ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ONG

PERFILES Y CARGOS

ONGs: Estructura corporativa

Personal:
Algunas ONG están altamente profesionalizadas y se basan principalmente en el
personal remunerado. Otros se basan en el trabajo colutorio y están menos
formalizadas. No todas las personas que trabajan para las organizaciones no
gubernamentales son parte del Voluntariado. Muchas ONG se asocian con el uso
de funcionarios internacionales que trabajan en los países "en desarrollo", pero
hay muchas ONG del norte y del sur que dependen de los empleado o voluntarios
locales. Existe cierta controversia en cuanto a si los expatriados deben ser
enviados a los países en desarrollo. Con frecuencia, este tipo de personal se
emplea para satisfacer a algún Donante que quiera ver el proyecto con el apoyo
gestionado por una persona de un País desarrollado. Sin embargo, la experiencia
de esta empleados o voluntarios puede ser contrarrestado por una serie de
factores: el costo de los extranjeros suele ser más alto, no tienen la democracia
base del país al que se envía y la experiencia local es a menudo infravalorado. El
sector de las ONG es un empleador importante en términos de números. Por
ejemplo, a finales de 1995, Concern Worldwide, una ONG internacional que
trabaja contra la pobreza del norte, emplea a 174 expatriados y poco más de 5000
personal nacional que trabaja en diez países en desarrollo en África, Asia y en
Haití.

La estructura y funciones de los órganos de administración y dirección: La

Asociación o Fundación será administrada y dirigida por la Asamblea General, la
Junta Directiva o Consejo Directivo. En ese sentido, se debe definir las funciones y
el reglamento dé cada uno de los órganos de gobierno.
Órganos de control y fiscalización: La Asociación o Fundación tendrá un
Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado por la asamblea general y se debe definir sus
funciones. Además, se debe tener en cuenta que el revisor fiscal debe ser
contador público titulado). (La organización puede adoptar ambas figuras. En el
primer caso, debe ser Contador Público con las funciones establecidas […] de
acuerdo a la legislación de cada país y en el segundo, podrá ser cualquier
persona, sea o no asociado y podrá pertenecer o no a la Junta Directiva, quien
actuará como Veedor.
 IV GOBIERNO Y CONDUCCIÓN
ASAMBLEA GENERAL
 
La Asamblea General es la máxima autoridad deliberante y decisoria. Está constituida por los asociados
fundadores y adherentes que estén en ejercicio de sus derechos.
 
Son funciones de la Asamblea General:
a)           Aprobar su propio reglamento.
b)           Ejercer la suprema dirección de la Fundación  y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus actividades.
c)           Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una mayoría
de votos que  represente la mitad más uno de los votos asistentes.
d)           Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA FUNDACIÓN, propuestos para el
cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el Representante Legal.
e)           Elegir y remover libremente y asignarle remuneración a los asociados de la Junta Directiva
y a sus suplentes para  períodos de cinco (5) años por el sistema de mayoría simple y cuando se
presentasen planchas, por el sistema de cuociente electoral.
f)            Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un  período de cinco (5)
años y asignarle su remuneración.
g)           Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e informes de
gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
 h)           Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen
funcionamiento de LA FUNDACIÓN, en los términos de éstos estatutos.
i)            Decretar la disolución y liquidación de LA FUNDACIÓN, aplicando la mayoría de votos que
represente la mitad más uno de los votos asistentes.
j)            Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de recibir
el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
k)           Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las
mismas impliquen reforma estatutaria.
l)            Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos,
los administradores y el fiscal  y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores
dignas de reconocimiento.
m)         Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.
n)           Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación de
actividades de LA FUNDACIÓN.
o)          Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados
por concepto de cuotas de afiliación.
p)           Propender por el bienestar de los asociados.
q)           Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La FUNDACIÓN  y
que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
 
 
 
JUNTA DIRECTIVA
 
1.      PRESIDENTE
El Presidente de la Junta Directiva es el Representante Legal de la
Fundación y es elegido por la Junta Directiva para periodos igual al de
ésta. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente lo
reemplazará con las mismas facultades y limitaciones. El Presidente de la
Junta Directiva continuará al frente de sus funciones hasta tanto se
produzca nueva designación y entrega del cargo.
 
Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:
a)      Actuar como Representante Legal de la Fundación.
b)      Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes
estatutos, todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta
Directiva y actos sociales de la Fundación.
c)      Velar por los intereses de la Fundación, debiendo firmar las
actas, contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y
todos los documentos emanados de la Fundación, sin dicha forma
tales actos no tendrán validez.
d)      Establecer acción jurídica a quienes malversen destruyan o
dañen los fondos o bienes de la Fundación.
e)      Ordenar los gastos y formar conjuntamente con el Tesorero
de la Fundación los pagos, dentro de sus limitaciones.
f)       Aprobar los actos y contratos que comprometan a la
Fundación y los que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos
 de la asamblea o la Junta Directiva, Resoluciones o demás
documentos.
g)      Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe
escrito sobre la marcha de la Fundación y en las reuniones
extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.
h)      Hacer cumplir la ley, los estatutos, los reglamentos internos,
los acuerdos de la asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva
y los principios de la Fundación.
i)       Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para
el funcionamiento de la Fundación.
j)       Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto
social de la Fundación. Cuando estos excedan XXXXXXXXX, se
necesita autorización previa de la Junta Directiva.
k)      Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y
de la Asamblea los planes, programas y proyectos de la Fundación.
l)       Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la
Junta Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.
m)    Velar que los proyectos de presenten de manera oportuna y
con adecuada calidad.
n)      Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo
 
2.      VICEPRESIDENTE
El vicepresidente de la Junta Directiva es el Representante Legal suplente
de la Fundación, quien tendrá las mismas funciones del Representante
Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de éste.
 
3.      SECRETARIO GENERAL
El Secretario General será el responsable de las actas de la Fundación y
tendrá las siguientes funciones:
a)      Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva,
elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con
el Presidente y ponerlas a disposición de los integrantes.
b)      Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c)      Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran
y firmar en ausencia de él la correspondencia especial.
d)      Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que
deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones,
programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de
la Fundación.
e)      Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la Asamblea General y la Junta Directiva.
f)       Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los
integrantes con su respectiva dirección, teléfono y correo
electrónico en el libro de integrantes.
g)      Realizar junto con el Tesorero un inventario general de los
bienes de la Fundación, donde firmen el documento pertinente.
 h)      Las demás que los estatutos, la Asamblea General o la Junta
Directiva le asignen.
 
4.      TESORERO
 
Realizará las  funciones acorde a lo expresado en los estatutos de la
Fundación MAPES.
                                                                                                                                    
                                                                                                                                    
                                                                                                                                    
                                                                                                                                    
                                                    
5.      FISCAL
Son funciones del Fiscal:
a)      Cerciorarse de que las operaciones de LA FUNDACIÓN  se
ajusten a las normas legales, a las  estatutarias y a las decisiones
de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
b)      Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta
Directiva, la Junta Directiva, o a la Asamblea General, según
corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que observe
en LA FUNDACIÓN y proponer las medidas para su remedio.
c)      Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las
actas de los órganos directivos y porque se conserven
adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de
cuentas.
d)      Inspeccionar constantemente los bienes de la Fundación,
solicitar los informes que para el efecto sean necesarios e impartir
las instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las
medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como de
cualesquiera otros que a cualquier título tenga la Fundación.
e)      Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes
a que haya lugar o le sean solicitados.
f)       Autorizar  con su firma cualquier balance que se haga con su
informe correspondiente.
g)      Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el
reglamento y las que, siendo compatibles con las anteriores, le
encomiende la Asamblea General o la Junta Directiva.
h)      Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la
Asamblea General, sea o no miembro de la Fundación.
i)       Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta
Directiva. 
j)       Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas
inherentes a las decisiones, por comunicación escrita, a la solicitud
para convocar a la Asamblea General efectuada por un número
plural determinado de asociados y al régimen de sanciones.
k)      Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
 l)       Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a
reuniones de la Asamblea General así como velar por el
cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de
tales asambleas. 
 
