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Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013 PDF
Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013 PDF
OE.HW.SE.G.13.05
VERSIÓN N°:……
UNIDAD DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES ECONÓMICAS
FECHA:
GUÍA Nº 05-2013-FONCODES/UGOE
Revisada por:
Coordinador de Racionalización
Aprobada por:
Director Ejecutivo
1
Código:OE.HW.SE.G.13.05
Versión 1.0
UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES
ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
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UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES
ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
TABLA DE CONTENIDO
I. OBJETIVO… .................................................................................................. 4
II. FINALIDAD ………………………………………………………………………….4
III. ALCANCE… ................................................................................................... 4
IV. BASE LEGAL ................................................................................................. 4
V. CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES
Y LOS PLANES ESTRATEGICOS SECTORIAL E INSTITUCIONAL ............ 5
VI. MECANICA OPERATIVA ............................................................................... 7
6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ............. 7
6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS ................................................. 12
6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO .......... 13
6.4. EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO APROBADO .......................................... 15
6.5. ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................. 15
6.6. EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL NEC ........................................ 17
6.7. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS A CARGO DE LAS UNIDAD
TERRITORIALES ................................................................................................................. 25
6.8. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS A CARGO DE LA UGOE ....................................... 26
6.9. MODIFICACIONES DE LOS PROYECTOS ................................................................ 27
VII. LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS DE PROYECTOS ..................................... 27
7.1. PRELIQUIDACIÓN ................................................................................................... 27
7.2. PROCESO DE LIQUIDACIÓN ................................................................................. 28
7.3. LIQUIDACION DEL CONVENIO .............................................................................. 28
7.4. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO ............................................................................. 29
VIII. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA ............................................................ 29
IX. RESPONSABILIDADES ............................................................................... 29
X. ANEXOS ……………………………………………………………………………31
ANEXO N° 01
ANEXO N° 02
ANEXO N° 03
ANEXO N° 04
ANEXO N° 05
ANEXO N° 06
XI. FORMATOS ………………………………………………………………………..77
FORMATO Nº 01 ................................................................................................ 78
FORMATO Nº 02 ................................................................................................. 81
FORMATO Nº 03 ................................................................................................ 88
FORMATO N° 04 ............................................................................................... 100
FORMATO N° 05 ............................................................................................... 101
FORMATO N° 06 ............................................................................................... 102
FORMATO N° 07 ............................................................................................... 103
FORMATO N° 08-A ........................................................................................... 104
FORMATO N° 08-B ........................................................................................... 105
FORMATO N° 09-A ........................................................................................... 106
FORMATO N° 09-B ........................................................................................... 107
FORMATO N° 10 ............................................................................................... 108
FORMATO N° 11 ............................................................................................... 109
FORMATO N° 12 ............................................................................................... 112
FORMATO N° 13 ............................................................................................... 114
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I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos, métodos y procedimientos que orienten la ejecución de los
proyectos de desarrollo productivo focalizados en ámbitos de la sierra y selva del país a
ser financiados con recursos de diferentes fuentes, debidamente concertados por
FONCODES, en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖.
II. FINALIDAD
Facilitar el desarrollo de las actividades de los agentes que participan en la
implementación de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en
zonas rurales de sierra y selva en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖.
III. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Guía son de cumplimiento obligatorio para
el Núcleo Ejecutor (NE), Núcleo Ejecutor Central (NEC), coordinador técnico de proyecto,
facilitador financiero, yachachiq, Unidades Territoriales (UT) y Unidades de FONCODES
involucradas en la ejecución de proyectos de desarrollo productivo.
4.1 Decreto Ley Nº 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS.
4.2 Decreto Ley N° 26157, Ley de creación del FONCODES.
4.3 Decreto Supremo N° 015-96-PCM: Capacidad Jurídica del Núcleo Ejecutor.
4.4 Decreto Supremo N° 020-96-PRES: Núcleos Ejecutores de Programas o
Proyectos Especiales.
4.5 Resolución de la Dirección Ejecutiva Nº 33-2013-FONCODES/DE que aprueba la
―Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de
desarrollo productivo‖.
4.6 Resolución de Dirección Ejecutiva N° 228-2012-FONCODES/DE que aprueba el
―Documento de Rediseño Institucional de FONCODES‖
4.7 Resolución Ministerial N° 190-2012-MIDIS que aprueba la Directiva N° 006-2012-
MIDIS ―Lineamientos para la focalización de intervenciones para el desarrollo
productivo y la generación y diversificación de ingresos de la población en proceso
de inclusión‖.
4.8 Resolución Ministerial N° 178-2012-MIDIS que aprueba el Manual de Operaciones
del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social (FONCODES).
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Planes Específicos:
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ALINEAMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL FONCODES CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL MIDIS
MIDIS: OBJETIVO
MIDIS: PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGICO ESPECÍFICO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL FONCODES
GENERAL Y ESPECÍFICOS
6.4.
Objetivo Objetivo Específico 1
6.4.1. Desarrollar las capacidades General:
Desarrollar las capacidades
productivas y de pequeños Contribuir a la
productivas y de pequeños
emprendimientos rurales de los generación de
mayores emprendimientos de los hogares
hogares usuarios.
oportunidades usuarios
Objetivo General
económicas Objetivo Específico 2
OEE6.4. Contrbuir a la Contribuir
para los a la generación
Mejorar la inversión pública en
generación de mayores dehogares
mayores oportunidades
rurales
en situación infraestructura facilitadora de la
oportunidades económicas económincas para losde
6.4.2. Mejora de la inversión pobreza y generación de oportunidades
para los hogares usuarios hogares usuarios en
pública en infraestructura extrema económicas
situación
pobreza.de pobreza
facilitadora de la generación de Objetivo Específico 3
las oportunidades económicas Mejorar la participación de los
actores locales para el
aprovechamiento de
oportunidades económicas
Al respecto, teniendo en cuenta el nuevo rol institucional, el marco de referencia para la
intervención del año 2013 tiene como fuente, los lineamientos para la focalización de
intervenciones para el desarrollo productivo y la generación y diversificación de ingresos
de la población en proceso de inclusión, establecidos en la Directiva N° 006-2012-MIDIS,
aprobada con la Resolución Ministerial N° 190-2012-MIDIS.
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GRÁFICO Nº 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL NEC
Presidente
Fiscal
Coordinador técnico
1 2 3 4 10
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Yachachiq Productivo
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Revisor de Cuentas
Facilitador Financiero
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Fecha:
Yachachiq Financiero
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Fecha:
Padrón de usuarios
Demanda de tecnologías
Estructura de costos
Cronograma de ejecución física
Cronograma de ejecución financiera
Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los
recursos financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final
de cuentas para la liquidación de los convenios respectivos. Si en este
periodo, incluido un tercer año de ejecución, se contara con aportes
financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes serán
administrados por el NEC, independientemente de los recursos
presupuestales otorgados por FONCODES.
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Entre las tecnologías productivas con mayor demanda por los hogares de la
sierra se tienen las siguientes:
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Fecha:
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Fecha:
El convenio tripartito tiene por objeto establecer las condiciones por las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, por
delegación de los núcleos ejecutores conformantes del NEC, el
financiamiento para la ejecución de los proyectos, bajo la modalidad de
donación con cargo (Formato Nº 02).
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Fecha:
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Fecha:
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Fecha:
a) Cuaderno de campo
Informes mensuales
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Fecha:
Informes trimestrales
Informe Final
Para la presentación del informe final se deberá consolidar los avances de las
actividades físicas y financieras de los proyectos, para lo cual deberán de
adjuntar los documentos siguientes:
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Fecha:
20 de 124
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Fecha:
d) Adquisiciones
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Fecha:
f) Entrega de bienes
g) Comprobantes de pago
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h) Manifiesto de gastos
i) Caja Chica
El manejo del fondo fijo estará a cargo del coordinador técnico, quien
conjuntamente con el tesorero del NEC, autorizarán los gastos y
visarán los documentos de sustento en señal de conformidad.
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Fecha:
k) Rendición de cuentas
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Fecha:
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Fecha:
INFORMES DE SUPERVISIÓN
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Fecha:
7.1. PRELIQUIDACIÓN
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Fecha:
a) Liquidación física
Para esta liquidación se presentarán los documentos siguientes:
Expediente técnico original.
Cuaderno de campo.
Acta de inicio y terminación del proyecto.
Descripción final.
Planos finales, croquis, diagramas finales.
b) La liquidación financiera
Para esta liquidación se presentarán los documentos siguientes:
Valorización de lo ejecutado.
Manifiesto de gasto.
Estado financiero.
Copias de comprobantes de pago.
Copias de las conciliaciones bancarias.
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Fecha:
c) Acta de verificación del estado de los proyectos productivos, suscrita por dos
autoridades de la localidad.
IX. RESPONSABILIDADES
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Código:OE.HW.SE.G.13.05
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Fecha:
30 de 124
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Fecha:
X. ANEXOS
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ANEXO N° 01
FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA”
FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO “MI CHACRA EMPRENDEDORA”
TIEMPO ESTIMADO
FLUJO DE ACTIVIDADES RESPONSABLES
(NÚMERO EN DÍAS)
Evaluación de proyectos 5 UT
Firma de convenio
2 UT
tripartito
Apertura de
5 UT/ADM
cuentas bancarias
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ANEXO N° 02
Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo
Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de
................................, provincia de ................................, departamento de .....................................,
representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con domicilio
legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con domicilio legal
en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................, con domicilio legal
en ……………………………………… y Fiscal: .............................. con DNI Nº ..........................., con
domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en adelante coordinador
técnico de proyecto, con DNI N° ................................,RUC N° ................................, con domicilio
legal en ................................ y correo electrónico …………………………………, de acuerdo a los
términos siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
Proyecto: ……………………………………,……………………………
Proyecto:…………………………………………………………………..
