión documental a
procedimientos, hoja de vida de
TRABAJO
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equipos, funciones, entre otros.

 Capturar evidencias (fotografías,
filmaciones, esquemas, diagramas,
planos y otros), las cuales serán
parte integral del informe de
investigación.
El Equipo Investigador debe Grupo de Grupo Dependencia
determinar las causas inmediatas Talento Investigado a intervenir
(actos y condiciones subestándar) y Humano, r designado
las causas básicas (factores del Responsable
trabajo y personales). de Seguridad y
Seguidamente, se efectuará el Salud en el
4. Realizar análisis de
análisis de los datos obtenidos Trabajo
2 causalidad
aplicando una de las metodologías
comúnmente utilizadas como son: Todas las
árbol de causas, espina de pescado, Dependencias
¿Cinco por qué?, modelo ILCI, entre de la entidad
otras. Se recomienda la metodología
Espina de Pescado. COPASST
Una vez realizadas las anteriores Grupo Talento Jefes de Investigació
actividades, el Equipo Investigador Humano, área n de
diligenciará y entregará al Responsable Incidentes y
de Seguridad y Profesional Accidentes
Profesional Responsable de
Salud en el de Trabajo,
4. Elaborar informe de Seguridad y Salud en el Trabajo, los
Trabajo STFT33
3 investigación resultados de la investigación
diligenciando el formato Dependencias
Investigación de Incidentes y de la entidad
Accidentes de Trabajo, STDE02
COPASST
5 Establecer El Profesional del Grupo de Talento Grupo Talento Profesional Investigació
TRABAJO
LABORALES
Humano responsable de Seguridad y Humano de n de

Salud en el Trabajo, analiza las Responsable Seguridad Incidentes y
recomendaciones presentadas por el de Seguridad y y Salud en Accidentes
Salud en el el Trabajo de Trabajo,
Equipo Investigador y establece el
Trabajo STFT33
cronograma para la implementación
Cronograma Medidas de las medidas de intervención a
de Intervención seguir, que está contenido en el Formato
Formato Investigación de Incidentes Lección
y Accidentes de Trabajo, STFT33 Aprendida
STFT32
Desarrollar la Lección Aprendida del
evento
Grupo Talento Profesional Las que Oficio

Cuando ocurra un incidente grave o Humano, de apliquen
accidente mortal, se remitirá copia Responsable Seguridad Investigació
Remitir la
de Seguridad y y Salud en n de
Investigación de del Informe de Investigación,
Salud en el el Trabajo Incidentes y
Incidente Grave o Formato Investigación de Incidentes
6 Trabajo Accidentes
Accidente Mortal a la y Accidentes de Trabajo, STFT33; a de Trabajo,
ARL y al Ministerio de la Administradora de Riesgos Dependencias STFT33
Trabajo
Laborales y al Ministerio de Trabajo de la entidad
COPASST
7 Realizar Seguimiento El proceso de SST a través de los Grupo Talento Profesional Las que Acta
médico laboral del responsables y/o asesoría de la ARL Humano, de apliquen
evento hace seguimiento del colaborador en Responsable Seguridad
de Seguridad y y Salud en
su puesto de trabajo validando el
Salud en el el Trabajo
cumplimiento de las Trabajo
TRABAJO
LABORALES
Dependencias
recomendaciones emitidas. de la entidad
COPASST
Teniendo en cuenta el tipo de evento Grupo Talento Profesional NA Acta
y las recomendaciones emitidas, se Humano, de
hace cierre del caso desde el punto Seguridad
y Salud en
de vista aplicable, esto es médico,
el Trabajo
jurídico o laboral, cuando se hayan
Cerrar el caso del
8 emitido recomendaciones o
accidente
restricciones medico laborales de
manera definitiva, o por el contrario,
cuando ya se hayan terminado y no
se emitan nuevas
Cuando se conoce de un caso Grupo Talento Profesional NA