6.      REVISOR FISCAL
La Fundación tendrá un Revisor Fiscal, que sea Contador Público
titulado, tendrá voz pero no voto y podrá ser integrante de la Fundación
en ninguna de sus modalidades. Será nombrado por la Asamblea General
de Fundadores y sus funciones son:
a)      Velar porque se leven actualizadas la contabilidad, la
ejecución presupuestal y de las actas.
b)      Velar porque la Asamblea General, la Junta Directiva, los
Comités de Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos
a las normas legales estatutarias, reglamentarias y a los principios
de la Fundación.
c)      Revisar lactas de la Asamblea, los libros de contabilidad y
registros, la correspondencia, los  archivos y documentos de la
Fundación.
d)      Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la
Fundación.
e)      Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes
de la Junta Directiva contravengan las normas legales, estatutarias
o reglamentarias, o en los casos de vacancia.
f)       Asistir a las reuniones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
g)      Dar cuenta oportuna al órgano o funcionario competente de
las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
Fundación y en el desarrollo de sus operaciones.
h)      Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección y vigilancia, además de rendir los informes que le sean
solicitados
i)       Inspeccionar permanentemente los bienes de la Fundación y
procurar que se tomen medidas de conservación y seguridad
oportunamente.
j)       Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias,
reglamentarias o la Asamblea mediante acuerdos.
 
7.      VOCALES
Son funciones de los Vocales de la Fundación:
a)      Asistir a las reuniones de Junta Directiva y de la Asamblea
General de la Fundación.
b)      Colaborar en la coordinación del trabajo en las distintas
actividades de la Fundación.
c)      Proponer actividades y proyectos de acuerdo a los objetivos
de la Fundación.
 d)      Difundir las acciones y la labor de la Fundación a través de
los medios de comunicación.

V. EJECUCIÓN

DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA
 
1.      DIRECCIÓN EJECUTIVA
La Dirección Ejecutiva de la Fundación MAPES es responsable ante la
Junta Directiva y la Asamblea General por los resultados de las
operaciones y el desempeño organizacional. Planea, organiza, dirige y
controla las actividades de la Fundación. Ejerce autoridad funcional
sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la
Fundación. Actúa como soporte a nivel general y es la imagen de la
Fundación en el ámbito externo e internacional, provee de contactos y
relaciones empresariales a la Fundación con el objetivo de establecer
proyectos productivos. Su objetivo principal es el de crear un valor
agregado en base a los productos y servicios, maximizando el valor de la
Fundación para los asociados.
 
Las principales funciones del Director Ejecutivo son:
a)      Adelantar los procesos de planeación, organización,
dirección, control y evaluación de los planes, proyectos y
programas de la Fundación
b)      Liderar el proceso de planeación estratégica de la Fundación,
determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los
objetivos y metas específicas.
c)      Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y
metas propuestas por la Fundación.
d)      A través de su equipo de trabajo operativizar los objetivos,
metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto,
mediano y largo plazo.
e)      Crear un ambiente en el que se puedan lograr las metas de la
Fundación optimizando los recursos disponibles.
f)       Implementar una estructura administrativa que contenga los
elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción en
el corto, mediano y largo plazo.
g)      Definir las necesidades de personal consistentes con los
objetivos y planes de la Fundación.
h)      Seleccionar el personal competente para desarrollar los
planes, proyectos y programas de la Fundación.
i)       Desarrollar y coordinar los programas de entrenamiento para
potenciar las capacidades del equipo de trabajo de la Fundación.
j)       Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente
a los individuos y grupos organizacionales.
 k)      Medir continuamente la ejecución y comparar resultados
reales con los planes y estándares de ejecución propuestos
 
Jefe Inmediato: Reporta al Presidente y la Junta Directiva de la
Fundación.
Supervisa a: Director del Consejo Técnico, Director de Proyectos,
Director de Innovación e Investigaciones, y al Director de Relaciones
Personales.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo
de ausencia temporal, será reemplazado por la dependencia que designe,
previa aprobación de la Junta Directiva.
Delegaciones específicas se realizarán a través de memorándum.
2.      ASESOR IDEOLÓGICO
El Asesor Ideológico es un cargo de línea staff, que se encarga de prestar
servicios de asesoría a la Dirección Ejecutiva de la Fundación, las
funciones que debe realizar son:
a)      Diseñar Proyectos para ser presentados ante la Dirección
Ejecutiva.
b)      Proponer nuevos productos y servicios para ser
desarrollados por la Fundación.
c)      Asesorar al Consejo Técnico en el diseño, evaluación y
ejecución de Proyectos.
d)      Vigilar que se cumpla la filosofía del Plan MAPES en todos los
Proyectos de la Fundación.
e)      Actuar como veedor de los estatutos, principios y políticas de
la Fundación.
f)       Promover los planes, proyectos y programas del Plan MAPES
a nivel nacional.
 