Proyecto: ……………………………………,……………………………
Proyecto:…………………………………………………………………..
Proyecto: ……………………………………,……………………………
1.2 El coordinador técnico de proyecto ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las
condiciones generales y términos de referencia, que forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del coordinador técnico de proyecto para prestación de los
servicios descritos en las condiciones generales y términos de referencia respectivos.
TERCERA: PLAZO
El coordinador técnico de proyecto iniciará sus servicios desde la suscripción del presente
contrato hasta la aprobación, por parte de FONCODES, de la rendición final de cuentas de los
proyectos a cargo del NEC, tomando en consideración lo establecido en la presente Guía.
4.1 Las partes acuerdan que la retribución económica que corresponde al coordinador técnico,
es hasta el monto de S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de ley.
33
4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y
términos de referencia que forman parte del presente contrato.
4.3 El coordinador técnico de proyecto que celebra el presente contrato declara bajo
juramento, que de corresponder, cumplirá con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto
a la renta u otros que le correspondan.
QUINTA: NATURALEZA
El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto
se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando
claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el coordinador
técnico, así como con FONCODES y el coordinador técnico, para el cumplimiento del mismo.
6.1 Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el coordinador técnico bajo
su propia dirección y responsabilidad, según las características y condiciones del servicio
que se indican en las condiciones generales y términos de referencia.
6.2 El ccoordinador técnico de proyecto está obligado a responder por los incumplimientos
que se deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código
Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.
SÉTIMA: COMUNICACIÓN
Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales o correos electrónicos consignados en la parte introductoria del
presente contrato.
8.2 En caso de surgir controversias en la aplicación o interpretación del presente contrato, que
no pueda ser solucionado de común acuerdo, las partes recurrirán a la jurisdicción de los
jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad Territorial
FONCODES …………...
NOVENA: PENALIDADES
34
calendario de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto señalado
en el numeral 4.1 del presente contrato.
9.2 Esta penalidad será deducida del pago correspondiente, previa comunicación mediante
carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial
FONCODES…………..., indicando el monto a que asciende la penalidad y, que deberá ser
notificada al domicilio legal del coordinador técnico, o mediante correo electrónico,
adjuntando la carta simple suscrita y escaneada, así como comunicada al NEC para que
proceda al descuento respectivo.
DÉCIMA: RESOLUCIÓN
10.1 El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso
de incumplimiento, por causas imputables al coordinador técnico, de alguna (s)
obligación (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de
referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial FONCODES
…………...., y que no haya absuelto a satisfacción de FONCODES dentro de los cinco
(5) días calendario de haber sido notificado al domicilio legal o correo electrónico
correspondiente.
10.2 La resolución del presente contrato se realizará sin perjuicio del resarcimiento de daños
y perjuicios ocasionados por daños ulteriores que el NEC o FONCODES puedan exigir,
incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.
11.1 El presente contrato podrá ser modificado de común acuerdo de las partes, y previa
conformidad del Jefe de la Unidad Territorial FONCODES…………..., a través de la
suscripción de la adenda correspondiente.
11.2 Forma parte integrante del presente contrato los documentos siguientes:
En la ciudad de......................, a los......... días del mes de..................... de 201….., en dos (02)
ejemplares de igual contenido y valor.
Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………......................... Nombres y apellidos:…………....................
DNI Nº …………………………........... DNI Nº ……………….................
35
Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………......................... Nombres y apellidos:…….........................
DNI Nº …………………………........................ DNI Nº ………………………........
............................................................................
1. OBJETO
36
3.9 Implementar los acuerdos del NEC.
3.10 Elaborar la documentación requerida de acuerdo a lo señalado en los presentes
términos de referencia y condiciones generales así como la normatividad aplicable
al mismo.
3.11 Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.
5.1 S/. ………… en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, serán cancelados
por el NEC.
5.2 El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la presentación previa de los
reportes e informes según corresponda, con la Visación de conformidad del supervisor
de proyectos productivos de la respectiva Unidad Territorial.
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CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL
CORDINADOR TECNICO DE PROYECTO
a) Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de
la documentación que acredite la información consignada en la misma.
b) Los postulantes que alcancen un mínimo de 25 puntos en la evaluación curricular
accederán a una entrevista personal.
1.2. Perfil
Distrito
Provincia
Departamento
Teléfono Celular
Correo Electrónico
*
Los postulantes a coordinador técnico deberán llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la
presente Ficha de Postulante.
38
**
1. Grado académico
(Utilizar el
número de filas
necesario)
**
2. Capacitación especializada (Últimos 3 años)
Periodo de capacitación
Nº Centro de capacitación Especialidad (día/mes/año a
día/mes/año)
(Utilizar el número de
filas necesario)
**
3. Experiencia general
Fecha de Fecha de
Cargo
Nombre de la inicio culminación Duración
Nº desempeñado
entidad o empresa (día/mes/añ (día/mes/año en el cargo
o) )
(Utilizar el número
de filas necesario)
**
4. Experiencia específica
Nombre de la Fecha de Fecha de
Cargo según perfil Duración en el
Nº entidad o inicio culminación
cargo
empresa (día/mes/año) (día/mes/año)
(Utilizar el
número de filas
necesario)
5. Entrevista personal
6. Referencias personales
Nº Nombres y Apellido Entidad o Empresa Cargo Teléfonos
(Utilizar número de
filas necesario)
No
Cumple
7. Declaración Jurada cumple
a) No estar impedido para contratar con el Estado.
b) No estar en el Registro de la Base de Datos de FONCODES
c) Gozar de buena salud
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la información y/o
documentación presentada, y de ser necesario, autorizo su verificación e investigación. De ser
contratado, y verificarse que la información y/o documentación presentada es falsa, acepto
**
Anexar copia simple de la documentación que acredite la información consignada.
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expresamente la resolución automática del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones
legales a que hubiere lugar.
Nombres y
Apellidos
DNI
____________________________
Firma del Postulante
Comisión Especial
a) La Comisión Especial, estará integrada por:
El Jefe de la Unidad Territorial o su representante.
Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.
Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial.
Convocatoria pública
Responsable de la Convocatoria
La Comisión Especial, en cuyo ámbito de atención se financiarán los proyectos
productivos, es el responsable de conducir las etapas de convocatoria, preselección y
publicación.
Publicación de la Convocatoria
Se publicará en la página web de FONCODES, así como en el mural de la Unidad
Territorial de FONCODES y municipalidades distritales en cuyos ámbitos se localizarán
los proyectos productivos que se financiarán en el marco del Programa.
40
alcanzan el puntaje mínimo
para participar en la
entrevista personal
5 Entrevista personal Se realiza luego de concluido el taller informativo
6 Publicación de la lista de Se realiza luego de concluido la entrevista personal.
preseleccionados para el
cargo de Proyectista
Evaluación y preselección
Taller informativo
a) Los postulantes que alcancen un mínimo de 25 de 40 puntos en la evaluación
curricular participan en un taller informativo y en la entrevista personal.
b) El taller informativo se desarrollará con el apoyo de la Unidad Territorial, y la
participación de un profesional de la UGOE de ser factible. Comprende dos momentos;
el primero, es un proceso informativo de carácter teórico donde se da a conocer los
objetivos, componentes y resultados que se espera de los proyectos y un segundo
momento, de evaluación de competencias profesionales donde los postulantes
demostrarán sus conocimientos y habilidades.
c) Tanto la etapa teórica, como en la evaluación de competencias profesionales, se
aplican herramientas participativas cuyos resultados serán considerados en la
entrevista personal.
Preselección
a) La Comisión Especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular (lo cual
debe constar en un Acta) se comunica vía e-mail y/o teléfono a los postulantes que
hayan obtenido el puntaje necesario para participar en la entrevista personal.
b) La Comisión Especial consolidará el resultado final mediante la sumatoria del puntaje
obtenido en la evaluación curricular y entrevista personal, lo cual también debe
constar en un Acta suscrita por los integrantes de la Comisión Especial.
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FICHA DE EVALUACIÓN DE LOS POSTULANTES PARA EL CARGO DE COORDINADOR TECNICO
DE PROYECTO
A. Evaluación curricular
Documentación Puntaje Puntaje Puntaje
Descripción
Si No por nivel máximo obtenido
1. Grado académico
Grado de Bachiller (5 puntos) Título profesional
Hasta 7
universitario (6 puntos) y Colegiado hábil (7 puntos)
Maestría: egresado (8 puntos) o grado (9 puntos) Hasta 9 10
Doctorado: grado(10 puntos) Hasta 10
2. Capacitación especializada (últimos 3 años)
(*)
El puntaje de la evaluación curricular se basará estrictamente en la Ficha de Postulante acreditada mediante copia de la
documentación respectiva. En la entrevista personal la Comisión Especial podrá solicitar los documentos originales.