Realizar investigación médico que sea catalogado como Humano, de
9 de la enfermedad enfermedad laboral, se deberá Seguridad
laboral y Salud en
proceder con los siguientes pasos
el Trabajo
La entidad prestadora de servicios
de salud y la ARL realizan la
calificación de origen de la Seguridad y
9. Estructurar la Colaborador –
Enfermedad Laboral y emite Salud en el NA
1 enfermedad Laboral IPS – ARL
concepto de origen (fecha de Trabajo
estructuración)
9. Informar a Seguridad El Colaborador, la IPS y/o ARL Colaborador – Todos Seguridad y NA

TRABAJO
LABORALES
hacen entrega del concepto de

origen a la Entidad a través del área Salud en el
2 y Salud en el Trabajo IPS – ARL
de Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo
Por parte del Responsable de

Seguridad y Salud en el Trabajo
determina el equipo investigador de
la Enfermedad Laboral, el cual estará Profesional
compuesto por el responsable de Grupo Talento especializa
9. Definición del equipo
SST, jefe inmediato del colaborador, Humano, do Todas NA
3 investigador
Médico especialista en SST, responsabl
e de SST
integrante del COPASST y otros
profesionales que se consideren
según el caso.
El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo, cita Profesional
al equipo investigador el cual estará especializa
9. Citación de equipo compuesto por el responsable de Grupo Talento Las que
do Oficio
4 investigador SST, jefe inmediato del colaborador, Humano, apliquen
responsabl
Médico especialista en SST, e de SST
integrante del COPASST
Recopilar las versiones de los Acta

hechos, del trabajador con la Formato de
Las que
9. investigació
Recopilación de la patología, de testigos y/o expuestos, Comité Los que apliquen
4. análisis de historial médico aplicable n de
información investigador apliquen según el
1 al caso, copia del APT, concepto de Enfermedad
comité
origen, procesos desarrollados. Laboral
STFT30
TRABAJO
LABORALES
Determinación de criterios clínicos Acta

paraclínicos y epidemiológicos, Formato de
Las que
9. Determinación de criterios Higiénicos investigació
Revisión y análisis de Comité Los que apliquen
4. y de Seguridad, en algunos casos, n de
la información investigador apliquen según el
2 determinación de criterios técnicos y Enfermedad
comité
legales. Laboral
STFT30
De acuerdo con la revisión y análisis Acta
de la información recopilada, se Formato de
establecen las medidas de investigació
Las que
9. Determinación de intervención, de tal manera que se n de
Comité Los que apliquen
4. medidas de ejerza actuación sobre la fuente, Enfermedad
medio, individuo con controles como investigador apliquen según el Laboral
3 intervención
eliminación, sustitución, controles de comité STFT30
ingeniería, controles administrativos
o suministro de EPP
Se elabora un informe de la
Formato de
investigación, haciendo énfasis en
Comité investigació
las posibles causas y las Las que
9. investigador en n de
Elaboración de recomendaciones. Los que apliquen
4. cabeza del Enfermedad
informe final Este informe final se debe archivar apliquen según el
4 responsable de Laboral
en el proceso de SST y radicar comité
SST STFT30
según el evento en el COPASST Oficio
9. Radicación de la Radicar la Investigación e informe de Comité Los que Las que Formato de
5 investigación la Enfermedad cuando sea evento investigador en apliquen apliquen investigació
Mortal a la ARL y al Ministerio de cabeza del según el n de
Trabajo y EPS responsable de comité Enfermedad
SST Laboral
STFT30
TRABAJO
LABORALES
Oficio
El proceso de SST a través de los
responsables y/o asesoría de la ARL Profesional
especializa
9. Seguimiento médico hace seguimiento del funcionario en Grupo Talento Las que
su puesto de trabajo validando el do Acta
6 laboral Humano, apliquen
cumplimiento de las responsabl
recomendaciones emitidas. e de SST
Se hace cierre desde el punto de Comité Profesional