Jefe inmediato: Reporta a la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva
Supervisa a: las personas que le sean designadas por la Dirección
Ejecutiva.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo
de ausencia temporal, será reemplazado por la persona que designe la
Dirección Ejecutiva.
3.      ASISTENTE ADMINISTRATIVO
La Asistente Administrativa tendrá las siguientes responsabilidades:
a)      Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la
Fundación.
b)      Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto
de la Fundación.
c)      Llena formatos de órdenes de pago por diferentes
conceptos.
d)      Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación
oportuna.
e)      C o nt r o la l os pa g os e fe c tu a d o s a l p e r s on a l d e l a
Fu n d a c ió n .
 f)       Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para
la dependencia.
g)      Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el
estado de cuenta emitido por el banco y el saldo.
h)      Archiva y lleva el control de los documentos de la Fundación.
i)       Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos
realizados.
j)       Lleva el control presupuestario del gasto y
disponibilidad de recursos.
k)      Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la
Fundación.
l)        Transcribe  y accesa información operando un microcomputador.
m)    Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad ocupacional.
n)      Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
o)     Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
p)      Atención a clientes.
q)      Manejo de caja menor.
r)       Manejo de suministros de oficina y cafetería.
s)      Coordinación de los viajes de las diferentes personas de la
Fundación
t)       Elaboración de documentos memos y cartas
u)      Asistencia directa al Director Ejecutivo.
v)      Control de correspondencia y archivos.
w)    Ingreso de datos al sistema.
x)      Mantener un control del pago de los servicios básicos de la
Fundación.
y)      Apoyo a Coordinaciones de Proyectos, Relaciones Públicas, y
de Innovación e Investigaciones.
z)      Soporte a las Direcciones de Consejo Técnico, Dirección
Jurídica, Dirección Contable y Financiera, y Dirección de
Informática.
 
Jefe inmediato: Reporta a la Dirección Ejecutiva.
Supervisa a: No tiene personas a su cargo
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la persona designada
por la Dirección Ejecutiva.
 
4.      DIRECCIÓN JURÍDICA
La Dirección Jurídica se encarga de responder por todos los aspectos
jurídicos para la ejecución de las actividades que se formulen desde la
Dirección Ejecutiva de la Fundación
Para dar cumplimiento a lo establecido en la naturaleza del cargo, el
Director Ejecutivo funciones tales como:
 a)      Asistir a las reuniones del Consejo Técnico y de  la Junta
Directiva del Capítulo y enviar copia de las Actas.
b)      Asesorar al Consejo Técnico, la Dirección Ejecutiva y la Junta
Directiva de la Fundación en la elaboración de sus planes,
programas y proyectos.
c)      Presentar los conceptos jurídicos de los planes, programas y
proyectos de la Fundación.
d)      Estudiar los distintos problemas que confronte la Fundación e
informar de ello a la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva, para
presentar las recomendaciones que estime conveniente para
solucionarlos.
e)      Administrar el personal bajo se cargo, conforme a las
disposiciones que para el efecto determine la Junta Directiva y la
Dirección Ejecutiva.
f)       Brindar asistencia permanente a cada una de las empresas y
proyectos en los procesos de Inscripción, Certificación, Registro y
cualquier otra actividad relacionada con la Fundación.
g)      Mantener buenas relaciones con las diferentes Direcciones,
así como con las entidades e instituciones que apoyan y
coadyuven al logro de los objetivos de la Fundación.
h)      Las demás que siendo la naturaleza de su cargo, le asigne la
Junta Directiva.
 
Jefe inmediato: Dirección Ejecutiva.
Supervisa a: Al personal que se designe bajo su cargo por la Dirección
Ejecutiva.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la persona designada
por la Dirección Ejecutiva.
 
