REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO PUEBLO NUEVO

CAPÍTULO PRIMERO

ALCANCE, APLICACIÓN, MISIÓN, PROPOSITOS Y PRINCIPIOS ORIENTADORES

ARTICULO 1. OBJETO. En este reglamento se recogen las principales normas de

actuación de la Junta Directiva de acción comunal del barrio pueblo nuevo , así
como las reglas básicas de su organización y funcionamiento, todo ello de
conformidad con lo previsto en la ley, 743 de de acción comunal en los estatutos
sociales y en el Código de Buen Gobierno, para lograr una mayor transparencia y
control en el ejercicio de sus funciones.

ARTÍCULO 2.- MISIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA: Corresponde al Junta como

máximo órgano de dirección de la junta directiva de, definir la visión estratégica y
aprobar la gestión de la acción comunal.

ARTICULO 3: PROPOSITOS

Trazar y definir pautas que conlleven al manejo adecuado de los recursos que
tiene y maneja la organización.
Fijar reglas claras para el desempeño de quienes integran la mesa directiva de la
acción comunal
Definir los procedimientos administrativos para el funcionamiento interno de la
junta directiva
Definir normas disciplinarias que orienten el correcto desempeño de los directivos
de la junta de acción comunal.
Garantizar el buen funcionamiento y el desarrollo de las reuniones de los
dignatarios de la junta directiva
ARTÍCULO 4.- PRINCIPIOS ORIENTADORES: Los miembros de Junta Directiva
cumplirán sus funciones dentro de los principios generales de la buena fe,
igualdad, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad, lealtad y diligencia,
propios de un buen hombre de negocios, siempre procurando los mejores
intereses para la acción comunal , evitando en todo momento situaciones que
puedan dar lugar a conflictos de interés, y en su presencia, absteniéndose de
participar en las decisiones correspondientes.
 CAPÍTULO SEGUNDO

COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

El órgano de dirección de la Junta es la Junta Directiva, que está integrada por 6
miembros, que serán elegido para un periodo de 4 años, con los siguientes
cargos:

1. Presidente,
2. Vicepresidente,
3. Tesorero,
4. Secretario,
5. Coordinadores de Comisiones de Trabajo,
Coordinadores de Comisiones de Trabajo Empresarial

ARTÍCULO 5: FUNCIONES:

La directiva cumplirá las siguientes funciones:

a) Aprobar su propio reglamento interno

b) Ordenar gastos y autorizar la celebración de contratos por la cuantías de
hasta 150 SMLMV al mes y celebrar los siguiente contrato autorizados por
la asamblea general en el art. 16 literal d) arrendamiento, comodatos de
muebles e inmuebles, cuenta corriente, fianza
c) Aprobar los reglamentos internos de los comités de trabajo.
d) Elaborar los programas, proyectos y planes de acción, estudiar las obras
que deban acometerse de acuerdo con las normas trazadas por la
Asamblea y determinar el comité de trabajo al cual corresponde su
ejecución.
e) Coordinar las distintas comisiones de trabajo para la realización de las
labores de la Junta.
f) Buscar la integración y cooperación de los organismos oficiales,
semioficiales o privados en el desarrollo de obras o campañas que sean de
interés de la comunidad.
g) Tener actualizado el censo de recursos humanos y materiales de la
comunidad, de sus necesidades y de las obras ejecutadas, en construcción
y en proyecto.
h) Aprobar o improbar los presupuestos que le sean presentados por los
comités de trabajo.
i) Rendir informe general de sus actividades a la Asamblea general en cada
una de sus reuniones ordinarias.
j) Aprobar la revocatoria del mandato de acuerdo a la ley 743 de junio 5 del
2002.

ARTÍCULO 6: QUÓRUM:
La directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo menos la mitad mas
uno de sus miembros. Tomara decisiones con no menos de la mitad mas uno del
número de directivos con que se instalo la reunión.

ARTÍCULO 7: REUNIONES:

La directiva se reunirá por lo menos una vez por mes y extraordinariamente cada
vez que las circunstancias lo requieran.
La Directiva se podrá reunirse extraordinariamente por citación del Presidente. o
por dos de sus miembros que actúen como principales. La convocación debe
hacerse con 48 horas de anticipación por lo menos. Podrán requerir por escrito al
Presidente la realización de la convocatoria a reunión de Directiva: El Fiscal, La
Comisión de convivencia y Conciliación y/o el resto de los Directivos para tratar
asuntos de su competencia si este no convoca dentro de los cinco (5) días
siguientes, la podrán convocar quienes la requirieron.

En todo caso, la Junta Directiva podrá reunirse, deliberar y decidir válidamente en

cualquier día y lugar, cuando estén presentes la mitad mas uno sus miembros.

ARTICULO 8. AUSENCIAS. El miembro de Junta que no pudiere asistir deberá

comunicarlo por escrito al Presidente de la Junta. Sobre dicha comunicación, la
cual contendrá las razones de la inasistencia, el Presidente de la Junta decidirá
sobre la justificación e informará tal circunstancia a la directiva, remitiendo para el
efecto la excusa presentada como anexo al acta respectiva.

