UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

SECRETARA
DIRECCIN DE ADMISIN Y CONTROL DE ESTUDIOS

Instructivo para el llenado de la planilla de solicitud de correccin de inscripcin (05/02/2014) 1 / 7


Instructivo para el llenado de la planilla de solicitud de correccin de inscripcin
Pregrado (ambas Sedes)

La planilla ha sido diseada contemplando cuatro secciones que el estudiante deber completar de
acuerdo con el requerimiento de la correccin de inscripcin.
Seccin 1: Datos del estudiante
Seccin 2: Datos de las asignaturas
Seccin 3: Permisos adicionales
Seccin 4: Firmas
Por favor, llene la planilla utilizando el formato .DOC o el formato .PDF. Seguidamente imprima 3
ejemplares (una copia para la Coordinacin, una copia para DACE y una copia para su control)
que deber consignar en la Coordinacin junto con la copia del comprobante de inscripcin. Los
campos de informacin de la planilla que requieran ser llenados una vez impresa, debern ser
completados utilizando bolgrafo.
En caso que la solicitud de correccin de inscripcin implique la consecucin de permisos de otras
instancias acadmicas de la universidad, deber utilizar los espacios previstos en la planilla para el
otorgamiento de la autorizacin respectiva, que luego ser finalmente analizada y avalada por la
Coordinacin docente de su carrera.
A continuacin, encontrar el diseo de la planilla de correccin de inscripcin, as como las
instrucciones que deber seguir para su correcto llenado. En caso de dudas sobre la planilla, por
favor acuda a la Coordinacin docente de su carrera.



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Siga las siguientes instrucciones para el correcto llenado de la planilla:
Complete el campo fecha ubicado en la parte superior de la planilla.

Seccin 1
Seccin 2
Seccin 3
Seccin 4


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Seccin 1: Datos del estudiante: en esta seccin el estudiante deber


Completar los datos personales. (nmero
de carnet, nmero de Cdula de Identidad,
Apellidos y Nombres, telfono de
contacto)

Carrera: seleccione la carrera en el men
desplegable

Trimestre: seleccione el trimestre en el
men desplegable (Septiembre-diciembre,
enero-marzo, abril-julio, julio-agosto
(Int), otro)
Ao: seleccione el ao en el men
desplegable

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Seccin 2: Datos de las asignaturas: en esta seccin, el estudiante deber sealar las solicitudes de
correccin que apliquen para cada asignatura del perodo. Para cada asignatura deber completar un
rengln y obtener los permisos a que haya lugar para cada una.

Cdigo de la asignatura: seale el
cdigo de la asignatura
Nombre de la asignatura: seale el
nombre de la asignatura


Accin que solicita: seleccione la accin
que solicita en el men desplegable
Incluir: para agregar la asignatura a
la inscripcin.
Modificar: para solicitar cambiar la
seccin de la asignatura.
Eliminar: para eliminar la asignatura
de la inscripcin.



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Permiso que solicita: seleccione el
permiso que requiere, en caso de ser
necesario, y que no fue debidamente
solicitado en el perodo establecido por
la Coordinacin para las solicitudes de
permiso.
Requisito/corequisito: El permiso de
requisito/corequisito aplica cuando
la solicitud de inscripcin de una
asignatura haya resultado rechazada
por falta de requisito, o cuando
requiera incluir una asignatura que
requiere dicho permiso.
Extraplan: El permiso de extraplan
aplica cuando la solicitud de
inscripcin de una asignatura haya
resultado rechazada por falta de
permiso de asignatura extraplan, o
cuando requiera incluir una
asignatura que requiere dicho
permiso.
Cambio de seccin: El permiso de
cambio de seccin aplica cuando por
causas plenamente justificadas, el
estudiante requiera solicitar
modificar la inscripcin de una
asignatura para que sea autorizado
un cambio de seccin.

Autorizado (Coordinacin): esta rea
slo deber ser llenada para cada
asignatura incluida en la planilla por el
Coordinador una vez impresa la planilla.
Debe incluir el sello de la Coordinacin
responsable de la asignatura (E.G., E.P.
o E.T.)

Cupo: complete la seccin cupo, para las
asignaturas que requieren reserva de
cupo o aquellas que se inscriban de
forma extempornea. Una vez impresa
la planilla, en esta rea el responsable de
la asignatura (Departamento acadmico)
debe indicar el nmero de la seccin
autorizada, as como la firma y sello en
seal de conformidad y que luego debe


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ser autorizado por la Coordinacin
docente de su carrera.

En el caso que alguna de las acciones
solicitadas por el estudiante sea
improcedente o haya sido llenada por
error, puede dejar sin efecto el rengln a
travs de esta opcin.
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Seccin3: Permisos adicionales: en esta seccin, el estudiante deber sealar las solicitudes de
permisos adicionales que requiera para normalizar su inscripcin en el perodo. Estos permisos se
aplican de manera general a la inscripcin y no por asignatura.