5.      DIRECCIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
La Dirección Contable y Financiera en la Fundación es la encargada de
adelantare los procesos contables y manejo de los recursos financieros,
cumple las siguientes funciones:
a)      Registrar y controlar el manejo contable de los recursos,
obligaciones y patrimonio de la Fundación, de conformidad con las
técnicas de contabilidad y las normas fiscales y administrativas
vigentes.
b)      Dirigir el proceso contable de la Fundación, velando porque
éste sea completo, oportuno, fidedigno y permanente.
c)      Coordinar el desarrollo de sistemas de información contable y
financiero con el fin de registrar y controlar los hechos económicos
ocurridos en la Fundación, de modo que permitan conocer y
evaluar eficazmente el comportamiento financiero de la Fundación
y de sus organismos.
d)      Supervisar las funciones relativas a la contabilidad y control
de activos fijos e inventarios.
 e)      Requerir y analizar la información contable y financiera
generada en la Fundación y las empresas relacionadas, e informar
periódicamente acerca de su situación patrimonial y resultados,
tanto en su conjunto como individualmente.
f)       Elaborar estados de información financiera y contable por
Proyecto, que permitan conocer los resultados y situación
patrimonial de cada uno.
g)      Consolidar y preparar los estados financieros de la Fundación
y realizar los análisis correspondientes para ser presentados a la
Junta Directiva y la Asamblea General.
h)      Apoyar y asesorar al Director Ejecutivo en el estudio y
elección de fuentes de financiamiento apropiadas.
i)       Refrendar, con la firma del Contador y su matrícula vigente, el
Balance General Consolidado y los estados financieros de la
Fundación.
j)       Preparar la declaración de ingresos y patrimonio de industria
y comercio de la Fundación, para ser presentado ante las entidades
estatales competentes
k)      Informar trimestralmente sobre las pérdidas y bajas de
equipos, bienes o elementos.
l)       Revisar cuidadosamente de los cheques girados,
comprobantes de egreso y transferencias bancarias.
m)    Velar para que el Balance y Estado de resultados se presente
dentro de las fechas estipuladas.
n)      Refrendar con la firma del Contador y su Tarjeta Profesional,
los Estados Financieros consolidados de la Institución.
o)     Cotizar, evaluar y proponer alternativas para asegurar los
bienes de la Fundación, para la ejecución y administración de los
contratos correspondientes.
p)      Representar a la Fundación, individual o conjuntamente con
el Director Ejecutivo, según corresponda, ante instituciones
públicas o privadas.
q)      Desempeñar otras actividades relacionadas que le
encomiende el Director Ejecutivo.
 
Jefe inmediato: Dirección Ejecutiva.
Supervisa a: Auxiliar contable y las demás que designe la Dirección
Ejecutiva.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la persona designada
por la Dirección Ejecutiva.
 
6.      DIRECCIÓN INFORMÁTICA
La Dirección Informática de la Fundación se encarga de diseñar y ejecutar
los programas informáticos para el control de la información y de la
página web, cumple las siguientes funciones:
 a)      Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida
por la Dirección Ejecutiva y las  demás dependencias de la Fundación.
b)      Proponer al Director Ejecutivo, las políticas en materia de
informática, que deban seguirse para el diseño, desarrollo e
implementación de sistemas de cómputo.
c)      Elaborar para su aprobación, los programas internos del
procesamiento electrónico de datos que se realicen en el centro de
cómputo a su cargo, en los términos y con la periodicidad que se
establezca con los usuarios del servicio.
d)      Administrar el centro de cómputo de la Fundación y desarrollar
los programas de cómputo, en coordinación con las distintas áreas de
las que aquella requiera el servicio.
e)      Establecer mecanismos que posibiliten el uso adecuado, así
como el aprovechamiento de los equipos de computación y del
software a cargo de la Fundación.
f)       Diseñar para su aplicación, sistemas de mantenimiento y
protección de la información y procesos administrativos que se
desarrollan a través de medios electrónicos, así como de los equipos
de computo de la Fundación
g)      Planear, evaluar y dar seguimiento a la implantación de sistemas
informáticos integrales, que permitan modernizar y agilizar la
operación y los procesos administrativos.
h)      Efectuar revisiones que permitan asegurar el buen uso del
equipo de cómputo y los sistemas electrónicos de información.
i)       Promover y fomentar la cultura del cuidado, conservación,
eficiencia y buen uso de los equipos de información.
j)       Adoptar las medidas necesarias para salvaguardar la
información, los programas y el equipo computacional que tiene bajo
su responsabilidad.
k)      Luchar contra los virus y los spam, asegurándose que por algún
correo con un adjunto no se destruya toda la red de la Fundación.
l)       Administrar los usuarios y contraseñas de los funcionarios de la
Fundación.
m)    Velar por la seguridad de los sistemas operativos de los equipos
de la Fundación,
n)      Vigilar la seguridad de la conexión a internet, bloqueando sitios
que pueden afectar el normal funcionamiento de los funcionarios de la
Fundación
o)     Realizar backups para almacenar información de manera segura y
oportuna.
p)       Tener al día los sistemas operativos de los equipos de cómputo
de la Fundación.
q)      Prestar soporte técnico a los equipos de cómputo de la
Fundación.
 
