Definir las bases de datos y sus aplicaciones de acuerdo

a las necesidades del ámbito organizacional

Miguel Angel Cantillo Berrio

Servicio Nacional de Aprendizaje

2023
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la actividad de
aprendizaje 1.
2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.
3. Describa las características de una empresa que almacene grandes cantidades de información.
A continuación, se enuncian los elementos mínimos a considerar en esta descripción:
• Nombre de la empresa
• Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.
• Productos y/o servicios que comercializa.
• Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
• Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.
4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de, mínimo, tres
bases de datos para la empresa creada.
5. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al instructor
a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Desarrollo de la actividad
Nombre de la empresa:
Compra y Venta PAISA
Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada dependencia
para el logro de la razón de ser:
Área logística: Es la encargada de todo lo concerniente a la movilidad y el abastecimiento de los
insumos necesarios para el total funcionamiento de la empresa.
-Área contable: Es la encargada de los pagos y cobros generados por la empresa, ya sea a los
proveedores, clientes y empleados.
-Área comercial: Es el área que está a encargada de conseguir clientes y proveedores.
-área administrativa: El área administrativa se encarga de la gestión, la organización,
planificación, atención y de realizar tareas administrativas de soporte y apoyo a la empresa.
Productos y/o servicios que comercializa:
La empresa de Compra y Venta PAISA trabaja en el área de la comercialización, así como la
compra de productos relacionados con la agronomía (compra y venta de materiales e
insumos para cultivos, asesoría, compra y venta de animales para cría o
seba, venta de animales para sacrificio)
Necesidades de manejo y almacenamiento de información:
La empresa maneja un gran flujo de información contable y comercial, así como las bases de
datos de clientes y acreedores, es necesaria la implementación de una base de datos, en la cual
tener toda la información segura, resguardada, y que sea de fácil acceso a los funcionarios
autorizados de su manejo. Está base de datos debe ser fácil de manejar, todo el contenido debe
estar bien organizado, para que así a la hora de editar o crear nuevo contenido no sea un
problema muy complicado.
Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa:
• Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
• Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la
• empresa.
• Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos
• de contacto e historial del cliente si ya es habitual.
• Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada cliente o
potencial cliente.
• Llevar registro de campañas de marketing o tareas pendientes como el envio de un
producto.
Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de, mínimo,
tres bases de datos para la empresa creada:
Si se requieren protocolos para la implementación serían los siguientes pasos:
• base de datos física.
• Lenguaje relacional, podría ser Structured Query Language (SQL) el lenguaje estándar
para interactuar con sistemas de gestión o el lenguaje de su elección.
• Herramienta de modelado, entre las cuales podemos encontrar (SqlDBM es una de las
herramientas de modelado de datos basadas en web más populares. SqlDBM es
compatible con SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Snowflake y Amazon Redshift) En
este caso podría ser UML o la de su gusto.
• Sistema gestor de base de datos, MySQL, Oracle o el de su preferencia.
• sistema conector de base de datos o JDBC.

Herramienta de Modelado: para las necesidades diarias para la administración de las bases de
datos.
Sistema Gestor de Base de Datos: Para la interacción de cliente, servidor y base de datos. En este
caso debe ser robusto porque debe gestionar grandes cantidades de datos y una alta concurrencia
de usuarios accediendo a la vez al sistema.
Sistema Integrador: Este permitirá estrechar las relaciones dentro del
equipo de trabajo como punto clave para el éxito del desarrollo de software.

Las bases de datos son el producto de una implementación sólida donde se definen los requisitos
de información que la base de datos debe satisfacer y los modelos correspondientes donde se
describe la estructura utilizada para organizar y almacenar los datos de manera segura y así
proporcionar una mejor gestión y fácil acceso a ellos.