Dos estudios generales: todo estudiante
que requiera inscribir dos asignaturas de
estudios generales en el mismo trimestre
deber obtener el permiso de la
Coordinacin docente respectiva adscrita
al Decanato de Estudios Generales.
Seleccione la opcin SI si requiere
solicitar este permiso.

Estudio general adicional: todo estudiante
que requiera inscribir asignaturas de
estudios generales adicionales a las
contempladas en su plan de estudios
deber obtener el permiso de la
Coordinacin respectiva adscrita al
Decanato de Estudios Generales.
Seleccione la opcin SI si requiere
solicitar este permiso.

Cuando el permiso solicitado sea de Dos
estudios generales y/o Estudio general
adicional, la Coordinacin respectiva
adscrita al Decanato de Estudios
Generales deber firmar y sellar cada
rengln que corresponde en seal de
conformidad. Esta rea slo deber ser
llenada por el citado Coordinador docente
una vez impresa la planilla.

Electiva adicional: todo estudiante que
requiera inscribir una asignatura electiva
adicional a las contempladas en su plan de
estudios deber obtener el permiso de la
Coordinacin docente respectiva.
Seleccione la opcin SI si requiere
solicitar este permiso.


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Lmite de crditos: cuando la inscripcin
sea por un nmero inferior o superior al
establecido en el Reglamento para la
Administracin de los Estudios de
Pregrado, el estudiante deber obtener el
permiso de la Coordinacin docente
respectiva y sealar el nmero de crditos
totales a inscribir. Slo deber seleccionar
uno de los valores del men desplegable

Perodo de Prueba: todo estudiante que se
encuentre en perodo de prueba deber
obtener el permiso de la Coordinacin
docente respectiva. Seleccione la opcin
SI si requiere solicitar este permiso.

Autorizado (Coordinacin): para cada
permiso adicional que solicita el
estudiante, el Coordinador docente de la
carrera de adscripcin deber sealar la
autorizacin que corresponda. Esta rea
slo deber ser llenada por el Coordinador
una vez impresa la planilla.

Observaciones (Coordinacin): en el caso
que el Coordinador docente de la carrera
de adscripcin del estudiante requiera
plasmar alguna observacin podr hacerlo
en el rea destinada para tal fin. Esta rea
slo deber ser llenada por el citado
Coordinador una vez impresa la planilla.

En el caso que alguna de las acciones
solicitadas por el estudiante sea
improcedente o haya sido llenada por
error, puede dejar sin efecto el rengln a
travs de esta opcin.
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Seccin4: Firmas: en esta seccin, el estudiante y el Coordinador debern firmar la planilla antes de
ser remitida a las instancias respectivas.

Firma del Estudiante: Esta rea slo
deber ser llenada por el estudiante
una vez impresa la planilla.

Firma y sello de la Coordinacin:
Esta rea slo deber ser llenada por el
Coordinador docente de la carrera de
adscripcin del estudiante una vez
impresa la planilla.
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INFORMACIN IMPORTANTE:
Recuerde imprimir 3 ejemplares de esta planilla (una copia para la Coordinacin, una copia para el
expediente en DACE, una copia para su control) que deber consignar en la Coordinacin junto
con la copia del comprobante de inscripcin.
El estudiante debe formalizar la solicitud de correccin de inscripcin a travs de la Coordinacin
docente respectiva, para lo cual deber obtener los permisos a que hubiere lugar.
El estudiante podr acudir a la Coordinacin docente a solicitar permisos especiales. La
Coordinacin docente los conceder o no, segn el anlisis de cada caso y siempre y cuando estos
permisos no contravengan decisiones generales del Decanato respectivo.
Una vez consignada la planilla ante la Coordinacin docente de su carrera, sta proceder a analizar
su solicitud y decidir sobre la autorizacin de cada una de las acciones y permisos solicitados. Las
solicitudes extemporneas sern resueltas por el Decanato de estudios respectivo.
El Decanato de Estudios Generales ser el encargado de autorizar la inscripcin de asignaturas
electivas de Estudios Generales ofrecidas que sean adicionales a las recomendadas en los
respectivos Planes de Estudios.
La Coordinacin docente de adscripcin del estudiante no podr tramitar permisos relacionados con
asignaturas electivas de Estudios Generales que no hayan sido previamente autorizados por la
Coordinacin responsable del Decanato de Estudios Generales. Asimismo, las Coordinaciones
responsables de los estudios generales adscritas al Decanato de Estudios Generales, no podrn
tramitar permisos adicionales cuando la solicitud as lo se requiera, para lo cual, debern remitir la
solicitud a la Coordinacin docente de adscripcin del estudiante para su anlisis y autorizacin en
caso de proceder.