 Jefe inmediato: Dirección Ejecutiva.
Supervisa a: Auxiliar de Sistemas y al personal que se designe bajo su
cargo la Dirección Ejecutiva.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la persona designada
por la Dirección Ejecutiva.
 
CONSEJO TÉCNICO
 
1.      DIRECCIÓN DEL CONSEJO TÉCNICO
El Director del Consejo Técnico tiene a su cargo la elaboración y
supervisión del diseño los Proyectos Productivos Sostenibles, así como
el acompañamiento y supervisión en la ejecución de los Proyectos
Productivos Sostenibles.
 
Son funciones del Director del Consejo Técnico
a)      Elaborar y supervisar en asocio con la Coordinación de
Proyectos los Proyectos Productivos Sostenibles para ser
presentados ante la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva de la
Fundación.
b)      Apoyar las actividades de la Coordinación de Relaciones
Públicas, para buscar recursos financieros y contratos de
asesoría y ejecución de Proyectos Productivos Sostenibles.
c)      Promover junto con la Coordinación de Innovación e
Investigación, nuevos modelos para la ejecución de los Proyectos
Productivos Sostenibles.
d)      Presentar ante el Director Ejecutivo y la Junta Directiva los
Proyectos Productivos, los beneficiarios, las fuentes de
financiación y las innovaciones realizadas.
e)      Verificar el cumplimiento de los aspectos económicos,
sociales, legales y ambientales de los Proyectos Productivos
Sostenibles.
f)       Diseñar los perfiles de las personas necesarias para la
asesoría, elaboración y ejecución de los Proyectos Productivos
Sostenibles
g)      Analizar los perfiles de las Hojas de Vida de las personas
que se necesitan para la asesoría, elaboración y ejecución de los
Proyectos Productivos Sostenibles.
h)      Promover el modelo del Plan MAPES en las diferentes
instancias de carácter público y privado para la realización de
convenios y contratos de asesoría en la elaboración y ejecución
de Proyectos Productivos Sostenibles.
i)       Llevar una bitácora de las actividades y Proyectos
Productivos Sostenibles realizados por la Fundación.
 
Jefe Inmediato: Dirección Ejecutiva
Supervisa a: Coordinador de Proyectos, Coordinador de Relaciones
Públicas y Coordinador de Innovación e Investigaciones.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo
de ausencia temporal, será reemplazado por el Director Ejecutivo o por la
persona que se designen para estas tareas la Dirección Ejecutiva.
 
2.      COORDINADOR DE PROYECTOS
El Coordinador de Proyectos es la persona que se encarga de analizar,
evaluar y presentar los posibles proyectos ante la Dirección Ejecutiva y la
Junta Directiva de la Fundación. Tendra las siguientes responsabilidades:
a)      Promover, gestionar y generar Proyectos de inversión pública
y privada en el territorio nacional.
b)      Detectar oportunidades de inversión y desarrollo en los
diferentes departamentos del territorio nacional.
c)      Analizar la Factibilidad social, económica, técnica y técnica de
los Proyectos.
d)      Revisar el cumplimiento a los Avances del diseño y ejecución
de los Proyectos.
e)      Revisar el correcto control de la Bitácora de cada Proyecto
f)       Buscar permanentemente prospectos de inversión.
g)      Mantenerse actualizado de las diferentes fuentes de apoyo y
financiamientos para los Proyectos.
h)      Participar en la Generación de ideas para la Planeación,
evaluación y ejecución de los Proyecto.
i)       Planear, Administrar y/o ejecutar y controlar los Proyectos a
desarrollar por la Fundación.
j)       Participar en Eventos para promoción de la Fundación
MAPES.
k)      Participar en Eventos en apoyo al Gobierno nacional,
departamental y/o municipal para promover los objetivos y
funciones del Plan MAPES.
Jefe Inmediato: Dirección del Consejo Técnico.
Supervisa a: Las personas contratadas por la Dirección Ejecutiva para el
diseño, evaluación y ejecución de los Proyectos de la Fundación
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo
de ausencia temporal, será reemplazado por el Director Ejecutivo o por la
persona que se designen para estas tareas la Dirección Ejecutiva.
 