vista jurídico, y/o laboral y/o médico, investigador en especializa
9. teniendo en cuenta que hay Las que
Cierre del evento cabeza del do Acta
7 recomendaciones o restricciones que apliquen
responsable de responsabl
son de carácter permanente. SST e de SST
TRABAJO
LABORALES
PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCI RESPONSAB REGISTRO
/ TAREA A LE
Informe
Cada vez Jefe Inmediato para
Registro del Autoreporte ante el que se del trabajador Accidente
Grupo de Talento Humano, requiera Profesional de Trabajo
Realizar el Reporte del Incidente o responsable de Seguridad y realizar el Grupo de del
1
Accidente de Trabajo Salud en el Trabajo y del reporte de un Talento Empleador
reporte a la línea de atención de incidente o Humano o
la ARL accidente de COPASST Contratante
trabajo. , STDE01
Jefe Inmediato
del trabajador
Cada vez Investigació
Profesional
que se n de
Responsable
requiera Incidentes
Investigación de Incidentes y de Seguridad y
realizar el y
3.3 Elaborar Informe de Investigación Accidentes de Trabajo, STFT33 Salud en el
reporte de un Accidentes
Trabajo
incidente o de Trabajo,
Grupo de
accidente de STFT33
Talento
trabajo.
Humano
COPASST
5 Reportar investigación de incidente Investigación de Incidentes y Cada vez Grupo de Oficio
grave o accidente mortal Accidentes de Trabajo, STFT33 que ocurra Talento Investigació
un incidente Humano n de
grave o Incidentes
accidente y
mortal Accidentes
de Trabajo,
TRABAJO
LABORALES
STFT33
Determinación de criterios clínicos Cada vez Formato de
paraclínicos y epidemiológicos, que se Investigació
Determinación de criterios En formato de investigación de
requiera Comité n de
9.4.2 Higiénicos y de Seguridad, la EL, mediante revisión de
según el Investigador Enfermeda
determinación de criterios técnicos soportes
reporte de la d Laboral
y legales. EL STFT30
ANÁLISIS DE TIEMPO
El reporte del incidente y/o accidente de trabajo deberá realizarse inmediatamente suceda el evento.
De conformidad con lo establecido en la Resolución 1401 de 2007, los incidentes y accidentes de trabajo deben investigarse
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
Las Visitas de seguimiento se deberán realizar según el evento con una periodicidad no mayor a tres meses, esto para
recomendaciones y/o restricciones medico laborales cuando apliquen.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Guía Cartilla Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE03
Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, STDE01
Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02
Formato de Investigación de Enfermedad Laboral STFT30

CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE
ASPECTOS QUE FECHA DEL
DE LA VERSIÓ
CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CAMBIO
SOLICITUD DEL N
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
CAMBIO
Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se
Adopción del documento adoptan los procedimientos del Proceso Gestión en Secretario General 07/10/2014 1
Seguridad y Salud en el Trabajo
TRABAJO
LABORALES
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución

Adopción del documento 2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Procesos y Secretario General 19/12/2014 1
Procedimientos de la entidad.
Se ajustan normas y documentos de referencia ante

Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015.
Se ajustan los componentes del Procedimiento (Objetivo,

Alcance, Definiciones, Normas, Políticas de Operación,
Ajuste del documento Descripción del Procedimiento, Puntos de Control, Análisis Secretario General 02/06/2016 3
de Tiempo y Documentos de Referencia) Ante
requerimiento NURC 3-2016-010478
Mediante memorando NURC: 3-2017-008663 se solicita

ajuste de:
1. El aparte NORMAS-DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO,

en lo correspondiente a la Resolución 1401 de 2007,
incluyendo lo registrado en el artículo 7°.
2. La Política de Operación 4.
3. La descripción de la actividad N°2, así:
Ajuste del documento - Exclusión del Formato Investigación de Incidentes y Secretario General 05/06/2016 4
Accidentes de Trabajo, e
- lnclusión en la NOTA, a la Secretaria General.
4. Adición en la descripción de la actividad 3, del Formato
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo,
STDE02.
Mediante memorando NURC: 3-2017-008734 se aprueban

los ajustes
TRABAJO
LABORALES
Ajuste del documento Mediante NURC. 3-2019-6682, se solicitan los siguientes Secretaria General 02/05/2019 5
ajustes:
Se agrega definición de Enfermedad Laboral en el aparte