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Publicación del resultado final
a) Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal, la Comisión Especial
publicará la lista de los preseleccionados para el cargo de coordinador técnico
incluyendo el puntaje obtenido por los postulantes, según el orden de mérito. Esta
publicación se efectúa en el mural de la Unidad Territorial de FONCODES y
municipalidades distritales en cuyos ámbitos se localizarán los proyectos productivos.
b) El puntaje mínimo para que un profesional pueda considerarse en la lista de los
preseleccionados es de 65 de 100 puntos.
Luego, con la conformidad del NEC, se procede a la suscripción del Contrato de Locación del
coordinador técnico de proyecto, cuyo modelo de Contrato forma parte de la presente Guía.
Un profesional solo podrá ser contratado para el cargo de coordinador técnico de un solo NEC,
en un mismo periodo de tiempo, salvo casos excepcionales que deberán ser resueltos por la
UGOE. En los casos excepcionales la UT solicitará la conformidad respectiva.
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ANEXO N° 03
Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo
Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de
................................, provincia de ................................, departamento de .....................................,
representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con
domicilio legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con
domicilio legal en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................,
con domicilio legal en …………………………y Fiscal: .............................. con DNI Nº
..........................., con domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en
adelante yachachiq productivo, con DNI N° ................................,RUC N° ................................,
con domicilio legal en ................................, de acuerdo a los términos siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.2 El yachachiq productivo ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las condiciones
generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del yachachiq productivo para la prestación de los servicios
descritos en las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente
contrato.
TERCERA: PLAZO
El yachachiq productivo iniciará sus servicios desde la suscripción del presente contrato hasta
la culminación de los proyectos.
4.1 Las partes acuerdan que la retribución del yachachiq productivo asciende al monto de
S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de
ley.
4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y
términos de referencia.
4.3 El yachachiq productivo declara bajo juramento, que de corresponder, cumplirá con el
pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros que le correspondan.
44
QUINTA: NATURALEZA
El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto
se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando
claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el yachachiq
productivo, así como FONCODES y el yachachiq productivo para el cumplimiento del presente
contrato.
6.1 Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el yachachiq productivo
bajo su responsabilidad, según las características y condiciones del servicio que se
indican en las condiciones generales y términos de referencia.
6.2 El yachachiq productivo está obligado a responder por los incumplimientos que se
deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código Civil,
sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.
SÉTIMA: COMUNICACIÓN
Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato.
NOVENA: RESOLUCIÓN
9.1 El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso
de incumplimiento, por causas imputables al yachachiq productivo de alguna
obligación prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de
referencia.
9.2 La resolución del presente contrato se realizará sin perjuicio del resarcimiento de daños
y perjuicios ocasionados por daños ulteriores que el NEC o FONCODES puedan exigir,
incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.
10.1 El presente contrato podrá ser modificado de común acuerdo entre las partes, previa
conformidad del jefe de la Unidad Territorial de FONCODES......................, a través de
la suscripción de la adenda respectiva.
45
10.2 Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:
En la ciudad de......................, a los......... días del mes de..................... de.............., en dos (02)
ejemplares de igual contenido y valor.
Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………................................. Nombres y apellidos:…………..........................
DNI Nº …………………………........... DNI Nº ……………..................
Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………................................. Nombres y apellidos:…………..........................
DNI Nº ………………….................... DNI Nº …………………..............
............................................................................
YACHACHIQ PRODUCTIVO
Nombres y apellidos........................................
DNI Nº.............................................................
46
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO
1. OBJETO
47
5.2 El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
términos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuará previa
conformidad del NEC y coordinador técnico.
5.3 El yachachiq deberá residir en la zona de prestación del servicio.
5.4 El número de usuarios del proyecto a ser asistidos por un yachachiq, en el primer año
de ejecución del Proyecto fluctuará entre 35 y 50 hogares de un Núcleo Ejecutor,
según las características de las zonas a ser atendidas. En el segundo año de ejecución
del Proyecto, un Yachachiq atenderá al 100 % de los hogares de un Núcleo Ejecutor.
5.5 El yachachiq deberá guardar absoluta reserva de toda información a la que tenga
acceso, en virtud de los servicios que presta.
6.1 S/. ……. en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, serán cancelados por el
NEC. El monto de la retribución económica corresponde al señalado en el expediente
técnico aprobado por FONCODES.
6.2 El pago mensual, incluyendo el pago final, requerirá de opinión y conformidad del
coordinador técnico.
48
CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL YACHACHIQ
PRODUCTIVO
Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de la
documentación que acredite la información consignada en la misma.
1.2 Perfil
a) Experiencia específica de al menos 3 meses en capacitación de campesino a
campesino,.
b) Experiencia específica de al menos 3 meses en el manejo de tecnologías
productivas relacionadas a los proyectos.
2.2 Etapas
a) Convocatoria
b) Evaluación y preselección
c) Publicación
d) Contratación
49
2.3 Convocatoria
Responsable de la convocatoria
La comisión especial es responsable de conducir las etapas de convocatoria,
evaluación y selección y publicación.
Publicación de la convocatoria
Cronograma
Presentación de la propuesta
a) Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante con la información y
documentación requerida.
b) La Comisión especial llevará un registro de las propuestas presentadas,
consignando la fecha y hora de recepción.
c) La ficha de postulante deberá ser anexado en un file con sujetadores,
debidamente foliado y colocadas en un sobre de manila cerrado, dirigido a la
comisión especial, de acuerdo al formato siguiente:
Comisión especial
Proyecto ―Mi Chacra Emprendedora‖
Unidad Territorial FONCODES ……………..
Preselección
c) La comisión especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular
deberá publicar en el mural del equipo zonal respectivo, un listado consolidado,
precisando el puntaje obtenido en forma correlativa.
50
d) La comisión especial deberá consolidar el resultado final mediante la sumatoria
del puntaje obtenido en la evaluación curricular y entrevista personal.
Publicación
Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal se publicará una
lista consolidada de los yachachiq seleccionados, según el orden de mérito obtenido,
incluyendo el puntaje obtenido.
Contratación
Cada NEC deberá proceder a la suscripción del contrato de locación de servicios del
yachachiq, con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinación con la Unidad
Territorial y la Unidad Técnica de Generación de Oportunidades Económicas - UGOE
de FONCODES.
2. Experiencia general
Declaración
Capacitación de campesino a Fecha de
Período y jurada
campesino constancia
lugar No
Cumple
cumple
1
2
3
4
3. Experiencia específica
Fecha de
Entidad
Tecnología productiva Lugar y constancia de
pública o
período acreditación
privada
(día/mes/año)
51
1 Infraestructura de riego presurizado
4. Capacitación especializada
Período de
Centro de
Nº Especialidad capacitación
capacitación
1
2
3
4
5
6
7
5. Entrevista personal
6. Declaración jurada
No
Cumple
cumple
1 No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar en la base de datos de agentes observados por
2
FONCODES
52
FICHA DE EVALUACIÓN DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO
A. Evaluación curricular
3 Experiencia general
Igual o mayor a 2 años 5
Igual o mayor a 1 y menor a 2 años 3 05
Igual o mayor a 3 meses y menor a 1 año 1
4 Experiencia específica
Se asignará 05 puntos por año de
experiencia específica hasta un máximo
de 20 puntos, en tecnologías productivas,
20
emprendimientos productivos y
microfinanzas rurales(*) similares a la del
proyecto,
A. Puntaje total de evaluación curricular(*) 30
B. Entrevista personal
Entrevista personal
Conocimiento y experiencia 20
Puntaje del taller informativo 30
70
Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto
20
Puntaje total de entrevista personal 70
C. Resultado Final
Puntaje Puntaje
máximo evaluado
A. Puntaje total de evaluación curricular 30
B. Puntaje total de entrevista personal 70
PUNTAJE TOTAL 100
(*) Riego tecnificado, biohuerto, crianza de animales menores, cocina mejorada, abonos orgánicos, pastos asociados, cultivos andinos,
engorde de ganado vacuno, agroforestería, emprendimiento y microfinanzas rurales,
53
ANEXO N° 04
CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL REVISOR DE CUENTAS
Conste por el presente documento, el Contrato de prestación de Servicios que celebran, por
una parte el Núcleo Ejecutor Central …………….................., representado por su presidente,
señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº ................... y su
tesorero, señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº
..................., con domicilio legal en la localidad de ...................................... distrito de
............................, provincia de .............................., departamento de..........................., a quie n
en adelante se denominará EL NEC, y por la otra parte el/la señor/a
............................................................................., identificado/a con DNI Nº.................. , con
domicilio legal en ..................................., distrito de .............................., provincia de
..............................., departamento de ......................., a quien en adelante se denominará EL
REVISOR DE CUENTAS, en los términos y condiciones siguientes:
1.1 EL NEC es un ente con personería jurídica, formado mediante Acta de fecha
......................................., que mediante Convenio N° ……………………………, le ha sido
conferidas facultades de contratar en representación de los Núcleos Ejecutores bajo su
ámbito.
54
6. ANEXOS
b) Verificar que los documentos sustentatorios cumpla con las normas legales vigentes
(Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT) y con los requisitos establecidos por
FONCODES.
c) Revisar el movimiento bancario, depósitos, retiros y otros cargos de las cuentas
corrientes y de ahorro, analizando su relación con los gastos realizados y elaborar el
resumen del movimiento bancario (identificando los depósitos, retiros, mantenimiento
de cuenta, ITF, portes).
d) Visar todos los documentos contables y financieros, de su manejo en señal de
conformidad.
Durante la vigencia del presente contrato, así como a su término, REVISOR DE CUENTAS no
podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad de EL NEC. En forma
extraordinaria podrá hacerlo solamente con el previo consentimiento escrito de este último.
Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres (03)
ejemplares de igual valor, en la ciudad de....................................., a los....... días del mes
de........................................ del año 20xx.
..................................................... .....................................................
Presidente de EL NEC Revisor de Cuentas del NEC
DNI N°…………………………. DNI N°………………………….
55
ANEXO N° 05
Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo
Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de
................................, provincia de ................................, departamento de .....................................,
representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con
domicilio legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con
domicilio legal en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................,
con domicilio legal en …………………………y Fiscal: .............................. con DNI Nº
..........................., con domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en
adelante el Facilitador Financiero, con DNI N° ................................, RUC N° ................................,
con domicilio legal en ..........................................................................., de acuerdo a los términos
siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
……………………………………,
……………………………………,
……………………………………,
……………………………………,
3.3 El facilitador financiero ha sido seleccionado para el NEC, conforme a las condiciones
generales y términos de referencia para el cargo de facilitador financiero, que
forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del facilitador financiero para la prestación de los servicios
descritos en las Condiciones generales y Términos de referencia que forman parte del presente
contrato.
TERCERA: PLAZO
El facilitador financiero iniciará sus servicios desde la suscripción del presente contrato por un
tiempo de seis meses consecutivos, ……………………………………………….. a cargo del
NEC.
56
4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales
y Términos de referencia que forman parte del presente contrato.
4.3 El facilitador financiero que celebra el presente contrato declara bajo juramento, que de
corresponder, cumplirá con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u
otros que le correspondan.
QUINTA: NATURALEZA
El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto
se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando
claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el facilitador
financiero, así como FONCODES y el Facilitador Financiero para el cumplimiento del presente
contrato.
6.1 Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el facilitador financiero
bajo su propia dirección y responsabilidad, según las características y condiciones del
servicio que se indican en las condiciones generales y términos de referencia que
forman parte del presente contrato.
6.2 El facilitador financiero está obligado a responder por los incumplimientos que se
deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código
Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente ccontrato.
SETIMA: COMUNICACIÓN
Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato.
NOVENA: PENALIDADES
9.2 Esta penalidad será deducida del pago correspondiente, previa comunicación mediante
carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial de
57
FONCODES.....................así como comunicada al NEC para que proceda al descuento
respectivo.
DECIMA: RESOLUCIÓN
10.1 El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso
de incumplimiento, por causas imputables al facilitador financiero de alguna (s)
obligación (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de
referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial de
FONCODES................y el facilitador financiero no la haya absuelto a satisfacción
dentro de los cinco (5) días calendario de haber sido notificado mediante carta simple
debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES.................. .
10.2 La resolución del presente contrato se realizará sin perjuicio del resarcimiento de daños
y perjuicios ocasionados por daños ulteriores que el NEC o FONCODES puedan exigir,
incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.
11.1. El presente contrato podrá ser modificado mediante común acuerdo de las partes, y
previa conformidad del Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES..........................., a
través de la suscripción de la adenda respectiva.
11.2. Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:
En la ciudad de......................, a los ......... días del mes de ..................... de .............., en dos
(02) ejemplares de igual contenido y valor.
Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………................................. Nombres y apellidos:…………..........................
DNI Nº …………………………........... DNI Nº ……………..................
Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos:…………................................. Nombres y apellidos:…………..........................
DNI Nº ………………….................... DNI Nº …………………..............
............................................................................
FACILITADOR FINANCIERO
Nombres y apellidos........................................
DNI Nº.............................................................
58
PERFIL Y FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO
1. PERFIL
1.1 Pertenecer a un Núcleo Ejecutor formado por FONCODES para el desarrollo de proyectos
productivos.
1.2 Pertenecer a un Grupo de Educación financiera.
1.3 Haber asistido a todos los módulos de capacitación y eventos de asistencia técnica
relacionados con la educación financiera y haber aprobado todas las fases de evaluación,
a cargo del Facilitador Financiero (proceso indicado en la caja de herramientas N° 2).
1.4 Haber mostrado autosuficiencia en el aprendizaje de los módulos y eventos de educación
financiera y una probada asimilación de los conocimientos recibidos.
1.5 Mostrar gran capacidad de liderazgo y manejo social en su comunidad y grupo de
educación financiera.
1.6 Facilidad y capacidad para transmitir conocimientos.
1.7 Gran sensibilidad y emoción social.
1.8 Facilidad de comunicación y de interactuar con personas y autoridades de su localidad.
1.9 Residencia en la sede del NE.
1.10 Dominio del idioma quechua o el predominante en el ámbito de intervención.
3.1 Ejecutar las actividades establecidas en el desarrollo del componente cuatro: Fomento
de Capacidades Financieras, teniendo como unidad de trabajo los grupos de educación
financiera existentes en el Núcleo Ejecutor.
3.2 Reportar al coordinador técnico los resultados del avance y problemas que se
presenten en la ejecución de las actividades desarrolladas con los grupos de educación
financiera.
3.3 Monitorear las actividades desarrolladas por las lideresas financieras.
59
3.4 Cumplir con las actividades programadas por el coordinador técnico (en función a la
propuesta técnica aprobada en el expediente técnico del proyecto).
3.5 Presentar al coordinador técnico los informes mensuales de las actividades asignadas
utilizando los formatos y esquemas técnicos correspondientes.
.
60
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL FACILITADOR FINANCIERO
1. OBJETO
2. PERFIL
2.1 El Facilitador Financiero es profesional o bachiller o técnico, con experiencia en
educación financiera en zonas rurales, con formación en economía, administración,
contabilidad, ingeniería o afines.
2.2 Debe tener eventos/cursos de actualización en finanzas, micro finanzas, o sistema
bancario, dentro de los últimos 02 años de concluido sus estudios superiores.
2.3 Debe tener experiencia general mínima de 02 años desde el grado o título técnico.
2.4 Debe tener experiencia específica en capacitación financiera, microfinanzas o en el
sistema financiero nacional de por lo menos 01 años y en el desarrollo y ejecución de
metodologías de capacitación o transferencias de conocimientos a poblaciones del
ámbito rural, de por lo menos 01 año.
2.5 Persona con aptitudes y capacidad para promover la inclusión financiera y
emprendimientos para la generación de ingresos de las zonas rurales.
2.6 Conocimientos básicos del sistema de producción rural.
2.7 Conocimiento del idioma quechua o idioma predominante en el ámbito de intervención.
2.8 No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES ni de otra
institución pública o privada.
2.9 Presentar la Ficha de Postulante para el facilitador financiero, anexando copia simple
de la documentación sustentatoria, incluyendo DNI y RUC.
61
Talleres de capacitación financiera para la población objetivo
- (*) Micro modulo: Orientaciones para el uso de la tarjeta de débito y tecnología
bancaria.
- (*) Módulo 2: El Sistema financiero formal en el Perú.
- (*) Módulo 3: Productos y servicios financieros: el ahorro inclusivo.
- Módulo 10: Afianzamiento financiero I – (graduación de líderes).
- Módulo 12: Afianzamiento lideresas financieras I
- (*) Módulo 4: Productos y servicios financieros: el crédito responsable
- (*) Módulo 5: Servicios financieros y productos: el seguro inclusivo
- (*) Módulo 6: Identidad cultural, autoestima y género transversal
- Módulo 11: Afianzamiento financiero II
- Módulo 13: Afianzamiento lideresas financieras I
- Módulo 14: capacidades del yachachiq financieras I
- Módulo 15: capacidades del yachachiq financieras II
- Acompañamiento financiero (con asistencia del yachachiq.).
- Eventos para Incentivar competencias a la población objetivo (concursos,
intercambio de experiencias, pasantías, visitas guiadas, ferias financieras.).
(*) Módulos básicos de educación financiera, se tendrá cuatro bloques de módulos. MODULO MATRIZ para
facilitador financiero, modulo para taller de capacitación a usuarios, kit del facilitador, guía del facilitador,
material básico para entregar a usuarios.
4.4 Cumplir con las actividades programadas en coordinación con el coordinador técnico (En
función a la propuesta técnica aprobada en el expediente técnico del proyecto).
4.5 Presentar informes técnicos mensuales de las actividades y resultados aplicando los
formatos establecidos, al Coordinador Técnico, con copia a la UT. adjuntando anexos del
sustento de evidencias.
62
6.2 El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
términos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuará previa
conformidad del NE, NEC, Coordinador Técnico y el Supervisor de proyectos Productivos
de la UT.
6.3 Durante la prestación del servicio el facilitador financiero deberá residir en la zona donde
se ubique el (los) proyecto(s), durante la vigencia de su contrato.
6.4 El servicio a prestar por el facilitador financiero está previsto para atender a los grupos
asignados en los NE en el período que dure el contrato.
6.5 El facilitador financiero deberá guardar absoluta reserva de toda información a la que
tenga acceso, en virtud de los servicios que presta.
7.1 S/. …………….. (……………………….. 00/100 nuevos soles) en forma mensual que
incluye los impuestos de Ley, serán cancelados por el NEC. El monto de la retribución
económica corresponde al señalado en el expediente técnico aprobado por FONCODES.
7.2 El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la opinión y conformidad del
coordinador técnico y el V°B° del supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial.
63
CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL
FACILITADOR FINANCIERO
1.1 Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple
de la documentación que acredite la información consignada en la misma.
1.2 El facilitador financiero es una persona con aptitudes para promover la inclusión
financiera y la generación de ingresos.
