MANUAL PARA EL

TRÁMITE DE
JUSTIFICACIÓN DE
INASISTENCIAS Y/O
REPROGRAMACIÓN DE
EVALUACIONES PARA
DEPORTISTAS
DESTACADOS

GUÍA DEL ALUMNO – REGISTRO DE SOLICITUD

DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA E INNOVACIÓN DIGITAL

ROMINA ARREDONDO

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS | AV. ALAMEDA SAN MARCOS - CHORRILLOS

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 ¿Cómo inicio el registro de una solicitud para justificar mis inasistencias y
reprogramar una evaluación?

Para todos los alumnos que tienen la condición de deportista destacado, se ha creado un
trámite que les permitirá justificar sus inasistencias y/o reprogramar una evaluación en
dicha sesión, teniendo en cuenta los motivos permitidos por el equipo de Deportes UPC.

Registro de la solicitud.

Para que un alumno pueda registrar una solicitud de justificación de inasistencias debe de
ingresar a https://mi.upc.edu.pe/ y autenticarse con su usuario y contraseña (1).

Una vez que haya podido ingresar debe de dirigirse al menú [Mis Trámites] (2), el cual se
encuentra ubicado al lado izquierdo de su explorador web.

Luego ingresamos a la opción [Otros trámites] (3) y buscamos el trámite de justificación de

inasistencias para deportistas destacados. Luego procederemos a dar clic en el link
[Realizar tu solicitud aquí] (4).

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 4

A continuación se nos mostrará la siguiente pantalla:

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 5. Detalle de Justificaciones y/o Reprogramaciones: Muestra información
acerca del trámite de justificación de inasistencias y/o reprogramación para
deportistas destacado.
6. Seleccionar tipo de deportistas: Nos permite seleccionar el tipo de deportista
en el que ha sido registrado el alumno.

7. Motivo: Nos permite seleccionar el motivo por el cual está realizando la

solicitud de justificación de inasistencias y/o reprogramación de
evaluaciones. Los motivos son clasificados por el equipo de Deportes UPC.

8. Adjuntar archivo : Esta opción permite a los alumnos adjuntar un

documento de sustento en caso sea necesario o requerido.

NOTA: Tomar en cuenta que en caso el motivo sea por “COMPETENCIA” el

sistema validará que se adjunte de forma obligatoria un documento de
sustento (Carta de la Federación, Otros).

9. Cargar Inasistencias y/o Exámenes: Una vez que se haya seleccionado el tipo
de deportista al que pertenece el alumno y el motivo de su justificación, podrá
cargar todas las inasistencias que tiene registradas y desea justificar así como
solicitar la reprogramación de una evaluación en dicha sesión o solo solicitar
la reprogramación de evaluaciones del tipo: Evaluación Parcial, Evaluación
Final, Trabajo Parcial y Trabajo Final programadas en el Syllabus.

10. Resumen de Justificaciones: Muestra el detalle de las justificaciones

realizadas por el alumno. Estas pueden ser Aprobadas, pendientes de
aprobación y la cantidad de justificaciones disponibles. Se debe de tener en
cuenta que en este bloque solo aparecerán los cursos en los cuales los
alumnos tienen inasistencias registradas.

11. Resumen de Reprogramaciones: Muestra el detalle de las reprogramaciones

de realizadas por el alumno. Estas pueden ser Aprobadas, pendientes de
aprobación y la cantidad de reprogramaciones disponibles. En este bloque
aparecerán todos los cursos en los cuales el alumno está matriculado.

Una vez que se haya seleccionado el tipo de deportista y aparecerá el porcentaje máximo
de inasistencias a justificar. Para el caso de ejemplo significa que el alumno puede
justificar el 25% del total de sesiones programadas para el curso en el periodo académico
vigente. Este valor es configurado por el equipo de Deportes UPC, teniendo en cuenta las
normas acordadas y establecidas con el equipo de Registros académicos. (12)

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 12

Luego procedemos a seleccionar los motivos de justificación tal como se indica en la

imagen anterior.