3.      COORDINADOR DE INNOVACIÓN E INVESTIGACIONES
El Coordinador de Innovación e Investigaciones, será el responsable de
adelantar los procesos de investigación e identificación de nuevas
formas de creación de proyectos y generación de empleo para la
Fundación. Las funciones a desempeñar son:
 
a)      Preparar el plan de trabajo para realizar la investigación de los
potenciales proyectos a desarrollar.
b)     Planificar y dirigir la innovación e investigación para el normal
funcionamiento de la Fundación.
c)      Evaluar las fortalezas y amenazas de los potenciales
proyectos de investigación de la Fundación.
d)     Identificar las oportunidades y debilidades de los potenciales
proyectos de investigación de la Fundación.
e)     Participar en la formulación y recomendación del presupuesto
anual de la Fundación.
f)      Preparar informes semestrales de las actividades planeadas y
ejecutadas por la Fundación.
g)     Buscar en asocio con la Dirección del Consejo Técnico
nuevas formas de innovación para la financiación y ejecución los
Proyectos de la Fundación.
h)     Analizar, evaluar, dictaminar y aconsejar sobre la proyección
de la aplicación de la política y la estrategia de innovación d
investigación del a Fundación.
i)       Elabora un esquema que recoja las necesidades más sentidas
y la problemática de empleo y estabilidad social del país.
j)       Fomentar, promover, registrar, evaluar y facilitar el desarrollo
de las actividades de investigación en la Fundación.
k)     Apoyar la búsqueda de recursos financieros para el diseño,
evaluación y ejecución de los proyectos de la Fundación.
l)       Coordinar la cooperación técnica y económica necesaria para
la ejecución y difusión de los proyectos de la Fundación.
m)    La Coordinación de Innovación e Investigaciones trabajará en
cooperación con la Dirección del Consejo Técnico y las demás
Coordinaciones que la conforman para promover y apoyar la
ejecución de los proyectos de la Fundación.
n)      Implementar el sistema de información documentación de
innovación e investigación de la Fundación.
o)     Las demás que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva o
por la Dirección del Consejo Técnico.
 Jefe Inmediato: Dirección del Consejo Técnico
Supervisa a: Las personas contratadas por la Dirección Ejecutiva para
las actividades de innovación e investigación de los Proyectos de la
Fundación
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por el Director Ejecutivo
o por la persona que se designen para estas tareas la Dirección
Ejecutiva.
 
4.      COORDINADOR DE RELACIONES PÚBLICAS
El coordinador de Relaciones Públicas es quien se encarga de adelantar
los procesos de contactos y presentación de la Fundación y los
Proyectos para la consecución de recursos para la ejecución., las
funciones que debe cumplir son:
 
a)      Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a
desarrollarse por la Fundación.
b)      Ayudar al Director Ejecutivo en la consecución de los
recursos económicos para el diseño, evaluación y ejecución de los
proyectos.
c)      Organizar los actos tanto públicos como privados de la
Fundación.

d)      Coordinar y participar en la organización de, foros,

congresos, conferencias y demás eventos de la Fundación.

e)      Atender y acompañar visitantes especiales en la Fundación.

f)       Realizar diligencias ante instituciones públicas y privadas en

cuanto a donaciones y apoyos para la Fundación.

g)      Divulgar las diversas actividades de la Institución a través de

los medios de comunicación social.

h)      Coordinar las ruedas de prensa y entrevistas de los

representantes de la Fundación.

i)       Coordinar el apoyo logístico para la realización de eventos.

j)       Elaborar informes semestrales de las actividades realizadas

para presentar ante la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva.

k)      Las demás que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva o

por la Dirección del Consejo Técnico.
Jefe Inmediato: Dirección del Consejo Técnico
 Supervisa a: Las personas contratadas por la Dirección Ejecutiva para
las actividades de promoción y Relaciones Públicas de los Proyectos
de la Fundación
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier
tipo de ausencia temporal, será reemplazado por el Director Ejecutivo
o por la persona que se designen para estas tareas la Dirección
Ejecutiva.
https://sites.google.com/site/fundacionmapescolombia/objetivos/nuestro-manual-
de-funciones-y-organigrama