2. Requisitos generales
3. Perfil
64
4.1.1. Comisión Especial
a) La Comisión Especial, estará integrada por:
El Jefe de la Unidad Territorial o su representante.
Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.
Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial.
4.2 Etapas
a) Convocatoria pública.
b) Evaluación y preselección.
c) Publicación de resultados de la convocatoria.
4.3 Convocatoria
Responsable de la convocatoria
La Comisión especial, en cuyo ámbito de atención se financiarán los proyectos,
es responsable de conducir las etapas de convocatoria, evaluación y selección
y publicación.
Publicación de la convocatoria
La convocatoria se dará a conocer dentro del ámbito de la Unidad Territorial
respectiva, y se publicará en la página web de FONCODES en el rubro
correspondiente al Proyecto.
Cronograma
Presentación de la propuesta
65
b) La Comisión especial llevará un registro de las propuestas presentadas,
consignando la fecha y hora de recepción.
Comisión Especial
Proyecto ―Mi Chacra Emprendedora‖
Unidad Territorial FONCODES ……………..
Selección
La Comisión especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular
deberá publicar un listado consolidado, precisando el puntaje obtenido en
forma correlativa de todos los postulantes.
Publicación
Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal se publicará una lista
consolidada de los facilitadores financieros seleccionados, incluyendo el puntaje
obtenido por todos los postulantes finalistas según el orden de mérito correspondiente.
Contratación
Cada NEC deberá proceder a la suscripción del contrato de locación de servicios del
facilitador financiero con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinación con la
Unidad Territorial y la UGOE de FONCODES, según las Condiciones generales y
Términos de Referencia del facilitador financiero y demás normativas aplicables a los
proyectos de desarrollo productivo.
66
(1)
FICHA DE POSTULANTE DEL FACILITADOR FINANCIERO
1. Datos Personales
Distrito
Provincia
Departamento
Teléfono Celular
Correo electrónico
2. Experiencia general
Fecha de
constancia de Declaración jurada
Periodo y
Finanzas acreditación
lugar No
(día/mes/año) Cumple
cumple
1 Micro finanzas
2 Manejo de metodologías para
capacitación financiera
3 Capacitación de adultos
4 Entidades del Sistema
financiero nacional.
5 Otros (………………………..)
(2)
3. Experiencia específica
Fecha de
Entidad
Educación Financiera Rural Lugar y constancia de
pública o
período acreditación
privada
(día/mes/año)
1 Capacitación de adultos en zonas
rurales
2 Trabajo con organizaciones rurales
3 Desarrollo de talleres de educación
financiera en zonas rurales
4 Conocimiento de metodologías para
adaptación a las zonas rurales.
5 Vinculación a mercados financieros
rurales.
1)
Los postulantes deberán llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la presente Ficha de postulante,
y anexar copia simple de la documentación que acredite la información consignada en la Ficha, incluyendo copia simple de su DNI y
RUC.
2)
La experiencia deberá ser acreditada mediante la constancia de la entidad pública o privada respectiva señalando la fecha.
67
4. Capacitación especializada
Período de capacitación
Centro de
Nº Tipo y nombre de capacitación (día/mes/año a
capacitación
día/mes/año)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5. Entrevista personal
Los postulantes a facilitador financiero que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la evaluación
curricular serán evaluados en una entrevista personal a cargo de la comisión especial.
6. Declaración jurada
Cumple No cumple
1 No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar en la base de datos de agentes observados por
2
FONCODES
Nombres y apellidos
DNI
68
EVALUACIÓN DEL FACILITADOR FINANCIERO
A. Evaluación curricular
Documentació
Puntaje Puntaje Puntaje
Descripción n
por nivel máximo evaluado
Si No
1. Profesión y Capacitación especializada
Profesional titulado o bachiller 2
Cursos de Especialización o Diplomados 2
Cursos cortos, seminarios, talleres o
similares (últimos 5 años) 10
(2 puntos por cada evento de capacitación 6
especializada hasta un máximo de 6
puntos).
2. Experiencia general
B. Entrevista personal
Entrevista personal
Conocimiento, experiencia y habilidad. 10
Dominio de aspectos técnico–metodológicos al cargo que
15 40
postula.
Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto 15
B. Puntaje total de entrevista personal 40
C. Resultado Final
Puntaje Puntaje
máximo evaluado
A. Puntaje total de evaluación curricular 60
B. Puntaje total de entrevista personal 40
PUNTAJE TOTAL 100
69
ANEXO N° 08
ANEXO N° 06
OBJETIVO
DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO
70
Financiera le entregara un comprobante del depósito; una copia simple
del comprobante será remitido a la Unidad Territorial de FONCODES
como mecanismo de comprobación de su aporte.
71
de la modificación de los compromisos, se verificará si aún se
tienen aportes pendientes por realizar, ir al procedimiento N° 6.
RECOMENDACIONES FINALES
Todas las notificaciones serán de manera electrónica; sin que ello evite a
que se realicen de manera física cuando amerite.
En caso los Representantes del Núcleo Ejecutor cuenten con los medios
para ingresar al Sistema de Información que se diseñe para el registro y
seguimiento de los Aportes, podrán:
72
por el Aportante solo se dará conformidad, esta opción facilitará la
emisión del informe mensual. El Aporte será notificado a la UT de
FONCODES para su conocimiento y se dará conformidad a la
recepción del informe mensual por parte del Núcleo Ejecutor.
73
FLUJOGRAMA PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS APORTES MONETARIOS Y NO
MONETARIOS DE LOS GOBIERNOS LOCALES U OTROS APORTANTES
74
SUB FORMATO 01: RECEPCIÓN DE APORTES NO MONETARIOS
APORTE REALIZADO
INSUMO
(incluir breve descripción) Tipo de Insumo (*) Unidad de Cantidad Valor Unitario Valor Total
Medida Estimado (S/.) Estimado (S/.)
1
Total ->
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el
proceso de ejecución del proyecto.
LUGAR DONDE SE
ENTREGÓ LOS -
APORTES U
OBSERVACIONES
>
(*) Tipo de Insumo: 1. Terreno, 2. Semoviente, 3. Maquinarias, 4. RECEPTOR APORTANTE
Equipos, 5. Infraestructura, 6. Instalaciones/Local, 7. NOMBRE: NOMBRE:
Herramientas, 8. Materiales, 9. Fletes, 10. Mano de Obra DNI: DNI:
Calificada, 11. Mano de Obra No Calificada, 12. Tracción animal,
20. Otros
75
SUB FORMATO 02: RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS
02. Semoviente
03. Maquinarias
04. Equipos
05. Infraestructura
06. Instalaciones
07. Herramientas
08. Materiales
09. Fletes
10. Mano de Obra
Calificada
11. Mano de Obra No
Calificada
12. Tracción animal
13. Educación y
Capacitación
14. Publicaciones y Difusión
15. Mobiliario
16.
17.
18.
19.
20. Otros
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el
proceso de ejecución del proyecto.
OBSERVACIONES:
NE NE
NOMBRE: NOMBRE:
DNI: DNI:
76
XI. FORMATOS
77
FORMATO Nº 1
PRIMERA : ANTECEDENTES
78
SEGUNDA : OBJETO
El presente Convenio tiene por objeto, establecer las condiciones de financiamiento por parte
de FONCODES, para la ejecución del Proyecto de desarrollo productivo :
............................................................... ..................................................................................., para
lo cual se realizará un manejo técnico - administrativo conjunto, a través del Núcleo Ejecutor
Central ………………………………………………. .
1. Costo Directo
La ejecución del proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir de
la fecha de entrega de la autorización escrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES,
periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones tecnológicas y
capacidades desarrolladas.
Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos
financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la
liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de
ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos
aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales
otorgados por FONCODES.
79
SETIMA: ANEXOS
- Anexo Nº 1. Costo total del proyecto, aporte de FONCODES, del NE, municipalidades
u otras instituciones.
- Anexo N° 2. Expediente técnico aprobado por FONCODES.
- Anexo N° 3. Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de
proyectos de desarrollo productivo.
- Anexo Nº 4. Guía de ejecución de los proyecto de desarrollo productivo.
FONCODES proporcionará al Núcleo Ejecutor (NE) y Núcleo Ejecutor Central (NEC), copia del
expediente técnico aprobado, así como las normas y procedimientos vigentes.
80
FORMATO Nº 2
CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NÚCLEO
EJECUTOR CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS
DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA
81
de capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y
judiciales, así como todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos
financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo.
1.3 Mediante Acta de Asamblea General los miembros de los órganos representativos de los Núcleos
Ejecutores-ORNE conformantes del NEC se reunieron en Asamblea General para la conformación
del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central-ORNEC, en el Centro Poblado de
__________________, del Distrito de __________________, de la Provincia de
____________________, del Departamento de_______________, siendo las _______ horas, del
día ____ de ________________ de _______ en el marco de los proyectos de desarrollo
productivo financiados por FONCODES del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖,
delegando al NEC la administración de los recursos financieros.
2.1 El presente convenio tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC el financiamiento para la
ejecución de EL PROYECTO, bajo la modalidad de donación con cargo.
Proyecto…………………………………………………………………………………..
Proyecto…………………………………………………………………………………..
Proyecto…………………………………………………………………………………..
Proyecto…………………………………………………………………………………..