Definiciones
Se ajusta el nombre del procedimiento agregando “…Y
ENFERMEDADES LABORALES”
En el aparte Normas, se elimina lo referente al Decreto
1443 y se agrega lo relacionado con el Decreto 1072 de
2015
Se agrega Política de Operación 1
Se ajusta Política de operación N° 5 y N° 6
Se agrega Política de operación N° 7 Y 8
Se agrega el paso 1 en el procedimiento de investigación
de AT y se ajusta el paso 2
Se agrega en todos los apartes del Procedimiento en
Responsable, el concepto de Responsable de seguridad y
Salud en el Trabajo
Se agrega el Paso 8, Cerrar el caso de Accidente de
Trabajo
Se agregan los pasos del numeral, subdivisiones 9.1 al 9.7
en relación con Investigación de la Enfermedad Laboral EL
Se agregan dos puntos de control, 9.4.2 y 9.6 en relación
con el proceso de investigación de la EL
Se agrega un concepto adicional en el aparte Análisis de
Tiempo en relación con las visitas de seguimiento para
casos de Enfermedad Laboral o AT cuando se tengan
recomendaciones o restricciones medico laborales y antes
de cerrar cada caso, si aplica
Se agregan los formatos para investigación de Enfermedad
Laboral y formato Investigación de Incidentes y Accidentes
de Trabajo, STFT30, STFT33.
Se elimina el formato STDE02, Investigación de incidentes
y accidentes de trabajo.
TRABAJO
LABORALES
Ajustes aprobados mediante memorando NURC 3-2019-

7091
Mediante NURC. 3-2019-8230, se solicita:
Ajuste del objetivo, revisando su redacción de acuerdo con

Ajuste del documento Secretaria General 28/05/2019 6
la metodología institucional.
Aprobado mediante NURC. 3-2019-8995

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GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PROCESO CÓDIGO STPD06

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012:

su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

clasifica en actos subestándar o actos inseguros y condiciones subestándar o inseguras.

procesos. Resolución 1401 del 2007.

Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.

REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior,

Administradoras de Riesgos laborales deben ser considerados como insumo

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El funcionario o contratista se dirige Todas las Todos los Todas las

incapacidad al Grupo de Talento

NOTA: Cuando el accidente se considere

grave o produzca la muerte; al Grupo

El grupo de investigación, Grupo de Profesional Todas las Investigació

equipos, funciones, entre otros.

Humano responsable de Seguridad y Humano de n de

Grupo Talento Profesional Las que Oficio

Cuando se conoce de un caso Grupo Talento Profesional NA

9. Informar a Seguridad El Colaborador, la IPS y/o ARL Colaborador – Todos Seguridad y NA

hacen entrega del concepto de

Por parte del Responsable de

Recopilar las versiones de los Acta

Determinación de criterios clínicos Acta

Se hace cierre desde el punto de Comité Profesional

Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, STDE01

Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02

Formato de Investigación de Enfermedad Laboral STFT30

Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución

Se ajustan normas y documentos de referencia ante

Se ajustan los componentes del Procedimiento (Objetivo,

Mediante memorando NURC: 3-2017-008663 se solicita

1. El aparte NORMAS-DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO,

Mediante memorando NURC: 3-2017-008734 se aprueban

Se agrega definición de Enfermedad Laboral en el aparte

Ajustes aprobados mediante memorando NURC 3-2019-

Mediante NURC. 3-2019-8230, se solicita:

Ajuste del objetivo, revisando su redacción de acuerdo con

Aprobado mediante NURC. 3-2019-8995

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