Invitación

Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S., empresa legalmente constituida y registrada en la

Cámara de Comercio de la ciudad de Barranquilla, Atlántico, con NIT No. 830.021.417-9,
facultada por La Comunidad del Cerrejón para adelantar explotación de Mina Caypa, ubicada en
el municipio de Barrancas, Guajira, está interesada en realizar las obras civiles, hidraulicas,
eléctricas y estructurales, tendientes al arreglo, mantenimiento y puesta en funcionamientos de la
Ciudadela habitacional, y, para ello, cursa la siguiente invitación a participar, incluyendo, en la
misma, aspectos básicos de los alcances técnicos y de las condiciones comerciales que aplican
para este tipo de contrataciones.
Todas las inquietudes del proponente relativas a la aclaración y/o a la preparación de las
propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico lhenriquezsuarez@caribbeanresources.co
y al correo atorres@caribbeanresources.co. Sólo se recibirán solicitudes de aclaración de la
invitación hasta febrero 4, 2020 y la entrega formal de la propuesta será a más tardar en febrero 7,
2020

Descripción Actual

La ciudadela visitada, presenta fallas estructurales que han afectado su buen funcionamiento, así
mismo, tiene deficiencias en su equipamiento que obligan a realizar el suministro y el desarrollo de
las obras necesarias para dejarla en condiciones básicas, permitiendo su habitabilidad y uso de
manera continua.

Alcance de la Contratación

Los servicios a contratar comprenden, pero no se limitan a las actividades descritas en el archivo
“estimado de Costos y Cantidades de Obra”. La metodología implementada, las herramientas
necesarias y los equipos requeridos para cada una de ellas deben ser definidos por el proponente,
considerando, como base la visita realizada a la ciudadela y las actividades que se evidenciaron
en la misma.

Consideraciones Generales del Proceso

1. Lineamientos de Obra:

 Las cantidades de obra relacionadas en el presente documento fueron tomadas in-situ.

Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S. liquidará las obras, de ser necesaria la
evaluación de las medidas, con aquellas tomadas junto con el contratista (o persona
designada por el mismo). El valor final de las obras será el resultado de la multiplicación de
las cantidades realmente ejecutadas y el valor unitario pactado.

 Los trabajos a realizar están especificados en el archivo “Estimado de Costos y Cantidades

de obra”. Toda labor que no esté expuesta en el mencionado, deberá ser autorizada por el
Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S. y será analizada, independientemente, a
conveniencia de la operación.

 Los servicios de agua y energía eléctrica que se requieran para el correcto desarrollo de las
obras serán suministrados por el Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S. La extensión
para llevar estos servicios a la zona de trabajo debe ser incluida en la propuesta por parte
del ofertante.

 Los valores de las propuestas deben incluir: materiales, equipos, herramientas, mano de
obra calificada, EPP, seguridad social, transportes, alimentación, consumibles, prestaciones,
impuestos de ley, y todo lo necesario para el correcto desarrollo de los trabajos.

 El contratista debe desmontar todas las instalaciones provisionales que haya construido y
retirar los materiales sobrantes a un sitio indicado por el oferente; y, finalizada toda labor
1
 diaria, el sitio de trabajo debe quedar limpio, libre de obstáculos y fuera del acceso del
personal ajeno a la obra.

 El contratista deberá proveerse de un espacio con seguridad para guardar sus herramientas
y/o asegurar los equipos de la operación.

 Durante la duración de las obras, será imperativa la organización de las actividades en las
áreas aferentes. Se deberán suministrar e instalar suficientes elementos de señalización y
bloqueo para lograr esta finalidad.

2. Confidencialidad:

 La información contenida en este documento y cualquiera otra información suministrada por

Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S., o adquirida, o descubierta, incidentalmente, por
el contratista en el curso del presente proceso y/o en el desarrollo de la obra es de
propiedad de Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S. y, por lo tanto, es estrictamente
confidencial.

 El contratista no divulgará a terceras personas ninguna información confidencial, a menos

que Carbones Colombianos del Cerrejón S.A.S. lo autorice previamente y por escrito.

 Las obligaciones de confidencialidad surgidas de este proceso se mantendrán vigentes por

dos (2) años a partir de la fecha de invitación a participar. Cualquier incumplimiento de las
obligaciones de confidencialidad aquí descritas le podrá dar derecho a Carbones
Colombianos del Cerrejón S.A.S. para terminar de forma inmediata el contrato (si el mismo
se le ha otorgado al proponente incumplido) y llevar a cabo las sanciones disciplinarias y/o
legales que considere necesarias a las partes involucradas.

Cuadro de Costos y Cantidades de Obra

1. Propuesta Económica:
Para la propuesta económica, por favor llenar el archivo de Excel adjunto a este correo en el cual
deben diligencias las celdas sombreadas en gris.

2. Términos y Condiciones:

 Las empresas presupuestarán según las especificaciones técnicas generales de cada

producto a utilizar; además de la información generada en la visita de obra.
 Deberá cotizarse precios en moneda nacional (COP$) con validez de 30 días calendario, a
partir de la fecha estipulada para la entrega de esta propuesta.
 Las propuestas económicas deberán presentarse según el Cuadros Estimado de Costos y
Cantidades de Obra suministrado, proporcionando toda la información que en ellos se
requiera. Si llegaren a ser necesarios y a solicitud de CCC, se deberán entregar los Análisis
de Precios Unitarios (APU) de cada uno de los ítems solicitados. Todas las consideraciones
adicionales establecidas en la visita de obra deberán ser incluidas en los costos. La omisión
en la cotización de alguno de los rubros invalidará toda la propuesta.
 Las propuestas deberán especificar: Tiempo de Entrega y Garantía.
 Cualquier otra observación o propuesta que el proponente considerase necesario agregar,
deberá adjuntarse aparte para su estudio y/o aprobación.

Elaborado por: JUL-15-19 Revisado por: AGO--15-19 Aprobado por: AGO-15--19

Ing. LUIS HENRIQUEZ Ing. FABIÁN RUIZ Ing. LUIGI SALEMI

Ingeniero Civil Director de Proyecto Vicepresidente de Operaciones