BASE DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTION

(2090544)

APRENDIZ: JOHN ELMER GUZMAN BENITEZ

INSTRUCTOR: LUZ DARY BAUTISTA

IBAGUE - TOLIMA

SENA

2020
 Actividad de aprendizaje 1: Definir las bases de datos y sus aplicaciones de
acuerdo a las necesidades del ámbito organizacional

Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de una

empresa

Las bases de datos son el eje central de toda empresa, ya que la gran mayoría de la
información está orientada a los clientes, proveedores, inventarios, empleados, entre
otros. Esta es almacenada de forma automática o manual en una plataforma que
permite obtener de forma rápida, eficaz y exacta la información requerida en cualquier
momento por el usuario, además por estar organizada es de gran ayuda al momento de
tomar decisiones importantes.

Los sistemas de gestores de bases de datos cumplen un papel importante sobre las
mismas dentro de las empresas, estos sistemas, agrupan información de forma lógica y
secuencial para cumplir con el objetivo de tener información actualizada y precisa que
le facilite al usuario final las consultas requeridas para el buen funcionamiento de los
procesos de la empresa.
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

 Nombre de la empresa: homecenter

 Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.

Multinacional dedicada a la comercialización de productos para el hogar, y tiene

varias áreas operativas, como inventarios, despachos, recibo de mercancía,
centro de corte de materiales así tenemos un centro de alquiler de herramientas
entre otros servicios para nuestros clientes
  Productos y/o servicios que comercializa.

Cemento-bloque-puertas-ventanas-herramienta-bombilleria-cocina-mascotas-

camping-muebles-decoración para el hogar y el aseo como también pisos y

paredes entre otros.

 Necesidades de manejo y almacenamiento de información.

El manejo de la información está en un software que alimenta un sistema de

administración de pedidos y desde allí se puede ver la disponibilidad de los productos
que oscilan en 28000 referencias en el almacén. La base de datos del personal la
maneja estrictamente el área de recursos humanos y es confidencial. Estas bases de
datos están en pro al mejoramiento continuo de la empresa de esta manera la
información es eficaz cumpliendo los tres principios fundamentales como son definir
datos, compartir datos (solo personal autorizado) y un modelo de datos

 Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

Software: SAPS sistema de administración de pedidos

Syscafe: programa contable

2. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de,

mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.

- Introducción

- Alcance
- Objetivos: medibles y alcanzables analizar la informaci0on de una manera rápida

- y eficaz al momento de ingresar a las plataformas o programas establecidos por

la empresa.

- Objetivos específicos: encaminarlo hacia lo que realmente se quiere y que este

enlazado con el objetivo general de la empresa en mención a las bases de datos

- Responsabilidad en el manejo de la información

- Visión del proceso para la gestión de datos

- Reglamentos para manipular bases de datos.

Este proceso se debe llevar a cabo enmarcado con un sistema de gestión de la

calidad para que se tenga un reporte preciso de la información y este
documentada.