Proyecto……………..……………………………………………………………………
82
CLÁUSULA TERCERA: CONDICIÓN PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
DE LA MUNICIPALIDAD
4.7 Cofinanciar EL PROYECTO, de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.
4.8 Participar en la ejecución de EL PROYECTO, a través de un representante que
ocupará el cargo de Fiscal en el Órgano Representativo del NEC
4.9 Promover la articulación de los proyectos del municipio con EL PROYECTO.
83
4.10 Apoyar las ferias locales en las que participan los usuarios de EL PROYECTO.
Además, cofinanciar los gastos generales del NEC, especialmente del alquiler de
local y otros.
4.11 Participar en la conformación del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR.
84
6.4 La utilización de los fondos efectivamente desembolsados al NEC debe responder
única y exclusivamente a las necesidades inmediatas de los proyectos productivos de
El PROYECTO y estar previamente aprobada, mediante la respectiva Autorización
de Gasto.
6.5 En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos por
parte del NEC y, luego de haber procedido a observar, informar e investigar el caso,
materia de financiamiento de los proyectos productivos de El PROYECTO, el órgano
representativo del NEC autoriza a FONCODES para que pueda disponer la
inmovilización inmediata de los fondos existentes de los Convenios, liberando a la
entidad bancaria de cualquier responsabilidad por dicha inmovilización, por lo cual el
tesorero y el coordinador técnico se comprometen a comunicar por escrito dicha
autorización a la entidad bancaria.
6.6 FONCODES queda facultado a efectuar retiros o transferencias de fondos de las
cuentas bancarias antes referidas a la cuenta de la entidad que ha financiado EL
PROYECTO, en caso que se presenten anomalías o irregularidades en el movimiento
de fondos que puedan perjudicar El PROYECTO objeto del presente Convenio.
Inmovilizar o cerrar las cuentas de ahorro en caso exista indicios de irregularidades o
en previsión de ellas, así como en caso de incumplimiento a lo indicado en el
presente convenio y sus anexos. Estas operaciones serán tramitadas ante la entidad
respectiva por la Coordinación de Tesorería de la Unidad de Administración de
FONCODES, previa justificación de la Unidad Territorial de
FONCODES_____________.
El tesorero y el coordinador/supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial presentarán a la entidad bancaria la autorización para efectuar retiros y
transferencias, obtener estados de cuenta e inmovilizar la cuenta bancaria. El NEC
remitirá a FONCODES dentro de los tres días naturales de presentado a la entidad
bancaria copia del citado documento, el cual debe incluir el sello de recepción de la
entidad bancaria, el mismo que formará parte integrante del presente convenio sin
necesidad de suscribir adenda alguna.
6.7. El órgano representativo del NEC y el coordinador técnico presentarán al supervisor
de proyectos productivos de la Unidad Territorial, la rendición de cuentas
documentada por la utilización de los fondos que han sido desembolsados en la
ejecución de El PROYECTO, el que a su vez la presentará a FONCODES, conforme
a la normatividad vigente.
6.8. Cuando los proyectos productivos son cofinanciados por la Municipalidad, dichos
recursos financieros no ingresarán a las cuentas de ahorros del NEC. En este caso, la
Municipalidad u otras instituciones manejarán su propia rendición de gastos.
7.2 La Resolución del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de
declaración previa al momento que EL NEC y LA MUNICIPALIDADsean notificados
por vía notarial o a través del Juez de Paz.
7.3 En cualquier caso de resolución, el órgano representativo del NEC y el coordinador
técnico deberán presentar al coordinador /supervisor de proyectos productivos de la
85
Unidad Territorial, una rendición final actualizada de los gastos efectuados,
devolviendo el monto no invertido, así como la documentación generada, quien a su
vez la presentará a FONCODES, de acuerdo a lo establecido en la normatividad
aplicable.
Asimismo, el órgano representativo del NEC y el coordinador técnico de EL
PROYECTO, presentarán un informe completo sobre el estado de situación de los
proyectos productivos.
7.4 Ambas obligaciones establecidas en el numeral 7.3, deberán ser cumplidas en un
plazo perentorio de diez (10) días naturales, contados a partir de la fecha de
recepción de la notificación de resolución de Convenio, en caso contrario
FONCODES iniciará las acciones legales a que hubiere lugar.
_____________________________________ ______________________________
JEFE UNIDAD TERRITORIAL DE FONCODES ALCALDE MUNICIPALIDAD
Nombres y apellidos _________________ Nombres y apellidos____________
__________________________ _____________________________
D.N.I. N°_______________ D.N.I. N°___________________
________________________________ __________________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
86
Nombres y apellidos _______________ Nombres y apellidos ____________
D.N.I. N°________________ D.N.I. N°______________
____________________________ ________________________________
TESORERO FISCAL
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos ______________ Nombres y apellidos ____________
_____________________________________ ____________________
D.N.I. N°______________ D.N.I. N°______________
87
FORMATO Nº 03
Plan Operativo del NUCLEO EJECUTOR CENTRAL
1. Localización:
Región: __________________________
Provincia (s): ______________________
Distrito (s): ________________________
2. Justificación
Se deberá realizar la justificación basada en la viabilidad técnica, social, económica y
ambiental, en concordancia con cada uno de los expedientes técnicos que conforman el
NEC.
3. Presupuesto
El presupuesto de costos directos e indirectos para el financiamiento de cada uno de los
proyectos se presentará en forma resumida en el FORMATO MODELO DE
PRESUPUESTO RESUMEN DE CADA PROYECTO QUE CONFORMAN EL NEC que
se adjunta:
I. Costos directos
1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas
de producción familiar rural
2. Mejora de la vivienda saludable
CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos
Nº: 4. Fomento de capacidades financieras
……………… II. Costos Indirectos
1. Gastos generales del NEC
2. Gastos de ejecución del Proyecto
3. Gastos de seguimiento del NEC
Total
I. Costos directos
1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas
de producción familiar rural
2. Mejora de la vivienda saludable
CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos
Nº: 4. Fomento de capacidades financieras
……………… II. Costos Indirectos
1. Gastos generales del NEC
2. Gastos de ejecución del Proyecto
3. Gastos de seguimiento del NEC
Total
I. Costos directos
1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas
de producción familiar rural
2. Mejora de la vivienda saludable
CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos
Nº: 4. Fomento de capacidades financieras
……………… II. Costos Indirectos
1. Gastos generales del NEC
2. Gastos de ejecución del Proyecto
3. Gastos de seguimiento del NEC
Total
total general
88
4. Resumen del Presupuesto Total del NEC:
El resumen del presupuesto total del NEC debe mostrar el presupuesto consolidado de los
costos directos e indirectos que se utilizará durante la ejecución de los proyectos. El
presupuesto total por fuentes de financiamiento debe coincidir con el presupuesto
aprobado por el CTAP.
La ejecución del Proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir
de la fecha de entrega de la autorización escrita por el Jefe de la Unidad Territorial
FONCODES, periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones
tecnológicas y capacidades desarrolladas.
Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos
financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la
liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de
ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones,
dichos aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos
presupuestales otorgados por FONCODES.
89
La información será presentada en los siguientes modelos de formatos: FORMATO:
MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA DEL PROYECTO
……………………………………….. CON Convenio Nº ………. DEL NEC
…………………………………….. y FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO …………………………………………………..
CON Convenio Nº ………. DEL NEC …………………………………….. de acuerdo a la
propuesta técnica de cada uno de los proyectos.
90
FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FISICA DEL PROYECTO ……………………………………….. CON convenio nº ………. Del NEC
……………………………………..
Unidad Cantid 1º AÑO
ACTIVIDADES de ad 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
Medida (meta) I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR
I RURAL
1.1 Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos
1.2 Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)
1.3 Concursos inter usuarios y/o inter núcleos
II VIVIENDA SALUDABLE
3……. …………………………………………………
3……. ……………………………………………..
IV CAPACITACION FINANCIERA
Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y
moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .
4.1
Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a
4.2 ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a .
4.. ……………………………………..
……………………………………
4…
V GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)
5.1
Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos
productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición
5.1.1 de insumos de
Verificación y/oInscripción
pago RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
5.1.2 financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los
5.1…
5.1…
5.1….
91
Unidad Cantid 2º AÑO
ACTIVIDADES de ad 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
Medida (meta) I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR
I RURAL
1.1 Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos
1.2 Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)
1.3 Concursos inter usuarios y/o inter núcleos
II VIVIENDA SALUDABLE
3……. …………………………………………………
3……. ……………………………………………..
IV CAPACITACION FINANCIERA
Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y
moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .
4.1
Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a
4.2 ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a .
4.. ……………………………………..
……………………………………
4…
V GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)
5.1
Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos
productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición
5.1.1 de insumos y/o
Verificación pago
de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
5.1.2 financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los
5.1…
5.1…
5.1….
92
FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO ……………………………………….. CON convenio nº ………. Del NEC
Unidad Presup 1º AÑO
de uesto 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
ACTIVIDADES
Medida (S/.)
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR
I RURAL
1.1 Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos
1.2 Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)
1.3 Concursos inter usuarios y/o inter núcleos
1.4 Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC
1…. ………………………………..
1…… …………………………………
II VIVIENDA SALUDABLE
2.4 ………………………………………………………..
III NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
3.1 Plan de promoción a nivel de cada NE
3.2 Formación de grupos de interés
3.3 Identificación de ideas y oportunidades de negocios
3….. ……………………………
3…….. ……………………………………….
IV CAPACITACION FINANCIERA
Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y
moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .
4.1
Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a
4.2 ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a .
Impl ementa ci ón del MODULO N° 1:Ta l l eres del módul o - El Si s tema
Fi na nci ero en el Perú
4.3
Répl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Perú
4.4
4…… …………………….
………………………………..
5.1 Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)
Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos
productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición
5.1.1 de insumos y/o pago
Verificación de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los
5.1.2 proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros
5….. ………………………………………………………..
5……. ……………………………………………………………..
93
Unidad Presup 2º AÑO
de uesto 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
ACTIVIDADES
Medida (S/.)
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR
I RURAL
1.1 Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos
1.2 Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)
1.3 Concursos inter usuarios y/o inter núcleos
1.4 Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC
1…. ………………………………..
1…… …………………………………
II VIVIENDA SALUDABLE
2.4 ………………………………………………………..
III NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
3.1 Plan de promoción a nivel de cada NE
3.2 Formación de grupos de interés
3.3 Identificación de ideas y oportunidades de negocios
3….. ……………………………
3…….. ……………………………………….
IV CAPACITACION FINANCIERA
Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y
moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .
4.1
Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a
4.2 ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a .
Impl ementa ci ón del MODULO N° 1:Ta l l eres del módul o - El Si s tema
Fi na nci ero en el Perú
4.3
Répl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Perú
4.4
4…… …………………….
………………………………..
5.1 Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)
Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos
productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición
5.1.1 de insumos y/o pago
Verificación de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los
5.1.2 proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros
5….. ………………………………………………………..
5…….
5.3 ……………………………………………………………..
Gestión ante GL sobre formalización de contrapartidas y local del NEC
94
9. Resumen del Cronograma de Ejecución Física y Financiera de los proyectos que conforman el NEC
FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN FISICA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC
……………………………………..
1º AÑO
Nº
ACTIVIDADES 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
PROYECTOS
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
I ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN
II IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGÌAS
CONVENIO
III VIVIENDA SALUDABLE
Nº:
IV NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
………………
V CAPACITACION FINANCIERA
VI GESTIÓN ADMINISTRATIVA
95
2º AÑO
Nº
ACTIVIDADES 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
PROYECTOS
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
I ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN
II IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGÌAS
CONVENIO
III VIVIENDA SALUDABLE
Nº:
IV NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
………………
V CAPACITACION FINANCIERA
VI GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Segundo año
96
FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC
……………………………………..
Presupues
1º AÑO
Nº to
ACTIVIDADES 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
PROYECTOS (S/.)
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
I ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN
II IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGÌAS
CONVENIO
III VIVIENDA SALUDABLE
Nº:
IV NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
………………
V CAPACITACION FINANCIERA
VI GESTIÓN ADMINISTRATIVA
97
Presupues 2º AÑO
Nº to 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES 5º MES 6º MES 7º MES 8º MES 9º MES 10º MES 11º MES 12º MES
ACTIVIDADES
PROYECTOS (S/.)
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
I ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN
II IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGÌAS
CONVENIO
III VIVIENDA SALUDABLE
Nº:
IV NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS
………………
V CAPACITACION FINANCIERA
VI GESTIÓN ADMINISTRATIVA
98
10. Estrategia de desarrollo de capacidades productivas.
_____________________________________
COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N°: ______________________________
99
FORMATO N° 04
PROGRAMACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE GASTOS
Día……………….Mes………………………… Año……………………..N°.............................
Núcleo Ejecutor Central...............................................................
Unidad Territorial.........................................................................................................................
Nº DE DETALLE IMPORTE
ORDEN CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO S/.
10
11
12
13
14
15
16
_________________________________ _________________________________
Presidente Coordinador Técnico
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos .............................. Nombres y apellidos ….........................
DNI Nº .................................................. DNI Nº ...............................................
_______________________________
Tesorero
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL
Nombres y apellidos .............................
DNI Nº ..................................................
100
FORMATO N° 05
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE INSUMOS
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Nucleo
Ejecutor
Central
Condiciones de Compra
- Forma de Pago : CONTRA ENTREGA
- La entrega del bien y/o servicio sera puesto en obra según lugar indicado
- Garantía : _____________________________________________________________________________
- Otros servicios adicionales : ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
- Plazo Entrega/Ejecución del Servicio : ____________________________________________________
- Validez de la Cotización : _______________________________________________________________
- La cotización debe incluir IGV.
- Indicar su razón social, domicilio fiscal y número de RUC
- Especificar marca, modelo, tamaño, procedencia y característica.
- Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones técnicas.
101
FORMATO N° 06
En la ciudad de.............................., a los........ días del mes de ................... del año .............;
don/doña ……………………. , que ejerce el cargo de …………………. del
NEC………………………., con DNI Nº ………………., con domicilio legal en …………………..;
declara bajo juramento que he realizado el siguiente pago S/. …………….. (………………… y
00/100 Nuevos Soles) por concepto de
(*)………………………………………………………………………………….., con cargo al
Proyecto: ………………………………….. con Número de Convenio ………………
EL DECLARANTE
Nombres y apellidos:……………….......................
Cargo: ………………………………….
DNI Nº ......................
V°B° (**)
Nombres y apellidos:……………….......................
Cargo: …………………………………
DNI Nº ......................
(*) Detalle de los bienes adquiridos (características del material, cantidad, precio unitario, total a pagar) o del servicio
de transporte (forma de transporte, tipo y cantidad de material transportado, lugar de origen y de destino y monto
contratado).
(**) El V°B° será emitido por el Coordinador Técnico, en los casos en que el declarante sea el mismo, el V°B° lo
emitirá el Presidente o el Tesorero del NEC.
102
FORMATO N° 07
MANIFIESTO DE GASTOS
Día……………….Mes………………………… Año……………………..N°.................................
Núcleo Ejecutor Central...............................................................
Unidad Territorial: .........................................................................................
10
11
12
13
14
15
TOTAL
(*) Anotar en orden cronológico la totalidad de documentos que acrediten los gastos
efectuados, adjuntando la copia de los documentos que lo sustenten.
(**) Clase: Factura, comprobante, recibo, planilla, contrato, declaración jurada u otras.
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí
detallados, han sido ejecutados en su integridad.
_______________________________ ____________________________________
Presidente del NÚCLEO EJECUTOR Coordinador Técnico del NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL CENTRAL
Nombres y apellidos.............................. Nombres y apellidos ….................................
DNI Nº.................................................. DNI Nº ......................................................
_________________________________
Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR
CENTRAL
Nombres y apellidos..............................
DNI Nº..................................................
103
FORMATO N° 08-A
FORMATO N°8-A
FORMATO 15-A
MES: ………………………..
INGRESOS EGRESOS
FECHA DESCRIPCION PARCIAL TOTAL FECHA DESCRIPCION PARCIAL TOTAL
CONCILIACION BANCARIA
…………………………. ………………………………….
Tesorero del NEC Coordinador Técnico del NEC
104
FORMATO N° 08-B
FORMATO
FORMATO 8-B
N° 15-B
INGRESOS EGRESOS
FECHA DESCRIPCION PARCIAL TOTAL FECHA DESCRIPCION PARCIAL TOTAL
CONCILIACION BANCARIA
…………………………. ………………………………….
Tesorero del NEC Coordinador Técnico del NEC
105
FORMATO N° 09-A
ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LA FAMILIAS USUARIAS DEL PROYECTO
Con la finalidad de consignar la entrega/recepción de los bienes a las familias del Núcleo
Ejecutor ………………………., según Control de entrega valorizada de bienes por familia, que
se adjunta (Formato N° 10-B), siendo la cantidad de………… el número de familias usuarias.
106
FORMATO N° 09-B
FORMATO N° 11-A
FORMATO 9-B
ENTREGA
Nº FECHA DOC.REF UNIDAD ARTICULO P ROVEEDOR OB S ERVACION
ORD Cantidad Valor TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL
Coordinador
Técnico
107
FORMATO N° 10
En tal sentido, declaramos bajo juramento que siendo las _____horas, del día ____ de
______ de ______, se ha dado inicio a la ejecución del referido proyecto, en fe de lo cual
suscribimos, la presente Acta.
108
FORMATO N° 11
Modificación de proyecto sin ampliación presupuestal
1.3 Mediante documento de fecha……/……/…….., los miembros del Núcleo Ejecutor Central y
el coordinador técnico, solicitaron la modificación de los proyectos a su cargo, de acuerdo a
las especificaciones contenidas en cada uno de los expedientes técnicos.
1.4 Con Informe Nº………… del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial
FONCODES……………., de fecha……. /……/……, se ha dado conformidad a la solicitud
presentada por el NEC, determinándose que las modificaciones solicitadas no generan
ampliación presupuestal de ningún tipo.
______________________ _____________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
FONCODES………………… DISTRITAL DE …………………….
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos
DNI Nº DNI Nº
110
PRESIDENTE DEL NÚCLEO EJECUTOR TESORERO DEL NÚCLEO EJECUTOR
CENTRAL CENTRAL
Nombres y Apellidos: J Nombres y Apellidos:
DNI Nº DNI Nº
111
FORMATO N° 12
Cambio de usuarios u órganos representativos
del Núcleo Ejecutor o Núcleo Ejecutor Central
112
Proyecto:……………………………………………………………..
Bajo la modalidad de donación con cargo.
CLÁUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NÚCLEO EJECUTOR
CENTRAL, convienen en sustituir a los usuarios o representantes del ORNE y ORNEC, según
consta en el Acta de Asamblea, de fecha …../…../….., llevada a cabo en el centro poblado de
………….., distrito de ………………, provincia de ……………………………………, departamento
de ……………………., que en copia forma parte integrante de la presente adenda..
______________________________ ___________________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
FONCODES……………… …. DISTRITAL DE…………………..
Nombres y Apellidos: …………….. Nombres y Apellidos:…………………
DNI Nº: …………………….. DNI Nº:…………………………………..
113
FORMATO N° 13
Nª Carta
de
I.- DATOS GENERALES DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
Acuerdo
Duracción de proyectos (Meses) N° de Fecha de Fecha de N° de
Convenio: Inicio del Culminación Usuarios del % Avance Físico
Proyecto del Proyecto Proyecto
II.- AVANCE FISICO (Por Actividades Programadas)
Actividades del marco lógico de Total Metas Metas Programadas Metas Acumuladas Metas Ejecutadas Metas Acumuladas al
Del mes Acumulado
proyectos productivos Programadas del del Mes Mes Anterior en el Mes Mes Actual
proyecto (1) (2) ( 3) (4) (5) actual al mes actual
Cantidad Cantidad
Unidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad (4 )+(3 )
( 5 ) / (1 ) ( 4 ) / (2 )
PROYECTO Nº 1
Resultado 1
Actividad 1,1
Actividad 1,2
Resultado 2
Actividad 2,1
Actividad 2,2
Actividad 2,3
Actividad 2,4
Actividad 2,5
Resultado 3
Actividad 3,1
Actividad 3,2
PROYECTO Nº 2
Resultado 1
Actividad 1,1
Actividad 1,2
Resultado 2
Actividad 2,1
Actividad 2,2
Actividad 2,3
Actividad 2,4
Actividad 2,5
Resultado 3
Actividad 3,1
Actividad 3,2
PROYECTO Nº
Total
114
Cuadro Nº 2: Avance financiero (*)
(*) El Avance financiero debe considerar el aporte comunal y otros aportes de ser el caso.
115
FORMATO Nº 14
INFORME MENSUAL DEL COORDINADOR TÉCNICO – NEC
A : (Nombre y apellidos)
(Jefe de la Unidad Territorial)
I. ANTECEDENTES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
IV. ANEXOS
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
Post – firma
(*) Además del detalle de las actividades realizadas en el mes, deberá incluir también opinión técnica y conformidad
de los avances físicos y financieros (Formato N° 5) de los proyectos productivos (adjuntando cuadros en formato
excel).
116
FORMATO N° 15
4. Aspectos económico-financieros.
4.1 Programación y autorización de gastos (Formato N° 04)
4.2 Manifiesto de gastos (Formato N° 08), incluyendo copia de la factura, boleta o
declaración jurada que sustenta el gasto realizado)
4.3 Control y registro financiero (Formatos N° 09-A y 09-B)
4.4 Aporte del Núcleo Ejecutor y otros
5. Gestión realizada.
5.1 Aspectos administrativos.
5.2 Participación del órgano representativo del Núcleo Ejecutor y órgano representativo
del Núcleo Ejecutor Central, usuarios, precisando acuerdos adoptados según copias
del Acta respectiva.
5.3 Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.
6. Conclusiones y recomendaciones.
7. Anexos (deben incluir fotografías de la ejecución del proyecto por cada tecnología.
____________________________________ ____________________________________
Presidente del NEC………………………… Secretario de NEC…………………………..
Nombres y apellidos...................................... Nombres y apellidos......................................
DNI Nº........................................................ DNI Nº.......................................................
_________________________ ____________________________________
Tesorero del NEC Fiscal del NEC
Nombres y apellidos...................................... Nombres y apellidos......................................
DNI Nº........................................................ DNI Nº........................................................
_________________________________
Coordinador Técnico
Nombres y apellidos...........................................
DNI Nº...........................................................
(*) Sobre este punto informará en base a las coordinaciones realizadas con el facilitador financiero
117
FORMATO Nº 16
INFORME FINAL DEL NEC- COORDINADOR TÉCNICO
A. Aspecto Técnico:
B. Aspecto Económico:
C. Aspecto Administrativo:
D. Conclusiones:
E. Recomendaciones:
F. Anexos
____________________________________
Presidente Secretario
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………… NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………….
Nombres y apellidos ...................................... Nombres y apellidos ......................................
DNI Nº .......................................................... DNI Nº ........................................................
____________________________________ ____________________________________
Tesorero Fiscal
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………… NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………….
Nombres y apellidos ...................................... Nombres y apellidos ......................................
DNI Nº ....................................................... DNI Nº ........................................................
_____________________________________
Coordinador Técnico
NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL ………………
Nombres y apellidos ...........................................
DNI Nº ............................................................
118
FORMATO N° 17
A : (Nombre y apellidos)
(Jefe zonal FONCODES)
I. ANTECEDENTES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
(*
II. ANÁLISIS ): (detalle de las acciones)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
IV. ANEXOS
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
Post – firma
(*) De los puntos abajo detallados, el análisis del coordinador y/o supervisor zonal de
proyectos productivos, para el caso del Informe mensual deberá referirse sólo al punto a),
para el caso de los Informes mensual y trimestral deberá abarcar todos los puntos
(*) De los puntos abajo detallados, el análisis del coordinador y/o supervisor zonal de proyectos
productivos, para el caso del Informe mensual deberá referirse sólo al punto a), para el caso de los
Informes mensual y trimestral deberá abarcar todos los puntos
a) Opinión técnica y conformidad de los avances físicos y financieros de los proyectos productivos.
b) Evaluación de la gestión realizada por el NE y/NEC
c) Opinión técnica sobre las metodologías aplicadas.
d) Verificación de los logros obtenidos.
e) Acciones desarrolladas por el Coordinador Técnico y Yachachiq.
f) Aspectos técnicos administrativos que han incidido en la gestión del NEC.
g) Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.
119
FORMATO Nº 18
ACTA DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO PRODUCTIVO “MI
CHACRA EMPRENDEDORA”
Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento, que en la
fecha se ha culminado el proyecto de desarrollo productivo
―……………………………………………………………………..…‖, de conformidad con el
Convenio de Financiamiento de Ejecución FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC, y demás
normativa aplicable a los proyectos de desarrollo productivo ejecutado por el Núcleo Ejecutor
Central...............................................‖.
Con la finalidad de verificar la culminación del proyecto y, luego de revisar los informes
técnicos y financieros, constatamos que se ha cumplido con su ejecución, en fe de lo cual
suscribimos la presente acta de terminación a fin de que se proceda a la liquidación del
convenio del proyecto de desarrollo productivo ― ……………………..……..‖ (**).
CARGO NOMBRE COMPLETO FIRMA
Presidente del NE
Tesorero del NE
Secretario del NE
Fiscal del NE
Presidente del NEC
Tesorero del NEC
Secretario del NEC
Fiscal del NEC
Coordinador Técnico
Autoridad de la Localidad (*)
Supervisor de Proyectos Productivos
120
FORMATO: 19-A
RECEPCION DE APORTES NO MONETARIOS
APORTE REALIZADO
INSUMO
(incluir breve descripción) Tipo de Insumo (*) Unidad de Medida Cantidad Valor Unitario Valor Total Estimado
Estimado (S/.) (S/.)
1
Total ->
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el
proceso de ejecución del proyecto.
LUGAR DONDE SE
ENTREGO LOS -
APORTES U
OBSERVACIONES
>
121
FORMATO : 19-B
RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el
proceso de ejecución del proyecto.
OBSERVACIONES:
NE NE
NOMBRE: NOMBRE:
DNI: DNI:
122
GLOSARIO
Agentes. Son personas naturales o jurídicas que desarrollan y ejecutan los diferentes
servicios (proyectista, evaluador, coordinador técnico, facilitador financiero,
yachachiq,yachachiq financiero, supervisor zonal de proyectos productivos y otros) que
intervienen en la implementación de los proyectos de desarrollo productivos financiados por
FONCODES.
Núcleo Ejecutor. Es una agrupación de naturaleza temporal con capacidad jurídica para
contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los
actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo
establece el Decreto Supremo Nº 015-96-PCM y Decreto Supremo Nº 020-96-PRES y que
entre otros, tiene las siguientes características:
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Los representantes elegidos son: Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal.
El Núcleo Ejecutor es una agrupación de familias interesadas en gestionar el
financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo quienes designan a su Órgano
Representativo del Núcleo Ejecutor - ORNE.
El Núcleo Ejecutor se constituye como tal ante FONCODES, para gestionar el
financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo y poder acceder a los recursos
financieros proporcionados por FONCODES.
Núcleo Ejecutor Central -NEC. Es una agrupación de carácter temporal conformada por un
mínimo de 2 núcleos ejecutores de proyectos productivos articulados en una zona de
intervención focalizada, que se constituye a partir de los Órganos Representativos de los
Núcleos Ejecutores- ORNE y se denomina Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor
Central- ORNEC. Su personería jurídica proviene por extensión del marco jurídico que crean
los núcleos ejecutores. Los núcleos ejecutores transfieren al NEC, los fondos otorgados por
FONCODES incluyendo su aporte comunal para la administración de los proyectos
productivos en forma conjunta. El ORNEC, está conformado por un/a Presidente/a,
Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal, y posee capacidad jurídica para contratar, intervenir en
procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la
ejecución de los proyectos productivos. Las funciones generales del ORNEC, entre otras, son
las siguientes:
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