La inasistencia sin justa causa a tres sesiones consecutivas. Bien sea ordinarias o
extraordinarias, producirá la vacancia del cargo de dignatarios, en consonancia
con las normas legales establecidas.

ARTÍCULO 9: DE LOS DEBERES

Los miembros de junta directiva tendrán los deberes señalados en la ley y en los
estatutos, en particular los siguientes:
1. Deber de actuar con buena fe, entendiendo como tal la “conciencia de haber
actuado por medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otrol.
2. Deber de actuar con lealtad (deber para con la sociedad).
3. Deber de obrar con la diligencia del buen nombre de la junta .
4. Actuar en interés de la sociedad y teniendo en cuenta los intereses de los
asociados.
5. Realizar los esfuerzos tendientes al adecuado desarrollo del objeto social;
6. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias
7. Asistir de manera cumplida a las reuniones de Junta Directiva y de los Comités a los
que pertenezcan, salvo por causa justificada, y participar en las deliberaciones,
discusiones y debates que se susciten sobre los asuntos sometidos a su consideración.
8. Deber de guardar el secreto de las deliberaciones de la Junta Directiva y de los
Comités de los que formen parte, así como de toda aquella información a la que
hayan tenido acceso en el ejercicio de su cargo, que utilizarán exclusivamente en
el desempeño del mismo y que custodiarán con la debida diligencia. La obligación
de confidencialidad subsistirá aún después de que se haya cesado en el cargo.

9. Guardar en su actuación el respeto por las normas aplicables, las buenas

prácticas de Gobierno comunal y los valores de la Sociedad.

ARTÍCULO 10: DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva tendrá un Presidente, que será el mismo de la junta de acción

comunal, removible en cualquier tiempo. Las funciones del Presidente de la Junta
Directiva serán las siguientes:
1) Convocar a la Junta Directiva cuando lo considere pertinente, o a solicitud de
las 2/3 partes de sus miembros. En los dos últimos casos, el Presidente realizará
la convocatoria dentro de los cinco (5) días siguientes a la mencionada solicitud.
2) Definir la agenda de las reuniones, en forma conjunta con el resto de los
dignatarios.
3) Presidir las reuniones y dirigir sus debates y someter los asuntos a votación
cuando los considere suficientemente debatidos.
4) Velar por la efectiva ejecución de las decisiones de la Junta Directiva
5) Presentar a la Asamblea General, cada vez que se reúna, un informe sobre el
funcionamiento de la Junta Directiva, el cual comprenderá, entre otros, el informe
sobre las reuniones efectivamente celebradas y la periodicidad de las mismas, la
asistencia a las reuniones de la Junta Directiva de cada uno de los miembros, los
resultados de la auto evaluación efectuada por cada uno de los miembros de la
Junta Directiva, de conformidad con el mecanismo definido por ésta.

ARTÍCULO 11: DEL SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA

La directiva nombrará un Secretario que será el mismo de la junta de acción
comunal y podrá nombrar, en casos especiales, secretario ad hoc para las
reuniones.

El Secretario será el encargado de llevar, conforme a la ley, los Libros de Actas de

la Junta Directiva y autorizar con su firma las copias que de ellas se expidan. El
Secretario auxiliará al Presidente en sus labores y deberá proveer para el buen
funcionamiento de la Junta Directiva, ocupándose de prestar a los dignatarios la
asesoría y la información necesaria para el buen desempeño de sus funciones, de
conservar la documentación, de reflejar debidamente en los libros de actas el
desarrollo de las sesiones y de dar fe de las decisiones de la Junta Directiva.

Otras funciones del Secretario serán las siguientes:

1. Comunicar las convocatorias que, de acuerdo con este reglamento, se formulen
para reuniones ordinarias o extraordinarias.
2. Remitir a los miembros de la Junta Directiva la documentación necesaria para el
correcto desarrollo de las sesiones.
3. Verificar el quórum al comienzo de cada sesión, y cuando así se requiera en su
desarrollo.
4. Levantar actas de las sesiones y someterlas a la aprobación de la Junta
Directiva.
5. Refrendar con su firma las actas y acuerdos aprobados por la Junta Directiva y
expedir las certificaciones sobre los asuntos aprobados.
6. Llevar el libro de actas de la Junta Directiva.
7. Comunicar a las instancias competentes las decisiones de la Junta Directiva y
hacer seguimiento a las acciones que conduzcan a su cabal ejecución.
8. Guardar y custodiar los documentos de la Junta Directiva.
9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva.

ARTÍCULO 12: VIGENCIA Y PUBLICIDAD.

Este Reglamento Interno de Trabajo para la junta directiva, fue discutido y aprobado en
reunión de asamblea de junta directiva que se efectuó el día 10 del mes de julio de 2016
Para constancia, firman:

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Presidente junta directiva C.C. N° Secretario(a) junta directiva C.C Nº