EL DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta muy usada en la

administración para exponer gráficamente, mediante un gráfico de
barras horizontales, los plazos en los que se espera realizar una
serie de actividades y procesos. La finalidad del diagrama de Gantt
es explicar gráficamente la relación de tiempo y desarrollo de procesos
relacionados, así como de mostrar el desarrollo de las distintas fases de
un procedimiento.

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica complementaria de

otras herramientas, principalmente de los cronogramas, que son listas
de trabajo en las que se organizan los procesos y procedimientos, y los
tiempos en que se espera se desarrollen.

Por lo general, estas herramientas abarcan datos específicos, y

complementarse con otros diagramas para cada actividad.

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la planificación de la

puesta en marcha de un local de comidas para repasar de forma visual los pasos
necesarios para realizar un diagrama o gráfica de Gantt:
Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.

En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar cada una de las

actividades en la primera columna. En la segunda y tercera columna se colocan el
tiempo estimado de inicio y de culminación para cada una de estas labores, y en la
cuarta columna se fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del
proyecto en su totalidad.

El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de calendario. Las

columnas que conforman este lado de la gráfica de Gantt corresponden a los
meses que tardará en desarrollarse el proyecto, y éstos a su vez se encuentran
divididos en semanas, de manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear
el curso de las actividades.
Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada tarea
de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si existe
alguna relación de dependencia entre una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de mercado

previo) tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del negocio)
no podrá comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la primera labor
se haya cumplido.

Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se ejecuten de
manera simultánea, tal como ocurre con la tercera actividad (desarrollo de la
inversión) y la cuarta actividad (construcción del lugar).
En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al mismo
tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la inversión, puede procederse con
el levantamiento de la infraestructura, pues se cuenta con parte del capital
requerido para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical
de color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes enero.

Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera y de la

segunda actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt que va desde el inicio
hasta el final de las celdas correspondientes a la duración de estas tareas, y esto
nos indica que ambas labores ya han sido ejecutadas y cumplidas
satisfactoriamente.
Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el bloque de color
correspondiente a la duración de la tercera actividad, pero que no cubre la longitud
total de éste, lo cual indica que dicha tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal dentro de ellos,
corresponden a aquellas actividades que aún no se han ejecutado. Esta es la forma
que tenemos para monitorear el avance de cada una de las labores del proyecto.