Procedemos a Cargar las inasistencias registradas y/o exámenes las cuales se podrán
apreciar en el lado derecho del navegador:

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Mensaje Informativo (13): Indica que solo se han cargado las inasistencias
registradas al alumno durante los últimos 15 días (para el caso de ejemplo) por lo
tanto las reprogramaciones solicitadas en dicha sesiones se podrán realizar
siempre y cuando este dentro de los 15 días de ocurrida la inasistencia. Este valor
es definido por el equipo de Deportes UPC.

NOTA: En el caso de evaluaciones finales, parciales, trabajos parciales y trabajos

finales estos se visualizarán siempre y cuando estén programados por el área de
Registros Académicos en el curso que este matriculado el deportista.

EL FORMULARIO DE REGISTRO SE DIVIDE EN 2 SECCIONES:

Solicitud de Justificación de Inasistencia y/o Reprogramación de Evaluación (14):

Muestra el detalle de las inasistencias que tiene registradas el alumno. Por
defecto todas las inasistencias aparecen con el check colocado de solicitud de
Justificación, en cada inasistencia se muestra la opción de reprogramación de
evaluación.

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16. Colocar el check en [Solicitar Justificación] para enviar la solicitud de
Justificación de Inasistencia.

17. Si en la misma sesión de registrada la inasistencia se requiere solicitar una

reprogramación de evaluación dar clic en [Reprogramar] seleccionar los datos del
docente (18), evaluación a reprogramar (19), y dar click en [Registrar] (20),

NOTA: En caso no se visualice la evaluación a reprogramar, seleccionar [Otros]

para especificar el tipo.

IMPORTANTE: Verificar que el combo de [Reprogramar] cambie a [Solicitud de

Reprogramación] ello indicará que su solicitud de reprogramación será enviada.

Solicitud de Reprogramación de evaluaciones finales, parciales, trabajos

parciales y trabajos finales (15): Muestra el detalle de las evaluaciones finales,
evaluaciones parciales, trabajos finales y trabajos parciales programados en el
curso del alumno con la opción a reprogramar.

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21. Seleccionar el curso en el cual quiere solicitar la reprogramación de la

evaluación (21).

22. Selección la evaluación a reprogramar, dar click en [Reprogramar],

seleccionar docente (22), y por ultimo dar clic en [Registrar] (23).

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 CONSIDERACIONES: Si se quiere revertir la solicitud de Reprogramación a
enviar, dar clic en [Limpiar] (24).

24

Una vez que el alumno haya seleccionado las inasistencias a justificar debe de dar clic en
el botón [Enviar Solicitud de Justificación y/o Reprogramación] (25) para poder proceder
con el registro de su solicitud. Este botón se encuentra en la parte inferior de la lista de
inasistencias registradas y evaluaciones programadas.

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10
 Una vez que se haya registrado la solicitud visualizar el mensaje [Tu solicitud se registró
con satisfactoriamente] nos re direccionará a la página de tramites vigentes en curso.

Para poder acceder al detalle de la solicitud solo debemos de dar clic sobre la
descripción del trámite (27), visualizaremos que el detalle al igual que el registro se divide
en dos secciones, solicitudes de solo Justificación (28), y solicitudes de Justificación y
Reprogramación (29).

27

28

29

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Adicionalmente al alumno le llegara un mail a su cuenta de correo UPC indicándole que
su solicitud ha sido registrada.

Estimada alumna:

Yamiles Luzmila

Su solicitud de servicios se registró con éxito.

Puede obtener mayor información de la solicitud haciendo clic
aquí.

Atentamente.

Deportes UPC.

Al intentar registrar una nueva solicitud podemos apreciar que se ha modificado el

resumen de solicitudes de Justificaciones (30) y Reprogramaciones realizadas (31).

30

31

12
 Cuando el equipo de deportes UPC y Registros Académicos haya evaluado su solicitud
(procede o no procede) el alumno recibirá un mail indicándole el resultado de la
evaluación. Adicionalmente puede acceder a la opción [Mis Trámites] (32) que se encuentra
en la parte superior izquierda del navegador para poder apreciar el estado de sus
solicitudes.

32

13
De ser aprobada la solicitud de Reprogramación, dar clic en [Datos de la Reprogramación]
para visualizar si se realizará una nueva evaluación o si se realizará la duplicación de una nota
ya registrada:

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